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Manual de Funciones Del Colegio Sagrado Corazon de Jesus PDF
Manual de Funciones Del Colegio Sagrado Corazon de Jesus PDF
Versin : B
COLEGIO SAGRADO CORAZN DE JESS Fecha: 12-05-2010
MANUAL DE FUNCIONES Pgina: 1(36)
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO..1
2. RESPONSABLE.. .1
3. DESARROLLO..1
3.1 ORGANIZACIN DEL MANUAL....1
3.2 MARCO DE REFERENCIA DEL MANUAL..2
3.2.1 ASPECTOS LEGALES.2
3.2.2 ASPECTOS FUNCIONALES Y TECNICOS 2
3.3 COMPETENCIAS COMUNES...2.
3.4 VALIDACIN DE REQUISITOS3
3.5 AUTORIDAD.3
3.6 CARGOS INSTITUCIONALES..4
3.7 DESCRIPCIN DE FUNCIONES.....5
3.8 ROLES DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD...32
1. OBJETIVO
El Manual de Cargos y Funciones es una herramienta tcnica y procedimental necesaria para la administracin
del recurso humano vinculado a cada uno de los cargos por reas ocupacionales en la Institucin Educativa
Colegio Sagrado Corazn de Jess. Contiene en forma ordenada y sistemtica, informacin sobre aspectos
organizacionales necesarios para la mejor ejecucin del trabajo. Se establecen las funciones y requisitos de los
cargos que conforman la planta global de personal en la institucin educativa y la correspondencia entre los
objetivos y la misin institucional con la mencionada planta.
Cumplir con los preceptos Constitucionales, legales y reglamentarios sobre la necesidad de establecer
funciones para los cargos que desempeen las personas al servicio de la Institucin Educativa y los
requisitos y responsabilidades, para satisfacer las necesidades institucionales, propende por el logro de
la productividad, eficiencia y eficacia en la prestacin de servicios a los clientes y contribuir con el logro
de la competitividad.
Establecer de manera clara y formal la razn de ser de cada empleo y determinar sus particulares
funciones, responsabilidades y requisitos de educacin, formacin, habilidades y experiencia laboral.
Servir de insumo para los procesos de induccin, entrenamiento en el puesto de trabajo, evaluacin del
desempeo y perfiles profesionales requeridos para atender la misin institucional.
2. RESPONSABLE
Jefe de Gestin de la Comunidad : Es el responsable de hacer cumplir lo establecido en el presente Manual.
3. DESARROLLO
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Sobre cada cargo se presenta el propsito principal, se hace la descripcin de funciones esenciales
habilidades, requisitos para el desempeo, referentes a educacin y experiencia.
El Proceso de Gestin de la Comunidad, entregar a cada empleado copia de las funciones y competencias
determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesin del cargo, cuando
el empleado sea ubicado en otra dependencia, se le cambien sus funciones o cuando mediante la adopcin o
modificacin del manual se afecten las establecidas para el empleo. Los jefes inmediatos respondern por la
orientacin del empleado en el cumplimiento de las mismas.
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Se entiende por educacin los conocimientos acadmicos adquiridos en instituciones pblicas o privadas,
correspondientes a la educacin bsica primaria, bsica secundaria, media vocacional, superior en los
programas de pregrado en las modalidades de formacin tcnica profesional, tecnolgica y profesional y en
programas de postgrado en las modalidades de especializacin, maestra y doctorado; los cuales sern
acreditados mediante la presentacin de fotocopia de certificados, diplomas o actas de grado correspondientes.
La tarjeta profesional o matrcula correspondiente, segn el caso, excluye la presentacin de los documentos
enunciados anteriormente.
Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas adquiridas o desarrolladas
mediante el ejercicio de una profesin, arte u oficio. Para efectos de este manual la experiencia se clasifica en
profesional, relacionada, laboral y docente.
La experiencia profesional es la adquirida en la ejecucin y desarrollo durante los aos de ejercicio de sus
funciones dentro o fuera de la institucin.
La experiencia relacionada es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones similares a las del
cargo a proveer o en una determinada rea de trabajo o rea de la profesin, ocupacin, arte u oficio.
La experiencia laboral es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupacin, arte u oficio.
3.5. AUTORIDAD
Del Rector dependen todas las instancias de la Institucin Educativa. La lnea de autoridad por cargo de las
personas que gestionan, realizan o verifican cualquier trabajo o servicio se encuentran definidos en el
Organigrama Institucional.
REA CARGOS
DIRECTIVA 1. Rector
2. Coordinador Acadmico
3. Coordinador de Desarrollo Humano
4. Jefe de Departamento
DOCENTE
5. Director de Grupo
6. Docente
7. Orientador
8. Secretaria(o) Acadmica(o)
9. Secretaria(o) de Rectora
10. Jefe de Gestin de la Comunidad
11. Pagador (a)
12. Jefe de Compras
13. Jefe de servicios Complementarios
14. Jefe de Servicios Generales
ADMINISTRATIVA 15. Jefe de Sistema Bsico de Informacin
16. Jefe de la Calidad
17. Jefe de Admisiones y Matriculas
18. Almacenista
19. Bibliotecaria(o)
20. Enfermera(o)
21. Recepcionista
22. Auxiliar Administrativo
SERVICIOS GENERALES 23. Auxiliar de Servicios Generales
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18. Autorizar con su firma los ttulos acadmicos que la Institucin confiere.
19. Presidir el Consejo Directivo, Consejo Acadmico, Comit Operativo y el Comit de Gestin de la
Calidad, asistir a los diferentes comits y comisiones cuando lo considere oportuno.
20. Presentar al Consejo Directivo los proyectos para el ao escolar, El proyecto de presupuesto e
informar acerca de la ejecucin del mismo y de los resultados de su gestin.
21. Controlar la ejecucin presupuestal.
22. Aplicar las sanciones disciplinarias que corresponden por Ley, por el reglamento interno de trabajo
y por el Manual de Convivencia de la Institucin Educativa.
23. Coordinar, controlar, y evaluar el funcionamiento de la Institucin Educativa.
24. Procurar el bienestar y el mejoramiento del personal al servicio de la Institucin Educativa.
25. Expedir los Manuales de Funciones, de Registros y Procedimientos Administrativos.
26. Coordinar y supervisar el desarrollo de los procesos necesarios para la Certificacin y Acreditacin
de la Institucin Educativa.
27. Liderar los procesos propios de la Evaluacin Institucional.
28. Validar con su firma todas las comunicaciones dirigidas a Padres de Familia, estudiantes o
personas externas a la Institucin.
29. Las dems funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el proyecto
Educativo Institucional.
30. El Rector podr delegar bajo su responsabilidad, aquellas funciones que considere conveniente,
que por su naturaleza sean delegables.
IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIN ESPECFICA
Planeacin estratgica; gestin administrativa; formulacin, evaluacin y gerencia de proyectos; conocimientos
en educacin y aprendizaje; conocimiento del entorno socioeconmico; conocimientos en investigacin;
conocimientos en resolucin de conflictos. Sistema de Gestin de la Calidad
V. REQUISITOS
Estudios Experiencia
Ttulo de licenciado en educacin o estudios Seis (6) aos de experiencia profesional en el campo
pedaggicos. de la educacin.
Titulo de postgrado. Cumplir con las normas establecidas para el cargo
Diplomado en Sistemas de Gestin de la Calidad. en la Ley Colombiana.
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V. REQUISITOS
Estudios Experiencia
Cuatro (4) aos de experiencia profesional docente
Licenciado en educacin o estudios pedaggicos.
Cumplir con las normas establecidas para el cargo
Diplomado en Sistema de Gestin de la Calidad
en la Ley Colombiana.
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1. Generar procesos que conduzcan al crecimiento en la fe y los valores de todo miembro de la Institucin.
2. Velar por el respeto y la dignidad de la persona como Hijo de Dios y como ser humano.
3. Crear un ambiente que favorezca la construccin del proyecto de vida a partir de la interioridad para
conseguir una verdadera identidad cristiana Lasallista.
4. Vincular de manera activa a todos los docentes de la Institucin en la realizacin y aplicacin del proyecto de
pastoral institucional para que este llegue a feliz trmino.
5. Generar un clima de fraternidad, justicia, servicio y compromiso que permita el libre desarrollo humano,
previniendo todo aquello que afecte la salud mental y emocional de los integrantes de la Comunidad.
6. Acompaar a todos los miembros de la Comunidad Educativa, en el proceso de bsqueda de su propia
vocacin cristiana mediante la vivencia de los sacramentos y las fiestas litrgicas.
7. Formar en el liderazgo juvenil e infantil inspirado en el movimiento juvenil Lasallista Indivisa Manent.
8. Generar procesos en los que la persona asuma compromisos de tica ciudadana siendo participativos y
solidarios.
9. Incentivar en los estudiantes la realizacin de un proyecto centrado en la realidad de los ms pobres y
excluidos
10. Planear y ejecutar el Proyecto de Formacin en valores desde la escuela como lugar de salvacin.
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1. Servir de rgano consultor y asesor del Consejo Directivo en la revisin de las propuestas del Proyecto
Educativo Institucional.
2. Estudiar el currculo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las modificaciones y los ajustes
necesarios para cualificar la tarea educativa del Colegio.
3. Organizar el plan de estudios de cada una de las reas y orientar su ejecucin.
4. Asesorar al Consejo Directivo en lo referente al establecimiento de relaciones de tipo acadmico con otras
instituciones educativas.
5. Establecer los criterios particulares para la planeacin acadmica de las distintas reas y asignaturas.
6. Establecer los criterios sobre la evaluacin del rendimiento acadmico de los estudiantes.
7. Recibir y decidir sobre los reclamos de los estudiantes relacionados con evaluacin educativa
8. Participar en la planeacin, ejecucin y evaluacin del programa de actualizacin profesional de los
docentes en el Laboratorio Pedaggico.
9. Planear, organizar, realizar y evaluar las actividades acadmicas, cientficas, artsticas, recreativas y
deportivas realizadas por los departamentos.
10. Participar en la evaluacin del trabajo docente de los profesores y establecer las orientaciones, ajustes o
modificaciones en el desempeo profesional de los mismos.
11. Participar en la evaluacin institucional anual.
12. Darse su propio reglamento.
13. Las dems que sean propias de su naturaleza y ayuden al desempeo de su funcin.
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1. Asesorar al Rector en la toma de decisiones de ste para el buen funcionamiento del Colegio.
2. Considerar las iniciativas de los miembros de la comunidad educativa que redunden en la prctica
de la participacin democrtica en la vida escolar.
3. Considerar las sugerencias de los miembros de la Comunidad Educativa para asesorar al Rector
en la toma de decisiones de carcter financiero, administrativo y tcnico pedaggico.
4. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento del Colegio cuando segn el Manual de
Funciones y/o el Reglamento interno o Manual de Convivencia no sean de competencia de otra
autoridad.
5. Servir de instancia para resolver conflictos que se presenten entre directivos y docentes con
alumnos despus de haber agotado el conducto regular y los procedimientos previstos en el
Reglamento interno o Manual de Convivencia.
6. Adoptar el Reglamento o Manual de Convivencia que presente el Rector a su consideracin.
7. Asumir la garanta y defensa de los derechos de toda la Comunidad Educativa, cuando
alguno de sus miembros se sienta lesionado.
8. Participar en la planeacin y evaluacin del Proyecto Educativo Institucional, del currculo y del
Plan de estudios y someterlos a inscripcin y consideracin de la Secretara de Educacin
Municipal competente.
9. Participar en el proceso de autoevaluacin del Colegio para la caracterizacin del servicio.
10. Participar en el proceso de Evaluacin Institucional.
11. Establecer estmulos y sanciones para el buen desempeo del alumno en todos los
rdenes.
12. Recomendar criterios y promover actividades y relaciones de tipo acadmico, deportivo, cultural ,
recreativo y social de la Comunidad Educativa con otras Instituciones.
13. Fomentar la conformacin de la Asociacin de Padres de Familia
14. Reglamentar los procesos electorales a que haya lugar.
15. Estimular y cooperar con el buen funcionamiento del Colegio y
16. Darse su propio reglamento.
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3. Establecer procedimientos para recibir, registrar y controlar los materiales, refacciones, maquinaria y equipo
adquiridos por la institucin.
4.Verificar que se almacenen adecuadamente los materiales y bienes considerando sus propiedades fsicas y
qumicas.
5.Verificar y cuantificar que los materiales y bienes surtidos por los proveedores correspondan con los
adquiridos por la Seccin de Compras, de acuerdo a la orden de compra.
6.Verificar que los bienes recibidos vengan en las condiciones pactadas, en su defecto las mercancas que
vengan defectuosas, daadas o en mal estado, no se podrn recibir o en su caso devolverse.
7.Realizar mensualmente el reporte de movimientos de material, al ingresar y salir del almacn, anexando los
formatos de solicitud y entrega de suministros FOR-GA-026 y el formato de traslados y salida de activos
FOR- GA-025.
8.Supervisar que la instalacin destinada para el almacn se mantenga en ptimas condiciones de limpieza e
higiene.
12. Dems funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectora.
IV. HABILIDADES ESENCIALES Y FORMACIN ESPECFICA
Orientacin a procesos; orientacin al cliente interno y externo; transparencia; compromiso con la institucin;
Lasallismo , Sistema de Gestin de la Calidad.
V. REQUISITOS
Estudios Experiencia
Titulo bachiller acadmico o carreras afines. 2 aos de experiencia.
Conocimiento de programas informticos Cumplir con las normas establecidas para el cargo
Sistema gestin de la Calidad. En la ley colombiana.
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(*) Las tareas, actividades o procesos especficos que el Empleado debe desarrollar segn donde est
ubicado, fueron establecidos y notificados por escrito por su Jefe inmediato as:
MANTENIMIENTO DE PISCINA
1. Verificar el correcto funcionamiento de instalaciones elctricas, sanitarios, tuberas, desages
relacionados con la piscina y sus alrededores.
2. Llevar control estricto del inventario de los materiales, herramientas y equipo que se encuentren bajo su
responsabilidad.
3. Informar al superior inmediato sobre daos que se presenten en su dependencia.
4. Hacer inspeccin peridica de las maquinas bajo su cuidado, informar de cualquier dao o desperfecto
para su oportuno mantenimiento.
5. Realizar el Mantenimiento de la piscina segn el plan de trabajo establecido.
6. Mantener aseado y organizado el cuarto de mquinas de la piscina, segn lo exigido por la ley.
7. Controlar el PH del agua de la piscina segn lo exigido por la ley .
8. Mantener libre de algas y limpia la piscina y sus alrededores
9. Organizar y darle el manejo adecuado a los qumicos e implementos utilizados para el mantenimiento
de la piscina .
ASEADOR :
1. Mantener en perfecto estado de orden y limpieza el rea asignada
2. Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada
3. Entregar reportes a su jefe inmediato de las tareas asignadas.
4. Tramitar los permisos requeridos ante su jefe inmediato.
CELADOR:
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V. REQUISITOS
Estudios Experiencia
Los equivalentes y requeridos para el cargo institucional Un (1) ao de experiencia en la Institucin
desempeado Educativa.
Curso de auditor interno.
Nota: para ser Auditor Lder se requiere haber
participado en mnimo 2 auditoras internas en la
Institucin Educativa.
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GESTIN DOCUMENTAL.
Este documento debe aparecer en copia electrnica (PDF) y en fsico en los archivos de la oficina del responsable del proceso de Gestin
Directiva con copia en cada uno de los procesos y debe ser archivado segn lo dispuesto en el INS-GQ-004 INSTRUCTIVO PARA EL
ARCHIVO DE LA DOCUMENTACION
FIRMAS DE APROBACION DEL DOCUMENTO MANUAL DE FUNCIONES , INSTITUCIN EDUCATIVA COLEGIO SAGRADO
CORAZN DE JESS.
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COLEGIO SAGRADO CORAZN DE JESS Fecha: 12-05-2010
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