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La Calidad en El Sistema de La Administracion de Justicia PDF
La Calidad en El Sistema de La Administracion de Justicia PDF
Universidad ESAN
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M. F.
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Luis Enrique Herrera Romero
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LA CALIDAD EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE JUSTICIA
Calidad Total
ESTRATGICO
ENFOQUE
Reorientacin al proceso
Orientado al servicio
Orientado a la cultura
Orientado al coste
ENFOQUE
HUMANO
Orientado al sistema
PRODUCTO
ENFOQUE
Orientado al proceso
Orientado al producto
1920 1930 1940 1950 1960 1970 1980 1990 2000 2010 hoy
del Estado no solo se limita a la reduccin de butos de calidad que esperan recibir, con el
la administracin pblica, sino a lograr que criterio de evitar incurrir en costos adicio-
esta brinde servicios de calidad, incluyendo nales producto de prdidas o generacin de
la administracin de justicia. desperdicios. Finalmente, en una tercera
etapa, la calidad adquiere una importancia
En la figura 1 observamos una visin estratgica como diferenciadora en los
paralela de la evolucin de ambos concep- mercados competitivos, desarrollndose el
tos, que explica dicha simbiosis. enfoque de Gestin de la Calidad Total, por
el cual toda la organizacin se orienta a sa-
El proceso de formacin de la filosofa tisfacer el inters de los usuarios.
de la calidad como la conocemos actual-
mente se inicia a comienzos del siglo XX, Este ltimo enfoque explica en parte el
con un enfoque orientado a la eliminacin desarrollo de conceptos nuevos, como valor
de los productos que resultaban defectuo- pblico y gobernanza, en el proceso de mo-
sos una vez finalizado el proceso de produc- dernizacin de la gestin pblica. Por el pri-
cin. Durante la dcada de 1930 se esta- mero, se exige a los funcionarios pblicos la
blecen puntos de verificacin de productos generacin de valor pblico, entendido
defectuosos a lo largo de la lnea de produc- este como la satisfaccin de las expectati-
cin. En una segunda etapa, la calidad ad- vas sociales mediante la integracin de la
quiere un sentido ms humano, incorporan- dimensin poltica (evaluar las expectativas
do al trabajador, mediante actividades de polticas), la dimensin sustantiva (evaluar
prevencin, al tiempo que por primera vez la eficiencia y la efectividad) y la dimensin
se plantea la necesidad de identificar las administrativa (evaluar la viabilidad operati-
expectativas de los clientes sobre los atri- va (Mark Moore, Creating public value,
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Modernizacin de la gestin
pblica y calidad en el sistema
de administracin de justicia
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individuales de los usuarios del sistema, Ahora bien, recordando la cita que ori-
sino con las expectativas generales de la gin el comentario respecto a la imposibi-
sociedad en su conjunto, que permiten, a lidad de medir el nivel de desarrollo del
su vez, proteger los derechos individuales; pas sin considerar la calidad del sistema
expectativas generales que no solo se re- de administracin de justicia, utilizaremos,
lacionan con los lmites del ius puniendi, a fin de describir el funcionamiento de
sino tambin con la exigencia de eficiencia este sistema e identificar los elementos
y calidad del Estado11. crticos que afectan la calidad, el denomi-
nado modelo Canvas16, empleado como
Desde este enfoque, consideramos que herramienta para describir, analizar o di-
el orden y la confianza en el sistema de ad- sear modelos de negocios (Osterwalder
ministracin de justicia se mantendrn si & Pigneur, 2009).
se protegen dos bienes jurdicos: primero,
la seguridad jurdica12, entendida como Debe precisarse que al brindar un con-
aquella que brinda confianza a la ciudada- junto de servicios a los usuarios, el sistema
na (comprendiendo dentro de este con- de administracin de justicia cuenta con los
cepto a los inversionistas, nacionales y ex- componentes comunes de una organizacin
tranjeros) en lo que se refiere a la correccin privada: usuarios o clientes, productos ofre-
de las decisiones judiciales13 y la proscrip- cidos, canales de distribucin, ingresos, re-
cin de la arbitrariedad, mediante el pleno cursos claves, actividades claves, aliados,
convencimiento del decoro y la respetabili- costos, etc.; razn por la cual la citada he-
dad en el cargo de los magistrados y el per- rramienta puede utilizarse con los servicios
sonal jurisdiccional y auxiliar que participa pblicos, pues, como afirman Osterwalder
en el proceso de administrar justicia14; y, y Pigneur (2009: 15), se trata de un concep-
segundo, la justicia pronta15, entendida to aplicado y testeado en todo el mundo,
como el cumplimiento de los plazos legales usado por organizaciones como IBM, Erics-
sin incurrir en dilaciones indebidas motiva- son, Deloitte y el Gobierno de Canad.
das por la exigencia de excesivos formalis-
mos o la ineficiencia en la gestin de los Los nueve componentes objeto de an-
procesos judiciales. lisis se describen en la figura 2.
7 4
8 2 1
RELACIONES
ACTIVIDADES CON LOS
CLAVES USUARIOS
6 3
ALIADOS PROPUESTA SEGMENTOS
CLAVES DE VALOR DE CLIENTES
RECURSOS CANALES
CLAVES
9 ESTRUCTURA DE COSTOS
5 FLUJO DE INGRESOS
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Sistema integral de Usuarios individuales
Tribunal requisitorias, denuncias SEGMENTADOS
Constitucional SEGURIDAD JURDICA One to one
Gestin integral de (Atencin al usuario)
Mininter recursos hurmanos Confianza ciudadana reas:
8 2 1
Policia Nacional Decoro y La sociedad Penal
Sistema de gestin del
INPE despacho responsabilidad del B21
Civil
AMAG cargo (Plan de comunicacin)
Sistema de gestin de
procesos-expediente Laboral
CNM Atencin en lnea
digital. (expediente digital) Comercial
Minjs JUSTICIA PRONTA
MEF Sistemas de control Tributario
Procesos
Congreso de administrativos y Conciliacin
la Repblica operativos eficientes
RECURSOS CLAVES
6 3
Organismos Eliminacin de
internacionales Juventud
Magistrados/fiscales excesivos
Universidades CANALES Grupos tnicos
Personal administrativo formalismos o
Colegios de Tecnologa retardos innecesarios Procesos judiciales
Abogados
Infraestructura
Presupuesto
9 5
COSTOS INGRESOS (Flujos)
Nuevos proyectos Recursos ordinarios (presupuesto pblico)
Reorientacin de gastos
Perfiles/expedientes tcnicos Recursos directamente recaudados (tasas, multas, etc.)
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de justicia y, por tanto, ante la prdida de respecto al plazo desde el que deben com-
confianza del usuario (nacional o extranje- putarse los tres meses sealados en el nu-
ro) en la calidad con la que se viene brin- meral 1 del artculo 19 del Texto nico Or-
dando dicho servicio. denado de la Ley del Proceso Contencioso
Administrativo.
A modo de ejemplo, de nuestra prctica
judicial podemos plantear dos casos de no La duda radica en que determinadas
calidad: en el primero, contradicciones en normas desarrollan la figura de la aclara-
las decisiones judiciales, respecto al fondo cin y correccin de resoluciones: la Ley
de la resolucin; en el segundo, los propios del Procedimiento Administrativo General
rganos jurisdiccionales desconocen reso- establece, en su artculo 201.1, que:
luciones firmes emitidas por otros rganos
jurisdiccionales de la misma entidad. Los errores materiales o aritmticos en los
actos administrativos pueden ser rectifica-
dos con efecto retroactivo, en cualquier mo-
CASO 1 mento, de oficio o a instancia de los admi-
nistrados, siempre que no se altere lo
Aplicacin e interpretacin sobre el uso
sustancial de su contenido ni el sentido de la
de los recursos de aclaracin
decisin.
Consideramos un caso de no calidad en el
Mientras que el Tribunal Fiscal regula el
servicio de justicia el de la admisin de la
procedimiento denominado Solicitud de
demanda para iniciar un proceso conten-
correccin, ampliacin o aclaracin19, el
cioso-administrativo, cuando en el procedi-
que establece un plazo de 10 das hbiles
miento administrativo impugnado se hubie-
contados a partir del da siguiente de efec-
ra planteado una solicitud de correccin,
tuada la notificacin de la resolucin para
ampliacin o aclaracin18 contra la resolu-
presentar dicha solicitud; todo lo cual in-
cin materia de impugnacin en va judicial.
dicara el espritu de dichas normas de
La no calidad se refiere al hecho de otorgar al administrado el derecho de po-
existir criterios contradictorios, en el mbi- der recurrir a la misma autoridad que emi-
to judicial, para resolver sobre la admisin ti la resolucin definitiva, para que ella se
de la demanda contencioso-administrativa, pronuncie sobre la aclaracin o correccin
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que considere dentro del alcance de las ci- alegando que aquellas implican actuacio-
tadas normas, entendindose adems que nes de la administracin de justicia, lo que
el administrado que interpone dicha solici- es un sinsentido, pues se recortan dere-
tud no podra, a su vez, interponer un re- chos del litigante al aplicrsele actuacio-
curso impugnatorio contra la resolucin nes que deben considerarse inexistentes.
administrativa, dado que lo contrario sera
admitir un sinsentido. Estos ejemplos son solo algunos de los
que podemos identificar como casos de no
Siendo ello as, la solicitud de aclaracin calidad en la administracin de justicia. Sin
o correccin no debera implicar la prdida duda, la prctica judicial nos ayudar a
de un derecho; sin embargo, existen opinio- identificar otros que sirvan para mejorar la
nes judiciales que no admiten a trmite de- gestin de los procesos judiciales como
mandas contencioso-administrativas cuan- parte de un modelo de calidad en beneficio
do el plazo de tres meses para interponer el de los usuarios.
recurso impugnatorio ha sido computado
desde la recepcin de la notificacin con la
resolucin que resolvi la solicitud de acla- A modo de conclusin
racin, alegando que ya se ha producido la
caducidad del derecho a la tutela jurisdic- La calidad puede volverse una utopa si to-
cional efectiva. Esto genera, adems de dos la suean, muchos la explican, pocos
desconcierto, una mala percepcin sobre la la implementan y nadie la respalda. En lo
administracin de justicia. que respecta al sistema de administracin
de justicia, las diversas entidades que lo
Consideramos que este tema debe ser conforman realizan muchos esfuerzos
aclarado por el Poder Judicial haciendo uso mediante proyectos propios o auspiciados
del principio de lo ms favorable a las por la cooperacin internacional para
partes; lo contrario implicara quitar mejorar sus actividades y, por ende, la ca-
contenido a las normas que otorgan el lidad de su servicio. Pese a ello, la percep-
derecho de plantear una solicitud de cin ciudadana contina siendo negativa.
aclaracin, y crea desconcierto en los
usuarios, entre ellos, los inversionistas. El modelo Canvas nos ayuda a enten-
der las interrelaciones del sistema e identi-
ficar los aspectos crticos que afectan el
CASO 2 servicio y sobre los cuales podra construir-
Valor de la declaracin de se una estrategia de calidad, basada nece-
insubsistencia y nulidad de sariamente en el compromiso y el respaldo
actuados de los lderes de las entidades en cuanto a
la implementacin de una poltica nacional
Otro tema que consideramos una muestra de calidad en la administracin de justicia.
de no calidad en el servicio de justicia es el
relacionado con las resoluciones de los tri- Este esfuerzo es un tema en el que
bunales que declaran insubsistentes y nu- debe profundizarse y que demandar to-
las determinadas actuaciones fiscales o dava mucho esfuerzo. Aun cuando la cola-
judiciales. El problema surge cuando, pos- boracin de los organismos internaciona-
teriormente, dichas actuaciones que por les y el accionar independiente de cada
el devenir del proceso se encuentran en entidad se orienta en ese sentido, sin em-
otros procesos judiciales son utilizadas bargo, queda mucho por hacer. Si alguien
por juzgados de instruccin u otros tribu- quiere profundizar en el tema, lo invitamos
nales para declarar infundados recursos a investigarlo y a profundizar en l. El obje-
de prescripcin ordinaria o extraordinaria, tivo es valioso y necesario para el pas.
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Notas
1
Los principales indicadores internacionales utilizados para medir el nivel de competitividad de un pas son: The
World Economic Forums Global Competitiveness Index, Transparency Internationals Corruption Perceptions Index
y The World Banks Doing Business Index. En el Per contamos con la Encuesta Nacional sobre Percepciones de la
Corrupcin en el Per, de Protica.
2
El ndice de Libertad Econmica o Index Economic Freedom es un estudio realizado por la Fundacin Heritage y el
Wall Street Journal sobre 183 pases (este ao se celebran veinte aos de su publicacin anual), que mide diez indi-
cadores de libertad, agrupados en cuatro grupos: a) estado de derecho, que mide la libertad frente al ejercicio de los
derechos de propiedad y la libertad frente a la corrupcin; b) Gobierno, que mide la libertad fiscal y el gasto pblico;
c) eficacia reguladora, que mide la libertad empresarial, la libertad laboral y la libertad monetaria; y d) apertura de
los mercados, que mide la libertad comercial, la libertad de inversin y la libertad financiera.
3
En la literatura especializada existe una serie de definiciones sobre calidad. Se recomienda leer la familia de normas
ISO 9000, la norma ISO 18091-2014, especfica para gobiernos locales, y a autores como William Deming, Joseph
Juran y Philip Crosby, entre otros.
4
Trabajo de Francisco Longo sobre los directivos pblicos ante los retos de la gobernanza contempornea, citado por
Ramrez-Alujas (2011: 104).
5
Por gobierno se entiende la estructura institucional que hace posible la aplicacin de mecanismos para la direccin
pblica de la sociedad. El concepto gobierno se utiliza para designar el conjunto de poderes pblicos existentes,
como Ejecutivo, Legislativo y Judicial, as como para designar la forma de organizacin del rgimen poltico. Mo-
lina, I. y S. Delgado. Conceptos fundamentales de ciencia poltica. Madrid: Alianza Editorial. Citado por Moyado
Estrada (2011: 21).
6
Constitucin Poltica del Per (1993):
Art 43.- La Repblica del Per es democrtica, social, independiente y soberana.
El Estado es uno e indivisible.
Su gobierno es unitario, representativo y descentralizado, y se organiza segn el principio de separacin
de poderes.
7
Ejercidas por el Tribunal Constitucional, la Contralora General de la Repblica, la Defensora del Pueblo, el Sistema
Electoral, etc.
8
El concepto de Gobierno no es equiparable ni al de Poder Ejecutivo, ni al de Administracin Pblica. En trminos
rigurosos, el concepto de Gobierno, jurdicamente, implica el ejercicio de la funcin de direccin poltica interior y
exterior del Estado, con lo que el concepto de la funcin de gobierno sera realizado por el Poder Ejecutivo, el Poder
Legislativo y el Poder Judicial (Martin Tirado, 2011: 34).
9
La palabra proceso, processus, no ha sido siempre usada. No se encuentra en las fuentes romanas, ni en las
clsicas, ni en las bizantinas; le llamaban lis, iudicium, disceptatio, iurgium, causa, negotium. An a pesar de ello, nos
parece un vocablo acertado que contiene un sentido dinmico, de movimiento (en Derecho procesal civil, de Gmez
Orbaneja & Herce Quemada, vol. 1, citado por Gil Snchez, 1999: 144).
10
Una definicin de servicio pblico es: por servicio pblico en sentido amplio se entender toda accin, o la falta
de esta, administrativa y en consecuencia comprender las actuaciones ejecutivas, policiales, sancionadoras, judi-
ciales, sanitarias, de cuerpos de seguridad, entre otros (Arenas Mendoza, 2011: 68).
11
Se encuentra en desarrollo un trabajo sobre los bienes jurdicos protegidos por la administracin pblica.
12
La seguridad jurdica hace referencia, esencialmente, y en cuanto a su aspecto positivo, a la certeza y, en cuanto al
negativo, a la prohibicin de la arbitrariedad, que no son ms que las dos caras de la misma moneda, y se proyecta
tanto en las relaciones verticales (entre el individuo y el Estado) como en las horizontales (entre los individuos)
(Vives, 2013: 75).
13
La esencia del proceso viene a ser el instrumento o cauce destinado a la tutela o proteccin de los derechos e
intereses legtimos de quienes acuden a los tribunales de justicia impetrando la proteccin de los mismos, estando
compuesto por una sucesin de actos necesarios a tal fin, denominado procedimiento. Todo proceso esta al servicio
de la seguridad jurdica. Bsicamente el proceso es seguridad, no es inseguridad, no es incertidumbre. Tiene que
ser claridad, diafanidad (Gil Snchez, 1999: 146).
14
Es conocida la diferencia que se hace entre personal jurisdiccional y personal administrativo en la administracin
de justicia, diferencia que se plasma en los aspectos sancionadores: las sanciones por inconductas jurisdiccionales
estn a cargo de la OCMA, y las sanciones por otro tipo de inconductas, a cargo de la Gerencia de Personal del
Poder Judicial.
15
No existe la verdadera nocin de Estado de Derecho cuando se imparte una justicia tarda [...] la justicia tarda es
una justicia denegada. No se trata de un derecho a que cualquier proceso se sustancie y se desarrolle en un tiempo
determinado, que sera, en todo caso, el que establezcan las leyes adjetivas, sino que desemboca en la necesidad
ms absoluta de que el proceso no sufra retrasos innecesarios, ilgicos, irrazonables, imputables siempre al rgano
jurisdiccional (Gil Snchez, 1999: 164-165).
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LA CALIDAD EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE JUSTICIA
El modelo Canvas, creado por Alex Osterwalder (Osterwalder & Pigneur, 2009) es una herramienta que permite,
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mediante la identificacin de los elementos y las relaciones ms importantes de los bloques que lo conforman,
conceptualizar y bosquejar la forma como una organizacin crea valor; lo que ayuda a identificar las dificultades u
oportunidades de mejora y, por tanto, a orientar la estrategia para ofrecer un producto o servicio de mayor valor
para el cliente o usuario.
Como sealamos antes, a lo largo de estos aos se ha dado una serie de esfuerzos para implementar las mejoras
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requeridas en el servicio de administracin de justicia; por un lado, mediante la accin propia del Poder Judicial (el
detalle se puede encontrar en Poder Judicial del Per, 2014: 60-61), y, por otro, mediante la cooperacin interna-
cional, la cual, a travs del Proyecto de Mejoramiento de los Servicios de Justicia (PMSJ) (www.pmsj,org.pe) y
el Proyecto de Modernizacin del Sistema de Administracin de Justicia (Accede) (www.accedejusticia.pe), ha
impulsado mejoras en los diversos mbitos descritos anteriormente.
18
As se denomina el procedimiento establecido en el Tribunal Fiscal segn la Resolucin de Secretara General
n.o 017-2012-EF/13, de 31 de octubre de 2012.
Resolucin de Secretara General n.o 017-2012-EF/13, de 31 de octubre de 2012, que aprob el Manual de Proce-
19
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