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ICH Q9

QUALITY RISK
MANAGEMENT

Fernando Tazn lvarez Julio 2007

Porque no puede hacerse el


trabajo de hoy...

Con los mtodos y las


herramientas de ayer...

Y esperar mantenerse en el
mercado maana...

Fernando Tazn lvarez Julio 2007

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ICH Harmonised Tripartite Guideline

ICH Q 9
Prevencin de Riesgos de Calidad (PRC)
Quality Risk Management (QRM)

Recomendado para adopcin en el Step 4 del Proceso de ICH el 9


de Noviembre de 2005 por el ICH Steering Committee.

Esta Guideline ha sido desarrollada por el correspondiente ICH Expert Working


Group y ha sido sometida a consulta por las partes regulatorias, de acuerdo con el
proceso ICH. En el Step 4 del proceso, el borrador final se recomienda para
adopcin a los cuerpos regulatorios de la Unin Europea, Japn y USA.

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BACKGROUND

EL RIESGO COMO COMPORTAMIENTO

La investigacin del riesgo


es a la vez:
una actividad cientfica
una expresin de cultura

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Introduccin
Riesgo en Industria Farmacutica
La fabricacin y uso de medicamentos incluyendo
sus componentes, entraa un cierto nivel de riesgo.
El Riesgo para la calidad es solo un componente del
riesgo total.

Importante..!!!
La calidad del producto debe mantenerse a lo largo de
todo su ciclo de vida...
Los atributos importante para la calidad deben ser
consistentes con los utilizados en los Ensayos Clnicos.

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Introduccin
Una estrategia efectiva de Prevencin de Riesgos de
Calidad
Asegurar, para el paciente, un alto grado de calidad del
medicamento, proveyendo medios efectivos para identificar y
controlar elementos claves para la calidad, durante el
desarrollo y la fabricacin.

Esta estrategia puede mejorar la toma de decisiones si


finalmente aparece un problema
Decisiones industriales: Mejores y ms informadas
Confianza regulatoria: Las empresas son capaces de
controlar los riesgos potenciales

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Introduccin
El objetivo del documento ICH
Ofrecer una estrategia sistemtica para la
Prevencin de Riesgos de Calidad.

Dar una gua sobre los principios y algunas de las


herramientas de la Prevencin de Riesgos de
Calidad que puedan ayudar a tomar decisiones ms
efectivas y consistentes, teniendo en cuenta los
riesgos que comportan.

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Introduccin
Conceptos muy importantes

No es siempre apropiado ni necesario utilizar un


proceso formal de Prevencin de Riesgos de
Calidad (uso de herramientas reconocidas y PNTs)

El uso de procesos de prevencin de riesgos


informales (herramientas empricas y
procedimientos internos) tambin puede
considerarse aceptable.

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Introduccin
Conceptos muy importantes

El uso apropiado de la Prevencin de Riesgos de


Calidad puede facilitar, pero no elimina la
obligacin de la industria de cumplir con los
requisitos regulatorios y no reemplaza una
apropiada comunicacin entre la industria y la
administracin.

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Introduccin
Conceptos muy importantes
ICH Q9 como CAJA DE HERRAMIENTAS
No es una nueva regulacin a cumplir ni un nuevo PNT.

Es una caja de herramientas para la optimizacin de


productos y procesos.

Pasar a formar parte de las GMP de la UE como un anexo.

Debe integrarse con el resto de Guidelines ICH

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Introduccin
Interaccin entre Q8, Q9 y Q10
Riesgo de la Planta de fabricacin
Alto

Q10: Sistema de Calidad


ICH Q9
a
inu
ont
a C
jor
Me
ICH Q9
Bajo

Q8: Desarrollo Farmacutico

Bajo Alto
Riesgo del Producto y del Proceso

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Introduccin
Conceptos muy importantes
Lo crtico es el Conocimiento del Proceso

Q9
Q8 Q10
Pre-approval Post-approval

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mbito de aplicacin
ICH Q9 PRC provee:
Principios y ejemplos de herramientas para la Prevencin
de Riesgos de Calidad (PRC)

Aplicables a todos los aspectos de la calidad farmacutica


Industria: Desarrollo, fabricacin, distribucin, etc.
Administracin: Registro, inspecciones, etc.

Durante todo el ciclo de vida del producto

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Principios de la Prevencin de Riesgos

La evaluacin del riesgo El nivel de esfuerzo,


de calidad debe estar formalidad y
basada en el documentacin del Proceso
conocimiento cientfico y de Prevencin de Riesgos
relacionada en ltima de Calidad debe
instancia con la corresponderse con el nivel
proteccin del paciente de riesgo

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Principios de la Prevencin de Riesgos

Basarse en el Conocimiento
La evaluacin del riesgo Cientfico
Conocimiento cientfico
de calidad debe estar significa DATOS
basada en el No significa opinin cientfica
personal
conocimiento cientfico y
relacionada en ltima
instancia con la
proteccin del paciente

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Principios de la Prevencin de Riesgos

Inters por el paciente


La evaluacin del riesgo Algunas decisiones de Calidad
pueden tener condicionantes
de calidad debe estar econmicos
basada en el Cobertura de stocks, ventas, etc.

conocimiento cientfico y Si las consideraciones de


relacionada en ltima negocio a corto plazo pueden
llegar a ser ms importantes
instancia con la que el inters por el paciente...
No solo es una decisin pobre...
proteccin del paciente Puede ser una decisin
peligrosa..!!

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Principios de la Prevencin de Riesgos

Correspondencia de niveles
Mayor riesgo, mayor esfuerzo
Menor riesgo, menor esfuerzo El nivel de esfuerzo,
formalidad y
documentacin del Proceso
de Prevencin de Riesgos
de Calidad debe
corresponderse con el nivel
de riesgo

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Proceso de Prevencin de Riesgos

Es un Proceso Sistemtico para:

Valoracin del riesgo (Risk Assessment)

Control del riesgo (Risk Control)

Comunicacin del riesgo (Risk Comunication)

Revisin del riesgo (Risk Review)

para la calidad de los productos farmacuticos durante todo su


ciclo de vida.

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Proceso de Prevencin de Riesgos
Inicio

Herramientas de la Prevencin de Riesgos


Valoracin del Riesgo
Identificacin del Riesgo
Comunicacin del Riesgo

Anlisis del Riesgo

Evaluacin del Riesgo


Inaceptable

Control del Riesgo


Reduccin del Riesgo

Aceptacin del Riesgo

Proceso de Prevencin de Riesgos


Resultado

Revisin del Riesgo


Revisin de Eventos

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Proceso de Prevencin de Riesgos


Proceso General de Prevencin de Riesgos:
Los nodos de decisin no se muestran sobre el diagrama, ya
que las decisiones pueden tomarse en cualquier punto del
proceso.
Estas decisiones pueden ser:
Volver al paso previo y buscar ms informacin
Ajustar los modelos de riesgo
Terminar el proceso de prevencin de riesgos basndose
en la informacin obtenida que soporta esa decisin

Inaceptable:
No solo se refiere a requisitos legislativos o regulatorios
Tambin a la necesidad de revisar el proceso de
prevencin de riesgos

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Proceso de Prevencin de Riesgos
Proceso General de Prevencin de Riesgos:
Responsabilidades
Las actividades de Prevencin de Riesgos de Calidad se
llevan a cabo muchas veces por equipos
multidisciplinarios.
Estos equipos deben estar formados por expertos de
diferentes reas:
Calidad
Desarrollo de negocio
Ingeniera
Regulatory Affaires
Operaciones y produccin
etc...

Experto en el Proceso de Prevencin de Riesgos de Calidad

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Proceso de Prevencin de Riesgos


Inicio Inicio
La Prevencin de Riesgos de Calidad debe
incluir procesos sistemticos, diseados para
coordinar, facilitar y mejorar la toma de
decisiones basada en el conocimiento
cientfico.
Posibles pasos iniciales
Definir el problema y/o el riesgo en cuestin,
incluyendo datos y apreciaciones sobre el riesgo
potencial.
Recolectar informacin de base y/o datos sobre
peligros potenciales, daos o impacto para la salud
humana que sean relevantes para la valoracin del
riesgo.
Identificar el Project Leader y los recursos
necesarios.
Especificar los calendarios, productos y nivel de
decisiones para el Proceso de Prevencin de
Riesgos

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Proceso de Prevencin de Riesgos
Inicio Valoracin del Riesgo
Consiste en la identificacin de peligros y el
Valoracin del Riesgo anlisis y evaluacin de los riesgos asociados
a la exposicin a esos peligros.

Inicio
Problema y/o riesgo en cuestin: Descripcin
exacta y bien definida.

Cuando el riesgo est bien definido, se puede


identificar ms fcilmente la herramienta de
prevencin de riesgos ms apropiada y el tipo de
informacin que se necesita.

Principales preguntas
Qu puede salir mal?
Cul es la probabilidad de que salga mal?
Cules seran las consecuencias?

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Proceso de Prevencin de Riesgos


Inicio
Identificacin del Riesgo
Qu puede salir mal?
Valoracin del Riesgo
Identificacin del Riesgo
Es el uso sistemtico de la informacin, para
identificar peligros relacionados con el
Problema y/o riesgo en cuestin definidos.
Informacin
Datos histricos, anlisis tericos, opiniones
informadas y preocupaciones empresariales.
Es la base de los pasos siguientes

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Proceso de Prevencin de Riesgos
Inicio
Anlisis del Riesgo
Cul es la probabilidad de que salga
Valoracin del Riesgo mal?
Identificacin del Riesgo

Anlisis del Riesgo Es la estimacin del riesgo asociado al peligro


identificado.
Es un proceso cualitativo o cuantitativo de
conexin entre:
Probabilidad de que ocurra
Severidad del dao
En algunas herramientas de Anlisis de Riesgos, la
habilidad para detectar el dao (detectabilidad) es
un factor a considerar

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Proceso de Prevencin de Riesgos


Inicio
Evaluacin del Riesgo
Cules seran las consecuencias?
Valoracin del Riesgo
Identificacin del Riesgo
Es la comparacin entre:
Anlisis del Riesgo Riesgo identificado y analizado
Criterios de riesgos predefinidos
Evaluacin del Riesgo
Considera la fuerza de la evidencia que se ha
encontrado, para cada una de las tres
preguntas fundamentales.

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Proceso de Prevencin de Riesgos
Inicio
CONCEPTOS IMPORTANTES
Conjunto de datos ROBUSTO
Determina la calidad de los resultados obtenidos
Valoracin del Riesgo
Identificacin del Riesgo
Revelar las informaciones que se han asumido y
Anlisis del Riesgo las fuentes de incertidumbre
Evaluacin del Riesgo
Aumenta el nivel de confianza en los resultados y
ayuda a identificar limitaciones.
La incertidumbre es debida a la combinacin de
dos factores inherentes al proceso:
Conocimiento incompleto
Variabilidad
Esperada
Inesperada
Las fuentes tpicas de incertidumbre estn
generalmente asociadas a carencias (gaps) de
Conocimiento cientfico farmacutico
Conocimiento del proceso
Fuentes de peligro
Probabilidad de deteccin de problemas

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Proceso de Prevencin de Riesgos


Inicio
RESULTADO DE ESTA ETAPA
Estimacin cuantitativa del riesgo
Probabilidad o puntuacin numrica
Valoracin del Riesgo
Probabilidad de que se produzcan
Identificacin del Riesgo consecuencias especficas para en
determinado conjunto de circunstancias de
Anlisis del Riesgo
riesgo.
Evaluacin del Riesgo

Descripcin cualitativa del rango de riesgo


Descripcin: alto, medio, bajo
Detalle del significado de cada nivel

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Probabilidad Deteccin Severidad
(Consecuencias)

Tiempo
Pasado Presente Futuro

Riesgo
Probabilidad

No pensar solo en las


Resultado
No Aceptable
consecuencias
de la
Analizar tambin la
Valoracin probabilidad
de Riesgos Riesgo Nivel de
Aceptable Proteccin

Severidad
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Proceso de Prevencin de Riesgos


Inicio Control del Riesgo
Incluye las decisiones que se toman para
Valoracin del Riesgo reducir y/o aceptar el riesgo.
Identificacin del Riesgo El objetivo de esta etapa es reducir el riesgo a un
nivel aceptable
Anlisis del Riesgo

Evaluacin del Riesgo La cantidad de esfuerzo a aplicar debe ser


proporcional a la significancia del riesgo
Quienes toman las decisiones pueden utilizar
Control del Riesgo diferentes procesos, incluyendo anlisis coste-
beneficio, para determinar el nivel ptimo de
control del riesgo

Principales preguntas
El nivel de riesgo es aceptable?
Qu se puede hacer para reducirlo o eliminarlo?
Cul es el balance apropiado entre beneficios,
riesgo y recursos?
Se introducen nuevos riesgos como resultado del
control de los riesgos identificados?

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Proceso de Prevencin de Riesgos
Inicio
Reduccin del Riesgo
Decisin de medidas a tomar para mitigar o
eliminar el riesgo superior al nivel de proteccin
Valoracin del Riesgo
Identificacin del Riesgo
Incluye acciones tomadas para:
Anlisis del Riesgo Disminuir la severidad de un dao
Evaluacin del Riesgo
Disminuir la probabilidad de un dao
Aumentar la detectabilidad del peligro o riesgo

Control del Riesgo La implementacin de medidas de reduccin


Reduccin del Riesgo puede introducir nuevos riesgos al sistema o
incrementar la significancia de los ya existentes
Revisar la valoracin de riesgos inicial para
identificar y evaluar cualquier posible cambio

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Proceso de Prevencin de Riesgos


Inicio
Aceptacin del Riesgo
Decisin de aceptar el riesgo residual
Valoracin del Riesgo
Identificacin del Riesgo
Puede ser
Decisin formal
Anlisis del Riesgo Decisin formal de aceptar el riesgo residual
identificado
Evaluacin del Riesgo
Decisin pasiva
No se especifica el riesgo residual
Control del Riesgo El riesgo residual consiste en peligros que:
Reduccin del Riesgo
Han sido valorados y se ha aceptado su riesgo
Han sido identificados pero no se ha valorado
Aceptacin del Riesgo correctamente su riesgo
No han sido identificados
El riesgo residual es aceptable si:
Se alcanza el Nivel de Proteccin
Se cumplen todas las obligaciones legales e
internas

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Proceso de Prevencin de Riesgos
Inicio Resultado
Los riesgos identificados, analizados y evaluados,
Valoracin del Riesgo han sido reducidos hasta un nivel de proteccin
aceptable
Identificacin del Riesgo

Anlisis del Riesgo

Evaluacin del Riesgo

Control del Riesgo


Reduccin del Riesgo

Aceptacin del Riesgo

Proceso de Prevencin de Riesgos


Resultado

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Proceso de Prevencin de Riesgos


Inicio Comunicacin del Riesgo
Compartir la informacin sobre el riesgo y
Valoracin del Riesgo su prevencin entre los responsables de la
toma de decisiones.
Identificacin del Riesgo
La comunicacin puede hacerse en cualquier
Comunicacin del Riesgo

Anlisis del Riesgo etapa del proceso


El resultado del Proceso de Prevencin de
Evaluacin del Riesgo Riesgos de Calidad debe ser apropiadamente
comunicado y documentado.

Control del Riesgo


La comunicacin debe ser a todas las
Reduccin del Riesgo partes interesadas
Aceptacin del Riesgo Reguladores e industria, Industria y
Pacientes, intra compaa, etc.
Existencia, naturaleza, forma, probabilidad,
Proceso de Prevencin de Riesgos control, aceptabilidad, severidad,
tratamiento, detectabilidad, etc...
Resultado
No hace falta hacerla para todos los riesgos
aceptados

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Proceso de Prevencin de Riesgos
Inicio Revisin del Riesgo
Se debe implementar un mecanismo
Valoracin del Riesgo continuado de revisin de la situacin y de
las decisiones adoptadas
Identificacin del Riesgo
Comunicacin del Riesgo

Anlisis del Riesgo

Evaluacin del Riesgo

Control del Riesgo


Reduccin del Riesgo

Aceptacin del Riesgo

Proceso de Prevencin de Riesgos


Resultado

Revisin del Riesgo

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Proceso de Prevencin de Riesgos


Inicio
Revisin de Eventos
Se deben revisar los resultados del Proceso
de Prevencin de Riesgos teniendo en
Valoracin del Riesgo
cuenta nuevos conocimientos y
Identificacin del Riesgo experiencias.
Comunicacin del Riesgo

Anlisis del Riesgo Revisar los eventos que pueden afectar las
decisiones de Prevencin de Riesgos de
Evaluacin del Riesgo
Calidad originales

Control del Riesgo Eventos:


Planificados: Revisiones de productos,
Reduccin del Riesgo
inspecciones, auditorias, control de cambios,
Aceptacin del Riesgo etc.
No planificados: Investigacin de fallos,
reclamaciones, etc.
Proceso de Prevencin de Riesgos Frecuencia:
Resultado Basada en el nivel del riesgo
Incluir reconsideraciones sobre las
Revisin del Riesgo aceptaciones de riesgos realizadas
Revisin de Eventos

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Proceso de Prevencin de Riesgos
Inicio Metodologa de la

Herramientas de la Prevencin de Riesgos


Prevencin de
Valoracin del Riesgo Riesgos
Identificacin del Riesgo
Herramientas estadsticas
Comunicacin del Riesgo

Anlisis del Riesgo de soporte para la


Prevencin de Riesgos
Evaluacin del Riesgo

Control del Riesgo


Reduccin del Riesgo

Aceptacin del Riesgo

Proceso de Prevencin de Riesgos


Resultado

Revisin del Riesgo


Revisin de Eventos

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Proceso de Prevencin de Riesgos


Inicio
Herramientas de la Prevencin de Riesgos

Valoracin del Riesgo


Identificacin del Riesgo
Comunicacin del Riesgo

Anlisis del Riesgo

Evaluacin del Riesgo


de la
El idioma os
n de Riesg
Control del Riesgo
Prevenci
Reduccin del Riesgo

Aceptacin del Riesgo

Proceso de Prevencin de Riesgos


Resultado

Revisin del Riesgo


Revisin de Eventos

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Metodologa de Prevencin de Riesgos
La Prevencin de Riesgos de Calidad da soporte a una
la toma de decisiones cientfica y prctica.
Proporciona mtodos:
Reproducibles
Transparentes
Documentados
basados en la valoracin de:
probabilidad
Severidad
y a veces detectabilidad de un riesgo

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Metodologa de Prevencin de Riesgos


Tradicionalmente.
Numerosas formas informales, basadas en la
compilacin de observaciones, tendencias, etc.
Estas estrategias continan siendo vlidas y proporcionan
importante informacin que puede dar soporte a tpicos
como la gestin de reclamaciones, anlisis de defectos de
calidad, desviaciones, etc.

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Metodologa de Prevencin de Riesgos
Herramientas reconocidas y tiles.
Mtodos bsicos (flowcharts, hojas de control)
FMEA: Failure Mode Effects Analysis
FMECA: Failure Mode Effects and Criticality Analysis
FTA: Fault Tree Analysis
HACCP: Hazard Analysis and Critical Control Points
HAZOP: Hazard Operability Analysis
PHA: Preliminary Hazard Analysis
Risk Ranking and Filtering
Supporting Statistical Tools

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Metodologa de Prevencin de Riesgos


Puede ser apropiado adaptar estas
herramientas a reas especficas de calidad de
medicamentos.

Los mtodos de Prevencin de Riesgos de


Calidad y las herramientas estadsticas de
soporte pueden ser utilizados combinados
(Valoracin de Riesgos Probabilstica).

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21
GE
N
ER
Idear

AL
POLITICA Integrar
Estandarizar

al
orm
sInf
SISTEMA Risk Ranking and Filtering
go
ies PHA
eR

FME(C)A
nd
i

HACCP, FTA, HAZOP,


nc

PROCESO
Process Mapping, etc
ve
Pre

DE
Flow Charts

TA
LL
PRODUCTO Herramientas estadsticas de soporte,

AD
Decision Trees, Check Sheets, etc

O
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Metodologa de Prevencin de Riesgos


El uso combinado proporciona flexibilidad
Las herramientas pueden ser adaptadas o combinadas
Ningn mtodo es aplicable a todas las situaciones

El grado de rigor y formalidad de la Prevencin de


Riesgos de Calidad debe:
Reflejar el conocimiento disponible
Estar conmensurado con la complejidad y/o criticidad del
problema al que nos enfrentamos.

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Integracin industrial y regulatoria
Integracin de la Prevencin de Riesgos de Calidad en
las operaciones industriales y regulatorias.
La Prevencin de Riesgos de Calidad es un proceso que sustenta
decisiones prcticas y basadas en el conocimiento cientfico
cuando est integrada en el sistema de calidad.
Su uso apropiado no elimina la obligacin de la industria de
cumplir con los requisitos regulatorios.
Sin embargo:
Facilita decisiones ms y mejor informadas.
Proporciona mayor garanta de que la compaa puede gestionar
riesgos potenciales
Puede afectar la extensin y el nivel de vigilancia regulatoria
directa
Mejora la utilizacin de recursos por las dos partes.

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Integracin industrial y regulatoria


La formacin de personal, tanto de inspeccin como de
industria, en el Proceso de Prevencin de Riesgos de
Calidad, proporciona mayor comprensin del proceso
de toma de decisiones y crea confianza en los
resultados.
Debe integrarse en las actividades existentes y documentarse
apropiadamente.

Anexo II:
Ejemplos de situaciones en las que puede ser utilizado
Solamente con propsitos ilustrativos y no como lista exhaustiva

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Integracin industrial y regulatoria
Ejemplos para actividades industriales y regulatorias
Gestin de Calidad
Ejemplos para actividades industriales
Desarrollo
Instalaciones, servicios y equipos
Gestin de materiales
Produccin
Laboratorio de Control y ensayos de estabilidad
Acondicionado y etiquetado
Ejemplos para actividades regulatorias
Actividades de inspeccin y valoracin

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Conclusiones
Oportunidad para la industria y la administracin
Todos utilizarn la misma Guideline de Prevencin de
Riesgos
1 Documento acordado entre la Administracin y la Industria de
las tres regiones ICH

Aumenta la capacidad de toma de decisiones para la


Industria
Pasa de Aprobacin Previa de Cambios a la Mejora Continua
Favorece la flexibilidad regulatoria en registro e inspeccin
El grado de esa flexibilidad debe ser decidido en el futuro

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Conclusiones
Simplicidad y Confianza
PREGUNTA:
Cual es el riesgo de que llueva esta tarde?

RESPUESTA 1
Crear un nuevo departamento con 5 tcnicos y 2 administrativas
Desarrollar un programa informtico para valorar este riesgo
10 reuniones externas, 2 conferencias, 5 publicaciones, 4 cursos...
Verificar los datos experimentales y desarrollar cuadro de indicadores
Revisar anualmente el programa
...

RESPUESTA 2
Mirar por la ventana...

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Conclusiones
Simplicidad y Confianza
ICH Q9 QRM incrementa la confianza en el sistema de calidad

AL
Probabilidad

Comportamiento basado T O
en el Conocimiento ME
DI
Cientfico y en la O
Prevencin de Riesgos BA
JO

Severidad

No requiere que cada detalle simple est definido en


especificaciones o documentacin

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Conclusiones
Conceptos Importantes
ICH Q9 PRC es una herramienta, no una receta
No intenta crear nuevas regulaciones ni exigencias
Puede ser aceptable un proceso de prevencin de riesgos
informal

ICH Q9 PRC no elimina la obligacin de la industria de


cumplir con todos los requisitos regulatorios

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Reflexiones finales
ICH Q9 PRC
Permite una armonizacin global en la Prevencin de Riesgos
Mismo idioma entre Industria y Administracin
Puede ser utilizado por ambos
Es opcional, incluso si es implementado como nuevo Anexo
No es una puerta abierta para pensar que la legislacin
farmacutica tambin puede ser opcional.

Quiere evitar que luego de un accidente aparezca un infinito


nmero de personas, en un infinito nmero de sitios, en un
infinitesimal perodo de tiempo, para explicar lo que debera
haberse hecho para que ese accidente no hubiera ocurrido.

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Reflexiones finales
La Prevencin de Riegos de Calidad es un proceso
dinmico y continuo
El xito de una estrategia basada en el riesgo depende en
gran medida de nuestra habilidad para balacearnos
sistemticamente entre:
El conocimiento cientfico farmacutico
Interno
Externo
El conocimiento emprico de procesos y productos
Qu puede ir mal?
Qu tan probable es que vaya mal?
Qu impacto puede tener?

Fernando Tazn lvarez Julio 2007

Fernando Tazn lvarez


+34.618.519.468
fernandotazon@telefonica.net
www.fernandotazon.com.es

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