[Link]
com/crear-formularios-en-word-2019/
[Link]
Práctica plantillas y formularios
Los formularios son documentos o plantillas que necesitan ser
cumplimentados con algún tipo de información.
En Word se puede crear un documento o plantilla tipo formulario, de modo
que el usuario que rellene dicho formulario, edite aquellas zonas permitidas
para introducir los datos. Estas zonas se denominan campos de formulario.
Un campo de formulario puede ser de tipo texto, casilla de verificación o
lista desplegable. Además, con la incorporación de los campos se puede
controlar la introducción de datos y definir mensajes de ayuda para informar
al usuario de lo que debe hacer en cada zona o campo de formulario.
Los campos de formulario pueden insertarse en cualquier área de un
documento excepto en los encabezados y pies de página.
Para poder insertar campos de formulario, la cinta de opciones debe tener la
pestaña Desarrollador, que en la configuración predeterminada de Word no
aparece. Para visualizar esta pestaña la secuencia de pasos es:
1\ Clic derecho sobre cualquier pestaña.
2\ Personalizar la cinta de Opciones
3\ Activar casilla de verificación Desarrollador.
Los campos o controles de un formulario que se pueden insertar en un
documento se encuentran en la sección Controles de la ficha Desarrollador.
El botón Propiedades permite la configuración de cada control. Existen
diferentes tipos de campos o controles:
Control de contenido de texto enriquecido
Este control permite la inserción de texto. Procedimiento:
1\ Situar el curso donde se desee insertar el control
2\ Clic sobre el botón automáticamente aparece delimitada la
zona de edición del control
Este control permite la introducción de viñetas, tablas, imágenes y otros
objetos, en el espacio delimitado que se irá ajustando al tamaño del
contenido.
Mientras el control permanezca sin editar, estará activo el mensaje Haga clic
aquí para escribir texto, como indicativo de la existencia del control, una vez
editado desaparece el mensaje y el texto o cualquier objeto editado se
integran completamente en el documento. Para volver activar el control,
simplemente Clic sobre cualquier punto de su extensión.
Ejemplo:
Para la configuración del control:
1\ Clic sobre el control de contenido de texto enriquecido.
2\ Clic en el botón .
3\ Aparece el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido,
donde se pueden indicar:
Control de contenido de imagen
Este control permite la inserción de imágenes.
Procedimiento:
1\ Situar el curso donde se desee insertar el
control
2\ Clic sobre el botón automáticamente
aparece delimitada la zona de inserción de la imagen.
3\ Clic sobre el icono de inserción de imagen, que abre el cuadro de
diálogo Insertar imagen, que permite elegir la imagen deseada.
Para la configuración del control:
Control de contenido de cuadro combinado y lista
desplegable
Este control permite la inserción de cuadro combinado. Procedimiento:
1\ Situar el curso donde se desee insertar el control
2\ Clic sobre el botón automáticamente aparece delimitada la
zona de inserción del control de contenido de cuadro combinado.
Para la configuración del control:
3\ Clic sobre el control de contenido de
cuadro combinado
4\ Clic en el botón Propiedades. El
botón Agregar sirve para la introducción de
elementos de la lista.
La lista desplegable es similar, pero se
diferencia en únicamente se podrán
seleccionar uno de los valores que se
muestran. En los cuadros combinado además
se puede escribir otro valor.
Control de contenido de selector
fecha
Permite introducir una fecha seleccionada de
un calendario
Para la configuración del control. Clic en el
botón Propiedades, donde se puede
seleccionar el formato de fecha.
Control de contenido casilla de verificación
Este control permite la inserción de una casilla de verificación. Para la
configuración del control. Clic en el botón Propiedades, donde se puede
CONTROLES FORMULARIOS HEREDADOS
Campo formulario texto
Determina el tipo de información a insertar, formato y tamaño. El tipo texto
puede ser normal, números, fechas y horas o cálculos. El control está
dentro de Herramientas heredadas
Tipo Texto
Predeterminado se puede especificar un texto cualquiera. Por ejemplo, si un
formulario contiene una pregunta cuya respuesta es mayoritariamente
Murcia, se escribe la palabra Murcia en el apartado Texto predeterminado.
este campo mostrará la palabra Murcia en el formulario, de manera que el
usuario puede dejar esa respuesta o escribir otra, lo cual significa un ahorro
en el tiempo de edición.
Tipo Número
Se pueden especificar entradas numéricas. También es posible
especificar un número predeterminado para presentar el formulario. Si se
escribe un carácter no numérico, Word insertará un cero.
Si un campo número va a formar parte de un campo calculado debe activarse la casilla de
verificación Calcular al salir, para que en el campo calculado pueda realizarse la operación de
forma automática.
Tipo Fecha, Fecha actual/Hora actual
Se utilizan para especificar entradas de tipo fecha y hora. También se
pueden especificar una fecha u hora predeterminada
Tipo Calculo
Se utiliza para calcular un valor utilizando la fórmula que se inserte, por
ejemplo un producto o una suma de valores. En este caso no es posible
agregar un valor predeterminado. Puesto que se necesita una expresión
matemática para calcular el valor requerido.
Para que en la casilla donde se ha incluido un campo calculado aparezca automáticamente el
resultado, deben estar activas las casillas de verificación Calcular al salir de esta casilla y de
todas aquellas que intervengan en la expresión o formula.
Campo de formulario. Casilla de verificación
Los campos de formulario con casilla de verificación permiten
especificar una respuesta positiva o negativa mediante la selección de una
casilla.
Campo de formulario. Lista desplegable
Las listas desplegables se utilizan generalmente en aquellos formularios,
donde se desea proponer u ofrecer una lista de opciones posibles como
respuestas a una pregunta de un formulario. De esta forma se ”obliga” al
usuario a cumplimentar el formulario y responder de modo concreto y
unificado, una respuesta para todos los documentos que utilicen este tipo de
formulario.
El número de opciones puede contener un máximo de veinticinco elementos
de lista.
Una vez agregados todos los elementos de lista es posible modificar el orden
de aparición en pantalla:
AGREGAR AYUDA
En todos los campos de tipo formulario, es posible agregar un mensaje de
ayuda para que el futuro usuario introduzca los datos. Esta ayuda aparecerá
en la barra de estado ó pulsando la tecla de función F1 cuando el punto de
inserción se sitúe sobre el campo.
RELLENAR
FORMULARIOS
Una vez diseñado el formulario habrá que
habilitarlo para que solo permita la
introducción de datos en los campos
indicados. La secuencia de pasos:
1\ Clic sobre el botón Restringir
edición del grupo Proteger de la
pestaña Desarrollador. Se activa el
panel Restringir formato y edición.
2\ En el punto 2. Restricciones de
edición, activar Permitir solo este
tipo de edición en el
documento: Rellenando formularios
3\ Clic si se desea
se puede introducir una contraseña
4\ Aceptar.
MODIFICAR UN FORMULARIO
Para cambiar el diseño de un formulario:
1\ Clic sobre el botón Restringir edición del grupo Proteger de la
ficha Programador. Se activa el panel Restringir formato y edición.
2\ Clic
Ejemplo1: Realizar el siguiente formulario:
Ejemplo 2: Realizar el siguiente formulario
Repetir el contenido de un control de texto
En ocasiones el contenido de un control se repite en varias
partes de un documento:
En la imagen el contenido insertado en el campo texto de la
primera página se va a repetir en las sucesivas páginas, para
evitar tener que escribirlo de nuevo, se va a insertar un campo
que haga referencia al control de texto cuyo contenido quiero
repetir, para ello:
1.- En el campo de texto Nombre del
padre/madre/tutor/a: accede a las propiedades y verifica que
en la zona especificaciones tiene un nombre el Marcador y
esta activada la casilla de Calcular al salir.
2.- En la nueva página donde vas a repetir el contenido del
campo Nombre del padre/madre/tutor/a: , en lugar de insertar
un campo de texto, accede a la ficha Insertar de la Cinta de
opciones, y en el grupo Texto
3.- Elige como Nombre de campo: Ref,
4.- En las Propiedades de campo, selecciona el nombre del
marcador asignado al control cuyos datos quieres repetir.
5.- y activa la casilla Conservar el formato al actualizar
A partir de este momento los datos insertados en el control de
texto se repetirán en el campo Ref correspondiente.
