REPUBLICA DE COLOMBIA

CONCEJO DE BOGOTA D.C

DIRECCIN ADMINISTRATIVA
SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SG-SST

REGLAMENTO DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

BOGOT D.C. 2014

EL CONCEJO LE RESPONDE A BOGOTA

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CONTENIDO

1. CAPTULO PRIMERO: OBJETIVO Y MISIN DEL COMIT DE CONVIVENCIA

LABORAL
2. CAPTULO SEGUNDO: DE LA CONFORMACIN DEL COMIT DE CONVIVENCIA
LABORAL
2.1 Miembros del Comit.
2
2.1.1Designacin.
.........2
2.1.1.1 Perfil de los Miembros del
Comit..2
2.1.2 Perodo del Comit.....
..3
2.1.3 Obligaciones especiales.......
..........................................................3
2.1.4 Inhabilidades ..
.................................................................3
2.1.5 Causales de retiro .
...................................................3
2.1.6
Garantas.
.3
2.1.7
Caducidad..
..4
3. CAPTULO TERCERO: FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE CONVIVENCIA
LABORAL
3.1 Instalacin y Conformacin.....................
.4
3.2 Funciones del Presidente ..
...4
3.3 Capacitacin para los miembros del Comit .........
.....4
3.4 Apoyo interdisciplinario......
4
4. CAPTULO CUARTO: METODOLOGA DE LAS SESIONES DEL
COMIT..................5
4.1 Clasificacin de las sesiones
5
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4.2 Validez de las sesiones ...........

5
4.3 Actas....
.5
4.4 Decisiones del Comit.........
..5
5. CAPTULO QUINTO: FUNCIONES DEL COMIT DE CONVIVENCIA
LABORAL..5
5.1 Funciones preventivas .........
5
5.1.1 A nivel de capacitacin...
.5
5.1.2 A nivel de espacios de participacin.
...5
5.1.3 Canales de comunicacin........
...6
5.1.4 Evaluacin del clima laboral.....
..6
5.2 Funciones correctivas: Trmite de las quejas por
etapas.....................................6
6. CAPTULO SEXTO: Vigencia y modificaciones....
..7

1. CAPTULO PRIMERO
1.1 OBJETIVO DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL
El Comit de Convivencia Laboral tiene por objeto contribuir como un
mecanismo alternativo del Concejo de Bogot, D.C. a la prevencin y solucin
de las situaciones causadas por conductas de acoso laboral de los
trabajadores al interior de la Corporacin, dicho Comit procurar generar una
conciencia colectiva conviviente entre la poblacin laboral con el fin de
promover el trabajo en condiciones dignas y justas, la armona y el buen
ambiente ocupacional para todos los trabajadores, protegiendo la intimidad,
la honra, la salud mental y la libertad de los mismos.
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1.2 MISIN
Promover en todo el personal la vivencia de actitudes y acciones que
favorezcan la sana convivencia, cooperacin y el respeto en todas las
relaciones interpersonales en la Corporacin.
2 CAPTULO SEGUNDO
CONFORMACIN DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL
2.1.
2.1.1.

Miembros del Comit de Convivencia Laboral

Representantes del nominador:

PRINCIPALES
Hernando Rojas Martnez
Amrica Tarazona Caicedo
2.1.2.

Representantes de los Trabajadores:

PRINCIPALES
Mara Isabel Crdoba Panesso
Rubn Daro Senz Hernndez
2.2.

SUPLENTES
Olga Marlene Rodrguez Vega
Yolima Tunjano Gutirrez

SUPLENTES
Jaime Alberto Garca Romero
Ribelino Torres Morales

Designacin

Este Comit estar integrado en forma bipartita por dos (2) representantes de
los trabajadores y dos (2) representantes del empleador.

El empleador

designar directamente a sus representantes y los trabajadores elegirn los

suyos a travs de votacin secreta que represente la expresin libre,
espontnea y autntica de todos los trabajadores, y mediante escrutinio
2.2.1 Perfil de los miembros del Comit de Convivencia Laboral:

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Se recomienda un ao de antigedad en la empresa de la persona que vaya a

ser nombrado como integrante del Comit y que posean competencias
actitudinales

comportamentales,

tales

como

respeto,

imparcialidad,

tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de informacin y

tica; as mismo, habilidades de comunicacin asertiva, liderazgo y resolucin
de conflictos adems de:

Integridad: Una de las caractersticas fundamentales de los miembros del

Comit es tener actitudes y acciones coherentes o acordes a sus
pensamientos, lo cual genera credibilidad y permite fuertes vnculos, con

los dems miembros de la organizacin.

Pertenencia a la organizacin: Este sentido parte de la identificacin
con la misin y visin de la empresa, as mismo un amplio conocimiento

sobre las polticas y su cultura.

Poder de escucha: Debe escuchar activamente para entender y

comprender a las personas y apoyar procesos de conciliacin.

Con capacidad de comunicacin (Fluidez Verbal): Esta condicin
exige que el futuro negociador tenga habilidades para comunicarse bajo
presin, sin perder la objetividad.

Carismtico: Con actitudes generadoras de empata, para facilitar un

clima de confianza y apertura, condicin necesaria para identificar
intereses comunes.

Lder y con capacidad para el trabajo en equipo: Lo que implica

facilidad de influir de forma positiva en su entorno y en la dinmica de

grupo facilita el trabajo gracias a su inters y cooperacin.

Con carcter: Capaz de exigir, poner lmites ser flexible, a partir del

anlisis de las diferentes situaciones que se reporten al Comit.

Perceptivo y sensible: Para abstraer detalles e informacin no evidente
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ante las situaciones.

Capacidad de autocontrol: Se permiten analizar las situaciones sin
dejarse llevar por las, emociones perder el control ante situaciones de
presin o estrs.

Capacidad para tomar decisiones: A partir de la evaluacin de

alternativas de solucin ante el problema.

Con disposicin para ser negociador: Lo cual implica un criterio de

imparcialidad para mediar los intereses de las partes en conflicto y saber
gestionarlos con equidad.
2.1.2 Perodo
El perodo del Comit ser de dos (2) aos, contados a partir de la fecha de su
instalacin.
2.1.3. Obligaciones especiales
Adems del cabal cumplimiento de las normas contractuales, legales y
reglamentarias, los integrantes del Comit debern cumplir con las siguientes
obligaciones:

1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan

situaciones que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que
las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los
que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pblica o empresa
privada.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos
que dieron lugar a la queja.

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4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las

partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una
solucin efectiva de las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir,
renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos
el principio de la confidencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos

adquiridos

por

las

partes

involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo

pactado.
7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se
cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comit
de Convivencia Laboral, deber remitir la queja a la Procuradura General
de la Nacin, tratndose del sector pblico. En el sector privado, el Comit
informar a la alta direccin de la empresa, cerrar el caso y el trabajador
puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el
juez competente.
8. Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral, as como el informe anual de resultados de la
gestin del comit de convivencia laboral y los informes requeridos por los
organismos de control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el
Comit de Convivencia a las dependencias de gestin del recurso humano
y salud ocupacional de las empresas e instituciones pblicas y privadas.
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya
estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones,
los cuales sern presentados a la alta direccin de la entidad pblica o
empresa privada.
2.1.4 Inhabilidades

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a) Siempre que un miembro del Comit considere que existe algn factor que
impide su actuacin con la autonoma e imparcialidad, deber manifestarlo a
los dems miembros del Comit, para que estos se pronuncien al respecto.
2.1.5 Causales de retiro
Son causales de retiro de los miembros del Comit de Convivencia Laboral, las
siguientes:
1. La terminacin de la vinculacin laboral.
2. Haber sido sujeto de la imposicin de sancin disciplinaria por falta grave,
como trabajador
3. Haber violado el deber de confidencialidad como miembro del Comit
4. Incumplir en forma reiterada las otras obligaciones que le corresponden
como miembro del Comit.
5. La renuncia presentada formalmente por el miembro del Comit
1.2.1
Garantas
El Comit de Convivencia Laboral, vigilar y garantizar que no se cometa
ningn acto de represalia contra quienes hayan formulado peticiones, quejas
y denuncias de acoso laboral sirvan de testigos en tales procedimientos, de
conformidad con el artculo 11 de la Ley 1010 de 2006

1.2.2

Caducidad

Las acciones derivadas del acoso laboral caducarn seis (6) meses despus
de la fecha en que hayan ocurrido las conductas descritas en la ley 1010 de
2006.
3. CAPITULO TERCERO
FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL
3.1 Instalacin y Conformacin:

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Una vez nombrados los miembros del Comit, se proceder a la instalacin

formal del Comit, y de dicha instalacin se dejar constancia en un acta. De
igual manera, en este acto se tratarn los siguientes puntos:
a) Nombramiento del Presidente y secretario del Comit
b) Firma de clusulas de compromisos de confidencialidad y reserva (Anexo 1)
c) Definicin de fechas de reuniones segn la periodicidad prevista.
d) Los dems temas que los miembros quieran tratar
Pargrafo: La conformacin del Comit debe informarse a toda la poblacin
laboral.
3.2 Funciones del Presidente:
1.

Convocar a los miembros del Comit a las sesiones ordinarias y

extraordinarias.
2.
Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma
dinmica y
eficaz.
3.
Tramitar ante la administracin de la entidad pblica o empresa privada,
las
recomendaciones
aprobadas
en
el
Comit.
4. Gestionar ante la alta direccin de la entidad pblica o empresa privada,
los recursos
requeridos para el funcionamiento del Comit.
Pargrafo: En caso de ausencia temporal definitiva del Presidente, el
empleador nombrar su reemplazo.

3.3 Capacitacin para los miembros del Comit

El Comit fijar fecha para realizar una capacitacin conjunta de todos sus
miembros en los aspectos ms relevantes de la Ley 1010 de 2006.
Cada vez que al Comit se integre un nuevo miembro, ste deber recibir
dicha capacitacin, para asegurar su idneo desempeo dentro del Comit,
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adems de temas tales como resolucin de conflictos, comunicacin asertiva

y otros temas considerados prioritarios para el funcionamiento del mismo.
3.4 Apoyo interdisciplinario
Para efectos del cumplimiento de sus funciones, el Comit podr solicitar
apoyo a la Profesional de Psicologa de la A.R.L. y un Asesor Jurdico externo,
garantizando en todo caso la confidencialidad de los temas all tratados.
4. CAPTULO CUARTO
METODOLOGA DE LAS SESIONES DEL COMIT:
4.1. Clasificacin de las reuniones:
a) Reuniones ordinarias:
Las celebradas mediante convocatoria previa mensualmente, segn las fecha
establecidas en el acta.
b) Reuniones extraordinarias:
Cuando los miembros del Comit consideren que deben reunirse en fechas
adicionales a las ordinarias, estas constituirn sesiones de este tipo. Podrn
ser convocadas por el Presidente del Comit o un integrante del Comit
designado por el Presidente.
4.2 Validez de las Reuniones
El Comit slo podr sesionar con la asistencia de por lo menos con la mitad
ms uno de sus integrantes, entre los cuales debe estar presente el
Presidente del Comit.

4.3 Actas de Reunin

De cada reunin se elevar un acta en la cual se sealar la naturaleza de la
reunin, la fecha y lugar de reunin y los asuntos tratados. Toda acta deber
ser firmada por los miembros del Comit que asistieron a la reunin
correspondiente. Para la conservacin de las actas se implementar un
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archivo confidencial especial que ser de libre consulta para los miembros del
Comit, ste archivo estar bajo la custodia del Presidente del Comit.
4. 4 Decisiones del Comit
El Comit adoptar en principio decisiones por la va del consenso; sin
embargo, en caso de no llegarse a l, las decisiones se tomarn a travs del
sistema de mayora simple.
5. CAPTULO QUINTO
FUNCIONES DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL
5.1 Funciones preventivas
A nivel preventivo, el Comit tendr las siguientes funciones:
5.1.1 A nivel de capacitacin, el Comit podr realizar las siguientes
actividades:
a) Campaas de divulgacin preventivas del acoso laboral
b) Capacitaciones sobre la normatividad y la legislacin pertinentes
5.1.2 A nivel de espacios de capacitacin, el Comit podr organizar crculos
de participacin grupos de similar naturaleza, cuyos objetivos sean:
a) Brindar espacios para la evaluacin peridica de la vida laboral de la
Corporacin en funcin del trato digno y respetuoso.
b) Promover la construccin conjunta de valores y hbitos que promuevan el
buen trato laboral.

5.1.3 A nivel de canales de comunicacin, la Corporacin definir canales de

comunicacin claros con el fin de:
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a) Permitir a los trabajadores expresar ideas, sugerencias preocupaciones

sobre la vida laboral
b) Promover la coherencia operativa y la armona funcional, que faciliten y
fomenten el buen trato laboral al interior de la Corporacin.
5.1.4. A nivel de evaluacin del clima laboral y riesgo psicosocial, el Comit
podr proponer hacer recomendaciones al respecto.
5.2 Funciones correctivas: Trmite de las quejas por etapas:
Primera etapa: Recepcin de la queja.
El Comit recibir las quejas interpuestas por los empleados de la
Corporacin, a travs de cualquiera de los siguientes mecanismos, los cuales
propenden por garantizar la confidencialidad en el proceso:
a) A travs del diligenciamiento del formato diseado para tal efecto, el cual
hace parte del presente Reglamento (Anexo No.1), depositado en el buzn
ubicado en la Direccin de Recursos Humanos.
b) Diligenciamiento y remisin del formato anteriormente relacionado, a
travs del correo ..
c) Por cualquier otro mecanismo que sea desarrollado por parte de los
miembros del Comit, en ejercicio de su funcin de solucin de situaciones
constitutivas de acoso laboral.
Segunda etapa: Calificacin previa
El Comit deber verificar la informacin de la queja, revisando si las
conductas encajan en lo previsto en los artculos 2 7 de la ley 1010 de 2006.
Para dar cumplimiento a la funcin anteriormente dispuesta, el Comit podr
apoyarse en el concepto de un asesor jurdico externo, que en este caso
actuar en calidad de perito.
Si la conclusin del Comit es que el asunto no corresponde a la legislacin
sobre acoso laboral, as se lo har saber al interesado mediante escrito
confidencial.
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Si por el contrario, la conclusin es que el asunto encaja dentro de la temtica

del acoso laboral, el Comit deber pasar a la siguiente etapa del trmite, que
es la correspondiente a la verificacin de los hechos.
Tercera etapa: Aspectos probatorios
Los miembros del Comit deben realizar actividades tendientes a verificar,
con las pruebas del caso, las circunstancias en que los hechos han ocurrido.
Las sesiones probatorias debern adelantarse haciendo saber, tanto al
trabajador que presenta la queja, como al presunto acosador, que este es un
escenario en el que en primera instancia se pretenden construir soluciones
negociadas para lograr un buen ambiente laboral en la Corporacin.
Cuarta etapa: Decisiones
Los miembros del Comit debern construir la frmula conciliatoria o la
decisin que juzguen adecuada para superar las situaciones que fueron
sometidas a su consideracin, y comunicarla por escrito a las partes; as como
a la Subgerencia de la Corporacin.
El Comit tendr un trmino mximo de veinte (20) das para responder a una
queja por acoso laboral, contados a partir de la fecha en que la misma fue
presentada.

6. CAPTULO SEXTO

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VIGENCIA Y MODIFICACIONES
6.1 El presente Reglamento rige a partir de su publicacin y podr modificarse
con la intervencin de los miembros del Comit mediante decisin adoptada a
travs de una reunin especial.
Bogot, D.C, septiembre 3 de 2014

7. ANEXOS
ANEXO 1
COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL
FORMATO

PARA

INTERPONER

QUEJAS

POR

ACOSO

LABORAL

EN

LA

CORPORACIN
EL CONCEJO LE RESPONDE A BOGOTA

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NOMBRE (No se acepta annimos)

DOCUMENTO DE IDENTIDAD

CORREO ELECTRNICO

CARGO

SEDE
FECHA:

dd____mm_____aa________

RELACIN DE LOS HECHOS CONSTITUTIVOS DE LA QUEJA:

Debe incluirse todos los elementos en los que se identifique las
circunstancias: (quin quines), tiempo (cundo), modo (cmo) y lugar
(dnde)

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
____________________________
(De ser necesario el Comit podr solicitarle posteriormente la ampliacin de
la informacin ofrecida)

CUENTA USTED CON ALGUNA PRUEBA? (Cul)?

______________________________________________________________________________
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______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________

ANEXO 2
COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL
COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD Y RESERVA

Yo_____________________________________________ identificado con cdula de

ciudadana nmero _______________de ________________manifiesto que conozco
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las polticas de la Corporacin relativas a la confidencialidad referente al

Comit de Convivencia Laboral en cumplimiento de la Ley 1010 de 2006 y la
resolucin 652 de 2012, por lo cual me comprometo a lo siguiente:
1. Mantener en reserva la informacin que llegase a conocer como integrante
del Comit de Convivencia Laboral.
2. Manejar de manera responsable la informacin y los casos que llegase a
conocer como integrante del Comit de Convivencia Laboral.
En constancia se firma en la ciudad de Bogot a los 3 das del mes de
septiembre de 2014.

______________________
Firma y cedula

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