Objetivos

Aprender a utilizar de manera ptima la herramienta

para gestionar los proyectos que se encuentren en
progreso y/o por iniciar.

Contenido
I.

Conceptos Generales

Qu es trello?
Cmo ingreso a la herramienta?
Visin general de la herramienta

II. Funcionalidades de la herramienta

Bsicas
Avanzadas
Colaboracin

Qu es Trello?
Es un gestor de tareas que permite el trabajo de forma colaborativa
mediante tableros compuestos de columnas con varios estados.

Se basa en la metodologa KANBAN, que consiste en el uso de tarjetas sobre un

tablero de diversas columnas para mostrar visualmente su avance

Intuitiva

Colaborativa

Administrativa

Beneficios
de Trello
Compatible Google

Cmo ingreso a Trello?

1. Web
www.trello.com

2. Aplicacin dispositivos mviles

App Trello
Iphone, Ipad, BlackBerry, Android y Windows Mobile

Cmo ingreso a Trello?

www.trello.com

Cmo ingreso a Trello?

Visin General

Visin General

Boards - Tableros
Se muestran los tableros que se hayan creado o que han sido
compartidos por otra persona

Visin General

Cards - Tarjetas
Se muestran todas las tarjetas que le han sido asignadas.

Visin General

Profile - Perfil
En este apartado podr realizar modificaciones a su nombre y subir su
fotografa.

Visin General

Notifications - Notificaciones
Podr verificar todas las notificaciones de las tarjetas a las que se
haya suscrito.

FUNCIONALIDADES
Da un clic sobre la funcionalidad que deseas ver

Tablero

Agregar
Columna

Mover
Columna

Agregar
Tarjeta

Agregar
Descripcin Escribir
actividad comentario Etiquetas miembros

Mover
Tarjeta

Detallar
actividad

Modificar

Fecha de
Lista de
Asignar Verificacin vencimiento

Suscripcin
Adjuntar a tarjeta Archivar Notificacin Boards

Eliminar Suscripcin
tarjeta
a tablero

Funcionalidades

Crear un tablero nuevo

1. Da clic sobre
2. En la parte superior da clic en

1/3

Funcionalidades

Crear un tablero nuevo

3. Da un nombre al tablero

4
4. Clic sobre
2/3

Visin General

Tablero
1.
2.
3.
4.

Nombre del Tablero y privacidad

Etapas de la actividad (columnas o listas)
Notificaciones, Tableros y Modificacin de Perfil
Men, actividad reciente y miembros del tablero

2
4

3/3

Funcionalidades

Agregar una columna

1. Da clic en

1
2. Escribe el nombre de la nueva columna

2
3. Clic en el botn

3
1/1

Funcionalidades

Mover columnas de posicin

1. Da clic sostenido sobre la columna que deseas mover

1
2. Arrastra la columna hasta la posicin deseada y suelta

1/1

Funcionalidades

Agregar una tarjeta (actividad)

1. En la columna donde deseas aadir una nueva actividad da
clic en

1/2

Funcionalidades

Agregar una tarjeta (actividad)

2. Escribe el nombre de la actividad

2
3
3. Clic en

2/2

Funcionalidades

Mover tarjetas (actividades) de posicin

Existen dos opciones para mover las tarjetas de posicin.
Opcin A

Mediante el tablero

Opcin B

Mediante la ventana de detalle de actividades

1/4

Funcionalidades

Mover tarjetas (actividades) de posicin

OPCIN A
Mediante el Tablero
1. Da clic sostenido sobre la tarjeta que deseas mover

1
2. Arrastra la tarjeta hasta la posicin deseada y suelta

2
2/4

Funcionalidades

Mover tarjetas (actividades) de posicin

OPCIN B
Ventana de detalle
1. Da clic sobre la tarjeta (actividad) que deseas detallar.

2. En automtico aparecer
una ventana similar a esta

3/4

Funcionalidades

Mover tarjetas (actividades) de posicin

OPCIN B
Ventana de detalle
1. Clic sobre

2. Elije a donde mover

la tarjeta en cada
combo.

2
3
3. Clic en el botn
4/4

Funcionalidades

Detallar actividad
1. Da clic sobre la tarjeta (actividad) que deseas detallar.

1
2. En automtico aparecer una ventana similar a esta

1/3

Visin General

Detallar tarjeta (actividad)

Nombre de la
tarjeta (actividad)
Descripcin de la
tarjeta (actividad)

Comentarios

2/3

Visin General

Detallar tarjeta (actividad)

Etiquetas de
colores
Asignacin de
tareas
Lista de verificacin
Fecha de vencimiento
Adjuntar archivo
Mover tarjeta
Suscripcin
Archivar tarjeta
Ms opciones

3/3

Funcionalidades

Modificar el nombre de las columnas

1. Da un clic sobre el nombre que se desea modificar
2. Clic en el botn

1/4

Funcionalidades

Modificar nombre de tarjeta (actividad)

1. Da clic sobre la tarjeta (actividad) que deseas modificar.

1
2. En automtico aparecer una ventana similar a esta

3/4

Funcionalidades

Modificar nombre de tarjeta (actividad)

3. Clic sobre el nombre de la tarjeta (actividad) que deseas
cambiar

2/4

Funcionalidades

Modificar nombre de tarjeta (actividad)

4. Modifica el nombre de la tarjeta (actividad)

4
5

5. Clic en el botn

4/4

Funcionalidades

Editar descripcin de tarjeta

1. Clic sobre

1/2

Funcionalidades

Editar descripcin de tarjeta

2. Modifica el nombre de la tarjeta (actividad)

3. Clic en el botn

2/2

Funcionalidades

Escribir comentario
1. Clic sobre

1/2

Funcionalidades

Escribir descripcin de tarjeta

2. Modifica el nombre de la tarjeta (actividad)

3. Clic en el botn

2/2

Funcionalidades

Etiquetas
Las etiquetas sirven para aadir un distintivo a la tarjeta, ya sea
por nivel de importancia o por criticidad.
1. Clic sobre

1/2

Funcionalidades

Etiquetas
2. Clic sobre el color que deseas para etiquetar la tarjeta

En esta opcin
puedes dar nombre
a los colores para
definir criterios

2/2

Funcionalidades

Agregar miembros al tablero

1. Para agregar a ms miembros al tablero, mismos que podrn
ver, editar y mover, da clic en

1/4

Funcionalidades

Agregar miembros al tablero

2. Se abrir un pequeo
recuadro donde podrs buscar
a la persona por nombre o por
correo electrnico

3
2

3. Para seleccionar a la persona

basta con dar un clic sobre el
nombre.
2/4

Funcionalidades

Agregar miembros al tablero

4. Para agregar a una persona que NO tiene una cuenta en
TRELLO, ingresa el correo electrnico

5. Clic en el botn

5
3/4

Funcionalidades

Remover miembros del tablero

1. S deseas eliminar a una persona del tablero,
posicinate sobre el icono del miembro y da un clic
izquierdo

2. Da clic en

2
4/4

Funcionalidades

Asignar
Existen dos maneras de asignar una actividad a un miembro del
tablero.
1.

Dando clic sobre la actividad para que se abra la ventada de detalle.

2.

Arrastrar y soltar el icono del miembro

1/5

Funcionalidades

Asignar Opcin 1
1. Una vez que se agregaron miembros al tablero, da un clic
sobre la tarjeta a modificar, posteriormente da un clic sobre

2/5

Funcionalidades

Asignar Opcin 1
2. Los miembros que hayas dado de alta en el tablero
aparecern en automtico en el listado, para seleccionarlo,
basta con dar un clic

3/5

Funcionalidades

Asignar Opcin 2
1. Una vez que se agregaron miembros al tablero, identifica el icono de
la persona que deseas asignar a la tarjeta y da clic sostenido sobre la
imagen.

2. Arrastra el icono de la persona hasta la posicin deseada y suelta

2
4/5

Funcionalidades

Remover miembro de la tarjeta

1. Para eliminar a una persona de una tarjeta, posicinate sobre
el icono del miembro y da un clic izquierdo.

1
2
2. Da clic en

5/5

Funcionalidades

Lista de Verificacin
Con esta funcin podrs agregar una serie de pasos, requisitos
y/o tareas a una actividad general.
1. Clic sobre

1/3

Funcionalidades

Lista de Verificacin
2. Cambia el nombre de la lista de verificacin

3. Clic en el botn

2/3

Funcionalidades

Lista de Verificacin
4. Agrega los elementos del listado

5. Clic en el botn

5
6. Se pueden agregar varios elementos dentro del listado
repitiendo el Paso 4 y 5

6
3/3

Funcionalidades

Fecha de vencimiento
La herramienta te notificar cuando una actividad est por
vencer en fecha de entrega.
1. Clic sobre

1/2

Funcionalidades

Fecha de vencimiento
2. Elije la fecha lmite o mxima de entrega de la actividad

3
3. Clic en el botn
2/2

Funcionalidades

Adjuntar archivo
Puedes adjuntar videos, imgenes, fotos,
documentos, presentaciones, hojas de
clculo, etc (No mayor a 10mb)
1. Clic sobre

2. Elije de donde
deseas descargar el
archivo dando doble
clic

2
1

1/1

Funcionalidades

Suscripcin
Con esta opcin, podrs recibir
notificaciones cuando alguien realice
alguna modificacin a la tarjeta.
1. Clic sobre

2.
Aparecer
una
marca, que indica que
est suscrito.

1/1

Funcionalidades

Archivar
Cuando necesites quitar de la vista una tarjeta sin eliminarla,
podrs utilizar esta funcin.
1. Clic sobre

1
1/4

Funcionalidades

Archivar
2. Cuando requieras ver las tarjetas que se han archivado. Da
clic en

2/4

Funcionalidades

Archivar
3. Posteriormente da clic en

4. Aparecern todas las

tarjetas que hayas archivado

3/4

Funcionalidades

Archivar
5. Si deseas regresar alguna tarjeta a su posicin original (antes
de que se utilizar la opcin archivar), Da clic en

4/4

Funcionalidades

Notificaciones
1. S alguien te ha asignado una tarea y/o te han agregado a un
tablero, trello te enviar notificaciones. Para verlas, da un clic
sobre

1/1

Funcionalidades

Boards
1. En este icono podrs tener visibilidad de todos los tableros,
tanto los que te han compartido, como los que son tuyos.

1/1

Funcionalidades

Eliminar tarjeta
1. S requieres eliminar por completo la tarjeta (actividad), da
clic sobre la tarjeta que deseas borrar.

1
2. En automtico aparecer una ventana similar a esta

1/3

Funcionalidades

Eliminar tarjeta
3. En la parte inferior de la ventana da clic al icono similar a
este

3
2/3

Funcionalidades

Eliminar tarjeta
4. En automtico se abrir una
ventana pequea. Localiza la
palabra Delete y da clic
sobre ella

5. Aparecer un aviso de
confirmacin.
S
deseas
eliminar, da clic en el botn

4
3/3

Funcionalidades

Suscripcin a tablero
Esta funcin te permitir suscribirte a todo el tablero, para que te
lleguen notificaciones cada que alguien realice alguna modificacin
al mismo.
1. Dentro del tablero da clic en

2. Aparecer un listado, ubica

y da un clic

1/2

Funcionalidades

Suscripcin a tablero
3. En la parte superior derecha de la pantalla se deber
visualizar el siguiente icono

2/2

Lic. Mara del Roco Puente Prez

rpuente@funcionpublica.gob.mx
Tel. 2000 3000, ext. 4462

Mtra. Perla del Roco Campos Padilla

perla.campos@infotec.com.mx
Tel. 2000 3000, ext. 4378