Anteriormente vimos... La forma de ingresar fórmulas en Excel para realizar operaciones aritméticas y cómo utilizar la función de “SUMA” y “AUTOSUMA”. Función de Excel Una función en Excel, es una fórmula ya establecida, es decir, ya contiene en su estructura las operaciones que debe realizar, lo único que debe de hacer el usuario es nombrar dicha función e indicar las celdas que estarán involucradas en el cálculo de la función. Función “SI” Es una función condicional que consta de una pregunta para la cual habrá 2 posibles respuestas (SI-NO, VERDADERO-FALSO). Función “SI” Tipos de condiciones Mayor > Menor < Mayor o igual >= Menor o igual <= Igual = Diferente <> Función “SI” Para ingresar una función en Excel (sea cual sea), empezamos colocando en la celda, el signo de “=“, seguido del nombre de la función y abrimos paréntesis. En esta ocasión sería: =SI( Función “SI” Automáticamente, Excel nos mostrará la forma en que se deben de ingresar los valores en la función. Función “SI” prueba_lógica es la pregunta, la cual se ingresa utilizando los tipos de condiciones de la tabla. [valor_si_verdadero] es lo que mostrará o hará en caso de que el valor si cumpla con la condición de la prueba lógica. [valor_si_falso] es lo que mostrará o hará en caso de que el valor no cumpla con la condición de la prueba lógica. Ejemplo: Supongamos que tenemos los siguientes datos.
Si sabemos que los alumnos necesitan 8.5
para exentar la materia, mostrar quién exenta y quién no. Ejemplo: Para ello creamos otra sección para mostrar ahí si los alumnos exentan. Ejemplo: Y comenzamos colocando la función “SI”, de la siguiente manera (teniendo en cuenta la dirección/ubicación de las celdas):
celda B2 es mayor o igual a 8.5, en caso de que se cumpla esta condición nos mostrará la palabra “Exentó”, pero si no se cumple, nos muestra “No exentó”. Ejemplo: Una vez ingresada la función, damos enter y automáticamente mostrará si con la calificación del alumno exenta o no lo hace. Únicamente autorrellenamos las celdas para obtener los resultados de todos los alumnos sin necesidad de ingresar la función para cada alumno. Ejemplo: NOTA: Para que Excel nos muestre una o varias palabras, tal cual las queremos, es necesario ponerlas entre comillas “Exentó” , “No exentó”
De lo contrario mostrará: #¿NOMBRE?, lo cual
significa que hay un error en la función. ACTIVIDAD: Utiliza la función “SI” para realizar los siguientes ejercicios. ACTIVIDAD: 1. La alturas estaturas registradas de 10 niños son: 1.15, 1.20, 1.15, 1.18, 1.23, 1.10, 1.17, 1.22, 1.21, 1.22. Si la altura mínima para subir a un juego de feria es de 1.20, muestra en una tabla, quién puede subir y quién no puede. ACTIVIDAD: 2. Los hombres que miden 1.70m deben de pesar máximo 72Kg. Se toma el peso de algunos hombres de esta medida y se obtienen las siguientes: 58Kg, 80Kg, 69Kg, 72Kg, 70Kg, 73Kg, 75Kg, 90Kg, 66Kg, 69Kg, 71Kg, 62Kg, 70Kg, 67Kg. Muestra en una tabla quién de estos hombres tiene sobrepeso y quien está en su peso ideal. ACTIVIDAD: Dale formato a tus tablas y una vez que tengas ambas tablas en Excel, guarda tu documento y súbelo al Colaboranet en la tarea de donde descargaste esta presentación.