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Todo en Uno Conta Especiales PDF
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Actividad Hotelera
Principales caractersticas de la Actividad Hotelera
La actividad Hotelera, es una actividad comercial de venta de servicios de alojamiento y gastronoma
fundamentalmente, tiene caractersticas generales y econmico- financieras especiales que la diferencian de
otras actividades comerciales e industriales.
Algunas de las caractersticas generales de este sector son: gran diversidad y complejidad, rigidez de la oferta,
condicionamiento a factores del entorno, demanda elstica y elevada inversin.
El producto ofrecido por el hotel es muy diferente al ofrecido por otras actividades comerciales e industriales.
Por ejemplo: en el rea de alojamiento, una habitacin que no ha sido vendida es una prdida de ingresos
irrecuperable.
Una de las caractersticas bsicas de la actividad econmico-financiera del hotel es lo corto de su ciclo de
operaciones, las operaciones son prcticamente diarias. Acompaando a esta caracterstica podemos destacar
de la actividad hotelera la variabilidad de su ciclo de operaciones provocada por las distintas temporadas
determinadas segn las condiciones climatolgicas o los eventos econmicos sociales (estaciones del ao, ferias
y eventos internacionales de prestigio, etc.) que se producen, tanto por parte de la empresa hotelera, como por
parte de los huspedes.
Esta estructura de operacin, con altibajos cclicos da lugar a las denominadas temporadas altas o de mximo
nivel de produccin y a las temporadas bajas con escaso o ningn nivel de ingresos, lo que produce en muchos
casos la necesidad del cierre total o parcial de la instalacin hotelera durante la misma.
Los efectos de la inestabilidad de los ingresos y el efecto combinado de un alto porcentaje de costos fijos,
fluctuaciones en los volmenes de ventas y capacidad ociosa en las bajas temporadas, producen una condicin
de inestabilidad en la actividad hotelera que no es comn en muchas otras actividades.
Se deben buscar soluciones al aumento del volumen total de ventas en pocas de baja temporada, a la
estructura de las ventas, a los mrgenes de utilidad, a los niveles de ocupacin, a los sistemas de precios, etc.
Para ello es necesario contar con un buen sistema contable que proporcione la informacin necesaria, oportuna
y eficaz que haga posible conducir y controlar el negocio. Para lograr una buena administracin y gestin del
negocio hotelero es necesario contar con tres tipos de informacin: operativa, financiero-contable y de
cumplimiento.
CATALOGO DE CUENTAS
ACTIVO
CAJA
CUENTAS
PASIVO
INGRESOS
COSTOS OPERATIVOS
BANCOS
RENTA DE HABITACION
COBRAR HUESPEDES
BAR Y CAFETERIA
PRESTAMOS BANCARIOS
CORTO PLAZO
SERVICIOS DE HABITACION
SUELDOS Y SALARIOS
DEUDORES DIVERSOS
EQUIPO DE OFICINA
HIPOTECAS
SERVICIOS DE COMEDOR
SUELDOS Y SALARIOS
EQUIPO DE COMPUTO
CAPITAL SOCIAL
BAR Y CAFETERIA
IMPUESTOS
EQUIPO DE TRANSPORTE
IMSS
EDIFICIOS Y TERRENOS
INFONAVIT
CONSTRUCICION Y AMPLIACION
DE EDIFICIO
GASOLINA
APORTACIONES AL CAPITAL
MANTENIMIENTOS
MATTO EQUIPO DE TRANSPORTE
MATTO EQUIPO DE OFICINA
MATTO EQUIPO DE COMPUTO
EJEMPLO
HOTEL TRES CAMINOS SA DE CV
DOMICILIO
CARRETERA 57
SABINAS
COAHUILA MEXICO
REF_______
INICIO
DE ACTIVIDADES
01 DE MAYO DE 2013
CAPITAL SOCIAL
20, 000,000.00 MILLONES
DUEOS
10 SOCIOS,
EN PARTES IGUALES
CON UNA APORTACION DE
20 ACCIONES DE 100,000.00
PESOS
CADA UNA
CAPITAL
SOCIAL PENDIENTE
DE EXIBIR
10, 000,000.00 MILLONES
OBTIENEN
POR
5.- SE COMPRA
ARRENDAMIENTO DE
POR COMEDOR DE
POR
HABITACIONES
POR
5, 000,000.00
UNA CAMIONETA
6.-SE HACE CONTRATO CON BANORTE POR PRESTAMO POR DE 15,000,000.00 MILLONES DE PESOS
DE UN 12% ANUAL CON UN PERIODO DE GRACIA 8 MESES Y SE FIRMAN PAGARES MENSUALES A
CONSIDERAR QUE ESTAN PAGADOS 4 ABONOS
7.-SE COMPRAN 5 COMPUTADORAS CON ACCESORIOS A UN VALOR DE
8.- SE PAGA RENTA DE EDIFICIO CON OPCION A VENTA
( SE COMPRA EL HOTEL )
9.-SE PAGAN SUELDOS Y SALARIOS
10.-SE
PAGA MATTO
11.-SE PAGA
EDIFICIOS
15,000.00
A RAZON
10 AOS
CADA UNA
POR 3,400,000.00
POR 500,000.00
POR
50,000.00
12.-SE ELABORA CONTRATO DE COMPRA VENTA POR EL EDIFCIO EN EL CUAL OPERA EL HOTEL VALOR DEL
CONTRATO
18,000,000.00 MILLONES,
SE ENTREGA UN ENGANCHE DE 10,000,000.00 MILLONES Y SE FIRMA
UN PAGARE A 5 AOS POR 8,000,000.00 SIN CAUSAR INTERESES
13.-SE INVIERTE
14,-SE COMPRAN CAMAS , TV, MATERIAL DE COMEDOR , COLCHONES , SABANAS , CORTINAS POR
9,000,000.00
MILLONES POR POLITICA CANTABLE DE LA EMPRESA Y LA LEY LO PERMITE TODO ESTE EGRESO SE CONSIDERE
AL GASTO.
15.-SE COMPRA
MATERIA PRIMA
POR
3,000,000.00 DE COMEDOR
POR 130,000.00
PESOS
CADA
POR 300,000.00
NOTA:
TODO LOS PAGOS SON CON CHEQUE
BANCO BANORTE ( BANCO FUERTE DE MEXICO)
DEL BANCO
BANCOMER
ELABORE
1.- ASIENTO DE APERTURA
2.- HOJA DE TRABAJO
NOTA: UNICAMENTE ESTA HOJA.- HAREMOS LOS EJERCICIOS HASTA LA BALANZA Y SALDOS
IDENTIFICAREMOS LAS CUENTAS DE BALANCE Y ESTADO DE RESULTADOS
PROCEDEREMOS A ELABORAR EL BALANCE Y ESTADO DE RESULTADOS
COMENTARIO.- EL OBJETIVO ES QUE EL ALUMNO COMPRENDA Y COMPRUEBE QUE LA CONTABILIDAD EN CUALQUIER
GIRO EL MISMO CARGO Y ABONO EXCEPTO EL NOMBRE DE LA CUENTA .
LOS IMPUESTOS SE COMENTARAN EN CLASE SEGN EL CASO
CUENTAS DE ORDEN O NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
- 1 -
LA CUENTA DE ORDEN: SON ASIENTOS FUERA DEL CANTABILIDAD Y SU OBJETIVO ES COMENTAR DE MANERA SENCILLA AL
USUARIO. CIFRAS QUE A JUICIO DEL CONTADOR DEBE DE ACLARAR EN NOTA A LOS ESTADOS. FINANCIEROS PARA MEJOR
COMPRENSION E INTERPRETACION.
EN ESTE CASO EL REGISTRO , EN CUENTA DE ORDEN ES
CAPITAL SOCIAL ...20,000,000.00
SUMA .20,000,000.00
SOCIO 1 2, 000,000.00
SOCIO 2 2, 000,000.00
SOCIO 3 2, 000,000.00
SOCIO 4 2, 000,000.00
SOCIO 5.2, 000,000.00
SOCIO 6 2, 000,000.00
SOCIO 72, 000,0000.00
SOCIO 82, 000,000.00
SOCIO 9.. 2, 000,000.00
SOCIO 102, 000,000.00
CAPITAL SOCIAL EXIBIDO ( SUSCRITO)
..10,000,000.00
CUENTA ASIENTO DE(EN) CUENTA DE ORDEN PARA REGISTRAR EL CAPITAL SOCIAL, COMPUESTO POR 200 ACCIONES
NOMINALES A UN COSTO DE 100,000.00 PESOS CADA UNA, PARA INICIAR OPERACIONES SEGUN ACTA CONTITUTIVA
No______DE FECHA _______ PASADA ANTE LA FE DEL NOTARIO PUBLICO No___________.
______________________________________________________________________________
CONCEPTO
PARCIAL
BANCOS
BANORTE
DEBE
HABER
$ 10, 000,000.00
$ 10, 000,000.00
$10, 000,000.00
$10, 000,000.00
$20,000,000.00
-2-
Pasivo Circulante
$ 10,000,000.00
banorte 10,000,000.00
SOCIOS..( nota 1)
$ 10,000,000.00
Total $ 20,000,000.00
Activo Fijo
Total
Pasivo Fijo
$
$
$
$
$
Total $
Total $
CAPITAL CONTABLE
CAPITAL SOCIAL EXHIBIDO
$ 10,000,000.00
$ 10,000,000.00
Total $ 20,000,000.00
TOTAL DE ACTIVO
_______________
ELABORO
$ 20,000,000.00
$ 20,000,000.00
____________________
REVISO
__________________
AUTORIZO
Por ejemplo
Si los socios pagaran inmediatamente el resto del capital social el balance quedara as:
Pasivo Circulante
$ 20,000,000.00
banorte 20,000,000.00
$
Total $ 20,000,000.00
Activo Fijo
Total
Pasivo Fijo
$
$
$
$
$
Total $
Total $
CAPITAL CONTABLE
CAPITAL SOCIAL EXHIBIDO
$ 20,000,000.00
Total $ 20,000,000.00
TOTAL DE ACTIVO
_______________
ELABORO
$ 20,000,000.00
$ 20,000,000.00
__________________
AUTORIZO
-3BANCOS 5, 000,000.00
BANORTE 5, 000,000.00
INGRESOS 5, 000,000.00
SERV DE BAR Y CAFETERIA 5, 000,000.00
POLIZA DE DIARIO PARA REGISTRAR INGRESOS POR SERVICIOS DE COMEDOR
-4BANCOS 7, 000,000.00
BANORTE 7,000,000.00
INGRESOS 7, 000,000.00
COMEDOR 7,000,000.00
POLIZA DE DIARIO PARA REGISTRAR INGRESOS POR SERVICIOS DE CAFETERIA Y BAR
-5EQUIPO DE TRANSPORTE350,000.00
CAMIONETA No. INV 1 350,000.00
BANCOS 350,000.00
BANORTE 350,000.00
POLIZA PARA REGISTRAR COMPRA DE CAMIONETA MODELO _______FACTURA______. COLOR________No. DE SERIE ________________ ETC.
-6 A INTERESES BANCARIOS
600,000.00
BANCOS
BANORTE 600,000.00
600,000.00
POLIZA PARA REGISTRA PAGO DE INTERESES BANCARIOS POR PRESTAMO OTORGADO POR BANORTE SEGN CONTRATO No. ____________ DE
FECHA ________ SIN GARATIA HIPOTECARIA
- 6B
PRESTAMOS HIPOTECARIOS
500,000.00
BANCOS
500,000.00
BANORTE 500,000.00
REVISTRO DE PAGO ABONO A CREDITO HIPOTECARIO CORRESPONDIENTE A 4 MESES A RAZON DE 150,000.00 PESOS POR MES
-7EQUIPO DE COMPUTO
75,000.00
BANCOS
75, 000.00
BANORTE 75,000.00
POLIZA PARA REGITRAR COMPRA DE EQUIPO DE COMPUTO SEGN FACTURA No. __________DE FECHA ______________
-8
EGRESOS
400,000.00
RENTA EDIFICIO
400,000.00
BANCOS
400,000.00
BANORTE 400,000.00
POLIZA PARA REGISTRAR PAGO DE RENTA DE EDIFICO EN EL CUAL OPERA EL HOTEL
-9 EGRESOS
3, 400,000.00
SUELDOS Y SALARIOS 3, 400,000.00
BANCOS
3, 400,000.00
BANORTE 400,000.00
POLIZA PARA REGISTRAR PAGO DE SUELDOS Y SALARIOS CORRESPONDIENTES AL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
-10EGRESOS
500,000.00
MATTO EDIFCICIO POR 500,000.00
BANCOS 500,000.00
BANORTE 500,000.00
POLIZA PARA REGISTRAR PAGO DE MATTO EDIFICIO SEGN FACTURA ________DE FECHA ____________
-11EGRESOS
50,000.000
MATTO EQ. DE COMPUTO 50,000.00
BANCOS 50,000.00
BANCOS 50,000.00
POLIZA PARA REGISTRAR PAGO DE MATTO EQUIPO DE COMPUTO SEGN FACTURA DE FECHA ________ No. DEL PROVEEDOR _____________________
POLIZA PARA REGISTRAR COMPRA DE EDIFICIO Y TERRENO EN EL CUAL CONTNIUARA OPERANDO EL HOTEL SEGN CONTRATO DE
COMPRA- VENTA DE Y JUNTA DE ACUERDO QUE CONSTA EN ACTA DE ASAMBLEA DE SOCIOS DE FECHA ___________
-13EDIFICIOS Y TERRENOS 5, 000,000.00
CONTRUCCIONES
BANCOS 5, 000,000.00
BANORTE 5, 000,000.00
POLIZA PARA REGISTRAR PAGOS POR CONTRUCCION DE HABITACIONES PARA SU RENTA SEGN FACTURA_____________ DE
FECHA _______________________ DE LA CONTRUCTORA___________
-14EGRESOS
9,000,000.00
COMPRAS DE CONS. 9, 000,000.00
BANCOS
9,000,000.00
BANORTE 9,000,000.00
POLIZA PARA REGISTRAR COMPRASDE MATERIALES NECESARIOS PARA LA EXPLOTACION DEL GIRO SEGN FACTURA______________
-15EGRESOS
3,000,000.00
COMPRAS MAT. P. COM. 3, 000,000.00
BANCOS
3, 000,000.00
BANORTE 3,000,000.00
POLIZA PARA REGISTRAR COMPRAS DE MATERIA PRIMA COMEDOR
-16EGRESOS
2,000,000.00
COMPRAS MA. P. BAR 2, 000,000.00
BANCOS
2,000,000.00
POLIZA PARA REGISTRAR COMPRAS
-17EGRESOS
IMSS 780,000.00
BANCOS 780,000.00
BANORTE 2,000,000.00
DE BAR Y CAFTERIA
780,000.00
BANORTE 780,000.00
POLIZA PARA REGISTRO DE PAGO
CUOTAS OBRERO PATRONALES IMSS
-18EGRESOS
200,000.00
INFONAVIT 200,000.00
BANCOS 200,000.00
BANORTE
200,000.00
POLIZA PARA REGISTRO DE PAGO INFONAVIT SEGUN TRANFERENCIA DE FECHA_________FOLIO__________________________
-19EGRESOS
GASOLINA 130,000.00
BANCOS 130,000.00
130,000.00
BANORTE 130,000.00
POLIZA PAR RESGISTRO DE PAGO GASOLINA DEL EJERCICIO A VARIOS PROVEEDORES
-20BANCOS 8, 000,000.00
BANORTE 8, 000,000.00
CAPITAL EXIBIDO
8, 000,000.00
SOCIOS
8, 000,000.00
POLIZA PARA REGISTRAR PAGO CAPITAL SOCIAL POR 8,000,000.00 QUE CORRESPONDE AL PAGO
NOMINATIVAS RAZON DE 100,000 PESOS CADA UNA , SEGN DEPOSITOS BANCARIOS
-21EGRESOS
PUBLICIDAD 300,000.00
BANCOS 300,000.00
300,000.00
BANORTE
300,000.00
POLIZA DE REGISTRO QUE CORRESPONDE A PAGO DE PUBLICIDAD SEGN FACTURA 124
DE 80 ACCIONES
EMPRESA:
HOJA DE TRABAJO
BALANZA DE COMPROBACION
CUENTA
BANCOS
SALDOS
DEBE
INCIALES
HABER
No ASIENTO
10,000,000.00
MOVIMIENTOS
DEBE
1
2
3
4
$
$
$
$
3,000,000.00
12,000,000.00
5,000,000.00
7,000,000.00
6 $
6A
15,000,000.00
5
7
8
9
10
11
13
14
15
16
17
18
19
21
12A
20 $
6B
SOCIOS
10,000,000.00
10,000,000.00
10,000,000.00
600,000.00
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
350,000.00
75,000.00
400,000.00
3,400,000.00
500,000.00
50,000.00
5,000,000.00
9,000,000.00
3,000,000.00
2,000,000.00
780,000.00
200,000.00
130,000.00
300,000.00
10,000,000.00
500,000.00
8,000,000.00
8,000,000.00
$
$
$
$
3,000,000.00
12,000,000.00
5,000,000.00
7,000,000.00
350,000.00
500,000.00 $
15,000,000.00
INTERESES
6A $
600,000.00
$
$
$
$
$
$
2,000,000.00 B
8,000,000.00
1
2
3
4
5 $
6B $
7
8
9
10
11
12
12B
HABER
23,715,000.00 R
INGRESOS
RENTA SALONES
HABITACIONES
COMEDOR
BAR Y CAFETERIA
EQUIPO DE TRANSPORTE
PRESTAMOS HIPOTECARIOS
EQUIPO DE COMPUTO
RENTA EDIFICIO
SUELDOS Y SALARIOS
MATTO EDIFICIO
MATTO EQ DE COMPUTO
EDIFICIOS Y TERRENOS
DOC POR PAGAR
DEBE
8,000,000.00
20
CAPITAL SOCIAL
SALDOS
HABER
18,000,000.00
2,000,000.00
27,000,000.00
350,000.00 B
B
75,000.00
400,000.00
3,400,000.00
500,000.00
50,000.00
18,000,000.00
$
8,000,000.00
75,000.00
400,000.00
3,400,000.00
500,000.00
50,000.00
18,000,000.00
B
B
R
R
R
R
B
8,000,000.00
13 $
5,000,000.00
5,000,000.00 B
EGRESOS
MATERIAL DEL HOTEL
COMPRAS MAT COMEDOR
BAR Y CAFETERIA
IMSS
INFONAVIT
GASOLINA
PUBLICIDAD
14
15
16
17
18
19
21
$
$
$
$
$
$
$
9,000,000.00
3,000,000.00
2,000,000.00
780,000.00
200,000.00
130,000.00
300,000.00
9,000,000.00
3,000,000.00
2,000,000.00
780,000.00
200,000.00
130,000.00
300,000.00
102,285,000.00 $
20,000,000.00
ELABORO
20,000,000.00
14,500,000.00
600,000.00 R
102,285,000.00
69,500,000.00
REVISO
R
R
R
R
R
R
R
69,500,000.00
ASIENTOS DE AJUSTE
CARGO
ABONO
PERDIDAS Y GANANCIAS
DEBE
HABER
BALANCE GENERAL
DEBE
HABER
EMPRESA :
27,000,000.00
3,000,000.00
12,000,000.00
5,000,000.00
7,000,000.00
EGRESOS
RENTA EDIFICIO
SUELDOS Y SALARIOS
MATTO EDIFICIO
MATTO EQ DE COMPUTO
MATERIAL DEL HOTEL
COMPRAS MAT COMEDOR
BAR Y CAFETERIA
IMSS
INFONAVIT
GASOLINA
PUBLICIDAD
INTERESES
20,360,000.00
400,000.00
3,400,000.00
500,000.00
50,000.00
9,000,000.00
3,000,000.00
2,000,000.00
780,000.00
200,000.00
130,000.00
300,000.00
600,000.00
ELABORO
REVISO
6,640,000
AUTORIZO
Pasivo Circulante
$ 23,715,000.00
$ 2,000,000.00
Total $ 25,715,000.00
Activo Fijo
EQUIPO DE COMPUTO
EQUIPO DE TRANSPORTE
EDIFICIOS Y TERRENOS
Total
TOTAL DE ACTIVO
ELABORO
$
$
$
$
Total
Pasivo Fijo
75,000.00
DOC POR PAGAR
350,000.00
PRESTAMOS HIPOTECARIOS
23,000,000.00
Total
23,425,000.00 CAPITAL CONTABLE
CAPITAL SOCIAL
CAPITAL SOCIAL PEND DE EXIBIR
UTILIDAD DEL EJERCICIO
Total
$ 49,140,000.00
REVISO
$ 8,000,000.00
$ 14,500,000.00
$ 22,500,000.00
$ 18,000,000.00
$ 2,000,000.00
$ 6,640,000.00
$ 26,640,000.00
$ 49,140,000.00
AUTORIZO