Administracin Educativa: elementos clave para una administracin escolar

exitosa
La educacin es un proceso que se manifiesta en aprendizaje y enseanza y
busca como fin el desarrollo de competencias para la vida personal y el desarrollo
social. La educacin se realiza en las aulas, pero la calidad del servicio recae en
gran medida en el administrador de la educacin. (Instituto Multitcnico
Profesional, 2010).
La Administracin de instituciones educativas es el proceso de coordinacin y
optimizacin de recursos para lograr la mxima eficiencia, calidad y productividad
en el logro de sus objetivos, consiste en el traslado de elementos presentes en la
Administracin de empresas al mbito educativo. Pero en dnde radica la
importancia de la Administracin en una institucin educativa? sta constituye un
elemento indispensable dentro de cualquier centro escolar que determinar el
xito de ste ya que ayuda a simplificar el trabajo, adems de que

la

productividad y eficiencia de cualquier escuela est en relacin directa con la

aplicacin de una administracin adecuada.
En la Administracin podemos encontrar ciertas caractersticas como la
universalidad, valor instrumental, unidad temporal, amplitud de ejercicio,
especificidad y flexibilidad.
Dentro de toda institucin educativa encontramos recursos de diversa ndole:
financieros, materiales, humanos y tecnolgicos, para que exista un correcto
manejo de stos es necesario aplicar el proceso administrativo en miras de
obtener un resultado favorable en la direccin de los centros educativos.
En la Administracin educativa son importantes los procesos de planificacin,
gestin, seguimiento y evaluacin (control) entendidos como medidores o
indicadores para la direccin escolar, constituyendo uno de los grandes aportes
administrativos que permiten tener una visin de la situacin que se desea
controlar.(http://www.observatorio.org/colaboraciones/cons3_3.html).

Es

la

naturaleza de proceso tanto de la Educacin como de la Administracin lo que

permite la fcil adopcin de la segunda dentro de la primera en la organizacin las

escuelas. Esta insercin del proceso administrativo en el mbito educacional
responde a la necesidad de asegurar la permanencia y supervivencia de las
instituciones educativas.
Es aqu que el desempeo adecuado del administrador educativo ser crucial
en el xito o fracaso de la institucin educativa, Un buen administrador tendr
adems que ejercer liderazgo en la institucin, de manera que pueda llevar a cabo
cambios y mejoras de manera eficiente y contando con aceptacin de todos los
involucrados. (Instituto Multitcnico Profesional, 2010)
Un propsito de la administracin educativa es poner al servicio del alumno y
del maestro todos los recursos disponibles de las instituciones a travs de
sistemas y procesos para alcanzar esos objetivos, su finalidad es crear y ofrecer a
los alumnos las mejores experiencias de aprendizaje posibles, a travs de un
proceso sustentado y permanente que ayude a la satisfaccin personal y
profesional

del

docente,

as

como

al

desarrollo

de

la

organizacin.

(http://www.congresoretosyexpectativas.udg.mx/Congreso%203/Mesa
%204/Mesa4_25.pdf)
Otro principio de la administracin es que no debe servirse a s misma, sino que
debe estar al servicio del mejoramiento de la enseanza. Tareas tales como
evaluar la educacin, promover proyectos, generar "visin", hacer que la
organizacin se conozca a s misma y se autoevale, evaluar y analizar si se
fomenta

la

creatividad,

los

valores

el

pensamiento

crtico,

apoyar

administrativamente modelos pedaggicos y mtodos didcticos, incorporar las

nuevas tecnologas de informacin y otras ms, son parte de las funciones de la
Administracin Educativa.
Dentro de la administracin tiene importancia el proceso de planificacin, ya
que es el que da el sentido al comportamiento administrativo de la organizacin.
Donde las acciones que se llevan a cabo estn soportadas por medio de un plan

y no en forma de impulsos voluntarios de diferentes miembros de la escuela.

(http://www.observatorio.org/colaboraciones/cons3.html)
Las tareas administrativas de la escuela se deben de dar en tres procesos:
planeamiento, gestin y control.
El planeamiento es considerado como un proceso mediante el cual las
instituciones educativas piensan anticipadamente

las acciones que van a

desarrollar para alcanzar los objetivos que se han fijado e involucradas en el plan
de trabajo, que debe comprender: reconocimiento, misin, fijacin de objetivos,
metas, anlisis de los datos internos, seleccin de alternativas e implantacin y
control. (http://www.observatorio.org/colaboraciones/cons3.html)
Posteriormente se debe emprender tres tareas que son, la formulacin, la
implantacin y la administracin del plan de trabajo.
El diseo y la formulacin del plan de trabajo a travs de la definicin en
consenso de la misin y visin de la organizacin, del diagnstico, de la
identificacin de fines y estrategias empresariales y con la elaboracin del
presupuesto.
Para la implementacin del plan de trabajo, el director de la Institucin
educativa, debe liderar un programa de difusin y comunicacin para que ste
sea comprendido como un programa de trabajo de todos, con la elaboracin de
cronogramas de trabajo que identifiquen las responsabilidades en el tiempo y con
la asignacin de los recursos requeridos.
La administracin del plan se refiere a la coordinacin, asesora y evaluacin
en la ejecucin con el diseo de herramientas que permitan la evaluacin de los
resultados. Esta es una de las etapas donde ms se falla; se puede apreciar
multitud de planes excelentes, sin continuidad, o sencillamente distorsionadas las
acciones de la organizacin de la realidad.

El director de la institucin educativa debe entender el plan como una gua

para su trabajo que permite y demanda una reformulacin constante, no es una
camisa de fuerza sin posibilidades de cambio.
As el director asume la planeacin como un concepto integral y no parcial en
la escuela, con un decidido ejercicio del liderazgo en la organizacin, con claridad
en la organizacin del trabajo y organizacin de las personas que hacen la
organizacin.
Con nuevas propuestas y alternativas ingeniosas de resolver los problemas
en el trabajo de la organizacin cultural, el director

encontrar nuevas

posibilidades para la bsqueda permanente de recursos que faciliten financiar las

operaciones de la organizacin.
Este trabajo de estmulo debe estar ligado al permanente reconocimiento y la
posible remuneracin individual y de logros de trabajos de equipos coherentes
con los resultados obtenidos por los colaboradores y personal vinculado a la
organizacin.
La gestin es el proceso de las acciones, transacciones y decisiones que la
organizacin que la escuela lleva acabo para alcanzar los objetivos propuestos.
(http://www.observatorio.org/colaboraciones/cons3.html)
Cules son los requisitos para una gestin exitosa? Contemplar la estructura
escolar, habilidad de gerenciamiento o direccin, capacidad de negociacin.
El perfil del director de la escuela el cul es bsico en la gestin deber
incluir: creatividad, poseer conocimientos slidos del rea, liderazgo, comunicar y
compartir ideas, generar y demostrar

confianza, dispuesto a escuchar y al

dilogo. (http://www.observatorio.org/colaboraciones/cons3.html)
El director debe busca mejorar el trabajo de equipo al liderar un proceso de
toma de decisiones en donde stas sean el resultado de acuerdos entre las partes
y no de imprecisiones autocrticas.

Si al buen ejercicio de liderazgo del director se suma el mejoramiento

permanente de la vida profesional de los empleados y colaboradores, se generan
procesos de motivacin que permiten a su vez constantes procesos de innovacin
en el ejercicio profesional de sus compaeros de trabajo.
La administracin del plan se refiere a la coordinacin, asesora y evaluacin
en la ejecucin con el diseo de herramientas que permitan la evaluacin de los
resultados. Esta es una de las etapas donde ms se falla; se puede apreciar
multitud de planes excelentes, sin continuidad, o sencillamente distorsionadas las
acciones de la organizacin de la realidad.
Es donde se comparan los resultados de las acciones implementadas en el
proceso de gestin con las metas fijadas en el proceso de planeamiento.
Se deben de tomar en cuenta

los desvos y se realizan ajustes que

correspondan al proceso de planeamiento y/o gestin de tal forma que se genere

una retroalimentacin.
El control deber de estar caracterizado por su economa, con un costo que
no deber de superar el beneficio que pretenda controlar, con una operatividad
caracteriza por una sencillez en la administracin del mismo y la significatividad,
que es cuando

el control

importantes,

no

debe aplicarse a actividades significativas e

cuestiones

sin

trascendencia.

(http://www.observatorio.org/colaboraciones/cons3.html)
La implementacin del proceso administrativo dentro del campo educativo
permitir que los resultados obtenidos del trabajo realizado en la escuela sea
benfico para sta, lo cual se ver reflejado en los niveles de calidad del centro
escolar, sin embargo, se debe hacer una adaptacin del modelo administrativo
slo en lo que a su proceso se refiere, ya que el manejo de una empresa y el de
una escuela difieren en el sentido de sus objetivos; en la escuela lo que se busca
es formar individuos, aspecto que no se debe obviar en ningn momento, por lo
que no es aconsejable el reproducir de manera fiel el modelo ya mencionado.

El personal directivo de las instituciones educativas debe de contar con ciertas

habilidades que le permitan llevar su trabajo a buen trmino, las cuales son:
liderazgo, visin, innovacin, trato humano e imagen y trabajo en equipo, el contar
con estas habilidades contribuir a que el trabajo realizado dentro de la escuela
arroje mejores resultados. A continuacin definir brevemente cada una de estas
caractersticas.
Liderazgo
Un lder debe ser persuasivo para hacer que su equipo colabore en el logro
del fin o meta que se haba propuesto. A la vez de tener persuasin, debe tener
paciencia para poder aceptar sugerencias o modificaciones a las ideas que
presente, debe saber en qu momento presentar sus ideas para que tengan el
mismo impacto que l esperaba. (Instituto Multitcnico Profesional, 2010). Ms
que paciente tiene que ser tolerante as como flexible, no tratar de imponer sus
ideas sino tambin tomar en cuenta las opiniones de su equipo de trabajo.
Visin
Se puede tener visin nicamente si se conoce a fondo la compaa en la
que se trabaja, obteniendo as un panorama general de la misma. (Instituto
Multitcnico Profesional, 2010). Slo teniendo un conocimiento general de la
institucin educativa, de sus fortalezas y debilidades, podr llevarse a cabo a un
trabajo enriquecedor que permita el cumplimiento de metas de la institucin.
Heifetz y Laurie (1997) mencionan un ejemplo muy claro sobre lo anterior. El
caso de Earvin Magic Johnson, cuya grandeza en el liderazgo dentro de su
equipo de basketball fue en parte de su habilidad de jugar fuerte cuando tena en
mente toda la situacin del juego, como si hubiera estado en un balcn al lado del
campo de juego.(Instituto Multitcnico Profesional, 2010).

Innovacin
Es el medio por el cual un emprendedor crea un nuevo producto o dota a un
producto con nuevas caractersticas. (Instituto Multitcnico Profesional, 2010).
Hay que buscar estar a la vanguardia, no cerrarse al cambio, ya que el mercado
laboral est en un continuo proceso de renovacin el cual hace necesario que
tanto la oferta educativa como los programas de enseanza de las escuelas
tengan que modificarse de manera que puedan seguir siendo competitivos.
Trato humano e imagen
el tipo de informacin y educacin que sobre las relaciones
interpersonales o humanas tenga el director es un factor clave en el ambiente
laboral, puesto que de esta forma los empleados rendirn mejor en su trabajo.
(Instituto Multitcnico Profesional, 2010). Es evidente que este es un elemento de
suma importancia dentro del trabajo en una institucin, ya que el director es quien
tiene que poner el ejemplo con sus dems empleados en cuanto a trato humano
se refiere, como dice el dicho hay que predicar con el ejemplo, si el dirigente del
equipo de trabajo trata a sus colaboradores de una manera respetuosa fomentar
la misma respuesta por parte de stos y de esa forma adems de que el ambiente
de trabajo ser ms agradable, se estar en posibilidades de sacar adelante el
trabajo.
poniendo un ejemplo, la compaa Disney con su CEO Eisner, que ha
logrado sacar a la compaa de un periodo muy malo, cmo hizo eso?
Escuchando a su gente, recibiendo ideas. (Instituto Multitcnico Profesional,
2010).
Trabajo en equipo
Para realizar un adecuado trabajo en equipo, es necesario saber que ste
exige responsabilidad y confianza en cada uno de sus miembros, y que ste debe
estar integrado por gente creativa, bien disciplinada y que persiga las mismas
metas. (Instituto Multitcnico Profesional, 2010). El director de una institucin

educativa debe saber trabajar en equipo, estar consciente de que el xito o

fracaso de la institucin depender necesariamente de la buena o mala ejecucin
de ese trabajo en equipo, por ello es importante el hacer una buena seleccin de
ste.

Conclusiones
Dentro

de

toda

institucin

educativa

podemos encontrar

una

compleja

infraestructura que contribuye al desempeo de sta: desde las instalaciones,

recursos materiales y recursos humanos existentes. Sin embargo no es suficiente
contar con los mejores edificios, tecnologa de punta y los mejores maestros para
tener una institucin educativa de calidad, es necesario que detrs del trabajo
realizado por los maestros, alumnos y dems personal encontremos un personal
directivo altamente capacitado para desempear su cargo, que cuente con las
herramientas y cualidades que coadyuven al desarrollo del trabajo.
Estas caractersticas (liderazgo, visin, innovacin, trato humano e imagen y
trabajo en equipo) ya descritas en el cuerpo del trabajo es necesario que las
encontremos encarnadas en la persona que se encuentre al mando de la escuela,
de tal manera que mientras ms presentes se encuentren stas, mejor ser el
desempeo en general de la institucin, ya que estas cualidades representan los
mejores atributos que debe tener un lder e inspiran a aqullos que laboran con l
a dar tambin lo mejor de s.
Adems de las cualidades ya enumeradas dentro del trabajo tenemos que
tomar en cuenta que la direccin de un centro educativo no se puede llevar de
forma improvisada, sino que tiene que responder a un trabajo organizado,
meticuloso y sistemtico, siendo imperativo que se implemente la aplicacin de un
proceso adecuado

para hacerlo, motivo por el cual se hace uso del proceso

administrativo, es decir, el proceso empleado en el manejo de las empresas, para

administrar la institucin educativa, lo cual resulta lgico si se toma en cuenta que
las empresas y las escuelas comparten el rasgo de ser organizaciones.
Ahora bien, el xito o el fracaso de esa institucin educativa, como lo
planteamos en este trabajo, depender tanto de las cualidades del directivo como
de la correcta aplicacin del proceso administrativo, siempre teniendo presente el
hecho de que el manejo de una empresa y el de una escuela, institucin o centro
educativo son un poco diferentes, ya que en ste ltimo se tiene como objetivo

final la formacin de individuos, mientras que en la primera la finalidad es distinta,

por lo que no se puede simplemente copiar el modelo administrativo sino que se
debe aplicarse slo lo referente al proceso y no perder de vista misin y visin de
la institucin educativa.

Introduccin
La calidad de cualquier institucin educativa est en relacin directa con la
aplicacin de una adecuada administracin, a travs de la administracin de
instituciones educativas se logran sus objetivos con la mxima eficiencia, eficacia,
calidad y productividad.
Este es el motivo que me llev a hacer este trabajo, en un principio pensaba
hacer un planteamiento acerca de la importancia de la Administracin en las
instituciones educativas, sin embargo la investigacin me fue conduciendo por un
rumbo diferente y me pareci mucho ms interesante analizar cules elementos
son los que determinan el xito o el fracaso de una institucin educativa. Dentro
de este trabajo hablar un poco acerca del proceso administrativo trasladado al
mbito educativo, as como de las cualidades que un directivo de un plantel
educativo debe tener para ser un verdadero lder.

Alumna: Martnez Venegas Mara Luisa

Materia: Administracin Educativa

Escuela: Instituto Multitcnico Profesional

Carrera: Licenciatura en Pedagoga

Maestro: Jorge Ricardo Vsquez Snchez

Colima, Col., 18 de diciembre de 2010

Bibliografa

Antologa: Administracin Educativa. Instituto Multitcnico Profesional,

Colima, Mxico (2010)

http://www.congresoretosyexpectativas.udg.mx/Congreso%203/Mesa
%204/Mesa4_25.pdf

http://www.observatorio.org/colaboraciones/cons3.html