Está en la página 1de 27

Manual de procedimientos de las funciones

que se realizan en el Taller Mecnico del


INAOE

Instituto Nacional de Astrofsica, Optica y Electrnica


1

Introduccin

El presente manual de procedimientos lo que busca es documentar cada uno de


los procesos que se llevan a cabo en el Taller Mecnico, con la finalidad de
estandarizar la ejecucin de los mismos, as como de los formatos utilizados
dentro de cada uno de los procesos; y poner esta informacin al alcance de todo
el personal que labora tanto en el Taller Mecnico como del Instituto, logrando
as, hacer ms fcil cada uno de los procesos y tratar de realizar innovaciones y
mejoras continuas en las labores desarrolladas.

Instituto Nacional de Astrofsica, Optica y Electrnica


2

Indice
Introduccin.

Misin, Visin y Objetivos del Taller Mecnico

Poltica de Calidad

Misin, Visin y Objetivos estratgicos del INAOE

Organigrama del Taller Mecnico

Descripcin de las funciones de cada una de las reas del Taller


Mecnico

Procesos de trabajo
Atencin a ordenes de trabajo
Compra de herramientas, materiales y consumibles

22
23

Descripcin de cada una de las etapas de cada proceso de trabajo


Atencin a ordenes de trabajo
Compra de herramientas, materiales y consumibles
Anexos (Formatos)
Anexo 1
Orden de Trabajo
Anexo 2
Solicitud de Compra de Materiales
Anexo 3
Reporte Trimestral
Anexo 4
Vale por Herramientas
Anexo 5
Reporte Dimensional
Anexo 6
Vale por Instrumentos de Medicin
Anexo 7
Reporte de Asesora a Clientes

Instituto Nacional de Astrofsica, Optica y Electrnica


3

24
27
29
30
31
32
33
34
35

Misin del Taller Mecnico


Contar con un grupo de Tcnicos e Ingenieros especializados, que den
soluciones adecuadas, en las diferentes reas tcnicas relacionadas a la metalmecnica, a las peticiones o necesidades surgidas en las diversas
coordinaciones del instituto, obligndonos mediante la competitividad interna a
una mejora continua en busca de la excelencia.

Visin del Taller Mecnico


Crear las condiciones necesarias para obtener un laboratorio de maquinado de
partes de precisin para investigacin e instrumentacin cientfica, que de
servicio y apoyo tcnico, tanto a instituciones gubernamentales como al sector
privado.

Objetivos del Taller Mecnico


Objetivo Administrativo:
Administrar adecuadamente el flujo de informacin que genera el rea del taller
mecnico con las diferentes coordinaciones y el apoyo tcnico del mismo,
mediante anlisis, desarrollo, programacin e implementacin de sistemas de
informacin, que marcarn las pautas a seguir a fin de mantener una mejora
continua en el rea para beneficio de la institucin.
Objetivo Tcnico
Mantener en ptimas condiciones el rea del taller mecnico, mediante el
anlisis, desarrollo e implementacin de un sistema que permita el mximo
control de las reas de almacn interno, sala de medicin, taller de herrera y
taller mecnico. As como el seguimiento y adecuacin de programas de
mantenimiento preventivo que permitan mejorar continuamente el proceso de
maquinado, para cumplir en tiempo y calidad con las necesidades de las
diferentes coordinaciones del Instituto.

Instituto Nacional de Astrofsica, Optica y Electrnica


4

Poltica de Calidad
Las actividades y tareas del taller mecnico estarn orientadas a satisfacer de
manera eficiente las necesidades de nuestros clientes.
Estableciendo mecanismos giles y manteniendo una comunicacin permanente
con el cliente conoceremos sus requerimientos con lo cual estaremos
garantizando la calidad de nuestro trabajo.
El activo mas importante del taller mecnico es su personal, a travs del
desarrollo de su potencial y su seguridad, buscaremos que sean ms creativos,
logrando as su plena realizacin individual en el desempeo de su trabajo.
Con el empleo de mtodos de mejora continua, buscaremos como norma de
vida en la organizacin la calidad total.

Instituto Nacional de Astrofsica, Optica y Electrnica


5

Misin del INAOE


Contribuir, como Centro Pblico de Investigacin a la generacin, avance y
difusin del conocimiento para el desarrollo del pas y de la humanidad, por
medio de la identificacin y solucin de problemas cientficos y tecnolgicos y de
la formacin de especialistas en las reas de Astrofsica, ptica, Electrnica,
Ciencias Computacionales y reas afines.

Visin del INAOE


El INAOE es un Centro Pblico de Investigacin con un alto liderazgo a nivel
internacional en el mbito de la investigacin cientfica, el desarrollo tecnolgico
y la formacin de recursos humanos dentro de las reas de Astrofsica, ptica,
Electrnica, Ciencias Computacionales y reas afines, comprometido con el
desarrollo nacional a travs de la promocin de valores sociales de solidaridad,
creatividad y alta competitividad.

Objetivos Estratgicos del INAOE


q

Realizar investigacin bsica y aplicada de excelencia a travs de proyectos


de largo alcance y de alto impacto para la comunidad cientfica internacional
y la sociedad, fomentando la multidisciplinariedad e interinstitucionalidad.

Formar recursos humanos de la ms alta calidad en las reas de Astrofsica,


ptica, Electrnica, Ciencias Computacionales y reas afines a travs de
programas educativos de excelencia.

Procurar la solucin de problemas cientficos y tecnolgicos de los


diferentes sectores de la sociedad por medio de la investigacin
cientfica, bsica y aplicada, el desarrollo experimental y la innovacin
tecnolgica.

Ampliar y fortalecer la cultura cientfica y tecnolgica en la sociedad a travs


de programas de difusin acordes a las actividades inherentes al centro.

Instituto Nacional de Astrofsica, Optica y Electrnica


6

Estrategias generales del INAOE


1.
2.
3.
4.
5.

Fortalecimiento a la investigacin cientfica


Administracin estratgica
Comunicacin del conocimiento generado
Implantacin de nuevas polticas y procedimientos
Alianzas Estratgicas con otros centros de investigacin y con organismos de
diferentes sectores
6. Mejora continua en organizacin y procesos
7. Trabajo sistmico de la institucin con una red de centros de
investigacin nacionales e internacionales.

Como pudimos observar en la Misin, en la Visin y en los


Objetivos del Taller Mecnico, estos se encuentran alineados a
la Misin, a la Visin y a las Estrategias del Instituto, buscando
siempre dar todo el apoyo y soporte necesario en nuestra rea
de competencia para lograr las metas propuestas en el Instituto.

Instituto Nacional de Astrofsica, Optica y Electrnica


7

Organigrama del Taller Mecnico

Instituto Nacional de Astrofsica, Optica y Electrnica


8

Descripcin de la funciones de cada una de las reas


del Taller Mecnico
1. IDENTIFICACION
Ttulo del Puesto:

JEFE DE TALLER MECANICO

Direccin:

DIRECCION DE VINCULACIN

2. FINALIDADES PRINCIPALES
1.

ADMINISTRAR LOS RECURSOS HUMANOS Y EQUIPO CON QUE


CUENTA EL TALLER MECANICO PARA EL DESEMPEO DE SUS
ACTIVIDADES

2.

COORDINAR TODAS LAS ACTIVIDADES


REFERENTES A LA
MANUFACTURA DE PROYECTOS
PARA ASEGURAR SU
REALIZACIN EN LOS TIEMPOS SOLICITADOS.

3.

DESAROLLAR PLANES DE TRABAJO PARA EL FUNCIONAMIENTO


DEL TALLER MECANICO

4.

EVALUAR EL DESEMPEO DE LOS TCNICOS PARA DETERMINAR


SU NIVEL DE EFICIENCIA EN EL DESEMPEO DE SU TRABAJO

5.

EXAMINAR LOS PROYECTOS PROPUESTOS


POSIBILIDADES DE MANUFACTURA

6.

SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES


DE LOS TCNICOS
PARA
ASEGURAR QUE SE CUMPLA CON LOS REQUERIMIENTOS DE
TIEMPO Y CALIDAD EN SUS TRABAJOS.

7.

ASIGNAR ORDENES DE TRABAJO PARA SU EJECUCIN.

8.

APROBAR DISEOS DE PARTES DE LOS PROYECTOS PARA SU


POSTERIOR MANUFACTURA

SUS COSTOS Y

Instituto Nacional de Astrofsica, Optica y Electrnica


9

9.

ASESORAR A LOS USUARIOS DEL TALLER MECANICO PARA QUE


PUEDAN DISEAR LAS PARTES O COMPONENTES DE SUS
PROYECTOS.

3. OBJETIVO GENERAL
ADMINISTRAR Y COORDINAR

LOS RECURSOS HUMANOS Y EQUIPO

ASIGNADOS AL TALLER MECANICO ASI COMO TODAS LAS ACTIVIDADES


DEL MISMO ; TODAS ELLAS APEGADAS A LOS LINEAMIENTOS Y METAS
FIJADAS POR EL INSTITUTO Y A LOS REQUERIMIENTOS DE TIEMPO Y
CALIDAD ESTIPULADAS POR EL SOLICITANTE PARA LA REALIZACIN DE
PROYECTOS INTERNOS Y EXTERNOS EN SU FACE DE MANUFACTURA
MECANICA.

4. PRINCIPALES RELACIONES INTERNAS QUE EL TITULAR DEL PUESTO


DEBE DESARROLLAR Y MANTENER, PARA LOGRAR SUS
RESULTADOS
Puesto o rea

Para Qu

1.

RECURSOS HUMANOS

Para

PARA
RESOLUCIN
DE
ASUNTOS
LABORALES
RELACIONADOS
CON
EL
PERSONAL QUE LABORA EN ESTA AREA

2.

TODAS LAS COORDINACIONES Para


DEL INSTITUTO

PARA RECEPCIN DE INFORMACIN DE


CADA PROYECTO QUE DECEA REALIZAR

Instituto Nacional de Astrofsica, Optica y Electrnica


10

5. PRINCIPALES RELACIONES EXTERNAS QUE EL TITULAR DEL


PUESTO DEBE DESARROLLAR Y MANTENER, PARA LOGRAR SUS
RESULTADOS
Institucin
1.

PROVEEDORES DE
MATERIALES

2. PROVEEDORE DE
SERVICIOS

Para Qu
Para

OBTENER COTIZACIONES DE MATERIALES Y


EQUIPO PARA EL TALLER MECANICO

Para

OBTENER COTIZACIONES
SOLICITADOS

Instituto Nacional de Astrofsica, Optica y Electrnica


11

DE SERVIVCIOS

1. IDENTIFICACION
Ttulo del Puesto:

Coordinador de Tcnicos

Direccin:

DIRECCION DE VINCULACIN

2. FINALIDADES PRINCIPALES
1.

FABRICAR
PIEZAS
MECNICAS
PARA
ATENDER
LOS
REQUERIMIENTOS DE LOS LABORATORIOS DE DOCENCIA Y DE
INVESTIGACIN.

2.

ADQUIRIR HERRAMIENTAS Y MATERIALES PARA LA FABRICACIN


DE PIEZAS MECNICAS

3.

INTERPRETAR PLANOS Y CROQUIS PARA LA FABRICACIN DE


PIEZAS MECNICAS

4.

ASESORAR EN LA FABRICACIN DE PIEZAS MECNICAS PARA SU


FABRICACION.

5.

SELECCIONAR HERRAMIENTA Y EQUIPO DE FABRICACIN DE


PIEZAS, PARA SATISFACER LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS
DE LOS TRABAJOS.

6.

RECOMENDAR MATERIALES PARA LA FABRICACIN DE PIEZAS


MECNICAS

7.

ELABORAR PERIODICAMENTE REPORTES


SOBRE EL
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PARA EL CONTROL DE LAS
MISMAS

8.

OPTIMIZAR LOS SUMINISTROS TECNOLGICOS


FABRICACIN DE PIEZAS MECANICAS

Instituto Nacional de Astrofsica, Optica y Electrnica


12

PARA

LA

3. OBJETIVO GENERAL
COORDINAR LA FABRICACIN DE PIEZAS MAQUINADAS EN BASE A
LASESPECIFICACIONES TECNICAS ENTREGADAS POR EL SOLICITANTE,
PARA APOYAR

AL DESEMPEO DE LAS ACTIVIDADES DE LOS

INVESTIGADORES

4. PRINCIPALES RELACIONES INTERNAS QUE EL TITULAR DEL PUESTO


DEBE DESARROLLAR Y MANTENER, PARA LOGRAR SUS
RESULTADOS
Puesto o rea
1.

INVESTIGADORES Y
ESTUDIANTES

Para Qu
Para

SATISFACER
NECESIDADES
DE
LOS
LABORATORIOS
DE
DOCENCIA
E
INVESTIGACIN

5. PRINCIPALES RELACIONES EXTERNAS QUE EL TITULAR DEL


PUESTO DEBE DESARROLLAR Y MANTENER, PARA LOGRAR SUS
RESULTADOS
Institucin
1.

PROVEEDORES

Para Qu
Para

DETERMINAR LAS MEJORES CONDICIONES


DEL MERCADO PARA LA ADQUISICIN DE
MATERIALES Y EQUIPOS

Instituto Nacional de Astrofsica, Optica y Electrnica


13

1. IDENTIFICACION
Ttulo del Puesto:

Coordinador de Mantenimiento

Direccin:

DIRECCION DE VINCULACIN

2. FINALIDADES PRINCIPALES
1.

FABRICAR ESTRUCTURAS METALICAS PARA LOS PROYECTOS


DE INVESTIGACION.

2.

SUELDAR PIEZAS DE HIERRO ALUMINIO, ACERO INOXIDABLE,


LATON, FIERRO COLADO, PARA APOYAR LOS PROYECTOS DE
INVESTIGACION

3.

DAR MANTENIMIENTO A EQUIPO INSTALADO EN EL INSTITUTO

3. OBJETIVO GENERAL
FABRICAR ESTRUCTURAS METALICAS Y DE OTROS MATERIALES, EN
BASE A LOS REQUERIMIENTOS

DE

LOS

USUARIOS

LAS

INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, CON EL FIN DE APOYA LOS


PROYECTOS DE INVESTIGACION

4. PRINCIPALES RELACIONES INTERNAS QUE EL TITULAR DEL PUESTO


DEBE DESARROLLAR Y MANTENER, PARA LOGRAR SUS
RESULTADOS
Puesto o rea
1.

TODAS LAS AREAS DEL


INSTITUTO

Para Qu
Para

APOYAR EN LA FABRICACIN DE PIEZAS Y


EQUIPOS PARA LOS PROYECTOS DE
INVESTIGACIN
Y
LAS
NECESIDADES
PROPIAS DEL INSTITUTO

Instituto Nacional de Astrofsica, Optica y Electrnica


14

1. IDENTIFICACION
Ttulo del Puesto:

Tcnico Especializado

Direccin:

DIRECCION DE VINCULACIN

2. FINALIDADES PRINCIPALES
1.

FABRICAR PIEZAS MECANICAS PARA SATISFACER LAS


NECESIDADES DE LOS CLIENTES, YA SEAN TALLERES,
LABORATORIOS DEL INSTITUTO O PERSONAL EXTERNO.

2.

DAR MANTENIMIENTO AL EQUIPO MECANICO DE LOS


LABORATORIOS Y TALLERES, PARA QUE LOS INVESTIGADORES
Y
ESTUDIANTES
PUEDAN
REALIZAR
PRACTICAS
Y
EXPERIMENTOS

3. OBJETIVO GENERAL
FABRICAR PIEZAS MECANICAS, CON BASE A LAS ESPECIFICACIONES
TCNICAS DEL SOLICITANTE Y LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE
INMEDIATO SUPERIOS, PARA SATISFACER, EL DESARROLLO DE LA
INVESTIGACIN Y LA TECNOLOGA DEL INSTITUTO.

4. PRINCIPALES RELACIONES INTERNAS QUE EL TITULAR DEL PUESTO


DEBE DESARROLLAR Y MANTENER, PARA LOGRAR SUS
RESULTADOS
Puesto o rea
2.

CLIENTES

Para Qu
Para

CORROBORAR PARMETROS DE DISEO

Instituto Nacional de Astrofsica, Optica y Electrnica


15

1. IDENTIFICACION
Ttulo del Puesto:

Tcnico de Mantenimiento

Direccin:

DIRECCION DE VINCULACIN

2. FINALIDADES PRINCIPALES
1.

FABRICAR Y DAR MANTENIMIENTO A LAS ESTRUCTURAS


METLICAS, ASI COMO DE MADERA, ACRLICO, ALUMINIO PARA
SATISFACER LAS NECESIDADES DE OPERACIN DEL INSTITUTO.

3. OBJETIVO GENERAL
FABRICAR Y DAR MANTENIMIENTO A LAS ESTRUCTURAS METLICAS,
ASI COMO DE MADERA, ACRLICO, ALUMINIO CON BASE A LAS
ESPECIFICACIONES

TECNICAS

DEL

SOLICITANTE

LAS

INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR, PARA SATISFACER


LAS NECESIDADES DE OPERACIN DEL INSTITUTO.

Instituto Nacional de Astrofsica, Optica y Electrnica


16

1. IDENTIFICACION
Ttulo del Puesto:

Almacn de Herramientas

Direccin:

DIRECCION DE VINCULACIN

2. FINALIDADES PRINCIPALES
1.

LLLEVAR EL CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE MATERIALES


HERRAMIENTAS Y CONSUMIBLES

2.

ELABORAR VALES DE PRESTAMO DE HERRAMIENTAS CON


TIEMPO LIMITE DE ENTREGA (ANEXO 4)

3.

MANTENER INFORMADO A LA JEFATURA DE LAS NECESIDADES


DE HERRAMIENTAS O CONSUMIBLES QUE SE GENEREN EN EL
PROFCESO DE MANUFACTURA

4.

HACER LOS PEDIDOS A LA JEFATURA DE HERRAMIENTAS Y


CONSUMIBLES EN BASE A UN MINIMO Y UN MXIMO DE
EXISTENCIAS

3. OBJETIVO GENERAL
MANTENER EL CONTROL DE EXISTENCIAS DE HERRAMIENTAS Y
CONSUMIBLES DENTRO DEL ALMACEN Y ZONAS DE TRABAJO

Instituto Nacional de Astrofsica, Optica y Electrnica


17

4. PRINCIPALES RELACIONES INTERNAS QUE EL TITULAR DEL PUESTO


DEBE DESARROLLAR Y MANTENER, PARA LOGRAR SUS
RESULTADOS
Puesto o rea
1.

PERSONAL DEL TALLER


MECANICO

Para Qu
Para

DOTARLOS
DE
HERRAMIENTAS

Instituto Nacional de Astrofsica, Optica y Electrnica


18

MATERIALES

1. IDENTIFICACION
Ttulo del Puesto:

Sala de Metrologa

Direccin:

DIRECCION DE VINCULACIN

2. FINALIDADES PRINCIPALES
1.

MANTENER CALIBRADO
ASIGNADOS AL AREA

2.

ELABORAR REPORTES DIMENSIONALES (ANEXO 5)

3.

REALIZAR LA MEDICION FINAL DE PIEZAS O DISPOSITIVOS PREVIO


ENTREGA AL USUARIO FINAL

4.

ELABORAR VALES DE PRESTAMO DE INSTRUMENTOS


MEDICION CON TIEMPO LIMITE DE ENTREGA (ANEXO 6)

EL

EQUIPO

INSTRUMENTOS

3. OBJETIVO GENERAL
GARANTIZAR LA CALIDAD DE LAS PIEZAS MANUFACTURADAS

Instituto Nacional de Astrofsica, Optica y Electrnica


19

DE

4. PRINCIPALES RELACIONES INTERNAS QUE EL TITULAR DEL PUESTO


DEBE DESARROLLAR Y MANTENER, PARA LOGRAR SUS
RESULTADOS
Puesto o rea
1.

PERSONAL DEL TALLER


MECANICO

Para Qu
Para

DOTARLOS
DE
INSTRUMENTOS
DE
MEDICION
Y
EN
ALGUNOS
CASOS
REALIZARLES ALGUNAS MEDICIONES

Instituto Nacional de Astrofsica, Optica y Electrnica


20

Procesos de Trabajo:

Instituto Nacional de Astrofsica, Optica y Electrnica


21

Instituto Nacional de Astrofsica, Optica y Electrnica


22

Instituto Nacional de Astrofsica, Optica y Electrnica


23

Descripcin de cada una de las Etapas del proceso de


Atencin a Ordenes de trabajo:
Necesidad de realizacin de un trabajo: Cada una de las coordinaciones tiene
necesidades diversas dentro de las etapas de desarrollo de sus proyectos o
investigaciones por lo cual es comn que soliciten la manufactura de piezas
metal-mecanicas con maquinados especiales, como lo pueden ser monturas
para espejos, para motores, sistemas de sujecin, entre otras, para lo cual se
acercan al Taller Mecnico con la necesidad latente, muchas veces con algo
muy bien definido y con planos tcnicos, otras con piezas fsicas y en muchos de
los casos solo con una idea abstracta.
Anlisis de la informacin o deteccin de la necesidad: Este es uno de los
procesos ms importantes, ya que dependiendo del buen entendimiento y
anlisis de la informacin, ser el xito del trabajo final; Por lo tanto primero se
analiza la peticin y se cuestiona tantas veces como sea necesario para dejar la
idea bien clara y entendida. Como ya comentamos, esta necesidad puede
consistir en: Una asesora al cliente o una peticin especfica con soporte de
dibujos y diseos tcnicos.
Asesora: Cuando solo se haya dado una asesora, sta se procede a registrar
en el formato del anexo 7, con la finalidad de descargar esta informacin en el
reporte trimestral
Replantea la propuesta en base a la informacin obtenida: Dependiendo de
la necesidad es importante dedicarle el tiempo necesario para captar bien la
propuesta, por lo tanto en algunas ocasiones es necesario tener de 2 a 3
reuniones antes de iniciar cualquier otro proceso, para lo cual se deben hacer
siempre las observaciones pertinentes.
Anlisis del replanteamiento o la propuesta de solucin: El cliente analiza la
informacin buscando el aprobar la informacin recibida.
Planeacin de cargas de trabajo y de existencia de materias primas:
Dependiendo del numero de solicitudes y de la carga de trabajo interno, as
como de la materia prima existente o tiempo de obtencin de la misma se planea
el tiempo de entrega del trabajo
Instituto Nacional de Astrofsica, Optica y Electrnica
24

Elaboracin de la orden de trabajo y de la solicitud de materia prima: Se


realiza el levantamiento oficial a travs del formato Orden de trabajo ( anexo 1),
donde se especifican las caractersticas del trabajo a realizar y se acompaa
normalmente con un dibujo tcnico acotado y se anota el nombre de la persona
que solicita la pieza.
Adems se llena el formato (anexo 2) de la materia prima necesaria para la
elaboracin del trabajo.
Proporciona la materia prima: Es obligacin del usuario proporcionar el
material necesario para la elaboracin de su pieza o dispositivo. En caso de
contar con material en stock se proceder a la elaboracin de la pieza o piezas,
para mejorar el tiempo de respuesta, con la premisa de que el material ocupado
sea repuesto al almacn de respaldo por el cliente, quien recibe la solicitud de
materia prima necesaria y se encarga de proveer la misma, directamente a la
persona asignada para realizar el trabajo o al jefe del taller mecnico.
Asignacin de trabajo: El trabajo se asigna a una trabajador en funcin de su
carga de trabajo y este una vez que recibe la materia prima empieza a ejecutar
la orden de trabajo, respetando las especificaciones tcnicas.
Desarrollo y ejecucin de la orden de trabajo: Se procede a la manufactura
de la pieza o piezas, empleando la infraestructura instalada

Pieza o proceso terminado: Una vez terminado el trabajo, se entrega al jefe del
taller mecnico para que de su visto bueno, o en su caso solicite las
correcciones adecuadas.
Por otro lado una vez que el jefe del taller mecnico dio su visto bueno llama al
cliente para hacerle entrega del trabajo, el cual debe evaluar el trabajo y dar su
visto bueno de aceptacin del trabajo terminado, ya que de otra forma se
regresa el trabajo a ser reprocesado.
Archiva informacin y elabora reportes mensuales: Una vez terminado el
trabajo, el cliente firma la orden de trabajo dando su aceptacin del mismo y se
procede a archivar el mismo para que al fin de la semana se genere la
informacin del reporte trimestral de trabajos realizados (anexo 3)

Instituto Nacional de Astrofsica, Optica y Electrnica


25

Analiza reportes trimestrales para la toma de decisiones: El Director de


Vinculacin recibe los reportes trimestrales, lo que le permite informar a sus
superiores y a la vez poder tomar decisiones estratgicas respecto a la direccin
que debe seguir e l taller mecnico

Instituto Nacional de Astrofsica, Optica y Electrnica


26

Descripcin de cada una de las Etapas del proceso de


Compras de Herramientas, Materiales y Consumibles:
Solicitud de Compra ya sea de Materiales, Herramientas o consumibles:
Esta solicitud (anexo 2) se llena por un lado en base a necesidades detectadas
por el personal encargado del almacn de herramientas, materiales y
consumibles y por otro lado en base al plan de mantenimiento preventivo de la
maquinaria y equipos del taller mecnico.
Proceso de solicitud: Para el caso de las herramientas se consiguen 3
cotizaciones de diferentes proveedores y para los consumibles solo se realiza
una lista y se estima el costo de los mismos.
Evaluacin de las peticiones para consumibles y de las cotizaciones: El
Director de Vinculacin evala las cotizaciones y los costos de consumibles y ya
sea que autorice la compra de los mismos o que solicite nuevas cotizaciones o
en su caso la reduccin de las cosas a comprar.
Proceso administrativo para la adquisicin de las herramientas, materiales
y consumibles: La secretaria de la direccin de vinculacin se encarga de
seguir el proceso interno del INAOE para adquirir los mismo.
Recepcin del producto: El jefe del taller mecnico recibe el producto y si este
cumple con las especificaciones solicitadas firma la factura dando su visto bueno
y entrega la misma a la secretaria de la direccin de vinculacin, y entregando el
producto al almacn interno con lo cual se cierra el proceso.
Autorizado en la Primera Sesin Ordinaria 2003, celebrada el 12 de
marzo, en las instalaciones del INAOE, mediante acuerdo No.
JG-O-21-I-2003
La H. Junta de Gobierno del INAOE, autoriz el Manual de
Procedimientos del Taller Mecnico del INAOE

Instituto Nacional de Astrofsica, Optica y Electrnica


27

También podría gustarte