REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD Dr. RAFAEL BELLOSO CHACIN

PROFESORA: Dra. BETTY GALAVIZ
CATEDRA: INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

LA CUENTA.
LAS CUENTAS, permiten materializar el efecto contable
de las diferentes transacciones que efecta la organizacin,
podemos definir una cuenta de la siguiente manera:
ES EL FORMATO EN EL QUE SE REGISTRAN EN FORMA
CLARA, ORDENADA Y COMPRENSIBLE
LOS AUMENTOS Y
DISMINUCIONES QUE SUFREN UN VALOS DEL ACTIVO, PASIVO
O PATRIMONIO, DESPUES DE REALIZADO UN HECHO
ECONMICO U OPERACIN DE LA ENTIDAD. DIAZ (2001) pg. 15.
ES LA UNIDAD BSICA DE LA CONTABILIDAD QUE SE UTILIZA
PARA REGISTRAR Y RESUMIR LAS TRANSACCIONES
EFECTUADAS POR UNA EMPRESA. LVAREZ (2011) Pg. 30

La cuenta para la contabilidad representa el

medio con el cual se controlan todas las
transacciones que genera una operacin, dado que
una transaccin es todo intercambio de valores, en el
cual se da y se recibe algo, se asigna y se otorga
algn valor a otra parte y que el estudio de todos los
intercambios de valores por medio de las cuentas es
fundamental para entender la lgica del proceso
contable.

Propsito:
Su propsito es registrar los aumentos y disminuciones de
cada uno de los activos, pasivos, patrimonio, ingreso y
egresos, que son producto de todas las operaciones que
realiza una empresa para mantenerse en marcha.

Elementos:
Nombre de la cuenta: Es la denominacin que se le da en
contabilidad derivada de una transaccin
ej. Banco,
honorarios por pagar.
Nmero de la cuenta: (cdigo) sirve de base para utilizar
un programa contable. Permite asignarle un cdigo a cada
uno de los grupos de cuentas.
Lado izquierdo: Debe Cargo Deudor Dbito.
Lado derecho: Haber Abono Acreedor Crdito.
Saldo de la Cuenta: Es la diferencia entre el monto total del
debe y el monto total del haber.

ESTRUCTURA
En cualquier cuenta pueden identificarse las
siguientes partes o elementos:

Nombre o ttulo de la cuenta.

Columna o seccin del DEBE.

Columna o seccin del HABER.

Saldo operativo de la cuenta.

CATCORA (2001), representa a una cuenta as:

NOMBRE DE LA CUENTA

COLUMNA
DEL
DEBE
TOTAL DE DEBITOS

DEBE
XXX
XXX
XXX
XXX

HABER
XXX
XXX
XXX
XXX

COLUMNA
DEL
HABER
TOTAL DE CREDITOS

Nombre o Ttulo de la Cuenta.

Toda cuenta debe tener un nombre que la identifique y

la diferencie de las otras cuentas utilizadas en el proceso
contable de una organizacin. Este nombre adems se
relaciona con las caractersticas de las transacciones que a
ella afectarn, por ejemplo: cuando la empresa realiza un
depsito bancario producto de las transacciones realizadas
por una venta de contado, en la cuenta de la empresa y de
igual manera cuando la organizacin tiene que hacer un
pago toma dinero del que est disponible en el banco,
entregando a quien debe recibir el pago un documento
denominado Cheque que al presentarse ante el banco
representa una orden de pago que se convierte en efectivo
para el beneficiario, debemos entender entonces que la
cantidad de dinero que la empresa tiene depositada en
el banco cambia con cada operacin de depsito o pago de
cheque, el nombre que identifica, entonces, a la cuenta
que registra estos movimientos en la cuenta corriente de la
empresa es BANCO.

La Columna o Seccin del DEBE.

Es siempre el lado o seccin a la izquierda del formato
empleado para representar grficamente la estructura de
una cuenta, el trmino Debe proviene histricamente de
los primeros conceptos definidos en los orgenes de la
contabilidad y se ha mantenido en el tiempo, sin embargo,
no se conoce el significado exacto del mismo, simplemente
se ha asumido y as debemos entenderlo, como el nombre
correspondiente a la seccin izquierda de una cuenta. En
la seccin del Debe de una cuenta se registran los valores
monetarios de las transacciones que contablemente la
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afectan,
dependiendo de las caractersticas de las
operaciones y del saldo por naturaleza de la cuenta.
Es importante explicar que a los valores monetarios
registrados en la seccin del DEBE, se les denomina
indistintamente DEBITOS o CARGOS.

La Columna o Seccin del HABER.

Representa siempre la seccin a la derecha del formato
empleado para representar grficamente la estructura de
una cuenta, al igual que en el caso del Debe, no se
conoce con precisin el significado del trmino Haber,
simplemente se ha asumido histricamente para identificar
el lado derecho de una cuenta, en el cual se registran los
valores monetarios de las transacciones que afecten las
cuentas segn las caractersticas de las operaciones y el
saldo por naturaleza de las mismas.
A los valores
monetarios registrados en la seccin del HABER, se les
denomina CREDITOS o ABONOS.

SALDO POR NATURALEZA DE LAS CUENTAS.

Este concepto est relacionado con el efecto de
registrar las transacciones en alguna de las dos secciones
de una cuenta. Debe o Haber, debemos entender que no
puede ser igual, es decir, no puede tener el mismo efecto
un registro en el Debe que un registro en el Haber de
cualquier cuenta, existen diferencias en el efecto que se
logra por cada una de las secciones y precisamente esa
diferencia es la que explica este concepto:
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SALDO POR NATURALEZA DE UNA CUENTA

ES EL QUE NACE CON LA CUENTA Y DETERMINA POR QUE
SECCION: DEBE o HABER, AUMENTA LA CUENTA
Debemos entender que al definir por cul de las dos
secciones el valor de la cuenta AUMENTA, el efecto por la otra
seccin es el contrario, es decir, de DISMINUCIN.

Ahora bien, a partir de este concepto se identifican dos

grandes grupos de cuentas:
LAS CUENTAS CON SALDO POR NATURALEZA DEUDOR

DEBE

HABER

LAS CUENTAS CON SALDO POR NATURALEZA ACREEDOR

SON AQUELLAS QUE AUMENTAN CUANDO RECIBEN CREDITOS O ABONO
Y DISMINUYEN CUANDO RECIBEN DEBITOS O CARGOS.
DEBE

HABER

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Es importante sealar que el concepto de SALDO POR

NATURALEZA, es fundamental en el proceso de anlisis
del efecto contable de las transacciones y para la posterior
determinacin del registro contable a efectuar, lo bsico es
que identifiquen las caractersticas de cada uno de los dos
grupos de cuentas.
Es importante recalcar,
aunque lo menciona la
definicin, que una cuenta desde que nace pertenece a
uno y slo a uno de estos dos grupos y siempre tiene este
comportamiento o caracterstica que se ha indicado, es
decir, que una cuenta con saldo por naturaleza deudor,
jams va a aumentar su valor al recibir abonos o crditos y
una cuenta con saldo por naturaleza acreedor, nunca
aumentar su valor al recibir cargos o dbitos.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
Las cuentas que se emplean en el proceso contable de
una organizacin se dividen en varios grupos con
caractersticas muy particulares que definiremos a partir de
presentar la siguiente clasificacin:
Cuentas Reales o de Balance
Cuentas Nominales o de Resultado.
Cuentas Complementarias o de Valuacin.
Cuentas de Orden.

Cuentas Reales o de Balance.

Son aquellas que representan bienes, derechos u
obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio y
que adems forman parte de la ecuacin contable, tienen
duracin permanente y su saldo siempre representa un
valor tangible . (DIAZ, (2001) pg. 15).
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Tienen la caracterstica especial de que su saldo final

al cierre de cada ejercicio contable,
se traslada
automticamente al siguiente como saldo inicial de las
cuentas para el ejercicio contable que comienza.
Estas cuentas se presentan como grupo en un mismo
estado financiero que recibe el nombre de ESTADO DE
SITUACIN FINANCIERA (Balance General)
CUENTAS REALES O PATRIMONIALES
CUENTAS
DE
ACTIVO

CUENTAS
DE
PASIVO

CUENTAS
DE
PATRIMONIO

ESTADO FINANCIERO:

ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA

Cuentas de ACTIVO.
Segn DIAZ
(2001),
las cuentas de Activo
representan todos los bienes y derechos que posee una
organizacin,
debemos entender por bienes aquellos
elementos tangibles que pueden ser medidos, por ejemplo:
efectivo en caja, efectivo en bancos, equipo de oficina,
vehculos, etc. y por derechos aquellos elementos
propiedad de la empresa de los cuales se espera algn
beneficio econmico como cuentas por cobrar y efectos por
cobrar.

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El mismo autor plantea que Las partidas del Activo

son la base sobre la cual se sustenta la solidez financiera
de una empresa.
Dependiendo de su composicin,
cuanta y su relacin con los pasivos, se determina si una
compaa tiene una buena o mala situacin financiera. Las
partidas del Activo contribuyen en forma individual y
conjunta a la generacin de ingresos.
Las cuentas de Activo tienen SALDO POR
NATURALEZA DEUDOR, es decir que aumentan por el
DEBE y disminuyen por el HABER.
ACTIVOS CORRIENTES y ACTIVOS NO CORRIENTES:
Un activo debe clasificarse como corriente cuando:
(a) su saldo se espera realizar, o se tiene para su venta o
consumo, en el transcurso del ciclo normal de la operacin
de la empresa, o
(b) se mantiene fundamentalmente por motivos
comerciales, o para un plazo corto de tiempo, y se espera
realizar dentro del periodo de doce meses tras la fecha del
balance, o
(c) se trata de efectivo u otro medio lquido equivalente,
cuya utilizacin no est restringida.
Todos los dems activos deben clasificarse como no
corrientes.

Cuentas de PASIVO.
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Las cuentas de Pasivo representan todas las deudas o

compromisos contrados por la organizacin y vigentes a
una fecha determinada con terceras personas.
DIAZ (2001), expresa que Las cuentas de pasivo
representan todas las obligaciones reales o contingentes,
las cuales exigen que en una fecha futura se pague una
suma de dinero, se preste un servicio o se entregue un
bien. Podemos mencionar como ejemplos de pasivos las
cuentas o efectos por pagar, los prstamos bancarios, las
deudas con los trabajadores por prestaciones sociales,
vacaciones o utilidades y las acumulaciones de gastos
efectuados por la empresa que aun no se han cancelado.
PASIVOS CORRIENTES y PASIVOS NO CORRIENTES:
Un pasivo debe clasificarse como corriente cuando:
(a) se espera liquidar en el curso normal de la operacin de
la empresa, o bien
(b) debe liquidarse dentro del periodo de doce meses desde
la fecha del balance.
Todos los dems pasivos deben clasificarse como no
corrientes.
Las Cuentas de Pasivo tienen
SALDO POR
NATURALEZA ACREEDOR,
ACREEDOR es decir, que aumentan por
el HABER y disminuyen por el DEBE. En el siguiente
mdulo correspondiente a la Unidad III, se desarrollarn
con ms detalle estas cuentas.

CUENTAS DE PASIVO
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DEUDAS REALES

CUENTAS POR PAGAR

EFECTOS POR PAGAR
PRESTAMOS POR
PAGAR

DEUDAS ESTIMADAS

PASIVOS LABORALES:
PRESTACIONES
SOCIALES
VACACIONES
UTILIDADES

Cuentas de PATRIMONIO.
Estas cuentas reflejan por una parte el CAPITAL
SOCIAL,
es decir, el valor de los bienes o recursos
SOCIAL
aportados por los accionistas al constituir la organizacin,
y por otra parte los RESULTADOS (positivos o negativos)
de las operaciones de la organizacin.
A los resultados positivos los denominamos
contablemente UTILIDADES y se obtienen cuando los
ingresos totales del ejercicio son mayores a los egresos
totales del mismo periodo.
Los resultados negativos de las operaciones los
denominaremos PRDIDAS y se producen cuando es
mayor el total de los egresos del periodo, al total de los
ingresos registrados para el ejercicio contable en referencia.
De estos resultados, cuando son positivos, se generan
adems las RESERVAS,
que constituyen el tercer
RESERVAS
elemento o rubro que conforma el concepto y las cuentas
de Patrimonio.
Las Cuentas de Patrimonio: Cuentas de Capital,
cuentas de Utilidades o Prdidas y las cuentas de Reservas
tienen SALDO POR NATURALEZA ACREEDOR,
ACREEDOR es decir,
que aumentan por el HABER y disminuyen por el DEBE.
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CUENTAS DE PATRIMONIO

CAPITAL SOCIAL
BIENES O RECURSOS
APORTADOS POR LOS
ACCIONISTAS.

RESULTADOS
UTILIDADES Y
PERDIDAS EN
OPERACIONES.

RESERVAS
SEPARACION DE
UTILIDADES CON
FINES ESPECIFICOS

Cuentas Nominales:
Se le llama cuentas nominales aquellas que registran los
ingresos (beneficios) y egresos (prdidas) de un periodo
contable.
Estas cuentas determinan la ganancia
prdida obtenida por una empresa, ya que la diferencia
entre los ingresos y los egresos da como resultado la
utilidad la prdida. Estas cuentas son transitorias, se
abren al iniciar el periodo econmico y se cierran al finalizar
el mismo para determinar el resultado.

Cuentas complementarias de valuacin:

Se les denominan complementarias, porque siempre
acompaan a una cuenta principal registrando la
prdida de valor que ha sufrido dicha cuenta. Estas
cuentas tienen el efecto de valuar otra cuenta cuando
ha perdido su valor.

CUENTAS DE ORDEN:
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Son aquellas cuentas que figuran en el Balance

General, pero representan bienes de propiedad de
terceros, que con intervencin de la empresa prestan
servicios especiales, las cuales no afectan los activos,
pasivos y patrimonio de la empresa. Ellas no
constituyen ni derecho ni obligacin para la empresa
pero deben ser registradas para tener un control sobre
los hechos, Ejemplo
mercancas recibidas en
consignacin, valores en custodia

TEORIA DEL CARGO Y EL ABONO

CUANDO SE REGISTRA CONTABLEMENTE UNA TRANSACCION SE
AFECTAN POR LO MENOS DOS CUENTAS: UNA SE DEBITA O
CARGA Y LA OTRA SE ACREDITA O ABONA POR EL MISMO VALOR
PARA MANTENER EL EQUILIBRIO DE LA ECUACION PATRIMONIAL .

CARGO
CUENTA 1

ABONO
CUENTA 2

En la determinacin del tipo de movimiento que cada

cuenta debe recibir tenemos que retomar el concepto de
SALDO POR NATURALEZA, dicho concepto nos permite
establecer sin ninguna duda que cuenta recibe el dbito y
que cuenta recibe el crdito segn el anlisis anterior del
efecto, es decir de si es aumento o disminucin en el valor
de la cuenta.
El siguiente cuadro resume el saldo por naturaleza de los
tres grupos de la ecuacin en su forma original:
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GRUPO

SALDO POR
NATURALEZA

ACTIVO

DEUDOR

PASIVO

ACREEDOR

PATRIMONIO

ACREEDOR

DEBE

HABER

PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE

Se llama partida doble al movimiento contable que
afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento que
representa un movimiento deudor y un movimiento
acreedor. La partida doble es la esencia de la Contabilidad
actual y parte integral de la Ecuacin patrimonial
La partida doble se basa en que todo hecho econmico
tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza
contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el
que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no
surgen de la nada, cada valor es el resultado de una accin
u hecho econmico. Cuando recibo dinero por una venta,
debo tambin despojarme de un bien, debo entregar algo a
la otra parte que me entrega un dinero.
Esto explica dos de los principios bsicos de la partida
doble:
Quien recibe debe a quien entrega

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No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin

deudor
La partida doble se compone de una cuenta, la cual
debe tener un nombre, un cdigo y un valor negativo y otro
positivo. El valor negativo corresponde a un crdito y el
valor positivo corresponde a un debito.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por
lo menos dos cuentas. El valor debe ser igual en una y otra
cuenta. En una cuenta se registra en su debito y en la otra
cuenta en el crdito.
En algunos casos se pueden afectar ms de dos
cuentas, pero aun as, los dbitos y los crditos de las
cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si
se restan los crditos de los dbitos el resultado debe ser
cero.
Esto permite conservar el equilibrio que tambin
profesa la ecuacin patrimonial. Si los dbitos representan
lo que se tiene, los crditos representan lo que se debe. Lo
que se tiene es el activo y lo que se debe puede ser
patrimonio y/o pasivo. De ah la ecuacin patrimonial
(Activo es igual a pasivo mas patrimonio, o activo menos
pasivo es igual a patrimonio)
La tcnica contable de hoy da, est fundamentada
en la partida doble, la cual se basa en el aumento y
disminucin de las diferentes cuentas que hacen parte del
sistema contable del ente econmico.
Esta tcnica la podemos representar de la siguiente
manera:

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Dbitos

Crditos
Disminuciones
Activo

Aumento de activos
Disminuciones
Pasivo
Disminuciones
Patrimonio

del

del

Aumento de pasivos

delAumento
patrimonio

Los siguientes son algunos

fundamentales de la partida doble:

de

de

los

principios

1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo

que se tiene se debe)
2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los
recursos no surgen por si solos, debe proceder de algn
lado)
3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (Es
la base del equilibrio de la ecuacin patrimonial)
4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la
misma cuenta. (Una cuenta as como se crea se debe
tambin eliminar de la misma forma)
PROCESO DE ANALISIS DEL EFECTO CONTABLE
DE LAS TRANSACCIONES

LEER DETENIDAMENTE LOS DATOS DE LA OPERACION

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IDENTIFICAR Y SUBRAYAR DOS PALABRAS CLAVES

RELACIONAR LOS CONCEPTOS CON LOS GRUPOS DE LA ECUACION

DETERMINAR QUE GRUPOS SE AFECTAN

DETERMINAR EL TIPO DE EFECTO:

AUMENTO O DISMINUCION

IDENTIFICAR EL SALDO POR NATURALEZA DE LOS GRUPOS

QUE SE AFECTAN

DETERMINAR EL TIPO DE MOVIMIENTO QUE DEBE RECIBIR

CADA GRUPO: DEBITO O CREDITO

VERIFICAR TODO EL PROCESO Y EL CUMPLIMIENTO DE LA

TEORIA DEL CARGO Y EL ABONO

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