Costeo por ordenes de produccin:

Qu es el sistema de costos por rdenes?

El sistema de costos por rdenes es un sistema que se utiliza para recolectar los costos por cada orden o
lote, que son claramente identificables mediante los centros productivos de una empresa. En el sistema de
costos por rdenes, los costos que intervienen son: equipo, reparaciones, materia prima aplicable, mano
de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo.
Quines utilizan el sistema de costos por rdenes?
Las empresas que ms utilizan este sistema y en las que ms se adeca son las empresas de tipo
aeronutico, de ingeniera, de construccin, de impresin, astilleros, por mencionar algunos.
En el sistema de costos por rdenes intervienen dos controles: el control de rdenes y el de hojas de
trabajo. Estos controles se aplican en cada uno de los casos en que las rdenes estn en proceso de
fabricacin. Por cada orden de produccin, se abre un registro que involucra los elementos principales del
proceso de produccin.
Cules son las caractersticas del sistema de costos por rdenes?
Las caractersticas ms importantes del sistema de costos por rdenes son las siguientes:

Rene por separado cada uno de los costos que intervienen en el proceso de produccin, de
acuerdo a los requerimientos de la empresa.

Se planifica con anticipacin antes de iniciar el proceso de produccin, el nmero de productos que
se trabajarn y se prepara un documento contable distinto para cada tarea.

La produccin generalmente se realiza en funcin de las solicitudes de los clientes.

El control de los costos en este sistema es ms analtico.

Procedimiento a seguir en un sistema de costos por rdenes.

Para implementar un sistema de costos por rdenes es necesario, tener a mano los tipos de costos con los
que se trabajar, la manera con la que se las registrar contablemente y las hojas de costos y rdenes de
trabajo que utilizaremos.
Al hablar de los elementos del costo, hablamos de la materia prima, la mano de obra directa, la mano de
obra indirecta, los costos indirectos, sean estos reales o actuales y las horas mquina.
A continuacin brindaremos un ejemplo de cmo se trabaja cuando se utiliza el sistema de costos por
rdenes.
Ejemplo de un sistema de costos por rdenes.
El 04 de diciembre de 2014, la empresa Pegasus, realiz un pedido a la compaa SOL, que consista en la
fabricacin de una mesa de conferencia, hecha a medida, con sillas de la misma manera a un precio total
de $12000. La entrega ser a ms tardar el 09 de enero de 2015.
a) Compra de materiales.- El departamento de compras recibe $11000 en materiales consistentes en: 20
lminas de madera ($10,000), 100 galones de pintura ($500), 15 cajas de pegamento ($300), 5 cajas de
clavos ($200).

b) Consumo de materiales.- Un da posterior al que, el departamento de compras recibi el material, el

departamento de produccin solicit los siguientes materiales: 5 lminas de madera ($2500), 10 galones
de pintura ($50), pegamento ($20), clavos ($40) Total de costos indirectos: 110. Son costos indirectos
porque no utilizarn toda la pintura, ni todo el pegamento, ni todos los clavos.
c) Costo de la mano de obra.- El departamento de produccin incurri en los siguientes costos denmina:
Mano de obra directa ($3500), mano de obra indirecta ($1000) Total, $4500. A estos costos, hay que
agregarles, los costos indirectos de fabricacin, y tendremos el total del valor de los costos de las rdenes
de produccin.
Con estos conceptos y el ejemplo utilizado, esperamos que hayas entendido a qu nos referimos cuando
hablamos de un sistema de costos por rdenes.
Fuente: http://www.gerencie.com/sistema-de-costos-por-ordenes.html
Costeo por procesos:

Costos por procesos

OBJETIVOS:
- Distinguir entre el costeo por procesos y el costeo de trabajo.
- Explicar el tratamiento contable de prdidas normales y anormales.
- Prdida normal y anormal y las cuentas anormales de ganancia cuando no hay cierre de trabajo en
proceso.
- Calcular el valor del trabajo en curso. Completar la produccin y la prdida anormal usando promedio
ponderado y PEPS.
- Reconocer que las prdidas normales deberan cargarse nicamente sobre el monto de unidades que han
pasado el punto de inspeccin.
- Determinar diferencias entre los costos por unidad necesarios para la valorizacin de existencias, toma
de decisiones y el reporte de desempeo para el control de costos.
El sistema de costeo por procesos es usado en industrias donde los productos finales son mas o menos
idnticos. Con este sistema ningn intento es hecho para destinar el costo de fabricacin a una orden
especfica, en vez, el costo de una orden individual para cada unidad puede ser obtenido al dividir
los costos de produccin para un periodo particular por el nmero de unidades producidas para ese
perodo. En otras palabras el costo de la orden se presume como el costo promedio de todas las unidades
producidas durante el perodo.
Un sistema de costeo por procesos se usa para computar los costos de un producto para una masa o un
sistema de produccin corriente. Los costos del producto pueden ser determinados al sumar los costos
unitarios promedio para cada operacin peridicamente, para medida de beneficios y valoracin de
inventarios es necesario valorar el trabajo en curso (WIP), que ha acumulado para cada secuencia de
actividades. A cada etapa del proceso de produccin WIP puede ser valorado por conversin en unidades
equivalentes y aplicando el costo promedio por unidad de producto a la operacin.
En proceso de costos de produccin industrial se mueve desde un proceso al otro hasta que la terminacin
final ocurre, cada departamento de produccin desempea alguna parte de la operacin total y transfiere
su produccin completada al prximo departamento, donde llega a ser el insumo para el procesamiento
adicional. La produccin completada del ltimo departamento se transfiere al inventario de productos
terminados.

El procedimiento de acumulacin de costos sigue el flujo de produccin, las cuentas de control se

establecen para cada proceso y los costos directos y gastos generales de fabricacin se destinan a cada
proceso. El costo cuando es transferido de proceso a proceso llega a ser acumulativo como procedimiento
de produccin y la adicin de los costos del ltimo departamento determina el costo total.
PERDIDAS NORMALES Y ANORMALES
Las perdidas seguras que son inherentes en el proceso de produccin y no pueden eliminarse, estas
perdidas ocurren bajo condiciones operativas eficientes llamadas perdidas normales.
Tambin hay algunas perdidas que no se espera ocurran bajo condiciones operativas eficientes, estas
perdidas no son una parte inherente del proceso de produccin, son llamadas perdidas anormales.
Las perdidas normales y anormales requieren un tratamiento contable diferente, la perdida anormal se
trata separadamente como un costo caracterstico fuera de las ganancias y perdidas al final del periodo.
Es decir que las perdidas normales son una proporcin calculada a travs de diferentes periodos y son
absorbidas por la produccin, mientras que las perdidas anormales se costean separadamente en el
proceso.
ELEMENTOS DEL COSTO CON DIFERENTES GRADOS DE TERMINACION
Los diferentes elementos del costo pueden tener diferentes grados de terminacin, cuando se transfieren
de un proceso a otro estn completadas en un cien por cien, mientras que el trabajo en proceso ha
quedado en transformacin, pues sus elementos componentes no han salido de dicho proceso.
Los materiales que son introducidos al inicio del proceso y los costos de conversin son aplicados a lo largo
del proceso, el cierre del trabajo en proceso es estimado.
El inventario inicial de productos en proceso se asume que es completado durante el perodo, los costos
del periodo incluirn el costo de terminacin del IIPP y el costo de PP ser incluido en el total del costo, en
otras palabras tenemos que asumir que el IIPP se mezcla con la produccin de periodo para formar un
grupo homogneo de produccin.
PEPS
El mtodo PEPS de costeo asume que el IIPP es el primer grupo de unidades procesadas y completadas
durante el periodo. El IIPP es cargado separadamente para completar la produccin y el costo por unidad
est basado nicamente en los costos y la produccin del periodo, el IFPP es asumido para volver a las
nuevas unidades comenzadas durante el periodo.
PRODUCCION EQUIVALENTE Y PERDIDAS NORMALES
Establecimos que la prdida normal debera ser considerada como parte del costo de la produccin
normal. Necesitamos conocer, sin embargo, hacia que etapa en el proceso ha ocurrido la prdida para
poder determinar hasta que parte algunas de las prdidas tambin son cargadas al IFPP. Si la prdida
ocurre cerca del final del proceso, o es descubierta en el punto de inspeccin debera ser cargada con el
costo de la prdida, alternativamente la prdida podra ser asumida como ocurrida en un punto especfico
al comienzo del proceso.
Generalmente, se asume que la prdida normal toma lugar en la parte de terminacin donde ocurre la
inspeccin, no ser cargada con el IFPP.
PRODUCCION EQUIVALENTE Y PERDIDAS ANORMALES
Donde se incurre en prdidas anormales el procedimiento correcto es producir el costo unitario normal

informado pero con adicin de columnas separadas para las unidades prdidas, una para prdidas
normales y una para anormales. La prdida normal, por consiguiente debera ser valorada al costo por
unidad de las ventas normales.
CONTROL DE COSTOS
En lo que respecta al control de costos, debemos estar seguros que los costos actuales que son incluidos
en un reporte de cumplimiento, son los costos incurridos para el periodo corriente nicamente y no
incluyen algunos costos que se tienen y provienen de ejercicios anteriores.
El objetivo del control de costos es comparar el costo corriente del presente periodo con el costo
presupuestado para las unidades equivalentes producida durante dicho perodo. Se calculan las unidades
equivalentes producidas durante el perodo corriente por deduccin de unidades equivalentes producidas
durante el perodo previo del nmero total de unidades equivalentes, es decir que los costos del perodo
corriente actual debera ser comparado con el costo presupuestado para la produccin del periodo
corriente.
RESUMEN
En este captulo hemos examinado la acumulacin de costos, los procedimientos necesarios para
un sistema de costos por procesos de valuacin de inventarios y su medida de ganancia. El sistema de
costos es un promedio que utilizan varias empresas industriales donde las unidades de entrada y salida
son iguales. El costeo por ordenes individuales para unidades particulares puede obtenerse meramente
dividiendo los costos de produccin de un perodo entre las unidades producidas durante el perodo.
El tratamiento contable para perdidas normales y anormales ha sido explicado. Las perdidas normales son
inherentes al proceso de produccin y no pueden ser eliminadas, las perdidas anormales son evitables y el
costo de estas no debe cargarse a los productos.
Si existen inventarios de trabajo en proceso, es necesario convertir dichas unidades en unidades
homogneas de salida para trabajarlas como unidades lineales de produccin equivalente.
Hemos discutido y examinado dos alternativas de distribuir los costos de trabajo en proceso en la
produccin, el promedio ponderado y el PEPS, finalmente hemos contrastado las diferentes maneras en las
cuales la informacin de costos debera acumularse para la decisin-hacer y el control del costo.
COSTEO DE PRODUCTOS CONJUNTOS Y SUBPRODUCTOS
Los productos conjuntos y subproductos surgen en situaciones donde la produccin de un producto hace
mentable la produccin de otros productos. Cuando un grupo de productos individuales son
simultneamente producidos y cada producto tiene un valor significantemente relativo de ventas, la
produccin es usualmente llamada de productos conjuntos, estos productos son parte de un proceso de
produccin simultaneo. Cuando estos tienen un menor valor de ventas y son comparados con los
productos conjuntos teniendo poca significancia ,son llamados subproductos.
los subproductos son imprevistos, por ello estan sujetos a la produccin de los conjuntos, teniendo un
pequeo efecto en los precios grupales de los principales productos.
Para los reportes externos de los productos es necesario que en la valuacin del inventario se incluya un
prorrateo de los costos conjuntos de produccin, tambin como alguna atribucin adicional al costo del
proceso de venta.
METODOS DE PRORRATEO DE COSTOS CONJUNTOS A PRODUCTOS CONJUNTOS

Si el total de la produccin para un perodo particular fue vendido, el problema de asignacin de los costos
conjuntos de productos puede no existir. La valuacin de inventario puede no ser necesaria y el calculo del
beneficio puede simplemente requerir la deduccin del costo total desde ventas totales, sin embargo, los
inventarios estan en existencia al final del periodo, prorratear los costos de productos es necesario.
Los mtodos que pueden ser usados para prorratear son los siguientes:
1. Mtodos asumidos para medir beneficios recibidos del costo del producto conjunto por los productos
individuales basados en medidas fsicas tal como peso, volumen, e.t.c.
Con este mtodo, los costos son un simple prorrateo de costo en proporcin . Cada producto es asumido
para recibir similares beneficios desde el costo conjunto y antes de cargar con esta porcin de la
proporcin del costo total.
2. Mtodos asumidos para medir la habilidad para absorber costos conjuntos basados en prorrateo de
costos conjuntos relativos a los valores de mercado de los productos o de valuacin de ventas.
Cuando el mtodo de valuacin de ventas es usado, los costos conjuntos son asignados en costos
conjuntos en proporcin al valor de venta estimado de produccin, a mayores precios de venta, mayores
costos.
El Costo Estndar es una medida de qu tanto debe costar producir una unidad de producto o servicio
siempre bajo condiciones de eficiencia, es decir sin desperdicios, tiempo ocioso, etc. El Costo
Estndar de un producto est compuesto por los costos de los componentes requeridos para elaborar
dicho producto."Fuente wikipedia"
Los principales objetivos de los costos estndar son:

Definir puntos o patrones de referencia para hacer comparaciones.

Ayudar a definir los precios de venta para nuevos productos o servicios.

Elaborar los presupuestos. En estos casos son indispensables.

Proyectar cifras para los procesos de evaluacin financiera de proyectos.

Medir las ineficiencias de los procesos

Medir los sobrecostos de los productos o servicios, en cuyo caso tambin son imprescindibles.

A pesar de la importancia que tienen los costos estndar para la gerencia, se invita al lector a reflexionar
sobre las posibles limitaciones y desventajas que estos puedan tener en un momento determinado.
Las variaciones y sus causas Los costos y gastos hacen referencia a hechos econmicos que pueden haber
ocurrido en el pasado (costos reales), a los que estn ocurriendo (costos normales), y a los que puedan
llegar a ocurrir (costos presupuestados). Cuando se realiza un anlisis de variaciones se pretende
establecer la diferencia en la magnitud entre dichos costos. Es as como se busca establecer
comparaciones entre los costos reales, los normales y los presupuestados, a partir de los costos estndar.
Es importante recordar que los costos presupuestados son construidos a partir de unos costos estndar
aplicados a unos volmenes de actividad presupuestados, los cuales permiten la elaboracin de los
estados de resultados proyectados, mientras que los costos reales hacen referencia a cifras histricas,
inmodificables, pero aplicadas a unos volmenes de actividad real, los cuales generan los estados de
resultados a cifras reales. Esto sugiere pensar que, una vez ocurridos los hechos econmicos, a la alta
direccin le puede interesar tener una explicacin sobre la magnitud de la desviacin entre estas cifras.
Asimismo es importante comparar la variacin o diferencia entre la magnitud de los costos reales de un

volumen de actividad real, y la magnitud de los costos en que se debe incurrir en el mismo volumen
actividad, es decir, calcular la diferencia entre lo que realmente cost y lo que debi haber costado
volumen de actividad real. En el proceso de anlisis de desviaciones o variaciones no solamente
importante calcular el nivel de su magnitud, sino tambin identificar las causas por las cuales
presentan, para as tomar los correctivos necesarios.

de
un
es
se