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Material de Estudio - Organigrama PDF
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ORGANIZACIN
Y
MTODOS
ADMINISTRATIVOS
ORGANIGRAMAS
Ao 2010
NDICE
LOS ORGANIGRAMAS...
TIPOS DE ORGANIGRAMAS.
REGLAS DE DIAGRAMACIN .
PROGRAMAS DE DIAGRAMACIN.
EJEMPLOS
Los Organigramas
El nico propsito de este artculo es facilitar los procesos de aprendizaje de los
estudiantes de Organizacin y Mtodos Administrativos de la Facultad de Ciencias
Econmicas y de Administracin y los de Organizacin y Sistemas I y II de la Escuela de
Administracin.
Tipos de Organigramas
El organigrama es una representacin grfica de la estructura organizativa de una
organizacin. Es un instrumento de anlisis que permite visualizar en forma rpida los
rganos que componen la estructura, las relaciones formales que existen entre ellos y los
niveles jerrquicos. Existen distintos tipos de organigramas, entre ellos:
Los organigramas estructurales son los ms frecuentemente utilizados en la
administracin pblica y en las organizaciones medianas y grandes. Permiten una rpida
visualizacin de los rganos, las relaciones de autoridad que los vinculan y las distintas
jerarquas. Mediante los mismos se aprecia rpidamente el mbito de control de cada
unidad, las relaciones formales y la cantidad de niveles jerrquicos que componen la
estructura de la organizacin.
Los organigramas funcionales tambin llamados por actividad, indican, adems de lo
anterior, las principales actividades que desarrolla cada rgano. La informacin que
brindan es mucho ms rica que la que aportan los organigramas estructurales, ya que
permiten apreciar la divisin del trabajo en la organizacin. Presentan como inconveniente
que es difcil su diseo en un formato reducido. Con frecuencia, se realizan en forma
parcial. Son utilizados en el desarrollo de estudios de reorganizacin.
Los organigramas de cargos detallan, como su nombre lo indica, la composicin de la
organizacin en trminos de los cargos que la integran. Su uso es frecuente en
organizaciones cuya estructura de cargos y escalafones es compleja, como por ejemplo, en
la administracin pblica. Asimismo, en las pequeas y micro empresas son utilizados con
frecuencia.
Los organigramas personales o personigramas, indican, adems del nombre del rgano,
las personas que lo integran y los cargos que ocupan. Se utilizan cuando se desea dar a
conocer quienes ocupan determinados cargos, como por ejemplo ante un cambio de
autoridades.
Los organigramas esquemticos, contienen slo los rganos principales de una
organizacin. Con frecuencia se elaboran para el pblico en general y ofrecen una visin
simplificada de la organizacin.
Los organigramas analticos, representan con el mayor detalle una organizacin para
facilitar su estudio. Incluyen la totalidad de rganos o cargos (segn se trate de un
organigrama estructural o de cargos) y todas sus relaciones formales. Generalmente se
reservan para uso interno.
Los organigramas generales representan toda la estructura organizativa de la
organizacin. Los organigramas parciales desarrollan una parte de la organizacin.
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Para lograr una mayor claridad es posible combinar ambas formas de diagramacin.
La relacin de asesora: Se representa mediante una lnea horizontal que parte del punto
medio de la lnea de mando del rgano que recibe el asesoramiento, hacia el punto medio
de un lado del rectngulo del rgano asesor.
mayor nivel jerrquico del comit hacia el punto medio de un lado del rectngulo del
comit.
En todos los casos, los organigramas debern tener un encabezado en el cual se establezca,
como mnimo:
Programas de diagramacin
Existen numerosos programas para disear organigramas.
Un primer grupo de programas que son frecuentemente utilizados son meramente
programas de diseo. Por ejemplo, los grficos de este documento fueron diseados
Ejemplos
Fbrica Nacional de Tejidos S.A. es una empresa que fabrica telas para vestimenta y
tapicera. Exporta el 90% de su produccin y vende el excedente a tres firmas mayoristas
del pas. En promedio ocupa 100 personas.
Se presentan, como ejemplos, su organigrama esquemtico y los tres organigramas
analticos correspondientes a las unidades de primer nivel.
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Organigrama Actual
al 30/04/2010
Elaborado por: Cr. Jos Prez
Directorio
Direccin
Produccin
Ventas
Administracin
Gerencial
Organigrama Actual
al 30/04/2010
Elaborado por: Cr. Jos Prez
Gerencia de Produccin
Gerencia de
Produccin
Gerencial
Hilado
Tejido
Compras
Departamento
Depsito
Servicios
Generales
Seccin
Organigrama Actual
al 30/04/2010
Elaborado por: Cr. Jos Prez
Gerencia de
Ventas
Gerencial
Exterior
Mayoristas
Departamento
Administracin
De Ventas
Seccin
Organigrama Actual
al 30/04/2010
Elaborado por: Cr. Jos Prez
Gerencia de Administracin
Gerencia de
Administracin
Gerencial
Contadura
Personal
Finanzas
Departamento
Cobranzas
Seccin
Almacenes Mayoristas S.R.L. es una empresa que ocupa en promedio 150 personas.
Compra, vende y distribuye en todo el pas artculos de tocador y perfumera. En este caso
se presentan como ejemplos un organigrama de cargos y un organigrama funcional.
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Asesor en Marketing
Gerente de
Adquisiciones
Jefe de
Compras
Jefe de
Depsito
Auxiliar De
Compras
Auxiliar
Gerente de
Administracin
y Finanzas
Gerente de
Comercializacin
Jefe de
Ventas
Vendedores
Jefe de
Jefe de
Distribucin Contadura
Chofer
Auxiliar
Contable
Jefe de
Personal
Jefe de
Cobranzas
Auxiliar de
Personal
Cobrador
Administrativo
Pen
Gerencia General:
Direccin, gestin
y planificacin
de la empresa.
Asesora en Marketing:
Asesor en difusin y
Comunicacin de los
Canales de las mercaderas
Gerencia de Adquisiciones:
Compra de Mercadera.
Clculo de Costos y
Fijacin de Precios
Almacenamiento y Custodia
De Mercaderas
Gerencia de
Comercializacin: Venta
y distribucin de
mercaderas a los clientes.
Determinacin de las
Unidades de distribucin
Gerencia de Administracin
y Finanzas: Elaboracin
de Estados Contables.
Gestin de Personal.
Gestin Financiera y
Cobranzas.
Supermercados del Norte S.A. es una cadena de supermercados que cuenta con x locales.
En promedio ocupa unos 5500 trabajadores y tiene una alta tasa de rotacin del personal.
Se plantea el organigrama esquemtico, en dos presentaciones diferentes y algunos
organigramas analticos, algunos de ellos con presentacin vertical y otros horizontal.
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Organigrama Actual
al 30/04/2010
Elaborado por: Cr. Jos Prez
Directorio
Auditora
General
Gerencia
General
Asesora Legal
Asesora en
Marketing
Asesora Tributaria
Gerencia de
Operaciones
Gerencia de
RRHH
Gerencia de
Logstica
Gerencia de
Compras
Gerencia de
Administracin
Organigrama Actual
al 30/04/2010
Elaborado por: Cr. Jos Prez
Directorio
Auditora
General
Gerencia
General
Legal
Marketing
Direccin
Operaciones
Tributaria
Recursos
Humanos
Logstica
Compras
Administracin
Gerencial
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Organigrama Actual
al 30/04/2010
Elaborado por: Cr. Jos Prez
Gerencia
de Recursos
Humanos
Supermercados
Supermercados del
del Norte
Norte S.A.
S.A.
Org
anigrama Actual
Organigrama
Actual
alal30/04
/2010
30/04/2010
Elabo
ra
do
por:
Gonzlez
Elaborado por:Cra
Cr.. Jos
Prez
Direccin de
General
Gerencia
Compras
De Operaciones
Direccin
Gerente
Regional
Nort e
Gerencia
de Compras
Gerente
Regional
Sur
Gerencial
Costos
Vegetales
y Local Ba rrio Ja rdn
Y Frutas
Estadstica
Local Barrio R ojo
Otros
Carnes y
Aves
Productos de ElectrodoTocador
msticos
Barrio AltoProductos
PescaderaLocal
Vestimenta
No
Perecederos
Departamento
Local Barrio rbol
Ropitas
Organigrama Vigente al 30/04/2010
Elaborado por: Juan Ortiz
Propietaria
Vendedores
Cajero
Auxiliar de
Servicio
Ropitas
Organigrama Funcional Propuesto al 30/04/2010
Elaborado por Juan Ortiz
Propietaria: Direccin
de la empresa. Realizacin
De las Compras. Gestin
Financiera. Gestin
De Personal
Vendedores: venta al
Pblico de las
Mercaderas.
Facturacin de las
Mercaderas.
Cajero: cobranza a
Clientes. Pagos.
Trmites bancarios.
Preparacin de
Informacin y
Comprobantes
Auxiliar de
Servicio: limpieza del
local
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presenta
el
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