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Manual Subsidios Eba PDF
Manual Subsidios Eba PDF
1.
2.
FORMULARIO ........................................................................................................................... 3
2.2.
IMPRESIN .............................................................................................................................. 4
3.
4.
PARAMETROS .................................................................................................................................. 8
4.1.
4.1.1.
5.
4.2.
SECTOR .................................................................................................................................. 13
4.3.
4.4.
SUBSIDIOS ..................................................................................................................................... 24
5.1.
5.1.1.
5.2.1.
5.2.2.
5.3.
PLANILLA RETROACTIVO......................................................................................................... 42
5.3.1.
5.4.
6.
REPORTES .............................................................................................................................. 50
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
1. ACCESO AL SISTEMA
Para ingresar al Sistema debe hacer doble click sobre el cono SUBSIDIOS .
Botn
El sistema verifica los datos que se ingresa a los campos CUENTA, NRO. CONTROL y CLAVE
Si presiona Aceptar con uno o varios campos vacios, el sistema le har notar que los campos son
obligatorios mostrando
alertas, ubicando el puntero del ratn sobre cono alerta mostrara
una breve descripcin indicando el motivo de dicha alerta.
El sistema controlar que la informacin que se est ingresando es vlida, y en caso de no serlo,
le notificar por medio de mensajes.
NOTA: Los datos de ingreso son provistos por el DISTRIBUIDOR en el momento de la afiliacin
de la EMPRESA en el nuevo sistema de distribucin de subsidios
FORMULARIO
2.2.
IMPRESIN
Todas las ventanas de impresin son preliminares o de vista previa y tienen la siguiente
estructura:
cono
, abre una ventana la cual nos permite exportar el archivo a distintos formatos como
muestra la imagen a continuacion:
cono
, permite elegir el tipo de impresora a usar para la impresin, como muestra la
siguiente imagen:
El botn
cono
conos de desplazamiento
desplazarse entre las pginas.
cono
cono
, despliega una lista con distintas opciones para realizar el acercamiento del
documento.
3. MENU PRINCIPAL
Una vez ingresado al sistema le mostrara el men principal, que sigue a continuacin:
Opcin SUBSIDIOS, mediante la misma se puede planificar los subsidios de los empleados,
generar las planillas mensuales y sus correspondientes retroactivos.
4. PARAMETROS
Es la primera opcin del MEN PRINCIPAL que despliega las siguientes funciones:
4.1.
ACTUALIZACIN EMPRESA
Es la primera opcin del men PARAMETROS.
Datos Empresa:
Razn Social, Muestra la razn social de con la que ha sido afiliada la empresa. (p.ej.
EMPRESA DE AGUA SANTA CLARA). Esta informacin no puede ser modificada a menos que
se recurra nuevamente al DISTRIBUIDOR solicitando modificacin de datos de afiliacin.
NIT, Muestra el NIT de la empresa.
Numero Patronal, Muestra el nmero patronal de la empresa.
Nombre Comercial, Muestra el nombre comercial de la empresa. (p. ej. SANTA CLARA
S.R.L.)
Direccin, debe ingresar la direccin de la empresa.
Departamento, debe seleccionar el nombre de departamento en el que se encuentra la
empresa.
Municipio, debe ingresar el nombre de municipio que pertenece la empresa.
Telf/Fax, debe ingresar el nmero de telfono o fax de la empresa.
Celular, debe ingresar el nmero de celular de la empresa.
Email, debe ingresar el correo electrnico de la empresa.
Botn
guarda o almacena los datos que se llenaron en los campos
correspondientes, mostrando el siguiente mensaje cuando se ha guardado con xito los
datos de la empresa.
Botn
Botn
empresa.
Botn
ventana Cambiar Contrasea.
Botn
mensaje.
Botn
4.2.
SECTOR
Botn
Botn
Botn
, permite eliminar un sector seleccionado, previa confirmacin como
muestra la siguiente imagen:
Botn
REGISTRO EMPLEADO
Es la tercera opcin del men PARAMETROS .
Donde la lista de empleados se reduce a solo los empleados que coincidan con la bsqueda.
Botn
Datos Personales
Paterno, debe ingresar el Apellido Paterno del empleado.
Materno, debe ingresar el Apellido Materno del empleado.
Nombres, debe ingresar los nombres del empleado.
CI, debe ingresar la Cedula de Identidad del empleado. A continuacin debe seleccionar
donde fue expedido dicho CI.
Matrcula, debe ingresar la Matrcula de Asegurado (Caja de Salud) del empleado.
Sector, Permite seleccionar el sector correspondiente al empleado. Este campo puede
dejarse vacio en caso de que la empresa no maneje sectores en planilla.
Donde puede editar los campos que sean necesarios, NO OLVIDE presionar
para que se almacenen los cambios realizados.
Para Eliminar Empleado, en la lista de empleados debe ubicarse sobre el empleado que
desea Eliminar, luego presionar el botn
, el sistema le enviara un mensaje
de confirmacin antes de eliminar el empleado, como se muestra:
Botn
empleados.
Para mayor detalle de la impresin ver el punto (2.2. IMPRESION) de la presente gua.
4.4.
REGISTRO DE BENEFICIARIA
Donde la lista de beneficiarios se reduce, solo los beneficiarios que coincidan con la
bsqueda.
Botn
Datos Beneficiaria
Empleado, debe Seleccionar un Empleado al que se le asignar la Beneficiaria que se
est registrando.
Paterno, debe ingresar el Apellido Paterno del Beneficiario.
Materno, debe ingresar el Apellido Materno del Beneficiario.
Nombres, debe ingresar el (los) nombre(s) del Beneficiario.
CI, debe ingresar la Cedula de Identidad del Beneficiario. A continuacin debe
seleccionar donde fue expedido dicho CI.
Tipo, debe seleccionar el tipo de Beneficiario (Mujer Hijo(a)).
Matricula, debe ingresar la matricula del Beneficiario.
Se deben llenar por lo menos los campos obligatorios para registrar el (la) beneficiario,
en caso de no ser as el sistema le informara con mensajes.
En caso de que el empleado sea mujer y sea ella misma la que ser beneficiada con el
subsidio, se debe registrar de igual forma como beneficiaria, pero utilizando la opcin
. Esta opcin llena los campos automticamente, como muestra la
siguiente imagen:
Donde puede editar los campos que sean necesarios, NO OLVIDE presionar
para que se almacenen los cambios realizados.
Botn
beneficiarios.
Para mayor detalle de la impresin ver el punto (2.2. IMPRESION) de la presente gua.
5. SUBSIDIOS
Es la segunda opcin del men principal, cuenta con las siguientes sub opciones.
5.1.
PLANIFICA SUBSIDIO
Es la primera opcin del men SUBSIDIOS.
En la parte superior
Se pueden realizar bsquedas.
En la parte media
Se muestran todos los Empleados cuya planificacin est registrada en sistema
que le mostrar
Botn,
Botn,
Botn
, permite modificar la(s) planificaciones realizadas.
Para editar una planificacin, debe ubicarse sobre una planificacin (seleccionar) como
muestra la imagen:
Botn
Botn
, abre una ventana de vista preliminar. A continuacin se muestra
la imagen de la vista preliminar:
Para mayor detalle de la impresin ver el punto (2.2. IMPRESION) de la presente gua.
La descripcin en detalle del uso de esta ventana se encuentra en el punto 4.4. Beneficiario
de este manual.
B.3. Una vez creado un nuevo dependiente, los datos Dependiente y CI sern llenados
automticamente, como muestra la siguiente imagen:
B.4. Ahora se debe indicar la Fecha de Inicio de Periodo, Fecha Fin de Periodo y elegir el
tipo de paquete entre URBANO o RURAL, como muestra la siguiente imagen:
B.5. Luego elegir el Subsidio entre PRE-NATAL o LACTANCIA, tambin indicar la Cantidad,
como muestra en la siguiente imagen:
, que
En el caso que la beneficiaria tenga ms de un (1) subsidio del mismo tipo (Ej. hijos
mltiples) debe indicarlo como muestra la siguiente imagen en el campo cantidad:
5.2.
PLANILLA SUBSIDIOS
Es la segunda opcin del men SUBSIDIOS.
, continua
El botn
Generar Planilla, genera la planilla listando TODOS los
empleados que segn su planificacin tiene derecho al subsidio el mes correspondiente
El botn
Botn
siguiente imagen:
Botn
Botn
usuario.
Botn
Para mayor detalle de la impresin, ver el punto (2.2. IMPRESION) de la presente gua.
Botn
Familiares:
La impresin se realizara con el formato que se observa en la imagen. Siendo una impresin en
borrador cuando la planilla en cuestin no ha sido consolidada, podemos saber si la planilla es
consolidada, poniendo atencin en la parte superior derecha del documento de impresin se
genera un cdigo como muestra la siguiente imagen:
Para mayor detalle de la impresin ver el punto (2.2. IMPRESION) de la presente gua.
Nota : es realmente importante comprender el uso de botn CONSOLIDAR ya que no hay
vuelta atrs, esto quiere decir que una vez consolidado NO PODRA realizar la operacin
inversa.
Botn
, planilla NO consolidada
, como muestra
Opcin
ya que pocas empresas manejan sectores.
Opcin
, solo cuando se quiere generar una planilla previamente
generada, pero que hubiese excluido a algn empleado planificado.
Botn
, solo en los casos que se quiera quitar planificaciones de la lista. (estn son las
planificaciones que luego se podran ADICIONAR).
Botn
, genera la planilla y se marca como tickeado en la columna
Consolidada de la lista de planillas.
5.3.
PLANILLA RETROACTIVO
Es la tercera opcin del men SUBSIDIOS
Botn
Luego Click en
Botn
, cambia la ventana de modo edicin, a modo listado, sin guardar ningn
cambio realizado, como muestran las siguientes imgenes:
Botn
, elimina la planilla de retroactivo seleccionada seleccionada, previa
confirmacin por parte del usuario.
Botn
Presionando
abre una ventana de vista preliminar. A continuacin se muestra la
imagen de la vista preliminar:
Para mayor detalle de la impresin, ver el punto (2.2. IMPRESION) de la presente gua.
Botn
, Muestra un reporte, que permite visualizar el mes o meses que le
corresponden retroactivos a los empleados de la empresa
Presionando
abre una ventana de vista preliminar. A continuacin se muestra la
imagen de la vista preliminar:
Para mayor detalle de la impresin, ver el punto (2.2. IMPRESION) de la presente gua.
Botn
Botn
, cancela la consolidacin.
Botn
Botn
, cancela la impresin.
Botn
Para mayor detalle de la impresin ver el punto (2.2. IMPRESION) de la presente gua.
Finalmente Botn
retroactivos:
seleccionar la sucursal.
B:
correspondiente al retroactivo.
C:
D:
Generar la planilla.
E: cuando ya decida guardar todas las planillas, Click en el botn Guardar y se almacenaran las
planillas elaboradas.
5.4.
REPORTES
Es la cuarta opcin del men SUBSIDIOS
Opcin PLANIFICACION POR PERIODO, abre la siguiente ventana para elegir el periodo
correspondiente
Botn
, abrir el reporte que muestra la proyeccin de todos los empleados que
deberan estar en planilla en el periodo elegido.
Para mayor detalle de la impresin ver el punto (2.2. IMPRESION) de la presente gua.
Botn
6.1.
6.2.
Una vez creado el empleado(a) y las beneficiaria, en la grilla inferior se debe registrar el(los)
subsidio(s) que le corresponden indicando el inicio y fin de estos y el tipo subsidio.
Finalmente guarde la informacin y el sistema le mostrar la lista que inicialmente estaba vaca, con la
informacin que acaba de ingresar
6.3.
Una vez registrados los subsidios planificados de todo el personal correspondiente, el sistema generar
AUTOMATICAMENTE la planilla de subsidios mes a mes , es decir que cuando el usuario genere una
nueva planilla el sistema buscara todos los empleados que tiene una o ms subsidios planificados
dentro el periodo, sucursal y tipo paquete elegidos.
6.4.
El paso siguente es consolidar la planilla para que en las sucursales correspondientes puedan verlas y
procesarlas (genrar factura, entregar subsidios,etc)
6.5.
Una vez consolidada la planilla el usuario puede imprimir la planilla y las boletas correspondientes .