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GUA DE REGLAS APA
Dr. Arstides Vara Horna
TALLER -UPT
Mayo 26, 2012
Dr. Arstides Alfredo Vara Horna | Gua de Reglas APA
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INDICE
INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 3
REGLA APA I: CITACIN ....................................................................................................................... 4
1.1.
Las citas textuales................................................................................................................ 4
1.2.
Las citas referenciales ......................................................................................................... 6
1.3.
Las citas de citas .................................................................................................................. 8
1.4.
Consideraciones generales apa ........................................................................................... 9
REGLA APA II: REFERENCIAS .............................................................................................................. 11

2.1.
Qu son las referencias? ................................................................................................. 11
2.2.
Cmo elaborar las referencias? ....................................................................................... 12
2.3.
Reglas bsicas referencias ................................................................................................. 16
REGLA APA III: USO DE TABLAS Y FIGURAS ....................................................................................... 17

3.1.
Reglas generales tablas y figuras....................................................................................... 17
3.2.
Estructura de las tablas ..................................................................................................... 18
3.3.
Estructura de las figuras .................................................................................................... 22
Utilitario MsWord para elaborar referencias.................................................................................... 24

REFERENCIAS ..................................................................................................................................... 26
ANEXOS ............................................................................................................................................. 27
Anexo 1: Videos Explicativos APA ..................................................................................................... 27
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INDICE DE TABLAS
Tabla 1. Sugerencias para elaborar citas textuales segn APA .............................................. 4
Tabla 2. Sugerencias para elaborar citas referenciales segn APA ........................................ 6
Tabla 3. Sugerencias bsicas para citar fuentes segn APA ................................................... 9
Tabla 4. Cmo citar ante diferentes situaciones .................................................................. 10
Tabla 5. Formato para la presentacin de las referencias segn tipo ................................. 13
Tabla 6. Reglas bsicas para las referencias ......................................................................... 16
INDICE DE FIGURAS
Figura 1. Relacin citas-referencias ...................................................................................... 11
Figura 2. Estructura bsica de una referencia ...................................................................... 12
Figura 3. Estructura bsica de las tablas segn APA ............................................................ 19
Figura 4. Opcin Citas y bibliografa -Estilo APA usando MsWord....................................... 24
Figura 5. Cmo insertar citas bajo el estilo APA usando MsWord (continuacin) .............. 25
Figura 6. Cmo insertar referencias bajo el estilo APA usando MsWord ............................ 25
INDICE DE EJEMPLOS
Ejemplo 1. Citas textuales ...................................................................................................... 5
Ejemplo 2. Citas referenciales ................................................................................................ 7
Ejemplo 3. Citas de citas ......................................................................................................... 8
Ejemplo 4. Referencias segn APA ....................................................................................... 15
Ejemplo 5. Tabla segn APA para datos cualitativos............................................................ 20
Ejemplo 6. Tabla segn APA para datos cuantitativos ......................................................... 21
Ejemplo 7. Figuras segn APA .............................................................................................. 23
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INTRODUCCIN
El estilo de redaccin cientfica creado por la Asociacin Psicolgica
Americana (APA), tiene como objetivo principal, facilitar la comunicacin cientfica
entre investigadores, evitando ambigedades, sesgos y confusiones. Debido que la
mayora de revistas cientficas en ciencias empresariales del mundo, exigen el uso
de este estilo, es vital aprenderlo y aplicarlo; tanto en la redaccin de artculos
cientficos, como en toda investigacin.
Existen cuatro reglas bsicas del estilo APA:
1. Citacin: Para elaborar un artculo cientfico, se debe aprender a citar y
diferenciar los tres tipos de citas existentes.
2. Referencias: Todas las citas deben estar referenciadas al final de toda
investigacin, indicando toda la informacin completa de su procedencia.
3. Uso de tablas y figuras usando APA: En efecto, las tablas y las figuras siguen un
formato de presentacin, es importante presentar informacin relevante y de
fcil lectura.
4. Redaccin cientfica: Un artculo cientfico exige cierta sobriedad y respeto
acadmico. Existen algunas reglas para una buena redaccin.
En esta gua, se aprender a usar las tres primeras reglas del estilo APA, las
cuales consisten en citar y referenciar adecuadamente. Previamente, se han de
considerar tres condiciones importantes:
1. Siempre se debe citar las fuentes de informacin. En efecto, toda investigacin
cientfica siempre se fundamenta en informacin pre-existente; por ello, se
debe indicar de dnde proviene la informacin presentada.
2. Toda cita siempre debe tener una referencia completa. No es suficiente citar la
informacin, al final se debe indicar las referencias; es decir, cul es la fuente de
esa cita, en qu ao se public, es una revista, una tesis, un informe, etc.
3. Debe usarse el modelo de citacin y referencia segn el tipo de fuente
obtenida. Las referencias deben estar completas y siempre seguir el formato
adecuado para cada caso; es diferente cuando es un libro, que cuando es una
tesis o un artculo cientfico, etc.
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REGLA APA I: CITACIN

En cuanto a la primera regla, en la elaboracin de la fundamentacin terica es
frecuente utilizar tres tipos de citas: Las textuales, las referenciales y las citas de
citas.
1.1. LAS CITAS TEXTUALES

Las citas textuales son fieles al texto original; siguen todas las palabras,
ortografa y puntuacin de la fuente original, aun si stas presentan incorrecciones.
Son copia idntica a la fuente original y fieles a ella.
Si existe alguna falta ortogrfica, puntuacin o gramtica en la fuente
original, que pudiera confundir al lector, se debe insertar la palabra sic entre
corchetes (Ej. [sic]), inmediatamente despus del error de la cita. Las palabras o
frases omitidas dentro de la cita textual han de ser remplazadas por tres puntos
(). Recuerda que si no citas la fuente ests cometiendo plagio.
Tabla 1. Sugerencias para elaborar citas textuales segn APA
1. Siempre menciona el apellido paterno del autor o autores, adems del ao y el nmero de
pgina de donde se extrae la cita.
2. Para citas textuales, usa siempre comillas y letras cursivas.
3. No utilices ibid, ibdem, op.cit, para referirte a autores, siempre usa sus apellidos y ao de
publicacin, cuantas veces sea necesario.
4. Todas las citas deben estar incluidas en las referencias.
5. Las citas textuales cortas (no mayor a 40 palabras) van insertas dentro del prrafo u oracin y
se les aaden comillas al principio y al final.
6. Las citas textuales largas (mayores a 40 palabras) van en un prrafo aparte, con cursivas y
sangra pero sin comillas.
Fuente: Arstides Vara
La cita textual siempre acredita la fuente proporcionando el autor, el ao y

nmero de pgina entre parntesis. No se debe incluir el nombre propio de los
autores ni el nombre de la obra citada.
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Advertencia: Este tipo de citas es excepcional. Se utiliza solo cuando la

informacin presentada es extraordinaria y no puede modificarse, como datos
estadsticos o informacin precisa, pero hay limitaciones:
No usar ms de 10 citas textuales.

Las citas textuales no deben superar las 100 palabras.
Siempre comentar la cita textual, posteriormente.
En lo posible, evita usar citas textuales, que no superen el 10% de todas tus
citas.
Ejemplo 1. Citas textuales

Ejemplo 1:
Kouzes & Posner (1997) afirman: "No se puede encender la llama de la pasin en otras personas sin
expresar entusiasmo por la visin del grupo" (P. 45).
Explicacin: En este ejemplo, la cita textual proviene de la pgina 45 del informe de Kouzes y
Posner publicado en 1997.
Ejemplo 2:
Pero otros autores al parecer reflejan mejor el trmino visin con estas palabras: Para escoger una
direccin, el lder debe haber desarrollado primero una imagen mental del futuro posible y deseable
de la organizacin. Esta imagen, que hemos llamado visin, puede ser tan vaga como un sueo o
tan precisa como una meta o como las instrucciones para cumplir una misin. (Bennis & Nanus,
1985, p. 61-62).
Explicacin: En este caso, la cita textual proviene de las pginas 61 y 62 del informe de Bennis y
Nanus publicado en 1985. Nota que esta cita tiene ms de 40 palabras, por eso va en prrafo
aparte y sin comillas. Cuando tengas citas de ms de 40 palabras, siempre va en prrafo aparte, sin
comillas, en cursivas y con sangra.
Ejemplo 3:
Vara et al. (2003) afirman que la ciencia no es ms que un conjunto de conocimientos obtenidos
mediante el mtodo cientfico, por tanto son objetivos y rigurosos, pero eso no significa que sean
totalmente verdaderos (P.28).
Explicacin: En esta cita, la cita textual proviene de la pgina 28 del informe de Vara et al.
1.2.
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LAS CITAS REFERENCIALES
Estas citas son conocidas como referencias no literales. En este caso, no se

copia la informacin exacta, sino que se parafrasea; es decir, se redacta usando sus
propias palabras. Este es el mejor tipo de cita porque exige redaccin, estilo de
escritura, sntesis, y manejo del lenguaje.
Si el concepto de un autor es resumido en tus propias palabras, entonces se
est parafraseando al autor original. Esto es legtimo y vlido siempre y cuando se
indique la fuente original. Adems, cuando se parafrasea o hace referencia a
alguna idea contenida en otro trabajo, se debe colocar el apellido del autor y el ao
de publicacin. En este caso, no se requiere proporcionar el nmero de pgina,
aunque tambin podra hacerse.
En este caso, la cita debe figurar en el texto, estar entre parntesis,
indicando el apellido del autor y el ao, y separarse por una coma (Ej. Vara, 1998).
Si se incorpora el apellido del autor en la redaccin, debe omitirse el parntesis;
slo se indica el ao entre parntesis.
Se presentan algunas sugerencias para elaborar las citas referenciales en el
documento cientfico.
Tabla 2. Sugerencias para elaborar citas referenciales segn APA

1. Para citas referenciales, no es necesario usar comillas ni letras cursivas.
2. Siempre menciona el apellido paterno del autor o autores, adems del ao
3. Siempre que uses las ideas, conceptos o resultados de algn autor (referencial), ctalo. Haz lo
mismo en toda la tesis.
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A continuacin, se presentan tres ejemplos de citas referenciales, que contribuirn a su

mayor comprensin y aplicacin:
Ejemplo 2. Citas referenciales
Ejemplo 1: Forma bsica

Almeor (2000) analiza los motivos para comenzar un negocio en lnea y sostiene que
hacerlo slo por imitar a la competencia no es una estrategia apropiada.
Si el motivo para comenzar un negocio en lneas es slo para imitar a la competencia, se
puede considerar que dicha razn no es la estrategia adecuada. (Almeor, 2000).
Explicacin: Las dos citas referenciales dicen lo mismo, slo son dos estilos distintos de
citar una idea. Ambos son vlidos.
Ejemplo 2: Citas referenciales mltiples
En el caso de que en una misma referencia se incluyan varios libros o artculos, cita uno a
continuacin del otro, por orden cronolgico y separado por un punto y coma. (Ej.
Petross, 1983; San Martn, 1993; Snchez, 1995).
Si en la referencia se incluyen varios trabajos de un mismo autor, bastar poner el apellido
y los aos de los diferentes trabajos separados por comas, distinguiendo por letras (a, b,
etc.) aquellos trabajos que haya publicado en el mismo ao (Ej. Roa, 1985, 1986, 1987 a,
1987b, 1995).
Ejemplo 3: Cuando un autor publica ms de una vez el mismo ao
Hay investigadores que estudian un tema durante mucho tiempo y realizan publicaciones
continuas. Algunos autores publican ms de un documento al ao. En este caso, las citas
deben organizarse por fechas.
(Vara, 1988a, p. 126-128).
(Vara, 1988b, p. 84).
(Vara, 1988a, 1988b).
Explicacin: Vara ha publicado dos investigaciones en el mismo ao (1988), pero el
primero lo hecho en febrero (1988a) y el segundo en octubre (1988b). Si hubiera
publicado ms estudios, entonces, simplemente le agregas ms letras despus del ao
(1988c, 1988d) en orden alfabtico segn el ttulo.
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1.3. LAS CITAS DE CITAS

Las citas de citas deben utilizarse de forma excepcional y con restriccin.
Este tipo de cita es utilizado en casos que no se logre obtener una informacin
directamente, sino que existe una fuente que informa indirectamente sobre ella. El
riesgo surge cuando al no conocer la fuente original, no se esta 100% seguro de
qu tan cierta es la informacin presentada. Por ello, las citas de citas deben usarse
con cautela, cuando la informacin obtenida es importante pero indirecta.
Adicionalmente, algunas citas textuales o referenciales pueden ser de
segunda mano; es decir, el autor del trabajo de investigacin cita una obra que
aparece citada en otra. En otras palabras, no se tiene contacto con la fuente
original, sino a travs de otro autor que la cita. En este caso se cita al autor y la
obra original, pero adems citando al autor que la cita y la obra en que lo realiza. Al
final, en la referencias solo se menciona a la fuente indirecta.
Ejemplo 3. Citas de citas

Ejemplo 1: Forma bsica
La funcin de comparar y evaluar alternativas es sumamente compleja. Incluye evaluar los beneficios
y costos, la aceptacin de los afectados por la alternativa elegida y considerar los riesgos que
conlleva. (Bass, 1983, citado en Harrison, 1987).
Explicacin: Segn se observa, Harrison ha citado, en 1987, una idea publicada por Bass en 1983.
Segn esta cita, el estudiante no ha conseguido el estudio de Bass, sino que sabe de l a travs del
estudio de Harrison.
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1.4. CONSIDERACIONES GENERALES APA

El estilo APA no incluyen los recursos de ibid., ibidem., op. cit., etc. Cuando se requiera
repetir la identificacin de una fuente, debe volver a sealarse el ao y la pgina de la obra
referenciada, o solo la pgina en caso de que sea una nueva cita de la ltima obra mencionada.
Tampoco se aceptan las notas de pie de pgina para indicar las referencias (footnotes);
solo se utilizan para proporcionar aclaraciones. Se deben considerar algunas recomendaciones
bsicas para citar al estilo APA. (Vase en la Tabla 3)
Tabla 3. Sugerencias bsicas para citar fuentes segn APA
1. En cualquier tipo de citas siempre menciona el apellido paterno del autor o autores, adems
del ao
2. No utilizar ibid, ibdem, op.cit, para referirte a autores, siempre usa sus apellidos y ao de
publicacin, cuantas veces sea necesario.
3. No utilizar pie de pgina para citar a los autores, usarlas slo para aclarar informacin.
4. Todas las citas deben estar incluidas en las referencias.
5. No es necesario citar definiciones de diccionario, conocimiento de uso comn o profesional ya
aceptado por todos, hechos histricos conocidos, entre otros.
6. Si se incluyen tablas o figuras que han sido elaborados por otros, siempre cita la fuente (Autor,
ao)
La cantidad de autores, las fuentes institucionales, el mismo autor afirmando lo mismo en

diferentes trabajos o varios autores que comparten una idea; son casos especiales que tienen una
diferente presentacin de la cita. (Vase en la Tabla 4).
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Tabla 4. Cmo citar ante diferentes situaciones

Posibles casos
Un solo autor
Presentacin de la cita
Referencial: (Vara, 2007); Segn Vara (2007)
Textual: (Vara, 2007, p.23)
No hay autor (Ej. documento de internet Cita el ttulo y el ao del documento:

o artculo de peridico)
(Gestin del conocimiento, 2005)
Dos autores
Referencial: (Vara & Roa, 2004); Segn Vara & Roa

(2004)
Textual: (Vara & Roa, 2004, p.31)
De 3 a 5 autores
En la primera cita: (Vara, Roa & Burgos, 2001)

Si se vuelve a citar: (Vara et al, 2001)
En cita textual: (Vara, Roa & Burgos, 2001, p.65)
Ms de 6 autores
Siempre usa et al: (Vara et al, 2008)*
Acrnimo corporativo
Primera cita: (Naciones Unidas [UN], 2004)

Si se vuelve a citar: (UN, 2004)
Fuente institucional o corporativo
(Banco del Trabajo, 2004)

Banco de Trabajo (2004)
Documento en imprenta (proceso de (Vara, en prensa)

edicin, aun no publicado)
Rodrguez (en prensa)
Entrevista directa con autor
(A. Vara, en comunicacin personal, 23 de enero,

2007)
Varios autores comparten la misma idea (Vara, 2005; Portillo, 2003; Madrull, 2002; Beccio,
o concepto
1997)
Algunos autores sostienen (Ej. Vara, 2005; Portillo,
2003; Madrull, 2002; Beccio, 1997)
El mismo autor afirma lo mismo en (Vara, 2004, 2006, 2006b, 2008)
diferentes trabajos
Empieza del ms antiguo al ms moderno
El mismo autor ha publicado varios (Vara, 2001a, 2001b, 2001c)
trabajos el mismo ao
Agrega una letra a cada trabajo por orden alfabtico
del ttulo.
Autores diferentes con el mismo apellido
(A. Vara, 2001), (W. Vara, 2002)

Incluye la inicial del primer nombre con un punto al
final.
Nota: Et al Es una abreviacin que indica que el estudio no pertenece a un solo investigador, sino que
existen otros coautores; por ejemplo, Vara, Lescano, Roa y Toms (2003).
Adicionalmente, se presentan otras formas de utilizar el et al; por ejemplo: Cols. (Colaboradores), Otros
(otros coautores). Ej: Vara et al (2003); Vara y Cols. (2003); Vara y otros (2003).
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REGLA APA II: REFERENCIAS

2.1.
QU SON LAS REFERENCIAS?
Las referencias son una lista alfabtica de libros y otras fuentes consultadas
que se citan durante la redaccin del trabajo cientfico; estas permiten identificar y
recuperar los documentos utilizados en la investigacin.
Las referencias otorgan seriedad al trabajo, lo hace verificable, transparente
a la crtica, y permite a los lectores profundizar sobre el tema tratado. Es
conveniente no abundar en referencias poco sustanciales y s hacerlo con aquellas
que sean relevantes para el trabajo.
Siempre debe existir correspondencia exacta entre las citas que se
encuentran en el texto y la lista de referencias o recursos utilizados. Todas las citas
en el trabajo deben aparecer en la lista de referencias, y todas las referencias
deben ser citadas en el texto. Es as que, cualquier investigador interesado puede
consultar las mismas fuentes.
Figura 1. Relacin citas-referencias

Nota: Todas las citas deben estar referenciadas y todas las referencias deben tener un refrendo en alguna
cita; caso contrario, son citas/referencias fantasmas.
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Existen normas de uso generalizado, para citar y describir bibliografa,

algunas de ellas internacionales como las ISBD (Descripcin Bibliogrfica
Internacional Normalizada), otras especficas en una disciplina, y otras establecidas
en una disciplina, pero extensivas a otras. Este es el caso de las normas contenidas
en el Manual de estilo de publicaciones de la American Psychological Association
(APA).
2.2. CMO ELABORAR LAS REFERENCIAS?

Existen diversos estilos para elaborar referencias bibliogrficas. Se tiene el
de la Asociacin Psicolgica Americana (APA), el cual es muy conocido y empleado
en las ciencias sociales y empresariales. Existen tambin los modelos ISO 690,
Chicago, Vancouver (ciencias mdicas), GB7714, Turabian, MLA, entre otros.
Independiente del estilo empleado y solicitado por cada universidad, todos
hacen referencia al criterio de Minuciosidad suficiente. Segn este criterio, la
referencia debe contener la informacin suficiente y mnima para ubicarla,
siguiendo el formato del estilo elegido.
Figura 2. Estructura bsica de una referencia

Como se observa, la figura presenta una referencia completa de un artculo

cientfico. La cual indica el autor, el ao de publicacin, el ttulo del artculo, el
nombre de la revista cientfica, el volumen y nmero de edicin de la revista, y el
nmero de pginas en donde se encuentra el documento.
Aunque se mostr una estructura bsica, la estructura de las referencias
vara dependiendo del tipo de fuente de informacin. Por ejemplo si son libros,
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artculos de revista, artculos de Internet, peridicos o documentos oficiales,

entrevistas, tesis, videos, entre otros. A continuacin se presentan algunas reglas
segn el modelo APA, sexta edicin:
Tabla 5. Formato para la presentacin de las referencias segn tipo
Casos y estructura de la referencia
Ejemplos de cmo se presenta
Libros:
Un autor:
Apellidos del autor/editor, Inicial Chiavenato, I. (2007). Administracin de Recursos
del nombre. (Ao de publicacin).
Humanos. 8 ed. Mxico: McGrawHill Interamericana.
Ttulo del Libro. Ciudad de Fernndez-Ballesteros, R. (1996). Evaluacin de
publicacin: Editorial.
programas. Una gua prctica en mbitos sociales,
educativos y de salud. Madrid: Pirmide.
Ms de un autor:
Vara, A.; Roa, Y. & Lescano, G. (2004). Teora de la Tutora
Integral. Lima: Impresa Editores.
Selltiz, C., Jahoda, M., Deutsch, M. & Cook, S. W. (1976).
Mtodos de investigacin en las relaciones sociales.
Madrid: Rialp.
Sin autor definido:
S.A. (1991). The bluebook: a uniform system of citation.
Cambridge: Harvard Law Review Association.
Autor corporativo o institucional:
Fundacin Mexicana para la Calidad Total, A.C. (1988).
Primer inventario mexicano: esfuerzos y procesos para la
calidad total. Mxico: FUNDAMECA.
Captulos de libros:
Alcal, A. & Cid. B. (1999). La educacin inclusiva en el
Apellidos del autor, inicial del
Brasil. En Garca E. & Gonzlez, R. (Eds.). La educacin
nombre. (Ao de publicacin).
moderna en Amrica Latina, pp. 122-136. Sanganna:
Ttulo del captulo citado. En:
Buenos Aires.
Apellido del editor, inicial del
nombre del editor. (eds.). Ttulo del
libro. Nmero de pginas donde se
ubica el captulo. Ciudad. Editorial.
Artculos en revistas:
Vara, A. (2006). Niveles de estrs en operarios de
Apellidos del autor, Inicial del
confecciones en Lima Metropolitana. Revista Peruana de
nombre, (Ao de publicacin).
Ciencias Empresariales, 12 (3), 23-49.
Ttulo del artculo. Nombre de la
Revista.
Volumen
(Nmero),
Nmero de pginas donde se ubica
el artculo.
Casos y estructura de la referencia
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Ejemplos de cmo se presenta
Tesis:
Vara, A. (2008). Propuesta terica y metodolgica para
Apellido del autor, Inicial del
evaluar la rigurosidad cientfica de las tesis doctorales en
nombre. (Ao de sustentacin).
educacin. (Tesis Doctoral). Universidad de San Martn
Ttulo de la investigacin. Tesis
de Porres. Lima. 565 pp.
profesional
/de
licenciatura/maestra/doctoral.
Escuela o Facultad, Universidad de
(Nombre de universidad), Ciudad.
Nmero de pginas.
Internet:
Vara, A. (2007). Estrategias para evaluar la rigurosidad
Apellido del autor, Inicial del
cientfica en las investigaciones educativas. Recuperado
Nombre.
(Ao).
Ttulo
del
de http://www.aristidesvara.net/articulos/inv2.htm
documento.
Recuperado
de:
(direccin de Internet).
Peridicos:
Diario La Repblica (2005). Se lanza nuevo programa de
Nombre del diario o revista. (Ao).
exportacin integral de esprragos. Lima. 23 de mayo de
Ttulo del artculo o reportaje.
2005. P. 13.
Ciudad de publicacin. Fecha de Revista Somos ms (2003). Los emprendedores se
edicin. Nmero de pgina donde
apoderan del Per. Realidad empresarial de los ltimos
se ubica el reportaje.
aos. Chiclayo. 12 de agosto de 2003. Pp. 14-15.
Separatas:
Vara, Arstides (2007). El proceso de la investigacin
Apellido del profesor. Inicial del
cientfica. Separata del curso Seminario de Tesis I.
nombre. (Ao). Ttulo de la
Instituto para la Calidad de la Educacin. Universidad de
separata. Separata del curso de
San Martn de Porres. Lima. 45 p.
(nombre del curso). Facultad o
Escuela.
Universidad.
Ciudad.
Nmero de pginas.
Informes institucionales:
Gobierno Regional del Callao (2003). Plan Estratgico
Nombre completo de la institucin.
Institucional del Gobierno Regional del Callao 2004-2006.
(Ao). Ttulo del documento.
Ventanilla. 88 p.
Ciudad. Nmero de pginas.
United Status General Accounting Office GAO (1998)
Performance measurement and evaluation: Definitions
and relationships. Abril. GAO/GGD-98. 230 p.
Consejo Nacional de Poltica Econmica y Social - CONPES
(2002). Evaluacin de impacto de programas sociales.
Bogot-Colombia. Documento N 3188. 218 p.
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Las Referencias inician en una pgina separada y siempre al final del

documento cientfico. Puede tener varios nombres como Bibliografa,
Referencias u Obras consultadas, pero siempre indican lo mismo. En el caso de
revistas cientficas, se adopta el nombre de Referencias. Observe los ejemplos a
continuacin.
Ejemplo 4. Referencias segn APA
1.
An American Society for Quality Control (1989). Definicin de Calidad. Disponible en Internet
http://www.asq.org/ Acceso el 14 de mayo de 2009.
2. Baudass, T. y Hinojoza, A. (2009). La importancia del capital social para el desarrollo. Veritas,
72, 31.
3. Chase, R.; Jacobs, F. y Aquilano, N. (2005). Administracin de la produccin y operaciones para
una ventaja competitiva. 10 ed. Mxico: McGraw-Hill Interamericana.
4. COMEXPERU (2006). Sector textil: para volar ms alto. Disponible en Internet:
http://www.comexperu.org.pe/archivos%5Crevista%5CJulio06%5Cportada.pdf Acceso el 30 de
Abril de 2009.
5. Garca, G. (2005). Eliminacin del sistema de cuotas textiles: nuevo entorno competitivo para la
industria exportadora de prendas de vestir en Mxico. Estudios Sociales, 25, 70 - 91.
6. Garzn, M. (2008). Modelo de Intraemprendedor para la Innovacin. Pensamiento & Gestin,
24, 274-276.
7. Noreen, E.; Smith, D. y Mackey, J. (1997). La teora de las limitaciones y sus consecuencias para
la contabilidad de gestin. Madrid: Daz de Santos.
8. Pea, A. y Bastidas M. (2004). La pequea y mediana empresa ante el fenmeno inmanente de
la globalizacin. Actualidad Contable Faces, 9, 52 - 60.
9. Quispe, E. (2005). Pymes confeccionistas de Gamarra y la asociatividad empresarial. Tesis de
Licenciatura. Facultad de Ciencias Econmicas. Lima: Universidad Ricardo Palma.
10. Upton, D. (1999). Building Competitive Advantage Through Operations. Harvard Business
School. Disponible en Internet: http://hbswk.hbs.edu/item/0887.html Acceso el 30 de Abril de
2009.
11. Vsquez, R. (2007). Primer Taller Nacional de Tecnologas aplicadas al sector textil y de la
Confeccin. Disponible en Internet: http://www.fundetec.es/ponencias/Pr_textil.pdf Acceso
el 30 de Abril de 2009.
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2.3. REGLAS BSICAS REFERENCIAS

Deben considerarse algunas reglas importantes para elaborar las referencias: a)
ubicarlas por orden alfabtico, b) no omitir ninguna referencia citada, c) no incluir
referencias no citadas y d) cero errores de tipeo.
Tabla 6. Reglas bsicas para las referencias

Criterios
Recomendaciones
Ubicacin alfabtica
Las referencias estn ubicadas en orden alfabtico.

En MsWord utiliza la funcin ordenar texto, slo selecciona el texto y
luego elegir la opcin ascendente por lista alfabtica.
Las referencias pueden numerarse automticamente (usando
numeracin en MsWord) o puede usarse sangra francesa.
No hagas apartados de las referencias por bibliogrficas,
hemerogrficas, lincogrficas.
No omitir ninguna En las referencias deben figurar todos los documentos citados en la
referencia citada en
tesis.
el documento
Revisa que todos los autores citados figuren en las referencias.
Lo nico que no se referencia es la cita En comunicacin personal.
No incluir ninguna En las referencias no pueden figurar documentos que no estn citados
referencia no citada
en el cuerpo de la tesis.
en el texto
Referenciar documentos no citados es un indicio de plagio, pues son
referencia fantasma.
Corregir omisiones o Las referencias deben ser precisas, nunca omitir informacin necesaria
errores de tipeo
o cometer errores en su redaccin.
Revisar que los apellidos y nombres de los autores sean idnticos a los
originales, corregir errores y omisiones.
Asegurarse que los aos de las referencias coincidan con las de las citas.
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REGLA APA III: USO DE TABLAS Y FIGURAS

Las tablas y las figuras son elementos importantes en todo documento
cientfico; permiten esquematizar, resumir, graficar o explicitar datos. Las tablas
incluyen cuadros y matrices, mientras que las figuras implican fotografas, grficos,
ilustraciones, esquemas e imgenes.
3.1. REGLAS GENERALES TABLAS Y FIGURAS

Utilizando MsWord, elaborar las figuras y tablas es sencillo y tienes una
amplia variedad de diseos; lo importante es cmo presentar y citarlas. Vemos las
reglas segn el modelo APA para toda tabla o figura:
Llevan nmero de identificacin, segn el orden de aparicin. Empieza por el
uno hasta el total de figuras o tablas. La numeracin es independiente; debe
existir una numeracin para tablas y otra para figuras. No se distingue por
captulos
Llevan ttulo. Toda tabla siempre lleva ttulo en la parte superior, al lado o
debajo del nmero de identificacin. El ttulo debe reflejar el contenido de la
tabla y ser lo ms especfico posible. En el caso de la figura, el ttulo va en la
parte inferior, prximo del nmero de identificacin (ver ejemplos).
Indican fuente. En la parte inferior de la tabla o figura se indica la fuente de la
informacin, usando el estilo APA (autor, ao). Si es el autor del trabajo quien
elabor la data, se indica Fuente: Elaboracin propia, o el nombre y apellido.
Si el autor ha elaborado la tabla pero con data procedente de otras fuentes,
entonces se indica: Fuente: (nombre de la fuente); Elaboracin: (indicas tu
nombre).
Son nicas. No debe existir dos tablas o figuras con el mismo nmero o
nombre, pues cada tabla o figura es independiente y no se debe repetir en el
documento cientfico. Siempre debe referirse a la Tabla N o Figura N , con
nombre propio, pues son objetos nicos, con nmero y ttulo nico.
Las tablas y figuras no son redundantes. No es correcto hacer una tabla y una
figura para un mismo dato o informacin, no debe existir redundancia. Se
| 18
realizan tablas cuando se quiere presentar mucha informacin de forma

ordenada; mientras que se realizan figuras cuando se quiere presentar
tendencias o ilustraciones.
Son sencillas y sobrias. Las tablas y figuras deben ser sobrias, sin mucho color y
detalle. Si son tablas, deben ser en blanco y negro, sin fondo, espacio simple en
el texto y en Times New Roman de tamao 8 a 10. Si son figuras, deben ser
bastante limpias, sin imgenes distractores asociadas.
Se comentan en el texto. Una tabla o figura nunca se explica por s sola,
siempre debe ser comentada y presentada en el contenido del documento.
Pueden utilizarse frases como Tal como se observa en la Tabla.; o tambin
es vlido colocar al final del prrafo (Vase la Tabla N). Adems es
importante mencionar el nmero de tabla referida, no debe emplearse
informacin ambigua como la tabla que sigue a continuacin, la tabla
anterior, ente otras. Al presentar una tabla, primero debe describirse al
detalle, luego realizar comentarios o agregar informacin complementaria
importante que facilite su comprensin.
Son completas y no cortadas entre pginas. La presentacin de la tabla o figura
no debe cortarse entre pginas. De no ser posible, debe repetirse el
encabezado del ttulo de la tabla o figura en la siguiente pgina e indicar, en la
pgina anterior, que hay continuacin en la siguiente.
3.2. ESTRUCTURA DE LAS TABLAS

El uso de tablas contribuye a la presentacin de informacin resumida y de
inters para el documento cientfico, si la informacin es demasiado simple, lo
mejor es no realizar una tabla; sino indicar sus valores en el texto.
Las tablas no solo contienen datos estadsticos o financieros, tambin
contienen informacin cualitativa, esquemas de resumen y cuadros comparativos.
| 19
Para el caso de las tablas, el formato bsico APA, es el siguiente:
Siempre el ttulo ubicado al

inicio de la tabla, especfico e
indicando el nmero de orden
Datos organizados y bien

estructurados, fcilmente
comprensibles y detallados
Notas aclaratorias al pie de la

tabla. Se indica la fuente,
tamao de muestra, valores o
abreviaturas, etc.
Figura 3. Estructura bsica de las tablas segn APA

Como se aprecia, todas las tablas tienen una estructura bsica que debe
respetarse. Bsicamente tiene tres partes:
1. Siempre se indica el nmero de tabla y ttulo en la parte superior. Es importante
que el ttulo de la tabla sea completo y descriptivo. La minuciosidad es clave en
los documentos cientficos, as que siempre se precisa toda la informacin, de
dnde proviene, el lugar, las variables que se presentan, etc. En algunos casos,
suele indicarse al final del ttulo y entre parntesis, la fuente de la informacin.
2. El contenido de la tabla siempre se muestra organizado y sencillo. Evitar usar
colores innecesarios, es preferible presentar las tablas en blanco y negro y con
la menor cantidad de divisiones visibles posible. As mismo, las divisiones deben
usarse con prudencia, de tal forma que no canse la vista del lector y no genere
confusin.
| 20
3. Las notas aclaratorias al pie, contribuyen a adherir informacin adicional de

importancia a la tabla, como el autor o fuente. Si la informacin proporcionada
ha sido obtenida directamente por el autor del trabajo, se indica Fuente:
Elaboracin propia basada en (estos pueden ser encuestas, revisin
documental, observacin, etc). De lo contrario, si la informacin proporcionada
ha sido obtenida por otras fuentes, debe indicarse de dnde provienen.
Otra informacin adicional mostrada en las notas aclaratorias, pueden incluir el
tamao de la muestra real obtenida, informacin aclaratorias en smbolos o
abreviaturas usadas en la tabla.
Los Ejemplos 5 y 6 muestran los usos de las tablas para datos cualitativos
(comparacin de autores) y cuantitativos (factores), ambos efectivos.
Ejemplo 5. Tabla segn APA para datos cualitativos

Tabla 2. Comparacin entre algunos modelos de inteligencia emocional
Mayer & Salovey (1997)
Bar-On (1997)
IE es la habilidad para percibir, valorar y

expresar emociones con exactitud, la
habilidad para acceder y/o generar
sentimientos
que
faciliten
el
pensamiento,
para
comprender
emociones y razonar emocionalmente, y
finalmente la habilidad para regular
emociones propias y ajenas (Mayer y
Salovey, 1997, p.10).
IE es... un conjunto de
capacidades
no-cognitivas,
competencias y destrezas que
influyen en nuestra habilidad
para afrontar exitosamente las
presiones
y
demandas
ambientales (Bar-On, 1997,
p.14).
Percepcin, evaluacin y expresin de las

emociones.
Habilidades intrapersonales.
Goleman (1995)
Definiciones
IE incluye auto-control,
entusiasmo, persistencia, y
la habilidad para motivarse
a uno mismo... hay una
palabra pasada de moda
que engloba todo el abanico
de destrezas que integran la
IE: el carcter (Goleman,
1995, p.28).
Componentes
Conocimiento de las propias
emociones.
Habilidades interpersonales.
Asimilacin de las emociones en nuestro
pensamiento.
Adaptabilidad.
Manejo emocional.
Comprensin y anlisis de las emociones.
Manejo del estrs.
Regulacin reflexiva de las emociones.
Estado anmico general.
Auto-motivacin.
Reconocimiento de
emociones en otros.
las
Manejo de las relaciones

interpersonales.
Tipo de modelo
Modelo de
desempeo
cognitivo
de
habilidad-
Modelo de personalidad y ajuste

no cognitivo
Fuente: Adaptado de Mayer, Salovey & Caruso (2000). Elaboracin: Karina Bartra
Modelo Mixto
| 21
Ejemplo 6. Tabla segn APA para datos cuantitativos

Tabla 3. Estructura factorial para los estudiantes que no saben cmo obtener su ttulo
profesional
Escalas
Deficiencias motivacionales del
profesor
Deficiencias motivacionales del
curso
Informacin contradictoria del
profesor
Actitudes favorables al docente
Actitudes de rechazo hacia el curso
Actitudes de rechazo a la
investigacin
Percepcin de incompetencia para
investigar
Actitudes favorables hacia la
investigacin
Actitudes favorables al curso
Eigenvalues
Porcentaje de varianza explicada
Componentes
1
2
.857
.176
.821
.149
.778
Comunalidades
.765
.696
.610
-.710
.609
.214
-.254
.507
.818
.569
.628
.716
-.145
.764
.604
-.293
-.668
.532
-.510
3.301
36.673
-.517
2.346
26.065
.527
Notas: Determinante de la matriz = 0.0001259; Medida de adecuacin muestral de KaiserMeyer-Olkin=0.781; Test de esfericidad de Bartlett X2=258.861, g.l.=36, p.<0.00001
Fuente: Encuesta; Elaboracin: Arstides Vara.
| 22
3.3. ESTRUCTURA DE LAS FIGURAS

Por otro lado, las figuras son utilizadas para mostrar tendencias, resumir
informacin de forma grfica, mostrar ilustraciones acadmicas, fotografas,
esquemas o mapas mentales, entre otros. Si la informacin a mostrar es demasiado
simple, es suficiente con mencionarlo en el texto.
El formato general de Figuras es el siguiente:
Serie 1
4.3
Serie 2
Serie 3
4.4
4.5
3.5
2.4
Categora 1
2.5
2
Categora 2
2.8
1.8
Categora 3
Categora 4
Figura N (Indicar nmero). Ttulo (Indicar ttulo).

Notas (si las hubiera).
Fuente: (Incluir fuente).
Como se observa, el ttulo y nmero de la figura se sitan en la parte inferior

del mismo, a diferencia de la tabla, que se ubicaba en la parte superior. En la
misma direccin, se coloca la fuente y las notas aclaratorias de la figura; tales como
leyenda, tamao de muestra, notaciones estadsticas, leyendas, entre otros.
Adicionalmente, se utiliza el mismo formato para presentar esquemas,
fotografas, imgenes; siempre que sean relevantes y contribuyan a enriquecer el
documento cientfico. En este caso, es importante agregar tambin, debajo del
ttulo, una breve leyenda descriptiva de cada imagen o detalle.
| 23
El Ejemplo N 7, muestra figuras estadsticas y de relacin de escalas, citadas al estilo APA
Ejemplo 7. Figuras segn APA
Figura 5. Escalamiento bidimensional de distancias euclidianas de las escalas de actitudes hacia la

investigacin, el curso y el docente de ST.
S-Stress=.01723, Stress=.01697, RSQ=.99832
Fuente: Encuesta; Elaboracin: Arstides Vara.
Figura 12. Una vez que enva su orden de compra, aproximadamente en qu tiempo le estn
llegando los productos?
Fuente: Encuesta; Elaboracin: Mario Rossio
| 24
Utilitario MsWord para elaborar referencias

Word, a partir de la versin 2007, tiene instalado un script que permite citar
automticamente, la bibliografa bajo el formato APA. Este, esta ubicado en el
men Referencias, opcin Citas y bibliografa; adems, permite escoger el
estilo a utilizar, insertar citas, incluir las referencias y administrar las fuentes.
Cada vez que se requiera insertar una nueva cita sea referencial, textual o
cita de citas-, deber elegirse la opcin insertar cita.
Figura 4. Opcin Citas y bibliografa -Estilo APA usando MsWord

Nota: En la opcin Estilo, siempre debe figurar APA, para que todas las citas.
Fuente: Arstides Vara.
Automticamente, aparecer un cuadro de dilogo en dnde se ingresar la

informacin bibliogrfica de la fuente (libros, artculos de revistas, peridicos,
separatas, archivos de internet, etc). Finalmente, se ingresa toda la informacin
solicitada y aceptar. Deber realizarse lo mismo por cada cita nueva que se ingrese
en el texto (hacer clic en mostrar todos los campos bibliogrficos).
La prxima vez que se requiera citar una fuente, ya ingresada en la base,
slo ser necesario hacer clic en la opcin Insertar cita y aparecer el nombre del
autor y el ttulo del documento. Finalmente la seleccionas y se inserta
automticamente en el texto. (Vase Figura 5)
| 25
Figura 5. Cmo insertar citas bajo el estilo APA usando MsWord (continuacin)
Cuando se culmine de introducir y citar todas las fuentes, se podrn elaborar

las Referencias bibliogrficas fcilmente. En el mismo men, selecciona la opcin
Bibliografa y se insertar automticamente en el documento, incluyendo el
formato y estilo tipo APA y en orden alfabtico.
Figura 6. Cmo insertar referencias bajo el estilo APA usando MsWord

Esta es una forma sencilla de automatizar las citas y referencias APA. Sin
embargo, si no se cumple con la informacin requerida, y no se distingue
correctamente el tipo de fuente del documento, puede omitirse informacin
importante.
| 26
REFERENCIAS
La presente gua APA, es una adaptacin del libro, producto de aos de investigacin y
experimentacin en didctica de las ciencias:
1. Vara, A. (2012). Desde la idea hasta la sustentacin: 7 pasos para una tesis exitosa. Lima:
Fondo Editorial USMP.
| 27
ANEXOS
Anexo 1: Videos Explicativos APA
Tema
Redaccin cientfica 1: Tipos de
artculos y formato IMRD
Redaccin cientfica 2: Materiales y
mtodos
Redaccin cientfica 3a: Presentacin
de resultados
Redaccin cientfica 3b: Presentacin
de resultados
Redaccin cientfica 4: Discusin de
resultados:
Redaccin cientfica 5a: Introduccin
Redaccin cientfica 5b: Introduccin
Redaccin usando el estilo APA
Qu es el estilo APA
Estilo APA en tablas y figuras
Cmo hacer el marco terico y citar
correctamente? Parte 1
Cmo hacer el marco terico y citar
correctamente? Parte 2
Direccin web
http://www.youtube.com/watch?v=dLAxoBiIqdM&list=
PL51B230F45BDB10ED&index=1&feature=plpp_video
http://www.youtube.com/watch?v=1Ia6fNGXdDI&list=
http://www.youtube.com/watch?v=IyWRZaXOeo&list=PL51B230F45BDB10ED&index=3&feature=plpp_
video
http://www.youtube.com/watch?v=PaQeMjPnjEU&list=
http://www.youtube.com/watch?v=H39lZD8GTzE&list=
http://www.youtube.com/watch?v=2dZu8ciDs4g&list=P
L51B230F45BDB10ED&index=8&feature=plpp_video
http://www.youtube.com/watch?v=_B3ayJnmORo&list
=PL51B230F45BDB10ED&index=7&feature=plpp_video
http://www.youtube.com/watch?v=kmkE0IHqRlc&list=
PL8774E193B7E13DCA&index=1&feature=plpp_video
http://www.youtube.com/watch?v=_BLGSOFjWgQ&list
=PL8774E193B7E13DCA&index=2&feature=plpp_video
http://www.youtube.com/watch?v=qEybgICbklc&featur
e=plcp
http://www.youtube.com/watch?v=iQFbL9Rob20&feat
ure=plcp
http://www.youtube.com/watch?v=T8ILF8hhiYg&featur
e=plcp

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GUA DE REGLAS APA

Dr. Arstides Vara Horna

Dr. Arstides Alfredo Vara Horna | Gua de Reglas APA

Las citas textuales................................................................................................................ 4

Las citas referenciales ......................................................................................................... 6

Las citas de citas .................................................................................................................. 8

Consideraciones generales apa ........................................................................................... 9

REGLA APA II: REFERENCIAS .............................................................................................................. 11

Qu son las referencias? ................................................................................................. 11

Cmo elaborar las referencias? ....................................................................................... 12

Reglas bsicas referencias ................................................................................................. 16

REGLA APA III: USO DE TABLAS Y FIGURAS ....................................................................................... 17

Reglas generales tablas y figuras....................................................................................... 17

Estructura de las tablas ..................................................................................................... 18

Estructura de las figuras .................................................................................................... 22

Utilitario MsWord para elaborar referencias.................................................................................... 24

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REGLA APA I: CITACIN

1.1. LAS CITAS TEXTUALES

La cita textual siempre acredita la fuente proporcionando el autor, el ao y

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Advertencia: Este tipo de citas es excepcional. Se utiliza solo cuando la

No usar ms de 10 citas textuales.

Ejemplo 1. Citas textuales

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LAS CITAS REFERENCIALES

Estas citas son conocidas como referencias no literales. En este caso, no se

Tabla 2. Sugerencias para elaborar citas referenciales segn APA

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A continuacin, se presentan tres ejemplos de citas referenciales, que contribuirn a su

Ejemplo 2. Citas referenciales

Ejemplo 1: Forma bsica

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1.3. LAS CITAS DE CITAS

Ejemplo 3. Citas de citas

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1.4. CONSIDERACIONES GENERALES APA

La cantidad de autores, las fuentes institucionales, el mismo autor afirmando lo mismo en

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Tabla 4. Cmo citar ante diferentes situaciones

No hay autor (Ej. documento de internet Cita el ttulo y el ao del documento:

Referencial: (Vara & Roa, 2004); Segn Vara & Roa

En la primera cita: (Vara, Roa & Burgos, 2001)

Siempre usa et al: (Vara et al, 2008)*

Primera cita: (Naciones Unidas [UN], 2004)

Fuente institucional o corporativo

(Banco del Trabajo, 2004)

Documento en imprenta (proceso de (Vara, en prensa)

(A. Vara, en comunicacin personal, 23 de enero,

(A. Vara, 2001), (W. Vara, 2002)

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REGLA APA II: REFERENCIAS

QU SON LAS REFERENCIAS?

Figura 1. Relacin citas-referencias

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Existen normas de uso generalizado, para citar y describir bibliografa,

2.2. CMO ELABORAR LAS REFERENCIAS?

Figura 2. Estructura bsica de una referencia

Como se observa, la figura presenta una referencia completa de un artculo

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artculos de revista, artculos de Internet, peridicos o documentos oficiales,