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Planta de Reposteria de Cupckaes PDF
Planta de Reposteria de Cupckaes PDF
LA CIUDAD DE BUCARAMANGA
DIRECTOR:
MSc. FRANCISCO JAVIER MOSQUERA
AGRADECIMIENTOS
Agradezco a mis padres, porque gracias a ellos he alcanzado logros como el que
estoy culminando, porque me han ayudado a formarme como una buena persona
y porque he contado con sus esfuerzos, ejemplos y enseanzas durante toda mi
vida. A toda mi familia, que siempre unida ha sido pieza fundamental en mi
crecimiento personal.
Gracias a Dios por estar siempre conmigo y por haberme permitido cumplir un
sueo ms.
CONTENIDO
Pg.
INTRODUCCIN
18
1. OBJETIVOS
20
20
20
21
3. GENERALIDADES
23
24
26
27
29
30
30
31
5. ESTUDIO DE MERCADOS
33
5.1 OBJETIVOS
33
33
33
33
34
34
35
35
35
35
36
36
36
38
5.5.6 Encuestas
40
40
47
48
50
52
52
5.7.2 En Bucaramanga
55
57
59
60
62
62
62
63
63
63
63
63
64
64
65
66
7. ANLISIS TCNICO
68
68
69
69
69
70
70
70
70
7.2.7 Empaque
71
71
71
72
72
74
75
75
76
77
77
77
79
7.10.2 Paredes
80
7.10.3 Piso
80
7.10.4 Techo
81
8
81
81
82
84
85
85
87
9. ESTUDIO ADMINISTRATIVO
88
88
88
9.2.1 Administrador
88
9.2.2 Pastelero
88
89
9.2.4 Decorador
89
89
89
89
92
94
94
95
98
98
98
99
12.2 VENTAS
101
9
12.3 LEGALIZACIN
102
102
12.4 PUBLICIDAD
104
12.4.1 Facebook
104
12.4.2 Twitter
106
106
107
107
108
108
109
109
109
109
113
13.3 VENTAS
113
114
117
117
118
119
120
120
14. CONCLUSIONES
121
15. RECOMENDACIONES
123
BIBLIOGRAFA
124
ANEXOS
126
10
LISTA DE TABLAS
Pg.
28
52
57
74
74
76
77
78
78
95
96
99
99
101
101
105
105
105
110
111
111
112
11
112
114
115
115
116
117
118
119
119
120
12
LISTA DE FIGURAS
Pg.
24
25
32
Figura 4. Cupcakes
34
41
41
42
43
43
Figura 10. Obsequios que pueden reemplazar los cupcakes para un regalo
44
45
46
46
47
73
88
13
LISTA DE ANEXOS
Pg.
del
127
128
129
141
142
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
162
163
14
164
174
176
177
179
181
182
183
184
185
186
187
188
189
15
RESUMEN
Bucaramanga,
CONTENIDO
El presente proyecto comprende principalmente dos fases, la primera consiste
en realizar un estudio de viabilidad para la creacin de una empresa
productora de cupcakes en la ciudad de Bucaramanga y la segunda, su
puesta en marcha y futuras proyecciones para los cinco aos siguientes en
funcionamiento.
Para la primera fase, se realizar inicialmente un estudio de mercados que
permita estimar las condiciones actuales del sector y de la competencia, luego
se definir el proceso productivo y las caractersticas del producto en un
anlisis tcnico y se analizarn los aspectos administrativos y legales, adems
se realizar un estudio de impacto social y ambiental para la empresa.
Posteriormente para la segunda fase del proyecto y con base en los
resultados anteriores, se realizar la formalizacin de la empresa y se
mostrarn los resultados de funcionamiento durante los primeros cinco meses,
donde se incluirn los estados financieros y los resultados de las actividades
de promocin y mercadeo desarrolladas en se periodo. Finalizando, se
desarrollar un proyecto de inversin para un periodo de cinco aos y se
proyectarn los ingresos y egresos para el mismo periodo y se analizarn
indicadores de rentabilidad en la etapa de operacin tecnificada para verificar
la viabilidad del proyecto.
Poyecto de grado.
Facultad de Ingenieras Fisico-mecnicas. Escuela de Estudios Industriales y Empresariales.
Programa de Ingeniera Industrial.
Director: Msc. Javier Francisco Mosquera.
16
ABSTRACT
TITLE: CREATING A
BUCARAMANGA CITY
PRODUCER
COMPANY
OF
CUPCAKES
IN
Degree work
Faculty of Physics and Mechanical Engineering. School of Industrial and Business Studies.
Industrial Engineering Program.
Director: Msc. Javier Francisco Mosquera.
17
INTRODUCCIN
18
19
1. OBJETIVOS
20
2
3
21
Para esto y con la oportunidad que ofrece la Universidad para aplicar todos los
conocimientos de la Ingeniera industrial en el desarrollo de un segn los
lineamientos de Planes de Negocios para la Modalidad de Trabajo de Grado
Prctica en Creacin de Empresa, se decidi realizar los estudios necesarios para
formalizar y tecnificar una empresa productora de cupcakes existente de manera
informal en Bucaramanga.
22
3. GENERALIDADES
en
la
produccin
de
alimentos
elaborados
se
involucran
4
5
23
3.1
3 ESTRU
UCTURA DE LA CADE
ENA PROD
DUCTIVA
A nivel nac
cional, la cadena
c
de molinera es relativa
amente cortta. La cade
ena del
trigo
t
comie
enza con la siembra
a, cultivo y cosecha del cerea
al, seguida por la
produccin
p
de bienes
s intermedios y mate
erias prima
as derivado
os del procceso de
molturacin
m
n de trigo (harina y subproducctos). El p
proceso de
e trituracin
n en la
molienda,
m
convierte
c
el
e trigo en harina,
h
que
e se transfo
orma a su vez en la materia
prima
p
para
a la elabora
acin de productos
p
d
de panadera, pastele
era y galle
etera a
partir
p
de la harina, y la
l elaborac
cin de passtas alimen
nticias a base de la s
mola o
es proporcciones. Es d
de
d mezclas
s de sta con
c harina en
e diferente
de notar qu
ue en la
fabricacin
f
de los ltimos eslabo
ones, adem
ms de la h
harina de trrigo, se dem
mandan
cantidades
c
importante
es de gras
sas, levadu
ura, huevoss, azcar, lcteos, qu
uesos y
otros
o
ingred
dientes6. Ve
er Figura 2.
Figura
a 1. Empleo y produccin: participacin de la cadena
a en la industrria (1993-200
03)
De los esla
abones que
e conforman la cadena
a, el eslab
n de trilla de arroz p
participa
con
c 33,78%
% del valor de la produccin. Estt compuesto por 3 p
productos ssegn la
Archivo Molin
nera, Departam
mento Naciona
al de Planeaci
n
24
clasificaci
c
n industrial, dentro de los cuale
es el arrozz trillado pu
ulido particcipa con
92,34%.
9
Fuente:
F
Depa
artamento de Planeacin, M
Molinera.
Los eslabo
ones de cu
uchuco de trigo, de ttrilla de maz, de ha
arina de arrroz, de
salvados,
s
moyuelos
m
y granza, le
evaduras y otras harin
nas tienen participacio
ones de
menos
m
de 2%
2 en el va
alor de prod
duccin de toda la cad
dena.
25
El negocio de los Cupcakes est en auge. Segn datos recientes otorgados por
los investigadores de mercado de TNS8, las ventas de Cupcakes estn
sobrepasando las tortas y logrando alta rivalidad con la venta de galletas, con un
incremento del 22% en el 2009 en el Reino Unido.
Algunos ven el auge de los Cupcakes como parte de una tendencia mayor. Un
reciente estudio de Mintel9, sugiere que la venta de productos de repostera
casera, subi casi un 20% entre el 2003 y el 200710 en el Reino Unido.
26
27
TIPO DE EMPRESA
ESTUDIO ANIPAN
TOTAL
No.
TIPO
EMPRESAS EMPLEADOS ACTIVOS (SMMLV) EMPRESA
PERSONAL EMPLEADOS
PROM.
ACUM. ESTIM.
/EMPRESA
NACIONAL
Multinacionales
0,02
ms de 200
ms de 30000
Industrial
46,8
234
Grandes Nacionales
0,4
99
ms de 200
ms de 30000
Industrial
46,8
4633,2
Medianas
3,3
815
Industrial
46,8
38142
15
3705
entre 11 y 50
Semi ind.
10,5
38903
Pequeas
ampliada
simple
Micro/famiempresas
TOTAL
30
7410
entre 11 y 50
Semi ind.
10,5
77805
51,28
12666
entre 1 y 10
Inferior a 500
artesanal
4,5
56998
100
24700
EMPLEOS DIRECTOS
216715,2
12
28
En Colombia tenemos un consumo de pan muy bajo, 22 kilos per cpita de pan al
ao, es uno de los pases en Suramrica con el menor consumo, indic Siomara
Leal Cortinez, gerente general la Cooperativa de Panificadores de Santander,
Coopasan15. Los Santanderes y Cundinamarca son las regiones que mayor
consumo de pan registran, contrario al Eje Cafetero y Antioquia donde la arepa es
el principal acompaante de los desayunos y las dems comidas16. El presidente
del Consejo Administrativo de Coopasan, Hctor Ivn Moreno, asegur que
mientras el pas tiene un consumo promedio de 24 kilos per cpita, al ao, en
Santander esta cifra es de 30. Los departamentos que ms aportan a la
produccin de panadera, pastelera y repostera segn los registros del DANE,
son Cundinamarca (40%), Antioquia (17%), Valle (14%), Santander (13%), Norte
de Santander (4%) y Atlntico (3.5%)17. No obstante el departamento an est
lejos de los estndares internacionales que superan los 90 kilos per cpita al ao
en pases como Chile y Alemania18.
La informalidad es uno de los problemas que ms afecta a las industrias del pas y
el sector panificador no se queda atrs. En el caso de Santander, cerca de 1.100
panaderas y empresas relacionadas con el pan estn registradas y formalizadas
en la Cmara de Comercio, no obstante, segn la gerente de Coopasan, podra
haber cerca de 400 negocios ms del sector en la informalidad.
15
16
17
18
29
Para el desarrollo del producto, se probaron diferentes recetas para llegar al sabor
tradicional que se ofrece actualmente, se desarrollaron algunos modelos para la
decoracin de la cubierta con diseos para el da de la madre, fecha para la que
se preparaba el lanzamiento del producto y se evaluaron las posibles formas de
empaque.
Para Abril del 2009 se decidi utilizar facebook como vitrina de publicidad para los
productos. Fue entonces cuando se cre una pgina en sta red social con
informacin bsica de la idea de negocio, se cre la imagen y se desarroll el
producto final. Inicialmente se invit a participar de ella a las personas conocidas
por los propietarios del negocio y poco a poco la pgina y los productos se fueron
dando a conocer por medio del voz a voz entre los clientes. Se cre tambin un
correo electrnico para facilitar el contacto para clientes que no contaban con
cuenta de facebook y algunos meses despus fue creada una cuenta en twitter,
que tambin pretenda hacer publicidad del producto y llegar a un mayor nmero
de personas.
20
www.facebook.com/cupcakesbucaramanga
Imagen-corporativa.info, Logotipo
31
Una de las
s personas copartcipe
es en el ne
egocio, esttudiante de
e diseo ind
dustrial,
fue
f
la enca
argada de realizar ell diseo de
el logo que
e represen
nta actualm
mente la
empresa.
e
Para
P
eso se
s realizaro
on algunoss bosquejo
os prelimina
ares, se probaron
colores,
c
forrmas y tam
maos, tipos
s de fuente
e, hasta log
grar una im
magen que incluye
un
u logo y algunos colores
c
llam
mativos qu e buscan generar re
ecordacin en los
clientes.
c
Ta
anto el nombre (texto) como e
el cono, re
epresentado
os en el lo
ogotipo,
aportan
a
al cliente, in
nformacin clara ace
erca del prroducto qu
ue se ofrecce y la
actividad
a
principal
p
a la
a que se de
edica la em
mpresa.
Figu
ura 3. Logo de
e la empresa
Fuente
e: CUPCAKES
S Bucaraman
nga
A partir de
e sa imag
gen, se ha
an realizado
o algunas variacione
es para utilizar en
correos
c
y mensajes
m
de
d felicitacin enviado
os a los cllientes en fechas esp
peciales
como
c
la celebracin de
d amor y amistad
a
y na
avidad (verr anexos 1 y 2).
32
5. ESTUDIO DE MERCADOS
5.1 OBJETIVOS
5.1.1 Objetivo general
Los cupcakes son el postre ideal para celebrar fechas importantes como
aniversarios, da de la madre, del padre, amor y amistad para festejar un
33
cumpleao
c
s siendo una nueva
a alternativva para reemplazar tortas de tamao
tradicional
t
por porcion
nes individu
uales.
Figura 4. Cu
upcakes
Fuente
e: CUPCAKES
S Bucaraman
nga
5.2.1
5
Productos susttitutos
Los cupcak
kes son pro
oductos inno
ovadores e
en el merca
ado Colomb
biano y llegan para
reemplazar
r
r las tortas de mayor tamao.
t
Po
or esto, los productos sustitutos d
directos
son
s
otros productos de reposte
era como tortas, piess y ponqu
s principa
almente,
adems
a
de
e los chocolates y otros
s dulces.
5.2.2
5
Productos com
mplementarrios
Bebidas ca
alientes com
mo caf y t
t son los principaless productoss compleme
entarios
de
d los cup
pcakes, ad
dems est
n las be bidas frass como ba
atidos, mallteadas,
helados
h
y yogurts.
y
34
Actualmente, el mercado objetivo para ste estudio, estar definido por las
personas de Bucaramanga y su rea metropolitana.
35
36
Para esto, se dise un cuestionario preliminar que tena como objetivo, obtener
informacin precisa sobre el comportamiento del mercado frente al producto, la
preferencia de los clientes ante la competencia y la satisfaccin de los mismos con
el producto final, adems de los medios de mercadeo y distribucin que preferan
para su comercializacin. Ver Anexo 3. Para eliminar duplicidad en las preguntas
se realiz inicialmente a personas con conocimiento en investigacin de
mercados, de las cules se recibieron comentarios y sugerencias sobre la
cantidad de preguntas y la precisin de ellas para obtener la informacin deseada.
Luego de estas pruebas, se decidi eliminar algunas preguntas que generaran
informacin que poda ser obtenida por otros medios.
Poblacin objetivo
Marco muestral
internet en el pas
38
Tcnica de muestreo
Tamao de la muestra
N Z p q
2
n=
d 2 ( N 1) + Z p q
2
Donde:
N = Poblacin de Bucaramanga y rea metropolitana = 1.075.11222
Z = Valor segn distribucin normal = 1,96
p = Probabilidad de xito = 50%
q = Probabilidad de fracaso = 1 p = 50%
d = Error = 11%
n = Tamao de la muestra
Las probabilidades de xito y fracaso, se asumen del 50% cada una, al no tener
conocimiento previo del comportamiento de la poblacin. El error se asume de un
11% por varios factores entre los que prevalecen la carencia de induccin al
22
39
N Z p q
n= 2
= 79,37 79
2
d ( N 1) + Z p q
2
5.5.6 Encuestas
Con el fin de obtener informacin directa del consumidor que corresponda a los
objetivos planteados en la investigacin, se realiz una encuesta dirigida al cliente
final con preguntas de opinin y preferencias del producto en general (anexo 7).
40
Figura 5.
5 Grado de aceptacin para la presenta
acin del cup
pcake (empaq
que y decoraccin)
31%
69%
Altaaceptacin
Indiferencia
Fuente: A
Autor
De acuerdo
o a la Figurra 5, la pres
sentacin ffinal de los cupcakes e
es aceptada por el
69%.
6
de los
s clientes, teniendo
t
en
n cuenta qu
ue son perssonas que los han comprado
para
p
su consumo o para regalarr y persona
as que los han recibid
do como re
egalo de
parte
p
de am
migos o perrsonas cerc
canas.
Figurra 6. Grado de aceptacin para el sabo
or del cupcake
e
23%
77%
Altaaceptacin
Indiferen
ncia
Fuente: A
Autor
El sabor que
q
la emp
presa ofrec
ce en el m
muffin23, ess un saborr innovado
or en el
mercado,
m
con
c
ingredientes adic
cionales qu
ue no se encuentran
n en un p
producto
similar
s
en ninguna
n
otrra empresa
a. Segn se
e observa e
en la Figura
a 6, al 77%
% de los
consumido
c
res, le gustta el saborr ofrecido p
por CUPCA
AKES Bucarramanga y el 23%
es
e indiferente al sab
bor, dndolle mayor i mportancia
a a otras ccaractersticas del
producto.
p
23
2
Un cupcake
e sin cubierta
a se le llama muffin.
m
41
Figura
F
7. Gra
ado de acepta
acin para el diseo de la cobertura del cupcake
0%
100%
%
Altaaceptacin
Indiferen cia
Fuente: A
Autor
La persona
alizacin de
el producto es lo que C
CUPCAKES
S Bucaram
manga ofrecce como
el
e mayor va
alor agrega
ado a sus clientes,
c
perrmitindole
es obtener u
un producto
o hecho
a su gusto. Esto es evidente
e
en
n la figura 7
7, donde el grado de aceptacin
n de los
clientes
c
res
specto al diseo de la cobertura d
del cupcake
e es igual a
al 100%.
Con
C el fin de
d conocerr la percepcin de loss clientes frrente al pro
oducto en g
general,
se
s consideraron las ca
aractersticas principa
ales de ste
e para determinar las m
mejoras
que
q
los consumidores
s considera
an necesarrias. En la figura 8 sse puede o
observar
que
q un 29%
% de los encuestados
s opina que
e se debe mejorar el sabor, un 23% el
empaque
e
del
d producto
o y un 3% el
e diseo d
de la cubierrta del cupccake, mienttras que
el
e 46% con
nsidera que
e los cupca
akes son un
n buen pro
oducto con las caracte
ersticas
que
q se prod
ducen actualmente.
42
Figu
ura 8. Aspecttos que consi deran se pue
eden mejorar
00%
21%
52%
5
24%
Laprese
entacindelC
CUPCAKE(em
mpaqueydeccoracin)
EldiseodelacoberrturadelCUPPCAKE
ElsaborrdelCUPCAKE
Conside
eroquelosCU
UPCAKESsonunbuenproductoactualm
mente
Fuente: A
Autor
Teniendo
T
en
e cuenta que
q el prod
ducto por su
u presentacin y preccio es un p
producto
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a
para regala
ar, entre la
as persona
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c
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u consumo
o o para ha
acer un obssequio y
hay
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q son los
s consumid
dores finale
es del prod
ducto y no han cancelado un
precio
p
por adquirirlo.
a
Figurra 9. Importan
ncia de factorres en el mom
mento de deciidir la compra
a de cupcakess
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Pocoimportante
Medianamente
importante
Muyimportante
Fuente: A
Autor
43
En la figura
a anterior, se muestra
an los resu
ultados obtenidos lueg
go de preg
guntar a
las
l persona
as que pag
garon por el
e producto,, acerca de
el nivel de iimportancia
a de las
principales
p
caracters
sticas de lo
os cupcake
es al mom
mento de decidir su ccompra.
Como
C
se muestra
m
en la figura 9,
9 los dise os de la cu
ubierta, son
n considera
ados un
factor
f
muy importante
e por casi el 80% de los cliente
es, la posib
bilidad de ccrear un
diseo
d
prop
pio y perso
onalizar el producto
p
ess muy impo
ortante parra ms o m
menos el
70%
7
de los
s clientes y el 50% co
onsidera mu
uy importan
nte el empa
aque del prroducto,
un
u poco ms
m
del 30
0% conside
era importa
ante el serrvicio adicio
onal de do
omicilio,
mientras
m
qu
ue el precio
o es un fac
ctor median
namente im
mportante p
para la mayyora de
los
l clientes
s, aproximadamente el 40%.
Con
C
stas respuestas
s obtenidas
s de la en cuesta, se establece que el disseo, la
individualiz
i
zacin y prresentacin
n del produ
ucto ms q
que el valo
or monetarrio, son
factores
f
de
ecisivos al momento
m
de
e adquirir lo
os cupcake
es.
Figura
F
10. Ob
bsequios que pueden reem
mplazar los cu
upcakes para un regalo
5%
% 7% 9% 111% 5%
9%
5%
5
34%
166%
Tarjetas
T
Peluches
Dulcces
Tortas
T
Chocolatees
Bebbidasalcohlicas
Ropa
R
Flores
Globbos
Fuente: A
Autor
Con
C el fin de
d obtener informacin de mane
era directa d
de los clien
ntes, y cono
ocer los
productos
p
que
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onsideran puedan
p
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se
s determiina con la figura 10 que el 34
4% de loss clientes cconsidera q
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c
s
a los cupcakkes para un
n regalo, sseguidos d
de otros
dulces.
d
sttos son en un
u 16% las
s tortas trad
dicionales, las tarjetas 11% y glob
bos 9%,
44
los
l peluche
es y las beb
bidas alcohlicas en u
un 5% y dem
ms detalle
es con una mnima
proporcin.
p
.
Entre tema
as que se consideraro
c
on relevante
es en la en
ncuesta, se
e quiso con
nocer la
opinin
o
de
e los consu
umidores acerca
a
de un lugar para la d
distribucin de los
productos
p
de CUPC
CAKES Buc
caramanga
a. Para ob
btener sta
a informaccin, se
ofreci
o
al entrevistado
e
o variedad de
d opcioness, al desarrrollar pregu
untas con m
mltiples
opciones
o
de respuesta
a, facilitand
do el desarrrollo del cue
estionario.
Figura 11. Sitio apro
opiado para un
u punto de d
distribucin de
e CUPCAKES
S Bucaramanga
7%
13%
10%
7%
4%
12%
47
7%
Supermercados
Panad
deras
Cafete
erasdecoleggios/universiddades
Tiendaas
Cafs
Localpropio
Consid
deroquenossenecesitaniingunodelossanterioressitios.
Fuente: A
Autor
Segn
S
la fig
gura 11, el 47% de los consumid
dores consideran que el mejor p
punto de
distribucin
d
n sera un lo
ocal propio, un 12% piensa que e
es un produ
ucto para d
degustar
en
e cafs ya
a existentes
s y otro 10%
% piensa e
en que podra encontrrarse en ca
afeteras
de
d colegios
s y univers
sidades. Un
n 13% de los entrevistados con
nsidera que
e no es
necesario
n
ninguno
n
de
e los sitios anteriores y un porce
entaje men
nor piensa que las
tiendas,
t
panaderas y supermerc
cados pued
den ser una
a opcin de distribucin.
45
17%
48%
10%
%
22%
Cafot
Helados
Megustasolo
Bebidas lcteas
Bebidas gaseosas
Fuente: A
Autor
Para cono
ocer aquellos produc
ctos complementarioss, se preg
gunt acerca del
alimento
a
o bebida qu
ue mejor acompaa
a
un cupcakke, a lo qu
ue el 48% de los
entrevistad
e
os seleccionaron el caf o t
, el 17% bebidas g
gaseosas, el 22%
bebidas
b
lc
cteas, el 10
0% helados y un porce
entaje meno
or prefiere e
el cupcake slo.
Junto
J
a la
a encuesta asociada a la prefe
erencia de
e los sabo
ores ofrecid
dos por
CUPCAKE
C
S Bucaram
manga, se hizo degu stacin del producto y se iden
ntific el
sabor
s
que ms gust
y el que menos gu
ust. stoss sabores son, el tradicional
donde
d
se destaca la
a nuez mos
scada y la
a canela, n
naranja, va
ainilla, vainilla con
arequipe
a
y chocolate.
Figura 13. Sabor qu
ue ms le gusst
6%
31%
%
25%
25%
13%
Tradicio
onal
Vainilla
Vainillaconnarequipe
Fuente: A
Autor
46
C
Chocolate
Naranja
Figura 14.
1 Sabor que
e menos le gu
ust
119%
31%
3
13%
0%
38%
Tradicion
nal
Vainilla
Vainillaconaarequipe
Choocolate
Naraanja
Fuente: A
Autor
5.5.8
5
Conc
clusiones de
d la inves
stigacin
Aproximadamente el 70% de los entrevvistados pre
esenta con
nformidad ffrente al
producto
o, en generral con un mayor
m
porccentaje de a
aceptacin para el disseo de
la cubierrta (100%) y el sabor del
d cupcake
e (77%).
En la inv
vestigacin se encontr que los cupcakes a
actualmentte presenta
an todas
para cump
las carac
ctersticas adecuadas
a
plir con las expectativa
as del conssumidor,
en cuantto a sabor, decoracin
n de la cub ierta, precio y presenttacin y em
mpaque.
El 47% de
d los encu
uestados, considera
c
q
que es un b
buen produ
ucto actualm
mente y
no considera una mejora
m
espe
ecfica.
Entre la
as caracterrsticas que
e presenta
an mayor rrelevancia y que fina
almente
inciden en
e el mome
ento de rea
alizar una ccompra, esttn los dise
eos propio
os de la
coberturra que la em
mpresa ofre
ece y la possibilidad de
e personalizzar el cupca
ake con
un dise
o propio, mientras
m
qu
ue el precio
o es un facctor al cul los consum
midores
no dan mayor
m
impo
ortancia y se
s determin
na adecuad
do para el producto b
basados
en los re
esultados obtenidos.
47
Los cupcakes son un producto ideal para hacer un regalo. Alrededor del 90% de
los encuestados afirma que compran el producto en la mayora de las
ocasiones para regalar ms que para su propio consumo.
Los encuestados aportan adems informacin acerca de los posibles productos
sustitutos, entre los que se encuentran los chocolates, seguidos de otros dulces
y tortas cuando se trata de ofrecer un regalo por una celebracin especial; estos
productos tienen en comn que son para consumo alimenticio.
Al preguntar a los entrevistados por la mejor opcin que consideran para un
punto de distribucin de cupcakes adicional, el 47% opina que el producto debe
ser comercializado en un local propio, un 22% piensa en las cafeteras de
colegios, universidades y cafs de la ciudad y un 13% opina que no es
necesario ningn otro sitio.
En la degustacin del producto, se determin que los sabores de vainilla y
tradicional son los de mayor preferencia entre los consumidores, mientras que
el de chocolate tiene opiniones divididas y el de naranja es el que menos
preferencia tiene.
relacionada con ste producto24. Cupcakes & Muffins, sucursal de Home baked Co
S.A.S. en la ciudad de Bogot fue registrado como un establecimiento comercial.
Esto, adicional a no encontrar registro alguno en las bsquedas de cupcakes
como marca en la superintendencia de industria y comercio ni como empresas
registradas en las cmara de comercio y en los directorios locales de las
principales ciudades del pas, indica que el mercado de los cupcakes antes del
2009 no exista en Colombia, al menos formalmente, por lo que no se encuentra
ningn dato acerca de la demanda del producto que sirva de referencia para
cualquier anlisis.
49
26
50
Con la informacin obtenida del DANE, que indica que el consumo promedio de
otros productos de panadera diferentes de pan en Bucaramanga, es de $2.221
por persona29 y con una poblacin de 1.075.112 habitantes, se estima que el gasto
por este concepto en la ciudad es de $2.388.000.000 mensualmente.
27
51
Ao
1
2
3
4
5
Porcentaje
mercado
3%
4%
5%
6%
7%
Ventas
$ 12.180.000
$ 16.240.000
$ 20.300.000
$ 24.360.000
$ 28.420.000
33%
3959
4.000
25%
4949
5.000
20%
5939
6.000
17%
6929
7.000
Fuente: Autor
Una meta que no se considera difcil, ya que con la estructura que la empresa
maneja actualmente, las ventas promedio son de $1.647.625 mensuales en la
etapa de operacin preliminar. En la Etapa de operacin tecnificada con
dedicacin exclusiva por parte de los propietarios, el aumento en la productividad
debido a el uso de los recursos productivos de acuerdo con la ingeniera del
proyecto, la adecuacin de un punto de venta, estrategias de publicidad y
mercadeo adecuadas y el registro de marca es viable el logro de stas metas.
52
Recibe pedidos con dos das de anticipacin y realiza las entregas desde el lugar
donde fabrican los cupcakes, un espacio de vivienda urbana ubicada en el centro
de la ciudad. Distribuyen nicamente en Medelln de lunes a viernes a partir de las
dos de la tarde y no ofrece servicio de domicilio a sus clientes.
culinaria, que ofrece servicio de catering32 para eventos, mens especiales para
eventos empresariales, asesoras y fotografa de alimentos y food styling.
Presenta diferentes opciones de sabores innovadores en los cupcakes hechos
nicamente con productos orgnicos, con glaseado en la cubierta y diversos
rellenos. Realizan ventas nicamente en cajas de doce (12) unidades con
30
31
32
53
Realizan todas las ventas por medio de una pgina en facebook y otra propia en
internet y hacen entrega a domicilio sin recargo en algunas manzanas del norte de
Bogot. Registran ventas de aproximadamente 200 cupcakes al mes y entre sus
proyectos a mediano plazo tienen abrir un punto de venta al pblico para ofrecer
sus productos en el norte de la ciudad.
despus
de CUPCAKES
5.7.2 En Bucaramanga
55
56
The Little cupcake no tiene registro de ventas pero considera que puede llegar a
ser unas 70 cajas al mes. Considera que su mercado potencial no son personas
jvenes sino empresas a las que pueda ofrecer un catlogo con productos
corporativos.
5.7.3 Conclusiones del anlisis
Tabla 3. Cuadro comparativo entre empresas competidoras
Capricupcakes
Fecha
inicio de
actividad
2008
Oca cupcakes
2009
No tiene
781
200
Postres y ponqus
The Little cupcake
Bucaramanga
Dulce Arte
1986
oct-10
19920306
No tiene
1193
59
ND
420
may-10
No tiene
1180
No tiene
Empresa
Registro
Mercantil
No tiene
No.
Ventas
seguidores
estimadas
redes sociales
(mes)
6.678
ND
Fuente: Autor
57
58
Con base en ste documento se establecen los requisitos y normas generales que
toda empresa del sector de alimentos debe cumplir para su adecuado
funcionamiento en el territorio nacional:
Certificado de Bomberos.
Facturacin de ventas.
Pago de Parafiscales
59
Las normas de competencia laboral, exigen tambin una constante formacin del
recurso humano. Tradicionalmente, el SENA como entidad promotora de ste tipo
de formacin, ha ofrecido capacitacin en:
35
SNL es la estructura funcional que articula el sistema productivo, educativo y el gobierno con el
propsito de definir los lineamientos de poltica para el desarrollo y mejoramiento de la
cualificacin del recurso humano y su proceso de formacin permanente.
60
Almacenista o Bodeguero.
Dosificador.
Mojador.
Tablonero o Moldeador.
Hornero.
Empacadoras.
Supervisor de planta (Solo en las plantas que trabajan varios turnos. Cubre las
responsabilidades del Jefe o Gerente de Produccin).
Vendedores.
Jefe de ventas.
Despachador.
Jefe de Calidad.
Auxiliar de pastelera.
Pastelero.
Hojaldrador o Laminador.
61
Decorador.
Horneo.
Jefe de batidos.
Administradores
Vendedores
Cajeros
Vigilantes
Aseadoras
Las siguientes son las instituciones que regulan y vigilan la actividad de las
empresas de panadera y pastelera en Colombia:
6.2.1 Ministerio de Salud
Se encarga, a travs del lcontec, de regular, establecer y hacer cumplir las normas
de calidad para todos los productos de la cadena productiva de la industria
panificadora.
6.2.4 Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA
63
Las BPM son los parmetros bsicos para alcanzar asegurar un nivel de inocuidad
considerablemente seguro, sin embargo el nivel ms alto de exigencia en estos
controles solo es alcanzable desarrollando plenamente un sistema HACCP.
Decreto Nmero 3075 del 23 de diciembre de 199736 Las actividades de
fabricacin, procesamiento, envase, almacenamiento, transporte, distribucin y
comercializacin de alimentos se ceirn a los principios de las Buenas Prcticas
de Manufactura estipuladas en el decreto 3075 de 1997, Ttulos II/III. Regular
36
Diario Oficial No. 43.205, del 31 de Diciembre de 1997. Ministerio de hacienda y crdito pblico.
64
todas las actividades que puedan generar factores de riesgo por el consumo de
alimentos, y se aplicaran:
65
67
7. ANLISIS TCNICO
Tamao
estndar:
Los
cupcakes
de
tamao
estndar
tienen
La mezcla utilizada para sta torta, se ofrece en cuatro sabores diferentes con
pedidos que se realicen de mnimo siete unidades para cantidades menores se
ofrece nicamente el sabor tradicional. ste est compuesto por mantequilla,
azcar, harina, leche, esencia de vainilla, canela y nuez moscada, es un sabor
diferente y nuevo en el mercado, que durante el funcionamiento de la empresa ha
tenido muy buena acogida entre los clientes.
68
69
Luego de esperar aproximadamente media hora para que los cupcakes logren
estar a temperatura ambiente despus de horneados, se procede a cubrirlos con
el pastillaje. Para esto, se cortan las tapas de cubierta para cada uno de los
cupcakes y se realiza la decoracin adicional dependiendo de lo que el cliente
requiera. sta decoracin puede ser una figura, una palabra o una imagen cuya
complejidad ser limitada por el espacio y tardar entre dos y quince minutos
dependiendo del grado de dificultad que tenga el diseo para un cupcake de
37
Capacillo es el papel que se usa como base para hornear los muffins en los moldes y evita la
manipulacin constante de la torta
70
tamao estndar, debido a este factor, el precio puede variar. Para las palabras,
se utilizan unos moldes diseados por la empresa y fabricados de forma exclusiva
para ella (ver anexo 9).
7.2.7 Empaque
Capacidad diseada
Capacidad instalada
72
Capacidad utilizada
TIEMPO
OPERARIO
BALANZA
BATIDORA
DOSIFICADOR
HORNO
1hora
73
Ao
Ventas unid./ao
1
2
3
4
5
2969
3959
4949
5939
6929
Capacidad
utilizada
1,57%
2,09%
2,61%
3,13%
3,65%
Fuente: Autor
CAPACIDAD
DESCRIPCIN
INSTALADA
(cupcakes/hora)
Batidora
923
Dosificador
1.200
Horno
82
CAPACIDAD
INSTALADA
(cupcakes/ao)
2.126.769
2.764.800
189.586
CAPACIDAD
UTILIZADA
4%
3%
44%
Fuente: Autor
Entre las posibles empresas, que pueden proveer ingredientes materias primas
e insumos, se encuentran en el anexo 13.
74
75
Refrigerador LUC 200R lassele: Con una capacidad de 193 litros, sirve para
almacenar el producto en proceso y otras materias primas que necesitan
mantenerse refrigeradas.
Los costos que se incurrirn en stos para los siguientes aos de funcionamiento,
teniendo en cuenta un ndice de precios del productor IPP del 5%38, determinado
en base a datos histricos, se presentan en la tabla 6.
Tabla 6. Proyeccin de Costos de Materias Primas
Ao 1
2.730.798,58
Ao 2
5.568.797,94
Ao 3
Ao 4
Ao 5
8.516.706,29
11.577.530,91
14.754.633,81
Fuente: Autor.
38
76
sta parte del proceso, dependiendo de la demanda del producto, requiere de una
o ms personas. Para las ventas proyectadas para los prximos cinco aos, la
cantidad de decoradores estar distribuida de la siguiente forma:
Tabla 7. Proyeccin de decoradores necesarios para abarcar la demanda proyectada
Ao 1
3
Ao 2
4
Ao 3
5
Ao 4
6
Ao 5
7
Fuente: Autor
77
sta planta productiva se localizar en cabecera del llano de ser posible, debido a
que fue el lugar preferido por los clientes en la encuesta y es la mejor zona para
ofrecer este tipo de producto.
Tabla 8. Requerimiento de rea
REA
(axl)
1 x 1,5
0,9 x 1,4
0,7 x 0,75
0,7 x 0,76
0,1 x 0,6
1,6 x 2,1
0,8 x 1,5
0,8 x 1,5
0,8 x 1,5
1,4 x 2,6
CONCEPTO
Mesas de trabajo
Horno
Refrigerador
Nevera
Estante almacenaje
Baos
rea produccin
Mesones
Lavaplatos
Batidora y bscula
Vestier
Zonas de circulacin
TOTAL
Caja
Mostrador
rea (incluye sillas y
rea atencin al mesas)
cliente
Baos
Zonas de circulacin
TOTAL
TOTAL
0,8 x 0,8
2,1 x 8
7 x 7,3
1,5 x 4,7
Fuente: Autor
78
REA
(m)
4,5
1,26
0,525
0,525
0,6
6,9
2,4
1,2
1,2
3,64
28,9
51,65
0,64
16,8
51,1
7,05
15,04
90,63
142,28
Durante las horas de trabajo el aire deber renovarse por lo menos tres veces
por hora.
39
79
7.10.2 Paredes
Los ngulos entre las paredes y el piso, y entre las paredes y el techo deben
tener diseo redondeado.
7.10.3 Piso
Los lquidos deben escurrir hacia las bocas de los sumideros tipo sifoide o
cierre hidrulico sin que se acumulen en los pisos.
80
7.10.4 Techo
El material ideal para estar en contacto con los productos y las materias
primas es el acero inoxidable. Recomendable para el interior de las cmaras
frigorficas, mesas de trabajo y equipamiento.
81
82
Los retretes (inodoros) estn aislados del sector de elaboracin, de las duchas
y de los lavabos, con piso y paredes impermeables hasta 1,80 metros de
altura y deben tener sistema de extraccin y neutralizacin de olores.
83
Los residuos deben almacenarse en una bolsa del tamao apropiado y deben
estar cerrados para mantenerse tapados y evitar la emanacin de aromas e
impedir el acceso de insectos.
Elementos peligrosos
84
Con acceso desde la calle, se ubican seis mesas donde se pueden consumir
los productos y/o esperar por la entrega cuando sea necesario.
Se dispone de caja para facturacin y pago de los pedidos. Hay una zona
amplia para la atencin al cliente cuando este no desee sentarse donde se
encuentra una exhibicin de los productos.
85
86
las
sucursales
de
sociedad
extranjera
se
encuentran
El nimo o no de lucro.
El nmero de aportantes.
40
87
9. ESTUDIO ADMINISTRATIVO
Administrador
Auxiliar Servicio
al cliente
Pastelero
Auxiliar de
pastelera
Decorador
Fuente: Autor.
Para la empresa en los prximos cinco (5) aos, se plantean las siguientes
estrategias, basadas en el anlisis anterior:
Estrategias Fortalezas-Oportunidad
Desarrollar
estrategias
de
posicionamiento
del
producto
donde
la
Estrategias Fortalezas-Amenazas
Estrategias Debilidades-Oportunidades
Estrategias Debilidades-Amenazas
91
41
92
93
43
44
94
TIPO DE CONTAMINACIN
Vertimientos
Emisiones
Residuos
lquidos
atmosfricas
slidos
Alta
produccin
vertimientos
ricos
manejo
de Residuos
de plumas,
cimo
cuernos,
pezuas,
huesos,
produccin
de los
porcesos
fecales, clarificacin
no
de comestibles,
etc.
y Son depositados en
en
la botaderos
cielo
de
algunos
establecimientos.
Fuente: Breve evaluacin ambiental y socioeconmica de los sectores productivos del rea de
jurisdiccin de la CDMB
45
http://www.scribd.com/doc/32720995/Como-crear-una-empresa
95
Vertimientos
Emisiones
Residuos
Industria
lquidos
atmosfricas
slidos
Alimentos
Altos
Bajos
Medios
Bajos
Medios
Medios
Bajos
Altos
Altos
Altos
Medios
Bajos
Cuero y
calzado
Metalmecnica
Artes
grficas
Fuente: CDMB
http://www.minambiente.gov.co/Puerta/destacado/vivienda/gestion_ds_municipal/home/buc.pdf
96
de
los
establecimientos
industriales;
de
los
establecimientos
Particularmente,
Cupcakes
Bucaramanga
no
es
generador
de
residuos
97
98
GAS
AGUA
TELFONO
INTERNET
ELECTRICIDAD
TOTAL
$
$
$
$
$
22.660
32.500
37.000
13.025
116.546
Fuente: Autor.
Uso de equipos
Inicialmente se utilizaron todos los equipos de la vivienda familiar para la
realizacin de los productos, pero debido al comportamiento de las ventas se
decidi adquirir un horno nuevo en el mes de Noviembre. Mientras tanto se
utilizaron los electrodomsticos que estaban disponibles y su valor se inclua en el
costo de servicios pblicos.
Arriendo
El valor que se cancela de arriendo y administracin, es proporcional al rea que
se utiliza del lugar y corresponde a:
Tabla 12. Costo mensual de arriendo y administracin 2010
ARRIENDO Y ADMN
Arriendo (13m.)
Administracin (13 m.)
TOTAL
$ 66.300
$ 12.783
$ 79.083
Fuente: Autor.
adems del empaque que tiene un costo promedio de $100 por cupcake. ste
valor total promedio de $546/cupcake y con ventas promedias de 463 unidades
son $252.330 mensuales.
Mano de obra directa
La mano de obra directa e indirecta, se asume como un costo variable, debido a
que las personas del ncleo familiar que participan en las labores productivas de la
empresa, no tienen ste trabajo como actividad principal, por lo tanto el pago se
realiza por tiempo invertido en el proceso. ste valor se determina con base en un
salario mensual de $813.700 incluidas prestaciones.
El costo de mano de obra directa, incluye todas las operaciones del proceso
productivo (batir, hornear y decorar). El valor es de $657,53 /cupcake incluido un
10% de suplementos por actividad (ver tabla 13 )
Mano de obra indirecta
Las actividades relacionadas a la mano de obra indirecta son la toma y entrega de
pedidos que tiene un valor de $282,53 /cupcake, incluido 10% de suplementos por
actividad.
En la siguiente tabla se especifican los tiempos por operacin para las actividades
generales del proceso productivo y los costos referentes a la mano de obra. stos
tiempos se utilizarn promedios, debido a que los tres tipos de cupcakes tienen
una participacin similar en las ventas mensuales.
100
SMMLVCONPRESTACIONES $813.700
Salario/Da
$27.123
Salario/Hora
$3.390
Salario/Minuto
$57
CUPCAKETIPOI
t
t/und.
9,25
0,39
101,3
4,22
13,4
0,17
5,95
5,95
10,34
6,50
$367,46
und.
24
24
80
1
CUPCAKETIPOII
t
t/und.
9,25
0,39
101,3
4,22
13,4
0,17
10,15
10,15
14,54
10,70
$604,79
und.
24
24
80
1
CUPCAKETIPOIII
t
t/und.
9,25
0,39
101,3
4,22
13,4
0,17
17,15
17,15
21,54
17,70
$1.000,34
TIEMPOTOTALDEPRODUCCIN/CUPCAKE(min.)PROM
15,47
COSTOMOPRODUCCIN/CUPCAKEPROM $657,53
COSTOMOCONPEDIDOSYDESPACHO/CUPCAKEPROM $940,06
TIEMPOTOTALDEMOPRODUCCIN/CUPCAKE(min.)PROM
TIEMPOTOTALDEMOCONPEDIDOSYDESPACHO/CUPCAKE(min.)PROM
TIEMPOTOTALDEMO/CUPCAKE(min.)PROM
11,64
16,64
16,25
Fuente: Autor
12.2 VENTAS
Agosto 10
Septiembre 10 Octubre 10 Noviembre 10 Diciembre 10
395
685
408
366
459
Unidades
$ 1.747.000 $ 2.897.000 $ 1.805.500 $ 1.438.500 $ 1.599.500
Valor
Fuente: Autor.
Con base en los datos que existen de las ventas de la empresa registradas en los
ltimos cinco meses del ao, se puede concluir que el nmero promedio de
cupcakes vendidos es de 463 unidades mensuales.
Durante ste tiempo las ventas tienden a comportarse de forma similar, pero
debido al factor innovador principalmente, adems de la personalizacin y otras
caractersticas propias del producto que hacen que sea un buen detalle para
101
12.3 LEGALIZACIN
La marca como bien inmaterial, sirve para distinguir productos o servicios. Puede
ser uno de los activos ms importantes del empresario, pues, puede representar
en la mente del consumidor una determinada calidad del producto o servicio
102
48
103
12.4 PUBLICIDAD
Blogosfera es el trmino bajo el cual se agrupa la totalidad de weblogs web y log (diario) en
ingls.
50
www.facebook.com/cupcakesbucaramanga
104
sus visitantes (ver anexo 27). A continuacin estarn los datos promedios de
algunas de ellas, durante los ltimos meses:
Tabla 15. Usuarios activos en la pgina en el 2010
Agosto
800
Septiembre 1465
Octubre
1430
Noviembre
1493
Diciembre
1881
Agosto
Septiembre
51
109
Octubre
43
Noviembre
23
Diciembre
29
Agosto
1161
Septiembre 2027
Octubre
1075
Noviembre
913
Diciembre
772
Debido a que facebook fue el primer medio de comunicacin para dar a conocer
los productos de CUPCAKES Bucaramanga, es el medio que presenta mayores
105
de
texto
con
una
longitud
mxima
de
140
caracteres
denominados tweets.
Su uso se limita al objetivo principal del sitio, permitiendo realizar tweets con
informacin acerca de la empresa y sus productos, compartir imgenes y
responder mensajes directos a otros usuarios.
12.4.3 Discoteca La Calle
Adems de los sitios en la web con los que cuenta CUPCAKES Bucaramanga
para hacer publicidad de sus productos y servicios, en el mes de Octubre se
realiz un convenio con la discoteca La Calle, ubicada en el ltimo piso de Cuarta
Etapa centro comercial de la Bucaramanga. ste convenio se realiz con el fin de
establecer vnculos comerciales y de promocin para sus productos y servicios ya
que ambas empresas comparten el mismo mercado objetivo, personas jvenes
con poder adquisitivo.
Lar relaciones entre ambas empresas iniciaron con una campaa diseada por la
discoteca para ofrecer a sus clientes la mejor celebracin de cumpleaos, sta se
51
Microblogging es un servicio que permite a sus usuarios enviar y publicar mensajes breves.
106
incluye entregar un cupcake a la persona que cumple aos, junto con algunos
obsequios
adicionales
de
marcas
patrocinadoras,
donde
CUPCAKES
107
108
109
El costo de mano de obra directa est compuesto por el salario del pastelero,
auxiliar del pastelero y decorador que son personas que segn la estructura
planteada para la empresa en condiciones de mayor tecnificacin, estarn como
empleados de la empresa de tiempo completo. stos salarios fueron asignados a
cada uno de los trabajadores, tomando como referencia algunos valores de otras
empresas en Bucaramanga con personal con un nivel educativo y un cargo similar
al ofrecido por Cupcakes Bucaramanga, generando un costo mensual a la
empresa de $2.812.400.
Tabla 18. Inversin en maquinaria, equipo y dems herramientas.
Horno
Refrigerador
Mesones
Batidora
Balanza
Caja
Mostrador
6 mesas con sillas
Compresor
moldes y accesorios
Dosificador
ADECUACIONES
TOTAL
INVERSIN
$
4.862.992
$
6.308.544
$
1.000.000
$
1.517.396
$
396.140
$
780.000
$
1.323.000
$
972.000
$
500.000
$
2.000.000
$
5.000.000
$
20.000.000
$
44.660.072
Fuente: Autor.
110
PASTELERO
AUXILIAR DE PASTELERO
DECORADOR
TOTAL
SALARIO BASE
$
700.000
$
540.000
$
540.000
$
1.780.000
PRESTACIONES
$
406.000
$
313.200
$
313.200
$
1.032.400
$
$
$
$
TOTAL
1.106.000
853.200
853.200
2.812.400
Fuente: Autor.
Horas Decorado
JORNADAS DE 8 h
PERSONAS REQUERIDAS
1000
183,3
22,9
1,0
2000
366,7
45,8
1,9
3000
550,0
68,8
2,9
UNIDADES /MES
4000
5000
733,3
916,7
91,7
114,6
3,8
4,8
6000
1.100,0
137,5
5,7
7000
1.283,3
160,4
6,7
8000
1.466,7
183,3
7,6
Fuente: Autor.
En ste caso se puede concluir que en promedio por cada 1.000 unidades a
producir, es necesario un decorador, mientras que el auxiliar de pastelera,
requerir de otro extra, cuando las ventas sean iguales o superiores a 5.000
unidades, debido a la carga laboral que podra adquirir.
Mano de obra indirecta
111
SALARIO BASE
ADMINISTRADOR
$
800.000
AUXILIAR DE SERVICIO AL CLIENTE $
540.000
TOTAL
$
1.340.000
PRESTACIONES
TOTAL
$
464.000 $ 1.264.000
$
313.200 $
853.200
$
777.200 $ 2.117.200
Fuente: Autor.
Arriendo
$
$
$
$
$
$
$
INVERSIN
4.862.992
6.308.544
1.517.396
396.140
780.000
500.000
5.000.000
TOTAL
$
DEPRECIACION TOTAL
$
DEPRECIACION MENSUAL $
19.365.072
1.936.507
161.376
Horno
Refrigerador
Batidora
Balanza
Caja
Compresor
Dosificador
Fuente: Autor.
112
Las materias primas (harina, huevos, mantequilla, azcar, leche, aditivos naturales
para sabores y crema de cubierta) y empaques, son costos que varan
dependiendo del nivel de produccin que se tenga. stos costos, son $441,17
/cupcake con precios de compra constantes del 2010.
Materiales Indirecto
13.3 VENTAS
52
113
FACTOR
CF
CV
CT
CV/U
PTO. EQUILIBRIO
FACTOR
CF
CV
CT
CV/U
PTO. EQUILIBRIO
$
$
$
$
1000
7.090.976
970.939
8.061.915
971
2.265
5000
$ 11.356.976
$ 4.854.696
$ 16.211.672
$
971
3.627
UNIDADES
2000
3000
7.944.176 $ 8.797.376
1.941.878 $ 2.912.818
9.886.054 $ 11.710.193
971 $
971
2.537
2.810
4000
$ 9.650.576
$ 3.883.757
$ 13.534.332
$
971
3.082
UNIDADES
6000
7000
$ 12.210.176 $ 13.063.376
$ 5.825.635 $ 6.796.574
$ 18.035.811 $ 19.859.950
$
971 $
971
3.900
4.172
8000
$ 13.916.576
$ 7.767.514
$ 21.684.089
$
971
4.445
$
$
$
$
Fuente: Autor.
114
A partir de esta informacin, la capacidad utilizada inicial para los prximos cinco
aos de funcionamiento se fijar buscando lograr el punto de equilibrio desde el
primer ao.
1000
8.061.915
8.062
2000
9.886.054
4.943
3000
11.710.193
3.903
4000
13.534.332
3.384
und./mes
5.000
CT
16.211.672
3.242
Cu
6.000
18.035.811
3.006
7.000
19.859.950
2.837
8.000
21.684.089
2.711
und./mes
CT
Cu
Fuente: Autor.
1000
INGRESOS/VENTAS 4.101.815
UTILIDADBRUTA
3.960.099
2000
8.203.631
1.682.423
3000
12.305.446
595.253
4000
16.407.262
2.872.929
5000
6000
7000
8000
INGRESOS/VENTAS
20509077
24610892,4
28712707,8 32814523,2
UTILIDADBRUTA
4.297.405 6.575.082 8.852.758
11.130.434
Fuente: Autor
115
Ao
1
2
3
4
5
6
Porcentaje
mercado
3%
4%
5%
6%
7%
8,00%
Ventas
$ 12.176.115
$ 16.234.820
$ 20.293.525
$ 24.352.230
$ 28.410.934
$ 32.469.639
% Incremento
de ventas
Unidades de Unidades de
venta
venta
mensuales
ajustadas
33%
25%
20%
17%
14%
2968
3958
4947
5937
6926
7916
3.000
4.000
5.000
6.000
7.000
8.000
Se puede concluir que para iniciar la empresa sin tener prdidas significantes, se
debe iniciar el plan de produccin para el Ao 1, con ventas estimadas alrededor
de 3.000 unidades mensuales.
As, las proyecciones de ventas para los siguientes cinco aos, teniendo en cuenta
el punto de equilibrio de 3.000 unidades y las ventas mensuales proyectadas en el
captulo 6, cuando se realiz el anlisis de la demanda y se determin el
porcentaje del mercado de cupcakes que se iba a abarcar, aumentando
aproximadamente en un 1% anual, sern:
Tabla 26. Utilidad bruta por ao
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
Unds. Vendidas
36.000
48.000
60.000
72.000
84.000
Ingresos vtas.
$ 147.665.354 $ 196.887.139 $ 246.108.924 $ 295.330.709 $ 344.552.494
Costo Total
$ 140.522.319 $ 162.411.989 $ 194.540.060 $ 216.429.730 $ 238.319.401
Utilidad Bruta $
7.143.036 $ 34.475.150 $ 51.568.864 $ 78.900.978 $ 106.233.093
Fuente: Autor
116
El capital de trabajo sirve para determinar la porcin del flujo de caja del que la
empresa se apropia con el fin de reponer capital de trabajo.
Tabla 27. Capital de trabajo neto operativo KTNO
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
Inventario MP
Inventario PT
KTNO
$
$
$
$
$
AO 0
-
AO 1
AO 2
AO 3
$ 3.076.362 $ 4.101.815 $ 5.127.269
$
511.757 $
682.343 $
852.928
$ 1.636.371 $ 2.181.828 $ 2.727.285
$
$
$
$ 4.200.976 $ 5.601.301 $ 7.001.626
$
$
$
$
$
AO 4
6.152.723
1.023.514
3.272.742
8.401.951
$
$
$
$
$
AO 5
7.178.177
1.194.100
3.818.199
9.802.276
Fuente: Autor
Actualmente la empresa no cuenta con cuentas por cobrar, pero con el fin de
lograr un pronstico del capital de trabajo, se establecer un valor mximo
equivalente a una semana de ventas.
Para las cuentas por pagar, se fij como poltica, un mximo de quince das para
materiales productivos.
117
El flujo de caja libre, es el disponible para atender los compromisos con los
beneficiarios de la empresa: acreedores y socios. Adems, el valor de la empresa
es igual al valor presente de sus futuros flujos de caja libre.
Tabla 28. Flujo de caja libre
AO0
Unid. Vendidas
$
$
$
$
Ingresos ventas
Utilidad Operativa
Depreciaciones
EBITDA
Inversin Fija
$
$
$
$
AO2
48.000
196.887.139
34.475.150
1.936.507
32.538.643
$
$
$
$
AO3
60.000
246.108.924
51.568.864
1.936.507
49.632.357
$
$
$
$
AO4
72.000
295.330.709
78.900.978
1.936.507
76.964.471
$
$
$
$
AO5
84.000
344.552.494
106.233.093
1.936.507
104.296.585
($ 44.660.072)
($ 3.384.244)
In versin en KT
Gastos preoperativos
AO1
36.000
147.665.354
7.143.036
1.936.507
5.206.528
($ 678.389)
($ 45.338.461) $
$
($ 45.338.461)
($ 1.400.325)
($ 1.400.325)
($ 1.400.325)
($ 1.400.325)
Fuente: Autor
Los gastos preoperativos incluyen el costo del registro mercantil ante la Cmara
de Comercio de Bucaramanga y el registro de marca ante la Superintendencia de
Industria y Comercio que equivalen a $678.389, especificados en la tabla 24.
El valor presente neto debe ser positivo para determinar que el proyecto es viable,
en ste caso y siguiendo ste criterio, el proyecto es viable.
Tabla 29. Valor Presente Neto
AO 0
AO 1
AO 2
AO 3
AO 4
VP
($ 45.338.461)
($ 0) $ 15.604.774 $ 21.674.461 $ 30.357.335
VP Acumulado ($ 45.338.461) ($ 45.338.461) ($ 29.733.687) ($ 8.059.226) $ 22.298.109
$ 59.141.205
VP
AO 5
$ 36.843.096
$ 59.141.205
Fuente: Autor
7,5%
12,50%
12,50%
7,50%
5,00%
0,00%
0,00%
100,00%
Fuente: Autor
Con sta tasa del 12,5%, al determinar el valor presente, da como resultado
$21.611.139 por lo tanto el proyecto es viable (ver Tabla 28.).
53
119
La tasa interna de retorno est definida como la tasa de inters con la cual el valor
presente neto VPN es igual a cero.
Tabla 31. VPN y TIR
VPN
TIR
$ 21.611.139
40,84%
Fuente: Autor
En ste caso resulta una tasa interna de retorno del 40,84% anual lo cul indica
que el proyecto con ste criterio tambin es viable.
13.4.5 Periodo de recuperacin de la Inversin
120
14. CONCLUSIONES
121
Por sugerencia del 46% de los clientes y como inversin a un futuro cercano,
se
planea contar con un local comercial donde se puedan distribuir de forma directa
los productos de Cupcakes Bucaramanga. Adems, como resultados de la misma
encuesta, se obtuvo que entre las caractersticas ms importantes para los
consumidores, se encuentran la personalizacin del producto y los diseos
existentes para la cubierta de los cupcakes.
Como resultado de un plan de inversin a corto plazo, se logr inters por parte
de socios inversionistas interesados en la expansin del negocio en la ciudad de
Bucaramanga, que permitira contar con un mayor capital para la obtencin de
maquinaria y equipos y la adecuacin de un local comercial, que a la vez
generara capacitacin al personal y un aumento en la demanda.
Para una proyeccin de ventas para los cinco aos siguientes y con la
infraestructura diseada para implementar, se calcul que el punto de equilibrio se
logra con ventas de por lo menos 3.000 unidades mensuales, para las cules se
determinaron ingresos, costos y utilidades con el fin de obtener algunos
indicadores de rentabilidad como el VPN y la TIR que resultan favorables,
otorgando viabilidad al proyecto.
122
15. RECOMENDACIONES
123
BIBLIOGRAFA
6. TACK Karen, RICHARDSON Alan. New York times bestseller. Hello Cupcake.
2008
7. www.mintel.com
8. www.revistalabarra.com.co/
9. www.tnsglobal.com/
10. www.innopan.com/
11. www.bbc.co.uk/news/
12. www.postresyponques.com/
124
13. www.anipan.org/
14. www.catering.com.co
15. www.larepublica.com.co/
16. www.coopasan.com.co/
17. www.vanguardia.com/
18. www.dane.gov.co
19. www.gobernaciondesantander.gov.co
20. www.sena.edu.co
21. www.camaradirecta.com
22. www.minambiente.gov.co
23. www.facebook.com
24. www.mainstreet.com
25. www.plasticnews.com
26. www.eltiempo.com/
27. www.grupoaval.com
28. www.scribd.com
29. www.wikipedia.com
125
ANEXOS
126
Anexo
A
1. Imgen de
e cupcakes para la celebraci
n de Amo
or y Amistad del
2010.
2
127
Anexo
A
2. Im
mgen de cupcakes para la celebracin de Navidad
d del 2010.
128
Anexo
A
3. Cuestionarrio prelimin
nar
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
Anexo
A
4. Encuesta
E
de
d opinin y satisfacc
cin para los sabore
es de CUPC
CAKES
BUCARAM
MANGA.
139
Anexo
A
5. Pgina
P
web
b creada pa
ara el desa
arrollo de lla Encuestta de opinin y
satisfacci
s
n para los
s producto
os de CUPC
CAKES BU
UCARAMAN
NGA.
140
Anexo
A
6. Promocin para motivar al desa
arrollo de la encuestta.
141
Anexo
A
7. Encuesta
E
de
d opinin y satisfacc
cin para los produc
ctos de
Cupcakes
C
Bucarama
anga.
142
143
144
145
146
147
148
149
Anexo
A
8. Cupcakes
C
con
c cubierrta de pasttillaje.
150
Anexo
A
9. Cortadores
s para pasttillaje.
151
Anexo
A
10. Diagrama de flujo. Decoracin
D
n del cupca
ake.
152
Anexo
A
11. Diagrama de flujo. Produccin
P
n del muffin.
153
Anexo
A
12. Diagrama de flujo. Cubierta.
C
154
MATERIA PRIMA
DIRECCIN DE
CONTACTO
Coopasan Ltda.
Harina,
mantequilla,
Harina,
mantequilla,
granulado
Bucaramanga
Multicolor
Bucaramanga
Proveedores de insumos.
PROVEEDOR
INSUMO
DIRECCIN DE
CONTACTO
Ingsucol
DCartn
Envases y
Capacillos
envases
Carbolsas
Piso 4 Bucaramanga
Empaques e impresos
Cr 14 No. 37 81
Bucaramanga
Mis Empastes
Papelera, impresiones
Cr 26 No. 9 36
Bucaramanga
155
Anexo
A
14. Ficha tcn
nica Horno
o gas digita
al GFO-2B.
156
Anexo
A
15. Ficha tcn
nica Batido
ora B10G.
157
Anexo
A
16. Ficha tcn
nica Balanz
za CI Talsa
a pcr20.
158
Anexo
A
17. Ficha tcn
nica Refrig
gerador LU
UC 200R las
ssele.
159
Anexo
A
18. Ficha tcn
nica Dosificador Com
mpact Tablle Top.
160
161
Anexo
A
19. Distribucin de la pllanta.
162
Desventajas
Ventajas
PERSONA NATURAL
PERSONA JURDICA
* La constitucin de la empresa es ms
sencilla.
* El tipo de constitucin permite que
puedan realizarse cambios futuros a
persona jurdica u otro tipo de sociedad.
* La propiedad, control y administracin
pertenece a una nica persona.
* El patrimonio de la empresa puede variar
sin ninguna restriccin.
* Existen rgimenes ms favorables para
el pago de impuestos.
163
Administrador
Nivel ocupacional:
Ejecutivo
Dependencia:
Administracin
Jefe inmediato:
NA
Personal a cargo:
Formacin:
Experiencia:
Horario:
Ambiente fsico:
164
FUNCIONES:
Prestar servicio oportuno y eficiente a los clientes y a todas las personas que
requieran su atencin.
165
Pastelero
INFORMACIN GENERAL
Pastelero
Nivel ocupacional:
Operacional
Dependencia:
Produccin
Jefe inmediato:
Administrador
Personal a cargo:
Formacin:
Experiencia:
Horario:
Ambiente fsico:
166
FUNCIONES:
167
Auxiliar de pastelera
INFORMACIN GENERAL
Auxiliar de pastelera
Nivel ocupacional:
Operacional
Dependencia:
Produccin
Jefe inmediato:
Pastelero
Personal a cargo:
NA
OBJETIVO DEL CARGO:
Formacin:
Experiencia:
Horario:
Ambiente fsico:
168
FUNCIONES:
169
Decorador
INFORMACIN GENERAL
Decorador
Nivel ocupacional:
Operacional
Dependencia:
Produccin
Jefe inmediato:
Pastelero
Personal a cargo:
NA
OBJETIVO DEL CARGO:
Formacin:
Experiencia:
Horario:
Ambiente fsico:
170
FUNCIONES:
171
Nivel ocupacional:
Operacional
Dependencia:
Servicio al cliente
Jefe inmediato:
Administrador
Personal a cargo:
NA
OBJETIVO DEL CARGO:
Formacin:
Atencin al cliente
Experiencia:
Horario:
Ambiente fsico:
172
FUNCIONES:
173
OPORTUNIDADES
* El mercado actual prefiere productos
innovadores.
* El consumidor del mercado actual utiliza
cada vez ms los medios electrnicos.
* La mayor demanda de ste producto se
presenta en el mes de Septiembre.
* Hay disponibilidad de establecer alianzas
estratgicas y convenios con empresas
que atienden el mismo mercado objetivo
de manera complementaria.
* Posibilidad de realizaar distribucin del
producto en otros negocios ya existentes.
* Hay disponibilidad de maquinaria y
equipos con el nivel tecnolgico para
aumentar la produccin.
* Los precios de insumos y materias
primas se han mantenido sin inesperadas
variaciones y hay suficiente oferta de
insumos y materias primas.
* Ms del 80% de las empresas
panaderas en Colombia no tienen
certificacin en sistemas de gestin de
calidad.
* Hay oferta de formacin para ampliar
variedad y mejorar las caractersticas del
producto.
* Hay inters gubernamental por apoyar
proyectos de emprendimiento y planes de
negocio con carcter innovador.
* El TLC es importante para el sector, para
la importacin de equipos e insumos.
AMENAZAS
174
FORTALEZAS
* Buena presentacn del producto.
* Oferta de productos novedosos.
* Precios accesibles de los productos.
* Posibilidad de ofrecer productos
personalizados.
* Variedad en la oferta del diseo de las
cubiertas.
* Posibilidad de variar la cantidad de
productos por pedido.
* Hay un aumento sostenido en las ventas.
* La empresa se ha posicionado en el
mercado, incluso con clientes
corporativos.
* La empresa tiene una buena
rentabilidad.
* Los productos que se ofrecen son
siempre frescos.
* El cliente considera que el servicio de
domicilio tiene bajo costo.
* Negocio atendido por sus propietarios.
* El personal actual es altamente
especializado en la elaboracin de ste
tipo de producto.
* Continuo mejoramiento en los procesos
y comercializacin.
* Se ha planteado una buena Ingeniera
del proyecto.
* La empresa tiene procesos
estandarizados.
* Existen inversionistas interesados en
capitalizar el negocio.
* Al obtener el registro de marca, la
empresa tendr una gran ventaja
competitiva.
* El producto es aceptado por
consumidores de todas las edades.
* Los consumidores consideran que los
sabores ofrecidos son buenos y
diferentes.
* Los consumidores consideran que los
cupcakes son un regalo apropiado para
cumpleaos.
DEBILIDADES
175
Anexo
A
23. Registro nico tribu
utario DIAN
N.
176
Anexo
A
24. Matricula mercantil (certificad o cmara comercio).
177
178
Anexo
A
25. Formulario de registtro signos distintivos.
179
180
Anexo
A
26. Estado de
e solicitud de marca.
181
Anexo
A
27.. Reporte del comportamiento
o de los visitantes de la pg
gina de
facebook.
f
182
Anexo
A
28. Regalo co
orporativo
o para cam
mpaa publicitaria en
n la Discotteca La
Calle.
C
183
Anexo
A
29. Alianza co
on la Disco
oteca La Ca
alle en eve
entos empresariales..
184
Anexo
A
30. CUPCAKE
ES Bucaramanga en el cuarto aniversario
o de la Dis
scoteca
La Calle.
185
Anexo
A
31. CUPCAK
KES Buca
aramanga en la fie
esta de Halloween de la
Discoteca La Calle.
186
Anexo
A
32. Pginas amarillas de
e Publicarr.
187
188
Anexo
A
34. Balance general perriodo de Pu
uesta en marcha.
189