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Curso Word-Madrid PDF
Curso Word-Madrid PDF
Ttulo........................................................................................................31
Objetivo......................................................................................................... 6
Estilos ........................................................................................................... 8
Ir a un marcador ..................................................................................35
Crear estilos.............................................................................................. 8
Aplicar un estilo........................................................................................ 9
ndice .......................................................................................................36
Plantillas .................................................................................................... 18
Formuarios ................................................................................................. 23
Cartas modelo..........................................................................................44
Sobres.......................................................................................................52
Etiquetas..................................................................................................54
Glosario .......................................................................................................58
Word Intermedio
Introduccin
Este manual fue elaborado con el propsito de que sirva como un apoyo a los usuarios de Word en el trabajo con documentos grandes, ya que
contiene los procedimientos que disminuirn en gran medida el tiempo y el trabajo empleado anteriormente para su realizacin.
Algunas de las herramientas que se tratarn son las siguientes:
Plantillas: Es un documento con un formato definido para documentos que se crean frecuentemente.
Formularios: Es un documento con espacios o campos para llenar en pantalla, a travs del cual se podr insertar slo la informacin en
el formato requerido sin riesgo de ser modificado. Adems podr agregar mensajes de ayuda para su correcto llenado.
Los formularios ofrecen tres tipos de campos: Campos de texto, Casilla de verificacin y Lista desplegable.
Referencias Cruzadas: Indican al lector la ubicacin de informacin adicional al tema planteado, ya sea en el mismo documento o en otro
diferente. Por ejemplo Consulte Mamferos en la pgina 84.
Ttulos: Sirven para agregar una etiqueta a ilustraciones, tablas, imgenes o grficas, en la que se muestra el nmero y descripcin que
le corresponde a cada ilustracin.
ndices: Se incluyen en los documentos para que ya impresos se pueda localizar temas en orden alfabtico por medio del nmero de
Tablas de contenido: Muestran los ttulos y subttulos en el orden que aparecen dentro del documento, las tablas de contenido se
Tabla de ilustraciones: Muestra los epgrafes(ttulo) de las ilustraciones en el mismo orden en que aparecen, esto es un ndice de las
ilustraciones que se encuentran en un documento.
Cartas modelo, sobres y etiquetas postales: Se combinan grandes cantidades de informacin. Un documento principal con una fuente de
datos sin necesidad de hacer por ejemplo, carta por carta.
pgina.
utilizan para localizar por medio del nmero de pgina, cierto tema.
Word Intermedio
Objetivo
Word Intermedio
Estilos
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Crear estilos
Estilo de Carcter
1.
2.
Estilo de prrafo
Crear un estilo de prrafo a partir de un texto de ejemplo
1.
2.
Cuadro
Word Intermedio
3.
4.
1.
2.
Aplicar un estilo
Utilizando el comando Estilo
1.
2.
3.
4.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
2.
9.
2.
Word Intermedio
11
11
3.
4.
5.
6.
2.
* Una plantilla es un documento que presenta un contenido y formato especfico el cul puede
utilizarse como modelo para otros documentos similares. Una plantilla puede incluir texto ,
estilos, elementos de autotexto y barras de herramientas personalizadas
Word Intermedio
13
2.
3.
4.
5.
13
2.
3.
Word Intermedio
15
Ejercicio
1. Abrir el archivo LECTOR.DOC
2. Crear o modificar los siguientes estilos:
Normal:
Ttulo:
Modulo:
Autor
La bandada de paloma
Cela,
Jos.
Sntesis
Camilo Un cuento tradicional con gigante
y encantamientos.
Autor
Sntesis
La rana solitaria
Monser, Erwin
Los secuestradores
burros
Subttulo: Objetivos:
Autor
de Durrel, Gerald
Organizacin
Ventajas
Autor:
Sntesis
Humor, intriga y aventuras en un
magnfico
relato
de
Gerald
Durrell. Resalta el valor de la
justicia y la solidaridad.
Ttulo
Autor
Sntesis
Las brujas
Dahl, Roald
4. Guardar el archivo
Ventajas:
15
Objetivos:
Fomentar una actitud positiva hacia los libros.
Desarrollar el hbito de la lectura para formar lectores.
Autor
Sntesis
Monser, Erwin
Autor
Sntesis
Los secuestradores
de burros
Durrel, Gerald
Este plan es una propuesta de lectura progresiva para nios desde los 6
aos hasta los adolescentes de 14 aos.
Esta pequea biblioteca personal est integrada por 24 libros organizados
en 4 mdulos, elegidos tomando en cuenta los intereses de cada nivel
escolar y las caractersticas propias del desarrollo del alumno.
Autor
de
Cela, Camilo
Jos.
Ttulo
Las brujas
Autor
Sntesis
Dahl, Roald
Un nio y su abuela se
enfrentan
a
la
terrible
Asociacin de Brujas de
Inglaterra mientras stas
celebran en un hotel su
convencin anual.
Sntesis
Un cuento tradicional
gigante y encantamientos.
Organizacin:
Ttulo
con
Ventajas:
Aumentar la capacidad de aprendizaje
Favorecer el desarrollo del lenguaje y de la personalidad
La lectura debe ser una de las formas de la felicidad
Word Intermedio
17
Borges
17
Plantillas
Word Intermedio
19
19
Normal:
Titulo:
CONTROL DE LIBROS
Autor:
Literatura Infantil
Clave:
4.
5.
Ttulo:
Autor:
Sntesis:
Edad:
Tipo de lectura:
Costo:
Terror
Relaciones humanas
Biogrfico
Humor
Viaje y aventura
Fantasa y creatividad
Histrico
Clave:
LI0001
Ttulo:
Tranquila Tragaleguas
Autor:
Ende, Michael
Sntesis:
3.
Tipo:
Humor
Edad:
6a8
Grado:
1 y 2
Precio:
$21.00
Disponible:
Disponible:
2.
No
Clave:
LI0009
Ttulo:
Autor:
Alonso, Fernando
Sntesis:
Tipo:
Fantasa y creatividad
Edad:
8 a 10
Grado:
3 y 4
Precio:
$19.30
Disponible: Si
6.
Word Intermedio
NOTA:
Grado:
Realismo
21
respectivamente.
21
Word Intermedio
23
Formuarios
Departamento:
Crear un formulario
Los formularios en pantalla se deben guardar como plantillas. Los
usuarios debern crear un nuevo documento basado en la plantilla, de
forma que la propia plantilla se conserve como un formulario en blanco
para poder utilizarla repetidas veces.
B.
Campo
verificacin
D.
Opciones
formulario
Por ejemplo:
E. Dibujar tablas
con
de
F. Insertar tablas
casilla
campo
de G. Insertar marco
H. Sombreado de campo
de I. Proteger formulario
Nombre:
DATOS PERSONALES:
Edad:
Fecha de nacimiento:
Estado civil:
Casado
Nombre:
Soltero
Divorciado
Otro
Especifique:
Edad:
aos
Fecha de nacimiento:
Sueldo:
Estado civil:
Casado
Percepciones:
DATOS LABORALES:
Descuentos:
Soltero
Divorciado
Otro
DATOS LABORALES:
Sueldo:
23
Especifique:
$0.00
Departamento: Mercadotecnia
Campo de texto
De doble clic sobre el campo clculo y en el cuadro Expresin escriba el
signo = y a continuacin el nombre de los marcadores a utilizar, los
operadores que puede utilizar son: + (suma), - (resta) , * (multiplicacin) y
/ (divisin)
=Sueldo-Descuento
B.
Por ejemplo:
En la ficha de control de personal se tienen 2 campos de tipo numero, de
doble clic sobre cada uno de estos y en el cuadro marcador escriba el
nombre sueldo y descuento respectivamente.
Casilla de verificacin X
Word Intermedio
25
B.
C.
Lista desplegable
Los campos de formulario con lista desplegable son de gran utilidad para
los usuarios ya que permiten elegir una opcin de la lista, en lugar de
introducir texto.
A.
B.
25
4.
2.
3.
4.
2.
Word Intermedio
27
27
REGISTRO DE LIBROS
1.
Insertar los siguientes campos de formularios e incluir ayuda para los que lo
requieran:
FORMULARIO
Literatura Infantil
Fecha:
Clave:
Ttulo:
Fecha:
Clave:
Titulo:
Autor:
Sntesis:
Tipo de lectura:
Edad:
Grado:
Disponible si/no:
Precio:
IVA:
Total:
Autor:
Sntesis:
Edad:
Grado:
Tipo de lectura:
(12),
valor
Terror
Relaciones humanas
Biogrfico
Humor
Viaje y aventura
2.
Proteger el formulario.
Fantasa y creatividad
Histrico
3.
4.
5.
S
i
No
Precio:
Word Intermedio
exacto
Realismo
Disponible:
IVA:
FORMATO
Total:
29
29
1.
2.
3.
4.
5.
Referencia cruzada
6.
7.
8.
9.
Marcador
[ El sistema solar ]
Segn nuestros conocimientos,
existen nueve planetas que
circulan en rbitas alrededor del
Sol. Slo uno, nuestra Tierra,
tiene
vida;
pero
hay
innumerables
soles
en
innumerables
galaxias
repartidas a travs del universo.
Todava no sabemos si hay vida
en otros planetas de otras
galaxias.
Figura 2
Va lctea
Ttulo
Referencia cruzada
Ttulos a los que se haya dado formato con los estilos de ttulo
incorporados que Word ofrece; es decir, Ttulo 1 al Ttulo 9
Word Intermedio
actualizar
31
Ttulo
Es posible agregar ttulos numerados como Tabla 2: Indice de natalidad
a tablas, grficos y otros elementos de un documento. Si se desplaza, se
agrega o se elimina un elemento que tenga un ttulo, se actualizarn
automticamente.
1.
2.
31
4.
Para elegir la posicin del ttulo, seleccionar una de las opciones que
aparecen en el cuadro Posicin.
5.
6.
2.
3.
Guardar el archivo .
Objetivos:
Fomentar una actitud positiva hacia los libros.
Desarrollar el hbito de la lectura para formar lectores.
Crear un espacio de libertad y recreacin literaria a travs de la percepcin
esttica.
Organizacin:
Este plan es una propuesta de lectura progresiva para nios desde los 6 aos hasta
los adolescentes de 14 aos.
Esta pequea biblioteca personal est integrada por 24 libros organizados en 4
mdulos, elegidos tomando en cuenta los intereses de cada nivel escolar y las
caractersticas propias del desarrollo del alumno.
Autor
de
Cela, Camilo
Jos.
Sntesis
Un cuento tradicional con gigante y
encantamientos.
Mdulo 1
Word Intermedio
33
Autor
Sntesis
Monser, Erwin
Mdulo 2
Autor
Sntesis
Los secuestradores de
burros
Durrel, Gerald
Mdulo 3
Autor
Sntesis
Dahl, Roald
Mdulo 4
Ventajas:
Aumentar la capacidad de aprendizaje
Favorecer el desarrollo del lenguaje y de la personalidad
33
Word Intermedio
35
Marcadores
Ir a un marcador
1.
2.
3.
2.
3.
4.
35
En el cuadro
anteriormente.
ndice
10
Crear un ndice
Entrada
aparecer
el
texto
que
selecciono
* Cdigo de campo que marca un texto especfico para incluirlo en un ndice. Cuando marca
un texto como entrada de ndice, Word inserta un campo E (Entrada de ndice), con formato
de texto oculto.
Word Intermedio
37
Actualizar un ndice
1
37
Ejercicio
1.
2.
3.
4.
3
4
Ejercicio
1.
En el archivo LECTOR_A.DOC
2.
3.
Word Intermedio
39
4.
39
2.
3.
3.
Ejercicio
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
3.
Guardar el archivo.
2.
Word Intermedio
41
41
Origen
datos
Nombre
Apellido
Organizaci
n
Direccin
Ricardo
Martne
z
PGR
Cda. Rosa
Monte
Carmen
Valenzu
ela
CPAR
Av. Ensueo
Documento Principal
Contiene el texto y los grficos que no cambian en las versiones del
documento combinado; por ejemplo, el remite y el texto de una carta
modelo. Podr usar un documento nuevo o uno ya existente como
documento principal.
Ciudad
del Ecatepec
de
Pas
C.P.
Mxico
55267
Carta modelo
Cuando crea una carta modelo, el documento principal contiene el texto,
la puntuacin, los espacios, los grficos y la informacin adicional que
desea conservar en cada carta modelo. A continuacin, se insertan las
instrucciones especiales en el documento principal, denominadas campos
de combinacin
Campos de combinacin
Indican a Word dnde debe imprimir la informacin variable de la fuente
u origen de datos. Cuando combina el documento principal con la fuente
u origen de datos, Word reemplaza los campos de combinacin por la
informacin apropiada de la fuente u origen de datos.
Sobres
Word puede insertar, colocar e imprimir automticamente nombres y
direcciones en sobres. Puede utilizar la informacin de destinatario de
una fuente u origen de datos ya existente o crear una nueva. Cuando
configure el documento principal de una serie de sobres, podr establecer
el tamao del sobre, la ubicacin de la direccin y el sistema de
alimentacin de los sobres en la impresora .
Ricardo Martnez
PGR
Cda. Rosa del Monte
Ecatepec, Mxico 55267
Estimado <<Nombre>>
Estimado Ricardo
Ricardo Martnez
PGR
Cda. Rosa el Monte
Ecatepec, Mxico 55267
Etiquetas postales
Carmen Valenzuela
CPAR
Av. Ensueo
Ecatepec, Mxico 55267
Word Intermedio
modelo
43
Sobres
Etiquetas postales
La Ulzama
Ave. de la Paz 542
Caracas 13
Venezuela
Ricardo Martnez
PGR
Cda. Rosa del Monte
Ecatepec,
Mxico
55267
43
2.
3.
4.
Word Intermedio
45
5.
6.
II.
7.
45
III.
IV.
V.
Campos
VII.
Escribir la informacin del primer campo y presionar la tecla
Enter o
Tabulador para pasar al siguiente campo, continuar
escribiendo la informacin y dar un clic en el botn Agregar nuevo
para iniciar un nuevo registro.
IX.
VIII.
Al terminar dar clic en el botn Aceptar y se cerrar el cuadro
de dilogo Ficha de datos.
A
B
9.
Word Intermedio
47
47
2.
D.
E.
C
D
E
F
3.
Utilizar los comandos del cuadro del dilogo ficha de datos que
acontinuacin se describen de acuerdo a sus necesidades.
A. Cierra el cuadro de dilogo Ficha de datos
B. Agrega un nuevo registro.
C. Elimina el registro actual.
G.
Word Intermedio
1.
2.
3.
49
4.
A
B
49
3.
4.
Borges
Mxico, D.F., a 28 de Febrero de aa.
Mtra. Anglica Gmez Muoz
Reforma 2340
87345, Cholula, Pue.
Afectuosamente
Miguel Jurez Martnez
Estimado Maestro:
Le agradecemos sinceramente su pedido del 28 febrero solicitando 12 libros Boy
de Roald Dahl.
Este libro describe: Un relato sencillo y directo, lleno de humor y de nostalgia, en
el que el autor evoca las vivencias de su infancia y su adolescencia. Roald Dahl
aprovecha sus recuerdos para denunciar la igidez del sistema educativo ingls y
recrear los momentos felices de su vida familiar. Asimismo, trata el tema de
Relaciones humanas.
Presidente
2.
Esperamos que este libro ayude en el desarrollo de sus clases. Recibir el envo
en los prximos das.
Afectuosamente
Miguel Jurez Martnez
Presidente
Word Intermedio
51
51
7.
8.
2.
3.
4.
5.
6.
Word Intermedio
53
9.
53
Word Intermedio
Etiquetas
Se puede combinar correspondencia para imprimir nombres y direcciones
en etiquetas. Tambin se puede utilizar la informacin de los
destinatarios contenida en una fuente datos ya existe o crear una fuente
de datos nueva.
Los tipos de etiquetas que se pueden utilizar estarn determinados por el
tipo de impresora, y afectar al modo en que Word configure el
documento principal para las etiquetas.
1.
2.
3.
4.
55
5.
6.
7.
8.
9.
55
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57
57
Glosario
Campo de
combinacin
Indice
Campo de
formulario
Marcador
Documento
principal
Plantilla
Entrada
indice
Tabla
contenido
Estilo
prrafo
Tabla
ilustraciones
Estlo
carcter
Ttulo
Teclas de mtodo
abreviado
Formulario
Word Intermedio
59
Referencias
cruzadas
59