MODULO DE

COMPUTACIN
BSICA

Tcnico
REA

INFORMTICA

en

ESPECIALIDAD Computacin

Bsica
CURSO/UNIDAD MODULAR
Prerrequisito
s
(participante)

Objetivo
General

Hoj
a
No.

1/1

SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 7.

Saber leer y escribir

Conocimientos bsicos de computacion
Operar el sistema operativo utilizando los diferentes perifricos del
PC`s para realizar la administracin de Windows 7, aplicando las
normas de calidad y seguridad con autonoma
6 H.

Fecha de Elaboracin

19 de Diciembre de
2010

COMPONENTES PARA LA CONSTRUCCIN DE COMPETENCIAS

A: Tareas (Actividades del Participante)

Identificar los diferentes perifricos de entrada y salida para la utilizacin del sistema
operativo
Identificar los distintos iconos del sistema operativo Windows7 para poder ingresar a
los distintos programas del mismo
Crear carpetas y sub carpetas para la organizacin de la informacin
Copiar archivos y carpetas para ordenar y respaldar informacin adecuadamente

B: Conocimientos (contenidos tericos del curso)

Perifricos y Caractersticas: Teclado, mouse, lpiz ptico, scanner, lector de

cdigo de barras, cmara fotogrfica digital, cmara fotogrfica, impresora, monitor,
Escritorio de Windows y Configuracin: papel tapiz, iconos de acceso directo,
tipo texto, grficos barra de tareas
Explorador de Windows y Estructura: Barras principales, elementos y
caractersticas

C: Actitudes y Valores

Responsabilidad para trabajar en grupo.

Puntualidad y aseo.
Respeto hacia los compaeros y el facilitador.

REA

INFORMATICA

CURSO/UNIDAD MODULAR
Prerrequisito
s
(participante)

Objetivo
General

Tcnico
en
ESPECIALIDAD Computacin
Bsica

Hoja
No.

1/
1

MICROSOFT WORD Y EXCEL 2007

Saber leer y Escribir

Manejar funciones bsicas del Sistema Operativo.
Elaborar
documentos y hojas de clculos, utilizando los
programas Word y Excel, para utilizar en su trabajo diario con
autonoma, aplicando las normas de calidad y seguridad

10 H.

Fecha de elaboracin

25 de Diciembre de
2016

COMPONENTES PARA LA CONSTRUCCIN DE COMPETENCIAS

A: Tareas (Actividades del Participante)
Ingresar al programa Microsoft Word e identificar su interfaz, para la mejor
utilizacin de sus elementos
Insertar un texto y dar formato al mismo, para tener una buena presentacin
Crear tablas, grficos y autoformas, para el mejor diseo del documento.
Ingresar al programa Microsoft Excel para identificar sus barras principales,
para el mejor desarrollo de sus actividades.
Insertar filas, columnas y hojas de clculo, para el manejo eficientemente de
Excel.
Dar formato a las celdas, para el mejor diseo de la hoja de clculo.
Insertar formulas bsicas, para la utilizacin adecuada las funciones.
B: Conocimientos (contenidos tericos del curso)
Microsoft Word: Elementos de la interfaz principal y rea de trabajo.
Formato: Negritas, cursivas, subrayado, color, fondo, alineacin.
Autoformas: Tablas, imgenes, objetos.
Microsoft Excel: Interfaz principal y rea de trabajo.
Formato: Negritas, cursivas, subrayado, color, fondo, alineacin, insercin
de filas, columnas, hojas de clculo.
Funciones: Suma, resta, multiplicacin, divisin, mximo, mnimo, otros.
C: Actitudes y Valores
Responsabilidad para trabajar en grupo.
Puntualidad y aseo.
Respeto hacia los compaeros y el facilitador.

1. INTRODUCCION

1.1.

Computacin

Las ciencias de la computacin son aquellas que abarcan las bases tericas de
la informacin y la computacin, as como su aplicacin en sistemas
computacionales.

1.2.

Computador

Es un sistema electrnico diseado para procesar grandes cantidades de datos a altas

velocidades, con la finalidad de generar informacin til en el proceso de toma de
decisiones.

1.1.1. HARDWARE - HW
Es la estructura fsica del computador, es decir a sus partes tangibles/visibles: tarjetas,
teclado, pantalla, disco duro, etc. Es todo el conjunto de accesorios y dispositivos que
se le pueden agregar a una PC, entre estos Dispositivos de entrada, salida y
entrada/salida.

Dispositivos de entrada
Son todos los elementos que permiten la unin del usuario con la unidad de
procesamiento central y la memoria.: Entre estos tenemos.

a. El Teclado: Permite introducir texto.

b. El Mouse (Ratn)
Botones:
El

botn derecho se utiliza solamente para desplegar el men

contextual, recibe este nombre porque en funcin del objeto
seleccionado el men contendr opciones especficas

El

botn del medio

desplazamientos.

la

ruedecilla:

Se

utiliza

para

El botn Izquierdo: Con l seleccionamos los objetos.

Funciones
El clic. Se realiza con el botn izquierdo sobre algn objeto (esto se llama Seleccin).
Pinchar y arrastrar. Se utiliza para seleccionar varios objetos al mismo tiempo.
Doble clic. Se utiliza para ejecutar los programas asociados a los iconos.
Dos Clic. Se utiliza para cambiar el nombre a algn objeto.

Punteros
Normal. Es una flecha.

Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena.

Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto.
c. El Scanner
Es un digitalizador de imgenes, lleva la informacin a travs del papel
(texto o imagen) al computador.
Existen scanner de de pgina, y pgina completa.

d. El Micrfono:
El micrfono es utilizado para suministrar informacin (sonidos) al
computador a travs de comandos hablados.

e. Joysticks:
Utilizado en juegos de computador.
f. Dispositivos pticos: Como lpiz ptico, otros utilizados para reconocimientos de
pupilas de ojos, huellas dactilares, y para lectura de cdigo de barras.
g. Cmara digital de fotos
h. Cmara de Video digital
i. Unidad de CD ROM:
(Compaq Disk-Read Only Memory) Solo lectores de CDs. 720MB.
j. Unidad de DVD
(Digital Video Disk). Solo lector de DVD. 4.5 GB (aprox. informacin de 25 CDs).
Dispositivos de Salida
Permiten al usuario ver los resultados de clculos o de manipulacin de datos de la
computadora.
a. Monitor:
El Monitor refleja la informacin que es procesada por el
computador.
b. Impresora: Principal medio para ver la informacin procesada en papel

Matricial o de Impacto:

Inyeccin de Tinta

Impresoras de Lser

Golpea la cinta y la cinta

golpea el papel, producen
mucho ruido y son lentas.

No tocan el papel en que

trabajan, son ms rpidas,
estampan la tinta en el
papel.

Funcionan
como
fotocopiadora, son
rpidas.

una
muy

c. Los Plotters:
De trazado grfico o corte.- Se utilizan para trazar planos a gran tamao,
utiliza una especie de tinta china. Tambin existen cortadores como para
cortar calcomanas.
d. Proyector de imgenes y video
Los hay de varias marcas como Infocus, Sony,

etc.

e. Parlantes:
Utilizados para salida de sonidos del PC.

Dispositivos de entrada/salida
Son aquellos, mediante los cuales podemos, tanto acceder como introducir
informacin al computador.
a. Unidad CD-WRITER. Lector/Escritor de CD.
b. Unidad DVD-WRITER. Lector/Escritor de DVD.
c. Memoria Flash USB. Es un dispositivo no voltil de almacenamiento que retiene
informacin incluso cuando no se encuentra suministrado de corriente elctrica. 2-4-816 y 32 GB.
d. Disco Duro.- Dispositivo de almacenamiento de informacin, con capacidad
superior a 1 TB (TeraByte). Se puede obtener y enviar informacin del computador.
e. Modem/Fax Modem: Utilizado para la conexin con Internet.
f. Pantalla Tctil.- Pantalla para introducir informacin utilizando los dedos de la
mano, no se usa el ratn.

Dispositivos de Almacenamiento
Estos dispositivos realizan las operaciones de lectura o escritura de los medios o
soportes donde se almacenan o guardan, lgica y fsicamente, los archivos de un
sistema informtico.
a. Disco Duro. Los discos duros tienen una gran capacidad de
almacenamiento de informacin, pero al estar alojados
normalmente dentro del armazn de la computadora (discos
internos), no son extrables fcilmente.

b. Disquetera. La unidad de 3,5 pulgadas permite intercambiar

informacin utilizando disquetes magnticos de 1,44 MB de
capacidad. Aunque la capacidad de soporte es muy limitada.

c. Unidad de CD-ROM. La unidad de CD-ROM permite utilizar

discos pticos de una mayor capacidad que los disquetes de
3,5 pulgadas: hasta 700 MB. sta es su principal ventaja, pues
los CD-ROM se han convertido en el estndar para distribuir
sistemas operativos, aplicaciones, etc.

d. Unidad de CD-RW. Las caractersticas bsicas de estas

unidades son la velocidad de lectura, de grabacin y de
regrabacin. En los discos regrabables es normalmente menor
que en los discos que slo pueden ser grabados una vez.

e. Unidad de DVD-ROM. Las unidades de DVD-ROM son

aparentemente iguales que las de CD-ROM, pueden leer tanto
discos DVD-ROM como CD-ROM. Se diferencian de las
unidades lectoras de CD-ROM en que el soporte empleado
tiene hasta 17 GB de capacidad, y en la velocidad de lectura de
los datos.

f. Unidad de DVD-RW. Puede leer y grabar y regrabar

imgenes, sonido y datos en discos de varios gigabytes de
capacidad, de una capacidad de 650 MB a 9 GB.

g. Memoria flash. Es un tipo de memoria que se comercializa

para el uso de aparatos porttiles, como cmaras digitales o
agendas electrnicas. El aparato correspondiente o bien un
lector de tarjetas, se conecta a la computadora a travs del
puerto USB o Firewire.

h. Discos y cintas magnticas. Son unidades especiales que

se utilizan para realizar copias de seguridad o respaldo en
empresas y centros de investigacin. Su capacidad de
almacenamiento puede ser de cientos de gigabytes.

i. Almacenamiento en lnea. Dos tipos de almacenamiento en

lnea un almacenamiento de corto plazo normalmente
destinado a la transferencia de grandes archivos va web; otro
almacenamiento de largo plazo, destinado a conservar
informacin que normalmente se dara en el disco rgido del
ordenador personal.

j. Blu-ray. Tambin conocido como Blu-ray Disc o BD, es un

formato de disco ptico de nueva generacin de 12 cm de
dimetro (igual que el CD y el DVD) para vdeo de gran
definicin y almacenamiento de datos de alta densidad. Su
capacidad de almacenamiento llega a 25 GB por capa.

1.1.2. SOFTWARE (SW)

Se llama software a todos los programas (conjunto de instrucciones) que se
ejecuten en la PC. Es la parte intangible del computador.
a. Sistema Operativo.- Programa principal de la computador para que
pueda funcionar. Ejs. Windows 98, millenium, XP, UE, Vista., Linux, etc.
b. Programas Utilitarios.- Programas ofimticos Ej. Office 2003, 2007 (Word,
PowerPoint, Excel, Access), Programas grficos Print Artist, Programas de
msica como Atomix, Windows Media Placer, etc.
c. Programas de Lenguajes de Programacin.- Microsoft Access, Qbasic,
Pascal, Visual Basic, Borland C++ 4.5, etc.

d. Programas de Aplicacin Comercial.- T-Max, Monica, Safi, etc.

1.1.3. FIRMWARE
Es la combinacin de HW y SW Ej. CMOS (guarda informacin fundamental de la
configuracin del sistema en un chip) del Computador.

1.2.

Encender y Apagar el equipo

Encendido
a. Verifique que todos los cables estn conectados.
b. Encienda el corta picos y regulador de voltaje.
c.

Encienda el CPU, y luego el monitor

d. Espere unos segundos hasta que se vean los usurarios.

Apagado
a.

Seleccione el botn Inicio

b.

Seleccione Apagar equipo

c.
Seleccione la opcin Apagar. Con estos pasos se cierra Windows de forma
segura.
d.

Presione el botn de poder solamente del monitor

e.

Apague el regulador y luego el corta picos.

2. WINDOWS 7

2.1.

Introduccin

Windows 7 es un sistema operativo ms fiable y estable que sus antecesores, se ha

agilizado y optimizado para que aproveche mejor los recursos fsicos de los equipos
actuales.
Tambin se ha preocupado de aspectos importantes como la
compatibilidad con los diferentes programas y la disponibilidad de controladores
(drivers) para los diferentes componentes.

2.2.

Escritorio Windows

El Escritorio de Windows es la primera pantalla que aparece una vez cargado el

Sistema Operativo, y sus elementos son:
Botn Inicio: Se accede al abanico de opciones que ofrece Windows 7: programas,
mi msica, mis videos, mis imgenes, archivos, juegos, etc. (con un clic)

Barra de Tareas: En la parte inferior de la pantalla y se alojan los programas en uso.,

contiene la zona de accesos directos, que se utiliza para acceder ms rpidamente a
un programa.

Fecha y hora: Permite configurar la fecha y hora (con doble clic)

Iconos de acceso directos: Permiten el ingreso rpido a: programas, mi msica, mis
videos, mis imgenes, archivos, juegos, etc. (Con doble clic). Podemos cambiar el
nombre (con dos clics o con la tecla F2).
Fondo de pantalla (Tapiz): Permite ser personalizado. (clic derecho).

2.3.

Configuraciones Del Escritorio

2.3.1. Fondo de Pantalla

Clic derecho en cualquier parte de la pantalla

Clic en personalizar
Clic en Fondo de escritorios (Aqu puedo
seleccionar el botn Personalizar Escritorio y
activar los conos)
En esta pantalla debo escoger el diseo de
fondo.

2.3.2. Protector de Pantalla

El protector aumenta la vida til del monitor, para su configuracin se deben seguir los
siguientes pasos:

Clic derecho en cualquier parte de la

pantalla
Clic en Personalizar
Clic en protector de pantalla
Escoger el tipo de protector
Cambiar el tiempo de espera inactivo
en minutos para que se active, textos,
etc.

El botn Configuracin al lado de Vista

previa permite seleccionar ciertas
caractersticas, como por ejemplo si he
seleccionado Texto 3d, podr colocar un
texto personalizado en el mismo. (Aqu
deber seleccionar el botn Aceptar).
Clic en aceptar para terminar.
Esperar el tiempo ingresado para que se active el protector de pantalla.

2.3.3. Fecha y Hora

Est situado en la parte derecha de la barra de tareas.
Si se desea conocer la fecha actual: Situarse sobre la hora y esperar unos segundos.
Cambio de Fecha y Hora

Doble clic sobre la hora.

Cambiar valores requeridos.
Para cambiar hora dar un clic en la hora y
utilizar los botones para aumentar o disminuir
la misma, similar para minutos y segundos.
Seleccionar el botn Aceptar.

2.3.4. Organizar Iconos en el Escritorio

Clic derecho en el fondo

Clic en la opcin ordenar por o en la opcin ver

Puede escoger y organizarlos por: nombre, tamao, tipo, fecha de modificacin etc.
Biblioteca de Windows. En Windows 7 los documentos se organizan de forma
distinta a otras versiones anteriores. Lo que se vena conociendo como Mis
documentos, ahora se llama Bibliotecas y permite una organizacin ms eficaz.
Por ejemplo, si tenemos la msica distribuida por lbumes, podramos crear la
biblioteca "jazz" e incluir en ella todas las carpetas que contengan msica de este
tipo, independientemente de si estn o no en el mismo disco duro. Adems, tambin
se ha mejorado el sistema de bsqueda. Todo esto permite trabajar con nuestros
documentos con una visin ms global. No slo en un mbito local, sino tambin en
red. Podemos organizar una biblioteca conjunta mediante un Grupo y as centralizar
todas las pelculas de que disponemos en cada uno de los ordenadores de casa,
para posteriormente visualizarlas en la televisin.

Gadgets. Puesto que en Windows Vista hubo crticas por la barra lateral del
escritorio dedicada a los gadgets(Dispositivo que tiene un propsito y una
funcin especfica, generalmente de pequeas proporciones, prctico y
novedoso), Windows 7 deja ms libertad para posicionarlos en cualquier parte
del escritorio.

2.4.

Ventana Equipo
Doble clic en el cono Equipo.
Se distingue el disco duro (Disco Local C:) y las
unidades Incluidas D:, E:, etc. Cada unidad tendr su
letra seguido de dos puntos. Tambin tenemos
Carpetas, documentos y opciones.

Mover
Ubicar el puntero del Mouse sobre la Barra de Titulo de la ventana, presionar el
clic izquierdo (clic sostenido) y mover a cualquier parte.
Aumentar y Disminuir el tamao
Colocar del puntero del Mouse en los filos de la ventana, presionar el clic
izquierdo (clic sostenido) y proceder a disminuir o aumentar su tamao.
Botones: Minimizar, Maximizar, Restaurar y Cerrar
Minimizar, convierte la ventana en un botn situado en la barra de tareas.
Amplia el tamao de la ventana a toda la pantalla.
Permite volver la pantalla a su tamao original
Se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado cambios en
algn documento, preguntar si desea guardar los cambios antes de cerrar.
Botones Estndar
Puede activarlos u ocultarlos en el men ver/Barra de herramientas/Botones Estndar.
Se ver ms adelante en el Explorador de Windows.

2.5.

Ventana Men Inicio

Men Inicio (o Ventana de Aplicaciones)
Para abrir esta ventana un clic en el botn Inicio.
En Todos los programas, el tringulo verde indica que es
un men (por tanto no hacer un clic). Al ubicar el puntero
del Mouse aqu, aparecern todos los programas
instalados.

A la derecha aparecen los accesos directos ms utilizados

como: Mis documentos, Mis imgenes, Mi msica y Mis
sitios de red, Mi PC, Ayuda, etc.
Apagar Equipo
1. Botn Inicio
2. Apagar equipo
3. La opcin Apagar: Apaga el

equipo.

4. Suspender permite dejar el equipo en estado de hibernacin sin cerrar los

programas, para volver a trabajar presionar el botn de poder del CPU.
5. Reiniciar apaga y vuelve a encender el equipo automticamente
Ejecutar
Esta opcin abre un programa o una carpeta.
Ejecutar
Escribir por ejemplo, calc, write, winword, mspaint,
msaccess, powerpont, etc.
Clic en Aceptar.

Buscar
Inicio
Buscar
Se puede buscar imgenes, msica o video.
Podemos buscar por medio del nombre del archivo,
una palabra o frase en el archivo, por fechas (cuando
fue modificado), por el tamao del archivo.
Dar clic en el botn bsqueda.

2.6.

Accesorios

2.6.1. Calculadora
Inicio

Todos los programas

Accesorios
Calculadora
Se puede obtener dos tipos: la estndar y la cientfica con
hacer un clic en Men ver y luego cientfica.
En la Estndar se puede realizar clculos con las operaciones
bsicas, utilizar memoria y obtener el IVA (valor*12%) o el valor
original incrementado el IVA (valor +12%).

2.6.2. Programa Paint

El programa Paint permite realizar dibujos, utilizando colores, lneas y figuras
geomtricas.
Abrir el Programa
1. Inicio
2. Todos los programas
3. Accesorios
4. Paint

Atributos.- Para seleccionar el tamao de la hoja

Imagen
Atributos
Ancho de la hoja a imprimir (Ej. 21).
Alto de la hoja a imprimir (Ej. 29,7).
Unidades en cm.
Colores en colores.
Configurar pgina.- Para preparar correctamente la impresin seguir los siguientes
pasos:
Archivo

Configurar pgina
Seleccionar Tamao del papel: A4.
Orientacin: Vertical u horizontal.
Centrado: Desactivar ambas cajas remarcables.
Escala: Ajustar a 1 por 1.
Aceptar.
Clic izquierdo en paleta para color del primer plano. Clic derecho es el color del
fondo. Ambas selecciones vienen reflejadas en el cuadro de dilogo de colores
seleccionados. Ejemplo: fondo verde y exterior rojizo.
Seleccin de Forma Libre/ Seleccin: Como indican sus nombres,
estos botones se utilizan para seleccionar regiones del dibujo en
forma libre o rectangular respectivamente. Una regin seleccionada
se puede mover y borrar.
Borrador: Si est activado, el cursor del ratn se convierte en un borrador que sirve
para borrar cosas ya hechas.
Relleno con Color; Esta herramienta se utiliza para pintar regiones usualmente
cerradas.
Seleccionar Color: Nos permite seleccionar el color de alguna parte del rea de
trabajado
Ampliacin: Se usa para controlar la resolucin con que se observa el dibujo.
Lpiz: Convierte el cursor del mouse en un lpiz para dibujo estilo libre.
Pincel: Convierte el cursor en una brocha que permitir dibujar estilo libre con
puntas gruesas de distintas formas.
Aergrafo: Un aerosol para aadir estilos artsticos al dibujo.
Texto: Permite insertar texto en el dibujo en la posicin deseada. Puede controlar
el tipo de letra y tamao.
Lnea y Curva: Con estas herramientas puede dibujar lneas rectas o curvas
llamadas tambin "spines".
Rectngulo, Polgono, Elipse, etc. Permiten dibujar figuras geomtricas de las
formas correspondientes.
Guardar un archivo grfico
Seleccionar el men Archivo
Elegir la opcin Guardar como.
Escribir el nombre del dibujo ya que predeterminadamente se ir a Mis Imgenes.
Hacer clic sobre el botn Guardar.
Para utilizar una imagen como fondo del escritorio
1. Guarde la imagen.
2. En el men Archivo, haga clic en cualquiera de los comandos siguientes:
3. Establecer como fondo (mosaico) cubre el escritorio con repeticiones de la imagen.

4. Establecer como fondo (centrado) coloca la imagen en el centro del escritorio.

2.6.3. Teclado en Pantalla

Una virtud del Windows es el teclado en pantalla, ya que si se nos daa o no se
dispone del teclado, se puede trabajar normalmente con este teclado.
Inicio
Todos los programas
Accesorios
Accesibilidad
Teclado en pantalla

2.6.4. Wordpad
1.

Inicio

2.

Todos los programas

3.

Accesorios

4.

WordPad

Prctica del uso de teclas en WordPad: Maysculas, Insert, teclas alfanumricas, alt
gr, alt, teclas de desplazamiento, etc.

2.7.

Explorador de Windows

Es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella se puede

organizar, controlar, ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.

2.7.1. Conceptos bsicos

Archivo (o fichero).- Es un conjunto de bytes (unidad bsica de informacin).
Ejemplos: un documento, un dibujo, una hoja electrnica. Cuando se trabaja en Word
2007 los archivos son de tipo .docx y en excel son .xlsx, en Wordpad (.rtf), Paint
(.bmp)., etc.
El nombre de un archivo o carpeta puede tener hasta 255 caracteres, puede contener
letras, nmeros, espacios en blanco y caracteres especiales como guiones,
subrayado, @, $, &, pero hay un grupo de caracteres especiales que estn prohibidos
( ", ? , , \, >, ).
Carpeta.- Se utilizan para clasificar de forma lgica los archivos. El nombre deber ser
lo ms descriptivo posible. Una carpeta puede contener dentro archivos y/o otras
carpetas. Estn representadas por una carpeta de color amarillo.
Unidad.- Es como una carpeta pero abarca mucha ms informacin. Las unidades
son divisiones imaginarias que se hacen en el computador para acceder fcilmente a
la informacin.

2.7.2. Iniciar el Explorador de Windows

Mtodo uno:
Inicio
Todos los programas
Accesorios
Explorador de Windows

Mtodo dos:
1. Clic derecho en inicio
2. Clic en Explorar

Mtodo tres:
Con la tecla
Clic en Explorar

Ventana Del Explorador

Consta de dos secciones, en la parte izquierda
aparece el rbol de carpetas y no archivos. En la
seccin derecha encontramos el contenido de la
carpeta abierta en la seccin izquierda, es decir
muestra las carpetas y archivos. En el ejemplo
muestra el contenido de Mis documentos.

Barra de ttulo.- Muestra el nombre de la carpeta en la que nos encontramos y los

botones: minimizar, maximizar y cerrar.
Barra de men.- Con mens que permiten acceder
a todas las operaciones del programa.

2.7.3. Vistas del explorador

El explorador de Windows permite ver la informacin de
las carpetas de varias formas o vistas para facilitar la
visualizacin segn lo que ms nos interese en cada
momento. Podemos cambiar estas opciones desde el
botn de Vistas en la Barra de Herramientas.
Si se da clic sobre la flecha del botn
se
desplegar un men con las opciones: Iconos muy
grandes, Iconos grandes, Iconos medianos, Iconos
pequeos, Lista, Detalles, Mosaicos y Contenido. Si
en vez de desplegar el men haces clic directamente en el botn, ir cambiando la
vista de forma rotatoria.

Se va a ver las opciones una por una.

Iconos en diferentes tamaos: Iconos muy grandes, Iconos grandes, Iconos
medianos e Iconos pequeos: Slo se ve el icono del programa que lo ejecuta, la
carpeta o la miniatura de la imagen junto con su nombre. La diferencia entre las
opciones es obviamente el tamao del icono. Cuanto ms pequeo sea, ms archivos
podremos ver a la vez. Elegir es cuestin de gustos y de encontrar el equilibrio que
nos resulte ms cmodo para no forzar la vista y ver los archivos de un golpe de vista.
En pantallas pequeas es especialmente aconsejable elegir el tipo de icono apropiado.
En el caso de archivos que proporcionan una vista previa en su icono, como las
imgenes, se debe tener en cuenta que con los iconos pequeos no se ver esta vista
previa, porque sera demasiado pequea para apreciarse.

2.8.

Operaciones Con Carpetas

A. Crear Carpeta
1.
2.
3.
4.

Abrir Explorador de Windows

Seleccionar la ubicacin de donde se va a crear la carpeta.
Clic derecho sobre cualquier parte de la ventana que este en blanco
Escoger la opcin nuevo- carpeta

5. Escribir

nombre

de

carpeta

Dar ENTER.
B. Crear Subcarpeta
1. Abrir la carpeta principal con doble clic.
2. Realizar los mismos pasos indicados
anteriormente para crear las carpetas
3. Colocar un nombre
a las nuevas
subcarpetas creadas.

Ejemplo:

4. ENTER.
C. Borrar Carpeta
1. Abrir Explorador de Windows
2. Seleccionar carpeta a borrar
3. Presionar Tecla Supr.

D. Recuperar Carpeta (Papelera de reciclaje)

La Papelera de reciclaje recopila todos los archivos y carpetas
eliminadas.
Doble Clic en cono Papelera de Reciclaje del Escritorio

Seleccionar

carpeta

Observar carpeta recuperada en Explorador de Windows.

Se Puede vaciar la papelera de reciclaje, seleccionando la opcin Vaciar la Papelera
de reciclaje, para liberar espacio en disco duro.
E. Cambiar Nombre Carpeta
Abrir el Explorador de Windows
Seleccionar la carpeta a cambiar nombre Ej.
Presionar la Tecla F2
Presionar la tecla Fin para que no se borre lo
Escribir nuevo nombre. Ej.
Presionar tecla ENTER

marcado

F. Mover o Copiar Carpeta, uso del teclado

Abrir el Explorador de Windows
Seleccionar la carpeta a Mover o Copiar
Enviar al Portapapeles (Copiar: CTRL +C; Mover: CTRL + X)
Seleccionar la carpeta hacia donde voy a mover o copiar
Extraer del Portapapeles (Copiar o Mover: CTRL + V)
Capturar Pantalla
Seleccionar la pantalla que se va a capturar
Presionar la tecla Impr Pant Pet Sis (en conjunto con Alt para capturar ltima pantalla
activa).
Abrir el programa donde se quiere pegar la pantalla capturada: Paint, Word, Excel,
Power Point, etc.
Pegar la pantalla (clic derecho pegar o ctrl +v)

Como Trabajar Sin El Mouse

Para trabajar sin el Mouse, presionar la tecla windows, con el conjunto de flechas se
puede ir movilizando por los programas, carpetas, archivos, juegos, videos e
imgenes, y para seleccionar o ingresar a algn programa se presiona la tecla Enter.
Adems se utiliza las teclas cortas, por ejemplo: Ctrl + A = abre el men archivo, Ctrl. +
C = copiar, Ctrl. + P = imprimir, etc.

3. Microsoft Word 2010

Word es el editor de texto ms potente del mercado que permite crear documentos
para todo tipo de necesidades tanto personales como institucionales, por ejemplo
informes, oficios, cartas, tablas, cartulas, reportes, etc.

3.1

Arrancar Word 2010

1. Desde el men Inicio para lo cual realizar el siguiente procedimento :

Dar clic en el men Inicio.
Todos los programas
Microsoft Office
Microsoft Office Word 2007
2. Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio.

3.2

Entorno De Trabajo De Word

Al arrancar Word aparece una pantalla como la siguiente:

Todos estos trminos sern detallados ms adelante, por ejemplo la Barra de

estado o de la Banda de opciones. La pantalla (y en general todas las que se va a
detallar) puede no coincidir exactamente con la que usted vea en el computador, ya
que cada usuario puede decidir qu elementos quiere visualizar.
Elementos de la ventana principal

3.2.1. Regla
La regla horizontal permite establecer tabulaciones y sangras, as como ajustar el
ancho de las columnas periodsticas.

La regla puede o no estar visible; cuando la regla no se encuentra visible, el espacio

que ocupa el documento aumenta. Para indicar si se quiere visualizar o no la regla
activaremos la ficha Vista y en el grupo de herramientas Mostrar u Ocultar
activaremos o desactivaremos la opcin Ruler o Regla

3.2.2.

Barra De Ttulo

En esta barra encontramos el nombre del documento, el programa en el que estamos

trabajando, as como los botones, minimizar, maximizar y cerrar.

3.2.3.

Barra De Estado

La barra de estado contiene informacin sobre el texto que est en pantalla, indicando:
nmero de pgina correspondiente a la numeracin fijada, nmero de seccin y
nmero de pgina real respecto al total, a continuacin se muestra la barra de estado,
indicando algunos de sus elementos.

Donde:
a)
b)
c)
d)
e)

3.2.4.

Nmero de pgina actual de acuerdo con la numeracin fijada.

Cantidad de palabras del documento.
Idioma utilizado por el corrector ortogrfico.
Accesos directos a los diferentes modos de presentacin del documento.
Control deslizable de zoom.

Barra De Herramientas De Acceso Rpido

La barra de herramientas de acceso rpido contiene iconos para ejecutar de forma

inmediata algunos de los comandos ms habituales, como Guardar, Deshacer.
En la imagen que se ve en la barra de herramientas de acceso
rpido y el Botn Office, lo que antes era el men Archivo, en esta
nueva versin de Word aparece como un botn redondo color
naranja con el logo de office.

3.2.5.

Barras De Desplazamiento

Las barras de desplazamiento permiten moverse a lo largo y ancho del

documento de forma grfica.
Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro se puede
desplazar una pantalla hacia arriba/debajo del documento.
Haciendo clic en el botn central del crculo
se puede cambiar el objeto pgina por
otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.

3.2.6.

Banda De Opciones

Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de
Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento
"inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms
importantes y los que el usuario va utilizando.

3.3.

Guardar y abrir documentos.

Se Puede utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del Botn Office
el icono
de la barra de acceso rpido) para guardar documentos.

(o

Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo, permite

cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
Al utilizar el comando Guardar no se abrir ningn cuadro de dialogo, simplemente
se guardarn en su actual ubicacin los cambios que hayas efectuado en el
documento.
Sin embargo, si se utiliza el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha
sido guardado nunca, se abrir el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.

3.4.

Pestaa Inicio

La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y

pegar, adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.

En Word2007 la pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen

las operaciones correspondientes al:
Portapapeles (copiar, cortar, pegar, etc)
Fuente (tamao de letra, tipo de letra, etc.),
Prrafo (alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra, etc.),
Estilo y Edicin (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores
versiones de Word donde cada parte de las recin nombradas, ocupaban
una barra de herramientas aparte.
Cada una de las secciones, esta creadas con botones de acceso rpido a la tarea
que se desea realizar. Ahora todo est diseado con iconos de
acceso rpido.

3.3.1 Fuente
Permite variar el aspecto de los caracteres que estn disponibles
en la pestaa Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente. Tambin aparecen
las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra o frase
para poder modificar, fuente, tamao y estilo de fuente, etc.

Tipo de letra
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que se tiene que
hacer es seleccionar los caracteres, palabras o lneas sobre los que
se quiere realizar el cambio. A continuacin dar clic sobre el

pequeo tringulo que hay al lado de la fuente actual,

que se abra una ventana con las fuentes disponibles.

esto har

Tamao
De forma parecida se puede cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y
hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que se desee, o escribirlo
directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos
ms utilizados son 10 y 12.
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamao se puede cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles: negrita, cursiva y subrayado
hacer clic en el botn correspondiente.
Teclas:

Basta seleccionar el texto y

Control + n: negrita
Control + k: cursiva
Control+ s: subrayado

3.5.Formato Y Edicin Del Texto

Moverse Por El Documento
Utilizacin del teclado
Adems de la posibilidad de utilizar el ratn y las barras de desplazamiento, se puede
mover el punto de insercin mediante el teclado. La siguiente tabla muestra un
resumen de las acciones ms tiles:

Seleccin Del Texto

Cuando se desea hacer algo con el texto de un documento, primero deber
seleccionar el texto o porcin de texto (ello indica a Word el objeto sobre el que
recaer la accin a ejecutar), y luego una vez seleccionado el texto, lo que se hace es
aplicar la orden (por ejemplo poner un subrayado).

3.6.Prrafo
Alineacin
Cuando se habla de alinear un prrafo se refiere, normalmente, a
su alineacin respecto de los mrgenes de la pgina, pero tambin
se puede alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es
que se est dentro de una tabla.

Izquierda

centrada

derecha

justificada

Este prrafo Este

prrafo Este prrafo
Este
prrafo
tiene
tiene
tiene
tiene
una
establecida
establecida la establecida
alineacin
alineacin
alineacin
alineacin
justificada.
izquierda.
centrada.
derecha.
Teclas
Control + Q: Alineacin Izquierda
Control + T: Centrar
Control + D: Alineacin Derecha
Control + J: Justificar

Sangra.
Para tener acceso a esta opcin se la puede hacer desde la banda de opciones Inicio
o desde diseo de Pgina opcin aplicar sangra.
Se Puede fijar los cm. que se quiere que se
desplace el prrafo tanto a la izquierda como a
la derecha rellenando los campos Izquierda y/o
Derecha.
Tambin se puede indicar una de los dos tipos de sangra Especial disponibles en la
ventana que se despliega al hacer
clic en la flecha inferior derecha del rea.
Prrafo.

Primera lnea: desplaza la primera lnea del prrafo un poco a la derecha.

Francesa: desplaza todas las lneas del prrafo hacia la derecha excepto la primera
lnea.
Interlineado
El interlineado es el espacio vertical que separa las lneas, se lo
puede modificar mediante la ventana de Interlineado que ofrece las
siguientes posibilidades:
Sencillo, es el establecido por defecto, 1,5 lneas, doble (Dos
lneas), etc.
Mnimo, al elegir esta opcin podemos especificar en el campo de la
derecha los puntos deseados pero hasta un valor mnimo para que
no se superpongan las lneas.
Exacto, como la opcin anterior pero permitiendo la superposicin de las lneas.
Mltiple, en el campo de la derecha se podr poner un nmero de lneas, incluso con
decimales.
Espaciado
Para tener acceso a esta rea se puede hacerlo desde la barra
opciones Diseo de Pgina, esta opcin permite cambiar el espacio
entre prrafos seleccionados.

Vietas
El uso de vietas nos permite resaltar listas.

Numeracin
Lista Multinivel.- permite inicia una lista numerada.

3.7.Pestaa Insertar
En Word se puede trabajar con diferentes tipos de grficos, todas estas opciones se
encuentran en la Barra de Opciones.
Insertar Pgina en blanco.- Permite insertar una hoja en blanco en el documento
actual.

3.7.1 Imgenes.
Imgenes vectoriales o prediseadas.
Imgenes prediseadas procedentes de las libreras que Word tiene organizadas
por temas.
Imgenes no vectoriales o de mapa de bits.
Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de
programas como Photoshop, Fireworks, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF.
Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el
tamao, el brillo, desagrupar, etc.

3.7.2 Grficos.
Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc.

3.7.3 SmartArt.
Representacin de datos en forma de organigramas.

3.7.4 WordArt.
Rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar
con diversas opciones.

3.7.5 Smbolo
Permite insertar smbolos que no existen en el teclado

3.8 Tablas
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y
columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de
una columna o para ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de
los documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y
grficos contenidos en sus casillas.
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por
filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos.

Crear tablas
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas estn en la pestaa
Insertar, seleccionar dentro de una cuadrcula las filas o columnas, definirla usando
nmeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujndola con el
ratn, segn el tipo de tabla ser ms til un mtodo u otro.
Para insertar una tabla se debe hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar el botn
Tabla, all se muestra una ventana con las tres opciones.

1. Una de las formas es utilizar el cuadriculado que simula una tabla, cada
cuadrado sera una celda de la misma.
2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla, este vnculo abre una
ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.
3. La tercera opcin es usar el vnculo.

Dibujar Tabla, aqu se dimensiona la tabla dibujndola con el mouse

Cod_Pacien
tes

Nombr
e

Apellid
o

AA1

Arman
do

Sanch
ez

3.9
Encabezado Y Pie De Pgina
Para crear o modificar encabezados o pies de pgina debemos ir a la barra de
opciones INSERTAR /rea Encabezado y Pie de Pgina.

Encabezado
Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada
pgina, como por ejemplo el ttulo del trabajo o artculo que se est escribiendo, el
autor, la fecha dependiendo del diseo.

Pie de Pgina
El pie de pgina tiene la misma funcionalidad que el encabezado, pero se imprime al
final de la pgina, y suele contener los nmeros de pgina.
Nmero de Pgina
Al crear un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder
referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de
estado, pero este nmero de pgina no aparece en el documento.

Si se quiere que los nmeros de pgina aparezcan en el documento cuando se lo

imprima se debe insertarlos de una de las dos formas posibles: Mediante la barra de
opciones Insertar o mediante los Encabezados y pies de pgina.

Si nuestro documento contiene Encabezados y Pies de pgina conviene insertar

tambin los nmeros de pgina al mismo tiempo. Una vez que se haya escogido una
de las opciones a insertar aparecer el siguiente men

En esta barra aparece seis reas de las cuales se podr escoger el estilo de
encabezado, pie de pgina, nmero de pgina, el rea de Insertar, Exploracin entre
Encabezado y pie de pgina, Opciones, Posicin y el rea para cerrar el Encabezado
y Pie de Pgina.

3.10

Pestaa Diseo De Pgina

3.10.1 Configurar Pgina

Muestra las herramientas Mrgenes, Orientacin, Saltos de
pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos

mrgenes predeterminados, se puede personalizar haciendo
clic en la opcin Mrgenes Personalizados.

Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en la cual

saldr impreso el documento. Al hacer clic en el botn Tamao,
se abre una lista de Tamaos predeterminados. Tambin se
puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la
opcin Ms tamaos de papel.

Orientacin
Tambin se puede cambiar la orientacin del papel este puede ser
Horizontal y Vertical todo depender del tipo de documento que estemos
creando.

3.11

Pestaa Vista

3.11.1 Mapa Del Documento

En el men:

Vista / Mapa del documento

Muestra una especie de ndice en la parte izquierda de la pgina. Haciendo clic en

las lneas de ese ndice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene
dicha lnea.
Minimizar Banda De Opciones

Hacer clic derecho sobre la banda de opciones, luego seleccionar y minimizar cinta
de opciones.
Para desactivar la opcin anterior, repetir los mismos pasos y volver a dar clic en
opcin.
4

Microsoft Excel 2007

Es una hoja de clculo o una tabla de informacin dispuesta en filas y columnas. Cada
uno de los datos se encuentra en una celda que puede contener nmeros o texto.

4.1 Arrancar Excel 2007

Excel se puede iniciar de las maneras siguientes:

Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio. Puede suceder que este
icono no exista en todas las instalaciones.
Ir al men de Inicio, Programas, Microsoft Office, Microsoft Excel 2007

4.2 Elementos de la Pantalla de Excel

Al entrar en Excel nos presentar la siguiente ventana:

4.3 Utilizacin De Libros De Trabajo

Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro se guarda en un fichero en el
disco duro, en esta nueva versin de Excel estos ficheros tendrn una extensin .xlsx
a diferencia de versiones anteriores cuya extensin era .xls. Por supuesto que en esta
nueva versin los tipos de ficheros antiguos son soportados.
Un libro est compuesto por varias hojas de clculo que pueden contener modelos
matemticos, grficos y macros.
El libro de trabajo predeterminado se abre con tres hojas de clculo, con nombres
desde Hoja1 hasta Hoja3.
Los nombres de las hojas aparecen en las etiquetas de la parte inferior del libro. La
hoja activa aparece con el nombre en negrita. Haciendo clic en las etiquetas, es
posible desplazarse entre las hojas de un libro.
En esta nueva versin de Excel los comandos para crear, guardar y abrir un libro se
encuentran alojados en un men que se despliega al hacer clic sobre el botn de
Microsoft Office localizado en el vrtice izquierdo superior de su pantalla.

Al hacer clic en este botn se despliega el siguiente men:

a- Crea un nuevo libro en blanco
b-Abre un libro existente
c-Guarda el libro actual
d- Lista de ltimos libros utilizados.

4.4 Filas, Columnas y Celdas

Cada una de las hojas de clculo Excel es una cuadrcula rectangular que tiene
1048576 filas y 16384 columnas. Las filas estn numeradas desde el uno y las

columnas estn rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones

de letras a continuacin. La ventana muestra slo una parte de la hoja de clculo. La
unidad bsica de la hoja de clculo es una celda.
Las celdas se identifican con su encabezamiento de columna y su nmero de
fila.

4.5 Introduccin de datos

Para introducir un dato en una celda: Haga clic sobre la celda donde desea
introducir el dato u escribir con el teclado. Termine pulsando la tecla ENTER.
Para introducir un dato en un rango: Ingrese el dato, Seleccione el rango primero y
pulse ENTER.
Para cancelar una introduccin: Si no ha pulsado ENTER puede cancelar la
introduccin del dato pulsando la tecla ESC. Si ya puls ENTER puede hacer clic en
el botn Deshacer.
Edicin de celdas y rangos: para modificar el contenido de una celda puede operar
de distintas maneras, segn la situacin inicial.
Si ya puls ENTER modifique el contenido de una celda haciendo lo siguiente:
Seleccione la celda haciendo clic sobre la misma.
Si desea entrar un dato diferente, simplemente introdzcalo por el teclado y pulse
ENTER.
Si desea modificar el dato existente pulse F2 o haga clic sobre la barra de frmulas o
doble clic sobre el carcter a modificar, para visualizar el punto de insercin y los
botones de la barra.
Borrar celdas o rangos
Seleccione la celda o rango que desea borrar y ahora puede:
Pulsar la tecla SUPR (el contenido de la celda desaparece, la celda mantiene los
formatos y notas que pudiera tener).

4.5.1 Cortar, copiar y pegar

Estas tres funciones son muy tiles para trabajar con los datos de una manera rpida y
prctica.
Cortar: para cortar un objeto primero hay que seleccionarlo y luego seleccionar
Edicin|Cortar. Al hacer esto se arranca los datos de una casilla y se tendr que
sealar donde se quiere pegar las celdas. Para esto se sita el cursor en la casilla
donde se desea y se selecciona Edicin|Pegar.
Copiar: esta funcin es similar a la de Cortar, con la diferencia de que los datos no
desaparecen del lugar original, sino que son duplicados, en el lugar que se seale.
La opcin Pegar se puede realizar sin necesidad de desplegar el men, ya que se
encuentra en la barra de herramientas.

4.6 Seleccionar una fila, columna u hoja de clculo

Para seleccionar:

Una celda individual: Hacer clic en la celda deseada. Una fila o columna completa:
Hacer clic en los encabezados de la fila o columna.
Toda la hoja de clculo: Hacer clic en el botn Seleccionar todo (cuadrado de la hoja
de clculo situado en la esquina superior izquierda debajo de las barras de
herramientas).
Para seleccionar un rango de celdas: Arrastrar desde la 1 celda del rango a la ltima.
Para seleccionar celdas distintas: Seleccionar la 1 celda o rango que se desee, y con
la tecla CTRL pulsada, seleccionar la celda o rango siguiente.

Variar el ancho de columna o el grosor de fila

Si se tiene un ttulo extenso (por ejemplo Poblacin Ecuador) no cabe en la celda, es
necesario ajustar el ancho de columna.

Para ello coloque el puntero sobre la lnea divisoria que separa los encabezados de
las columnas B y C, debe cambiar el puntero a esta forma
, mantenga pulsado el
botn del ratn y arrastre la divisin hasta donde se desea; o la segunda opcin
permite el ajuste automtico haciendo doble clic cuando aparezca el smbolo
.
Tambin puede dimensionar la anchura de columna o el alto de la fila para lo cual se
selecciona la columna o fila en concreto, luego se da clic derecho y se escoge alto de
fila o ancho de columna y se ingresa un valor especfico.

Insertar filas y columnas.

En muchas ocasiones, despus de crear una hoja de clculo, nos daremos cuenta
de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos.
Para aadir una fila, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar la fila sobre la que quieres aadir la
nueva, ya que las filas siempre se aaden por encima
de la seleccionada.
Seleccionar el men Insertar de la pestaa Inicio.
Elegir la opcin Insertar filas de hoja.
Todas las filas por debajo de la nueva, bajarn una posicin.
Puede tambin seleccionar el nmero de filas a insertar, dar clic derecho sobre los
nmeros y elija INSERTAR.
Insertar columnas en una hoja
Excel 2007 tambin nos permite aadir columnas, al igual que filas.
Para aadir una columna, se debe seguir los siguientes pasos:

Seleccionar la columna delante de la cual se quiere aadir otra, ya que las

columnas siempre se aaden a la izquierda de la seleccionada.
Seleccionar el men Insertar de la pestaa Inicio.
Elegir la opcin Insertar columnas de hoja.
Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarn una posicin.
En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel 2007 toma la columna
donde estamos situados como columna seleccionada.
Puede tambin seleccionar el nmero de filas a insertar, de clic derecho sobre los
nmeros y elija INSERTAR.
Cuando se inserta filas o columnas con un formato diferente al que hay por defecto,
nos aparecer el botn
columna.

para poder elegir el formato que debe tener la nueva

Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botn y aparecer el cuadro de la
derecha desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva columna ser el
mismo que la columna de la izquierda, que la de la derecha o que no tenga
formato.

4.7 Barra de Frmulas

Esta barra es nueva en relacin a versiones anteriores,
aqu se encuentra la celda en la cual se est ubicado
como en este caso F18, adems se encuentra el texto o frmula de la celda actual.

4.8 Operaciones con las hojas de un libro de trabajo

Para organizar el libro de la manera ms conveniente es posible insertar hojas nuevas,
eliminar hojas, cambiar su nombre, moverlas, copiarlas, etc. Tambin se puede
organizar la pantalla usando varias ventanas para ver partes diferentes de una hoja.

4.8.1 Insertar hojas

Como se dijo anteriormente, un libro de trabajo contiene tres hojas, pero pueden
insertarse otras nuevas. La cantidad mxima de hojas vendr limitada tan slo por la
memoria disponible. Para insertar nuevas hojas de clculo se debe dar clic en el cono
Insertar hoja de clculo situado justo a la derecha de la ltima hoja del libro.

4.8.2 Cambiar el nombre de las hojas

Se puede asignar un nombre de hasta 31 caracteres a cualquier hoja. Para ello, se
hace doble clic en la etiqueta y se teclea el nuevo nombre, tal como se muestra en la
siguiente figura:
La Hoja1 ahora se llama Costos. Observe que si hace clic secundario sobre la
etiqueta de la hoja dispone de una opcin Cambiar nombre en el men contextual
que se muestra.

4.8.3 Mover hojas dentro de un libro de trabajo

Para mover una hoja a otra posicin del libro de trabajo basta arrastrar la etiqueta de
la hoja que se desea mover. Aparecer un tringulo que indica dnde se va a insertar
la hoja. Una vez en la posicin deseada, se suelta el botn del ratn, con lo cual la
hoja se mover a la nueva posicin.
En la Banda de opciones Nmero se dispone de una serie de botones que permitirn
modificar el formato de los nmeros de forma ms rpida:
Si se hace clic sobre el botn, los nmeros de las celdas seleccionadas se
convertirn a formato moneda (el smbolo depender de cmo tenemos definido el
tipo moneda en la configuracin regional de Windows, seguramente tendremos el
smbolo ).
Para asignar el formato de porcentaje (multiplicar el nmero por 100 y le
aadir el smbolo %).
Para utilizar el formato de millares (con separador de miles y cambio de
alineacin).
Para quitar un decimal a los nmeros introducidos en las celdas
seleccionadas.
Para aadir un decimal a los nmeros introducidos en las celdas
seleccionadas.

4.9 Rellenar Celdas

Para duplicar un rango de celdas a otra posicin dentro de la misma hoja, sin
utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas a copiar.
Situarse en la esquina inferior derecha.
Observa como el puntero del ratn se

transforma en

Seleccionar las celdas a copiar.

Situarse sobre la esquina inferior derecha de la seleccin que contiene un cuadrado
negro, es el controlador de relleno.
Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratn se convertir en una
cruz negra.
Pulsar entonces el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrar hasta donde
quieres copiar el rango.
Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango.
Soltar el botn del ratn cuando se est en la celda hasta donde se quiere copiar el
rango.

Despus de soltar el botn del ratn aparecer en la esquina inferior derecha de las
celdas copiadas el icono de Opciones de autorrelleno

Desplegando el botn se puede ver el Cuadro y elegir el tipo de

copiado:
Nota: Si no aparece el controlador de relleno se debe activarlo
entrando por el men Herramientas, Opciones..., en la ficha
Modificar activar la casilla Permitir arrastrar y colocar.

4.10

Referencias Relativas y Absolutas

Cuando se copian celdas con frmulas que contienen referencias a otras celdas, como
por ejemplo =A2+3, la frmula variar, dependiendo de donde se vaya a copiar la
frmula, esto es porque las referencias contenidas en la frmula son lo que se
denominan REFERENCIAS RELATIVAS son relativas a la celda que las contiene.
As si en la celda B3 tenemos la frmula =A2+3 y copiamos la celda B3 a la celda B4,
esta ltima contendr la frmula =A3+3. A veces puede resultar incmoda la
actualizacin anterior a la hora de trabajar y por ello Excel 2007 dispone de otros tipos
de referencias como son las ABSOLUTAS y las MIXTAS.
Para indicar una referencia absoluta en una frmula se tendr que poner el signo $
delante del nombre de la fila y de la columna de la celda, por ejemplo =$A$2, y as
aunque se copie la celda a otra, nunca variar la referencia.

4.11

Formato de celdas (Ctrl + 1)

Excel permite no solo realizar cuentas sino que tambin darle una buena presentacin
a la hoja de clculo resaltando la informacin ms interesante, de esta forma con un
solo vistazo se puede percibir la informacin ms importante y as sacar conclusiones
de forma rpida y eficiente.
A continuacin se ver las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al
cambio de aspecto de las celdas de una hoja de clculo y cmo manejarlas para
modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineacin, bordes, sombreados y forma de
visualizar nmeros en la celda.

4.11.1 Nmeros
Excel permite modificar la visualizacin de los nmeros en la celda. Para ello, seguir
los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto de los nmeros.
A continuacin se explica las distintas opciones del recuadro Categora: se elegir de
la lista una categora dependiendo del valor introducido en la celda. Las categoras
ms utilizadas son:

General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que

utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, nmeros en forma
exponencial si la cifra no coge por completo en la celda.
Nmero: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el nmero de
decimales, tambin permite especificar el separador de millares y la forma de
visualizar los nmeros negativos.
Moneda: Es parecido a la categora Nmero, permite especificar el nmero de
decimales, se puede escoger el smbolo monetario como podra ser y la forma de
visualizar los nmeros negativos.
Fecha: Contiene nmeros que representan fechas y horas como valores de fecha.
Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto
se encuentre algn nmero.

4.11.2 Alineacin
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos
queden alineados u orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineacin de los datos de la hoja de clculo, seguir los siguientes
pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual
queremos modificar la alineacin.
Haz clic en la flecha que se encuentra
al pie de la seccin Alineacin.

Aparecer la ficha de la derecha.

Orientacin: Permite cambiar el
ngulo del contenido de las celdas
para que se muestre en horizontal
(opcin por defecto), de arriba a abajo
o en cualquier ngulo desde 90 en
sentido opuesto a las agujas de un

reloj a 90 en sentido de las agujas de un reloj. Excel 2007 ajusta automticamente la

altura de la fila para adaptarla a la orientacin vertical, a no ser que se fije
explcitamente la altura de sta.
Ajustar texto: Por defecto si se introduce un texto en una celda y ste no cabe,
utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si se activa
esta opcin el contenido de la celda se tendr que visualizar exclusivamente en sta,
para ello incrementar la altura de la fila y el contenido se visualizar en varias filas
dentro de la celda.
Reducir hasta ajustar: Si se activa esta opcin, el tamao de la fuente de la celda
se reducir hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.
Combinar celdas: Al activar esta opcin, las celdas seleccionadas se unirn en una
sola.
Direccin del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda.
Se utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del nuestro por
ejemplo rabe, hebreo, etc.
Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el botn Aceptar.
En la Banda de opciones se dispone de unos botones que permiten la modificacin
de algunas de las opciones vistas anteriormente de forma ms rpida, como:
Al hacer clic sobre este botn la alineacin horizontal de las celdas seleccionadas
pasar a ser Izquierda.
Este botn centrar horizontalmente los datos de las celdas seleccionadas.
Este botn alinear a la derecha los datos de las celdas seleccionadas.
Este botn unir todas las celdas seleccionadas para que formen una sola
celda, y a continuacin centrar los datos.

4.11.3 Fuente
Excel permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo cambiando
la fuente, el tamao, estilo y color de los datos de una celda. Para cambiar la
apariencia de los datos de la hoja de clculo, se puede utilizar los cuadros de dilogo o
la banda de opciones, a continuacin se describe estas
dos formas, en cualquiera de las dos primero debers
previamente seleccionar el rango de celdas al cual se
quiere modificar el aspecto:
Utilizando los cuadros de dilogo:
En la pestaa Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin
Fuente. (Ctrl + 1)
Del cuadro de dilogo que se abre, Formato de celdas, haciendo clic sobre la
pestaa Fuente, aparecer la ficha de la derecha.

Una vez elegidos todos los aspectos deseados,

hacemos clic sobre el botn Aceptar.
Conforme vamos cambiando los valores de la
ficha, aparece en el recuadro Vista previa un
modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la
celda.
Esto es muy til a la hora de elegir el formato
que ms se adapte a lo que queremos.
A continuacin pasamos a explicarte las distintas
opciones de la ficha Fuente.

4.11.4 Bordes
Excel permite crear lneas en los bordes o lados de las celdas.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo aadiendo bordes,
seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Borde un modelo de cmo
quedar nuestra seleccin en la celda.
Elija el tipo de lnea y el color.
Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.
Contorno: Para crear un borde nicamente alrededor de las celdas seleccionadas.
Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto
alrededor de la seleccin.
En la Banda de opciones se dispone de un botn que permitir modificar los bordes
de forma ms rpida:
Si se hace clic sobre el botn se dibujar un borde tal como viene representado
en ste. En caso de querer otro tipo de borde, elegir desde la flecha derecha del
botn.

4.12 Frmulas y Funciones

Frmula Para introducir una frmula se debe escribir en
una celda tal cual se introduce el texto, precedida siempre
del signo =. Debe ir el nombre de la celda que contenga el valor y el signo de la
operacin a realizarse. Ejemplo:
Una funcin es una predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno
o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o
ser utilizado para calcular la frmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier funcin es:
nombre_funcin (argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:

Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas

o funciones.
Los argumentos deben de separarse por un punto y coma; para indicar
datos separados.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Se tiene las funciones:

Que se encuentran en la pestaa Inicioopcin

Modificar

El operador ":" nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las
celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente
a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C
5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin.
Para utilizar una de las funciones anteriores, puede seleccionar los datos y luego elegir
la funcin; o primero ubicarse en la celda, elegir la funcin y por ltimo seleccionar los
datos.
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que
realizan. As hay funciones matemticas, trigonomtricas, estadsticas, financieras, de
texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de
informacin.

Insertar funcin con el asistente

Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si se
conoce su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas,
as resultar ms fcil trabajar con ellas.
Si se quiere introducir una funcin en una celda:

Situarse en la celda donde se quiere introducir la

funcin.
Hacer clic en la pestaa Frmulas.
Elegir la opcin Insertar funcin o bien, hacer clic sobre el botn
frmulas.

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:

de la barra de

Excel 2007 permite buscar la funcin que se necesita escribiendo una breve
descripcin de la misma en el recuadro Buscar una funcin: y a continuacin hacer clic
sobre el botn
, de esta forma no es necesario conocer cada una de las
funciones, ya que Excel muestra en el cuadro de lista Seleccionar una funcin: las
funciones que tienen que ver con la descripcin escrita. Para que la lista de funciones
no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categora del cuadro
combinado o seleccionar una categora:, esto har que en el cuadro de lista slo
aparezcan las funciones de la categora elegida. Si no est muy seguro de la categora
se puede elegir Todas.
En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcin que se desea
haciendo clic sobre sta.
Observe, conforme se selecciona una funcin, en la parte inferior aparecen los
distintos argumentos y una breve descripcin de sta. Tambin se dispone de un
enlace de ayuda con la descripcin ms completa de dicha funcin.
Funcin Lgica SI
Realiza una comprobacin y devuelve un valor si la comprobacin es verdadera y otro valor si
resulta falsa.
Funcin SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Ejemplo:
=SI(5=5;"Es verdad";"NO es verdad") devuelve Es verdad
Ejemplo:
=SI(A1>=0;A1;0) la celda que contenga esta frmula contendr el valor de la celda A1 si este
es positivo y un cero si este es negativo. Esta funcin es muy til para obtener valores
dependiendo de alguna condicin.

4.13

Grficos

4.13.1 Introduccin
Es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su
interpretacin.
Se va a ver en esta unidad, cmo crear grficos a partir de datos introducidos en una
hoja de clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la
interpretacin de los datos. A menudo un grfico nos dice mucho ms que una serie de

datos clasificados por filas y columnas. Para crear grficos se puede optar por las
siguientes formas:

Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro
objeto.
Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las hojas
de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto.

4.13.2 Crear grficos

Para insertar un grfico se tiene varias opciones, pero siempre se utiliza la seccin
Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar.
Es recomendable que se tenga seleccionado el rango de celdas que se quiere que
participen en el grfico, de esta forma, Excel podr generarlo automticamente. En
caso contrario, el grfico se mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo de
error en los datos que solicita.
Existen diversos tipos de grficos a nuestra disposicin. Se puede seleccionar un
grfico haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de
los que se encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales de grficos se podr encontrar un enlace en la
parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de grfico.
Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de dilogo de Insertar
grfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la
seccin Grficos.

Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, seleccionar uno y pulsar
Aceptar para empezar a crearlo.
Si se selecciona un rango de celdas se ver el nuevo grfico inmediatamente y se
insertar en la hoja de clculo con las caractersticas predeterminadas del grfico
escogido.

MICROSOFT POWER POINT

Conceptos Bsicos
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar
informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para
desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la
empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los
resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre
que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para captar la atencin
del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran
calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar
hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los
prrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt.
Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la
ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas
pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo
del curso.
Aprenders cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Cuando conozcas todo esto
estars en disposicin de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.

Iniciar PowerPoint
Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.
1) Desde el botn Inicio
situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se
despliega un men; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con
los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint,
y al hacer clic sobre l e arrancar el programa.

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma
aprenders mejor el manejo de este programa. Para que te sea fcil el seguir la
explicacin al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que
combines dos sesiones, si no sabes cmo hacerlo no te preocupes aqu te explicamos
cmo compaginar dos sesiones.
La pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te
mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta
pantalla y as ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a
continuacin puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que
cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como
veremos ms adelante.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que

formarn la presentacin.
Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentacin, es como una pgina de un libro
La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas.
Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la
insercin de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.

CMO CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botn cerrar

de la barra de ttulo.

Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.

Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir de PowerPoint.
Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa haremos:
Clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Cerrar.
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos
preguntar si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de
dilogo asociado al men Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.
A continuacin veremos cmo crear una nueva Presentacin en blanco, esta opcin se suele
utilizar cuando la persona que genera la presentacin sabe manejar bien el programa y tambin
cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.

CREAR UNA PRESENTACIN EN BLANCO

Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos:
- Despliega el Botn Office.
- Selecciona la opcin Nuevo.

- En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobre Presentacin en

blanco o seleccinala y pulsa el botn Crear.
A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas
que hagan falta y todo lo dems.
A continuacin veremos cmo crear una Presentacin con una de las plantillas que
incorpora el propio PowerPoint.
Las plantillas son muy tiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que
puede necesitar nuestra presentacin.
CREAR UNA PRESENTACIN CON UNA PLANTILLA
Para crear una presentacin con una plantilla sigue estos pasos:
- Despliega el Botn Office.
- Selecciona la opcin Nuevo.
- En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora Plantillas
instaladas y te aparecer un cuadro de dilogo similar al que te mostramos a
continuacin.

Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te aparecer

una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.
Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el botn
Crear.

Guardar una presentacin

Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin
Guardar o tambin se puede hacer con el botn .
Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar
a la que mostramos a continuacin.

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos

guardar la presentacin, Tambin podemos crear una nueva carpeta con este icono
,
la carpeta se crear dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.
Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual
queremos guardar la presentacin y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.

ABRIR UNA PRESENTACIN

Para abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Abrir o
pulsar la combinacin de teclas CTRL + A.

En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas (en
nuestro caso Reunin Administrativos y aulaClic). Si la presentacin que queremos
abrir se encuentra entre esas hacemos bastar con hacer clic en su nombre. Este listado
se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los ltimos documentos abiertos.
Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botn
y el
archivo quedar fijado en la lista, de modo que siempre que abras el Botn Office
podrs encontrarlo rpidamente.
Pulsando Abrir se abrir la siguiente ventana:

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se

encuentra la presentacin que queremos abrir, a continuacin seleccionamos la carpeta
que contiene la presentacin. Una vez hayamos seleccionado la presentacin pulsamos
en el botn Abrir.

Para que cuando seleccionemos una presentacin aparezca una pequea representacin
de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botn de vistas y elegir Vista
Previa.

Nota: si utilizas Windows Vista, los dilogos de abrir y guardar sern

distintos.
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra
seleccionndola desde el men
Cambiar ventanas de la pestaa Vista.

Vista Presentacin con diapositivas

La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir de la

diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados
que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacin.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin
Presentacin con diapositivas.
Tambin puedes pulsar en el botn
la tecla F5.

que aparece debajo del rea de esquema o pulsar

Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC.

Zoom
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que
nos encontremos.
Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate primero en la
diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despus
selecciona la pestaa Vista y selecciona la opcin Zoom.

Una vez seleccionada esta opcin se desplegar una ventana

como la que te mostramos a continuacin.
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que
queremos aplicar a las vistas.
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista
(33,50,66,100, ...) o bien se puede aplicar un porcentaje que
nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje.
Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra de
estado con el control
zoom que quieres aplicar.

, desplaza el marcador para establecer el

Aqu te mostramos un ejemplo de cmo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del
rea de esquema.
Trabajar con diapositivas
Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando,
eliminando, copiando diapositivas, etc.A continuacin veremos paso a paso cmo
podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran
utilidad.
Insertar una nueva diapositiva
Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista
normal
selecciones
la
pestaa
diapositiva
del rea de
esquema ya que de esta forma es ms
fcil apreciar cmo se aade la nueva
diapositiva a la presentacin.
Puedes aadir una diapositiva de dos
formas:
Pulsa en el botn Nueva diapositiva
que se encuentra en la pestaa Inicio.
O bien utiliza las teclas Ctrl + M para
duplicar la diapositiva seleccionada.
Una vez realizado esto podrs apreciar
que en el rea de esquema aparece al

final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva
despus de esta.
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se
encuentra bajo el botn Nueva diapositiva, podremos elegir su diseo o tema.
Puedes escoger entre diferentes diseos, o incluso cargar una en blanco. Aunque no
ests seguro de cmo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, ms adelante
veremos como aadir y quitar elementos.
Copiar una diapositiva
Si ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaa de diapositiva
del rea de esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar la
diapositiva.
Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias
formas:
Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn
encuentra en la pestaa Inicio.

que se

Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y

pulsa el botn

Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres
copiar con el botn derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque
alrededor de ella aparece un marco de color).
Cuando se despliegue el men contextual selecciona la opcin Copiar.
Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva detrs de la cual se
insertar la diapositiva a copiar.
Por ltimo selecciona del men contextual la opcin Pegar.
Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el men
contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar).
Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos
pasos que acabamos de describir anteriormente.
Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la tecla
CTRL, si las diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada
la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los
mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve
para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes
copiar la diapositiva en otra presentacin.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas
puedes duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte:

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el men Nueva diapositiva y

seleccionando la opcin Duplicar diapositivas seleccionadas.
O bien utilizando la combinacin de teclasCtrl + Alt + D
Mover diapositivas
Mover arrastrando.
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes que
seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn
arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla.
Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un rectngulo debajo y
aparece una lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se situar la
diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las
diapositivas 5 y 6, moveremos el ratn hasta que la lnea est entre la 5 y la 6.
Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta el
botn del ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se
reenumeraran las diapositivas.

Eliminar diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas
manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si
no estn unas al lado de otras mantn pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te
resulte:
Desde la pestaa Inicio y seleccionando la opcin
Eliminar.
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el men
contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el
botn derecho y seleccionando Eliminar diapositiva.
La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.
Las reglas y guas
Antes de empezar a saber cmo insertar grficos, imgenes, texto,
etc es conveniente conocer las reglas y guas ya que nos sern
tiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva.

Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaa Vista y seleccionamos la opcin Regla,
si ya est visible aparecer una marca al lado izquierdo de la opcin Regla.
Una vez seleccionada aparecer una regla horizontal y otro vertical pero slo en la vista
Normal.
Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las reglas
aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicin del
puntero del ratn.

Insertar texto

Una vez seleccionado el diseo

sigue estos pasos para aadir texto:
Haz clic en el recuadro de la
diapositiva en el cual quieras
insertar el texto, automticamente
el texto que apareca (Haga clic
para agregar ttulo) desaparecer y aparecer el punto de insercin.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la
diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.
Aadir texto nuevo

Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto de la pestaa
Insertar.
Vers como el cursor toma este aspecto, donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto
haz clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir
el tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del
cuadro tienes el punto de insercin que te indica que puedes empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o
pulsa dos veces ESC.
Cambiar el aspecto de los textos
PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao y el color de los textos fcilmente.
Para ello tenemos la seccin Fuente en la pestaa Inicio o utilizando el cuadro de
dilogo Fuente.

Primero tienes que seleccionar el texto al que

quieres cambiarle el aspecto.
Para abrir el cuadro de dilogo hacemos clic en la
flecha que se encuentra al pie de la seccin.

Se abrir una ventana similar a la que te mostramos a continuacin:

En la seccin Fuente para texto latino: selecciona de la lista

el tipo de letra que quieras aplicar. Tambin lo puedes hacer
desde la barra de formato con
En Estilo de fuente: indcale si quieres que sea cursiva
(Ejemplo texto cursivo)

, negrita (Ejemplo texto con

negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita

cursiva), etc.
En Tamao selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo,
Ejemplo, Ejemplo) o desde
los botones
la letra.

. Puedes tambin utilizar

para aumentar o disminuir el tamao de

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado

relieve, etc. Estos efectos podrs combinarlos a tu gusto.

, con sombras

Tambin es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista desplegable
Color de fuente selecciona el que ms te guste, si de la lista que aparece no te gusta
ninguno, pulsa en el botn Ms colores, aparecer la ventana que te mostramos a
continuacin y de la pestaa Estndar selecciona el que ms te guste
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.
Esto lo puedes hacer tambin desde la barra de formato con el icono

GLOSARIO
Address(Direccin). Existen diferentes tipos de direccin dentro deInternet: "Direccin de
correo electrnico" (email address),"IP" (direccin Internet), etc.
Arrastrar Posicionar, ubicar.
Chip Es un circuito integrado que posee componentes electrnicospara realizar una funcin
determinada.
Clic Es la accin que se realiza presionando o pulsando el botnizquierdo o derecho del mouse.
Contrasea (Password) Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido.
Browser (Navegador) Aplicacin para visualizar documentos WWW y navegar por Internet.
Disco duro Unidad de almacenamiento interno de una computadora.
DVD Disco que posee gran capacidad de almacenamiento y sirvepara almacenar pelculas.
Disquete Unidad de almacenamiento externo.
DownloadDescargar informacin del Internet.
E-mail Correo electrnico.
EnterBotn del teclado que sirve para aceptar una accin.
Ficheros Archivos.
File Transfer (transferencia de ficheros) Copia de un archivo desde una computadora a otra a
travs de una red de computadoras.
Guardar (Save) Es la accin de mantener guardado un archivo dentrode una unidad de
almacenamiento (disco duro, disquete, cd, dvd, etc.).
Hardware Es la parte fsica de una computadora, por ejemplo elmonitor, el cpu (unidad central
de procesos), el mouse, laimpresora, las unidades de almacenamiento secundario(disquete, cd,
dvd), etc.
Home page Pgina inicial o portada.
Icono Imagen representativa de un programa o botn de accin.
Internet Es el conjunto de redes de computadoras interconectadasentre s.
Link Enlace o conexin.
Multimedia Material digitalizado que combina texto, grficos, imagen fija en movimiento, as
como sonido.
Navegador Son programas diseados para facilitar la visualizacin depginas Web en Internet.
(Ver Browser).
Network (Red) Una red de computadoras es un sistema decomunicacin de datos que conecta
entre s sistemasinformticos situados en diferentes lugares.
Pgina Web Es un documento de la World Wide Web (Internet).