Gua para el correcto embalado de mercanca

Requerimientos necesarios para el ptimo traslado de su carga

Estimado cliente:
Almex agradece la preferencia y confianza brindada en cada uno de los embarques solicitados, sabemos lo lejos
que quieres llegar y estamos listos para trabajar en conjunto al xito de todos tus embarques con el
compromiso de ofrecer un servicio de calidad ofreciendo soluciones y recomendaciones encaminadas a cubrir
las necesidades del transporte de carga segura.
Porque sabemos que un buen empaque es el inicio de un envo exitoso, les compartimos los requerimientos
necesarios para brindar mayor seguridad y estabilidad a su carga durante el proceso de traslado de origen a
destino. El empaque y embalaje proporcionado a su carga deber ser adecuado y condicionado en base a las
caractersticas fsicas propias de la mercanca, permitiendo que sus productos puedan cumplir con los
procesos de carga, descarga, estiba y transporte de manera segura.
Dentro del manual de empaque y embalaje de mercanca podr encontrar informacin precisa que ser de gran
utilidad para garantizar que sus envos sufran daos involuntarios durante el trnsito de la misma.

Si cuenta con alguna duda de la informacin proporcionada, favor de contactar a su Asesor de Ventas o llame
sin costo al 01 800 1125 639 para recibir asesora especializada.

INDICE
1

EMPAQUE

1.1

PRINCIPALES FUNCIONES DEL EMPAQUE

1.2

MATERIALES DE EMPAQUE INTERNO

1.3

MATERIALES DE EMPAQUE EXTERNO

EMBALAJE

2.1

PRINCIPALES FUNCIONES DE EMBALAJE

2.2

METODO DE EMBALAJE

PALETIZADO

3.1

BENEFICIOS DE LA PALETIZACION

3.2

MATERIALES DE PALETIZADO

10

3.3

COMO PALETIZAR SUS ENVIOS

11

EMPAQUE DE ARTICULOS CON FORMAS IRREGULARES

12

RECOMENDACIONES PARA ENVIO DE MERCANCIA

13

5.1

CAJAS DE CARTN O MADERA

13

5.2

TARIMAS

13

5.3

TAMBOS

13

5.4

CUBETAS O PORRONES

14

5.5

MOTORES Y TRANSMISIONES

14

5.6

MOTOCICLETAS

14

5.7

PARABRISAS

15

5.8

REFERENCIAS PARA CARGAS IRREGULARES

PESOS Y TAMAOS PERMITIDOS

16

SIMBOLOGIA PARA LA IDENTIFICACION DE LA MERCANCIA

16

ANEXO 1:
MERCANCA QUE NO PUEDE SER TRANSPORTADA

17

ANEXO 2:
MERCANCIA QUE NO APLICA SEGURO CONTRA DAO, SOLO
POR ROBO

18

1.

EMPAQUE
Se entiende por empaque todo producto fabricado con materiales de cualquier naturaleza y
que se te utiliza para contener, proteger, manipular, distribuir y preservar mercancas, desde
materias primas hasta artculos acabados, en cualquier fase de la cadena de fabricacin
distribucin y consumo. Deben ser seleccionados dependiendo del producto y de las
condiciones ambientales, tales como temperatura, humedad atmsfera deseada alrededor del
producto, resistencia del empaque, especificaciones del comprador, el etiquetado y
regulaciones gubernamentales. Se dividen en dos tipos: Interno y externo.

1.1 PRINCIPALES FUNCIONES DEL EMPAQUE

Contener:
La primera funcin de los empaques es la de contener una cierta
cantidad de producto.
Conservar:
Garantiza la permanencia de las caractersticas del producto
durante todo el ciclo de distribucin.
Proteger:
Proteger el producto de agentes externos, tanto fsicos como
qumicos.
Facilitar:
Uso,
Manipulacin,
Distribucin,
Almacenamiento
y
Comercializacin.
Brindar:
Informacin, caractersticas, instrucciones y/o componentes.

1.2 MATERIALES DE EMPAQUE INTERNO

Burbuja plstica: Se adapta a sus productos sea cual sea su forma, ideal para
proteger productos ligeros con superficie no delicada.

Relleno suelto: Ideales para rellenar y proteger con total seguridad uno o varios
productos. Absorben los golpes. Utilcelos para la proteccin de sus objetos frgiles
y delicados.

Espuma de polietileno o hielo seco: Permiten fijar sus productos al mismo tiempo
que garantizan una perfecta proteccin contra los golpes, impide la friccin.

Separador cartn corrugado: Prcticos para separar, apoyar y proteger sus

productos en una caja. til para hacer separaciones entre los productos en el
interior de una caja y aporta rigidez; ya sea en el fondo o encima de una caja,
refuerza su embalaje.
Divisiones de cartn: Se usan para dividir los productos que van dentro de su caja y
evitar que se rompan golpendose uno con otro. Pueden ser usados cuando en una
sola caja se requiere acomodar varias camas de productos.

Si su envo es frgil es necesario utilizar elementos dentro del empaque para evitar que el contenido se golpe con sus
propios componentes o bien, sufra algn otro dao involuntario durante su manipulacin.

1.3 MATERIALES DE EMPAQUE EXTERNO

Cajas de Madera: Tienen las ventajas de ser rgidas, re-utilizables y a menudo
disponibles localmente.

Cajas de cartn corrugado: Tienen las ventajas de ser livianas, limpias, de superficie
suave, permiten la aplicacin de etiquetas impresas y pueden ser fabricadas en un
amplio rango de tamaos, formas y especificaciones de resistencia.
La cinta adhesiva de polipropileno: Ofrece un resultado ptimo para el cierre de sus
cajas de cartn u otro tipo de superficies.

Recipientes de plstico: Se les puede producir en una gran variedad de

especificaciones y colores. Tienen la ventaja de ser resistentes, fciles de manejar,
limpiar, de superficies suaves, rgidas y adems son retornables.

Pelcula de plstico: Es utilizada principalmente para sostener y proteger productos

en una tarima de madera o plstico. Su uso facilita la transportacin y almacenaje
de los artculos a un costo bajo.

Para mayor seguridad de su carga evite colocar sus artculos dentro de: Bolsas o cajas de regalo, Bolsas de plstico o Papel
de cualquier tipo (peridico, regalo, etc).

2. EMBALAJE
El embalaje es la accin de agrupar o contener productos de forma temporal para su
transporte, manipulacin y almacenaje.
Embalaje se resume como carga unitaria que se basa en la idea de que todos los
transportistas deben de recibir la carga de manera que pueda ser manipulada durante toda la
cadena de suministro con equipo logstico. Esta prctica reduce la mano de obra y disminuye
la posibilidad de que la mercanca sufra algn dao y se traduzca en una prdida.
2.1 PRINCIPALES FUNCIONES DEL EMBALAJE
Proteger la carga:
Tiempo, transporte, ambiente.
Facilitar:
La manipulacin durante el proceso de carga y descarga.
Informar:
Cuidados, manejos especiales y caractersticas generales de
la carga.
Mejorar:
El aprovechamiento de espacios, versatilidad.

2.2 MTODO DE EMBALAJE

1. Enve productos no frgiles tales como productos
blandos dentro de una caja exterior resistente.

2. Asegrese de que haya suficiente espacio en la

caja para poner el material de empaque que
proteger su mercanca de vibraciones, sacudidas
o posibles impactos.
3. Utilice papel de peridico de relleno, hielo seco o
papel de burbujas para rellenar el espacio vaco y
prevenir el movimiento de los artculos dentro de
la caja durante el transporte.
4. Coloque los artculos que puedan ser afectados
por tierra, agua o humedad dentro de una bolsa o
envoltura de plstico.
5. Junte las piezas pequeas o productos granulares
en un contenedor sellado, como una arpillera o
bolsa de plstico, despus empaqutelas en una
caja exterior resistente.
6. Alrededor de cada artculo debe de haber mnimo
de 3 a 5cm de material para amortiguar en el
fondo, en la tapa y en los lados. Si enva dos o ms
artculos dentro de una misma caja, envuelva cada
artculo por separado evitando que los objetos se
muevan dentro de la caja y se golpeen a si
mismos, utilizando material acolchado adecuado
para proteger su envo.
7. Utilice el mtodo H de empaquetado para sellar su
paquete. Utilice cinta de plstico selladora o cinta
adhesiva de refuerzo que tenga al menos 5 cm (2")
de ancho. Aplique la cinta de forma homognea
en las solapas y juntas tanto en la parte superior
como inferior de la caja. No utilice celofn, cordel
o cuerda para sellar los paquetes.

3. PALETIZADO
Es agrupar sobre una superficie (pallet, estiba, tarima), una cierta cantidad de objetos. La finalidad es crear una unidad de
manejo que puede ser fcilmente transportada. El paletizado deber realizarse a partir de 10 cajas.

3.1 BENEFICIOS DE LA PALETIZACION:

Disminucin en los tiempos de carga

Disminucin en el tiempo de atencin en el recibo

Disminucin de reclamos por faltantes y sobrantes

Menores costos de carga y descarga

Mayor manipulacin de los productos

Optimizacin del espacio de almacenamiento

Aumenta la eficiencia de la flota de transporte

Mayor estabilidad del producto

Si enva varios paquetes con una sola gua, podr unir hasta cinco cajas del mismo tamao con doble
fleje en ambas direcciones. Cada caja deber estar rotulada con los datos completos de remitente y
destino.

3.2 MATERIALES DE PALETIZADO

Pallet/Tarima: Es un armazn de madera, plstico u otros materiales
empleado para el movimiento de carga, son la base de la palatizacin ya que
facilita el levantamiento y manejo con montacargas.
Base y Tapas: Pueden usarse en combinacin con cajas de corrugado o con
separadores, su principal funcin es proteger la base y la parte superior del
pallet, as como tambin darle la estructura necesaria para sostenerse y
aprovechar mejor el fleje.

Fleje: Es una cinta, metlica o plstica, utilizada para asegurar o fijar

el embalaje de diversos productos.

Separadores Plsticos o de Cartn: Su funcin es evitar el deslizamiento entre

estibas de productos, adems de proporcionar estructura al pallet.

Plancha separadora de cartn: Fija y protege sus productos pesados de

superficies irregulares.

Pelcula plstica (Playo): Elemento primordial para el paletizado, su correcto

uso proporciona ajuste necesario de cargas tanto regulares como irregulares,
evita movimientos de la carga y protege de polvo y humedad.

Esquineros: Protege las aristas de las cargas regulares y aumenta la

resistencia a la compresin, as como tambin mejora el amarre cuando se
combina con la pelcula plstica.

Guacal: Proporciona estructura rgida que proteja los productos de la

compresin pero no protege el contenido del medio ambiente.

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3.2 COMO PALETIZAR SUS ENVIOS?

1- Estiba
Coloque las cajas, una sobre otra, de tal manera que coincidan. Le recomendamos estibar
cajas sin mucho peso y mximo con cuatro camas.
Para dar mayor soporte a la carga se deber hacer uso de separadores de cartn corrugado
Entre cada estiba.

2- Flejado
Refuerzan la estabilidad del pallet durante su traslado, pueden estar hechos de distintos
materiales. Debern colocarse en los extremos de tarima y sujetos a la misma.

3- Colocacin de pelcula plstica

Sujetar la pelcula estirable a la tarima cubriendo la base.
Suba hasta el tope de la estiba, procurando envolver 40% de la pelcula en cada vuelta.

Envuelva la parte superior con tres vueltas ms de pelcula estirable. Compruebe que sta
cubra parte de la superficie superior de la estiba para consolidar el amarre de la carga.

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4. EMPAQUE DE ARTCULOS CON FORMAS IRREGULARES

Tela y papel enrollado: Los artculos son enrollados e introducidos en
cajas de cartn corrugado. Lo conveniente es utilizar una bolsa, con un
grosor mnimo de 6 milmetros. Asegrese de que la bolsa est
firmemente envuelta y pegada con cinta adhesiva para reducir el riesgo
que se rompa.
Neumticos: Aplique una tira ancha de cinta sensible a presin a travs
del centro del neumtico y despus completamente alrededor del
cuerpo del neumtico, de modo que la cinta se pegue a s misma.

Artculos con formas irregulares: Entarimarlo, sujetarlo con flejes o

cadenas y las extremidades no deben sobresalir de los lmites de la
tarima o guacal. Cubra las otras superficies del artculo segn sea
necesario con hule espuma, cartn o papel burbuja.
Artculos irregulares hechos de metal: Se debern cubrir bordes, puntas
O esquinas prominentes con cartn corrugado.

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5. RECOMENDACIONES PARA ENVO DE MERCANCIA

5.1 CAJAS DE CARTN O MADERA
Cuando utilice cajas de cartn, preferentemente que sean nuevas. Si utiliza cajas usadas asegurarse de que estn firmes y
en excelentes condiciones, sin perforaciones ni esquinas daadas, y que todas las solapas estn intactas; eliminando
etiquetas o guas anteriores y por razones fitosanitarias no se pueden utilizar cajas de huevo. No envuelva los artculos
con papel kraft u otra clase de papel, no forre el envo con bolsas negras u otro material de ese color.

5.2 TARIMAS
En el uso de las tarimas es indispensable que estn en ptimas condiciones para que el material que sea transportado en
ellas est seguro. No se aceptarn tarimas rotas, astilladas, podridas, con alguna barra rota o faltante.

5.3 TAMBOS
No se aceptar bidones o tambos doblados, rotos, con fisuras, abollados, manchados, o con alguna fisura que derrame
cualquier lquido. Si es ms de un tambo deben ir colocados en tarima sobre un separador de carton o plstico para evitar
deslizamientos y flejados.

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5.4 CUBETAS O PORRONES

Para enviar cubetas o porrones se debe usar fondo y tapa de cartn as como separadores de cartn entre cada estiba y
una vez armado el pallet debe ir flejado colocando dos flejes en cada lado.

5.5 MOTORES Y TRANSMISIONES

Los motores se recibirn nicamente flejados a una tarima, preferentemente dentro de un guacal con esquineros y que
no sobresalga de la tarima. No debe de contener fluidos o deben ser vaciados en su totalidad.

5.6 MOTOCICLETAS
stas deben venir dentro de un guacal y sujeta a ste. No se recibirn motocicletas sin proteccin.

5.7 PARABRISAS
Se aceptan siempre y cuando vengan dentro de un guacal, debe traer esquineros, estar sujeto al guacal y protegido con
espuma de polietileno y/o burbuja plstica.

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5.8 COSTALES
Se deber colocar un cartn corrugado entre la tarima y la estiba, posteriormente coloque hasta cuatro camas y
distribyalos de manera uniforme asegurando que el total del producto se encuentre dentro de la tarima.

5.9 PARA MERCANCIA QUE EXCEDA LAS DIMENSIONES Y PESO PERMIITIDOS SE DEBERA SOLICITAR COTIZACIN ESPECIAL.
EJEMPLOS DE PRODUCTOS:

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6. PESOS Y TAMAOS PERMITIDOS

Los palets que enve con nosotros no deben de rebasar los siguientes lmites de peso y tamao:
Ancho: 2.20 mts Largo: 2.00 mts Alto: 1.75 mts y el peso mximo no debe ser mayor a 1,200Kgs.
Artculos con un peso mayor a los 25kg. deben ser colocados y flejados a una tarima.

1.90 mts.

INCLUYENDO TARIMA

2.00 mts
2.20 mts

7. Simbologa para la identificacin de mercanca.

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ANEXO I: MERCANCA QUE NO PUEDE SER TRANSPORTADA

Conforme a lo estipulado en la clusula QUINTA del Contrato de Servicios, y a las polticas de la compaa aseguradora
que nos brinda el servicio, Grupo Almex no acepta envos que contengan:
Pieles y cueros de animales en peligro de extincin o exticas; pieles de ornato.
Plantas, Flores, Frutos, verduras, legumbres, caf, cacao, azcar, huevo, pescados, mariscos frescos, ganado y
animales (vivos o muertos).
Antigedades y/o obras de arte.
Pilas o Bateras
Mercanca falsificada, denominada como "pirata".
Dinamita, Explosivos y Armas de cualquier tipo.
Material pornogrfico u obsceno
Drogas, Estupefacientes y substancias psicotrpicas, medicamentos controlados y de circulacin restringida.
Artculos perecederos y de fcil descomposicin.
Material peligroso, como corrosivos o inflamables, de fcil descomposicin y aquellos que expidan olores.
Metales preciosos, tarjetas de crdito, joyera, dinero, valores, instrumentos o ttulos negociables, carbones o
diamantes industriales, etc.
Artculos de procedencia extranjera, que no se encuentren legalmente amparados con documentacin que
acredite su legal internacin al pas, debiendo adjuntar al envi el originar o copia certificado ante notario.
Algodn en Rama.

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ANEXO II: MERCANCA QUE NO APLICA SEGURO CONTRA DAOS, SOLO POR ROBO

Cermica/ Porcelana
Vidrio / Cristal
Mrmol / Granito / Cantera
Pisos / Azulejos / Sanitarios / Lavamanos
Rejillas / Fibra de vidrio

Toda mercanca que carezca de empaque y embalaje o que este sea insuficiente o inadecuado para la
mercanca, queda bajo responsabilidad nica y exclusiva del cliente.

Si la mercanca a asegurar es usada se debern considerar las siguientes restricciones:

La cobertura se limitara nicamente a riesgos ordinarios de trnsito y robo total con violencia y asalto

NOTA: Almex se reserva el derecho de recepcin y envo de mercanca cuando no se cumpla con los
estndares de seguridad requeridos para el transporte y manejo de la mercanca y que esta represente
algn peligro para: personal de Almex, mercanca de otros clientes o para la propia mercanca.
El embalaje adecuado es responsabilidad nica del expedidor. Para ms informacin, llame al Centro de
Atencin al Cliente 01800 1125-639.

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