CADENA DE FRO

PROGRAMA AMPLIADO DE
INMUNIZACIN
COLOMBIA
2016

SENSIBILIDAD DE LAS VACUNAS Y ESTABILIDAD

TERMICA

Las vacunas para mantener su capacidad inmunognica deben
conservarse a temperaturas de refrigeracin.

La temperatura de almacenamiento determinar el grado de potencia de

la vacuna

SENSIBILIDAD DE LAS VACUNAS Y ESTABILIDAD

TERMICA
ALTAS TEMPERATURAS

CONGELACIN

RANGO DE TEMPERATURA DE LAS VACUNAS

+2 C A +8 C

SENSIBILIDAD DE LAS VACUNAS

Todas las vacunas

debern refrigerarse
para que mantengan
su potencia. La
temperatura de
almacenamiento
influye en el tiempo
que pueden
conservarse antes de
descartarlas.

CADENA DE FRO

La OMS define la cadena

de fro como el proceso
logstico que asegura la
correcta conservacin,
almacenamiento y
transporte de las vacunas,
desde que salen del
laboratorio que las
produce, hasta el
momento en el que se va
a realizar la vacunacin

ALMACENAMIENTO

BUENAS PRACTICAS DE ALMACENAMIENTO

Instalaciones segn la normatividad nacional

Condiciones de almacenamiento segn

capacidad volumtrica requerida y
condiciones tcnicas establecidas desde el
nivel Nacional

Personal suficiente y capacitado

Manejo adecuado de inventarios y rotacin

segn fechas de vencimiento

Monitoreo

CENTROS DE ACOPIO
Un centro de acopio es una infraestructura logstica en la cual se almacenan productos y
se dan rdenes de salida para su distribucin , generalmente se constituye por uno
almacene, en el cual, en ocasionalmente se cuenta con sistemas de refrigeracin o aire
acondicionado, reas para organizar la mercanca y compuertas, rampas, oficinas y otras
infraestructuras.
Tomado de: https://es.wikipedia.org/wiki/Centro_de_distribuci%C3%B3n

NIVEL NACIONAL

NUEVA BODEGA DE
INSUMOS DE INTERES
EN SALUD PUBLICA

Aumento de la
capacidad de
almacenamiento de
532 m3 a 2.484 m3

RED DE FRO NIVEL NACIONAL

PRECAMARA

RED DE FRO NIVEL NACIONAL

CUARTO DE CONGELACIN
106 m3
-15 C A -10C

RED DE FRO NIVEL NACIONAL

CUARTO DE REFRIGERACIN 1
549 m3
+2C A +8C

RED DE FRO NIVEL NACIONAL

CUARTO DE REFRIGERACIN 2
681 m3
+2C A +8C

RED DE FRO NIVEL NACIONAL

10 condensadoras
entre principales y
de respaldo

Cuartos fros con Calificacin

Operacional y calificacin de
desempeo vigentes

Planta elctrica

Sistemas
de
alarmas sonoras y
visuales

Sistema de monitoreo en
tiempo real con alarmas de
desborde de temperatura,
puerta abierta y hombre
atrapado

NIVELES DEPARTAMENTALES- DISTRITALES Y LOCALES

REFRIGERADORES

290 m3
CUARTOS FROS EN FUNCIONAMIENTO

1255m3
220 m3

CUARTOS FROS EN CONSTRUCCIN

O ADECUACIONES

REFRIGERADORES

SEGURIDAD CALIDAD Y DESEMPEO

CUARTOS FROS
Segn
los
reportes
departamentales
en
la
actualidad se cuanta con un
total de 119 cuartos fros
construidos a diciembre de
2015, que constituye un total de
1396 m3 de capacidad bruta
instalada, lo que evidencia el
crecimiento en los ltimos aos
de la red de fro nacional, sin
embargo el 17% de estos no se
encuentra en funcionamiento

RED DE FRO NIVEL NACIONAL

SAN ANDRES Y
PROVIDENCIA

Santa Marta

LA GUAJIRA

Barranquilla
Cartagena

ATL
MAGDALENA
CESAR

SUCRE
CORDOBA

BOLIVAR

ANTIOQUIA

NORTE DE
SANTANDER

SANTANDER

ARAUCA

CHOCO
BOYACA
RISAR

CASANARE

CALDAS
CUNDINAMARCA

VICHADA

QUIN

Bogot
TOLIMA

VALLE DEL
CAUCA

META

HUILA
GUAINIA

CAUCA
GUAVIARE
NARIO

CAQUETA

VAUPES

PUTUMAYO

AMAZONAS

MONITOREO
POR QUE ES IMPORTANTE MONITOREAR LA TEMPERATURA?
Todas las vacunas se deben almacenar a + 2C a + 8 C.
Se puede perder la potencia debido a daos causados por el calor o la
congelacin
Las nuevas vacunas sern ms sensibles a la congelacin que las vacunas
tradicionales
Una vez que se pierde la potencia de la vacuna, esta no puede ser
recuperada

MONITOREO

MONITOREO
REGISTRADORES DE FRECUENCIA

ELECTRONICOS DIGITALES

TERMOMETROS DE MAXIMAS Y MINIMAS

SISTEMAS DE MONITOREO CONTINUO

MONITOREO

TRANSPORTE

ELEMENTOS DE EMBALAJE

CAJAS TERMICAS (PQS)

TERMOS (PQS)

ELEMENTOS DE EMBALAJE

NO USAR

SIEMPRE USAR

PROCEDIMIENTO DE EMBALAJE

Asegure un ambiente limpio y climatizado.

Asegure que los termos y cajas trmicos siempre estn limpios antes de
utilizarlos y lvelos final de cada jornada.

Tenga en cuenta que la temperatura al interior del cuarto de congelacin o
congelador vara entre -10C y -25C, por lo cual en estas condiciones los
paquetes fros de agua presentan temperaturas muy bajas para ponerlas en
contacto inmediato con las vacunas, lo anterior, reiterando que la temperatura
a la cual deben estar expuestos los biolgicos del PAI debe estar entre +2C
y +8C.

El procedimiento para atemperar los paquetes fros permite que pierdan la
temperatura inicial y que la temperatura del termo nunca este por debajo de
los 0C.

PROCEDIMIENTO DE EMBALAJE

Para el proceso de atemperado de los paquetes fros djelos reposar sobre la
mesa de acero inoxidable hasta que se derrita en forma natural la capa de
escarcha que se ha formado sobre el paquete y dentro de l aparezcan las
primeras gotas de lquido, a continuacin seque la humedad externa y
proceda a colocarlos en las cajas trmicas o termos

PROCEDIMIENTO DE EMBALAJE

VEHICULOS
Para el transporte de los biolgicos del
programa se recomienda emplear una
camioneta, vehculo o buseta climatizada;
sin embargo, se espera que dentro de los
avances en cadena de fro en Colombia, se
fortalezca el componente de transporte por
medio del uso de vehculos refrigerados
para el traslado de vacunas en todos los
niveles donde sea posible.

VEHICULOS

Calculo de necesidad volumtrica

Identificacin de rutas

Especificaciones tcnicas de la carrocera

Especificaciones unidad de refrigeracin

Especificaciones tcnicas del vehculo

Garantas y repuestos

Mantenimiento

MONITOREO EN EL TRANSPORTE
En el proceso de embalaje se recomienda realizar seguimiento a las temperaturas de
salida desde cada centro de acopio hasta su destino final

PERDIDA DE CADENA DE FRO

5 CASOS REPORTADOS EN 2016

META: 0 CASOS EN EL SEGUNDO SEMESTRE DE 2016

PERDIDA DE CADENA DE FRO

PROCEDIMIENTO:

Almacenar los biolgicos en las condiciones de temperatura (+2 a +8 C).

Diligenciar el acta

Si la prdida de vacunas o insumos ocurre durante el transporte,
adicionalmente registrar la fecha y hora de entrega al transportador o al
funcionario del municipio o IPS receptor y la fecha y hora en la que ocurren
los hechos (hurto, accidente).

Remitir copia de acta a Control Interno de la entidad superior o a la
autoridad competente que haga sus veces.

Elaborar plan de mejoramiento

PERDIDA DE CADENA DE FRO

PROCEDIMIENTO:

Remitir copia del plan de mejoramiento a la Secretaria de Salud
departamental o al nivel superior y copia del avance del plan.

Una vez curse el proceso de investigacin por la autoridad competente y

se demuestre culpabilidad y responsabilidad en la prdida de los bienes
pblicos, se procede al reembolso de los mismos, conforme al ms
reciente reporte del costo emitido segn documentos entregados por el
MSPS de los bienes en cuestin.

Enviar copia del pago de los bienes pblicos a la Secretaria departamental
de Salud para que esta lo remita al coordinador del PAI del MSPS junto
con el acta e informe de control interno.

PRUEBA DE AGITACIN

PRUEBA DE AGITACIN

MANTENIMIENTO

EJECUCIN
CONTRATO DE
MANTENIMIENTO

31% - 5 ET
REPORTE
CRONOGRAMA DE
MANTENIMIENTO

43%
16 ET

PREVENTIVO
CORRECTIVO

Informacin con corte a marzo 2016

LO NUEVO
DOCUEMNTACIN:

Lineamiento de transporte

Gua de instalacin de refrigeradores y congeladores solares

Gua de mantenimiento de refrigeradores y congeladores solares
EQUIPOS:

Congeladores solares

Estaciones solares

Elementos de monitoreo continuo

Sistemas de GPS con monitorios de temperaturas y alarmas para
vehculos refrigerados

Mapeo de temperaturas cuartos fros

RETOS PARA EL 2016

Fortalecer el componente de transporte dentro

de la cadena de fro para cumplimiento de
especificaciones.

Continuar el fortalecimiento del personal tcnico

en todos los niveles que opera la cadena de fro y
la distribucin de insumos

GRACIAS!!!!....
..de parte de los nios y nias a los
que usted les est dando la
posibilidad de una vida ms sana!!