Calidad en simbolos impresos

Cuba

Calidad en el Cdigo de Barras.

La calidad en el cdigo de barras es de suma
importancia para llevar a cabo el intercambio
de informacin a travs de la cadena de
abastecimientos.
El cdigo de barras es el lenguaje
estandarizado, aplicado en el ciclo comercial
que facilita cada uno de los procesos que se
desarrollan dentro de dicho ciclo, es decir,
desde que los bienes son producidos hasta que
finalmente alcanzan las manos del comprador
final en los puntos de compra y pago. Por tal
razn, imprimir sin error alguno el cdigo de
barras, es una exigencia cada vez mayor, por
parte de las grandes cadenas de
supermercados, tiendas por departamentos,
almacenes y distribuidores alrededor de todo
el mundo.
De lo anterior se desprende la gran necesidad
de contar con una impresin con calidad, de
todos los smbolos de barras que un fabricante
o comerciante incorpora a los diferentes
empaques y/o envases de sus productos. De
esta calidad depende el xito del flujo de la
informacin que se maneja en la cadena de
distribucin.
Es
importante
que
peridicamente se efecte un control de
calidad de smbolos, de acuerdo a los
lineamientos establecidos por la oficina
internacional de codificacin EAN.
El control debe realizarse desde el diseo del
empaque y/o envase, hasta que el fabricante o
impresor, obtienen la impresin final de la
etiqueta sobre el producto, en cualquiera de
las tcnicas de impresin que utilice. Con el
fin de garantizar una lectura adecuada del
cdigo de barras en el punto de venta a travs
de diversos tipos de scanners, es necesario
realizar
estas
pruebas
de
calidad
constantemente.
Los errores de impresin pueden darse en
dos situaciones:

1. En el momento de incluir el cdigo de

barras en el diseo del producto.
2. En el momento de la impresin.

Problemas de impresin
Pueden darse cuando se emplean tcnicas de
impresin como la flexografa o serigrafa, ya
que en estos tipos de impresin la tinta
utilizada tiende a expandirse o deformarse,
perdiendo as la calidad del smbolo. Sin
embargo, en caso de utilizar cualquiera de
estas dos tcnicas se recomienda no reducir el
smbolo ms all de su tamao nominal
(100%) que es de 37.29 mm. De ancho y
26.26 mm. De alto.

Zonas claras
En el momento de colocar el smbolo de
barras se deben respetar las zonas claras del
mismo, ya que si se utiliza un menor espacio
al indicado por el estndar, los scanner no
pueden identificar en dnde empiezan y
finalizan las barras. El rea que rodea al
smbolo debe mantenerse libre de impresin,
para que el lector electrnico no interprete la
impresin como una barra o espacio y sta
pueda producir un rechazo de la lectura, por
error en la interpretacin de la informacin.

Truncamiento
Se tiene este problema cuando el fabricante o
el impresor reduce la altura del cdigo de
barras, lo cual limita el rea de lectura
disponible . Los cdigos impresos en
magnificaciones del 80% y 90% no deben ser
reducidos en su altura; el estndar establece
que se pueden realizar truncamientos a los
smbolos que presentan magnificaciones
superiores al 100% de su tamao nominal. La
solucin est en no disminuir el tamao de las

barras cuando exista espacio disponible para

la impresin completa del smbolo.

Materiales inapropiados
Para evitar este problema, es importante
conocer previamente el tipo de material sobre
el cual se imprimir el cdigo de barras, pues
es un factor clave para la eleccin de los
colores y el tamao de los smbolos
dependiendo el tipo de impresin que se
utilizar.
Dimensiones errneas de las barras.

Contraste de color
Las barras del smbolo deben ir impresas en
colores que brinden un contraste entre el
smbolo y el empaque. Ejemplo un color claro
servir de fondo a un smbolo, debido a que el
color claro refleja la luz lser de scanner (
color blanco, anaranjado, amarillo y rojo) y
un color oscuro que simbolice las barras que
absorban la luz lser del scanner (color negro,
azul, verde, caf), esto producir un contraste
adecuado para capturar la informacin
existente en un cdigo de barras.

Este problema se presenta cuando no se

utiliza una medida de ganancia de impresin
adecuada para el tipo de impresin que se
emplear. Es por esta razn que las barras
sufren deformaciones con respecto a sus
dimensiones estndar.

Direccin del cdigo.

Calidad de Impresin.

Problemas en el punto de venta por la

impresin incorrecta del Cdigo de Barras.

Los procesos de impresin estn sometidos a

la difusin de tinta o toner, lo que determina
el tamao y el especio del cdigo de barras, el
cual puede cambiar en el manipuleo del
producto convirtindolo en el fondo del
empaque.
Asignacin exacta del cdigo.

En empaques redondos, la omisin de

caracteres, dgitos de control o correccin de
los smbolos numricos, pueden causar
errores que se presentan a la hora de imprimir.

Error en la captura de datos.

Ms trabajo por parte del cajero.
Frustracin y desconfianza del
consumidor.
Prdidas en ventas, por cobro
inadecuado.

Esta tarea le corresponde al fabricante, quin

deber tener un control exacto de los cdigos
asignados a las diferentes presentaciones de
sus productos, para tener una informacin
confiable y segura de los cdigos asignados.

LA CALIDAD
PERMITE.

Caractersticas del empaque.

Debe existir una conciencia clara acerca del

nivel de calidad que se requiere en el cdigo
de productos, para llevar a cabo negocios de
manera exitosa.

El cdigo de barras debe ir alejado de los

dobleces del empaque para que no se
interrumpa la lectura del smbolo por parte del
scanner.
Ubicacin.
Los cdigos de barras deben ubicarse donde
puedan ser ledos por el scanner a la primera
lectura, para facilitar su manejo por parte de
la cajera.

EN

EL

SMBOLO

Sistema de precios actualizado.

La calidad en el cdigo de barras, garantiza la

buena captura de los cdigos en los productos
por medio del lector ptico.
Para lograr la calidad en el uso del Cdigo de
Barras.

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Los comerciantes deben llevar

Archivos correctos de los cdigos de

los productos.
Actualizacin de precios en los
archivos del sistema de los puntos de
venta.
Un control acerca de los productos
con cdigos errneos, los cuales deben
notificarse a los fabricantes o al IGC,
para que se corrija el error.
Verificacin de la operacin segura
del scanner.
Capacitacin constante del personal de
cajas.
Mantenimiento de equipos del punto
de venta.
Eliminacin de la impresin de
cdigos internos.

Mejor comunicacin con detallistas.

Ms pedidos exactos.
Disminucin del tiempo en el
desempeo de tareas.

PARA EL CONSUMIDOR:

Menos demora en su paso por las cajas

registradoras.
Seguridad en el pago del producto de
compra.
Surtido completo de productos.

MEDIDAS
PARA
ASEGURAR
LA
CALIDAD DEL CODIGO DE BARRAS
POR PARTE DEL FABRICANTE.

Identificar los problemas de los

cdigos de barras.
Revisar los cdigos de barras con
equipos de lectura ptica.
Hacer uso del servicio gratuito de
verificacin de cdigos que ofrece el
IGC.

Beneficios de la calidad del cdigo.

PARA EL COMERCIANTE:

Informacin ms confiable por

producto y sin errores.
Mejor control de inventarios.
Disminucin de tiempo por cada
producto que pasa por el scanner.
Reduccin de gastos administrativos y
mejora de comunicacin con los
proveedores.

PARA EL FABRICANTE:

Reduccin de costos por informacin

ms confiable.
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