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Informática Empresarial

Técnicas de
entrada de
datos.
Códigos de
Barras.
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TÉCNICAS DE ENTRADA DE DATOS.

Existen diferentes técnicas de entrada de datos, como son la captura manual, el reconocimiento óptico, la cinta
magnética y el código de barras.

DEFINICIÓN DE CÓDIGO DE BARRAS.

El Código de Barras es un arreglo en paralelo de barras y espacios que contiene información codificada en las
barras y espacios del símbolo. Esta información puede ser leída por dispositivos ópticos, los cuales envían la
información leída hacia una computadora como si la información se hubiera tecleado.

Ejemplo: Ejemplo:
Código 39 Código EAN 13
(C39)

VENTAJAS:
Algunas de sus ventajas sobre otros procedimientos de colección de datos son:

 Se imprime a bajos costos

 Permite porcentajes muy bajos de error
 Los equipos de lectura e impresión de código de barras son flexibles y fáciles de conectar e instalar.

BENEFICIOS.
Es la mejor tecnología para implementar un sistema de colección de datos mediante identificación automática,
y presenta muchos beneficios, entre otros:

 Virtualmente no hay retrasos desde que se lee la información hasta que puede ser usada
 Se mejora la exactitud de los datos
 Se tienen costos fijos de labor más bajos
 Se puede tener un mejor control de calidad, mejor servicio al cliente
 Se pueden contar con nuevas categorías de información.
 Se mejora la competitividad.

APLICACIONES.
Las aplicaciones del código de barras cubren prácticamente cualquier tipo de actividad humana, tanto en
industria, comercio, instituciones educativas, instituciones médicas, gobierno, etc.

 Control de material en proceso

 Control de inventario
 Control de tiempo y asistencia
 Punto de venta
 Control de calidad
 Control de inventario
 Embarques y recibos
 Control de documentos
 Facturación
 Bibliotecas
 Bancos de sangre
 Hospitales
 Control de acceso
 Control de tiempo y asistencia
Códigos de Barra 2020. Rev. 3.1
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SIMBOLOGÍAS.
Un símbolo de código de barras es la impresión física de un código de barras.
Una Simbología es la forma en que se codifica la información en las barras y espacios del símbolo de código de
barras.

El siguiente gráfico nos muestra los símbolos completos del código 39 y qué representan cada uno de ellos:

Existen diferentes simbologías para diferentes aplicaciones, cada una de ellas con diferentes características. Las
principales características que definen una simbología de código de barras son las siguientes:

 Numéricas o alfanuméricas
 De longitud fija o de longitud variable
 Discretas o continuas
 Número de anchos de elementos
 Auto verificación.

Las simbologías más usadas son: EAN 13 y EAN 8 (European Article Number) – UPC A y UPC E (Universal
Product Code) – Código 39 – Interleave 2/5 – Codabar – Código 128, para códigos de 1 dimensión. En el caso
de códigos bidimensionales los más utilizados son el PDF 417 y Datamatrix.

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CARACTERÍSTICAS DE UN CÓDIGO DE BARRAS.

Un símbolo de código de barras puede tener, a su vez, varias características, entre las cuales podemos
nombrar:

Densidad: Es la anchura del elemento (barra o espacio) más angosto dentro del símbolo de código de
barras. Está dado en mils (milésimas de pulgada). Un código de barras no se mide por su
longitud física sino por su densidad.
WNR: (Wide to Narrow Ratio)
Es la razón del grosor del elemento más angosto contra el más ancho. Usualmente es 1:3 o
1:2.
Quiet Zone: Es el área blanca al principio y al final de un símbolo de código de barras. Esta área es
necesaria para una lectura conveniente del símbolo.

1. Zona “quieta”, zona de silencio o quiet zone.

2. Caracter de inicio y final del código de barras.
3. Zona de datos.
4. Dígito verificador del código de barras.
5. “Traducción” del barrado.

Diferencias entre simbologías continuas y discretas:

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IDENTIFICACIÓN AUTOMÁTICA.
Los sistemas que utilizan código de barras se conocen como Sistemas de identificación automática (Auto ID).
Se describen a continuación los principales equipos y accesorios requeridos por estos sistemas.

LECTORES DE CÓDIGO DE BARRAS.

La función de estos equipos es leer la información codificada en las barras y espacios del símbolo de código de
barras y enviarla a un decodificador que a su vez la envía a una computadora o terminal como si la información
hubiera sido tecleada.

Funcionamiento de los lectores de código de barras.

Los lectores generan una señal digital pura de las barras y espacios. En el caso de los lápices ópticos
ésta señal es de baja frecuencia, pues es generada por el barrido de las barras y espacios que hace el
operador al deslizar el lápiz sobre el símbolo de código de barras. En el caso del láser, la señal es
similar a la generada por el lápiz, sólo que a una frecuencia mucho mayor. Esta última señal es
conocida como HHLC (Hand held laser compatible).

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INTERFASES DE LOS LECTORES DE CÓDIGO DE BARRAS.

Obviamente las señales HHLC y wand requieren ser decodificadas para poder ser usadas por la computadora, y
para esto existen diferentes interfaces.

Decodificador de teclado.
Cuando se requiere que el decodificador sea de teclado, se utiliza lo que se conoce como keyboard
wedge, el cual se conecta a la entrada del teclado de la PC o terminal. Existen diferentes tipos de
wedges. Pueden tener una o dos entradas para lectores de código de barras y/o lector de cinta
magnética, que son los más comunes. Estos decodificadores comúnmente se conectan a una PC,
aunque hay modelos que pueden utilizarse en terminales (WYSE, Link, IBM 5250). Obviamente se
requerirá utilizar el cable apropiado y configurar el decodificador.

RS-232.
Para éste caso, los lectores tienen integrado un decodificador que envía la información en forma serial
a la computadora. En la computadora se instala un TSR, que convierte la información a entrada de
teclado.

WAND EMULATION.
La señal HHLC se convierte a una de menor frecuencia, idéntica a la generada por un lápiz óptico. Esta
interface es útil cuando el decodificador no permite utilizar la señal HHLC directamente, como es el
caso de algunas terminales ASCII y portátiles.

OCIA e IBM.
Generalmente usadas por terminales de punto de venta con arquitectura propietaria, como IBM, NCR,
Fujitsu, Omron.

A los lectores láser, CCD y omnidireccionales puede adaptárseles cualquier tipo de interface, que viene
determinada en el modelo. Los lectores de lápiz solo tienen una interface.

IMPRESIÓN DE CÓDIGO DE BARRAS.

Los códigos de barras se pueden imprimir de varias maneras diferentes, entre ellas:

Película Maestra.
Este método se utiliza para imprimir códigos de barras en imprentas, principalmente en empaques de
comerciales destinados al comercio detallista. Se crea un original en una impresora de buena resolución
y se reproduce por medios fotomecánicos añadiéndolo al original de impresión del empaque.
Láser.
Se puede utilizar una impresora láser para imprimir planillas de etiquetas en volumen o en documentos
en serie que se imprimen eventualmente. Depende del modelo de impresora y su velocidad. Las
impresoras láser de alta gama presentan características muy adecuadas para la impresión de códigos
de barras en grandes volúmenes, con relación costo-beneficio satisfactoria. Pueden tomarse las mismas
consideraciones para una impresora de chorro de tinta, aunque no están diseñadas para volúmenes de
datos considerables y la relación costo-beneficio es inadecuada.
Impresión térmica.
Es la mejor tecnología para imprimir altos volúmenes de etiquetas en demanda o por lotes. Se utilizan
impresoras industriales de mediana o alta velocidad que pueden imprimir sobre papel térmico o normal.
Otras técnicas.
Micro percusión con o sin perforaciones. Utilizado en el código Datamatrix.
También pueden imprimirse con impresoras matriciales, aunque no es recomendable por su definición y
porque su tecnología de impresión está casi en desuso.

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CÓDIGOS DE BARRA DE 1 DIMENSIÓN.

Al efectuar la lectura de este tipo de códigos se tiene en cuenta el ancho de las barras y los espacios entre
ellas. La altura de las barras no otorga dato alguno. Sólo codifican a no más de una docena de caracteres, y
representan la clave para acceder un registro de alguna base de datos en donde realmente reside la
información, o sea, los símbolos no contienen información del producto o artículo.
Existen varias simbologías de código de barras, que se utilizan según el rubro. El código no contiene el precio
del producto, sino una clave única que lo identifica.
De acuerdo al tipo de necesidades de identificación interna del negocio o a los requisitos que se deben cumplir
para comerciar según las normas del mercado, se debe optar por el sistema de codificación adecuado.
Las simbologías más utilizadas en la Argentina son el EAN 13, Interlineado 2 de 5, el Código 39 y el Código
128. El código de barras más conocido es el UPC usado en la mayoría de los productos que se venden al
consumidor en EEUU.

Consulte Apéndice „A‟ para la descripción de los principales códigos de barra de 1

dimensión.

CÓDIGOS DE BARRA DE 2 DIMENSIONES.

Los datos están codificados en la altura y longitud del símbolo, y en estos códigos la información no se reduce
sólo al código del artículo, sino que puede almacenar gran cantidad datos. En un código del tamaño de una
estampilla postal se pueden almacenar miles de caracteres alfanuméricos.
La principal ventaja de utilizar códigos de 2 dimensiones es que el código contiene una gran cantidad de
información que puede ser leída de manera rápida y confiable, sin necesidad de acceder a una base de datos
en donde se almacene dicha información (el caso de los códigos de 1 dimensión).
Existen 2 tipos de simbologías de 2 dimensiones: de matriz o „matrix‟ y apilado o „stacked‟‟. La diferencia
entre ambas reside en cómo se representa la simbología.

Ejemplos de códigos 2D tipo matrix.

Maxicode Datamatrix Código Azteca Shotcode HCCB Crontosign

Ejemplos de códigos 2D tipo stacked.

PDF 417 Code 16 (En desuso) RSS14 S

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Los escáneres empleados para leer los códigos 2D son diferentes a los utilizados para captar los símbolos
tradicionales unidimensionales.
En la actualidad existen dos métodos de lectura:

1.- El método más antiguo utiliza un rayo láser que se mueve de izquierda a derecha y de arriba a abajo en
lo que se conoce como un patrón de rastreo.
2.- El segundo método aplica tecnología CCD. Los lectores CCD tienen un arreglo bidimensional de foto
sensores que escanean la imagen en su totalidad.

La seguridad de la que son capaces de incorporar estos códigos los hace casi invulnerables a un sabotaje. Para
estropear la legibilidad de un código unidimensional, basta con agregar otra barra al inicio o final del símbolo o
trazar una línea paralela a las barras en cualquier lugar dentro del código. Los códigos de 2D se pueden
construir con muchos grados de redundancia, duplicando así la información en su totalidad o sólo los datos
vitales. La redundancia aumenta las dimensiones del símbolo pero la seguridad del contenido se incrementa
notablemente.
Se han hecho pruebas de resistencia a códigos bidimensionales perforándolos, marcándolos con tinta y
maltratándolos. El símbolo es legible aún después de todos estos abusos.
Los códigos de 2D deben ser considerados como un complemento a la tecnología tradicional de códigos de 1D,
no como su reemplazo; y las ventajas deben ser comparadas contra el incremento en costo.

Ejemplo de un código PDF 417 con deterioros y aún legible.

Consulte Apéndice „B‟ para la descripción de los principales códigos de barra

bidimensionales.

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APÉNDICE A. Descripción de los principales códigos de barras de 1 dimensión.

Código EAN (European Article Number).

El sistema de codificación EAN es usado tanto en supermercados como en comercios. Es un estándar
internacional, creado en Europa y de aceptación mundial. Identifica a los productos comerciales por intermedio
del código de barras, indicando país-empresa-producto con una clave única internacional. Hoy en día es casi un
requisito indispensable tanto para el mercado interno como el internacional. Más de 14.000 empresas en la
Argentina ya han codificado de más de 400.000 productos.
El EAN-13 es la versión más difundida del sistema EAN y consta de un código de 13 cifras en la que sus tres
primeros dígitos identifican al país, los seis siguientes a la empresa productora, los tres números posteriores al
artículo y finalmente un dígito verificador, que le da seguridad al sistema. Para artículos de tamaño reducido se
emplea el código EAN-8.

Código 39.
Esta simbología es actualmente la más usada para aplicaciones industriales y comerciales para uso interno ya
que permite la codificación de caracteres numéricos, letras mayúsculas y algunos símbolos como -, ., $, /, +, %
y "espacio". Se utilizan sólo dos grosores tanto para barras como para espacios.
No es un código denso y debido a que se requieren muchas barras y espacios para representar un solo caracter
puede traer problemas con la longitud del símbolo que se incrementa proporcionalmente.

Codabar.
Es una simbología de longitud variable que codifica solo números. Utiliza dos tipos de grosores para barras y
espacios y su densidad es similar a la del Código 39. El código comienza y termina con las letras A, B, C o D.

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Intercalado 2 de 5.
Se basa en la técnica de intercalar caracteres permitiendo un código numérico que utiliza dos grosores. El
primer caracter se representa en barras, y el segundo por los espacios que se intercalan en las barras del
primero. Es un código muy denso, aunque siempre debe haber una cantidad par de dígitos. La posibilidad de
una lectura parcial es alta especialmente si se utiliza un lector láser. Por lo tanto, generalmente se toman
ciertas medidas de seguridad, como codificar un caracter de verificación al final del símbolo.

Intercalado 2 de 5

Código 128.
El Código 128 utiliza 4 diferentes grosores para las barras y los espacios y tiene una densidad muy alta,
ocupando en promedio sólo el 60% del espacio requerido para codificar información similar en Código 39.
Puede codificar los 128 caracteres ASCII.

Código 128

UPC (Universal Product Code).

UPC es la simbología más utilizada en el comercio minorista de EEUU, pudiendo codificar solo números.
El estándar UPC (denominado UPC-A) es un número de 12 dígitos. El primero es llamado "número del sistema".
La mayoría de los productos tienen un "1" o un "7" en esta posición. Esto indica que el producto tiene un
tamaño y peso determinado, y no un peso variable. Los dígitos del segundo al sexto representan el número del
fabricante. Esta clave de 5 dígitos (adicionalmente al "número del sistema") es única para cada fabricante, y la
asigna un organismo rector evitando códigos duplicados. Los caracteres del séptimo al onceavo son un código
que el fabricante asigna a cada uno de sus productos, denominado "número del producto". El doceavo caracter
es el "dígito verificador", resultando de un algoritmo que involucra a los 11 números previos. Para productos
pequeños se utiliza el Código UPC-E.

UPC – A UPC - E

La industria editorial agregó suplementos de 2 y 5 dígitos al final del símbolo UPC-A, utilizados por lo general
para la fecha de publicación o el precio.

PostNet.
Aparece en 1980 siendo usado por el Servicio Postal de los EEUU

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APÉNDICE B. Descripción de los principales códigos de barras de 2 dimensiones.

Datamatrix.

Desarrollado en 1989 por International Data Matrix Inc. La versión de dominio público es la ECC 200,
desarrollada también por International Data Matrix en 1995. Es un sistema industrial de codificación
bidimensional que permite la generación de un gran volumen de información en un formato muy reducido, con
una alta fiabilidad de lectura gracias a sus sistemas de información redundante y corrección de errores (legible
hasta con un 20%-30% dañado). Además no es necesario un alto contraste para reconocer el código. El código
está formado por celdas de color blanco y negro (perforadas o no perforadas en el caso de la micro percusión)
que forman una figura cuadrada o rectangular. Cada una de esas celdas representa un bit de información. La
información puede estar codificada como texto o datos en bruto (raw data en inglés).

Características generales.
Formato: Matriz.
Caracteres: ASCII, C40, binario, otros.
Capacidad alfanumérica: 2334 caracteres.

Aplicaciones:
 Identificación y control de partes componentes (según AIAG: Automotive Industry Action Group).
 Control y prevención de productos en expiración o que han sido reconvertidos.
 Codificación de dirección postal en un símbolo bidimensional (usos en el servicio postal para
automatizar ordenado del correo).
 Marcado de componentes para control de calidad.
 Los componentes individuales son marcados identificando al fabricante, fecha de fabricación y número
de lote, etc.
 Etiquetado de desechos peligrosos (radioactivos, tóxicos, etc.) para control y almacenamiento a largo
plazo.
 Industria farmacéutica, almacenamiento de información sobre composición, prescripción, etc.
 Codificación de dirección postal en un símbolo bidimensional. (Servicio Postal Mexicano).
 Boletos de lotería, información específica sobre el cliente puede codificarse para evitar la posibilidad de
fraude.
 Instituciones financieras, transacciones seguras codificando la información en cheques.

Datamatrix

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PDF 417.

Es un archivo portátil de datos (Portable Data File), tiene una capacidad de hasta 1108 bytes en formato
binario, 1850 caracteres ASCII y 2710 dígitos según la compactación seleccionada. El código contiene toda la
información, no se requiere consultar a un archivo. Cuenta con mecanismos de detección y corrección de
errores con 9 niveles de seguridad, lo que permite la lectura y decodificación exitosa aún cuando el daño del
código llegue hasta un 40%.
Se puede tener aun mayor capacidad con técnicas de compactación especializadas. El PDF 417 agrega calidad
al EDI (intercambio electrónico de datos) tradicional, ya que puede funcionar como un puente, por su rapidez,
facilidad de implantación y rápido retorno de la inversión.

PDF 417 Algunos usos:

Transporte y logística.
 Seguimiento de paquetes
 Manifiestos de embarque
 Notas de entrega
 Documentos de impuestos.

Manufactura.
 Control de procesos
 Manejo de materiales
 Control de calidad
 Identificación de partes
 Historial de servicio a los equipos
 Almacenaje y logística.

Comercialización.
 Embarque y recibo
 Backup de EDI
 Devoluciones
 Seguimiento de garantías.

Gobierno e Instituciones.
 Identificación personal
 Registros públicos de la propiedad
 Testimonios notariales
 Tarjetas de circulación
 Licencias de manejo
 Formularios de Declaraciones Juradas, etc.

PDF 417

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Maxicode.

Es una simbología de alta densidad creada por UPS (United Parcel Service). En la actualidad esta simbología es
de dominio público y está especificada bajo las normas ANSI (MH10.8.3M-1996) y estandarizado bajo normas
ISO/IEC 16023. La estructura del Maxicode consiste de un arreglo de 866 hexágonos utilizados para el
almacenamiento de datos en forma binaria. Estos datos son almacenados en forma pseudo-aleatoria. Posee un
blanco o "bull" utilizado para localizar a la etiqueta en cualquier orientación. Es posible codificar hasta 100
caracteres en un espacio de una pulgada cuadrada. Este símbolo puede ser decodificado sin importar su
orientación con respecto al lector óptico. Para su impresión se requiere de impresoras láser o térmicas con una
resolución mínima de 200 dpi. La simbología utiliza el algoritmo de Reed-Solomon para corrección de errores.
Esto permite la recuperación de la información contenida en la etiqueta cuando hasta un 25 por ciento de la
etiqueta este dañado.

Usos:

Procesamiento de información a alta velocidad.

MAXICODE

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Código QR.

El código QR (Quick Response Barcode) es una simbología para almacenar información en una matriz de
puntos creado por la compañía japonesa Denso-Wave (una subsidiaria de la empresa Toyota) en1994. Se
caracteriza por los tres cuadrados que se encuentran en las esquinas y que permiten detectar la posición del
código al lector. La sigla «QR» se derivó de la frase inglesa “Quick Response” (Respuesta Rápida), pues el
creador aspiraba a que el código permitiera que su contenido se leyera a alta velocidad.

Aunque inicialmente se usó para registrar repuestos en el área de la fabricación de vehículos, los códigos QR se
usan hoy para administración de inventarios en una gran variedad de industrias. Recientemente, la inclusión de
software que lee códigos QR en teléfonos móviles ha permitido nuevos usos orientados al consumidor, que se
manifiestan en comodidades como el dejar de tener que introducir datos de forma manual en los teléfonos.
Este tipo de aplicaciones hace que su uso se extendiera exponencialmente en gran cantidad de países.

Capacidades:
Formato: Matriz.
Numéricas: Máximo 7.089 caracteres.
Alfanuméricas: Máximo 4.296 caracteres.
Binario: Máximo 2.953 bytes.
Aplicaciones:
 Inventarios/Almacenamiento
 Arte. Comercio.
 Esparcimiento: Juegos (ajedrez), televisión.
 Telefonía Móvil.

Seguridad:
Nivel L: 7% de las claves se pueden recuperar.
Nivel M: 15 % “ “
Nivel Q: 25 % “ “
Nivel H: 30 % “ “

CODIGO QR.

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