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MEMORANDUM
Definición: El memorando (del latín memorando: algo que debe tenerse en la memoria) es para la Real Academia una comunicación que se usa en la diplomacia, menos solemne que la memoria y la nota, generalmente con firma opcional, en la cual se reseñan los hechos, razones y circunstancias que han de tenerse presentes ante la consideración de un asunto importante o grave. Memorándum refiere a aquel informe en el cual se expone determinada cuestión la cual deberá ser tenida en cuenta llegado el momento de tratar el asunto o cuestión con la cual está relacionado

Características de un memorándum
Se redacta en tercera persona. Se refiere por completo al tema planteado (es específico-exacto). Utiliza la construcción positiva. No usa rodeos de palabras. Las oraciones son directas y claras y cortas. Funcional y práctico. Es interno porque circula dentro de la institución. Y sobre todo es de acción inmediata. Tratar un solo asunto. Enumerar los aspectos o ítems que se incluyan (tres o más).

Clases de memorando: Existen dos clases: 1. Memorando simple. Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir y transcribir documentos; dar a conocer la realización de actividades y la ejecución de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario. Se usan dentro de una dependencia y entre dependencias.

2. Memorando múltiple. Se utiliza para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultánea, a varios destinatarios.

FECHA: Puede usarse en forma abreviada. Sección. . división o departamento al que pertenece DE: Rellenar con el nombre de quien lo remite. precisión y armonía que son indispensables para que el mensaje corra por los canales adecuados y llegue con toda nitidez al receptor. Por tratarse de una comunicación interna. OTRAS CLASES: Por su extensión: Memorando breve Consiste en un escrito o mensaje de poca extensión. En dicha hoja aparecen impresos ciertas líneas y espacios que bastará completar y que indican: A: Rellenar con el nombre del destinatario. G. Sección. división o departamento a que pertenece. es decir. ya que su éxito dependerá del grado de aceptación que encuentre en el destinatario. destinado a transmitir información entre personas de una misma empresa y con un fin específico. se prefiere el menor número de elementos así como el más funcional y práctico formato. Su redacción suele hacerse en impresos que cada empresa u organismo posee con su propio membrete. (Fernández de la Torriente. FIRMA: Rellenar con la firma de quien lo remite. debe reunir las mismas cualidades o características de todo texto escrito: claridad. que va a circular “en casa”. ASUNTO: Rellenar el texto de la comunicación o mensaje.Para que un memorando cumpla con eficacia su objetivo. brevedad. integridad. cohesión. 1979).

reuniones y todo cuanto sea de interés para la organización de que se trate. se usa en la empresas u organismos generalmente cuando un jefe de departamento. división o sección tiene que dirigirse a sus subalternos para darles instrucciones. nombramientos. anunciarles nuevas prácticas y normas en los trabajos y procedimientos. Este medio de comunicación interna. informes y decisiones. que responde más a las características de los que se utilizan en los medios diplomáticos.Memorando extenso Es aquél de contenido más largo. muy usado en la actualidad con el nombre familiar de “Memo”. tan frecuente hoy día. . conforme a la definición de la Real Academia.

ESTRUCTURA DE UN MEMORANDUM: 1. seguida del número de expedición. CON COPIA Y DISTRIBUCIÓN: se utiliza cuando se entrega aa otra persona o sección para su conocimiento. separada por una línea oblicua y luego se escribe el año del calendario. DESPEDIDA: es la palabra atentamente. 3. Recomendaciones generales Se debe evitar: • Expresarse en primera persona del singular • Usar expresiones que den lugar a interpretaciones erróneas. a continuación las siglas de la oficina de procedencia. • Elaborar ideas obvias • Incluir algo que no venga al caso. CUERPO: se expresa con claridad y presicion el motivo del memorandum. 2. 4. NUMERACIÓN: se escribe la palabra MEMORANDUM con mayúscula. INFORMACIÓN: en esta parte se ecribe: DE A ASUNTO FECHA : nombre del remitente : nombre del destinatario : es la síntesis del mensaje : lugar. • Presentar cosas poco conocidas sin una adecuada explicación • Adornar el mensaje con palabras o frases metafóricas • Usar y abusar de la construcción negativa . mencionando lo necesario. FIRMA: es la rubrica en si de la persona que dirige el memorando. • Abusar del tiempo del destinatario. 5. 7. 6. lo fundamental. INICIALES O PIE DE PÁGINA: con mayúscula las remitente y con minúsculas las del secretario. sin rodeos ni palabrerías. mes y año. separada por una línea oblicua. en forma directa.

Aun cuando no tienen tantas partes como una carta. Además. (usuarios. Los memorandos son comunicaciones. los memorandos son más fáciles de escribir que las cartas porque se conoce a la persona destinataria y no exigen demasiada planificación. No se debe emplear el memorándum para emitir disposiciones.. . también se crean memorandos extensos. todos los memorandos no son cortos o breves. En ella se suprimen las palabras de cortesía empleadas en el oficio. A pesar de que los memorandos se clasifican como comunicaciones internas. ni efectuar trámites. versa sobre un solo asunto. El memorándum debe llevar membrete Su redacción es lo más simple posible. suplidores. confirmar. CONCLUCION: Se diferencia de la carta en que su forma y texto es corto. No hace falta incluir. es concreto y su uso es interno. por tanto.) Contrario a lo que se cree muchas veces.. Casi siempre. pueden crearse memorandos para enviarse fuera de la empresa. también por los subalternos cuando éstos se dirigen directamente a sus jefes. Se utilizan para tramitar. Se envían a un público estrechamente relacionado con ella.• Emplear rodeos y redundancias • Acumular oraciones difusas • Ser oscuro en las expresiones • Herir sensibilidad del receptor • Firmar antes de releer el escrito. requerir y comunicar información. Se acepta ser usado. con un mínimo de partes. la parte destinataria está familiarizada con el asunto y el lenguaje o terminología que se usa en la empresa. que aceleran el flujo de la comunicación en las empresas. una explicación que sería indispensable si el mensaje se enviase a alguien fuera de la compañía.

Existe. El asunto por el que se crean. una práctica incorrecta. . sirven para establecer su carácter formal o informal. del memorando (memo) que supone su exclusiva utilización para regañar o amonestar a los empleados y empleadas de una empresa.Tampoco debe atribuírseles un carácter informal siempre. así como la persona a la que se dirigen. El memorando se crea verdaderamente para comunicar diferentes tipos de mensajes. hoy día. bastante generalizada.

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