P. 1
Memorandum

Memorandum

|Views: 17.036|Likes:

More info:

Published by: Luis Miguel Cer Rosas Ezo on Apr 09, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

08/02/2013

pdf

text

original

1.

MEMORANDUM
Definición: El memorando (del latín memorando: algo que debe tenerse en la memoria) es para la Real Academia una comunicación que se usa en la diplomacia, menos solemne que la memoria y la nota, generalmente con firma opcional, en la cual se reseñan los hechos, razones y circunstancias que han de tenerse presentes ante la consideración de un asunto importante o grave. Memorándum refiere a aquel informe en el cual se expone determinada cuestión la cual deberá ser tenida en cuenta llegado el momento de tratar el asunto o cuestión con la cual está relacionado

Características de un memorándum
Se redacta en tercera persona. Se refiere por completo al tema planteado (es específico-exacto). Utiliza la construcción positiva. No usa rodeos de palabras. Las oraciones son directas y claras y cortas. Funcional y práctico. Es interno porque circula dentro de la institución. Y sobre todo es de acción inmediata. Tratar un solo asunto. Enumerar los aspectos o ítems que se incluyan (tres o más).

Clases de memorando: Existen dos clases: 1. Memorando simple. Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir y transcribir documentos; dar a conocer la realización de actividades y la ejecución de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario. Se usan dentro de una dependencia y entre dependencias.

2. Memorando múltiple. Se utiliza para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultánea, a varios destinatarios.

Sección. FIRMA: Rellenar con la firma de quien lo remite. Por tratarse de una comunicación interna. ya que su éxito dependerá del grado de aceptación que encuentre en el destinatario. G. 1979). destinado a transmitir información entre personas de una misma empresa y con un fin específico. cohesión. debe reunir las mismas cualidades o características de todo texto escrito: claridad. En dicha hoja aparecen impresos ciertas líneas y espacios que bastará completar y que indican: A: Rellenar con el nombre del destinatario. ASUNTO: Rellenar el texto de la comunicación o mensaje. es decir. división o departamento al que pertenece DE: Rellenar con el nombre de quien lo remite. FECHA: Puede usarse en forma abreviada. que va a circular “en casa”. Su redacción suele hacerse en impresos que cada empresa u organismo posee con su propio membrete. precisión y armonía que son indispensables para que el mensaje corra por los canales adecuados y llegue con toda nitidez al receptor. integridad. división o departamento a que pertenece.Para que un memorando cumpla con eficacia su objetivo. se prefiere el menor número de elementos así como el más funcional y práctico formato. OTRAS CLASES: Por su extensión: Memorando breve Consiste en un escrito o mensaje de poca extensión. Sección. . brevedad. (Fernández de la Torriente.

conforme a la definición de la Real Academia. reuniones y todo cuanto sea de interés para la organización de que se trate. muy usado en la actualidad con el nombre familiar de “Memo”. que responde más a las características de los que se utilizan en los medios diplomáticos.Memorando extenso Es aquél de contenido más largo. nombramientos. tan frecuente hoy día. . se usa en la empresas u organismos generalmente cuando un jefe de departamento. división o sección tiene que dirigirse a sus subalternos para darles instrucciones. informes y decisiones. anunciarles nuevas prácticas y normas en los trabajos y procedimientos. Este medio de comunicación interna.

lo fundamental. separada por una línea oblicua. INICIALES O PIE DE PÁGINA: con mayúscula las remitente y con minúsculas las del secretario. • Elaborar ideas obvias • Incluir algo que no venga al caso. INFORMACIÓN: en esta parte se ecribe: DE A ASUNTO FECHA : nombre del remitente : nombre del destinatario : es la síntesis del mensaje : lugar. FIRMA: es la rubrica en si de la persona que dirige el memorando. 2.ESTRUCTURA DE UN MEMORANDUM: 1. 3. 5. sin rodeos ni palabrerías. • Presentar cosas poco conocidas sin una adecuada explicación • Adornar el mensaje con palabras o frases metafóricas • Usar y abusar de la construcción negativa . DESPEDIDA: es la palabra atentamente. 4. Recomendaciones generales Se debe evitar: • Expresarse en primera persona del singular • Usar expresiones que den lugar a interpretaciones erróneas. 7. CON COPIA Y DISTRIBUCIÓN: se utiliza cuando se entrega aa otra persona o sección para su conocimiento. mes y año. seguida del número de expedición. CUERPO: se expresa con claridad y presicion el motivo del memorandum. a continuación las siglas de la oficina de procedencia. en forma directa. NUMERACIÓN: se escribe la palabra MEMORANDUM con mayúscula. • Abusar del tiempo del destinatario. 6. mencionando lo necesario. separada por una línea oblicua y luego se escribe el año del calendario.

requerir y comunicar información. Aun cuando no tienen tantas partes como una carta..• Emplear rodeos y redundancias • Acumular oraciones difusas • Ser oscuro en las expresiones • Herir sensibilidad del receptor • Firmar antes de releer el escrito. Los memorandos son comunicaciones.. . ni efectuar trámites. versa sobre un solo asunto. por tanto. todos los memorandos no son cortos o breves. En ella se suprimen las palabras de cortesía empleadas en el oficio. con un mínimo de partes. Además. que aceleran el flujo de la comunicación en las empresas. No se debe emplear el memorándum para emitir disposiciones. una explicación que sería indispensable si el mensaje se enviase a alguien fuera de la compañía. Se acepta ser usado. A pesar de que los memorandos se clasifican como comunicaciones internas. también por los subalternos cuando éstos se dirigen directamente a sus jefes. Casi siempre. es concreto y su uso es interno.) Contrario a lo que se cree muchas veces. Se envían a un público estrechamente relacionado con ella. suplidores. también se crean memorandos extensos. pueden crearse memorandos para enviarse fuera de la empresa. los memorandos son más fáciles de escribir que las cartas porque se conoce a la persona destinataria y no exigen demasiada planificación. El memorándum debe llevar membrete Su redacción es lo más simple posible. confirmar. Se utilizan para tramitar. la parte destinataria está familiarizada con el asunto y el lenguaje o terminología que se usa en la empresa. No hace falta incluir. CONCLUCION: Se diferencia de la carta en que su forma y texto es corto. (usuarios.

una práctica incorrecta. del memorando (memo) que supone su exclusiva utilización para regañar o amonestar a los empleados y empleadas de una empresa. hoy día. El memorando se crea verdaderamente para comunicar diferentes tipos de mensajes.Tampoco debe atribuírseles un carácter informal siempre. . Existe. sirven para establecer su carácter formal o informal. así como la persona a la que se dirigen. bastante generalizada. El asunto por el que se crean.

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->