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MEMORANDUM
Definición: El memorando (del latín memorando: algo que debe tenerse en la memoria) es para la Real Academia una comunicación que se usa en la diplomacia, menos solemne que la memoria y la nota, generalmente con firma opcional, en la cual se reseñan los hechos, razones y circunstancias que han de tenerse presentes ante la consideración de un asunto importante o grave. Memorándum refiere a aquel informe en el cual se expone determinada cuestión la cual deberá ser tenida en cuenta llegado el momento de tratar el asunto o cuestión con la cual está relacionado

Características de un memorándum
Se redacta en tercera persona. Se refiere por completo al tema planteado (es específico-exacto). Utiliza la construcción positiva. No usa rodeos de palabras. Las oraciones son directas y claras y cortas. Funcional y práctico. Es interno porque circula dentro de la institución. Y sobre todo es de acción inmediata. Tratar un solo asunto. Enumerar los aspectos o ítems que se incluyan (tres o más).

Clases de memorando: Existen dos clases: 1. Memorando simple. Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir y transcribir documentos; dar a conocer la realización de actividades y la ejecución de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario. Se usan dentro de una dependencia y entre dependencias.

2. Memorando múltiple. Se utiliza para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultánea, a varios destinatarios.

(Fernández de la Torriente. Sección. FIRMA: Rellenar con la firma de quien lo remite. cohesión. Sección. división o departamento al que pertenece DE: Rellenar con el nombre de quien lo remite. integridad. se prefiere el menor número de elementos así como el más funcional y práctico formato. 1979). Por tratarse de una comunicación interna. FECHA: Puede usarse en forma abreviada. división o departamento a que pertenece. G. brevedad. debe reunir las mismas cualidades o características de todo texto escrito: claridad. destinado a transmitir información entre personas de una misma empresa y con un fin específico. es decir. precisión y armonía que son indispensables para que el mensaje corra por los canales adecuados y llegue con toda nitidez al receptor.Para que un memorando cumpla con eficacia su objetivo. En dicha hoja aparecen impresos ciertas líneas y espacios que bastará completar y que indican: A: Rellenar con el nombre del destinatario. ASUNTO: Rellenar el texto de la comunicación o mensaje. ya que su éxito dependerá del grado de aceptación que encuentre en el destinatario. OTRAS CLASES: Por su extensión: Memorando breve Consiste en un escrito o mensaje de poca extensión. . que va a circular “en casa”. Su redacción suele hacerse en impresos que cada empresa u organismo posee con su propio membrete.

Memorando extenso Es aquél de contenido más largo. nombramientos. reuniones y todo cuanto sea de interés para la organización de que se trate. Este medio de comunicación interna. división o sección tiene que dirigirse a sus subalternos para darles instrucciones. . informes y decisiones. tan frecuente hoy día. que responde más a las características de los que se utilizan en los medios diplomáticos. muy usado en la actualidad con el nombre familiar de “Memo”. anunciarles nuevas prácticas y normas en los trabajos y procedimientos. conforme a la definición de la Real Academia. se usa en la empresas u organismos generalmente cuando un jefe de departamento.

lo fundamental. 5. 4. 7. CON COPIA Y DISTRIBUCIÓN: se utiliza cuando se entrega aa otra persona o sección para su conocimiento. INFORMACIÓN: en esta parte se ecribe: DE A ASUNTO FECHA : nombre del remitente : nombre del destinatario : es la síntesis del mensaje : lugar. NUMERACIÓN: se escribe la palabra MEMORANDUM con mayúscula. 6.ESTRUCTURA DE UN MEMORANDUM: 1. • Presentar cosas poco conocidas sin una adecuada explicación • Adornar el mensaje con palabras o frases metafóricas • Usar y abusar de la construcción negativa . a continuación las siglas de la oficina de procedencia. • Elaborar ideas obvias • Incluir algo que no venga al caso. • Abusar del tiempo del destinatario. separada por una línea oblicua y luego se escribe el año del calendario. FIRMA: es la rubrica en si de la persona que dirige el memorando. mes y año. seguida del número de expedición. 3. sin rodeos ni palabrerías. 2. separada por una línea oblicua. CUERPO: se expresa con claridad y presicion el motivo del memorandum. mencionando lo necesario. en forma directa. Recomendaciones generales Se debe evitar: • Expresarse en primera persona del singular • Usar expresiones que den lugar a interpretaciones erróneas. INICIALES O PIE DE PÁGINA: con mayúscula las remitente y con minúsculas las del secretario. DESPEDIDA: es la palabra atentamente.

con un mínimo de partes. requerir y comunicar información. . confirmar. Los memorandos son comunicaciones. No se debe emplear el memorándum para emitir disposiciones.. No hace falta incluir.. la parte destinataria está familiarizada con el asunto y el lenguaje o terminología que se usa en la empresa. Además. los memorandos son más fáciles de escribir que las cartas porque se conoce a la persona destinataria y no exigen demasiada planificación. por tanto.) Contrario a lo que se cree muchas veces. todos los memorandos no son cortos o breves. Aun cuando no tienen tantas partes como una carta. que aceleran el flujo de la comunicación en las empresas. suplidores. es concreto y su uso es interno. versa sobre un solo asunto. también por los subalternos cuando éstos se dirigen directamente a sus jefes. (usuarios.• Emplear rodeos y redundancias • Acumular oraciones difusas • Ser oscuro en las expresiones • Herir sensibilidad del receptor • Firmar antes de releer el escrito. también se crean memorandos extensos. Casi siempre. pueden crearse memorandos para enviarse fuera de la empresa. Se utilizan para tramitar. Se envían a un público estrechamente relacionado con ella. una explicación que sería indispensable si el mensaje se enviase a alguien fuera de la compañía. ni efectuar trámites. Se acepta ser usado. A pesar de que los memorandos se clasifican como comunicaciones internas. El memorándum debe llevar membrete Su redacción es lo más simple posible. CONCLUCION: Se diferencia de la carta en que su forma y texto es corto. En ella se suprimen las palabras de cortesía empleadas en el oficio.

hoy día.Tampoco debe atribuírseles un carácter informal siempre. bastante generalizada. del memorando (memo) que supone su exclusiva utilización para regañar o amonestar a los empleados y empleadas de una empresa. sirven para establecer su carácter formal o informal. El asunto por el que se crean. Existe. El memorando se crea verdaderamente para comunicar diferentes tipos de mensajes. . una práctica incorrecta. así como la persona a la que se dirigen.

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