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MEMORANDUM
Definición: El memorando (del latín memorando: algo que debe tenerse en la memoria) es para la Real Academia una comunicación que se usa en la diplomacia, menos solemne que la memoria y la nota, generalmente con firma opcional, en la cual se reseñan los hechos, razones y circunstancias que han de tenerse presentes ante la consideración de un asunto importante o grave. Memorándum refiere a aquel informe en el cual se expone determinada cuestión la cual deberá ser tenida en cuenta llegado el momento de tratar el asunto o cuestión con la cual está relacionado

Características de un memorándum
Se redacta en tercera persona. Se refiere por completo al tema planteado (es específico-exacto). Utiliza la construcción positiva. No usa rodeos de palabras. Las oraciones son directas y claras y cortas. Funcional y práctico. Es interno porque circula dentro de la institución. Y sobre todo es de acción inmediata. Tratar un solo asunto. Enumerar los aspectos o ítems que se incluyan (tres o más).

Clases de memorando: Existen dos clases: 1. Memorando simple. Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir y transcribir documentos; dar a conocer la realización de actividades y la ejecución de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario. Se usan dentro de una dependencia y entre dependencias.

2. Memorando múltiple. Se utiliza para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultánea, a varios destinatarios.

integridad. ASUNTO: Rellenar el texto de la comunicación o mensaje. Sección. . que va a circular “en casa”. Su redacción suele hacerse en impresos que cada empresa u organismo posee con su propio membrete. debe reunir las mismas cualidades o características de todo texto escrito: claridad. división o departamento a que pertenece. (Fernández de la Torriente. división o departamento al que pertenece DE: Rellenar con el nombre de quien lo remite. se prefiere el menor número de elementos así como el más funcional y práctico formato. destinado a transmitir información entre personas de una misma empresa y con un fin específico. OTRAS CLASES: Por su extensión: Memorando breve Consiste en un escrito o mensaje de poca extensión. En dicha hoja aparecen impresos ciertas líneas y espacios que bastará completar y que indican: A: Rellenar con el nombre del destinatario. es decir. cohesión. Por tratarse de una comunicación interna. FECHA: Puede usarse en forma abreviada. Sección. precisión y armonía que son indispensables para que el mensaje corra por los canales adecuados y llegue con toda nitidez al receptor. 1979). FIRMA: Rellenar con la firma de quien lo remite. ya que su éxito dependerá del grado de aceptación que encuentre en el destinatario. brevedad.Para que un memorando cumpla con eficacia su objetivo. G.

conforme a la definición de la Real Academia.Memorando extenso Es aquél de contenido más largo. reuniones y todo cuanto sea de interés para la organización de que se trate. que responde más a las características de los que se utilizan en los medios diplomáticos. . división o sección tiene que dirigirse a sus subalternos para darles instrucciones. anunciarles nuevas prácticas y normas en los trabajos y procedimientos. Este medio de comunicación interna. tan frecuente hoy día. se usa en la empresas u organismos generalmente cuando un jefe de departamento. muy usado en la actualidad con el nombre familiar de “Memo”. nombramientos. informes y decisiones.

• Abusar del tiempo del destinatario. lo fundamental. mencionando lo necesario. FIRMA: es la rubrica en si de la persona que dirige el memorando. seguida del número de expedición.ESTRUCTURA DE UN MEMORANDUM: 1. • Presentar cosas poco conocidas sin una adecuada explicación • Adornar el mensaje con palabras o frases metafóricas • Usar y abusar de la construcción negativa . Recomendaciones generales Se debe evitar: • Expresarse en primera persona del singular • Usar expresiones que den lugar a interpretaciones erróneas. a continuación las siglas de la oficina de procedencia. • Elaborar ideas obvias • Incluir algo que no venga al caso. sin rodeos ni palabrerías. 4. CON COPIA Y DISTRIBUCIÓN: se utiliza cuando se entrega aa otra persona o sección para su conocimiento. INICIALES O PIE DE PÁGINA: con mayúscula las remitente y con minúsculas las del secretario. CUERPO: se expresa con claridad y presicion el motivo del memorandum. 6. 3. en forma directa. separada por una línea oblicua y luego se escribe el año del calendario. 5. separada por una línea oblicua. INFORMACIÓN: en esta parte se ecribe: DE A ASUNTO FECHA : nombre del remitente : nombre del destinatario : es la síntesis del mensaje : lugar. 2. 7. DESPEDIDA: es la palabra atentamente. NUMERACIÓN: se escribe la palabra MEMORANDUM con mayúscula. mes y año.

No hace falta incluir. los memorandos son más fáciles de escribir que las cartas porque se conoce a la persona destinataria y no exigen demasiada planificación. . Además.. A pesar de que los memorandos se clasifican como comunicaciones internas. requerir y comunicar información. suplidores. con un mínimo de partes. la parte destinataria está familiarizada con el asunto y el lenguaje o terminología que se usa en la empresa. Se acepta ser usado. Los memorandos son comunicaciones. versa sobre un solo asunto.. (usuarios. que aceleran el flujo de la comunicación en las empresas. confirmar. también por los subalternos cuando éstos se dirigen directamente a sus jefes. por tanto. todos los memorandos no son cortos o breves. una explicación que sería indispensable si el mensaje se enviase a alguien fuera de la compañía. también se crean memorandos extensos. En ella se suprimen las palabras de cortesía empleadas en el oficio. Aun cuando no tienen tantas partes como una carta. Se utilizan para tramitar. pueden crearse memorandos para enviarse fuera de la empresa. Casi siempre. Se envían a un público estrechamente relacionado con ella. CONCLUCION: Se diferencia de la carta en que su forma y texto es corto. El memorándum debe llevar membrete Su redacción es lo más simple posible.) Contrario a lo que se cree muchas veces. es concreto y su uso es interno.• Emplear rodeos y redundancias • Acumular oraciones difusas • Ser oscuro en las expresiones • Herir sensibilidad del receptor • Firmar antes de releer el escrito. No se debe emplear el memorándum para emitir disposiciones. ni efectuar trámites.

del memorando (memo) que supone su exclusiva utilización para regañar o amonestar a los empleados y empleadas de una empresa. sirven para establecer su carácter formal o informal. así como la persona a la que se dirigen. Existe. El memorando se crea verdaderamente para comunicar diferentes tipos de mensajes.Tampoco debe atribuírseles un carácter informal siempre. El asunto por el que se crean. . una práctica incorrecta. hoy día. bastante generalizada.