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MEMORANDUM
Definición: El memorando (del latín memorando: algo que debe tenerse en la memoria) es para la Real Academia una comunicación que se usa en la diplomacia, menos solemne que la memoria y la nota, generalmente con firma opcional, en la cual se reseñan los hechos, razones y circunstancias que han de tenerse presentes ante la consideración de un asunto importante o grave. Memorándum refiere a aquel informe en el cual se expone determinada cuestión la cual deberá ser tenida en cuenta llegado el momento de tratar el asunto o cuestión con la cual está relacionado

Características de un memorándum
Se redacta en tercera persona. Se refiere por completo al tema planteado (es específico-exacto). Utiliza la construcción positiva. No usa rodeos de palabras. Las oraciones son directas y claras y cortas. Funcional y práctico. Es interno porque circula dentro de la institución. Y sobre todo es de acción inmediata. Tratar un solo asunto. Enumerar los aspectos o ítems que se incluyan (tres o más).

Clases de memorando: Existen dos clases: 1. Memorando simple. Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir y transcribir documentos; dar a conocer la realización de actividades y la ejecución de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario. Se usan dentro de una dependencia y entre dependencias.

2. Memorando múltiple. Se utiliza para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultánea, a varios destinatarios.

. 1979). Por tratarse de una comunicación interna. FECHA: Puede usarse en forma abreviada. Sección. división o departamento al que pertenece DE: Rellenar con el nombre de quien lo remite. OTRAS CLASES: Por su extensión: Memorando breve Consiste en un escrito o mensaje de poca extensión. cohesión. precisión y armonía que son indispensables para que el mensaje corra por los canales adecuados y llegue con toda nitidez al receptor. (Fernández de la Torriente. destinado a transmitir información entre personas de una misma empresa y con un fin específico. división o departamento a que pertenece. es decir. Su redacción suele hacerse en impresos que cada empresa u organismo posee con su propio membrete. se prefiere el menor número de elementos así como el más funcional y práctico formato. ASUNTO: Rellenar el texto de la comunicación o mensaje. FIRMA: Rellenar con la firma de quien lo remite. que va a circular “en casa”. Sección. brevedad. ya que su éxito dependerá del grado de aceptación que encuentre en el destinatario. integridad. En dicha hoja aparecen impresos ciertas líneas y espacios que bastará completar y que indican: A: Rellenar con el nombre del destinatario. debe reunir las mismas cualidades o características de todo texto escrito: claridad.Para que un memorando cumpla con eficacia su objetivo. G.

Memorando extenso Es aquél de contenido más largo. nombramientos. división o sección tiene que dirigirse a sus subalternos para darles instrucciones. se usa en la empresas u organismos generalmente cuando un jefe de departamento. informes y decisiones. reuniones y todo cuanto sea de interés para la organización de que se trate. muy usado en la actualidad con el nombre familiar de “Memo”. anunciarles nuevas prácticas y normas en los trabajos y procedimientos. . conforme a la definición de la Real Academia. tan frecuente hoy día. que responde más a las características de los que se utilizan en los medios diplomáticos. Este medio de comunicación interna.

mencionando lo necesario. NUMERACIÓN: se escribe la palabra MEMORANDUM con mayúscula. CUERPO: se expresa con claridad y presicion el motivo del memorandum. DESPEDIDA: es la palabra atentamente. Recomendaciones generales Se debe evitar: • Expresarse en primera persona del singular • Usar expresiones que den lugar a interpretaciones erróneas. separada por una línea oblicua y luego se escribe el año del calendario. • Abusar del tiempo del destinatario. 5. seguida del número de expedición. en forma directa. FIRMA: es la rubrica en si de la persona que dirige el memorando. mes y año.ESTRUCTURA DE UN MEMORANDUM: 1. INFORMACIÓN: en esta parte se ecribe: DE A ASUNTO FECHA : nombre del remitente : nombre del destinatario : es la síntesis del mensaje : lugar. a continuación las siglas de la oficina de procedencia. • Elaborar ideas obvias • Incluir algo que no venga al caso. lo fundamental. 3. CON COPIA Y DISTRIBUCIÓN: se utiliza cuando se entrega aa otra persona o sección para su conocimiento. sin rodeos ni palabrerías. 2. separada por una línea oblicua. 7. • Presentar cosas poco conocidas sin una adecuada explicación • Adornar el mensaje con palabras o frases metafóricas • Usar y abusar de la construcción negativa . 6. 4. INICIALES O PIE DE PÁGINA: con mayúscula las remitente y con minúsculas las del secretario.

confirmar. versa sobre un solo asunto. suplidores. No se debe emplear el memorándum para emitir disposiciones.. también se crean memorandos extensos. CONCLUCION: Se diferencia de la carta en que su forma y texto es corto. A pesar de que los memorandos se clasifican como comunicaciones internas. El memorándum debe llevar membrete Su redacción es lo más simple posible. Aun cuando no tienen tantas partes como una carta. los memorandos son más fáciles de escribir que las cartas porque se conoce a la persona destinataria y no exigen demasiada planificación.) Contrario a lo que se cree muchas veces. con un mínimo de partes. todos los memorandos no son cortos o breves. En ella se suprimen las palabras de cortesía empleadas en el oficio. es concreto y su uso es interno. ni efectuar trámites. Se utilizan para tramitar.. Se envían a un público estrechamente relacionado con ella. No hace falta incluir. pueden crearse memorandos para enviarse fuera de la empresa. Los memorandos son comunicaciones. . una explicación que sería indispensable si el mensaje se enviase a alguien fuera de la compañía. Casi siempre. la parte destinataria está familiarizada con el asunto y el lenguaje o terminología que se usa en la empresa. requerir y comunicar información. también por los subalternos cuando éstos se dirigen directamente a sus jefes.• Emplear rodeos y redundancias • Acumular oraciones difusas • Ser oscuro en las expresiones • Herir sensibilidad del receptor • Firmar antes de releer el escrito. por tanto. Se acepta ser usado. Además. que aceleran el flujo de la comunicación en las empresas. (usuarios.

del memorando (memo) que supone su exclusiva utilización para regañar o amonestar a los empleados y empleadas de una empresa. así como la persona a la que se dirigen. . bastante generalizada. El asunto por el que se crean. hoy día. Existe. sirven para establecer su carácter formal o informal. El memorando se crea verdaderamente para comunicar diferentes tipos de mensajes.Tampoco debe atribuírseles un carácter informal siempre. una práctica incorrecta.

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