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Procedimiento
Primera fase. Identificacin
En esta fase se explora la publicacin elegida, pero sin aplicar todava los indicadores. No es necesario
recorrer todos los niveles en profundidad, ni en amplitud: nicamente aquellos que, en funcin de su diseo
aparenten ser los ms importantes. En caso de duda, se puede realizar una exploracin sistemtica de
distintas opciones, pero sin descender a ms de uno o dos niveles de profundidad. Se revisar con atencin,
en cambio, los apartados de autora ("about", "quienes somos", "crditos", etc.) y se intentar determinar el
alcance de la agenda temtico (tpicos) de la publicacin. En concreto, el objetivo de fase es determinar: (1),
los objetivos y los temas de la publicacin, que se anotarn y expresarn mediante palabras clave y (2), el
sector del pblico al que va destinada. Si estos datos no estn indicados de forma explcita el analista anotar
estos datos por inferencia o por atribucin. Los datos que se anoten en esta fase podrn ser rectificados, si
conviene, por los resultados obtenidos en la fase siguiente.
Tiempo aconsejado: mnimo 30 minutos. Resultado: La ficha de identificacin de la publicacin.
Segunda fase. Exploracin sistemtica
En esta fase se realiza el escrutinio de cada uno de los indicadores que se vern a continuacin, siguiendo el
mismo orden de las tablas de parmetros e indicadores que aparecen ms abajo. Aqu ya interviene la toma
de notas siguiendo las indicaciones de esta metodologa. Si la publicacin digital es muy amplia, la
exploracin puede limitarse a partes o secciones bien definidas de la publicacin que tenga sentido analizar
por separado Es decir, se deben seleccionar secciones que sean relativamente autocontenidas. Por ejemplo, si
se trata de una publicacin que ya ha publicado muchos nmeros, podra limitarse el anlisis al sumario
principal, las opciones de bsqueda (si las tiene) y a los dos ltimos nmeros de la publicacin, etc.
Tiempo aconsejado: 60-120 minutos. Resultado: Fichas de anlisis y de conclusiones.
Parmetros e Indicadores
Presentacin
Para cada parmetro, por ejemplo, la Autora, hay varios indicadores. En cada indicador pueden encontrarse
los siguientes elementos:
- Definicin:
- Examen:
- Ejemplos:
- Procedimiento:
- Puntuacin:
Secciones
Los parmetros e indicadores estn agrupados en tres grandes secciones: Micronavegacin,
Macronavegacin y Usabilidad. La Micronavegacin examina los aspectos de organizacin y estructura de
la publicacin. La Macronavegacin, los aspectos de encaje del recurso en el contexto global de la WWW, y
la Usabilidad la facilidad de uso de aquellas opciones de la publicacin digital que impliquen algn tipo de
actividad (p.e., participacin en foros) o transaccin (p.e., suscripcin).
Profesor Universitat Pompeu Fabra. Correo-E: lluis.codina@cpis.upf.es. Documento preparado para el curso de postgrado Organizacin de la
Documentacin. ICT. [Forma recomendada de citacin: <Llus Codina. Evaluacin de publicaciones digitales en lnea. Barcelona: 2001, 21 p.
I. Micronavegacin
1. Autora/Fuente: Identificacin y solvencia de la fuente
1.1. Autora
Responsabilidad intelectual del recurso e identificacin del organismo responsable
Definicin
de su publicacin
La responsabilidad intelectual y los datos sobre la fuente del recurso est bien
Examen
determinada? Hay una indicacin detallada del staff de la publicacin: direccin,
consejo de redaccin, consejo asesor, etc.? Hay informacin sobre la sede social
de la institucin responsable de la publicacin de la web -- nombre de la
institucin, direccin postal, telfono, correo electrnico, etc.--?
Ejemplo de buena prctica: la declaracin de autora de la sede web de Corporate
Ejemplos
Watch <http://www.corpwatch.org>
Los datos sobre autora suelen estar bajo una opcin denominada <crditos>,
Procedimiento
<about>, <quienes somos>, etc. Bsquese alguna seccin de ese tenor para apreciar
los datos sobre autora
0-3
Puntuacin
1.2. Adecuacin
Definicin
Examen
Ejemplos
Procedimiento
Puntuacin
1.3.
Comunicacin
Posibilidad de enviar mensajes sobre el contenido al responsable o administrador
Definicin
del recurso
Hay posibilidad de enviar comunicaciones o mensajes al autor o a la institucin
Examen
responsable de la publicacin recurso, bien para hacer aportaciones o para hacer
llegar rectificaciones, quejas, peticiones de informacin adicional, etc.?
en AllMovie Guide (http://allmovie.com) y en IMDB (www.imdb.com) tenemos la
Ejemplos
posibilidad de enviar propuestas de rectificacin de los datos de los films y de los
cineastas
Procedimiento
0-1
Puntuacin
2. Contenido: Calidad y cantidad de la informacin
2.1. Tema, pblico y objetivos
Tema, objetivos y pblico forman un tringulo poco conveniente de separar. Un
Definicin
primer indicador de calidad en una publicacin es la claridad con la que se presenta
el tema, el pblico al que se dirige (a veces ste ltimo puede estar implcito a partir
del tema) y los objetivos perseguidos (como en el caso del pblico, los objetivos
pueden ser implcitos o depender directamente del tema). La claridad y la
coherencia entre tema, pblico y objetivos son el primer criterio para contrastar la
calidad de una publicacin por lo que hace a los contenidos.
Est explicitado, o al menos puede deducirse con facilidad, el tema, los objetivos y
Examen
el pblico de la web de forma fcil y muestran coherencia entre ellos?
La presentacin de tema y objetivos de Internet Instructor
Ejemplos
< www.rdn.ac.uk/vts/instructor/index.htm>
Examinar el ttulo, subttulo y los primeros prrafos del recurso. Examinar la pgina
Procedimiento
de crditos, si la hay, o similar. Examinar las principales opciones de men
Puntuacin
0-1
Volumen de informacin
Contiene la web un volumen considerable o suficiente de informacin en relacin
al tema, objetivos y pblico al que se supone que se dirige el recurso?
IMDB (www.imdb.com) contiene informacin sobre ms de 200.000 films y casi
un milln de biografas de personalidades del cine. Es un ejemplo claro de un
recurso donde la cantidad de informacin es un valor en s mismo.
Determinacin del volumen de informacin suficiente considerando el tema,
objetivos y pblico del recurso. De ser posible, determinacin del volumen relativo
por comparacin con recursos equiparables.
0-3
Cuidado puesto en la elaboracin y presentacin de la informacin en cuanto a su
fundamento y veracidad
Contiene evidencias o indicios de que la informacin ha tenido un tratamiento
adecuado a la naturaleza y los objetivos del recurso?
Por ejemplo, en un recurso sobre polticas sociales se citan fuentes, se ofrecen
Procedimiento
Puntuacin
2.7. Edicin
Definicin
Examen
Ejemplos
Procedimiento
Puntuacin
2.8. Actualizacin
Definicin
Examen
Ejemplos
Procedimiento
Puntuacin
Procedimiento
Puntuacin
Ejemplos
Procedimiento
Puntuacin
3.3. Identificacin
Definicin
Examen
Ejemplos
Procedimiento
Puntuacin
prcticas:
BUBL
(www.bubl.ac.uk);
ADAM
Procedimiento
Puntuacin
Procedimiento
Puntuacin
Indicaciones de contexto
Proporciona orientaciones de contexto que responda a preguntas del estilo dnde
estoy?, estoy al principio, en medio o final de algo de qu extensin ?
Algunas secciones de un recurso digital pueden ser mucho ms grandes que otras.
Si el recurso est bien diseado, debera proporcionar indicaciones cuanto ms
directas mejor sobre esta cuestin. Por ejemplo, Yahoo nos advierte con una cifra
entre parntesis del nmero de recursos que tiene cada seccin. Otros recursos
indican el nmero de secciones y el contexto a la vez mediante convenciones
grficas, por ejemplo, un conjunto de pequeos cuadrados indican las secciones, y
la seccin activa aparece de un color distinto, etc.
Comparacin de diversas secciones y bsqueda en las mismas de seales de
contexto y orientacin como las indicadas.
0-3
3.7. Jerarquizacin
Definicin
Examen
Ejemplos
Procedimiento
Puntuacin
3.8. Sumarios locales
Definicin
Examen
Ejemplos
Procedimiento
Puntuacin
3.9. ndices
Definicin
Examen
Explicaciones/
Ejemplos
Procedimiento
Puntuacin
Por ambos motivos, una de las funciones principales del autor de un recurso es
adoptar un compromiso respecto al orden de precedencia y la importancia relativa
de cada seccin. Esta funcin es tanto ms importante cuanto ms informacin o
secciones tenga el recurso.
Examen de la presentacin de las secciones en el men principal en cuanto a
disposicin, tipografa, y otros recursos grficos que eventualmente puedan orientar
sobre la jerarquizacin de contenidos del recurso
0-3
Sumarios de secciones o artculos
Contienen los artculos o secciones de la publicacin sumarios locales que nos
ayuden a conocer con detalle su contenido temtico y acceder a cualquiera de sus
partes con un nmero mnimo de clics?
Un sumario local contiene la informacin desglosada o detallada de una sola parte
de la web. Si el contenido de una web es complejo, las diversas secciones
probablemente necesitarn un sumario local. Por la misma razn, el sumario
general no puede incluir el detalle de los sumarios locales, porque generara
desorientacin y rompera la regla de la jerarquizacin + abstraccin.
Entrar en una o ms secciones y observar la existencia o no de sumarios locales
0-3
Contenido de un recurso en forma de lista de temas, conceptos, nombre propios,
fechas, etc.
Contiene ndices temticos, cronolgicos, geogrficos u onomsticos?
Los sumarios solamente son una de las dos grandes clases de ndices posibles de
una web. Mientras los sumarios son una representacin abstracta y sistemtica de la
estructura del contenido de la web, los ndices son listas detalladas, no
sistemticas, sino alfabticas, cronologicas, etc., de los tems temticos,
temporales, etc. de la web. Una publicacin de cierta complejidad debera tener al
menos un ndice de temas o de conceptos, adems de un sumario. En caso
necesario, pueden convenir otros ndices: cronolgico, de nombres propios
(personas, pases, etc.), de ilustraciones, de autores citados, etc.
Por tanto, no debe confundirse un sumario, o mapa global, con un ndice. En un
sumario hay una representacin jerrquica o analgica de la estructura del recurso,
en cambio en un tpico ndice analtico lo que hay es una lista alfabtica de los
temas, nombres, etc. que contiene el recurso. A veces, se utilizan una clase de
ndices analticos que contienen todas esa clase de informaciones combinadas, se
denominan ndices diccionarios
Pueden verse buenos ndices en BUBL (www.bubl.ac.) y en W3C (www.w3c.org)
Localizar alguna seccin denominada <subjects>, <temas>, <ndices>, <index>,
<A-Z>, etc.
0-3
Procedimiento
Puntuacin
Por otro lado, una gran cantidad de enlaces semnticos puede ser una mala opcin.
Por ejemplo, un exceso de enlaces semnticos puede despistar al usuario ms que
ayudarlo.
Examinar diversas secciones para comprobar la existencia o no de enlaces
semnticos. La forma ms frecuente en la que se presentan esos enlaces es mediante
anclajes a travs de palabras subrayadas de un texto. Tambin suelen presentarse en
forma de pequeas compilaciones de referencias adicionales al final de un seccin,
en la forma de <Temas relacionados>, <Artculos del mismo tema>, etc.
0-3
Procedimiento
Puntuacin
comprobar si siempre se rotulan con los mismos trminos a las mismas secciones.
0-3
Puntuacin
Explicaciones/
Ejemplos
Procedimiento
Puntuacin
4.2. Flexibilidad
Definicin
Examen
Explicaciones/
Ejemplos
Procedimiento
Puntuacin
4.3. Claridad
Definicin
Examen
Explicaciones/
Ejemplos
Procedimiento
Puntuacin
4.4. Legibilidad
Definicin
Examen
Explicaciones/
Ejemplos
Procedimiento
10
Puntuacin
Puntuacin
11
5.1. Enlaces
Definicin
Examen
Explicaciones/
Ejemplos
Procedimiento
Puntuacin
Explicaciones/
Ejemplos
Procedimiento
Puntuacin
5.4. Oportunidad
Definicin
Examen
Explicaciones/
Ejemplos
Procedimiento
Puntuacin
5.5. Calidad
Definicin
Examen
Explicaciones/
Ejemplos
12
Procedimiento
Puntuacin
5.6. Actualizacin
Definicin
Examen
Explicaciones/
Ejemplos
Procedimiento
Puntuacin
5.7. Tratamiento
Definicin
Examen
Explicaciones/
Ejemplos
Procedimiento
Puntuacin
6. Visibilidad
La visibilidad se refiere al grado en el cual una web es enlazada o "citada" por otras webs. En teora, existe
una correlacin directa entre el grado de visibilidad (o popularidad) de un recurso digital y su calidad. Por
tanto, la visibilidad o popularidad de un recurso digital puede ser un buen indicador de calidad. Adems, se
supone que si publicamos en la web, lo hacemos para ser visibles, por tanto, forma parte de la calidad
intrnseca de un recurso su habilidad para hacerse visible. Se considerarn, en este sentido, los siguientes
indicadores:
6.1. Ttulo
Definicin
Examen
Explicaciones/
Ejemplos
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Procedimiento
Puntuacin
6.2. Transparencia
Definicin
Examen
Explicaciones/
Ejemplos
Procedimiento
Puntuacin
Procedimiento
Puntuacin
6.5. Polularidad
Definicin
Examen
Explicaciones/
Ejemplos
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Procedimiento
Puntuacin
Por ejemplo, dadas las similitudes, tal vez sera til comparar la visibilidad relativa
de un material docente de la UPF ponindola en contraste con la visibilidad de la
Universidad Carlos III de Madrid, o con la Universidad Politcnica de Catalua,
etc. Si nos da una puntuacin muy por encima o muy por debajo, sabremos ms
cosas sobre la calidad de ese parmetro para la web considerada que con la
puntuacin absoluta.
Utilizar la opcin correspondiente en un motor de bsqueda
0-3
III. Usabilidad
15
Procedimiento
Puntuacin
8. Errores
8.1. Deshacer acciones
Deshacer la ltima accin
Definicin
En determinados puntos de la transaccin o accin es posible deshacer sta de
Examen
manera fcil?
Los errores atribuibles a los usuarios cuando usan una web --o un programa-- son
Explicaciones/
inevitables. No se pueden disear sedes webs de tipo transaccional libres al cien por
Ejemplos
cien de esa clase de errores, pero al menos el diseador debe esforzarse por
minimizar sus consecuencias, empezando por la posibilidad que debera ser
omnipresente de deshacer las ltimas acciones y acabando por disear mensajes de
error que sean inteligibles para el usuario.
Procedimiento
Puntuacin
8.2. Mensajes
Definicin
Examen
Explicaciones/
Ejemplos
Procedimiento
Puntuacin
8.3. Consecuencias
Definicin
Examen
Explicaciones/
Ejemplos
Procedimiento
Puntuacin
En un nivel elemental, todo formulario debe tener una forma rectificar los datos,
por ejemplo, con un botn "deshacer". En casos ms avanzados, como realizar una
subscripcin, una matriculacin o la adquisicin de materiales, nuevamente nos
referiremos a Amazon, ejemplar en muchos sentidos. Durante todo el proceso de
compra, se puede deshacer la accin. Incluso una vez confirmada la compra, el
cliente dispone an de 90 minutos para anular su pedido
-0-3
Mensajes del sistema en caso de error
En caso de error, el mensaje del sistema es inteligible o utiliza un argot
incomprensible?
Algunos mensajes de error tpicos --por desgracia-- de la web son de este estilo:
"error n. X". Ese tipo de mensaje no dice nada al usuario, que no puede tomar
ninguna decisin. Sera ms lgico un error de este tipo: "falta cumplimentar uno
de los campos, vuelva por favor a revisar el formulario".
-0-3
Consecuencias de los errores
En caso de error del usuario, se ha procurado minimizar las consecuencias?
En algunas webs, una vez rellenados formularios que pueden llegar a ser muy
largos, si falta algun campo, el sistema devuelve de nuevo el formulario sin datos,
de manera que, para aadir, por ejemplo, un nmero de cdigo postal descuidado
por el usuario, ste debe rellenar de nuevo decenas de campos. Situaciones como
sa deben evitarse cuidadosamente.
-0-3
16
9. Adaptacin
9.1. Adaptacin
Definicin
Examen
Explicaciones/
Ejemplos
Procedimiento
Puntuacin
9.2. Redundancia
Definicin
Examen
Explicaciones/
Ejemplos
Procedimiento
Puntuacin
9.3. Acceso
Definicin
Examen
Explicaciones/
Ejemplos
Procedimiento
Puntuacin
9.4. Poltica
Definicin
Examen
Explicaciones/
Ejemplos
Procedimiento
Puntuacin
Por ejemplo, los usuarios de una publicacin pueden adaptarla a sus intereses
curriculares?
-0-3
Capacidad para hacer las mismas acciones por distintos medios
Se pueden realizar las acciones ms habituales de distintas formas o se puede
acceder a las principales secciones por diversas vas?
--0-3
Facilidad de acceso a las acciones ms habituales
Las acciones ms habituales estn presentes en la primera seccin de la web y sin
necesidad de realizar scrolls o, por el contrario, requieren de diversos clics?
--0-3
Polticas y normas del recurso
Hay una seccin dedicada a exponer las normas y la poltica de la institucin
editora, por ejemplo, respecto a la forma de suscripcin, si es el caso, normas de
uso, envo de rectificaciones, etc.?
--0-3
17
Interpretacin
Error grave
Error
Correcto, pero mejorable
Excelente
2. Aplicacin
Es posible que no todos los indicadores son aplicables a todas las web; aquellos indicadores que no
corresponde evaluar dada la naturaleza de la web se indican con NP (no procede).
3. Puntuacin global
La puntuacin global se puede obtener dividiendo el total de puntos por el nmero de indicadores que se han
aplicado. Por ejemplo, si se han aplicado, por ejemplo, 30 indicadores y se han obtenido en total 80 puntos,
la puntuacin global ser de 2,6 puntos. Las mejores publicaciones, por tanto, deberan recibir entre 1,9 y 3
puntos en ese caso. Por debajo de 1,5 cualquier publicacin se beneficiar de una revisin en profundidad.
Por debajo de 1 punto, la web necesita de forma imperativa a una renovacin.
Las fichas de evaluacin deberan tener tres partes: 1-Identificacin del recurso 2-Anlisis 3-Conclusiones.
La primera ficha (1-Identificacin) contiene los datos esenciales del recurso, ms una descripcin, mediante
palabras clave, de los temas y el pblico del recurso, as como algun comentario descruptivo sobre la
publicacin si el analista lo cree conveniente.
La segunda ficha (2-Anlisis) contiene los resultados del anlisis de cada parmetro, acompaados siempre
que sea posible por un breve comentario del analista.
La tercer ficha (3-Conclusiones) contiene una sntesis valorativa de la publicacin, con un apartado de
puntos fuertes y dbiles, un apartado de recomendaciones, que debera contener indicaciones para cada uno
de las parmetros que hayan arrojado puntuaciones bajas o muy bajas, una valoracin global en una escala de
suficiente a excelente resultado de una sntesis de los apartados de la ficha de Anlisis, as como los datos
respecto al evaluador y la fecha de realizacin.
4. Ejemplos de fichas de identificacin y anlisis en un caso similar (no corresponden exactamente los
indicadores, se muestran estos modelos solamente a ttulo de ejemplo, en este caso, son las fichas de
evalucin de recursos didcticos en lnea, una derivacin del mtodo anterior)
1. Identificacin del recurso
Ttulo
y URL
Tema(s) y objetivos del recurso
Pblico destinatario
Autor/Editorial/Fuente
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2.Anlisis (se muestran solamente los dos primeros parmetros y sus indicadores, a ttulo de ejemplo)
Parmetro
Indicador / Observaciones
Punt.
Micronavegacin
1.Fuente/Autora 1.1.
Autoria
1.2.
Adecuacin
1.3.
Comunicacin
2.1.
2. Contenido
Tema/Pblico/Objetivos
2.2.
Inters Intrnseco
2.3.
Oiginalidad/Oportunidad
2.4.
Cantidad
2.5.
Rigor
2.6.
Edicin
...
(El resto de parmetros e indicadores quedan obviados a efectos de esta ilustracin)
...
Puntuacin global: (puntuacin total/nmero de parmetros)
Evaluacin realizada por:
Fecha:
3. Conclusiones
Anlisis
Recomendaciones
Valoracin global
Fecha evaluacin
Evaluador
Ejemplo utilizando una derivacin anterior al presente mtodo (en el ejemplo siguiente, se utiliz el
mismo mtodo en lo esencial, pero con un grupo de indicadores y un sistema de notacin difrente, al tratarse
de una versin anterior de este mtodo que se aplic a la evaluacin de publicaciones de tipo actualidad)
1.1.
1.2
1.3
1.4
19
Puntuacin
1
1
2
0
2. Contenido
2.1
2.2.
2.3
2.4
3. Acceso a la
informacin
2.5
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
4. Ergonoma
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
20
2
2
2
3
3
1
1
3
2
2
1
2
-1
2
0
-0
1
2
2
1
5.1
5.2
5.3
5.4
6.1
21