Gestin de proyectos

Formulacin de la idea del proyecto

EL DIAGNSTICO

Es el proceso de estudio para medir, determinar, evaluar y caracterizar

particularidades de una necesidad u oportunidad que se presenta y que
debe ser satisfecha mediante el mejoramiento de las condiciones actuales,
o capitalizada a travs de la realizacin de inversiones que aumenten la
rentabilidad.
En el diagnstico se identifican las causas que generan el hecho y sus
efectos, permitiendo a partir del anlisis, formular estrategias de
intervencin de acuerdo con las necesidades o potencialidades de cada
empresa.
El conocimiento de la situacin imperante y el reconocimiento de los
factores que puedan dinamizar o retardar el desarrollo de las acciones
propuestas, permite establecer un diagnstico que posibilite verificar la
conveniencia de poner en marcha la idea o ideas iniciales.
En estos trminos, la preparacin implica que las primeras acciones se
encaminen a la recopilacin de toda aquella informacin que permita
conocer el contexto y de esta manera entender mejor los planteamientos
hechos en el estudio. Esta informacin se agrupa y organiza construyendo
un marco de referencia, que generalmente consiste en la descripcin del
entorno, base contextual para la fase de verificacin.
El conocimiento tanto de las organizaciones como de los gestores de
desarrollo, al tratarse de su propia realidad para unos, y del resultado de
su interaccin permanente con el fenmeno de estudio para otros, permite
tener acceso a informacin de primera mano, til en la bsqueda del
problema y sus repercusiones en forma mucho ms directa. Esta
indagacin no debe quedarse slo en la descripcin de situaciones sino
que debe trascender hacia sus significados e interpretaciones.

Propsitos del diagnstico

Tiene dos propsitos principales
1. Descripcin
Caracterizacin de la necesidad u oportunidad, su incidencia y afectacin
sobre la poblacin objetivo.
2. Explicacin
Estructuracin causal de las variables o situaciones que determinan la
necesidad o problema. sta permite establecer la magnitud y dimensin
de la solucin para alcanzar una situacin deseable.

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Problema o Necesidad:
Describe la situacin de deficiencia, escasez, suministro inadecuado o
baja calidad de un bien o servicio, que afecta a una poblacin determinada
en un rea geogrfica definida, y que debe ser solucionada.
En el problema o necesidad se debe detectar su naturaleza, es decir, qu
lo ha generado, desde cundo se est presentando y cul es su
cuantificacin.
Una vez analizadas las caractersticas del problema y teniendo claro su
contexto, se proceden a identificar y formular las posibles soluciones, las
cuales deben ser evaluadas de forma preliminar para determinar cul es la
opcin ms apropiada, que ser la que de origen al proyecto.
Para describir el problema se deben plantear algunas consideraciones a
saber:
Existe el problema?
Cul es el problema?
Cul es su entorno?
Cules son sus consecuencias?
Cul es la magnitud actual del problema?
El problema dentro de la organizacin:
Cuando se presentan problemas en el seno de la empresa, generalmente
estn asociados a la mejora del rendimiento empresarial o a la expansin
en la cobertura de mercado. Algunos casos tipo podran ser:
Una oficina congestionada de operaciones: Puede necesitar
estrategias para simplificar sus procedimientos administrativos.
Una empresa con oficinas distribuidas en muchas zonas: Es
posible que necesite establecer un sistema de comunicacin eficaz
entre ellas.
Una compaa con procesos productivos que generan altos
desperdicios y prdidas que repercuten en la estructura de los
costos y precios de los productos: Requiere con urgencia
redisear sus procesos.
Habitualmente los problemas se consideran factores negativos y las
oportunidades factores positivos, que suelen estar impulsados por fuerzas
externas. Uno de los ejemplos ms comunes de oportunidades se
encuentran en las reas de desarrollo o mejora de productos, ya que

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constituyen la respuesta a una necesidad detectada en el mercado.
La identificacin de la idea del proyecto es la etapa ms crucial y
compleja, requiriendo altas dosis de conocimiento del medio, iniciativa e
imaginacin. En trminos ms concretos las fuentes de identificacin de
nuevos proyectos pueden ser las siguientes:
Fuentes que facilitan la identificacin de ideas de proyectos:
1 Estudio y revisin del plan, y programas sectoriales y regionales de
desarrollo.
2 Estudios socioeconmicos, diagnsticos y/o evaluaciones que se
hayan realizado, tanto en el sector pblico como en el privado.
3 Revisin de proyectos aplazados o abandonados por diversas
razones.
4 Observacin y anlisis de experiencias de otras regiones o pases.
5 Propuestas directas emanadas de organizaciones sectoriales,
gremiales y de comunidades.
6 Existencia de necesidades e intereses insatisfechos o parcialmente
satisfechos.
7 Identificacin de recursos disponibles con el fin de buscar su mejor
aprovechamiento.
8 Existencia de polticas gubernamentales que favorezcan el
desarrollo de determinadas actividades econmicas.
9 Conocimiento de avances tecnolgicos y desarrollo de nuevas
tecnologas para aprovechar sobrantes y emplear mejor los insumos
y recursos disponible
10 Experiencias familiares.
11 Eventos empresariales.

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Pasos para la generacin de ideas de proyectos:
Elaborar un buen diagnstico (existencia de necesidades no
satisfechas o parcialmente satisfechas, disponibilidad de recursos
naturales, conocimiento de las caractersticas sociales y culturales de
la poblacin, disponibilidad de servicios y vas de comunicacin,
procesos productivos eficientes, polticas gubernamentales positivas,
avances tecnolgicos, presencia de conflictos sociales etc.).
Ser creativo e innovador (factor fundamental en la generacin de
ideas).
Plantear una serie de interrogantes como: Cul es la principal actividad
econmica de la zona?, cul es el nmero de personas que sern
beneficiadas directa e indirectamente?, qu servicios existen y cul es
su calidad?, existe suficiente disponibilidad de recursos humanos y
fsicos en la zona?, cul es el nivel de ingreso de la poblacin?, cual
es la situacin de empleo de la regin?, entre otros.