PRUEBA 1: INTRODUCCIN A LA PLANIFICACIN DE PROYECTOS

CIV551 Planificacin y Control de Proyectos

Nombre: Pauta______________________________________________Porcentaje:______ Nota: ______
PARTE I: Preguntas de respuesta corta. No puede salir del recuadro, si usted sale del recuadro la
pregunta no ser revisada. (Puntaje= 60%, 3% c/u)
1.- Qu es un proyecto?
Esfuerzo temporal (1%)
Crear un producto, servicio o resultado (1%)
nico (1%)
2.- Cul es la diferencia entre un proyecto y una operacin? Mencione un ejemplo en la industria de la
construccin de cada concepto.
Las operaciones son actividades permanentes que generar el mismo producto o servicio (1%)
Proyecto: La construccin de un edificio (1%)
Operacin: Creacin cermica, o puertas a gran escala (1%)
3.- Qu es un portafolio, un programa y una estrategia de negocio? Cmo estn relacionados con un
proyecto?
Portafolio es un conjunto de programas y proyectos no relacionados (1%)
Programa es un conjunto proyectos que estn relacionados (1%)
La estrategia de negocio es la visin por la cual se crean los portafolios, programas y proyectos (1%)
4.- Realiza un esquema de los 5 grupos de procesos propuestos por el PMI. Es lineal? Por qu si o no?
Esquema (1%)
No es lineal, porque la planificacin y ejecucin estn en constante cambio y el monitoreo y control se realiza
al mismo tiempo que los otros 4 grupos (2%)
5.- Qu es una PMO? Qu tipos de PMO existen? Una PMO que se asegura que se implemente una
metodologa en todos sus proyectos, Cmo qu tipo de PMO se puede clasificar?
Una PMO es una oficina de gestin de proyectos que se dedica a estndar herramientas, procesos y
metodologas (1%)
Las PMO se dividen en funcin su grado de control (bajo, medio y alto) o (soporte, control, directiva) (1%)
La PMO descrita es del tipo control o media. (1%)
6.- En un proyecto de construccin se tienen los siguientes Stakeholders: Director de proyecto, Mandante,
Cliente, Jefe de Obra, Jefe de Bodega, Jefe de Finanzas, Jefe Funcional, Director de Portafolio, Usuarios.
Clasifica los stakeholders en internos y externos.
Internos: Director de Proyecto, Jefe de Obra, Jefe de Bodega, Mandante. (0.3% c/u)
Externos: Mandante, Cliente, Jefe de Finanzas, Jefe Funcional, Director de portafolio, usuario (0.3% c/u)
7.- Ordena en un esquema de nivel de inters versus poder a los stakeholders segn la estrategia a ocupar:
Jugadores clave, mnimo esfuerzo, mantener satisfechos, mantener informados.
Jugador clave: Alto poder, alto inters. 0.5%
Mnimo Esfuerzo: Bajo Poder, Bajo inters. 0.5%
Mantener Satisfechos: Alto Poder, Bajo Inters. 0.5%
Mantener Informados: Bajo Poder, Alto Inters. 0.5%
Esquema 1%
8.- Nombra 3 ventajas y 3 desventajas de tener una estructura organizacional proyectizada y funcional.
Ventajas Proyectizada: un solo jefe, recursos propios, independencia. (0.75%)
Desventajas Proyectizada: se repiten esfuerzos, el conocimiento no se mantiene en la empresa, ms caro.
(0.75%)
Ventajas Funcional: un jefe, el conocimiento se mantiene, se optimizan esfuerzos. (0.75%)
Desventajas Funcional: no sirve para proyectos especficos, el jefe de proyectos no tiene autoridad, se
pelean recursos. (0.75%)
9.- Nombra las diferencias entre una estructura matricial dbil, equilibrada y fuerte. Cul es la principal
ventaja y desventaja de este tipo de estructuras organizacionales?
En la autoridad que se le entrega al director de proyecto. Mientras ms fuerte ms autoridad tiene. (1%)
Ventaja es que se mantiene el conocimiento o que se aprovechan los recursos (1%)
Desventaja es que es complejo de administrar (1%)
10.- Cul es la diferencia entre el ciclo de vida del proyecto y del producto?
El ciclo de vida del producto es ms amplio e incluso ste puede incluir varios proyectos con sus respectivos
ciclos de vida. (3%)

11.- Por qu sera bueno que la mayor cantidad de decisiones y la disminucin de la incertidumbre se
realizara al comienzo del proyecto? Apyese de un grfico si es que lo encuentra necesario.
Porque al comienzo es donde el costo de los cambios es menor. (3%)
12.- Qu valor le entrega a un proyecto la gestin de la integracin?
Que, al hacer cualquier cambio, se puede ver cmo est afectando a las otras reas del proyecto. 3%)
13.- Ordena los siguientes elementos entre factores ambientales (FA) y activos de los procesos de la
organizacin (APO): (1) la cultura, estructura y gobierno, (2) guas y criterios de procedimientos, (3) plantillas,
(4) las condiciones del mercado, (5) el clima poltico, (6) la tolerancia al riesgo por parte de los interesados, (7)
la distribucin geogrfica de instalaciones, (8) procedimientos de gestin de cambios.
FA: 1-4-5-6-7 (2%)
APO: 2-3-8 (1%)
14.- Qu herramientas existen para dirigir la ejecucin de un proyecto?
Sistemas de informacin y Reuniones (1.5% c/u)
15.- Por qu se requiere recolectar los requerimientos de los interesados?
Para definir sus necesidades y expectativas y convertirlos en requisitos del proyecto (3%)
16.- Nombra 5 elementos que deben existir en una matriz de trazabilidad.
ID, Descripcin, Fecha, Solicitado por, Objetivo, Prioridad, Estado, Entregable, Criterio de aceptacin,
Responsable. (0.6% por cada que nombre, con 5 est listo)
17.- Nombra 5 elementos que se deben incluir en la definicin del alcance de un proyecto.
Nombre, Descripcin del proyecto, Alcance del producto, Requisitos, Entregables, Criterios de aceptacin,
exclusiones, supuestos, restricciones, riesgos preliminares, requisitos de aprobacin. (0.6 por cada que
nombre, con 5 est listo)
18.- Nombra todos los elementos que incluye la lnea base del alcance de un proyecto.
Definicin del alcance o declaracin del alcance o enunciado del alcance, WBS o EDT y Diccionario EDT.
(1% c/u)
19.- Cul es el nivel de descomposicin que tiene una WBS o EDT? Explique.
Hasta paquetes de trabajo, porque ms en detalle no sera til, ya que sera incontrolable. (3%)
20.- Cul es la diferencia entre validar y controlar el alcance?
Validar se hace al final de cada entregable y controlar es un proceso sistemtico en el tiempo (3%)
PARTE II: DESARROLLO (PUNTAJE: 40%)
Usted tiene 2 aos de experiencia laboral y ya le asignaron que dirija un pequeo proyecto de reparacin de
puentes viales en la provincia de Los Andes. Usted trabaja para una constructora local y como director de
proyecto le debe rendir cuentas a un inspector fiscal perteneciente a la direccin de vialidad de la regin de
Valparaso. En total el proyecto incluye la reparacin (no incluye el diseo) de 15 puentes de luces entre 5 y
10 metros de largo, ubicados en distintos sectores de la provincia de Los Andes (todos los puentes estn en
comunas distintas). Su jefe que es el director de portafolio le entrega toda la autoridad a usted y ante
cualquier duda, no debe dudar en consultarle a l, adems, le inform que puede contar con 5 miembros del
departamento de construccin, debe vincularse con una persona del departamento de finanzas y con otra
persona del departamento de adquisiciones (para la compra de materiales y arriendo de maquinaria).
Dado este caso responde:
1. En qu tipo de estructura organizacin usted se encuentra? Por qu? (6%)
Matricial Fuerte, ya que existen departamentos y un jefe de portafolio o.
2. Nombre 5 stakeholders del proyecto. Mencione el poder y el inters que tiene cada uno en su proyecto.
(10%)
Director de proyecto, 5 miembros de construccin, persona de finanzas, persona de adquisiciones, inspector
tcnico, director de portafolio, habitantes, personas que ocupan a diario el puente, municipios. (1% c/u)
Nombra el poder y el inters de cada uno (1% cada stakeholder)
3. Define el enunciado de alcance del trabajo. Incluye el alcance del producto (incluyendo requisitos
funcionales y no funcionales), los principales entregables, supuestos, restricciones, riesgos preliminares,
comit integrado de cambios. (12%)
Alcance de producto (requisitos funcionales y no funcionales) 2%
Principales entregables 2%
Supuestos 2%
Restricciones 2%
Riesgos preliminares 2%
Comit integrado de cambios 2%
4. Crea una WBS con los principales entregables y fases del proyecto. (12%)
Llega hasta paquete de trabajos, sin mucho detalle. (4%)
Tienen cdigos y estructura jerrquica (4%)
Los entregables estn alineados con lo expuesto por el mismo estudiante en el punto 3 (4%)