Gestin del Alcance

Parte 3

CIV 551- Planificacin y Control de Proyectos

Rodrigo F. Herrera Valencia
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Resultados de aprendizaje
Los estudiantes sern capaces de reconocer el proceso de validacin del alcance.

Los estudiantes sern capaces de reconocer el proceso de control del alcance.

Inicio
Actividad 1:

Usted es parte de un equipo de trabajo en un proyecto de reparacin de 2 puentes en la comuna de

Llay-Llay de 3 y 5 metros de luz respectivamente. Al momento de planificar usted defini claramente

su lnea base del alcance

Qu incluye esta lnea base?
Cmo usted controlara y validara el cumplimiento con la lnea base del alcance?

Desarrollo - Procesos del Alcance

Monitoreo y Control
5. Validar el Alcance
6. Controlar el Alcance

Inicio

1.
2.
3.
4.

Planificacin
Planificar la gestin del alcance
Recopilar requisitos
Definir el Alcance
Crear la EDT

Ejecucin

Cierre

Desarrollo Validar el Alcance

El proceso de validar el alcance forma parte del grupo de procesos de seguimiento y control. Este proceso
puede realizarse al finalizar cada entregable importante del proyecto y debe realizarse siempre antes del

proceso de cerrar el proyecto o fase.

Qu necesito para empezar?
Documentacin de requisitos y su matriz de rastreabilidad
Entregables validados: completados y revisados mediante el control de calidad.

Datos de desempeo del trabajo: grado de cumplimiento del entregable en relacin a la mtricas de
calidad, cantidad y severidad de no conformidades, etc.
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Desarrollo Validar el Alcance

Qu herramientas puedo utilizar?
Inspeccin o auditoras: revisar que los entregables cumplan las especificaciones y documentar la

finalizacin de cada entregable.

Tcnicas grupales de toma de decisiones: evaluar alternativas en grupo para clasificar y priorizar los
requisitos.

Qu obtengo al final del proceso?

Entregables aceptados por el cliente o patrocinador.
Informacin de desempeo del trabajo: estado de avance de los entregables.
Solicitudes de cambio y actualizaciones.

Desarrollo Controlar el Alcance

Revisar que se estn realizando los entregables definidos en el proyecto, ni ms ni menos.
Qu necesito para empezar?
Planes: alcance, cambios, configuracin
Requisitos y matriz de rastreabilidad

Datos de desempeo del trabajo: informes de avance

Desarrollo Controlar el Alcance

Qu herramientas puedo utilizar?
Anlisis de variacin: estudiar si los desvos en el alcance comparados con la lnea base son significativos
como para aplicar acciones correctivas.

Qu obtengo al final del proceso?

Informacin de desempeo del trabajo
Solicitudes de cambio
Actualizaciones a la lnea base del alcance y otras

OJO: Control integrado de cambios.

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Cierre
Recordemos que los resultados de aprendizaje de la clase de hoy eran:

Los estudiantes sern capaces de reconocer el proceso de validacin del alcance.

Los estudiantes sern capaces de reconocer el proceso de control del alcance.
Cul es la diferencia entre validar el alcance y controlar el alcance?
Cul es el principal objetivo de la validacin y del control del alcance?

Los cambios son inadmisibles? Por qu?

Si la salida de uno de estos procesos es la solicitud de cambios por dnde debe pasar esto?
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Cierre
Planificar
alcance
Entregables
aceptados

Entregables

Recopilar
Requisitos

Enunciado

Validar
Alcance
Datos
desempeo

Controlar
Alcance
EDT

Cambios
solicitados
Informes
desempeo

Actualizacin
Planes
10