Unidad 1. Contexto de La Contabilidad. Contenido Nuclear

Introduccin a la contabilidad
Unidad 1. Contexto de la contabilidad

Contenido nuclear
Programa de la asignatura
Contenido nuclear
Ciencias Sociales y Administrativas
Administracin de empresas tursticas
Contenido nuclear
ndice
Contenido nuclear
Presentacin ................................................................................................................... 2
Esquema del contenido nuclear .................................................................................... 3
Desarrollo de contenido nuclear .................................................................................... 4
Fundamentos de la contabilidad ....................................................................................... 4
La contabilidad en la administracin ............................................................................... 20
Cierre del contenido .................................................................................................... 29
Fuentes de consulta .................................................................................................... 30
Administracin de empresas tursticas 1
Contenido nuclear
Presentacin
conos econmicos
Imagen retomada de freepik
Los registros histricos nos muestran que los medios para satisfacer las diversas
necesidades humanas no han sido las mismas en cada poca, y sin duda se puede
afirmar que los diversos procesos de comercializacin e industrializacin han coadyuvado
a la satisfaccin de las necesidades familiares, en un principio, y que gracias a los
avances cientficos y tecnolgicos se hizo posible la produccin y distribucin a gran escala
de toda clase de servicios y productos. Este desarrollo econmico precis que varias
personas unieran sus esfuerzos y sus capitales dando origen a las primeras empresas que
ya tenan el compromiso de participar en la vida econmica, no solo a nivel familiar, sino
pensando en atender la demanda de un gran nmero de consumidores.
A la par del desarrollo de la humanidad y del desarrollo econmico, siempre ha estado
presente la contabilidad, aunque con otras denominaciones, pero siempre con la finalidad
del control de los recursos, para asegurar su ms conveniente utilizacin.
La contabilidad nos muestra la historia completa del quehacer de la empresa en cada una
de sus actividades desarrolladas, y permite a sus dueos realizar planes para el futuro en
funcin de cumplir sus metas y objetivos.
Los temas que revisars a continuacin te acercarn al contexto de la contabilidad, ya que
se presentan aspectos generales como sus antecedentes, que te permitir comprender de
dnde surge esta tcnica, asimismo su concepto, caractersticas y objetivos. Como otro
tema importante tambin revisars los elementos que integran una entidad y la descripcin
de los usuarios que utilizan la informacin financiera. La intencin, es que comprendas la
relacin de esta disciplina con la administracin.
Contenido nuclear
Esquema del contenido nuclear
Los temas que revisars en esta Unidad son:

Antecedentes
Definicin de la
contabilidad
Fundamentos de la
contabilidad
Importancia y objetivos
Contexto de la
contabilidad
Conceptos bsicos
contables
La contabilidad en la
administracin
Entidades
Usuiarios de la
informacin financiera
Contenido nuclear
Desarrollo de contenido nuclear
Fundamentos de la contabilidad
Escritura sumeria
Imagen retomada de UNED
El ser humano siempre ha tenido la necesidad de controlar e informar, por ejemplo, el

antecedente ms remoto de la contabilidad, es la tablilla de barro de origen sumerio en
Mesopotamia, que data del 6000 a.C. y que actualmente se encuentra en el Museo
Semtico de Harvard, en Boston, Massachusetts.
La contabilidad ha sido un concepto muy difundido y aceptado por todas las disciplinas,
paleontolgicas, antropolgicas, histricas, etc.; ha pasado desde un registro elemental a
registros en libros por partida simple y, de ah, al registro detallado por partida doble, ya
sea manual, mecnico, electromecnico o ahora de forma electrnica mediante el uso de
computadoras.
Es importante destacar que todos ellos, han tenido como fin fundamental adecuarse a las
necesidades de informacin de cada entidad y proporcionar como consecuencia natural y
vital, informacin financiera para el logro de sus objetivos, mediante estados financieros
que sean tiles para fundamentar y tomar decisiones acertadas en beneficio de la
empresa.
Contenido nuclear
Antecedentes
Algunos datos histricos como referentes del origen de la contabilidad son:
Cultura egipcia
Es comn ver representados en los jeroglficos a los escribas, que eran los
contadores de aquella poca. En relacin a Grecia, son pocos los testimonios que
se tienen al respecto, pero es indudable que en un pueblo con el desarrollo
intelectual, poltico y social como el griego, esta prctica debi desarrollarse
tambin de manera importante
Antiguo Egipto
Tambin se encontraron en la literatura del antiguo Egipto, de hace 5000 aos,
evidencias de numerosos textos legales, administrativos y econmicos y en el
cdigo de Hammurabi, de hace 4000 aos se establecan disposiciones sobre el
derecho de propiedad, prstamos, depsitos, deudas, propiedad domstica y
derechos familiares y se fijaban los precios de diferentes tipos de servicios en
varias ramas del comercio.
Roma
Tambin tuvo una importante participacin en la evolucin de la contabilidad,
aunque su mayor aportacin fue a travs de sus valiosos escritos sobre Derecho,
en los que frecuentemente encontramos el trmino Expensa el Accepta, con el que
se referan a las cuestiones contables y a si los romanos llevaban su contabilidad
por partida simple o doble. Aunque existen discrepancias, los estudios realizados
por investigadores reconocidos concluyen que ciertamente la contabilidad en
Roma fue llevaba mediante un sistema de partida simple que pudo tener doble
columna (Gertz Manero, 1982, clsico).
Edad Media
Segn la Enciclopedia Britnica, durante la Edad Media, en la Italia del siglo VIII, la
contabilidad ya era una actividad floreciente y muy usual, sobre todo en las tres
ciudades donde floreci el comercio y las operaciones mercantiles: Gnova,
Florencia y Venecia. Todava hoy existen las cuentas llevadas por un comerciante
florentino annimo hacia el ao 1211 con caractersticas de la llamada Escuela
Florentina. Asimismo puede citarse el clebre juego de libros empleado por la
Comuna Genovesa, en los que se registraba la contabilidad a la usanza de la
poca, empleando los trminos de debe y haber, con asientos cruzados y
manejando la cuenta de prdidas y ganancias. Otro avance significativo de la
poca fue el empleo de libros o registros auxiliares.
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Renacimiento
Se extendi el uso de la contabilidad por partida doble con Benedetto Cotugli,
originario de Dalmacia, quien fue un pionero del estudio y registro de las
operaciones mercantiles, como se aprecia en su obra Della Mercatura et del
Mercante Perfecto, terminada en 1458 e impresa en 1573.
Venecia
En 1494, el monje franciscano fray Luca Paccioli public el libro La Summa de
Arithmtica, Geometra, Proportioni et Proportionalit, que inclua un captulo sobre
el manejo de las cuentas, donde precisamente se refera a la forma de llevar las
cuentas de los negocios. Siendo ste el antecedente ms antiguo y reconocido de
lo que hasta hoy es la contabilidad.
Para profundizar en los antecedentes, revisa el artculo:

La contabilidad en las civilizaciones antiguas, de Carlos Prez
Vaquero, publicado por la Asociacin Profesional de Expertos
Contables y Tributarios de Espaa (AECE, 2010).
Disponible en: http://dialnet.unirioja.es/servlet/oaiart?codigo=3290515
cono retomado de flaticon
Sabas que
Paccioli no invent la contabilidad por partida doble, sin embargo, sta

pudo rescatarse gracias a su obra, ya que este franciscano dej por
escrito el mtodo que en esa poca practicaban los mercaderes de
Venecia. Razn por la cual, es considerado el padre de la contabilidad.
Tambin es importante mencionar la repercusin del concepto de
Sociedad Annima durante la poca contempornea, como un aspecto
ms del desarrollo econmico a la par del cual siempre ha ido la
contabilidad
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Definicin de la contabilidad
La contabilidad se define como una tcnica constituida por los mtodos, procedimientos y
recursos necesarios para llevar a cabo el registro, clasificacin y resumen de los efectos
financieros que provocan las operaciones realizadas por la empresa o negocio, con el
objeto de obtener la informacin necesaria para la elaboracin de los documentos bsicos
y esenciales, con los que se muestra la situacin financiera, los resultados de su operacin
y/o otros aspectos tambin de carcter financiero.
Otras definiciones de acuerdo al rea:

La contabilidad financiera es una tcnica porque se concepta y estudia con mtodo
cientfico, debido a que contiene un conjunto de reglas y procedimientos para obtener y
proporcionar una informacin que sirva para la toma de decisiones. Porque los principios
de contabilidad generalmente son aceptados, las normas de informacin financiera, las
reglas de valuacin y el criterio prudencial son guas de accin y los cimientos de la
contabilidad financiera sobre los que descansa la teora y, sobre todo, la prctica
profesional de la contabilidad.
La contabilidad es sistemtica porque se procesa poco a poco, desde el momento en
que se realiza una operacin se debe documentar hasta obtener y proporcionar una
informacin, para fomentar la toma de decisiones.
La contabilidad es estructurada porque sus partes se captan, registran o contabilizan en
libros o documentos contables: libro de diario, libro mayor y libros auxiliares, y se analizan
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para obtener y proporcionar informacin financiera mediante estados financieros (balance
general y estado de resultados).
La contabilidad se obtiene y se proporciona en trminos monetarios (moneda
nacional), para as conocer el importe de la prdida o utilidad que se ha obtenido, para
saber, econmicamente hablando, el estado que tiene la empresa o negocio en cualquier
momento.
Revisa la definicin de Contabilidad, en el libro:
Pellegrino, F. (2001).Introduccin a la contabilidad general.
Caracas: UCAB.
Puedes apoyarte del buscador de Google Books o en el siguiente
enlace Introduccin a la contabilidad
Visualiza el siguiente video que explica la funcin de la contabilidad en una

empresa:
Claro Per (Febrero, 2014) Qu es la contabilidad? [Archivo de video]
disponible en: https://www.youtube.com/watch?v=ugxCocs75zE
Importancia y objetivos
Partiendo de las situaciones y necesidades propias de
todo negocio o empresa de obtener informacin
financiera, uno de los objetivos de la contabilidad es
ser un medio para controlar eficazmente el manejo de
los recursos, informacin esencial en administracin,
ya que encamina la toma apropiada de decisiones y
una planeacin ptima del desarrollo de la empresa.
Contenido nuclear
Objetivos de la contabilidad
El adecuado funcionamiento de las empresas hace necesario:
1. Ejercer un eficiente control financiero de los recursos de que disponen y de las
operaciones que realizan.
2. Obtener y proporcionar informacin financiera que permita conocer y evaluar la
situacin en que se encuentren y los resultados de las operaciones realizadas.
De ah que los principales objetivos de la contabilidad son: controlar e informar.
1. Controlar. El objetivo de controlar consiste en supervisar, vigilar y comprobar que
los recursos materiales, humanos y financieros se utilicen conforme a lo planeado y del
mismo modo las actividades.
El control financiero de los recursos que dispone la entidad o empresa
consiste en supervisar, vigilar y comprobar que el manejo del dinero
empleado en la compra-venta de mercancas, en los bienes materiales y
humanos, se efecten correctamente para lograr un ptimo aprovechamiento
y evitar extravos, desperdicios, deterioros, etc.
El control financiero de las operaciones que realiza la entidad consiste en
supervisar, vigilar y comprobar que dichas operaciones se efecten conforme
a los lineamientos establecidos, para lo cual se deben conservar los
comprobantes correspondientes, y vigilar que los clculos aritmticos se
lleven a cabo sin errores ni omisiones.
2. Informar. El objetivo de informar es describir la situacin financiera (estado
econmico) en que se encuentre la empresa, los resultados de las operaciones
realizadas y otros aspectos relacionados con la obtencin y el uso del dinero, lo cual se
efecta mediante la presentacin de documentos denominados estados financieros.
La informacin descriptiva de la situacin financiera-econmica en que se
encuentra la entidad se presenta a travs del estado financiero
denominado: Estado de situacin, posicin financiera o balance general.
La informacin descriptiva de los resultados de las operaciones realizadas
se presenta mediante el estado financiero denominado: Estado de
resultados o de prdidas y ganancias.
Importancia de la contabilidad
La contabilidad es muy importante para cualquier empresa, pequea o grande, por las
siguientes razones:
1. Porque produce sistemtica y estructuralmente informacin cuantitativa y procesada,
en unidades monetarias de las transacciones comerciales que realiza la actividad
econmica.
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2. Porque sin ella no pueden registrarse las operaciones practicadas, no se puede
determinar si hubo ganancias o prdidas en un negocio, no podra obtenerse ni
proporcionar alguna informacin acerca del negocio, y no se llevara un control riguroso
sobre los bienes y deudas que tuviera el negocio.
Revisa ms sobre la importancia de la contabilidad a travs del tiempo
en el siguiente artculo que expuso un catedrtico de contabilidad:
Wyman, Harold, E. (enero-marzo, 1990, clsico). El poder y la
importancia de la contabilidad. Ayer, hoy y maana; cmo fue,
es y cmo debera ser. Revista Espaola de Financiacin y
Contabilidad.
Disponible en: dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/43995.pdf
Conceptos bsicos contables
Elementos contables
Para introducirse en el ambiente contable, es necesario revisar ciertos trminos bsicos,

que refieren al conjunto de recursos del que dispone la empresa y las fuentes de donde
se obtuvieron. Estos trminos contables se encuentran ntimamente ligados a las
principales operaciones y desarrollo de la contabilidad, y por lo cual es conveniente:
Diferenciar entre inversin y gasto

Conocer que es un ingreso y a qu se le denomina egresos
Identificar a qu se refiere la depreciacin y amortizacin
Qu son las NIF y los postulados bsicos de la contabilidad financiera.
Revisa a continuacin los siguientes trminos, es importante que revises las fuentes
adicionales de consulta.
Contenido nuclear
Inversin
Ahorro
En economa es un trmino con varias acepciones relacionadas con el ahorro, la ubicacin

de capital y el postergamiento del consumo. En el contexto empresarial, la inversin es el
acto mediante el cual se adquieren ciertos bienes con el nimo de obtener unos ingresos o
rentas a lo largo del tiempo.
La inversin se refiere al empleo de un capital en algn tipo de actividad o negocio con el
objetivo de incrementarlo. Dicho de otra manera, consiste en renunciar a un consumo
actual y cierto a cambio de obtener unos beneficios futuros y distribuidos en el tiempo.
Las inversiones dentro de una empresa, por lo general, son:
Equipo industrial
Materias primas
Terrenos
Maquinaria y equipo
Equipo de transporte
Adquisicin de inmuebles
Aportaciones al capital de una empresa o una participacin accionara
La inversin es considerada como un desembolso de recursos financieros para adquirir

bienes concretos duraderos o instrumentos de produccin como los bienes de equipo, y
que la empresa utilizar durante varios aos para cumplir su objeto social.
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Gasto
Dinero en las manos

Imagen retomada de stockvault
A efectos de la administracin, el gasto ser el consumo que se haga de algn recurso que
aumente la prdida o disminuya el beneficio independientemente de si se ha producido el
pago o no.
Por ejemplo, cuando llega la factura de la compaa elctrica, sta refleja el consumo de
luz que hemos hecho en nuestra empresa en el periodo que nos estn facturando.
Independientemente de que paguemos o no, en ese momento dicha factura.
A cualquier empresa, industrial, comercial o de prestacin de servicios, para funcionar
normalmente le resulta ineludible adquirir ciertos bienes y servicios como son: gas,
telfono, sueldos y salarios, etc. El hecho de que la entidad utilice ciertos servicios le obliga
a pagarlos. Ahora bien, el pago de stos se produce en la fecha en la que sale dinero de la
caja o tesorera para remunerarlos. Por ello, es sumamente importante distinguir los
conceptos de gasto y de pago.
Ingresos
Una mano dando dinero a otra

La empresa en el ejercicio de su actividad presta servicios y bienes al exterior. A cambio

de ellos, percibe dinero o nacen derechos de cobro a su favor, que har efectivos en las
fechas estipuladas.
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Se produce un Ingreso cuando aumenta el patrimonio empresarial y este incremento no se
debe a nuevas aportaciones de socios. Es importante diferenciar los ingresos de los
cobros.
Por ejemplo, si una empresa dedicada a la compraventa de electrodomsticos vende uno
de stos por $ 1,000.00 M.N. y acuerda con el comprador que el pago lo har efectivo a
partes iguales en el momento de la venta y 30 das despus; en la fecha de la venta, se
produce un ingreso de $ 1,000.00 M.N. y un cobro de $ 500.00 M.N. El importe restante no
se har efectivo hasta dentro de 30 das, y ser en esa fecha cuando se produzca otro
cobro de $ 500.00 M.N.
Si es importante diferenciar los gastos de los pagos y los ingresos de los cobros, no es
menos relevante distinguir los gastos de las prdidas y los ingresos de los beneficios. Debe
quedar claro que prdidas y beneficios se determinan en funcin de los ingresos y gastos
producidos en un periodo de tiempo determinado.
Egresos
Pago por bienes

Son las salidas o las partidas de descargo. Es un concepto muy ligado a la contabilidad y
se denominan as, a las salidas de dinero de las cuentas de tesorera de una empresa u
organizacin, mientras que los ingresos permiten nombrar al dinero que entra.
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones. El gasto es aquella partida contable que
aumenta las prdidas o disminuye el beneficio. El gasto supone un desembolso financiero,
ya sea movimiento de caja o bancario.
Las inversiones y los costos, por su parte, tambin suponen el egreso de dinero. Sin
embargo, se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que se traduzcan
en ingresos en el futuro. Al comprar una materia prima, una empresa realiza un gasto (el
Contenido nuclear
dinero egresa de su caja), pero, al transformar dicha materia prima, se convierte en costo
de un producto terminado, que generar ingresos con su venta. La lgica empresarial
implica que estos ingresos deben superar a los egresos para obtener rentabilidad.
El flujo de efectivo es un estado contable que permite llevar el control de los movimientos
de efectivo y equivalentes. Se trata de una manera de supervisar cunto dinero egresa de
la empresa y cunto ingresa, lo que ayuda a la planificacin. Una empresa necesita tener
controlados sus egresos para poder hacer frente a sus obligaciones operativas.
Pasivo y activo
Bienes y servicios
El activo es el conjunto de bienes, derechos y otros recursos de que dispone una empresa,
ya sean tangibles o intangibles, de los que es probable que la empresa obtenga beneficios
econmicos en el futuro.
El pasivo son las deudas que la empresa posee, se recogen las obligaciones y representa
lo que se debe a terceros: pagos a bancos, salarios, proveedores, impuestos.
Ambos son la base para elabora los balances o informes financieros sobre la situacin
patrimonial de la empresa (estos estados financieros lo revisars a profundidad en la
unidad 3)
Contenido nuclear
Depreciacin
Recursos materiales
Es el mtodo por el que se valora el coste que supone la prdida de valor por uso de un
bien que la empresa posee. Es la reduccin o desgaste del valor de un bien o una
propiedad debido al:
Uso
Paso del tiempo
Obsolescencia
La empresa contabiliza ese desgaste o prdida de valor como un coste. El mtodo ms
utilizado para depreciar un bien es el lineal y consiste en calcular el tiempo de utilidad del
bien (normalmente en aos), despus se calcula la cantidad mensual o anual en la que se
deprecia y se hace el sumatorio de la depreciacin acumulada.
Este procedimiento de contabilidad tiene como fin distribuir de una manera
sistemtica y razonable el costo de los activos fijos tangibles, menos su
valor de desecho, si lo tiene, entre la vida til estimada de dicho activo. Por
tanto, la depreciacin contable es un proceso de distribucin y no de
valuacin.
Esta distribucin puede hacerse conforme a dos criterios generales, uno basado en tiempo
y otro en unidades producidas. Dentro de cada uno de los criterios generales, existen
varios mtodos alternativos y debe adoptarse el que se considere ms adecuado, segn
las polticas de la empresa y caractersticas del bien.
Conviene recordar que los porcientos mximos autorizados, establecidas por la Ley del
Impuesto sobre la Renta, no son siempre las adecuadas para distribuir el total a depreciar
entre la vida de los activos fijos y que a pesar de aplicar la deduccin inmediata de
inversiones incentivo fiscal, contablemente debe calcularse y registrarse la depreciacin de
acuerdo con la vida estimada de dichos activos.
Contenido nuclear
La depreciacin debe calcularse sobre bases y mtodos consistentes a partir de la fecha

en que empiecen a utilizarse los activos fijos, y cargarse a costos y gastos. Las
depreciaciones estimadas se registran en cuentas complementarias de activo fijo, al aplicar
el procedimiento contable y/o acelerado, al final del ejercicio, con el objeto de registrar la
distribucin del valor depreciable de los activos fijos tangibles.
Las principales cuentas complementarias del activo fijo son las depreciaciones acumuladas
para:
Edificios
Maquinara
Mobiliario y equipo
Equipo de cmputo
Equipo de transporte
Equipo de reparto
Herramienta pesada
Amortizacin
Iconos contables
Imagen retomada de vecteezy
Es la baja de valor que sufre un bien intangible por el uso o por el transcurso del tiempo. El
mtodo que se aplica a la amortizacin es el de lnea recta, en trminos generales; el cual
consiste en restar al monto original de inversin, el valor de desecho para obtener la
amortizacin total, que se dividir entre la vida probable y el resultado ser la amortizacin
anual. sta se divide entre los meses del ao para obtener la amortizacin mensual.
Los activos intangibles que tienen vida ilimitada (las concesiones, los nombres comerciales
y el crdito mercantil) no se deben amortizar. Si un activo intangible no expira al final de un
periodo determinado, no hay necesidad de amortizar su costo.
Los activos intangibles que tienen vida limitada (los gastos de instalacin, las patentes y
las marcas, la propiedad literaria y las franquicias) si se deben amortizar. Si un activo
intangible expira al final de un tiempo definido, su costo debe ser amortizado durante un
periodo no mayor que ese tiempo.
Contenido nuclear
Profundiza ms sobre los conceptos bsicos en el captulo 2 del

libro:
Harrison, W. y, Horngren, C. (2003). Contabilidad. Mxico:
Pearson.
enlace Contabilidad
Normas de Informacin Financiera (NIF)

Uno de los principales aspectos, sobre los cuales est fundamentado el registro y
operacin de los sistemas de contabilidad, inicialmente eran los llamados Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados; los cuales a partir del 1 de enero del ao 2006, se
denominan Normas de Informacin Financiera con la finalidad de hacerlos congruentes
con las Normas Internacionales de Informacin Financiera, el rgano encargado de su
desarrollo y emisin es el Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas
de Informacin Financiera (CINIF) del Centro de Investigacin y Desarrollo (CID). El
desarrollo del CINIF est basado en un marco conceptual NIF A (que agrupa, a su vez,
ocho NIF), las Normas de Informacin Particulares (NIF B, C, D, E), y las interpretaciones
a las Normas de Informacin Financiera (INIF).
La NIF ms importante a tratar es la NIF A-2 que se refiere a los postulados bsicos de la
contabilidad; la que en conjunto con las Caractersticas Particulares de las Normas de
Informacin Financiera son los nuevos cimientos para la conceptualizacin y aprendizaje
de la contabilidad.
Caractersticas Particulares de las Normas de Informacin financiera
La informacin financiera contenida en los estados financieros debe reunir determinadas
caractersticas con la finalidad de ser til para la toma de decisiones de los usuarios
generales.
Contenido nuclear
Para profundizar, revisa los archivos:

CINIF y la estructura de las NIF
Postulados bsicos de la contabilidad financiera
Caractersticas Particulares de las Normas de Informacin
financiera (ste describe los elementos del cuadro anterior)
Ambos disponibles en la carpeta de Material de apoyo dentro del aula.
Para dar cierre con el tema de Fundamentos de contabilidad, revisa el

captulo 1, la ciencia de la contabilidad en el libro:
Dniz J.J., Bona, C., Prez, J. &Surez, H. (2007) Fundamentos
de contabilidad: teora y prctica. Madrid: Delta publicaciones
Universitarias.
enlace Fundamentos de contabilidad
Contenido nuclear
Sabas que
Todas las empresas estn obligadas a llevar contabilidad para efectos

fiscales. Este sistema podr llevarse en forma manual, mecnico o
electrnico, mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro
y procesamientos que mejor se acomoden a las caractersticas
particulares del negocio.
Las disposiciones legales que obligan a las entidades a llevar
contabilidad, son: (Cdigo Fiscal de la Federacin (CFF), y su
reglamento (RCFF); Cdigo de Comercio (CC); Ley del Impuesto
Sobre la Renta (LISR), y su reglamento (RLISR); ley del Impuesto
Empresarial a Tasa nica (LIETU); Ley del Impuesto al Valor Agregado
(LIVA), y su reglamento (RLIVA); Ley del Impuesto Especial sobre
Produccin y Servicios (LIEPS)
Revisa las reglas que establece el art. 28 del Cdigo Fiscal de la
Federacin en el siguiente enlace:
http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/buzon_tributario/Paginas/art_2
8_cff.aspx
Contenido nuclear
La contabilidad en la administracin
Reunin de negocios
Todo tipo de negocio tienen distintas necesidades que satisfacer, la contabilidad no slo
debe adecuarse a cada tipo de negocio o empresa, sino principalmente satisfacer esas
necesidades, razn por la cual los informes financieros debern ser sustanciales y
razonablemente distintos para cada tipo de usuarios y necesidades.
Revisa el artculo Es la contabilidad administrativa una herramienta

til para desarrollar la competitividad de las empresas?, de Manuel
Evia Puerto, dicho trabajo como lo menciona en su resumen, pretende
establecer una relacin entre los antecedentes histricos de la
contabilidad administrativa en el nivel internacional con el aumento de
las habilidades competitivas de las organizaciones. Asimismo, ofrece
algunas reflexiones acerca del presente y futuro de la misma.
Disponible en:
http://www.redalyc.org/pdf/395/39521906.pdf
Contenido nuclear
Relacin con otras reas
La contabilidad financiera al adecuarse a las necesidades de cada usuario y darles
satisfaccin, adopta una serie variantes que pueden clasificarse en los siguientes tipos:
Contabilidad administrativa. Se refiere a aspectos administrativos de la entidad. Sus
informes sern de uso interno, utilizados por la gerencia, los administradores, contadores y
jefes de cada departamento para juzgar y evaluar el desarrollo de la empresa o negocio
con las polticas, metas u objetivos propuestos por la gerencia y direccin de la gerencia,
con el objeto de comparar lo logrado con el pasado, presente y futuro que se espera
obtener, as como para corregir, enmendar, prever y planear el prximo periodo o ejercicio.
Contabilidad de costos. Es una rama de la contabilidad financiera, que se implanta y es
impulsada por las entidades industriales, en ella se lleva un control adecuado de los
elementos del costo de produccin (materia prima, mano de obra y cargos indirectos), con
el objeto de determinar el costo de produccin, el costo de distribucin (gastos de
administracin, venta y financiamiento) y, sobre todo, la determinacin de los costos
unitarios de toda clase de artculos producidos. Tambin tiene otras aplicaciones, como la
determinacin del punto de equilibrio (el punto en que una entidad no obtiene utilidades ni
prdidas), con base en las diversas clases de costos fijos, variables y semivariables.
Contabilidad fiscal. Comprende el registro y la preparacin de informes financieros
tendientes a la preparacin, formulacin y presentacin de declaraciones para entero o
pago de impuestos. El contador pblico debe dominar los principios, la teora y la
terminologa de la contabilidad financiera, para desarrollar adecuadamente la contabilidad
integral. Debe de ser capaz de combinar lo contable con lo fiscal.
Contabilidad gubernamental. Es la que lleva un adecuado control de los ingresos,
egresos y gastos que haya en las entidades del sector pblico de manera interna, en las
cuales se resumen las actividades del pas.
La contadura pblica se apoya en otras disciplinas que le sirven como auxiliares para
lograr sus objetivos, entre las cuales podemos mencionar las siguientes:
Administracin. Estudia la optimizacin de los recursos al servicio de una

entidad, es decir, su meta es lograr la mxima eficiencia de las formas sociales,
esto es, obtener el mximo resultado con el mnimo esfuerzo o recurso.
Derecho. Ubica a las entidades dentro de un marco legal gracias a las
herramientas que proporciona.
Ciencias Sociales. Nos permiten conocer la realidad humana tanto en lo individual
como en lo social.
Contenido nuclear
Legislacin Fiscal. Estudia y reglamenta las normas legales que deben cumplir
las entidades para que el Estado pueda cumplir con la funcin de proporcionar
servicios pblicos.
Finanzas. Analizan la forma de obtener y aplicar los recursos financieros de las
entidades para obtener excelentes rendimientos.
Informtica. Se dedica al estudio, diseo y desarrollo de sistemas de informacin
para que las entidades realicen y cumplan sus necesidades.
Matemticas. Nos permiten analizar, aplicar y resolver los problemas que se
presentan en la realizacin de las operaciones o transacciones de las entidades.
Economa. Est dedicada a estudiar las leyes que rigen la produccin, la
circulacin y el consumo de los bienes materiales que satisfacen necesidades
humanas.
Relacin con la administracin

Para que la empresa, que es un ente dinmico, pueda alcanzar los objetivos propuestos
necesita fundamentalmente de cierta actividad. La cual se denomina accin
administrativa o administracin.
Esta accin administrativa, implica tres actividades bsicas:
1. Actuar
2. Tomar decisiones
3. Controlar
Para poder llevar a cabo eficazmente las anteriores actividades, se necesita
fundamentalmente de informacin. Por tal motivo y analizando un poco los antecedentes
histricos de nuestros temas anteriores, los comerciantes y empresarios de las distintas
pocas buscaban obtener la informacin de sus negocios a travs del registro de los
movimientos de dinero y valores en el orden en que se iban sucediendo. Esta tcnica se
denomin Tenedura de Libros.
El concepto de contabilidad administrativa fue evolucionando como consecuencia
fundamental de la necesidad de las empresas por ejercer control y una fuente de
informacin integral de toda la actividad de la entidad, apareciendo entonces el concepto
de contabilidad en la administracin.
La administracin es la disciplina que se encarga del estudio de la planeacin,
direccin y control que procura lograr objetivos en condiciones ptimas, con el
mnimo de costo y de esfuerzo.
Contenido nuclear
La administracin de la informacin consiste en, la planeacin, direccin y
control aplicados a la obtencin y presentacin de los informes que se requieren en
cada entidad.
La administracin de los recursos financieros consiste en establecer los
objetivos en cuanto a la obtencin y utilizacin del dinero en cada entidad, as como
en establecer los lineamientos conforme a los cuales debe llevarse a cabo el
proceso de obtencin y utilizacin del dinero, y comprobar que tanto la obtencin
como la utilizacin de este recurso se realicen en condiciones ptimas.
La planeacin consiste en determinar qu informes deben obtenerse en cada
entidad y con qu periodicidad deben presentarse; en elaborar el catlogo de
cuentas y los manuales de operacin con base en los cuales se llevar a cabo la
obtencin de tal informacin.
La direccin consiste en analizar y resolver las dificultades que se presenten
durante el proceso de obtencin de la informacin.
El control consiste en establecer los sistemas que nos permitan medir los
resultados actuales y pasados en relacin con los esperados, con el fin de saber si
se ha obtenido lo que se esperaba, as como para corregir, mejorar y formular
nuevos planes para el prximo proceso.
De lo anterior, podemos concluir que la obtencin de informacin relativa a las operaciones
practicadas por la entidad, constituye un apoyo fundamental a su administracin, ya que:
Permite controlar eficazmente el manejo de sus recursos y de las fuentes de

donde han sido obtenidos.
Puede utilizarse como medio de comprobacin en los asuntos jurdicos, ya que
la contabilidad posee carcter probatorio de acuerdo con las disposiciones
legales.
Mediante el estudio de los estados financieros puede obtenerse una gran
cantidad de datos muy tiles para planear adecuadamente el desarrollo de la
empresa.
Adems, la disposicin de estados financieros, especialmente cuando han sido

dictaminados (es decir, que han sido sometidos a examen de contador pblico certificado o
auditor), y respecto de los cuales, este profesional ha emitido su opinin a travs de un
dictamen profesional) facilitan las relaciones de la entidad con terceras personas, en virtud
de que:
1. Los socios actuales y los futuros inversionistas pueden interpretarlos para
evaluar la conveniencia o no de participar en las actividades de la entidad.
Contenido nuclear
2. Los bancos, organizaciones crediticias y los proveedores, de quienes
generalmente recibe crditos o prstamos, podrn confiar en la entidad conociendo
su situacin financiera, su solvencia, liquidez, etc.
3. La autoridad fiscal podr confiar en las declaraciones para el pago de impuestos,
que se presenten a nombre de la entidad correspondiente.
Revisa el tema 1.5: Finalidad de la contabilidad, en el libro:
Pombo, J. (2011). Contabilidad General. Madrid: Paraninfo
enlace Contabilidad general
Entidades
Actividad
econmica
Personas de negocios
La actividad econmica es realizada por entidades identificables las que constituyen

combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una
autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines de la entidad.
A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines econmicos
particulares y que es independiente de otras entidades.
Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus accionistas o
propietarios y en sus estados financieros slo deben incluirse los bienes, valores, derechos
Contenido nuclear
y obligaciones de este ente econmico independiente. La entidad puede ser una persona
fsica o una persona moral o una combinacin de varias de ellas.
Concepto de entidad
La entidad econmica es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas,
constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto
integrado de actividades econmicas y recursos), conducidos y administrados por un nico
centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines
especficos para los que fue creada.
As tambin es necesario identificar los elementos propios de las entidades:
1.2.3.4.-
La combinacin de recursos humanos, materiales y capital.

La existencia de una autoridad que los controla.
La independencia de cada entidad respecto de otras entidades.
La toma de decisiones susceptibles de medirse en trminos de dinero.
Tipos de entidades
1.- Entidades Lucrativas: Cuando su principal propsito es resarcir y retribuir a los

inversionistas su correspondiente inversin, a travs de reembolsos o rendimientos. La
entidad lucrativa es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas,
constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros.
2.- Entidades con Propsitos no Lucrativos: Cuando su objetivo es la consecucin de
los fines para los cuales fue creada, principalmente de beneficio social, sin que se busque
resarcir econmicamente las contribuciones a sus patrocinadores.
Respecto a las entidades lucrativas se clasifican de la siguiente manera, tomando en
cuenta el Ciclo Econmico de los negocios o entidades:
Entidades (Negocios) Comerciales: Con el dinero que se ha invertido, compran
mercanca, la venden y con el dinero de la venta, compran ms mercanca y as
sucesivamente; se sobreentiende que en este ciclo econmico de compra-venta,
debe haber una utilidad.
Contenido nuclear
Efectivo
Cuenta por
Cobrar
Compra
Venta
Entidades (Negocios) Industriales: Con el dinero que se ha invertido, compran

materiales que son transformados a travs de un proceso productivo con la utilizacin
de empleados y/o obreros y la adicin de otros insumos, dan lugar a un artculo
determinado, despus lo venden, posteriormente con el dinero obtenido lo invierten
nuevamente para producir y despus vender, y as, sucesivamente.
Efectivo
$
Venta
Compra de Materia
Prima
Almacn de
Articulos
Terminados
Pago de Mano de
Obra y Cargos
Indirectos
Produccin
Entidades (Negocios) De Servicios: Invierten su dinero en la prestacin

que desean ofrecer. Cobran alguna cantidad de dinero por el servicio
prestado y ese dinero lo invierten nuevamente, una y otra vez.
Contenido nuclear
Revisa el artculo La estabilidad de las entidades econmicas que

presenta un modelo para el anlisis de las entidades econmicas,
definindolas como un conjunto de elementos relacionados entre s con
el objetivo de realizar una actividad econmica determinada.
Disponible en la Red de Revistas Cientficas de Amrica Latina, el
Caribe, Espaa y Portugal, en:
http://www.redalyc.org/pdf/413/41303701.pdf
Usuarios de la informacin financiera

La contabilidad le interesa a distintos grupos de personas relacionadas con la entidad de
acuerdo a sus necesidades, como son:
Propietarios, accionistas o socios, porque les ratifica la confiabilidad de
las cifras sobre las que apoyarn sus decisiones y estimarn la
productividad y solidez financiera de su negocio.
Inversionistas, actuales o futuros, y acreedores porque al servirse de la
contabilidad pueden tener mayor confianza en la estabilidad econmica y
garantizar, as, su inversin y la productividad que les asegure un
rendimiento adecuado.
Gobierno federal porque la contabilidad avala la buena fe del causante
en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias, y el gobierno puede
confiar en que percibi la parte que legalmente le corresponde.
Empleados y obreros porque la imparcialidad del contador pblico al emitir
su dictamen, les asegura la correcta determinacin en la participacin de
las utilidades a que tienen derecho.
De lo anterior, se infiere que las personas interesadas en la contabilidad pueden estar
dentro (internos) o fuera (externos) de la entidad (empresa o negocio) a que se refiera,
en atencin a las relaciones directas o indirectas que mantengan con ella, formando un
ncleo de intereses que puede ser desconocido por el contador, y que se constituye en un
considerable generador de responsabilidad profesional para l.
El contador pblico, contador privado o tcnico superior, dependiente o independiente,
trabajar en una entidad, en el mundo de los negocios, dentro del cual realizar su
actividad profesional y desempear un papel vital en la implantacin y ejecucin de los
sistemas de registro, la elaboracin de catlogos e instructivos de cuentas, los sistemas de
control interno contable, los sistemas administrativos de control interno, los criterios o
Contenido nuclear
polticas contables que hay que seguir, la preparacin de los estados financieros y en
poder proporcionar no slo una informacin financiera, sino tambin cualquier clase de
informacin tanto a los propietarios como a los jefes de cada departamento, al fisco y a las
personas que se interesen en la situacin financiera de la entidad.
El aprovechamiento ptimo de los recursos con los que la entidad satisface sus
necesidades, requiere de un adecuado control de los mismos, que asegure su ms
conveniente utilizacin y le d la oportunidad de evitar que se desperdicien.
Toda entidad o empresa por pequea o grande que sea (tal es el caso de las Pequeas y
Medianas Empresas), debe tener un control no solamente para su personal y funciones,
sino tambin para cada departamento que la integra, valindose para ello de una
herramienta que nos asegura la calidad de la informacin financiera. Dicha herramienta es
el control interno que se puede definir como la debida proteccin de los bienes de una
entidad y se deriva de su eficiente organizacin en los aspectos administrativo, contable y
legal.
Recuerda que
El Departamento de contabilidad es el que controla los recursos, las

obligaciones y las operaciones que lleva a cabo la entidad o empresa,
en l se renen los documentos referentes a las operaciones
practicadas en cada uno de los departamentos de la empresa.
Gracias al control implantado en la entidad, el departamento de
contabilidad logra los diversos objetivos propuestos para obtener y
proporcionar informacin no slo financiera, sino tambin legal y
administrativa que describa los resultados obtenidos; y la situacin
financiera y sirva para evaluar las consecuencias de las decisiones
tomadas con anterioridad, as como para fundamentar nuevas
decisiones.
Para ejemplificar el tema de usuarios, revisa la siguiente columna:

El mercadlogo dentro de los principales usuarios de la Informacin
Financiera. De la revista digital Merca 2.0, disponible en:
http://www.merca20.com/el-mercadologo-dentro-de-los-principalesusuarios-de-la-informacion-financiera/
Contenido nuclear
Cierre del contenido
Los temas que revisaste te han permitido comprender que la contabilidad:
Permite ejercer control sobre

las operaciones de la entidad.
Apoya a los administradores en la

planeacin, organizacin y
direccin de los negocios.
Genera informacin til y oportuna para

la toma de decisiones de los diferentes
usuarios.
Fundamenta la determinacin de
cargas tributarias, precios y tarifas.
Ahora reflexiona:
En qu otros aspectos la contabilidad es til a las organizaciones?
Contenido nuclear
Fuentes de consulta
Dniz J.J., Bona, C., Prez, J. &Surez, H. (2007) Fundamentos de contabilidad:

teora y prctica. Madrid: Delta publicaciones Universitarias.
Harrison, W. y, Horngren, C. (2003). Contabilidad. Mxico: Pearson.
Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (2005). Principios de Contabilidad

Generalmente Aceptados. Comisin de Principios de Contabilidad (20a. ed.).
Mxico: Instituto Mexicano de Contadores Pblicos.
Lpez Castro, P. (2005). Contabilidad Bsica. Mxico: xodo.
Lara Flores, E. (2008). Primer Curso de Contabilidad, Incluye el Registro Contable

de I.V.A. Mxico: Trillas.
Pellegrino, F. (2001).Introduccin a la contabilidad general. Caracas: UCAB
Pombo, J. (2011). Contabilidad General. Madrid: Paraninfo
Electrnicas
Claro Per (Febrero, 2014) Qu es la contabilidad? [Archivo de video] disponible en:

https://www.youtube.com/watch?v=ugxCocs75zE
Wyman, Harold, E. (enero-marzo, 1990, clsico). El poder y la importancia de la

contabilidad. Ayer, hoy y maana; cmo fue, es y cmo debera ser. Revista
Espaola de Financiacin y Contabilidad. Disponible en:
dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/43995.pdf

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