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El Concejo Municipal mediante Acuerdo No. 168 de 2005, “Por medio del cual
se crea el Establecimiento Público del Orden Municipal denominado Institución
Universitaria Escuela Nacional del Deporte y se dictan otras disposiciones"
normalizó lo reglamentado en la mencionada ley.
3.000
2.000
1.000
-
CORRIENTE NO CORRIENTE TOTAL PASIVO
información reportada a la Contaduría General de la Nación en el catalogo de cuentas y balance general, relacionan esta cuenta. El
pasivo corriente participó con el 22.30% con relación al pasivo total.
Capital de Trabajo:
El capital de trabajo presentó una variación de $985 al compararse con el año 2005;
este crecimiento se originó por la recuperación de las carteras de rentas por cobrar y
deudores.
Endeudamiento:
Razón de deuda = Pasivo Total x 100 = $ 2.029 X 100 = 38.62%
Activo Total 5.254
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Vigencia 2006 Página 12
Este resultado mostró que el 38.62% del total de los recursos utilizados por el
municipio son pasivos, representados en 77.68% a largo plazo y en un 22.32% a
corto plazo.
Durante las vigencias 2001 a 2006, se han pagado por el servicio de la deuda
$352.897 millones, la mayor participación se presentó en el año 2003 donde se pagó
$115.568 millones equivalentes al 32.75% del total pagado.
En las vigencias 2005-2006 se presentó una disminución de $4.994 millones que
representa el 0.87% debido especialmente a amortizaciones a capital de las líneas de
crédito como Corfivalle, Minhacienda (k.f.w) y el banco interamericano de desarrollo -
B.I.D. Cabe anotar que el saldo de la deuda pública correspondiente a cada uno de
los tramos y el saldo del crédito de la reforma administrativa permanece estable por
que, de acuerdo al programa de saneamiento fiscal y financiero, se empezará
amortizar a capital a partir del año 2010.
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609.689
560.498
558.622
553.891
500.000 536.518
556.870
300.000
100.000
2001 2002 2003 2004 2005 2.006
INTERNA EXTERNA
Saldo
Ingresos Gastos Ahorro Interés Saldo interés / deuda / estado
Año Ctes. Ctes. opera- deuda ahorro Ingreso deuda
Cional Cte.
2001 417.429,59 257.736,27 159.693,32 7.518,21 612.707,15 4.71% 146.78% Rojo
No.
Dependencia Valor Total ($)
Total Contratos
Contratos Contratación de Servicios 285 2.934.470.884
Contratos de Obra 18 2.389.843.020
Contratos de suministro 5 375.335.070
Contrato Interés Público 5 2.440.000.000
Consultaría 50 2.233.631.902
Convenio Interadministrativo 5 1.060.777.710
Contrato de Compraventa 107 10.286.547.951
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No.
Dependencia Valor Total ($)
Total Contratos
Interventoria 29 232.521.520
Capacitación 30 1.188.808.498
Arrendamiento 4 133.700.000
Mantenimiento 5 122.895.625
Orden de Servicio 20 387.920.000
Resolución 5 60.198.000
Servicios Generales 41 1.521.942.097
Viáticos 2 2.677.380
Total 611 25.371.269.657
Fuente: Información remitida por la Dependencia mediante oficio 4161.10.086 de marzo 20 de 2007
Suscribió 285 bajo la modalidad de Contratación de servicios personales, (46.7% del total de la Contratación), de los cuales se
efectuaron 107 de compraventa (17.5%) y 50 contratos de consultaría (8.1%). La contratación efectuada por concepto de prestación
de Servicios Personales, dejó en evidencia la falta de gestión frente a la necesidad de aumentar la nómina de planta para que satisfaga
las necesidades para cumplir con la misión de la dependencia.
En Prestación de Servicios Personales, 74.2% de la contratación suscrita en el año 2006, demostrando que la planta es insuficiente
para el cumplimiento de sus funciones. Asimismo, esta dependencia suscribió un total de 39 contratos de compraventa lo que significa
un 16.25% del total de la contratación.
Total
200 16.450.825.276
FUENTE: Información remitida por la Dependencia mediante oficio 4146.21 de marzo 23 de 2007
1.1.3.8Dirección Jurídica
No. Total De
Dependencia Valor Total Contratación
Contratos
Contratos Prestación de Servicios 30 738.528.000
Contratos de Obra 2 52.100.000
Contratos de suministro 6 164.688.000
Consultaría 14 347.230.000
Contrato de Compraventa 2 30.839.000
Mantenimiento 1 13.200.000
Total 55 1.346. 585.000
FUENTE: Información remitida por la Dependencia mediante oficio 4121.03.02-2009 de mayo 10 de 2007
PARTICIPACIÓN DE LA CONTRATACION
148; 6%
De lo anterior se puede determinar que existe una falta de Gestión y Planeación por
parte del Municipio de Santiago de Cali, al no prever la falta de personal que supla
las necesidades existentes, con el propósito de reflejar una optima gestión
administrativa que redunde en beneficio de la ciudadanía caleña. se pudo observar
que la denominación, clase o tipo de contrato no se enmarcan con exactitud dentro
de la clasificación establecida en el Articulo 32 de la Ley 80 del 93.
El Municipio de Santiago de Cali reporta en el plan de compras para el año 2006 por
un total de $2.008.561.862 y las compras ejecutado reportan $5.476.777.872
incrementando en $3.468.216.010 en millones, 172% más que el plan de compras
programado. La ejecución de las compras no es coherente con la planeación
realizada.
En compras de equipos de cómputo, CPU, Monitores, entre otros, se encuentran compras ejecutadas por valor aproximado de
$630.000.000 las cuales no fueron relacionadas en el plan de compras programado.
Se evidencia una diferencia en la compras de Monitores 15" YAMAHA, por valor unitario $696.000 el 22 dic/06, y el 27 dic. /06 se
compra este mismo equipo por valor de $405.240. Como se puede observar con una diferencia de cinco días tienen diferentes valores.
Esta misma observación se encuentra en las compras de CPU, las cuales no traen las especificaciones técnicas y valores diferentes
para poder comparar ya que no existen elementos de juicio que permitan profundizar.
indicadores plantean una ejecución presupuestal del 32%, evidenciando una gestión
de los proyectos de inversión para la vigencia de 2006, los indicadores plantean una
ejecución muy baja (43%), por lo tanto se evidencia una gestión ineficiente.
Los proyectos más relevantes, relacionados con la baja gestión, fueron: Asistencia
niños y niñas situación calle, asistencia publicación política pública grupos indígenas
El coordinador de la implementación del modelo estándar de control interno y la gestión de la calidad se encuentran en cabeza del
Director de Control interno y gestión de calidad contraviniendo lo estipulado en cuanto a que la oficina de control interno hace el control
y seguimiento.
No se encuentran actualizados los planes de trabajo para la implementación del MECI como tampoco para el desarrollo del sistema de
gestión de la calidad, lo cual dificulta la actividad del control.
Interno, auditor interno o quien haga sus veces en cada una de las entidades.
Con el ejercicio del control fiscal adelantado por la Contraloría General de Santiago
de Cali se ha contribuido al mejoramiento de los procesos de la dependencia, tales
como procedimientos de control, archivo de documentos, mejoramiento en la
distribución de los espacios.
Para adelantar este proceso el Ministerio de Educación Nacional expidió una Guía
para la conformación del Banco de Oferentes, donde se establecieron unos requisitos
mínimos que debían ser acreditados por los interesados para inscribirse en el banco
de oferentes.
Para tal efecto mediante resolución No. 4031 de julio 7 de 2006 determinó la apertura
del proceso de conformación del banco de oferentes a partir del 17 de julio,
posteriormente, se efectuó el recibo de propuestas, la evaluación calificación y
clasificación correspondiente y se expidió el listado de entidades que conforman el
banco de oferentes.
Una vez conformado el banco de oferentes el punto de control celebró 169 contratos,
por valor de $39.675.969.300 de los cuales para su evaluación se efectuó un
selectivo de 28 por valor de $17.725.137.800.
Es de anotar que el punto de control contrató en el último mes los cupos escolares
del programa de ampliación de cobertura para el año lectivo 2006-2007, idéntica
situación a la ocurrida en el año anterior, con la particularidad que los cupos
escolares contratados no fueron por un valor general como en la vigencia 2005
($535.000 por alumno), sino que se hizo conforme a los valores autorizados de
matrícula a cada Institución Educativa no Oficial para el año lectivo 2006-2007 por el
Municipio de Santiago de Cali.
La fuente de financiación de los contratos es la Ley 715 de 2001, y las fichas FEBIM
aplicadas son las Nos 31093, 39768 y la 31066, Subsidio para Cobertura Educativa y
Dentro del proceso de implementación y ajuste del SCI al modelo MECI: 1000-2005 y
la norma de Gestión de Calidad, se observó que la dependencia a la fecha ha
diseñado cuatro (4) Subprocesos misionales los cuales son:
Los que hacen referencia al Macro proceso Desarrollo Social - Proceso Prestación
del Servicio Educativo.
1.2.1.2. Porcentaje de procesos que 50% La SEM sigue levantamiento con firmas
se ejecuta en forma óptima (2006) consultoras y la SEM sumado al trabajo de
control interno sin embargo falta la
oficialización de procesos
1.2.1.3. Instituciones con Relación 100% La SEM en el Plan de Matrícula 2005-6 han
técnica Alumno/Docente (2006) establecido los siguientes valores - se utiliza
el indicador Alumno/grupo es decir cuantos
alumnos hay en cada grupo.
CUMPLIMIENTO DE METAS
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Vigencia 2006 Página 34
1.2.2.3. Instituciones Educativas 20 Las pruebas se han hecho cada 2 años por
Oficiales que han elevado el nivel de separado lenguaje-matemática, ciencias,
logro en pruebas Censales y competencias, en abril de 2006 se cerró el
Saber(2007-2008) primer ciclo para el análisis. Por tanto el avance
mostrado hasta diciembre de 2006 es el 20%
1.2.2.7. Población en edad escolar 12,86 Las SEM ajustó este indicador con el Censo
por fuera del sistema educativo (a General de 2005, la cual se obtiene al
diciembre 2005) descontar los estudiantes por fuera de edad del
total de la matrícula y comparándolo con el
total de la población en edad de 5 a 17 años.
La diferencia se considera por fuera.
CUMPLIMIENTO DE METAS
1.2.3.4. Instituciones Educativas. que 60% medio En el 2006 al llegar con carácter general la
desarrollan la cátedra afro colombiana cátedra a todas las Instituciones
(2007-2008) Educativas. Oficiales la meta se está
cumpliendo.
La única meta verificable se evaluó con rango medio equivalente al 60% , dos metas
no se pueden verificar para calificarlas y la 3.3 el indicador no es claro situación que
no permite la calificación, ni determinara el aporte a la meta.
Presupuesto
Ejecución a % %
Concepto Modificado a
Dic 2006 Ejecución Participación
Dic. 2006
Libre Destinación 7.422.784.000 7.151.520.000 96% 100%
Total 7.422.784.000 7.151.520.000 96% 100%
Dentro de los gastos generales la Escuela Nacional del Deporte destinó para la
compra de bienes entre otros equipos de cómputo, maquinaria y equipos, muebles y
enseres un 32% del total del presupuesto ejecutado.
Así mismo, se verificó que el patrimonio de la Escuela Nacional del Deporte presentó
un incremento de $858 Millones equivalente al 21.4% comparado con el balance del
año 2005. Este incremento es debido a la legalización del inmueble donde funciona la
Escuela Nacional del deporte y fue producto del saneamiento contable .
En nuestra opinión los estados contables de la Escuela Nacional del Deporte con
corte a 31 de diciembre de 2006 presentan razonablemente la situación financiera.
Revisadas las actas de entrega de los bienes comprados mediante los contratos
Nos. 200.11.05.16, 200.11.05. 17, 200.11.05.20 y 200.11.05.19, se observó que
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Vigencia 2006 Página 40
La gestión de entidad en la vigencia 2006 fue eficaz por lograr el cumplimiento de los
objetivos propuestos en el Plan de Acción para el 2006.
Del análisis realizado se observa que la dependencia presenta en la vigencia 2006 un cumplimiento medio – alto de las políticas,
estrategias y metas del Plan de Acción.
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Vigencia 2006 Página 43
Construcción de Escenarios
Grafico. Ejecución presupuestal por objeto Actividad
Deportivos
Mantenimiento de Escenarios
Millones Deportivos
Dotación de Implementos
14.000 Deportivos
12.000 Capacitación en Deporte y
10.000 Recreación
8.000 Proyectos para La Tercera
6.000
4.000 Edad
Proyectos para Niños
2.000
-
Proyectos para Discapacitados
1
Eventos Deportivos y
Vigencia 2006
Recreativos Generales
Estudios y Avalúos
Funcionamiento
Para la vigencia fiscal 2006 las fuentes de financiación mas importantes para el
desarrollo de las Estrategia del Plan de Desarrollo, la constituyeron con su ejecución
presupuestal correspondiente: La Tasa pro deportes con el 84% de participación y
con un porcentaje de ejecución durante la vigencia del 97%, recursos de ley 715/01
sector Deportes con el 7% y recursos de ley 715/ 01 otros sectores con el 2%.
Así mismo la ley de garantías que suspendió la contratación directa, por un espacio
de 4 meses aproximadamente.
por la comunidad, se efectuó contrato de Asesoría del Plan Local del Deporte el cual
La meta del Plan de Desarrollo indica que a diciembre de 2007 se pretende alcanzar
un 60% de cobertura de masificación del Deporte y Recreación. Y su línea base para
el año 2003 es el 57% de la población total del Municipio de Cali. La formula (V1 /
P*100), donde “V1” es la población beneficiada con proyectos deportivos y
recreativos y “P” población del Municipio de Cali.
Con relación a esta meta del Plan de Desarrollo en lo que se refiere a la cobertura de
Recreación inscribió en el año 2006 trece (13) proyectos por valor de $805.161.500 y
con una población a beneficiar de 33.430 personas.
La meta del Plan de Desarrollo indica que los Escenarios Deportivos construidos
tienen que garantizar su sostenibilidad. La línea base fue de o en enero de 2004.
Valor Agregado
Con el ejercicio del control fiscal adelantado por la Contraloría General de Santiago
de Cali se ha contribuido al mejoramiento de los procesos de la dependencia, tales
como procedimientos de control, archivo de documentos.
Meta 1.4.1.2: A octubre de 2007, se cuenta con una fortalecida red de bibliotecas
públicas comunitarias en la zona urbana y rural.
tuvo un valor de $41.046,7 millones mediante 403 contratos, 11 por licitación pública,
De otro lado, se observó que existen contratos en los cuales no se encontró los
análisis previos de conveniencia y necesidad de la contratación, se procede a
iniciar procesos contractuales sin la existencia previa de todos los estudios y
diseños necesarios para ejecutar los contratos.
Contrato No. 132 de 2006, cuyo objeto es “Ejecutar para el Municipio de Santiago de
Cali, -Secretaría de Valorización a precios unitarios fijos sin reajustes y en los
términos que señala este contrato todas las obras y trabajos necesarios para el
diseño y reparación de puentes vehiculares en la Avenida Ciudad de Cali con Cra.
28D comuna 14 y Cra 1 con Calles 26 comuna 3 del Municipio de Santiago de Cali”.
Se procedió a su firma pese a la no existencia previa de todos los estudios y diseños
requeridos para la ejecución del contrato, situación que se hace manifiesta toda vez
que mediante acta de 29 de enero de 2007, se acordó la suspensión por tratarse de
estructuras antiguas, lo que ha conllevado a buscar en archivos antiguos que se
encuentran en los talleres del Municipio, y la demora en los permisos que se
requieren para el cierre de las vías. Se ha incurrido en la situación prevista en el
numeral 3 del artículo 26 de la Ley 80 de 1993, transgrediendo lo establecido en el
numeral 11 del artículo 25 de la ley 80 de 1993. Se incurre en una de las causales
descritas en el numeral 1 del artículo 35 de la ley 734 de 2002.
el espesor de la carpeta.
empozamientos.
acabado superficial, se dejaron baches sin cubrir aledaños a las zonas reparadas,
Los siguientes contratos suscritos entre noviembre y diciembre de 2006 con plazo de
ejecución 30 días, para el mes de abril fecha en que se realizó la evaluación no se
habían iniciado y no existen requerimientos del interventor ni de la Secretaria de
Infraestructura y Valorización Municipal. No se han hecho efectivas las cláusulas de
imposición de multas ni se han hecho efectivas las garantías.
un 29%.
En el año 2005, los infractores pagaron el 55% del total de multas impuestas por
de revocatorias directas que exoneraron a los infractores del pago de multas por
1.7.1.2 Egresos
Concepto Presupuesto Presupuesto Ejecuc. Partic.
Definitivo Ejecutado % %
Funcionamiento 128.992.000 113.448.000 87,9% 0,9%
Inversión 17.283.967.279 13.080.891.510 75,7% 99,1%
Demarcación Vial 1.600.000.000 1.558.885.458 97,4% 11,8%
Mantenimiento De Sedes 120.000.000 119.869.925 99,9% 0,9%
Adq. Vehículos 162.596.423 78.224.045 48,1% 0,6%
Adq. Sist. De Comunic. 100.000.000 58.167.452 58,2% 0,4%
Capacitacion Educ. Vial 399.490.801 126.558.719 31,7% 1,0%
Adq. Equipo Computo 250.000.000 89.994.322 36,0% 0,7%
Soluciones Peatonales 363.765.000 323.321.161 88,9% 2,5%
Plan Indicativo De Tpte. 33.000.000 33.000.000 100,0% 0,3%
Señalización Vial 600.000.000 519.579.974 86,6% 3,9%
Ordenamientos Viales 436.234.000 435.534.406 99,8% 3,3%
Diseño Implem. C. Interno 78.000.000 71.666.667 91,9% 0,5%
Ampliación Red Semaforiz. 1.433.197.291 1.019.020.639 71,1% 7,7%
Ampl. Cobertura Seg. Vial 11.169.088.430 8.018.839.179 71,8% 60,8%
Reservas Expiradas 538.595.330 516.819.583 96,0% 3,9%
Total 17.412.959.279 13.194.339.510 75,8% 100,0%
Contrato No. 053 de 2006, cuyo objeto es “Construcción de obras civiles para la
optimización de la red semaforizada incluyó las intersecciones entre la Calle 16 con
Carrera 50 y 56 y Carera 8 con Calle 59”. Pese a que el contrato se ejecuto
plenamente, se considera que se genera una gestión ineficiente por parte de la
Secretaria, toda vez que, las obras objeto de la contratación no se han puesto en
operación por el no suministro de los componentes necesarios para su
funcionamiento, resultando de ello, que una erogación realizada once meses atrás no
ha generado valor de retorno para la comunidad, puesto que la inversión realizada no
presta ningún beneficio, por el contrario esta expuesta al riesgo del deterioro y del
vandalismo. Se requiere la formulación de acciones de mejora, dirigidas a subsanar
esta situación.
Durante la vigencia 2006 la Secretaria de Transito y Transporte realizó gastos por
$13.190 Millones. De los valores anteriormente señalados, no se recibió el bien o
servicio a 31 de diciembre de 2006 de compromisos por valor de $1.530 millones.
acredita su capacidad, toda vez que en los Consorcios y Uniones Temporales dos o
más personas se unen para la prestación de una propuesta, y solo para ello produje
En los contratos No. 061-2006 y No. 228-2006, el documento en los que se plantea la
necesidad o conveniencia de los contratos es posterior a la suscripción de estos. Se
transgrede lo establecido en el numeral 7° del artículo 25 de la ley 80 de 1993. Con lo
anterior, se incumple una de las obligaciones establecidas en el numeral 1 del
artículo 34 de la ley 734 de 2002.
1993. Se incurre en una de las causales del numeral 1 del artículo 35 de la Ley 734
de 2002.
2007 2006
Tasa de implementación y renovación del equipamiento 50% 56% 112%
Porcentaje de avance en la elaboración del plan 100% 100% 100%
Estacionamientos
Bajo beneficio para la ciudad en la aplicación de pintura de tráfico tipo acrílica cuya
durabilidad es de pocos meses frente a la pintura termoplástica que tiene un
costo mayor, pero que se conserva en buenas condiciones por cinco o más años.
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Vigencia 2006 Página 80
No se observa una directriz para investigar las causas del menor valor reflejado
($11.843.021.000) en los activos fijos (“Equipo Médico y científico, Muebles Enseres,
Equipos de Comunicación y Cómputo, Equipo de Transporte) debido al ajuste por
inventario físico que afectó negativamente el patrimonio del Fondo Local. Tampoco
se ha implementado una política para el control y custodia de los bienes existentes.
Se observaron adiciones al contrato inicial, por más del 50% de su valor, en los
contratos: CO.SSPM 007.2004 y CO.SSPM 008.2004.
A pesar de haberse aforado $208.755 millones para las actividades más importantes
de la Dependencia (habiéndose ejecutado $196.654 millones) la repercusión en la
comunidad presenta muchos reparos puesto que, como se explicará más adelante, la
atención del aseguramiento de la salud no fue oportuna ni eficaz, además de
observarse bajo cumplimiento en las metas de promoción y prevención. De igual
forma se presentaron demasiadas fallas e irregularidades en la ejecución de las
obras de saneamiento básico y agua potable, viéndose afectada la población rural y
generando variadas quejas de sus voceros.
Los Recursos de Ley 715/01 Otros Sectores que equivalen al 4% del presupuesto
ejecutado fueron destinados para el mejoramiento de vivienda, regulación de vías,
titulación de predios; y por Saneamiento Fiscal para adecuación de vivienda.
Evaluados los contratos se observaron entre otras deficiencias las siguientes, obras
que presentan problemas de calidad, pago de obras no ejecutadas, mejoramientos
que no se requerían, deficiencias en las especificaciones técnicas de las obras y
problemas de interventorías, igualmente se observó un contrato para titulación en el
que se otorgó un anticipo y no se ejecutó, situaciones que generaron un presunto
detrimento patrimonial por valor de $ 182.776.729,33, generando con esto el no
cumplimiento del objetivo esperado en la contratación.
Durante la vigencia 2006 se aprobó por parte del Comité Directivo el Plan de
Implementación del Sistema de Gestión de Calidad y del Modelo Estándar de Control
Interno desarrollando actividades como:
Así mismo, tiene como responsabilidad la ejecución de cuatro (4) estrategias las
cuales se detallan a continuación:
Naturaleza
El Valor %
Del Contrato Total Particip. No.
franja protectora del río Cauca entre Decepaz y desembocadura del río Cali por
$239.350.000,00 .
De acuerdo a la Ley 99 de 1.993 la CVC puede contratar con otras entidades del
perímetro urbano para el manejo de los recursos naturales, ya que la comisión de
auditoria evidencia que no existe una estructura técnico - administrativo eficiente para
cumplir con la misión de proteger los recursos ambientales del municipio de Cali,
pues la CVC podría contratar con otras entidades con capacidad técnico-
administrativas eficientes.
Existen cuentas por pagar en el Dagma que no fueron reportadas en el formato F27
Reservas de Caja, ya que al momento de realizar las visitas de campo los contratistas
informaron que se les debía el 50% de lo pactado y que a la fecha abril de 2007 no se
les ha cancelado,
En los convenios números. 364 -06 Convenio De Asociación, 364-06 Amigos del Agua
y 355-06 Ciudad Verde, presentan incumplimiento de la Cláusula que especifica
abrir una cuenta de Ahorros conjunta en compañía del Director del DAGMA y/o el
supervisor designado o contratado por el DAGMA, para el manejo exclusivo de los
recursos en una entidad financiera debidamente autorizada por la Súper bancaria.
DBO Ingeniería Sanitaria Ltda. $40.000.000 La compra tiene acta de inicio de abril 4
de 2006, habiéndose suscrito el 27 de enero de 2006. el anticipo fue entregado el
mes de mayo y los productos 3 meses posteriores a lo convenido, quiere decir lo
anterior, que el contratista usufructuó durante el termino mencionado (3 meses), los
recursos entregados por concepto de anticipo.
En los contratos 364 Amigos del Agua, 304 y 303 Fundación Banco del Desempleado,
357 Corbosques, revisados y visitados, se observa que en el desarrollo del contrato
se realizaron modificaciones a las actividades contratadas inicialmente, y que no
habían sido consideradas por el contratista, pues desconocía el espacio donde se iba
a ejecutar la obra, por lo anterior, se concluye que no hubo diseños definitivos previos
a la celebración del contrato, transgrediendo la ley 80 de 1993.
En algunos contratos se evidencia que las actividades a realizar son muy generales,
como es el caso de las obras paisajísticas, siembra biológica, implementación de
obras civiles, destinadas a la recuperación de la infraestructura y equipamientos en
los parques, dejando al libre albedrío del contratista el material y modelo a ejecutar.
META: A octubre de 2007, al menos 180 pymes y 7 grandes empresas del área
urbana han mejorado su proceso productivo (tecnología limpia).
Se relacionan 66 pymes y 3 grandes empresas con implementación de
P.M.L., cantidad muy superior a la meta establecida para cada año.
META: A octubre de 2007, al menos 2 grandes empresas y 36 pymes cuentan con
certificación ISO de la serie 14.000.
Revisado el Plan De Acción vigencia 2006 se observa que este contiene 129
proyectos pertenecientes a programas de Educación Ambiental, Recuperación y
Conservación Ambiental, Construcción Institucional, Gestión Ambiental Comunitaria,
Gestión Ambiental Empresarial y Calidad Ambiental, frente a 115 que se relacionan en
el Formato No. F6.
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Vigencia 2006 Página 100
Este Plan Ambiental debe servir no solo para orientar la gestión del DAGMA, sino
también integrar a todos los actores municipales en propósitos y recursos para
avanzar en la sostenibilidad del desarrollo de nuestro municipio.
porcentaje aproximado del 69%, no cumpliendo de esta forma con el 100% del
cumplimiento pactado.
Metrocali S.A. cuenta con un sistema de gestión ambiental satisfactorio, sin embargo
debe fortalecer lo relacionado con: Implementar programas que tiendan a minimizar el
consumo de agua y luz; el control a los contratistas en lo referente al seguimiento a la
siembra de árboles dentro y fuera del proyecto, los traslados ejecutados y la
socialización de las obras a realizar con la comunidad involucrada en el desarrollo de
las mismas. De igual manera debe exigir a los contratistas que realicen actividades
de control, que garanticen un adecuado manejo silvicultural y fitosanitario. Lo anterior
con el fin que la entidad mejore respecto a la mitigación de los impactos ocasionados
con la ejecución de las obras del Sistema Integrado de Transporte Masivo.
Los contratistas han cumplido con las actividades de manejo ambiental toda vez que
se realizan conservando los parámetros establecido en los planes tales como: manejo
de escombros, manejo de residuos sólidos y de construcción, manejo de
combustibles, grasas y lubricantes, señalización y control de tráfico, manejo de
maquinaria y equipos, manejo silvicultural y empradización, entre otros. Al igual que
con las autorizaciones de aprovechamiento forestal expedidas por la CVC para
erradicación, poda, traslado y siembra de árboles.
61.7
Petroncal Calle 121 31
Carrera 15 entre calle 5 y calle 15
11 36.3
Avenida 2 A Norte entre Calles 32 y Calle 26
17 47.5
Metrocali S.A. debe realizar un control más estricto con relación a los traslados de
árboles debido a que se evidenció un inadecuado manejo fitosanitario y silvicultural lo
que ocasiona que la supervivencia no sea la esperada.
Apropiación
Ejecutado
Definitiva
Programa (Millones de
(Millones de
pesos)
pesos)
Troncales
Corredor Troncal Sur- Calle 5 entre Cra. 52 y Cra.
756.73 567.55
15
Corredor Troncal Sur- Cra. 15 entre calles 5 y 15 398.01 318.41
Corredor troncal sur – Carrera 15 entre calle 15 y
737.78 553.33
carrera 23 (Autopista Sur)
Corredor troncal sur – Calle 5 entre Cra 52 y calle
961.38
26 F1
Corredor troncal sur – Calle 5 entre Cra 52 y calle
961.38
26 F2
Corredor Troncal Sur-Diagonal 15 a Terminal Puerto
811.41 446.28
Mallarino
Corredor Troncal Centro – Calle 13 y calle 15 entre
767.56 460.54
Cra. 1 y Cra. 15
Pretroncales
Corredor Pretroncal Calle 121 318.57 223
Total 5.712.83 2.569.11
Fuente: Cuenta Anual Consolidada vigencia 2006
El CDAV cuenta con 5 Pistas para la revisión técnico mecánica y emisión de gases: 1
de livianos (autos), 2 mixtas (livianos y pesados) 1 de motos y 1 estación móvil
(Livianos y motos)
Ltda. y Gold Electronic Ltda., por valor de $23.702.280. Lo anterior con el fin de lograr
una mejor prestación del servicio de emisión de gases.
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CAPITULO II
VIGENCIA
2006
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Vigencia 2006 Página 108
2 ENTIDADES DESCENTRALIZADAS
2.1 EMPRESAS MUNICIPALES DE CALI - EMCALI E. I. CE.
E. S. P
Ingresos
(Miles de pesos)
Gastos
como los depósitos efectuados por las entidades financieras en el mismo, según las
disposiciones legales. Existen partidas conciliatoria pendientes a diciembre 31 de
2006, situación que debe corregirse por que en estas cuentas
determina que existen partidas por conciliar de $23.240.987 miles ,arrojando un saldo
quedando partidas por conciliar de $6.565.265 miles a diciembre de 2006, que deben
ser aclaradas por ser recursos en poder de terceros y además porque quienes
Se trata de una contratación directa con una sola oferta, soportada en el artículo 20
numeral 10 de la Resolución No 000186 de marzo 1 de 2004.
Avance físico reportado por el interventor 100% de la obra civil, aseveración que dista
de la realidad por lo observado en los accesos a oficinas en la torre de la empresa.
Este componente registra un atraso en el tiempo de 14 meses de lo pactado, debido
especialmente al componente de seguridad electrónica, pendiente el soporte técnico
y funcional y capacitación al Departamento de seguridad de EMCALI.
El anexo técnico hace parte integral del contrato, como se establece en la cláusula
primera. Además en el documento esquema de supervisión, listado de chequeo de
cumplimiento y observaciones de EMCALI, se describen todas las obligaciones y da
la aceptación de la propuesta por parte del contratista, además de referenciar la
ubicación de la propuesta.
precisar que dicha acta no fue firmada por el Gerente Comercial doctor Luis
proyectos; pero para EMCALI EICE ESP, no se nombra un gerente de proyecto que
que genera un posible mayor valor del contrato, por cuanto el contratista podría
En el anexo técnico del componente 12, numeral 2.3, como producto, se contrata:
En el producto del componente 12, se establece que “se sugiere implementar una
simulación preliminar del proceso para permitir evaluar la interacción de los dueños
del proceso con el entorno”, lo que es contradictorio frente al avance del componente
y en cuanto a que del componente 12 se ha pagado el 97.39% y el avance de los
componentes 5 y 9 solo alcanza el 70.6% y 74.22% respectivamente, lo anterior
puede traer como consecuencia al final de la implementación una variación de las
actividades de los procesos, lo que dejaría desactualizados los procesos ya
levantados y pagados por el componente 12.
La calificación del Sistema de Control Interno para la vigencia 2006 fue de 1764
puntos, que dentro del rango de 0 a 2900, equivale al 60,8% de avance, y desde el
punto de vista cualitativo, comparado con la vigencia anterior no presenta
mejoramiento.
No todas las áreas cuentan con herramientas automatizadas que faciliten la auto
evaluación y corrección oportuna de las desviaciones.
El recurso humano con que cuenta la Dirección de Auditoría Interna no es
suficiente par evaluar el Sistema de Control Interno de todas las dependencias y
la efectividad de los controles de cada proceso.
Algunas de las acciones de mejoramiento propuestas no se cumplen dentro de los
plazos pactados, en perjuicio del proceso auditado.
No se suscribieron planes de mejoramiento individual, en parte por que no se hace
evaluación del desempeño.
EMCALI no cumplió con lo expresado en la circular emanada del Consejo Asesor del
Gobierno Nacional en Materia de Control Interno de las Entidades del Orden Nacional
y Territorial No. 03 de 2005, que consagró en el siguiente parágrafo la obligatoriedad
de aplicar lineamientos generales establecido por el Departamento Administrativo de
la Función Público DAFP, lo mismo que el Decreto 1599 del 20 mayo de 2005, por
medio del cual se adopta el Modelo Estándar de Control Interno MECI para el estado
Colombiano; y más expresamente la circular 05 de 2006, que deja en cabeza de las
entidades de que habla el articulo 5 de la ley 87 de 1995 la obligación de presentar
informes o estado de avance a la implementación del MECI, en razón en que ha
transcurrido un tiempo de 18 meses desde el momento en que se expidió el decreto
de creación y el decreto 2621 estipula el plazo del 2 de abril de 2008 como fecha
máxima para culminar este proceso.
2.1.4.2 Control interno contable
Dentro de las principales fortalezas del sistema de control interno contable sobresalen
En las Notas a los Estados Contables, tanto de carácter general como especificas,
se observa el cumplimiento de lo establecido en el PGCP (Plan General de
Contabilidad Pública).
Las causaciones están soportadas en los archivos.
Se ha dado cumplimiento a las actividades descritas en los planes de
mejoramiento.
Se han realizado los ajustes de ejercicios anteriores, de acuerdo a conceptos de la
Contaduría general de la Nación, solicitados por la Superintendencia de Servicios
Públicos Domiciliarios – SSPD.
Durante la vigencia 2006 se han atendido las recomendaciones y observaciones
formuladas por la Auditoria Externa.
Se realizó el levantamiento del Mapa de Riesgos del área financiera.
Se realizó el avalúo de bienes inmuebles, redes y equipos y se efectuaron los
ajustes correspondientes.
detallan:
EMCALI EICE ESP, para la vigencia 2006 planeó definir, crear acciones, hacer
seguimiento, proyectar informes y desarrollar los indicadores contenidos en su Plan
de Gestión y en el Modelo Financiero pactado en el Acuerdo.
EMCALI EICE E.S.P. presentó datos provisionales generados por el sistema sobre la
gestión en la disminución del índice de pérdidas de energía, para los tres últimos
trimestres de 2006, impidiendo la evaluación en la gestión de la empresa para la
vigencia auditada.
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Vigencia 2006 Página 123
FACTOR Q
Emcali situó la meta en el 95.2% para todos los meses, analizando la ejecución para
el último mes del año, se observa un factor Q el orden del 90.4%, lo que indica que la
Empresa incumplió este indicador afectado principalmente por las actividades del
Nivel de Pérdidas
Acción Meta Ejecución
Suspensión del servicio de acueducto 42.979 31.757
Corte del servicio de acueducto 11.451 8.586
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Vigencia 2006 Página 124
Gerencia Comercial
Tiempo promedio atención CAM
(Tiempo espera en el salón de atención + tiempo de atención en
casilla)
Minutos Cantidad Minutos
Meta 51.3 promedio
Ejecución 2006 148 promedio
% de cumplimiento - 288%
Acueducto
Mes Energía Telecomunicaciones Total
Alcantarillado
90.27
Enero 26.017 41.291 22.969 7
85.37
Febrero 26.047 37.137 22.194 9
92.36
Marzo 27.235 42.961 22.171 6
91.01
Abril 26.545 42.256 22.212 3
2.37
Mayo 508 1.092 778 8
84.06
Junio 26.612 37.076 20.381 9
72.17
Julio 25.138 25.876 21.156 1
90.17
Agosto 27.053 41.091 22.030 4
98.99
Septiembre 28.160 42.330 28.504 5
113.91
Octubre 30.841 57.782 25.293 6
Noviembre 28.642 44.470 26.224 99.33
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Vigencia 2006 Página 126
Acueducto
Mes Energía Telecomunicaciones Total
Alcantarillado
7
154.89
Diciembre 43.239 72.876 38.781 6
272.69 1.074.97
Total 316.039 486.239
2 0
% Participac. 30% 45% 25% 100%
Fuente: Estado de Actividad Financiera, Económica y Social
Tramo A:
Tramo B:
Plazo total: 14½ años contados a partir del 1 de enero de 2004 hasta el 1
de julio de 2018.
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Tramo D:
Tramo E:
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Tramo C:
Plazo total: Cinco (5) años contados a partir del 1 de enero de 2006 y
hasta el 1 de enero de 2010.
Concepto Valor
% Partic
Tramo D (Nación) $ 581.081.710.290 47%
Tramo E (Termoemcali) 272.912.727.836 22%
Deuda interna unidades de servicio 391.210.692.894 31%
Total Deuda Pública Interna $ 1.245.205.131.020 100%
Igualmente, a partir del mes de julio de 2006, por disposición del Ministerio
de Hacienda y Crédito Público, EMCALI incluye en su deuda interna el
valor correspondiente a la obligación contraída con Termoemcali, la cual se
encuentra clasificada como Tramo E en el Otro Sí No. 3 del Convenio de
Ajuste Financiero. El monto inicial de la obligación era de USD
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Vigencia 2006 Página 132
De otra parte, el saldo de la deuda pública interna de las tres unidades estratégicas
de servicios por valor de $391.210.692.894 se encuentra discriminado de la siguiente
manera:
Servicio Saldo %
Part.
$ 213.857.665.404 82%
Acueducto y alcantarillado (pesos)
46.988.516.419 18%
Teléfonos (Convertida a pesos)
$ 260.846.181.823 100%
Total deuda externa en pesos
Durante la vigencia 2006 la deuda externa de teléfonos presentó abonos a capital por
valor de $2.061.490.882 y pago de intereses por valor de $4.319.248.319.
En resumen, durante el año 2006 la deuda pública registró abonos a capital por valor
de $82.976.955.273 y pago de intereses por un total de $43.286.357.777,
observándose que la empresa ha cumplido a cabalidad con las condiciones y
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Vigencia 2006 Página 133
CANTIDAD LINEAS/
AÑO LINEAS VALOR ($)
ROBOS ROBO
2000 168 71.068 439,139,410 423
2001 165 47.838 360,187,606 290
2002 125 50.774 385,578,219 406
2003 137 30.123 164,672,666 220
2004 142 66.197 613,829,172 466
2005 363 58.874 536,765,623 162
2006 369 161.526 1,516,991,694 438
Las perdidas en el ultimo año por este flagelo se han triplicado, lo que incide
negativamente en los resultados de la UEN de telecomunicaciones, no solo por la
perdida de la impulsación, sino por las erogaciones debidas a los materiales que
tienen que usarse en la reparación del daño causado.
Planes para todos los estratos con cargo fijo y cargo por consumo.
Planes 200, 350, 500, 700 y 1000 minutos.
Planes ilimitados.
Con este tope se llegó a un valor de referencia para la empresa de $63.05 por
minuto. Valor que sirvió para el cálculo de sus tarifas y con el que se plantearon los
escenarios que dieron como resultado los planes arriba descritos.
Se deberán fijar sus tarifas con base en los criterios definidos por la CRT, dentro de
los cuales sobresale el de: “Las tarifas de los servicios de telecomunicaciones
deberán reflejar los costos de la prestación de dichos servicios, más una utilidad
razonable” y el soporte de sus tarifas deberá fundamentarse en estas variables, las
cuales obligan a la empresa a construir un esquema diferente para formularlas.
Fuente: Departamento Planeación Ingeniería Unidad Estratégica de Telecomuniciones EMCALI Eice Esp.
Los estratos de menores ingresos presentan los mayores incrementos en las tarifas
correspondientes al servicio de telecomunicaciones. El estrato 5, aparece con la
mayor reducción de la tarifa en telecomunicaciones en el periodo 2003-2006. Durante
ese periodo el incremento de las tarifas en el sector no residencial creció por debajo
del IPC, acumulado en 16 puntos para el estrato I, 21.56 puntos para el estrato II y
25.1 puntos para el estrato III.
estableció que las tarifas para los estratos I, II, III, IV y oficial se encuentran dentro
del rango fijado para la norma, pero a los estratos V, VI, industrial y comercial se les
aplicó una contribución del 20%, que había sido derogada, a partir del 1 de enero de
2006, por la resolución 1250 de 2005
A julio de 2006 los costos de operación de EMCALI eran del orden de $616.876.2
entre otros.
Los valores reconocidos como costos del servicio de acueducto representan el 8.97%
detallan a continuación:
Gastos Generales
Registro en esta cuenta de $1.449.272.354, siendo los valores más significativos los
conceptos, otros costos generales, que por $ 1.059.955.548 corresponden a procesos
de captación, tratamiento, Comercialización y distribución, siendo este último el más
representativo. Igualmente se registran costos de publicidad, propaganda
comunicación y transporte entre otros.
Dentro de los honorarios existen partidas en los meses de enero a agosto por
concepto de otros costos que corresponden a SERCALI, por valor de $4.312.397.470,
los cuales están representados en las actividades de reparación, desconexión y
reconexión del proceso de distribución que equivalen a $4.240.184.030, que hacen
parte del contrato No. 500-GE-PS-132-2005, suscrito con SERCALI, el cual
contempla dentro de su objeto el desarrollo de Macroactividades dirigidas a la
disminución de pérdidas en el servicio de Energía e incremento del recaudo inherente
a los servicios de Acueducto y Energía que presta EMCALI en el área Rural y Urbana
de Santiago de Cali, Yumbo y Puerto Tejada.
Servicio de alcantarillado
de $1.098.145.386.
Entre los contratos más representativos llevados al costo de la prestación del servicio
de energía, se destacan las contrataciones encaminadas al mejoramiento de la
comercialización y recaudo de los servicios públicos domiciliarios que presta Emcali,
de los cuales los valores más significativos corresponden a la macro-actividad de
corte, conexión, reconexión y disminución de perdidas contratada con la firma Unión
Temporal Nuevos Servicios SERCALI por $9.254.393.829 y con la firma unión
temporal SERVICOMERCIAL por valor de $232.498.075 concerniente a la
optimización de la gestión comercial dirigida a la revisión de las variables de
facturación mediante el censo de usuarios, medidores (estrato, uso, unidades) para
el mejoramiento del recaudo y la optimización de las rutas de reparto de los usuarios
de todos los servicios públicos domiciliarios que presta EMCALI.
comunicaciones por concepto del uso del espectro electromagnético de los medios de
fugas no visibles en las redes de acueducto sistemas Cali – Yumbo con presupuesto
Capacidad Producción
Planta Comuna
(M3/S) (M3/S)
Puerto Mallarino 6.6 4.4 7
Río Cauca 2.5 1.5 8
Río Cali 1.8 1.0 3
La Reforma 1.0 0.3 Rural
Total 11.9 7.2
acueducto, al igual que las obras del Masivo Integrado de Occidente (MIO), en las
cuales la turbiedad y el color del agua aumenta ligeramente por encima de la norma,
se llega a esta conclusión ya que la calidad de agua que sale de las Plantas de
Es importante mencionar que en los dos primeros años la planta estaba en etapa de
ajuste y estabilización de procesos y además se presentaban los pendientes
ejecutables y de no acuerdo, los cuales se empezaron a solucionar a través de una
operación asistida por parte del contratista.
Informe de la Gestión Fiscal de la Administración Central y
Entidades Descentralizadas del Municipio de Santiago de Cali
Vigencia 2006 Página 147
Se espera que para finales del año 2007, se estén tratando en la PTAR–C
aproximadamente 5.6 m3/s, constituyéndose Cali, entre estas tres ciudades, en la
que mayor porcentaje trata sus aguas residuales. La capacidad de tratamiento actual
de la PTAR-Cañaveralejo es de 7.6 M3. La utilización actual es del 49% de la
capacidad instalada (con base al promedio del caudal tratado en el presente año).
Como se dijo en la respuesta anterior, se espera que para finales del primer semestre
del año 2007, dicha capacidad se incremente a más del 70%, teniendo en cuenta la
llegada del caudal adicional que aportarán las obras del Convenio EMCALI-CVC-
DAGMA-Municipio de Cali.
Actualmente se está ejecutando la operación asistida por parte del contratista y con
ello se espera que la PTAR-Cañaveralejo presente las condiciones óptimas de
operación. El componente tarifario del servicio de acueducto y alcantarillado de
EMCALI esta regulado mediante resolución CRA287 DE 2004 Y RESOLUCIÓN 346
DE 2006
Esa estructura tarifaría fue modificada con base en la Resolución 287 de 2004
obtenidos con base en el modelo DEA (lo cual sucedió a partir del 1 de enero de
base en el modelo DEA hasta el 31 de diciembre de 2005, termino que fue ampliado
Aunque la Ley 632 de 2000, fijó como fecha máxima para concluir la transición
retroactivas (lo cual es materia de controversias jurídicas) que produjeron dos tipos de
resultados, a saber:
Mayores ingresos en el periodo julio 2004 – diciembre 2005, para las empresas
cuyo nuevo CMA resultó menor que el CMA vigente en Junio de 2005.
Menores ingresos en el periodo julio 2004 – diciembre 2005, para las empresas
cuyo nuevo CMA resultó mayor que el CMA vigente en Junio de 2005.
Lo anterior conduce a la necesidad de cobrar a los usuarios un menor valor por CMA
para el primer caso, o un mayor valor para el segundo. Para el caso de EMCALI, el
CMA con el cual se cobraron los cargos fijos en julio de 2004 resultó mayor que el
Respecto a la cobertura del servicio de energía eléctrica que presta EMCALI pudo
establecerse que con la información que se maneja en la UEN de Energía se
determina a julio 31 de 2006 una cobertura de 95,2% para la ciudad de Cali, mientras
que el censo realizado por Servicomercial, con corte a la misma fecha, arroja una
cobertura de 91,75%, estableciéndose una diferencia de 3,45%.
Los costos de prestación del servicio están asociados con los costos que
enfrenta la empresa en desarrollo de su actividad de comercialización,
independientemente del mercado atendido, sea este regulado o no
regulado. De manera genérica la cadena de costos implícita en la
prestación del servicio de energía eléctrica a un usuario final es la
siguiente:
EMCALI recibe a partir del mes 19 y hasta la finalización del contrato el equivalente a
$100.000.000 mensuales, indexados con el IPP
EMCALI recibe el 2% del valor del recaudo mensual del impuesto de alumbrado
público por concepto de facturación y recaudo del mismo.
EMCALI recibe el 2% del valor del recaudo mensual del impuesto de alumbrado
público por concepto de interventoría técnica y financiera.
A la fecha no ha sido posible que Megaproyectos presente los costos y gastos reales
del desarrollo del proyecto, lo que imposibilita determinar la utilidad real y el beneficio
económico que podría corresponderle a EMCALI si la TIR supera el DTF+15 puntos.
Se han realizado tres inventarios físicos, así:
artículo 20 del Decreto 2649 de 1993”. (Subrayado por fuera del texto). Por esta
En la cláusula octava se relacionan los derechos que tiene EMCALI EICE - ESP en la
ejecución del contrato; dicha cláusula en su numeral once establece: “Auditar la
contabilidad del proyecto a fin de establecer el monto de las utilidades y para objetar
los gastos y costos no necesarios que afectan el Estado de Pérdidas y Ganancias del
proyecto y el flujo financiero del mismo”.
Respecto a los intereses económicos que EMCALI tiene en el proyecto, se aclara que
la cláusula tercera del contrato, la cual define el modelo económico que rige el
proyecto, en su parte final, al referirse a las revisiones de dicho modelo, establece:
“Las revisiones tendrán por objeto incorporar el comportamiento real de los
parámetros del modelo económico, hacer el seguimiento a los compromisos de las
partes y ajustar el plan de negocios al nivel de riesgo acordado entre aquellas. En
todo caso, el comportamiento siempre se ceñirá a una Tasa Interna de Retorno (TIR)
del DTF más quince (15) puntos, todo valor superior en ésta, será de propiedad de
EMCALI - EICE - ESP, una vez el Concesionario Socio Estratégico haya recibido la
rentabilidad esperada conforme al anexo financiero”.
Imposibilita determinar en que momento el proyecto ha superado una TIR del DTF
más 15 puntos.
Lo que se puede hacer ahora son proyecciones, dado que no se ha recibido el primer
ingreso de recuperación de la inversión. La inversión inicial presupuestada era de
$24.000 millones, pero debido a los problemas de recaudo y costo de la energía la
inversión terminó siendo de $30.000 millones. La inversión inicial fue entre el año
2000 y marzo de 2002”.
2.2 EMSIRVA E. S. P.
cargo el Agente especial Dr. Álvaro Ortega García lo que originó los traumatismos
comparado con el año inmediatamente anterior tuvo una variación porcentual positiva
de 1,6 puntos.
Ingresos (Millones $)
Concepto Ppto. Ppto. Ppto. % %
Inicial Definitivo Ejecutado Participa. Ejec.
Servicios Públicos
Domiciliarios 57.632,2 61.265,0 56.218,1 92.0 91.7
Otros Ingresos Corrientes no
Tributarios 2.426,9 2.426,9 2.049,3 3.3 84.4
Aportes, Traspasos y
Transferencias Municipales 4.001,0 1.990,6 2.486,5 4.0 124.9
Rendimientos Operaciones
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Vigencia 2006 Página 157
Los ingresos corrientes tuvieron una participación del 91,7% representado en alto
grado en la ejecución de los ingresos por el concepto del servicio público domiciliario
de aseo (92,04%). Comparando con la vigencia anterior este mismo concepto
presentó una participación del 86.6%, observándose que hubo una incremento en el
recaudo, incremento que en términos monetarios no es real considerando que la
apropiación presupuestal para la vigencia 2006 fue menor con respecto al 2005 en
$3.988,9 millones
Analizada esta situación se observa que los ingresos con respecto a la ejecución de
la vigencia 2005 decrecieron en $7.881,7 millones lo que conlleva a una deficiente
gestión en materia de fijar metas ambiciosas para mejoramiento del recaudo, lo que
sigue originando paulatinamente perdida de la participación en el mercado del
servicio de aseo por parte de EMSIRVA.
Gastos de Funcionamiento
Gastos de Inversión
La inversión tuvo una participación del 4,63%, en proyectos clausura y sellado del
vertedero de Navarro, adecuación de las plazas de mercado, plan social recuperación
Navarro, construcción y adecuación celda transitoria, sistema de tratamiento de
lixiviados y sistema de información comercial; este concepto presento una ejecución
de 68,43% y con respecto a la vigencia inmediatamente anterior disminuyó en su
participación en 0,37% (anexo 2).
Al igual que con los ingresos, los gastos en la ejecución del presupuesto con relación
a la vigencia 2005 se redujo en $4.430,9 millones.
Los Ingresos totales obtenidos en este período fueron del orden $63.695.8 millones
representando el 100%; los Costos de operación incurridos fueron de $51.825.2
millones que equivalen el 81.36% y los Gastos totales presentados por la suma de
$11.789.4 millones que constituyen el 18.51%, determinando de esta manera una
utilidad operacional por valor de $81.2 millones, es decir, el 0.13%, para luego,
después de reflejar los otros Ingresos e incurrir en otros Gastos obtener una utilidad
del ejercicio de $2.140.8 millones que corresponden al 3.36% del total de los
ingresos.
En el análisis del ítem más representativo que afectaron los Costos (81.36%) frente al
total de Ingresos (100%) se puede señalar que:
Análisis Horizontal:
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Vigencia 2006 Página 159
Activo Total
El Activo Total compuesto por el Activo corriente y no corriente, representa los Bienes
y Derechos que razonablemente pueden convertirse en efectivo y los Bienes y
Derechos de relativa permanencia adquiridos con el ánimo de explotarlos,
consumirlos o utilizarlos, y no con la intención de venderlos, determinó una
disminución por valor de $9.605.8 millones que representan el $10.13%, debido a
que en el año 2005 registró la suma de $94.825.7 millones mientras que en el 2006
es por $85.219.9 millones.
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Vigencia 2006 Página 160
Pasivo Total
El Pasivo Total determinado por el Pasivo corriente y no corriente, contiene las
Obligaciones derivadas de las actividades de Emsirva E.S.P., exigibles menor a un
año y en un período mayor a un año, denota una disminución por valor de $17.619.6
millones equivalentes al 26.39%, porque de un valor de $66.761.9 millones en el
2005 registra en el 2006 la suma de $49.142.3 millones.
Resultado Análisis Horizontal
Millones de Pesos)
Grupo de Cuenta Variación
Pasivo Total Positiva Negativa
Operaciones de Crédito corriente
Cuentas por pagar corrientes 1.183,9
Obligaciones laborales corrientes 151,9
Pasivos estimados corrientes 927,0
Otros pasivos corrientes 786,1
Cuentas por pagar no corrientes 470,6
Obligaciones laborales no corrientes 433,4
Pasivos estimados no corrientes Pensiones Jub. 5.329,1
Otros Pasivos no corrientes 1.905,8
Obligaciones en Investigación Administrativa 23.187,8
Totales 8.378,0 25.997,6
Variación resultante Negativa -17.619,6
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Vigencia 2006 Página 161
El análisis financiero efectuado permite Determinar que, la disminución del Total del
Pasivo en $17.619.6 millones, es producto del proceso de Saneamiento Contable
llevado a cabo en esta vigencia.
Patrimonio
Los hallazgos más significativos detectados en el proceso auditor afectan la razonabilidad de los Estados Contables de EMSIRVA
E.S.P. y sustentan la opinión con salvedad expresada posteriormente. Estos hallazgos se concentran principalmente en la poca
confiabilidad de los saldos reflejados en la Cartera frente a la Cuentas por Cobrar (Deudores); en el incumplimiento de algunos
requisitos en la aplicación de la Ley de Saneamiento contable, como es: no haber realizado los respectivos estudios técnicos para
determinar las verdaderas partidas objeto de la depuración contable; estos registros son del orden de $20.787 millones en el Activo y
$23.187 millones en el Pasivo (proceso terminado en Junio de 2006). De la misma manera, no se efectuaron las provisiones técnicas y
apropiadas para contrarrestar las posibles contingencias por efecto de las demandas realizadas a la Empresa que ascienden a más de
$80.000 millones de pesos.
Clase Contratación
Valor
Co Con formalidades plenas $10.908´554.173
Si Sin Formalidades plenas (Re 5.066´627.721
soluciones)
Total $15.975´181-894
Tanto los contratos como los otrosís cumplen generalmente con los presupuestos
ordenados por la Resolución No. 006 de 1996, como constitución y prórrogas de
pólizas, publicaciones, disponibilidades y registros presupuéstales y autorizaciones
administrativas. También se encuentran soportados con informes de interventoría
referidos a la necesidad del otrosí.
Así mismo se resalta como hecho importante que los integrantes del MECI y El
Sistema de Gestión de la Calidad son las mismas personas o grupo de profesionales
que forman parte de los comités para la implementación de de los mismos,
permitiendo que el proceso arroje resultados eficientes.
La cobertura del servicio de aseo que se presta por parte de EMSIRVA E.S.P. en la
ciudad de Santiago de Cali es del 96%, de este total la empresa tiene capturado el
93% del mercado. Se vislumbra, que este 3% que actualmente ha logrado captar la
competencia tiene tendencia a seguir creciendo.
Falta infraestructura para tratar, disponer y eliminar con calidad y seguridad los
residuos sólidos de la ciudad; ineficiencia en el cumplimiento con la normatividad
vigente y una falta de mecanismos institucionales que hagan posible el cumplimiento
con las medidas legales de Gestión Integral de Residuos Sólidos, generados en la
ciudad de Cali.
La gestión adelantada por la Agente Especial Designada por la S.S.P.D. para la administración de EMSIRVA es deficiente,
considerando que se intervino la empresa con el fin de solucionar los problemas estructurales y hasta el momento de la evaluación
estos no han tenido un avance significativo para sacarla de la crisis por la que atraviesa; además no existen los controles adecuados,
no se efectúan las conciliaciones respectivas entre las entidades con las que se tiene convenios, tales como Emcali y Servigenerales,
lo que impide contar con cifras reales en cuanto a facturación y cartera;
La falta de cobro y recaudo de la cartera hace que EMSIRVA E.S.P. no disponga de una buena liquidez para cumplir con sus
compromisos. Por la falta de controles se presentan situaciones como la de dar de baja del Sistema de Emcali la facturación mayor a
ocho (8) meses, conllevando como consecuencia el difícil recaudo de la misma.
Liquidez:
EMSIRVA E.S.P. tiene la capacidad de generar en el corto plazo $ 0.93 pesos por
cada peso exigible. La Empresa puede hacer frente a sus obligaciones corrientes
con sus activos corrientes en una proporción de 0.93 a 1. Una relación de liquidez
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Vigencia 2006 Página 166
optima seria la de 1.5 a 1, por lo tanto este indicador se encuentra por debajo de los
estándares normales de aceptación.
3.- Capital de trabajo = Activo cte. - Pasivo cte. $ 14.860 - $ 16.064 = ($1.204)
El resultado indica cómo, del total de los recursos utilizados por EMSIRVA E.S.P., el
corto plazo. Dentro del pasivo total, la deuda pública tanto corriente como no corriente
Este indicador determina el período promedio de duración que utiliza la empresa para
pagar efectivamente las cuentas por pagar, derivadas de la prestación del servicio. El
período de pago de 131 días, muestra la gestión que realizó la Empresa para el
cumplimiento de sus obligaciones con sus proveedores durante la vigencia de 2006.
Actividad:
Activos Fijos Revaluados: Propiedad planta y equipo $7.918, más Bienes de beneficio
y uso público $-0- más valorizaciones $28.365 (Balance general comparativo).
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Vigencia 2006 Página 168
El resultado de 0.75 significa que, por cada $1 de los activos totales, generaron $0.75
en ventas y que por cada $1 en Activos Fijos Revaluados, estos generaron $1.76 en
las ventas.
También cabe anotar que el 49% de los Activos totales de EMSIRVA E.S.P. son
cuentas por cobrar a corto y largo plazo.
Lucratividad
Esta razón significa que por cada $100 de ingresos por ventas, la Empresa recibe una
Este indicador implica que por cada $100 de ingresos operacionales, EMSIRVA
generó una utilidad de $0.1 como utilidad operacional.
Este índice denota que la empresa ganó $5.9 por cada $100 invertidos en el
patrimonio.
Concesionario %
Participació
n
GI MASIVO S.A. 25
BLANCO Y NEGRO
22
MASIVO S.A.
ETM S.A. 20
UNIMETRO S.A. 18
Las vigencias futuras aprobadas incluyeron US$8.6 millones constantes del año
2002, para el año 2013, destinadas a financiar la construcción de ciclorutas, como
obras complementarias al SITM., autorizando al Alcalde Municipal de Santiago de
Cali, para que reconozca y restituya a Metrocali S.A., el impacto de la reevaluación
del Peso Colombiano durante el periodo de cofinanciación del proyecto, de acuerdo
con el siguiente perfil de aportes adicionales:
Egresos (Miles de $)
Ejecución Pptal de Gastos
Ppto Definitivo Participa.
a Diciembre 31 De 2006
Concepto 2,006
(2) Ejec. $ Ejec/Ppto
3/3T
(3) ( 3/2 )
Gastos Operativos E.I.C.E. 6.259.681.074 5.194.361.952 82,98 2,25
Servicios Personales 3.333.108.054 3.124.853.777 93,75 1,36
Gastos Generales 2.926.573.020 2.069.508.175 70,71 0,90
Servicio De La Deuda 2.605.000.000 0 0,00 0,00
Inversión 428.246.694.394 225.357.605.453 52,62 97,75
Inversión Física 425.306.302.394 223.430.462.369 52,53 96,91
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Vigencia 2006 Página 173
Análisis
Análisis Horizontal
Activo 2.006 2.005 Vertical
$ % %
Corriente 12.337.138 10.393.911 1.943.227 18,70 3,28
Cuentas Por Pagar 8.166.799 9.780.542 - 1.613.743 -16,50 2,17
Obligaciones Laborales 112.813 118.687 - 5.874 -4,95 0,03
Otros Pasivos 4.057.526 494.682 3.562.844 720,23 1,08
No Corriente 350.472.873 209.337.316 141.135.557 67,42 93,04
Otros Pasivos 350.472.873 209.337.316 141.135.557 67,42 93,04
Total Pasivos 362.810.011 219.731.227 143.078.784 65,12 96,32
Los activos totales presentan una reducción del 34,4% originadas principalmente en disminuciones en las transferencias por cobrar a la
nación; en los depósitos entregados a la Fiducia, quien es la encargada de la administración, inversión y pago de los recursos
transferidos por la Nación y el Municipio de Cali y los bienes de beneficio y uso público, hasta mayo de 2006 se contabilizaban en esta
cuenta los costos de las obras y demás costos del proyecto, pero de acuerdo con las instrucciones emitidas por la Contaduría General
de la Nación en junio 5 de 2006 se realizó la reclasificación del balance.
El incremento de los pasivos corrientes o de corto plazo respecto del año inmediatamente anterior, obedece fundamentalmente a los
recaudos a favor de terceros, por concepto de estampillas, contribución especial, retención en la fuente y otros conceptos, valores que
deberán ser cancelados en el mes de enero de 2007.
La disminución que muestra el patrimonio respecto del año 2005 es ocasionada por el registro en la vigencia 2006 de los recursos
transferidos por la nación y el municipio, constituyendo un pasivo a largo plazo y no como un ingreso operacional de la entidad.
Igualmente en marzo de 2006 la Asamblea General de Accionistas aprueba una depuración a los diferentes rubros del patrimonio, con
el fin de acoger el concepto del Ministerio de Transporte y la Contaduría General de la Nación con el que se busca separar los recursos
del proyecto SITM del patrimonio real de la entidad.
2006 Y 2005
(Miles de $)
Concepto 2006 2005 Análisis Horizontal
$ $ $ %
Ingresos Operacionales - - - 0,00
Gastos Operacionales 4.556.148 3.693.639 862.509 23,35
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Vigencia 2006 Página 175
Metrocali S.A. presenta una utilidad generada por actividades no operacionales puesto que igualmente que en la vigencia anterior
contabilizó las transferencias realizadas por la nación y el municipio como cuentas por pagar a largo plazo y no como un ingreso
operacional, reflejando así la realidad económica de la entidad.
que:
De tipo Disciplinario
Administrativos
En los contratos No. PS 079, 080, 083 y 083 de 2006, se observó que todos
gozan del mismo objeto contractual, es decir, Desarrollar el plan de medios de
la empresa Metrocali S.A. (Televisión, radio y prensa), con el propósito de
cumplir con la socialización y divulgación del SITM y acatar las normas del
Plan de Desarrollo". Al analizar los documentos que soportan la ejecución de
estos contratos, se comprobó, que se suscribieron por lo menos 4 contratos
con el mismo objeto contractual, y pese a ello, en ninguno se elaboró Plan de
Medios para Metrocali S.A. –el valor total de estos contratos es de
$90.000.000.
Frente a las cuentas por pagar, Metrocali S.A. no rindió las cuentas
en la forma establecida por la Contraloria General de Santiago de
Cali. En éstas no se incluyeron todas obligaciones que la entidad
tenía con terceros a diciembre 31 de 2006.
Fiscales
operación, creando una nueva cultura ciudadana, para garantizar la promoción de los
beneficios que el MIO traerá para toda la ciudad. Objetivo que no se cumple, puesto
que la instalación de una serie de banderas de los países latinoamericanos, no
transmite a las personas que las observen los beneficios que el sistema trae para
toda la ciudad.
Por las razones antes expuestas, se considera que la celebración y ejecución de este
contrato, ha sido una gestión antieconómica que no ha generado valor de retorno a la
sociedad Metrocali S.A., ocasionando un daño al patrimonio de esta entidad,
transgrediendo lo establecido en el artículo 3 de la ley 80 de 1993, artículo 3 de la ley
489 de 1998, y 209 de la Constitución Política. Por estas razones se manifiesta que
se ha generado un posible daño al patrimonio del Estado por valor de $20.000.000”.
El contrato CO-01 de 2006, fue suscrito por el señor Jaime Córdoba Zuloaga,
en calidad de Presidente de la Sociedad Metrocali S.A., quien para la fecha, es
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Vigencia 2006 Página 184
El contrato CO -03 de 2006, fue suscrito por el señor Jaime Córdoba Zuloaga,
en Calidad de Presidente de la Sociedad Metrocali S.A., quien para la fecha,
es decir, el 10 de julio de 2006, ya no gozaba de esta condición, pues
mediante acta de posesión No. 2768 del 10 de julio de 2006, el señor Luis
Fernando Lían Arana, asumió las funciones de Presidente de Metrocali S.A..
La anterior situación, supone el actuar por parte del señor Jaime Córdoba
Zuloaga en calidad de Presidente de Metrocali cuando en realidad no
ostentaba tal calidad, situación que pueda dar lugar a una presunta
usurpación de funciones públicas”.
Control Interno
La entidad cuenta con mapa de riesgos en el cual se identificaron 161 riesgos y hasta
el momento no se han implementado acciones tendientes a minimizar su ocurrencia
en cada una de las dependencias.
Informe de la Gestión Fiscal de la Administración Central y
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Vigencia 2006 Página 185
Metrocali S.A. durante la vigencia 2.006 cumplió con lo establecido en el Plan General
de Contabilidad Pública, respecto del registro de las operaciones de acuerdo con las
De acuerdo con los indicadores de gestión del Plan de Desarrollo 2004-2007, para la
presente vigencia 2006, de cinco metas (Tasa de Implementación de MIO, Eficiencia
del MIO, estudiantes y adultos mayores beneficiados, nivel de aceptación, adaptación
y utilización de SITM, contaminación atmosférica sobre los corredores troncales del
SITM), sólo cumplió con el 68% que corresponde a la “Tasa de Implementación de
Infraestructura del MIO”; la meta establecida era de 182.16 km contratados y se
contrataron 123.60 Km. Igualmente a 2006 la meta era contratar el 60% de la
Infraestructura del Sistema y su cumplimiento es del 44.8%.
equivalentes al 86%.
%
Ejecución $ Ejecució
Capítulos n
Esto arroja un 38.9% de avance de obra respecto del proyecto inicial, y un 44.9%
respecto del total del proyecto.
La serie de modificaciones a las condiciones contractuales iniciales, como son los diseños nuevos de estructura de pavimentos,
adiciones por mayores cantidades de obra, nuevos diseños de la estructura de fundación del puente proyectado sobre el canal
cauquita, rediseños geométricos de rasantes, las prórrogas al plazo de ejecución, son el reflejo de que los estudios y diseños originales
del proyecto, elaborados por la firma Diconsultoria S.A. en cumplimiento del contrato N° MT-01-2003, no contaban con información
previa acertada ni ofrecieron diseños o procesos constructivos definitivos.
calle 15 entre carrera 1 y carrera 15 y carrera 1 entre calle 13 y Av. Las Américas.
$ 34.598’144.131 Consorcio Centro
06, por valor de $250.000.000. Las irregularidades que se presentaron son las
siguientes:
La gestión predial de este contrato fue asumida por Metrocali S.A., debido a que los
resultados de esta actividad, realizados por los contratistas en obras anteriores no
fueron eficientes.
De acuerdo a las visitas realizadas y el acta de obra No. 7, se puede determinar que
la obra no se terminará en el presente año. El contratista de obra solicitó la prórroga
Informe de la Gestión Fiscal de la Administración Central y
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Vigencia 2006 Página 191
del contrato hasta mayo de 2008, situación que a la fecha no ha sido definida por
Metrocali S.A.
sur por valor de $1.717.025.500 y cuyo consultor era la Unión Temporal Ortiz Campo
y CIA. S. En C. - Catalina Díaz H. & Asociados Ltda. – Gabriel Jaime Giraldo – Javier
aprovechamiento forestal.
SITM por valor de $1.272.045.200 y cuyo consultor era la Unión Temporal Ortiz
Campo y CIA. S. En C. - Catalina Díaz H. & Asociados Ltda. – Gabriel Jaime Giraldo –
Javier Vera – Geicol Ltda., se descontó a favor de Metrocali S.A. $159.629.920, por
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Vigencia 2006 Página 192
estudios que hacen falta y que la entidad no los recibió (diseño del puente de los mil
complementarias del SITM, grupo 2: Calle 5 entre carreras 82 y estación terminal sur,
Metrocali S.A. autoriza un contrato adicional para la Interventoría por valor de $250
´000.000 para realizar la investigación geotécnica de fundaciones, los diseños
geométricos en planta y perfil, estudios de tránsito, diseño de la estructura de
pavimento y la elaboración del diseño de la fundación, pórticos de apoyo en concreto
reforzado y la superestructura de los puentes tanto en concreto como en metal. Esta
determinación confirma que los estudios contratados previamente por esta entidad,
que son parte constitutiva del presente contrato de obra civil, no cumplieron con su
objetivo y constituye una falla grave en la gestión de la entidad al recibir a
satisfacción Estudios y diseños incompletos que carecían de la profundidad y el
detalle requeridos.
El presupuesto original sacado del estudio contratado con la firma RAUL H. & CIA,
arrojó un total de $63.703.471.165 con un AIU del 27.963%, un reajuste por inflación
del 5% y un plazo de ejecución de 11 meses.
Plazo
Contrato Objeto Plazo Ejecución
Terminación
Construcción tramo 1 carrera 1
MC-OP-01-2004 Nov 2004 Abril 2005
entre calles 44 - 70
Construcción tramo 2, Cra. 4N
MC-OP-05-2004 entre Av. Américas y calle 26 y Nov 2005 Enero 2007
cra. 1 entre calles19 y 40
Construcción del corredor troncal
sur y obras complementarías
MC-OP-01-05 Agosto 2006 Sin terminar
grupo 1: calle 5 entre carr 52 y
carrera 15
MC-OP-02-05 Construcción del corredor troncal Marzo 2006 Dic. 2006
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Vigencia 2006 Página 199
Plazo
Contrato Objeto Plazo Ejecución
Terminación
sur y obras complementarías
grupo 2: carrera 15 entre calle 5 y
calle 15
Construcción del corredor troncal
sur y obras complementarias
MC-OP-03-05 Agosto 2006 Dic. 2006
tramo de la carrera 15 entre calle
15 y carrera 23 (autopista sur).
Construcción de Corredor
Pretroncal vía Navarro y Obras
complementarias en el tramo de la
MC-OP-06-05 Oct.2006 Sin terminar
calle121/ carrera 25 entre la
carrera 28 F (vía a Navarro) y la
calle 75 (Canal Puerto Mallarino),
Construcción del Corredor Troncal
Sur en el tramo de carrera
15/diagonal 15/calle 75 entre car
23 (Autopista Sur) y terminal de
cabecera de Puerto Mallarino,
MC-PO-08-05 incluye la construcción del puente Marzo 2007 Sin terminar
vehicular a desnivel en la calle 70
y construcción del puente
vehicular a nivel sobre la avenida
Ciudad de Cali y demás obras
complementarias
Grupo 2: Construcción del puente vehicular sobre el río Cali a la altura de la calle 25
Sistema Operacional
DE SOCIEDAD FUTURA EXPRESS – CALI, no era elegible por no cumplir con todos
los requisitos del Pliego de Condiciones. Mediante Resolución No. 415 de noviembre
Orden de
Proponente Puntaje final
Elegibilidad
1 GIT MASIVO S.A. Rep. Legal: César Tulio Vergara Mendoza 100.00
BLANCO Y NEGRO MASIVO S.A. Rep. Legal: Eduardo
2 97.88
Bellini Ayala
3 ETM S.A. Rep. Legal: Diego Antonio Vivas Jiménez 47.81
4 UNIMETRO S.A. Rep. Legal: Luis Hernando Grisales Arce 46.56
Fuente: Metrocali S.A.
o Excedent
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Vigencia 2006 Página 202
es netos
GIT MASIVO S.A. $7.012 /Km. $4.285 /Km. $3.019 /Km. 100%
BLANCO Y NEGRO MASIVO $7.012 /Km. $4.285 /Km. $3.019 /Km. 100%
ETM S.A. 7.235 /Km. $4.421 /Km. $3.115 /Km. 0%
UNIMETRO S.A. 7.235 /Km. $4.421 /Km. $3.115 /Km. 0%
Fuente: Metrocali S.A.
El Centro de Diagnóstico Automotor del Valle Ltda, logró una ejecución del
93,7% de su presupuesto de ingresos, notándose una recuperación en éstos,
por rubros que execedieron el presupuesto definitivo, principalmente: otros
ingresos por revisión; otros ingresos por evaluación y licencias; otros ingresos
por recuperaciones, con ejecuciones del 176.8%, 163.7% y 340.7 %
respectivamente, no obstante haberse aplazado por parte del Ministerio de
Transporte para el 2007 la implementación de la revisión técnico mecánica
obligatoria para vehículos particulares cada dos años y el requerimiento de
pruebas teórico – prácticas para poder obtener la licencia de conducción, de
igual forma la entidad obtuvo recursos del crédito para realizar la adecuación y
adaptación de la infraestructura del centro con el fin de cumplir con los
requerimientos exigidos para operar como Centro de Diagnóstico Automotor.
La entidad en sus ingresos propios obtuvo una ejecución del 101,8 % y éstos
representan el 26,1 % del total, mientras que el 73,9 % esta representado en
los Contratos Interadministrativos celebrados con el Departamento del Valle y
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Vigencia 2006 Página 205
Presupuesto
Concepto Ejecución Pptal Dic. 31 De 2006 Participación
Definitivo
1.837.
Servicios Personales 1.832.397 99,74 8,84
130
2.548.
Gastos Generales 2.421.997 95,05 11,69
226
630.
Gastos Financieros 225.226 35,72 1,09
578
835.
Inversiones E Impuestos 634.663 75,96 3,06
512
5.851.44
Subtotal Cdav 5.114.284 87,40 24,68
7
2.896.
C. I. Departamento 2.577.138 88,98 12,44
452
1.991.
Fondo De Apoyo Sttm -Fasttm 1.858.431 93,30 8,97
851
11.171.5
C. I. Municipio 11.171.352 100,00 53,91
44
16.059.84
Subtotal C. I. Dpto - Fasttm 4.435.569 27,62 21,41
7
21.911.29
Total Presupuesto de Gastos 20.721.205 94,57 100,00
4
De igual manera que en los ingresos, los gastos más representativos son los
relacionados con el desarrollo del contrato Interadministrativo con el Municipio
de Santiago de Cali, el cual representa el 53,9% del total de las erogaciones
realizadas por la entidad.
Informe de la Gestión Fiscal de la Administración Central y
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Vigencia 2006 Página 206
Pasivo
Corriente 0,0
Total Pasivo Corriente $ 3.236.536 $ 2.218.698 $ 1.017.838 45,9 44,1
No Corriente
Total Pasivo No Corriente $ 1.500.000 $ - $ 1.500.000 100,0 20,4
Total Pasivo $ 3.236.536 $ 2.218.698 $ 1.017.838 45,9 44,1
Patrimonio
Total Patrimonio $ 4.105.944 $ 4.151.495 $ -45.551 -1,1 55,9
Total Pasivo Y Patrimonio $ 7.342.480 $ 6.370.193 $ 972.287 15,3 100,0
Cuentas De Orden Por Contra $ 3.511.728 $ 3.659.075 $ -147.347 -4,0 47,8
Fuente: CDAV
$ $ $ % %
Ingresos Operacionales 3.855.848 4.232.910 -377.062 -8,9 100,0
Venta De Servicios 3.855.848 4.232.910 -377.062 -8,9 100,0
Costos De Venta 2.195.170 2.183.264 11.906 0,5 56,9
Costo Venta Del Servicio 2.195.170 2.183.264 11.906 0,5 56,9
Excedente ( Deficit)
1.660.678 2.049.646 -388.968 -19,0 43,1
Operacional
La Jefe de Control Interno aprueba, refrenda o da visto bueno a documentos como las
conciliaciones bancarias, Estados diarios de caja y bancos, Etc. Función que de
acuerdo con los artículos 3 del decreto 1537 de 2001 y 12 de la Ley 87 de 1993, no
puede ser ejercido por este funcionario.
El CDAV cumple parcialmente con las obligaciones impuestas por los artículos 4 de la
Ley 87 de 1993 y 2 del decreto 1537 de 2001, puesto que el área Administrativa y
Financiera carece de algunos manuales de procedimientos que le permitan
documentar los diferentes procesos que allí realiza.
Las cuentas de cobro que algunas escuelas de conducción allegan para cobrar la
comisión correspondiente al trámite de licencias no tiene fecha ni numeración
consecutiva.
Las cuentas por pago de viáticos a los funcionarios Ana Milena Ramírez por
$30.000 y Leonidas J. Gallo por $36.000, se legaliza el pago a través de las
resoluciones 04 y 05 de enero de 2007 con fecha posterior al hecho,
configurándose un incumplimiento a la Ley de presupuesto.
Las cuentas por pagar al fondo de empleados del CDAV por concepto de
fotocopias no evidencian documento que certifique el recibido de conformidad del
servicio y se legaliza a través de cuenta de cobro y no de factura como lo
establece el estatuto tributario.
Las cuentas por pagar correspondientes a las órdenes de servicio, no presentan
en su gran mayoría certificado de recibo del bien o servicio y los que lo presentan
en algunos casos carecen, entre otros, de firma del responsable del área.
En algunos casos los documentos que sirven de soporte a los ingresos del estado
diario de caja se diligencian en forma manual, con enmendaduras, con letra
ilegible y sin numeración consecutiva.
El CDAV para cumplir con los nuevos requerimientos técnicos exigidos por el
Ministerio de Transporte y así poder operar como centro de diagnóstico automotor
debió incurrir en gastos e inversiones para actualizar tecnológicamente su planta, por
lo tanto la entidad debe obtener estos recursos provenientes del sistema financiero,
para lo cual recurre al Banco Popular quien le otorga un préstamo por $1.500
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Vigencia 2006 Página 210
Aplicación crédito
Concepto Valor
Adecuaciones Físicas 376.340.891
Actualización Tecnológica 253.013.400
Estructuras y adecuaciones 52.000.729
Adquisición Equipos 323.950.141
Otros gastos de adecuación 86.857.791
Salarios y prestaciones sociales 97.494.873
Arrendamientos financieros, intereses y publ. 836.036.311
Gastos preoperativos para adecuación del centro 474.305.864
Total $ 2.500.000.000
una deuda con el banco Popular, por valor de mil quinientos millones
de pesos ($ 1.500.000.000). En toda la vigencia del 2006 el Centro de
Diagnostico Automotor no realizó la remisión a la Contraloría General
de Santiago de Cali, de la información relacionada con el anterior
crédito.
En los contratos No. 13935714 y 3295115 suscritos con Juan Manuel Rodríguez y
Miguel Ángel Cardona Zapata respectivamente, pese a que en ambos el contrato
tiene como objeto el desempeñarse en el cargo de asesor del despacho, el mismo
plazo de ejecución y las mismas obligaciones, el primero tiene como valor
$45.600.000 anuales y el segundo 33.000.000 anuales. Similar situación se presenta
en los contratos 16306101 y 3295137 suscritos con Luis Ernesto Díaz Giraldo y Luis
Carlos Moya Ospina respectivamente, contratos cuyo objeto contractual es el mismo
(Desempeñarse en el cargo de asesor en ingeniería de tránsito y transporte público),
el primero tiene un valor al año de $36.000.000 y el segundo $42.000.000.
En los contratos No. 065 de 2006 y 049 de 2006, suscritos con Hector de
la Roche y INDUTESA Ltda respectivamente, cuyo valor excede de 50
salarios mínimos legales mensuales, no se observa constancia de
publicación en la gaceta oficial, transgrediendo lo establecido en el artículo
1 del Decreto No. 3327 de 2002. se incurre en una de las situaciones
descritas en el numeral 1 del artículo 35 de la ley 734 de 2002.
El Centro de Diagnóstico Automotor del Valle cuenta con un plan estratégico 2003 –
2007, en el cual están definidas las políticas estrategias y los objetivos a largo plazo.
El Plan anual corresponde al Plan Presupuestal en el que están definidas las metas
financieras las cuales han sido proyectadas con base en el comportamiento histórico
de los ingresos.
Informe de la Gestión Fiscal de la Administración Central y
Entidades Descentralizadas del Municipio de Santiago de Cali
Vigencia 2006 Página 213
El Centro de Diagnóstico Automotor del Valle Ltda durante la vigencia 2.006 cumplió
de las operaciones de acuerdo con las normas legales y la técnica contable aplicable
a la entidad.
pérdida de la misma. Por lo tanto la entidad debe propender por adquirir los módulos
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Vigencia 2006 Página 218
La Venta de servicios logró una ejecución del 90.44%, mientras que la generación de
recursos de capital solamente el 8.16%, debido a que de los $863.731.000 que se
propuso recaudar, únicamente logró $70.458.000. (Rendimientos financieros)
GASTOS
(Miles de pesos)
Los activos totales suman $21.372.414.000 de los cuales el 84% son corrientes. Se
destacan las cuentas por cobrar por servicios de salud con el 65% y el saldo en
bancos con el 15%. El Activo no Corriente equivale al 7% del Activo total.
“Lo anterior vislumbra a las claras que el soporte traído como demostrativo del pago
parcial que se alega, dada su falta de claridad y contundencia, está lejos de lograr el
fin esperado...”
Informe de la Gestión Fiscal de la Administración Central y
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Vigencia 2006 Página 225
La sentencia 034 además de confirmar los puntos uno y tres del fallo inicial ( negar
excepción de cobro de lo no debido y ordenar la liquidación del crédito, el avalúo y
remate si hay lugar a ello) , resuelve reconocer intereses legales del 0.5% mensual
y condenar en costas al apelante. Posteriormente, mediante auto interlocutorio No.
2443 de octubre de 2006, notificado por estado No. 173 de octubre 25/06, se liquida
definitivamente el crédito quedando de la siguiente manera:
Capital = 226.999.200.00
Intereses = $134.791.203.93
Total Crédito = $361.790.403,93
Los anteriores hechos permiten concluir que además de no haberse cumplido con el
pago oportuno de las obligaciones con la Corporación de Lucha Contra el SIDA,
violando el Decreto 050 de 2003 (...” Pagar las cuentas no glosadas sin exceder de
30 días desde la radicación...) no se tomó una decisión administrativa adecuada por
parte de Calisalud, al no cancelar una deuda que ya estaba reconocida.
Se considera que existió una mala gestión de CALISALUD por no adelantar los
trámites administrativos necesarios para efectuar el pago oportuno de los servicios
prestados, situación que generó un presunto detrimento patrimonial, consistente en el
pago de intereses y costas procesales por $141.191.203.
se hacen las evaluaciones sobre la calidad de las IPS antes de contratarlas, a pesar
que se conoce de fallas que han sido reportadas por los usuarios, especialmente por
la demora en las citas y los problemas en el suministro de los medicamentos. Se
siguen presentando las mismas fallas detectadas en auditorías anteriores sobre
contratación ya que se evidenció incumplimiento de la publicación en página Web,
falta de estudio que refleje la capacidad resolutiva, ausencia de gestión de los
interventores, omisión en la constitución de las garantías y demora en la liquidación
de los contratos ya ejecutados.
Para el nivel II están la Clínica Santiago de Cali, la Clínica San Fernando, club Noel,
Hospital Mario Correa Rengifo y el San Juan de Dios, en los cuales se atienden
cirugías generales, apendicetomía, colesistetomía, hernias, ortopedia laboratorio y
radiografía, atención inicial de urgencia y obstetricia. Así mismo, para atender los
afiliados en patologías de alto costo están el Hospital Universitario del Valle, el
Centro Médico Imbanaco y la Clínica Rey David, clasificadas en nivel tres y cuatro de
complejidad.
Las mismas redes de salud han venido prestando el servicio de odontología a través
contratos adicionales; Es así como entre el 15 de julio y septiembre de la actual
vigencia, por ampliación de cobertura se perfeccionaron los siguientes:
Asociación De Usuarios
CALISALUD EPS. No practicó la evaluación sobre la calidad del servicio a las IPS
adscritas a su red, poniendo en alto riesgo el control de calidad que debe ejercer en
forma permanente sobre sus proveedores de servicios. El único control que
actualmente se hace es a través del servicio de quejas y reclamos aunque esta
información no es suficiente ya que se ve afectada por el nivel educativo de los
usuarios, quienes tramitan sus reclamos de manera verbal en la oficina de Atención al
Usuario, pero muchas veces se cohíben de hacerlo por la displicencia de algunos
funcionarios de esta dependencia.
Para la vigencia fiscal 2006, la entidad ejecutó presupuesto de ingresos por valor de
$4.164.352, cifra superior en $2.636.076.180 al presupuesto inicial, entre tanto el
presupuesto ejecutado de gastos fue de $2.542.709, significando la diferencia entre
ingresos y gastos un superávit presupuestal de $ 1.621.643.123. se explica el
incremento por la incorporación al presupuesto de ingresos de recursos de capital
por la suma de $1.354.727
Los activos a diciembre 31 de 2006 con relación a diciembre 31 de 2005 presentan un incremento de 5.5%
Cuenta Dic 31 06 %
Efectivo $ 1.083.641.524 19,5%
Deudores $ 602.980.037 10,9%
Inventarios $ 68.094.947 1,2%
Inversiones $ 105.750.924 1,9%
Prop Planta Equp $ 1.038.344.782 18,7%
Otros Activos $ 31.006.530 0,6%
Valorizaciones $ 2.625.582.050 47,3%
Total Activos $ 5.555.400.794 100,0%
Cuenta Dic 31 06 %
Cuentas Por Pagar $ 465.484.336 47%
Obligac Laborales $ 29.277.478 3%
Otros Pasivos $ 493.517.380 50%
Total Pasivos $ 988.279.194 100%
El grupo de Otros pasivos participa con el 50% del total de los pasivos de la entidad
es también representativo el valor de las cuentas por pagar con el 47%.
El patrimonio registra un aumento del 2,88% con respecto a la vigencia anterior 2005.
Por regla general, en materia de contratación las Empresas Sociales del Estado se
rigen por las normas ordinarias de derecho comercial o civil. En el caso de que
discrecionalmente, dichas empresas hayan incluido en el contrato cláusulas
excepcionales, éstas se regirán por las disposiciones de la ley 80 de 1993. Salvo en
este aspecto, los contratos seguirán regulados por el derecho privado.
Con base en los hallazgos que se detallan en el informe, con respecto a las áreas y
procesos evaluados dentro del Hospital, se conceptúa que la ESE durante el año
2006, logró desarrollar su actividad de manera eficiente, económica y eficaz. Con
base en los objetivos corporativos contemplados en el direccionamiento estratégico
formulado para la vigencia 2006 y con el cumplimiento en un 100% de los planes
operativos programados y ejecutados por el Hospital, la comisión conceptúa que la
gestión del Hospital fue eficaz.
Una vez evaluado por la comisión el uso y manejo de los escasos recursos con que
cuenta el hospital, y con el cumplimiento de las normas legales y reglamentarias se
considera que se utilizaron de manera racional, económica y eficiente los recursos de
que se disponen.
El Hospital Geriátrico ejecutó el 75% del plan bienal formulado para las vigencias 2005-2006. Las obras civiles se ejecutaron en 73%,
aunque se nos manifestó que la ejecución de los estudios de sismo resistencia se financió con recursos de la Gobernación del Valle.
Se pudo constatar que no se realiza plan de compras, las compras se realizan acorde
a las necesidades del hospital de manera manual sin análisis de datos históricos
Con base en el Concepto con observaciones sobre la Gestión de las áreas que
manejan los procesos o actividades auditadas y la Opinión limpia sobre los Estados
Contables consolidados, la Contraloría General de Santiago de Cali Fenece la cuenta
de la entidad por la vigencia fiscal 2006.
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Vigencia 2006 Página 235
51.36%, seguido del grupo de Efectivo con el 3.1.61%, mientras que el grupo Otros
Activos es de menor participación con el 2.60%.
Patrimonio institucional
A diciembre 31 de 2006 la Red de Salud del Centro E.S.E. presenta un patrimonio de
$3.680.836.906 como resultado de la ecuación contable: Este patrimonio se
descompone de la siguiente manera:
el ajuste por concepto de mayor valor depreciado en los activos fijos en 2003 y por el
resultado de las operaciones en 2006 que generó una utilidad de $1.259.803.274.
La entidad logró que se certificaran los servicios de salud que ofrece, excepto el
puesto de salud del barrio Ciudad Modelo. No se observa gestión al respecto que
permita definir el destino que se dará al inmueble.
A pesar de la certificación de los servicios de salud se observan deficiencias en las
instalaciones hidráulicas y eléctricas y problemas de tipo administrativo en los
reemplazos, fallas en la prestación del servicio (diligenciamiento de historias clínicas
y no verificación diaria de los glucómetros. Se presentan porcentajes bajos de
cumplimiento en las actividades de Promoción y Prevención para los servicios de
odontología, atención al parto y recién nacido los cuales se legaron al 30%,12% y
14% respectivamente.
grave para la empresa al prestarse el servicio sin una garantía real para su cobro.
Las pólizas aceptadas como garantía para la contratación expedida, tienen problemas
de fechas, no se detalla el valor ni el término del amparo o se expiden varios meses
después, la Póliza de Responsabilidad Civil Médica, solamente incluye como
beneficiario al Profesional por ser socio solidario, pero no se observa que cubra al
tercero objeto del procedimiento médico. En el proceso de contratación no exige
oportunamente el certificado de existencia y representación legal expedido por la
Cámara de Comercio.
El grupo de Cuentas por Pagar participa con el 37% del total de los pasivos de la
entidad.
Cuenta DIC 31 06 %
Patrimonio Institucional $ 7.245.476.487 100%
Total Patrimonio $ 7.245.476.487
El patrimonio registra un aumento del 45% con respecto a la vigencia anterior 2005.
E.S.E, En Cuanto a que estos reflejan en todos los aspectos importantes su situación
financiera y que fueron preparados y presentados de conformidad con principios y
normas de contabilidad, prescritas por la Contaduría General de la Nación.
indemnizaciones laborales, lo que deja a la ESE Ladera sin cubrir este riesgo por un
No existe acto administrativo de adopción del MECI, Aunque la Red cuenta con los
mecanismos técnicos de registro documental , no cuenta con un centro de acopio o
almacenamiento central que garantice la preservación de la memoria institucional, no
cumpliendo en su totalidad con la Ley General de archivos.
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Vigencia 2006 Página 243
los recursos de manera seria y racional; No hubo monitoreo y seguimiento por parte
conoce de manera real cuales fueron las cifras, cantidades y valores planeados y
ejecutados.
Activos $4.164.528.591.35
- Pasivos 1.735.358.058.00
= Patrimonio $2.249.170.533.35
La red de Salud del Norte E.S.E, esta realizando la liquidación de la nómina del
personal que labora con la Cooperativa de trabajo Asociado situación que desdibuja
la relación contractual que tiene con ocasión a la contratación celebrada con la
mencionada institución, generando riesgo para la Red, puesto que se puede
configurar una relación laboral, un ejemplo es el reconocimiento de novedades que
se efectúan a los trabajadores al asumir retroactivos de meses anteriores que están
por fuera de la vigencia del contrato en ejecución.
Los gastos operativos por el personal contratado por la Red de Salud del Norte, esta
por encima de los que se generan en otras ESE´s, como se muestra a través de los
reconocimientos en el contrato No 075-2006. Se observó que existe consumo de
combustible por $7.015.719 a la planta eléctrica, sin embargo a ninguna de estas se
le suministro combustible, este fue realizado a las ambulancias que prestan el
servicio en la Red de Salud y que pertenecen a la Secretaria de Salud Pública.
Con base en los hallazgos que se detallan en el informe, con respecto a la evaluación
del sistema de Control interno, la gestión y los Estados Financieros se conceptúa que
la entidad Red De Salud Del Norte durante el año auditado, logró desarrollar su
actividad de manera eficiente, vinculo y asignó los recursos que requería para estas
actividades de manera económica y los objetivos y metas se lograron de manera
eficaz.
2.9.5 FENECIMIENTO
Con base en el Concepto con observaciones sobre la Gestión de las áreas, procesos
o actividades auditadas y la Opinión sobre los Estados Contables consolidados, la
Contraloría General de Santiago de Cali Fenece la cuenta de la entidad por la
vigencia fiscal correspondiente al año 2006.
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Vigencia 2006 Página 252
EGRESOS
(MILES DE PESOS)
Ppto Ppto Total
Descripcion Inicial Definitivo Ejecutado
Gastos De Función. 23.297.000. 28.026.326. 25.414.280.
Administrativos 6.661.319. 8.328.605. 7.604.645.
Servicios Personales 1.232.319. 1.179.318. 1.063.299.
Gastos Generales 5.429.000. 7.149.286. 6.541.347.
Operativos 16.635.681. 19.697.721. 17.809.634.
Servicios Personales 8.564.681. 7.980.452. 7.052.986.
Gastos Generales 8.071.000. 11.717.269. 10.756.648.
Transferencias 0 1.723.439. 1.055.943.
Inversión 232.000. 2.525.234. 2.440.412.
Totales 23.529.000. 32.275.000. 28.910.636.
ACTIVO
(MILES DE PESOS)
%
Nombre Cuenta Saldo a Dic. 31/2006 Part.
Efectivo 8.797.448. 31,66
Deudores 6.149.049. 22,13
Inventarios 1.830.953. 6,59
Propiedad Planta Y Equipo 4.887.504. 17,59
Otros Activos 6.125.468. 22,04
27.790.422. 100,00
Pasivo
(MILES DE PESOS)
PATRIMONIO INSTITUCIONAL
(MILES DE PESOS)
Nombre De La Cuenta Saldo A Dic. 31/2006
Capital Fiscal 9.748.154.
Resultado de Ejercicios Anteriores 6.974.832.
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Vigencia 2006 Página 254
Esta situación que se esta presentando con los contratos de P y P nos lleva a concluir
que la ESE y la ARS Calisalud no realizan concertación de metas, no planean los
programas que se van a ejecutar, las dos entidades no realizan seguimiento y
evaluación periódica a las actividades, de tal forma que permita hacer los ajustes
correspondientes para garantizar la ejecución de las actividades contratadas y a si
lograr el cumplimiento de las metas propuestas.
Cabe aclarar que la modalidad que se esta utilizando en los contratos establece que
estos contratos son Capitados, es decir así la ESE atienda o no al Usuario la ARS le
cancelara el total del contrato, sin embargo la ARS le glosa el valor que ellos
consideran que no se ejecuto. Por lo anterior es necesario que se revise la modalidad
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Vigencia 2006 Página 256
del contrato para a si evitar demandas futuras y la ESE se vea obligada a ejecutar el
contrato a cabalidad.
Se pudo verificar que en la visita realizada por la Secretaria de Salud Pública del
departamento en la vigencia 2006, de las 25 IPS adscritas a la Red, el puesto de
Salud las orquídeas no esta prestando servicios a la comunidad, el Puesto de Salud
Mojica se encuentra prestando sus servicios a pesar de no estar certificado, por lo
tanto no se esta dando cumpliendo al Decreto 1011 de 2006 en su articulo 12, que
trata de la autoevaluación del cumplimiento de las condiciones para habilitación.
Desde el mes de abril de 2006, la Ese Oriente debió suscribir contrato con
la ARS, a la fecha de la Auditoria no se ha realizado la firma de este
contrato, a pesar de ello a los Usuarios de la Red Oriente se les sigue
prestando los servicios de los programas de promoción y prevención, es
decir se esta trabajando sobre hechos cumplidos. La circularización de los
saldos de cartera arrojó diferencias muy altas entre el reporte de los
deudores ($865.136.057) y el dato del departamento de cartera,
($4.953.881.525) pendientes 8 deudores por confirmar el saldo, la
comisión concluyó que el valor reportado por los deudores equivale a
17.46% del total reportado por el Departamento de Cartera.
En lo que tiene que ver con dotación de Equipos, Redes e instalaciones especiales
se observo un cumplimiento total en el Hospital Carlos Holmes de 104%, en las
demás instituciones adscritas a la Red de Salud de Oriente, apenas se cumplió en un
20% lo programado a corte de junio 30 de 2006.
En los contratos evaluados se observaron situaciones, comunes para todos los
contratos que fueron objeto de estudio tales como: No existencia de fecha de
aprobación de las pólizas de garantía, no contienen toda la información que soporta
el proceso contractual, algunos documentos que se anexan a las carpetas de los
contratos, no son originales, no se evidencia la foliatura en las carpetas de los
contratos, los análisis económicos de las propuestas no cuentan con unos factores de
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Vigencia 2006 Página 259
No coinciden los datos reportados por la Red respecto al número de médicos que
prestaron el servicio donde se indican 14, con la nómina del mes de abril donde se
menciona quince (15) médicos; En la relación de nómina presentada por la
Cooperativa para los meses de marzo y abril, figura el médico Diego Fernando Popo
M. quien no se incluye en la relación presentada por la Red de Salud de Oriente.
Con base en el Concepto con observaciones sobre la Gestión de las áreas, procesos
o actividades auditadas y la Opinión limpia sobre los Estados Contables
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Vigencia 2006 Página 262
INGRESOS
(MILES DE PESOS)
Ppto Ppto Total
Descripción Inicial Definitivo Ejecutado
Contributivo 81.932. 81.932. 68.656.
Subsidiado 1.579.844. 1.579.844. 2.162.477.
Vinculado 2.369.043. 2.369.043. 2.597.167.
SOAT 25.213. 25.213. 33.810.
Otras Entidades 307.766. 307.766. 274.111.
Recursos Del Balance 250.000. 250.000. 0
Rendimientos 13.824. 13.824. 56.725.
Superávit Fiscal 0 797.615. 797.615.
Aportes Nación 0 42.000. 42.000.
Aportes Municipios 0 68.000. 68.000.
Totales 4.627.622. 5.535.237. 6.100.561.
EGRESOS
(MILES DE PESOS)
PATRIMONIO INSTITUCIONAL
(MILES DE PESOS)
Codigo Nombre De La Cuenta Saldo A Dic. 31/2006
3208 Capital Fiscal 1.992.054.
3225 Utilidad o Pérdida de Ejercicios Ant. 55.251.
3230 Resultado del Ejercicio 97.651.
3240 Superávit por Valorización 6.931.
Total Patrimonio Institucional 2.151.887.
Con relación al contrato No. 124 de 2006, se encontró que la certificación expedida
por la Contraloría Nacional es de fecha 17 de Noviembre de 2006 , lo que quiere
significar que se anexó cuando el contrato ya había terminado, siendo este uno de
los requisitos exigidos en el mismo conforme a lo estipulado en la Cláusula décima
cuarta, además el Certificado de existencia y representación legal (Cámara de
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Vigencia 2006 Página 267
Ingresos
Los ingresos de la Corporación están conformados en un 99,67% por las
transferencias recibidas del Municipio y sus otros ingresos corresponden a
rendimientos de las cuentas de ahorro e ingresos extraordinarios.
Gastos
Durante la vigencia 2006, se causaron los anteriores gastos que no fueron ejecutados
presupuestamente, lo anterior debido a que en este año la apropiación también se
agotó y no alcanzó para cubrir la totalidad de lo causado. Estos valores se apropiaron
en el presupuesto aprobado para la vigencia 2007.
ACTIVOS
Efectivo
En el fondo del Concejo Municipal de Santiago de Cali, se manejan tres (3)
cuentas en el Banco de Occidente así:
Cuenta Corriente No. 019-05101-0
Cuenta de Ahorros No.019-81263-5 y No.019-82439-0.
Para determinar la validez y razonabilidad de la cuenta de Efectivo se
verificaron las conciliaciones bancarias al 31 de diciembre de 2006, donde
los saldos que reflejan las cuentas del Efectivo en el Balance General al
31 de diciembre de 2006 son razonables.
Deudores
Otros Activos
Patrimonio
En pesos %
Ingresos
Transferencias 7.085.445.561,00 6.250.918.384,00 834.527.177,00 13.35%
Otros ingresos 23.308.622,66 17.665.370,00 5.643.252,66 31.95%
Total Ingresos 7.108.754.183,66 6.268.583.754,00 840.170.429,66 13.40%
Gastos
Operacionales Admón 7.702.833.102,14 6.122.243.768,00 1.580.589.334,14 25.82%
Provisión y 269.459.438,53 480.184.892,00 -210.725.453,47 -43.88%
Agotamiento
Otros Gastos 98.531.382,66 10.749.812,88 87.781.569,78 816.59%
Total Gastos 8.070.823.923,33 6.613.178.472,88 1.457.645.450,45 22.04%
Pérdida del Ejercicio -962.069.739,67 -344.594.718,88 -617.475.020,79 179.19%
Indicadores Financieros
2006 2005
1.07 1.83
Se presenta una variación negativa del 0.74 con respecto al año 2005,
estos resultados nos indican que por cada peso que se adeudaba en el
año 2005 se contaba con 1.83 (un peso con ochenta y tres centavos) para
atender dichas deudas y durante la vigencia 2006 se contaba con 1,07 (un
peso con siete centavos).
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Vigencia 2006 Página 279
Se presenta una variación negativa del 0.11 con relación al año 2005, en la
capacidad que tiene la entidad para cancelar sus deudas con los activos
mas inmediatos. El Concejo no tiene capacidad para generar en el corto
plazo como cancelar sus obligaciones corrientes.
Evaluación a la Contratación
El plan de trabajo elaborado por la entidad, se presentó teniendo en cuenta las fases
de apoyo de estos.
Este ente de control considera necesario incluir este personal para el proceso de
implementación del Sistema de Gestión de Calidad, toda vez que en el caso del
personal de apoyo esta función está relacionada directamente con trabajos que
afectan la calidad del servicio; igual circunstancia debe considerarse para el caso de
los Concejales que en su calidad de servidores públicos están obligados a ser parte
activa del Sistema de Gestión de Calidad según el numeral antes citado.
El Concejo Municipal presentó Informe Ejecutivo Anual el cual envío por mensajería
Deprisa, con el fin de dar cumplimiento de la Circular Nº 05 de 2006 del Consejo,
envío informe ejecutivo de control interno del Concejo del Municipio de Cali,
sustentando que el aplicativo se encuentra inactivo. Por lo anterior no existe registro
que evidencie que el proceso se culminó tal como lo estable la Circular 005 de 2006
Mediante Decreto No. 0984 de Diciembre 29 de 2.006, el señor Alcalde del Municipio
reduce el presupuesto de ingresos de la Personería en $456’675.199.oo y con el nivel
de ejecución del gasto a esa fecha se genera un déficit presupuestal de
$455’789.541.
Sumada las cuentas del activo según el balance general conformadas por las cuentas
Propiedad, Planta y equipo $292.090.344,89, Bienes de Beneficio publico
$14.081.421,00, Otros activos $107.656.545,55, arrojando un valor de
$413.828.311,44. Igualmente se suministró a la comisión copia resumida de las
cuentas que conforman el activo a Diciembre 31 de 2006, donde esta tomando como
base todos los activos avaluados sujetos a depreciación y esta relación suma
$545.175.959, la cual no es concordante con lo relacionado en el Balance General ni
con la relación suministrada por la Dirección Administrativa y Financiera de los bienes
devolutivos, lo que determina que se encuentran inconsistencias.
Pasivos
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Vigencia 2006 Página 287
comisión, se encontró que los actos administrativos como son: El acta de compromiso
de la alta dirección para la implementación MECI, acto administrativo de
autorregulación del sistema de Control Interno para MECI, por medio del cual se
adopta el modelo estándar de control interno para el Estado Colombiano MECI
1000:2005, el proyecto de Resolución designando el Directivo del primer nivel de la
entidad, conformación del Comité y organización del equipo MECI con diferentes
niveles de autoridad y responsabilidad frente al control interno, estaban sin firma del
señor Personero Municipal.
Hasta tanto se firmen los actos administrativos por parte del señor Personero
Municipal, está pendiente el Plan de trabajo orientado a la implementación MECI.
Se efectúa monitoreo diario a cada una de las áreas de la Personería, para verificar
el funcionamiento de los procesos y la aplicación de los procedimientos
determinados, identificación de las no conformidades, retroalimentación permanente
al personal para entender el sistema, optimizar el tiempo e insumos, además, están
adelantando encuestas de satisfacción al Cliente, realizadas a los usuarios que
visitan la Entidad.
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Vigencia 2006 Página 289
Durante los meses de mayo y noviembre del año 2006, se realizaron Auditorias
Internas de Calidad, para lo cual se tomaron acciones correctivas para superar las No
Conformidades encontradas y actualmente realizan las respectivas correcciones.
Debido a que la cuenta del Activo conformada por Propiedad, Planta y Equipo, Bienes
de uso publico y otros activos, presentan diferencias en los soportes otorgadas a la
comisión de auditoria y la cuenta del pasivo rendida en el formato F27 y el Balance
General no son concordantes, además que las notas contables de esta cuenta no
indican los hechos financieros, económicos y sociales revelantes, la desagregación
de valores contables en términos de precios y cantidades, así como aspectos de
difícil representación o medición cuantitativa, que ha afectado o puedan afectar la
situación de la Personería Municipal, la Cuenta Fiscal de la Vigencia 2006 No Se
Fenece.
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Vigencia 2006 Página 291
ACTIVO
Efectivo 1.670.350.291
Inversiones 2.960.242.617
Rentas por Cobrar 0
Deudores 341.366.840
Inventarios 0
Propiedad, Planta y Equipo 95.139.132
Otros Activos 0
TOTAL ACTIVO 5.067.098.880
PASIVO
Cuentas por Pagar 120.197.430
Obligaciones Laborales Seguridad Social 14.391.161
Pasivos Estimados 0
Otros Pasivos 3.677.380.775
TOTAL PASIVOS 3.811.969.366
PATRIMONIO
Patrimonio Institucional
Capital Fiscal 40.000.000
Resultados de Ejercicios Anteriores 686.854.667
Resultado del Ejercicio 273.274.847
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Vigencia 2006 Página 292
Activo total
Inversiones
La contabilidad registra inversiones por $2.960.242.617, distribuidos así: 255
acciones a valor nominal de $1.000.000 ($255.000.000 ), adquiridas por el Municipio
de Cali a Caliasfalto E.I.C.E. en liquidación para ser aportadas a la EMRU E.I.C.E. y
evitar que Metrocali entrara en liquidación; registra en Derechos Fondos Valores y
Fiducia el valor de $2.705.243.000 provenientes de la Administración de Proyectos
por convenios interadministrativos suscritos con diferentes dependencias del
Municipio.
Deudores
La cuenta deudores presenta en la vigencia 2006 el valor de $341.366.840,
correspondiente a Adquisición de Bienes- Anticipo Contratistas Convenios
interadministrativo $11.835.000, por la negociación de predios Convenios Manzanas
del Saber $304.690.000; Otros Avances y Anticipos - Descuentos por parte del
Municipio pendientes de reembolso por $21.000.000 y lo concerniente a retenciones
practicadas por la Fiduciaria Popular pendientes por reembolsar la suma de $842.000
y Otros por $3.000.000.
Esta cuenta registra en sus libros la suma de $95.139.132, distribuidos así: muebles y
enseres y equipo de oficina $74.052.917, equipo de comunicación y computación por
$29.421.437, equipo de transporte por $3.120.000 el cual corresponde a una moto
auteco baja Boxer, y la depreciación acumulada por ($11.455.222).
Composición del pasivo
Patrimonio
Ingresos
Representa los recursos percibidos por el Ente Público durante el periodo contable
en desarrollo de su función administrativa, por concepto de ingresos fiscales, venta
de bienes y servicios, transferencias y otros conceptos.
La entidad en esta vigencia, registra gastos por $2.500.216.000, Otros Gastos por
$23.013.000, generando una utilidad de $273.275.000 los gastos están
representados por gastos de administración por $2.490.851.000, allí se acumulan
valores correspondientes a sueldos y salarios por $139.639.000; aportes sobre la
nómina $31.176.000; gastos generales por $2.271.375.000 de estos gastos se
relacionan $129.387.000 de los contratistas que apoyan directamente a la Empresa.
También se registran provisiones por $9.365.000, cifra que resulta de la depreciación
de los activos fijos; Los Otros Gastos por $23.013.000. Corresponden a gastos por
intereses, financieros, extraordinarios y ajuste a ejercicios anteriores.
Acuerdo 161 de 2005 "por medio del cual se dispone la obligatoriedad del desarrollo
del sistema de gestión de la calidad en las entidades de la administración central y
descentralizadas del Municipio de Santiago de Cali"
Equipo
Otros Activos 39.296 1.074.844 -1.035.548 -96,3 0,0
TOTAL ACTIVO 33.780.076 33.534.641 245.435 0,7 100
PASIVO
Cuentas por Pagar 92.070.923 92.349.592 -278.669 -0,3 273
Obligaciones Laborales 33.960 30.754 3.206 10,4 0
Pasivos Estimados 0 0 0 0,0 0
Otros Pasivos 0 117 -117 -100,0 0
TOTAL PASIVOS 92.104.883 92.380.463 -275.580 -0,3 273
PATRIMONIO
Patrimonio Institucional -58.324.807 -58.845.822 521.015 -0,9 -173
TOTAL PATRIMONIO -58.324.807 -58.845.822 521.015 -0,9 -173
PATRIMONIO+PASIVO 33.780.076 33.534.641 245.435 0,7 100
Fuente: Informe rendición de cuentas de febrero 23 de 2007 comparado con libros Auxiliares
Activo total
La Entidad Financiera registra activos totales por $33.780.076.000, Pasivos Total por
$92.104.883.000 y Patrimonio negativo de ($58.324.807.000) presenta un incremento
en el activo total de $245.435.000 equivalente al 0.7% al pasar de $33.534.641.000
en el 2005 a $33.780.076.000 en el 2006; el pasivo total disminuyó en $275.580.000,
es decir, el 0.3% cifra que en el 2005 era de $92.380.463.000 y en el año 2006 fue de
$92.104.883.000; mientras que el Patrimonio registra una variación negativa de
$521.015.000 equivalente al 0.9% con respecto al año anterior que registró una cifra
negativa de $58.845.822.
corrientes, partiendo de que la cuenta deudores registra una participación del 78.7% y
0.8% y la propiedad planta y equipo por $69.954.000 el 0.2% del total de los activos
operativos como los recursos para reintegro a los acreedores, las cuentas de ahorro
al año 20051 que fue por valor de $5.538.943.552, por efectos al recaudo de cánones
Inversiones
En la cuenta otros deudores están, registradas las cuentas por cobrar a los
arrendatarios de los locales del Centro Comercial "Magic Center" por $71.701.480, el
cual fue vendido a la firma Comercializadora Giraldo y Gómez S.A. a diciembre 2006,
aún se tienen varios procesos jurídicos correspondiente a mora en el pago del canon
sobre arrendamientos de locales del edificio.
Otros activos
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Vigencia 2006 Página 302
Patrimonio
Ingresos
2
Esta cuenta esta constituida por el valor neto resultante de la diferencia entre el activo y el pasivo la cual se
encuentra representada en los recursos asignados o aportados al Ente Público.
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Vigencia 2006 Página 303
Gastos
En nuestra opinión los Estados Contables con corte a Diciembre 31 de 2006 del
Egresos 2.006
Servicios personales
261.225.7 468.017.391 335.503.766 88.14
Servicios personales asociados
183.635.278 286.213.603 238.928.433 62.77
Servicios personales indirectos
77.590.492 181.803.788 96.575.333 25.37
Honorarios 64.732.992. 146.801.455 63.013.000 16.55
Servicios técnicos. 12.857.500 35.002.333 33.562.333 8.81
Gastos generales 38.774.230 75.606.609 38.784.180 10.18
Adquisición de bienes 6.049.230 15.215.391 15.174.492 3.98
Adquisición de servicios 27.325.000 50.996.584 23.215.054 6.09
Impuestos y multas 5.400.000 9.394.634 394.634 0.1
Transferencias 0 6.376.000 6.347.016 1.66
Presupuesto
Presupuesto Adición Definitivo Ingreso
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Vigencia 2006 Página 305
Los únicos ingresos del Fondo Financiero Especializado del Municipio de Santiago
de Cali en liquidación corresponden a Transferencias realizadas por el Municipio de
Santiago de Cali. La totalidad de los gastos están reflejados en el funcionamiento
siendo el rubro Servicios Personales el de mayor participación en la ejecución del
presupuesto (88.14%). Los Gastos Generales representaron el 10.18% de la
ejecución presupuestal. La ejecución del presupuesto de gastos de la vigencia fiscal
2.006 respecto a la de 2.005 disminuyo en 40.37%
Resolución 048 de 2004 rendición del informe anual de Control Interno Contable a la
Contaduría General de la Nación, la cuenta fiscal rendida por la Entidad Se Fenece.
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Vigencia 2006 Página 308
Estado de Resultados
Ingresos
Los ingresos percibidos por la curaduría están soportados mediante
facturas numeradas en forma consecutiva.
El Modelo Estándar de Control Interno “MECI” no aplica para las Curadurías Urbanas
toda vez que la naturaleza jurídica de estas es privada, con fundamento en lo
establecido en el Decreto 2621 de agosto 3 de 2.006
Ingresos
La Curaduría Urbana No. 2, tiene ingresos por Servicios discriminados en
Cargos variables y cargos fijos, a diciembre 31 de 2006 obtuvo unos
ingresos operacionales por $823.539.920. Los ingresos percibidos en
efectivo por la Curaduría Urbana no son consignados en el banco, se
guarda en la caja fuerte y se dispone del efectivo de forma inmediata con
el fin de sufragar los gastos diarios.
Gastos
Ingresos
La Curaduría Urbana No. 3, tiene ingresos por Servicios discriminados en
Cargos variables y cargos fijos y a diciembre 31 de 2006, obtuvo unos
ingresos operacionales por $2.292.309.180.oo consignados en una cuenta
corriente.
Gastos
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Vigencia 2006 Página 319
Valor Agregado
Estados Contables
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Vigencia 2006 Página 322
El Fondo Especial de Vivienda presentó su Balance General a diciembre 31 de 2006 con un total de activos por $82.768.901, Pasivos
por $4.079.758, Patrimonio Institucional por $82.768.901, Ingresos Operacionales por $13.680.337, Otros ingresos por $2.936.941 y
Gastos por $2.835.099.
Los Estados Contables durante la vigencia 2006 presentaron cambios significativos respecto al año anterior en el grupo de los activos,
en la cuenta Deudores, que durante la vigencia presentaron una aparente recuperación en un 36% al pasar en el 2005 de $15.627.176
a un saldo de $9.956.203 en diciembre de 2006. Situación que contradice al analizar la misma cuenta en el largo plazo, la cual
presenta un incremento del 204% al pasar de $7.274.731 en el 2005 a $22.115.493 en el 2006. Lo que significa que las cuentas por
cobrar a Deudores a corto plazo, dejaron de ser recuperables en el corto plazo, para clasificarlas en cuentas de largo plazo, debido al
bajo resultado en el debido cobrar, a pesar de que durante el 2006, el Fondo Especial de Vivienda decretó una rebaja en los intereses
de mora para los diferentes programas
En propiedad planta y equipo, se observa que a pesar de presentar un incremento del 33%, la depreciación tuvo un incremento del
112%, mostrándose que el gasto en los activos fijos se incrementó aceleradamente.
El pasivo corriente se disminuyó, al cancelarse otros pasivos por $2.166.581, pero se incrementaron las cuentas por pagar en el 30%,
siendo la principal cuenta que causo esta situación los depósitos recibidos de terceros.
En nuestra opinión, las cifras presentadas por el Fondo Especial de Vivienda, excepto
por las observaciones realizadas sobre la cartera, son razonables y confiables, pues
sus registros se ajustan a los principios de la Contabilidad Pública; en tal razón el
Balance General al 31 de diciembre de 2006 y el Estado de Actividad Económica,
Financiera y Social de enero 01 a diciembre 31 de 2006, presentan razonabilidad en
todos los aspectos importantes, de conformidad con las normas de contabilidad
generalmente aceptadas.
Analizadas las metas se conceptúa que la gestión del Fondo no fue eficiente en el
desarrollo de su actividad toda vez que los objetivos y metas no se lograron de
manera eficaz puesto que se presentaron deficiencias en lo que corresponde al
programa de titularización de predios.