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Unidad 4
Unidad 4
Presentacin
En la actualidad, la tica se constituye en el eje principal de la gestin del talento
humano y la direccin de personas en las organizaciones, pues es a partir de sta
donde se pueden fortalecer las cualidades, habilidades y debilidades de los equipos de
trabajo y donde, para cualquier empresa, ser una opcin para alcanzar los resultados
propuestos y quiz, aumentar su productividad.
TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE FIGURAS
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Luego, un conflicto es un fenmeno inevitable entre los seres humanos debido a las
diferentes formas de percibir la vida, el entorno y el trabajo. De ah que resulta
prcticamente imposible omitirlo o evitarlo pero existen estrategias para evolucionar,
recanalizarlo o transformarlo en una situacin beneficiosa para las partes involucradas.
Ahora bien, los conflictos se manifiestan y gestan dentro de las relaciones humanas,
en cualquier contexto por causas de diversa ndole: una comunicacin pobre, la
bsqueda de poder, liderazgos inadecuados, cambios entre las estructuras y dinmicas
en las relaciones. Para el mbito laboral, la desconfianza o insatisfaccin, la
competencia
por
recursos,
lmites
ambiguos
en
los
puestos
de
trabajo,
() El conflicto al igual que el poder y que la poltica en la organizacin, representa una fuerza
inevitable, a veces positiva, de las organizaciones laborales modernas. Los conflictos suelen
producirse a dos niveles de las organizaciones: interpersonal e intergrupal; tambin conflicto
funcional y disfuncional. Algunos investigadores han descubierto que el conflicto podra tener
resultados positivos o negativos, en funcin de su naturaleza o intensidad.
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Por otro lado, vale decir que la aparicin de un conflicto se puede evidenciar por
algunas seales que las personas involucradas manifiestan, como lo son:
Falta de cooperacin
Alteraciones psicosomticas.
Por ello es necesario prestar atencin a los cambios que se generen en las
relaciones formales, pero sobre todo a la comunicacin informal dentro de la
organizacin, ya que son fuente de informacin para los procesos de resolucin.
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Los conflictos tienen tanto aspectos positivos como negativos para las organizaciones,
sus grupos y equipos de trabajo. Bajo esta perspectiva, ambos estados lo positivo y
negativo-, pueden favorecer o no a las empresas, de acuerdo con las dinmicas y
relaciones dadas entre las partes involucradas.
De manera que, existen aspectos positivos que deben ser identificados con el fin de
usarlos como herramientas para su resolucin. En ese sentido, Ortego Mat, Lpez
Gonzlez, Trigueros (s.f.), explican que:
Sin embargo, del otro lado encontramos los aspectos negativos, como lo son: el potencial
desintegrador, los costes personales y grupales porque se modifican los objetivos establecidos, la
comunicacin se fragmenta, las dinmicas del poder, la actitud hostil y por ello, el gasto de energa
personal involucrada, se producen juicios errneos basados en falsas percepciones. La
experiencia del conflicto, generalmente, es vivida como algo negativo.
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Las tcnicas de comunicacin para el trabajo en equipo son una herramienta clave para
mejorar las condiciones de comunicacin en cualquier organizacin, en la medida que
favorecen las habilidades de su personal.
De modo que, para generar una estrategia de comunicacin y trabajo en equipo, que
beneficie a la empresa y por supuesto a su personal, es necesario tener presente los
siguientes aspectos:
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3. TCNICAS DE COMUNICACIN
As pues, existen ciertas tcnicas que resultan tiles para contribuir con la gestin de
la informacin y el talento humano, entre ellas:
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La empata nos conduce al arte de la comunicacin. Una persona que tiene empata puede
expresarse mejor porque tiene la capacidad de entender al otro. Nuestro sistema educativo tiene el
error de ensearnos a leer y escribir, y un poco a hablar, pero no a escuchar. Aproximadamente, la
mitad del tiempo total de comunicacin la empleamos en escuchar. Es difcil comprender a menos
que escuchemos, y esto incluye saber cmo escuchar, qu escuchar y cmo or tanto lo que se
siente como lo que se dice.
Entonces, para cultivar una comunicacin con empata se deben lograr los siguientes aspectos y
estimularlos:
Se debe estar pendiente de la idea: No todas las personas se expresan con claridad,
algunas parecen divagar al hablar, repiten las frases con frecuencia, mucho ms que si las
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escribieran, pero tambin repiten lo que para ellos es importante. La palabra hablada tiene
ventajas sobre la escrita en cuanto transmite los sentimientos con mayor nfasis y claridad.
Con las mismas palabras uno puede expresar felicidad o dolor, sorpresa o asco, inters o
indiferencia. Escuche en busca de las ideas que estn detrs de lo que dice una persona y
podr llegar a comprenderlo.
Almacene toda la informacin posible: Escuche con la idea de que algo de lo que el otro
dice, ser valioso para usted. Cuando sea capaz de aadir lo que el otro sabe o lo que
usted ya sabe, sus conocimientos sern mayores y usted se encontrar en una posicin
privilegiada con relacin a su interlocutor. Al escuchar obtenga todo lo valioso que los
dems puedan ofrecerle y almacene todo lo que aprenda. Nunca se sabe cundo ser
necesario aprovechar esa informacin.
Evite escuchar a la defensiva: Una persona empieza a escuchar con mente abierta. Luego,
quien habla menciona ideas que suscitan una reaccin defensiva de parte de quien
escucha. En ese momento la puerta de la mente se cierra, se corta la comunicacin y no
oye nada ms, porque su propia posicin se ve amenazada y su necesidad de tener razn
est en peligro. Los pensamientos de esta persona son del tipo autoconfirmados, slo
acepta escuchar lo que le resulta a fin a sus intereses y valores, y rechaza cualquier otra
idea. El consejo es evitar esta actitud. Cuando escuche, escuche hasta el fin y adquiera la
prctica de diferir su juicio.
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Escuche para recordar: Recordamos por repeticin y por asociacin. Si escuchamos con
nuestros odos y no con nuestra inteligencia, recordamos poco y nada de lo que alguien
nos dijo. Las personas hablan 150 o 200 palabras por minuto. La inteligencia permite
escuchar 10 veces esa cantidad. Este comps de espera nos permite escuchar mientras
pensamos en otra cosa. Pero, usted puede utilizar este comps de espera en beneficio
propio, de la siguiente forma: Peridicamente recapitule en su mente lo que ha escuchado.
Esto ayudar a su memoria y prevea lo que le dirn despus. Esta asociacin ayuda a la
memoria, y si adivina habr reforzado su pensamiento.
El arte de escuchar, lo puede colocar en mejor posicin de liderazgo personal que otros talentos
que usted pueda tener. La ley otorga al hombre libertad de expresin, pero solamente la empata,
la comprensin y el deseo de liderazgo personal, pueden garantizar a cualquier persona la libertad
de ser escuchada.
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Todo esto no quiere decir que coincidamos con el mensaje ntegro de nuestro interlocutor. Utilizar
frases como: De eso deduzco que, Lo que dice significa, Entonces, deberamos hacer, Eso
ayudar para
Solicitar ampliacin: Pretendemos que nuestro interlocutor se extienda sobre lo dicho como prueba
de inters y clarificacin. Se pueden usar frases como: Presntame un ejemplo, Amplame esa
idea, Hblame a cerca de esa idea
Hacer preguntas: Es una forma prctica de asegurarse haber captado las ideas. Al preguntar sobre
temas de inters del mensaje, demostramos que prestamos atencin. Preguntando nos
beneficiaremos con las respuestas, sea para reiterarse o aclarar mejor los conceptos. Es
aconsejable preguntas abiertas como: qu, para qu, por qu, cundo, cmo, dnde, quin
Silencio: Detngase antes de responder. Muchas veces, si espera antes de responder, nuestro
interlocutor continuar hablando y le brindar ms informacin que puede resultarle til o
interesante.
Imagen 6. Para desarrollar efectivamente esta tcnica se debe contar con la disposicin
necesaria, ya que se trata de prestar completamente atencin al orador.
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Contrario a lo que se realiza con la tcnica de escucha activa del lenguaje verbal, en
esta no verbal-, el cuerpo a travs de sus gestos, es el encargado de demostrarle al
interlocutor que ha asimilado o no, el mensaje.
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Imagen 7. Los gestos del rostro son lo que, generalmente, revelan con
mayor facilidad las emociones y sentimientos de las personas.
Imagen 8. La comunicacin
eficaz consiste en un equilibrio
entre saber escuchar y transmitir
correctamente un mensaje.
Como su nombre lo expresa, este tipo de tcnica, se refiere a que cualquier interlocutor
logre comunicarse correctamente.
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Llacuna Morera, Jaime y Pujol Franco, Laura (s.f.), realizan una serie de
recomendaciones para el manejo de una comunicacin eficaz dentro de la empresa:
En toda organizacin sera interesante y efectivo a la vez, implantar las siguientes
ideas bsicas para promover las comunicaciones fuertes:
Material formal de la empresa: Asegrese que cada empleado reciba y lea. Por ejemplo: el plan de
la empresa, el manual del empleado, los objetivos de la organizacin, descripcin detallada de su
cargo...
Evaluacin anual: Todo empleado debe ser evaluado al menos una vez al ao. En dicha
evaluacin se deber dejar claros los objetivos para el nuevo ao, la actualizacin de la
descripcin del cargo, los logros y los fallos, necesidades de mejora y los planes futuros para
asumir los nuevos objetivos.
Reporte semanal: Haga que los empleados escriban y entreguen a sus supervisores un reporte de
estatuas semanal, que incluya las tareas realizadas, las planificadas para la semana siguiente y
cualquier asunto pendiente. El reporte debe tener la fecha de elaboracin, y debe ser guardado por
el supervisor y por el empleado a quienes les servir para efectos de planificacin, evaluacin y
reflexin.
Reunin mensual con todos los empleados: Sera conveniente reunir a todos los empleados una
vez al mes para revisar la condicin general de la empresa, comentar y celebrar los xitos
recientes, comentar y decidir acciones respecto a los fracasos o fallos y principalmente para crear
un ambiente que estimule las relaciones entre empleados y el trabajo en equipo.
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Reuniones uno a uno: Es interesante que los supervisores se renan cara a cara con el empleado
para revisar la situacin laboral general de ste, hacer y solicitar el feed-back, planificar su
carrera...
Feed-back: Estimule a los empleados y gerentes a criticar en forma constructiva asegurndose que
todo lo que se comunique es tomado en cuenta y que los problemas son corregidos y mejorados.
Otras formas de comunicar: No slo se tratarn los asuntos en formas de reuniones ya que existen
otros mecanismos como: carteleras, correo electrnico, audio, videoconferencia...
Imagen 9. La retroalimentacin
o feedback, permite identificar
que un interlocutor entendi o
no, durante la comunicacin
que haya sostenido.
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Esta tcnica permite identificar en cada uno de los integrantes de la organizacin, las
habilidades y dificultades que tienen para comunicarse, ya sea verbal o no verbalmente.
Su dinmica consiste en entregar a cada integrante de la empresa, un formato similar al
que se presenta a continuacin. Despus de diligenciarla individualmente, -ya que se
trata de un ejercicio de indagacin personal-, con la informacin recolectada, el lder de
los equipos de trabajo podr promover acciones de fortalecimiento de las dificultades
detectadas, para evitar problemas en clima organizacional.
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Test de Percepcin del Funcionamiento Organizacional
(Aguilar & Vargas, 2008)
Instrucciones: A continuacin se presentan una serie de situaciones que pueden ocurrir o no en su
organizacin. Responda, anotando un nmero en la columna que corresponda a la frecuencia en que le
pase a usted, segn la escala que est a la derecha.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Total: _____
Casi nunca = 1
Pocas veces = 2
A veces = 3
Muchas veces = 4
Casi siempre = 5
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Test de Percepcin del Funcionamiento Organizacional
(Aguilar & Vargas, 2008)
Instrucciones: Obtenga el puntaje total, luego divida el puntaje total sobre el nmero de
encuestados por 5 y multiplique el resultado por 100. Finalmente, para obtener el
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puntaje por reas sume los reactivos que se indican en la tercera columna y divida
entre 2.
*Aguilar Morales y Vargas Mendoza (2010). Adaptado de la prueba desarrollada por De
la Cuesta, D., 1994.
TABLA 6. Test de percepcin del funcionamiento organizacional
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Sin embargo, nos encontramos con dos preguntas fundamentales, Por qu es importante dirigir,
reglamentar y definir las relaciones interpersonales dentro de una organizacin? Y Cmo lograr
dirigir, reglamentar y definir las relaciones interpersonales dentro de la organizacin? Dos
preguntas que todo lder, empresario, gerente, director se debe hacer para dirigir conscientemente
su empresa o equipo de trabajo, y as alcanzar los resultados que se propone.
Una perspectiva tica dentro del contexto laboral en la gestin del talento humano y
la direccin de personas, en primer lugar, debe promover el cambio del esquema, idea
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y percepcin social, que permea las mentes de los sujetos, sobre el empleo y el trabajo,
el cual se concibe como una tarea obligada, rutinaria y que se debe hacer nicamente
como una forma de conseguir dinero. El empleo, que incluye el trabajo en una
organizacin, es una tarea que permite cultivar virtudes, habilidades, destrezas, superar
dificultades, todo a la luz del conocimiento y la actividad productiva y creadora.
Sin embargo, esto slo es vlido para el trabajo productivo, para la tarea en la que yo planeo,
produzco y veo el resultado de mi labor.
La unidad alcanzada por medio del trabajo productivo no es interpersonal; la que se logra en la
fusin orgistica es transitoria; la proporcionada por la conformidad es slo pseudounidad. Por lo
tanto, constituyen meras respuestas parciales al problema de la existencia. La solucin plena est
en el logro de la unin interpersonal y la fusin con otra persona, en el amor.
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Ese deseo de fusin interpersonal es el impulso ms poderoso que existe en el hombre. Constituye
su pasin ms fundamental, la fuerza que sostiene a la raza humana, al clan, a la familia y a la
sociedad. La incapacidad para alcanzarlo significa insania o destruccin de s mismo o de los
dems-. Sin amor, la humanidad no podra existir un da ms.
Sin embargo, si llamamos amor al logro de la unin interpersonal, nos vemos frente a una seria
dificultad. La fusin puede lograrse en distintas formas y las diferencias no son menos
significativas que lo que tienen de comn las diversas formas del amor-. Deberamos llamar amor
a todas ellas? O tendramos que reservar la palabra amor nicamente para una forma especfica
de unin, una forma que ha sido la virtud ideal de todas las grandes religiones y sistemas
filosficos humansticos en los cuatro mil aos de historia occidental y oriental?
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GLOSARIO
Conflicto: Es el fenmeno que se da cuando dos o ms ideas, perspectivas o
puntos de vista son contradictorios y que no pueden ser conciliadas; al menos no
fcilmente. All intervienen conductas y emociones en defensa, ataque e
imposicin de las ideas en contradiccin. Se debe contemplar como un fenmeno
inevitable dentro de las relaciones humanas, puesto que los seres humanos
somos diferentes, tenemos percepciones distintas del trabajo. Por lo tanto no es
posible, ni adecuado evitarlo u omitirlo. Esto se manifiesta en cualquier contexto
dentro de las interacciones humanas, posiblemente por una comunicacin pobre,
por la bsqueda de poder, liderazgos inadecuados, cambios en las estructuras o
dinmicas laborales, desconfianza o insatisfaccin. En nuestro caso sera por
insatisfaccin laboral, competencia por recursos limitados, lmites ambiguos en los
puestos de trabajo, incompatibilidad entre la misin y visin organizacional con la
de cada empleado.
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BIBLIOGRAFA
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WEBGRAFA
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IMGENES
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de
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