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Comprobantes de Pago PDF
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CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1.- DEFINICIN DE COMPROBANTE DE PAGO
El comprobante de pago es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la
prestacin de servicios.
En los casos en que las normas sobre la materia exijan
la autorizacin de impresin y/o importacin a que se
refiere el numeral 1 del artculo 12 del presente reglamento, slo se considerar que existe comprobante de
pago si su impresin y/o importacin ha sido autorizada
por la SUNAT conforme al procedimiento sealado en
el citado numeral. La inobservancia de dicho procedimiento acarrear la configuracin de las infracciones
previstas en los numerales 1, 4, 8 y 15 del artculo 174
del Cdigo Tributario, segn corresponda.
Sustituido por el Artculo 2 de la Resolucin N 156-2013-SUNAT,
publicado el 14.05.13 y vigente a partir del 15.05.13.
Concordancia:
LCP. Arts. 1 (Obligados a emitir comprobantes de pago),
2 (Definicin de comprobante), 10 num. 2.1 (Facultad
de emitir nota de dbito en penalidades).
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Informe N 195-2004-SUNAT/2B0000
No constituyen comprobantes de pago las denominadas Liquidaciones de Cobranza emitidas por las Agencias de Viaje.
Concordancia:
LTM. Art. 76 (Impuesto de Promocin Municipal).
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C omprobantes de P ago
Concordancia:
D. Leg. N 937 - Texto del Nuevo RUS. Art. 16 (Comprobantes de pago que deben emitir los sujetos del nuevo
RUS), (14.11.03).
Concordancia:
R.S. N 210-2004/SUNAT - Art. 2 (Sujetos obligados a
inscribirse en el RUC).
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3. BOLETAS DE VENTA
3.1. Se emitirn en los siguientes casos:
a) En operaciones con consumidores o usuarios
finales.
b) En operaciones realizadas por los sujetos del
Nuevo Rgimen nico Simplificado, incluso
en las de exportacin que pueden efectuar
dichos sujetos al amparo de las normas respectivas.
Inciso sustituido por el artculo 1 de la Resolucin de
Superintendencia N 143-2007/SUNAT publicada el 1007-07 y vigente a partir del 11.07.07.
Concordancia:
D.Leg. N 937 - Texto del Nuevo RUS, Art. 16 (Comprobantes de pago que deben emitir los sujetos del nuevo
RUS), (14.11.03).
4. LIQUIDACIONES DE COMPRA
4.1. Se emitirn en los casos sealados en el inciso 1.3
del numeral 1 del artculo 6 del presente reglamento.
Numeral 4.1 sustituido por el artculo 2 de la R.S. N 233-2008/
SUNAT, publicada el 31.12.08.
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Concordancia:
LIGV. Art. 2 inc. q) (Conceptos no gravados).
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Concordancia:
LIR. Art. 33 inc. b) (Rentas de cuarta categora).
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Jurisprudencia:
RTF N 1153-5-2003
Son deducibles los gastos por servicios de seguridad prestados
por efectivos de la Polica Nacional en virtud a un convenio
suscrito con dicha, encontrndose exceptuados de emitir
comprobantes de pago.
1.10 El canje de productos por otros de la misma naturaleza, efectuado en aplicacin de clusulas de
garanta de calidad o de caducidad contenidas en
contratos de compraventa o en dispositivos legales
que establezcan que dicha obligacin es asumida
por el vendedor, siempre que:
a) Sean de uso generalizado por el vendedor en
condiciones iguales;
b) El valor de venta del producto entregado a
cambio sea el mismo que el del producto
igualmente transferido; y
c) La devolucin del producto al vendedor para
su canje se acredite , siempre que corresponda
su emisin con:
c.1) La gua de remisin del remitente emitida
por el adquirente, cuando ste devuelva
el producto directamente al vendedor.
c.2) La gua de remisin del remitente emitida
por el vendedor con motivo de la entrega del nuevo producto al adquirente,
cuando ste sea un consumidor final y
hubiera devuelto el producto original
directamente al vendedor. En dicha
gua se deber dejar constancia de que
la entrega del nuevo producto obedece
al canje del originalmente transferido.
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C omprobantes de P ago
CAPTULO III
REQUISITOS Y CARACTERSTICAS DE LOS
COMPROBANTES DE PAGO
Artculo 8.- REQUISITOS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO
Los comprobantes de pago tendrn los siguientes
requisitos mnimos:
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1. FACTURAS
INFORMACIN IMPRESA
1.1. Datos de identificacin del obligado:
a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn
social. Adicionalmente, los contribuyentes que
generen rentas de tercera categora debern
consignar su nombre comercial, si lo tuvieran.
Informe emitido por la SUNAT:
Informe N 136 -2007-SUNAT/2B0000
Se cumplir con el requisito de consignar en la factura la denominacin social del adquirente o usuario (numeral 1.7 del artculo
8 del Reglamento de Comprobantes de Pago), si se anota la
denominacin social abreviada de dichos sujetos.
b) Direccin de la Casa Matriz y del establecimiento donde est localizado el punto de emisin.
Podr consignarse la totalidad de direcciones
de los diversos establecimientos que posee el
contribuyente.
Inciso sustituido por el Artculo 3 de la Resolucin N
156-2013-SUNAT, publicado el 14.05.13 y vigente a partir
del 15.05.13.
c) Nmero de RUC.
Concordancia:
Ley N 29215, Art. 1 (Informacin mnima que deben
contener los comprobantes).
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A ctualidad T ributaria
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Informe N 042-2004-SUNAT/2B0000
Establece que tratndose de facturas emitidas por la entrega de
bienes en promocin, stas deben contener, entre otros requisitos mnimos, como informacin no necesariamente impresa,
los apellidos y nombres, o la denominacin o razn social del
adquirente, as como el nmero de RUC de los mismos.
Concordancia:
LIGV. Art. 19 inc. a) modificado por la Ley N 29214
(Discriminacin del impuesto).
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C omprobantes de P ago
3. BOLETAS DE VENTA
INFORMACIN IMPRESA
3.1. Datos de identificacin del obligado:
a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
Literal modificado por el artculo 5 de la R. de Superintendencia N 077-99/SUNAT (13.07.99).
c) Nmero de RUC.
2.2. Denominacin del comprobante: RECIBO POR
HONORARIOS
2.3. Numeracin: serie y nmero correlativo.
2.4. Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu
la impresin:
a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn
social. Adicionalmente, podr consignarse el
nombre comercial.
b) Nmero de RUC.
c) Fecha de impresin.
2.5. Nmero de autorizacin de impresin otorgado
por la SUNAT, el cual se consignar conjuntamente
con los datos de la imprenta o empresa grfica.
2.6. Destino del original y copias:
a) En el original: USUARIO
b) En la primera copia : EMISOR
c) En la segunda copia : SUNAT - Para ser archivada por el usuario.
INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
2.7. Apellidos y nombres, o denominacin o razn social
y nmero de RUC del usuario, slo en los casos
que requiera sustentar costo o gasto para efectos
tributarios o crdito deducible. En los dems casos
deber anularse el espacio correspondiente al nmero de RUC consignando la leyenda SIN RUC.
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Adicionalmente, los contribuyentes que generen rentas de tercera categora debern consignar su nombre comercial, si lo tuvieran.
b) Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el punto de
emisin. Podr consignarse la totalidad de
direcciones de los diversos establecimientos
que posee el contribuyente.
Inciso sustituido por el Artculo 3 de la Resolucin N
156-2013-SUNAT, publicado el 14.05.13 y vigente a partir
del 15.05.13.
c) Nmero de RUC.
3.2. Denominacin del comprobante: BOLETA DE
VENTA
3.3. Numeracin: serie y nmero correlativo.
3.4. Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu
la impresin:
a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn
social. Adicionalmente, podr consignarse el
nombre comercial.
b) Nmero de RUC.
c) Fecha de impresin.
3.5. Nmero de autorizacin de impresin otorgado
por la SUNAT, el cual se consignar conjuntamente
con los datos de la imprenta o empresa grfica.
3.6. Destino del original y copia:
a) En el original: EMISOR
b) En la copia : ADQUIRENTE o USUARIO
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A c tua lizacin
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4. LIQUIDACIONES DE COMPRA
INFORMACIN IMPRESA
4.1. Datos de identificacin del comprador:
a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn
social. Adicionalmente los contribuyentes que
generen rentas de tercera categora debern
consignar su nombre comercial, si lo tuvieran.
b) Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el punto de
emisin. Podr consignarse la totalidad de
direcciones de los diversos establecimientos
que posee el contribuyente.
Inciso sustituido por el Artculo 3 de la Resolucin N
156-2013-SUNAT, publicado el 14.05.13 y vigente a partir
del 15.05.13.
c) Nmero de RUC.
4.2. Denominacin del comprobante: LIQUIDACIN
DE COMPRA
4.3. Numeracin: serie y nmero correlativo.
4.4. Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu
la impresin:
a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn
social. Adicionalmente, podr consignarse el
nombre comercial.
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C omprobantes de P ago
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b) Nmero de RUC.
c) Fecha de impresin.
4.5. Nmero de autorizacin de impresin otorgado
por la SUNAT, el cual se consignar conjuntamente
con los datos de la imprenta o empresa grfica.
4.6. Destino del original y copias:
a) En el original
: COMPRADOR
b) En la primera copia : VENDEDOR
c) En la segunda copia : SUNAT
En las copias se imprimir la leyenda: COPIA
SIN DERECHO A CRDITO FISCAL DEL IGV.
A ctualidad T ributaria
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Jurisprudencia:
RTF N 4211-1-2007
La emisin de notas de crdito y la consiguiente anulacin total
o parcial del comprobante de pago previamente emitido, opera
por descuentos o bonificaciones obtenidas posteriormente
a la emisin de los mismos, por devolucin de bienes o la
retribucin del servicio no realizado, por haberse consignado
en exceso el impuesto bruto o por haberse omitido consignar
separadamente este ultimo en el comprobante, supuestos estos
ltimos que dan contenido a la opcin otros del reglamento
de comprobantes de pago.
RTF N 4785-5-2003
Procede la emisin de notas de crdito por descuentos por
pronto pago efectuados con posterioridad a la emisin del
comprobante.
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C omprobantes de P ago
CAPTULO IV
OBLIGACIONES GENERALES
Artculo 11.- OBLIGACIONES PARA LA EMISIN Y ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS
La emisin y archivo de los comprobantes de pago, notas
de crdito y notas de dbito se sujetar a lo siguiente:
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Concordancia:
RCP. Art. 8 num. 1.6 (Original y copia de las facturas).
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2. NOTAS DE DBITO
2.1. Las notas de dbito se emitirn para recuperar costos
o gastos ocurridos por el vendedor con posterioridad
a la emisin de la factura o boleta de venta, como
intereses por mora u otros. Excepcionalmente, el
adquirente o usuario podr emitir un nota de dbito
como documento sustentatorio de las penalidades
impuestas por incumplimiento contractual del
proveedor, segn conste en el respectivo contrato.
2.2. Debern contener los mismos requisitos y caractersticas de los comprobantes de pago en relacin
a los cuales se emitan.
2.3. Slo podrn ser emitidas al mismo adquirente o
usuario para modificar comprobantes de pago
otorgados con anterioridad.
3. Podr utilizarse una sola serie a fin de modificar
cualquier tipo de comprobantes de pago, siempre
que se cumplan con los requisitos y caractersticas
establecidos para las facturas.
4. Las notas de crdito y las notas de dbito deben
consignar la serie y nmero del comprobante de
pago que modifican.
5. El destino de las notas de crdito y notas de dbito
ser el siguiente:
Original
: ADQUIRENTE O USUARIO
Primera copia : EMISOR
Segunda copia : SUNAT
6. La autorizacin de impresin de las notas de crdito y notas de dbito que se emitan en relacin a los
documentos autorizados por los literales m) y n) del
numeral 6.1 del artculo 4, se realizar siguiendo
el procedimiento establecido para la autorizacin
de impresin de los mencionados documentos.
1. La segunda copia de las facturas se entregar conjuntamente con el original al adquirente o usuario,
quien deber mantenerla en un archivo clasificado
por proveedor y ordenado cronolgicamente; salvo
en los casos de operaciones de exportacin en los
cuales la segunda copia ser entregada a la Superintendencia Nacional de Aduanas (ADUANAS).
En los casos de exportacin, en los cuales no existan
bienes fsicos sujetos a revisin o registro en ADUANAS, la segunda copia ser archivada por el emisor.
Los sujetos que realicen las operaciones por las que se
excepta de la obligacin de otorgar comprobantes
de pago conforme al numeral 2 del artculo 7 del
presente Reglamento, debern archivar los comprobantes de pago no entregados en forma cronolgica.
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Concordancia:
RCP. Art. 12 num. 11.2 (Robo o extravio de documentos
entregados).
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Concordancia:
RLIGV. Art. 6 num. 2.2 (Comprobantes de pago no
fidedignos).
8. Debern exhibir los carteles de difusin que gratuitamente les proporcione la Administracin Tributaria en lugar visible, preferentemente donde se
realice el pago o se emita el comprobante de pago,
para efecto de incentivar el cumplimiento de las
obligaciones previstas en el presente reglamento.
9. Debern presentar los formularios a que hace referencia el presente reglamento ante la Intendencia
u Oficina Zonal que corresponda a su domicilio
fiscal o en los lugares que la SUNAT determine.
Concordancia:
LCP. Art. 3 inc. f ) 1er. prrafo (Mecanismos de control).
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Concordancia:
CT. Art. 176 num. 2 (No presentar declaraciones dentro
del plazo).
Concordancia:
LCP. Art. 3 (Datos que sealar Sunat para efectos de
la LCP).
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Concordancia:
LCP. Art. 1 (Emisin facultativa de comprobantes de
pago).
Concordancia:
RCP. Art. 12 num. 7) (Utilizar el sistema computarizado
para la emisin de comprobantes).
CAPTULO V
OBLIGACIONES PARA EL TRASLADO DE BIENES
Captulo sustituido por el artculo 4 de la R.S. N 064-2006/SUNAT
(25-04-06) vigente desde el 01.05.06.
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Concordancia:
R.S.N183-2004/SUNAT - Art. 2 num. 2.2,(Aplicacin del
sistema de detracciones a la venta o al traslado de bienes
comprendidos en el Anexo I).
4. El traslado de bienes efectuado por emisores itinerantes de comprobantes de pago, ser sustentado
mediante las guas de remisin correspondientes,
as como la exhibicin del original y copias de los
comprobantes de pago que utilizarn en la realizacin de las ventas.
Concordancia:
RCP. Arts. 19 num. 1.4 inc. i) (Traslado por emisor itinerante), 20 num. 3.1 (Traslado de bienes por emisores
itinerantes).
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Concordancia:
D.Leg. N 1053 - Ley General de Aduanas, Art. 31 (Almacenes aduaneros), (27.06.08).
Concordancia:
D.Leg. N 1053 - Ley General de Aduanas, Art. 31 (Almacenes aduaneros), (27.06.08).
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Concordancia:
D.S. N 041-2006-EF - Norma para la condicin de no
hallado y no habido, (12.04.06).
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