1.

IDENTIFICACIN DE LOS PROYECTOS

1.1 Conceptos Generales

1.1.1 Definicin
El concepto de proyecto est relacionado de acuerdo al mbito de desarrollo y la
perspectiva que adopte el proyectista en un determinado trabajo. En primera
instancia, debe saber qu tipo de estudio est por realizar, por ejemplo, si es un
Proyecto de Investigacin, un Proyecto de Inversin Privada o un Proyecto de
Inversin Social.
Concepto de Proyecto:
A pesar de que existen diferentes tipologas de elaboracin de proyectos como ser:
Proyectos de Inversin Privada, Proyectos de Inversin Social, Proyectos de
Investigacin y Proyectos Tecnolgicos, existe el siguiente concepto general
de proyecto que es utilizado con mayor frecuencia:
"Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca recopilar, crear, analizar
en forma sistemtica un conjunto de datos y antecedentes, para la obtencin de
resultados esperados. Es de gran importancia porque permite organizar el entorno
de trabajo".
Un proyecto surge como respuesta a la concepcin de una "idea" que busca la
solucin de un problema o la forma de aprovechar una oportunidad de negocio.
Un proyecto es una ruta para el logro de conocimiento especfico en una
determinada rea o situacin en particular, a travs de la recoleccin y el anlisis de
datos.
Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que
tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado nico.
Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visin de la organizacin,
aunque sta puede desviarse en funcin del inters.
El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que
colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles.
La definicin ms tradicional es un esfuerzo planificado, temporal y nico, realizado
para crear productos o servicios nicos que agreguen valor o cause un cambio
retroactivo. Esto en definicin con la forma ms tradicional de trabajar, sobre la base
de procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los mismos
productos o servicios una y otra vez.
Ahora, que se conoce el concepto de proyecto, el proyectista debe determinar qu
tipo de estudio es el que necesita elaborar, por lo cual, se dan a conocer, a
continuacin, los conceptos ms renombrados de cada tipologa:

El Proyecto de Investigacin:
Un proyecto de investigacin se fundamenta cuando se presenta la solucin de un
problema mediante el anlisis de los sub-temas o factores, guiados por una o varias
hiptesis, proposiciones e interpretaciones.
Un proyecto de investigacin debe plantear un punto de partida; las proposiciones,
los caminos trazados para cumplir objetivos y los instrumentos a utilizar.
Un proyecto de investigacin, es por consiguiente: "un plan que combina la triloga:
tema, problemas, tcnicas de recoleccin y anlisis de datos, en funcin a los
objetivos e hiptesis sealados".
El Proyecto de Inversin Privada:
Un proyecto de inversin privada es un instrumento de decisin. Orienta y apoya el
proceso racional de toma de decisiones, permite juzgar cualitativa y
cuantitativamente las ventajas y las desventajas en la etapa de asignacin de
recursos para determinar la rentabilidad socioeconmica y privada del proyecto, en
base a la cual, se debe programar la inversin.
Un proyecto de inversin privada se elabora en los siguientes casos:

Creacin de un nuevo negocio.

Ampliacin de las instalaciones de una industria.

Reemplazo de tecnologa.

Aprovechamiento de un vaco en el Mercado.

Lanzamiento de un nuevo producto.

Sustitucin de la produccin artesanal por la fabril.

Provisin de servicios

Y otros casos especiales que requieran investigacin y anlisis para una

mejora continua.

La preparacin y evaluacin de un proyecto contribuye en la reduccin de la

incertidumbre inicial, respecto de la conveniencia de llevar a cabo una inversin. La
decisin que se tome con ms informacin siempre ser mejor.
Proyecto Tecnolgico:
La preparacin de un Proyecto Tecnolgico da como resultado un producto nuevo o
mejorado que facilita la vida humana. Todos los proyectos tecnolgicos surgen

despus de analizar otros proyectos. Con el anlisis del producto se puede observar
las fallas para luego, corregirlas.
Concepto de Proyecto, Conclusin:
Por tanto, un proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente de forma
sistemtica al planteamiento de un problema, sea este un Proyecto de Investigacin,
Proyecto de Inversin Privada, Proyecto de Inversin Social o Proyecto Tecnolgico.
Los proyectos surgen de las necesidades individuales y colectivas de las personas.
Son las personas las que importan, son sus necesidades las que deben ser
satisfechas a travs de una adecuada asignacin de recursos, teniendo en cuenta la
realidad social, cultural y poltica en la que el proyecto pretende desarrollarse.

1.1.2 Origen de los proyectos

Se sabe que los proyectos se crean o son originados por la deteccin de problemas u
oportunidades, son originados segn su entorno, pero en el mbito laboral en pocas
palabras es el cliente quien lo origina ya que es el interesado en hacer algo con el
problema que encontr.
Los proyectos deben tener un lder, quien lo lleve bajo control, el administrador del
proyecto. Para iniciar un proyecto correctamente hay que dejar atrs las
individualidades, tener una buena comunicacin controlada con los interesados ya
que ellos son la fuente principal.
Se debe dejar perfectamente definido el proyecto, el cual es aclarado con el grupo de
trabajo, se llegar a un acuerdo en todo lo que implica el proyecto entendiendo
perfectamente de qu se trata.
Para que un proyecto se realice exitosamente hay que tomar en cuenta y llevar a
cabo una buena definicin del mismo, la definicin del objetivo, lo que se desea con
el proyecto y las posibles alternativas que se tienen.
Antes de llevar a cabo un proyecto hay que ver si es viable, las formas de contemplar
ello son: un estudio de mercado, un ensayo y una simulacin por computadora.
Si las formas de verificacin de la viabilidad de un proyecto son debidamente
empleadas y con ptimos resultados, el seguimiento del proyecto es casi seguro.
Principales causas que dan origen a proyectos de inversin:
La existencia de
-una necesidad insatisfecha
-un recurso susceptible de explotacin

-una necesidad estratgica (nuevos productos y/o mercados)

-una necesidad poltica
La necesidad de
-agregar valor a las materias primas
-mantener la utilidad de productos perecederos
-aseguramiento de la calidad en un producto
-responder a cambios en el mercado
-innovar o mejorar productos a menor costo
-seguridad industrial y/o ambiental

1.1.3 Escenario de los proyectos

Uno de los factores que ms afecta la toma de decisiones, la definicin de
estrategias y los planes, de accin en cualquier organizacin, es la incertidumbre.
Para tratar de disminuir el riesgo, es que se plantean los diferentes escenarios
posibles, tomando en cuenta los factores del entorno ms sobresalientes que
pueden
interactuar
e
influir
sobre
la
organizacin.
Un Escenario es la descripcin de una situacin futura posible, que se basa en la
interaccin de los factores o situaciones que pueden presentarse y que son los de
mayor impacto sobre la organizacin.
Segn el Dr. Alexander Fink, existen 4 niveles de incertidumbre:

Primer
nivel:

Se refiere a un futuro, suficientemente claro. Existe

estabilidad en los factores que intervienen en el entorno.

Segundo Futuros alternativos. Existen dos o ms factores alternativos

nivel:
que pueden afectar el futuro de la organizacin.

Tercer
Nivel:

Se cuenta con diversos factores o alternativas que pueden

suceder en el futuro de manera indistinta.

Cuarto
Nivel:

Ambiente de ambigedad. La cantidad de factores que

intervienen es muy variada y la probabilidad de ocurrencia de
uno u otro es incierta.

Herramientas para definir escenarios

Tomando la definicin de que un escenario es la posibilidad de que una situacin
particular ocurra en el futuro, se cuenta con metodologa que:
Ayuda a realizar combinaciones de factores que pueden influir sobre la
organizacin y su resultado
Estima que las situaciones que ocurran en el entorno exterior no estn bajo el
control de la Institucin.
Para llegar a establecer los escenarios adecuados, existen 2 elementos previos:
Factores clave y las Proyecciones futuras que nos permiten establecer los
escenarios:

1. Factores
clave:

Situaciones que pueden llegar a ocurrir en un futuro y que

tienen impacto sobre la organizacin o sus resultados e
influyen sobre el ambiente en que se desarrolla un
escenario.

Visualizaciones y planteamientos de las diferentes

2.
posibilidades de ocurrencia de cada uno de los factores
Proyecciones
clave y de la manera en que estos pueden presentarse en
futuras:
el entorno futuro.

La combinacin de cada posibilidad de los diferentes

3. Escenarios: factores clave para plantear alternativas de entornos que
afecten a la organizacin.

La definicin de los escenarios posibles se hace basndose en las distintas

concreciones que pudieran tomar a lo largo de la vida del proyecto de inversin una
serie de variables, mantenindose el resto constantes.
Variables tales como la duracin del proyecto de inversin, la inversin inicial, o la
evolucin de los ingresos o de los gastos operativos, pueden verse afectadas por
factores ajenos externos al proyecto de inversin, as como por la evolucin de la
coyuntura econmica.
Se pueden definir tantos escenarios como se deseen. Para ello slo es preciso hacer
variaciones en las hiptesis que determinan el valor de las variables de referencia
para la estimacin de los Flujos Netos de Caja. Puesto que algunas de las variables
pueden guardar relacin entre s, lo lgico es definir los nuevos valores de dichas
variables, de tal forma que la combinacin de los mismos sea coherente con el
escenario que se quiere definir.

Lo habitual es llevar a cabo el anlisis de escenarios definiendo, adems del

escenario ms probable o caso base, dos escenarios adicionales, el escenario
optimista y el pesimista:

- Escenario ms probable o caso base: Es el escenario que se espera que

tenga lugar con mayor probabilidad. Las hiptesis para la estimacin de las
variables que intervienen en la determinacin de los Flujos Netos de Caja se han
hecho tratndose de ajustar a lo que se espera que acontezca a lo largo del
horizonte de planificacin del proyecto de inversin.

- Escenario optimista: En este contexto, se considera que algunas, o todas,

las variables que han servido de referencia para la configuracin del escenario
ms probable o caso base puedan concretarse a lo largo del horizonte de
planificacin, tomando valores que mejoran las previsiones iniciales recogidas en el
escenario ms probable o caso base. Por ejemplo: reduccin del valor de la
inversin inicial, incremento de la cifra estimada de ingresos, reduccin de los
gastos operativos, etc.

- Escenario pesimista: De forma similar al escenario anterior, en este caso

las variables que han servido de referencia para la configuracin del escenario
ms probable o caso base pueden concretarse a lo largo del horizonte de
planificacin, tomando valores que empeoran las previsiones iniciales. Por ejemplo:
aumento del valor de la inversin inicial, reduccin de la cifra estimada de ingresos,
incremento de los gastos operativos...
Plantearse escenarios futuros es una buena forma de tomar decisiones y elaborar
estrategias. Las estrategias basadas en un solo escenario resultan muy poderosas y
fciles de comunicar al equipo de trabajo. Sin embargo las estrategias que se basan
en varios escenarios pueden ser flexibles, adems de estar abiertas a otras
propuestas y desarrollos.

Fuentes Consultadas

"Preparacin y Evaluacin de Proyectos", Cuarta Edicin, Nassir Sapag Chain Reinaldo Sapag Chain, Editorial McGraw-Hill, Interamericana de Chile.

Metodologa de Preparacin y Evaluacin de Proyectos, Viceministerio de

Inversin Pblica y Financiamiento Externo, Republica de Bolivia.

"Evaluacin Social de Proyectos", 12a Edicin, Ernesto R. Fontaine, Editorial

Alfaomega.