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CURSO PARA INGENIEROS RESIDENTES

TEMA: CONTROL DE OBRAS


FECHA: 13 DICIEMBRE 2008

Ing. Walter Rodrguez


Castillejo
1.-Profesor del Departamento de
Construccin de la Universidad
Nacional de Ingeniera.
wrcastillejo@terra.com.pe
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GERENCIA DE PROYECTOS Y
GERENCIA DE
CONSTRUCCIN

Gerencia de Proyectos vs G. de
Produccin
Costos
Totales

Plazo
Programa=Plazo
contractual-Buffer

Plazo
contractual

CD+CI+U
tilidad

Alcance (Contrato)

Costos Directos

Calidad-Productividad

RELACIN DE LA PROGRAMACION GENERAL CON EL


PROGRAMA DE PRODUCCIN DE OBRA
Programacin
General

Mejora Continua

Lookahead
Anlisis de Restricciones
Estrategia
Sectorizar Frentes
Aplicar TOC

Accin para prevenir


Errores

Programa Semanal
Trenes de Actividad

Eliminar Restricciones
Permisos, Mano de Obra,
Materiales, Equipos y
Outsourcing

Anlisis
Confiabilidad

Programacin Diaria
Last Planner

Reunin de Obra
Semanal

hsarmiento@gym.com.pe

Feedback

Ejecucin

PPC %
IP Mano Obra
IP Equipos

Seguridad Calidad - Productividad

CONTROL DE OBRAS

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10.-CONTROL DE PROYECTOS
10.1
10.2

TEORA DEL VALOR


GANADO
EJEMPLO PRCTICO DE
CONTROL DE COSTOS Y
TIEMPO.

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10.1 TEORA DEL VALOR GANADO


La tcnica de mayor eficacia es el Sistema de
Administracin del Valor Ganado Earned
Value Management System(EVMS).
VALOR GANADO.-Es el costo directo en que
debiera incurrirse independientemente del
costo Real. Se denomina tambin Costo
Presupuestado del Trabajo
Realizado(CPTR).
Frmula: CPTR = Ctp x Vac /Vtr
Ctp = Costo total del Presupuesto oferta.
Vac= Cantidades o volmenes actuales
realizados o ejecutados de cada tarea.
Vtr = Cantidad o Volumen Total real de cada
tarea.
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CONTROL DE ADELANTO O ATRASO


FSICO DEL PROYECTO
1.-VARIACIN PROGRAMADA
VP = CPTR -CPTP
Si VP = Positivo hay ADELANTO FSICO DEL PROYECTO.
Si VP = Negativo hay ATRASO FSICO DEL PROYECTO

2.-INDICE DE RENDIMIENTO
PROGRAMADO ( IRP)
IRP = CPTR / CPTP
Si IRP > 1 hay ADELANTO FSICO DEL PROYECTO
Si IRP < 1 hay ATRASO FSICO
DEL PROYECTO
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CONTROL DE GANANCIA O PRDIDAS


ECONMICAS DEL PROYECTO
1.-VARIACIN DE COSTOS
VC = CPTR -CRTR

CRTR = Costo Real del


Trabajo Realizado

Si VC = Positivo hay GANANCIA ECONM. DEL PROYECTO.


Si VC = Negativo hay PRDIDA ECONMICA DEL PROYECTO

2.-INDICE DE RENDIMIENTO DE
COSTOS ( IRC)
IRC = CPTR / CRTR
Si IRC > 1 hay GANANCIA ECONMICA DEL PROYECTO
Si IRC < 1 hay PRDIDA ECONMICA
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CURVA S S DEL CPTP-CPTR-CRTR


% Costos
acum
100%
CPTP
CPTR
VP=CPTR-CPTP

50%
CRTR

VC=CPTR-CRTR

t1

t2

t3

t4

CPTP
CPTR
CRTR

t5

t6

Tiempo

(T)
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CURVA S S DEL CPTP-CPTR-CRTR

% Costos
acum
100%

EAC (Estimate At Completion) o Costo


Estimado al finalizar la obra: CEF

Lnea de corte o fecha de estado

VAC (Variance At
Completation) o VAF

Presupuesto Base Contratado


(CBB: Contract Budgeted Base)

CPTP BCWS
CPTR BCWP

BAC (Budgeted At
Completation ( Costo
Presupuestado al
final del plazo
contractual o plazo
del Proyecto: CPF

PPD (Projected
Program Delay)
SLIPPAGE

VP =CPTR-CPTP

50%

SV =BCWP-BCWS

CRTR ACWP
VC=CPTR-CRTR
CV=BCWP-ACWP

t1
CPTP
CPTR
CRTR

t2

t3

t4

t5

t6

Tiempo

(T)
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10.2 EJEMPLO PRCTICO DE CONTROL DE COSTOS Y TIEMPOS:


Elaboracin de Tabla del CPTR(Valor Ganado en S/.)

Periodo evaluacin: t2
EDT

Descr.

Cpt

Paquet
e

100

Vac(Metrado)

CPTR=Ctp*Vac/Vtr

Vpo

Vtr

Acu.
Ant.

Este
periodo

Acum
actual

Acu.
Ant.

Este
periodo

Acum
actual

Tarea A 10

100

150

20

50

70

1.33

3.33

4.66

Tarea B 12

100

100

Tarea C 48

100

50

10

10

9.60

9.60

Tarea D 6

100

100

Tarea E 24

100

100

Tot. CD 100

1.33

12.93 14.26

% CD

1.33% 12.93 14.26


%
11 %

Tabla comparativa del CPTR vs CPTP ( en nuevos soles)


CPTR

Periodo evalua.: :
EDT

Descr.

VP=CPTR-CPTP

CPTP

Acu.
Ant.

Este
Acum Acu.
period actual Ant.
o

Este
Acum Avanc
period actual e
o
(+)

1.33

3.33

4.66

10

-5.34

9.60

9.60

12

12

-2.40

Tot. CD

1.33

12.93

14.26

17

22

-7.74

%CD

1.33%

12.93
%

14.26
%

5%

17%

22%

Atraso

(-)

Paquete
Tarea A
Tarea B
Tarea C
Tarea D
Tarea E

12

7.74%

Tabla comparativa del CPTR vs CRTR


CPTR

Periodo evalua.: :
EDT

Descr.

Acu.
Ant.

VC=CPTR-CRTR

CRTR

Gananci
a

Este
Acum Acu.
period actual Ant.
o

Este
Acum
period actual
o

1.33

3.33

4.66

9.60

9.60

4.60

Tot. CD

1.33

12.93

14.26

11

3.26

%CD

1.33
%

12.93
%

14.26
%

4%

7%

11%

3.26
%

(+)

Prdid
a

(-)

Paquete
Tarea A

-1.34

Tarea B
Tarea C
Tarea D
Tarea E

13

CURVA S S DEL CPTP-CPTR-CRTR


% Costos
acum
100%
CPTP
CPTR
50%
CRTR
VP=14.26%-22% = -7.74%
VC=14.26%-11%=+3.26%

t1

CPTP
CPTR

t2

22

t3

48

t4

74

t5

94

t6

Tiempo

100

(T)

1.33 14.26
14

CRTR

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Suponiendo que los datos del contrato son los siguientes:


Presupuesto sin IGV: S/ 12 500 000 ( El cambio de 1 USD
dlar EEUU = 3 nuevos soles a Diciembre 2007).
Plazo Contractual: 8 meses ( 240 das calendario)
Plazo interno = 240 /1.20 = 200 das tiles
Buffer del Proyecto = 200 x 0.10 = 20 das
Plazo Proyecto interno = 200-20
Plazo del Proyecto = 180 das tiles.
Monto contractual ( Presupuesto oferta sin IGV) = S/ 12
500 000
Considerando un 25 % de Gastos Generales y Utilidad del
Costo Directo tenemos:
Costo Directo = 12 500 000 / 1.25
Costo Directo =S/. 10 000 000
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EVALUACIN
1.-De Tiempo
Segn el grfico ltimo:
Variacin del programa (VP) : -7.74% x 180 das
(VP) =0.0774 x 180
(VP) = 13.992 das, redondeando, son 14 das tiles de atraso.
Luego el corrimiento (Slippage) = Atraso actual(14 das) +
Atraso futuro ( Suponemos cero; es decir el IRP =1)
Slippage = 14 das.
Como el buffer del Proyecto es 20 das, podemos absorber este
atraso sin requerir horas extras, ni trabajar ni domingos ni
feriados. Debes reprogramar la obra para hacer trabajos
paralelos con los mismos recursos. Si esto no es posible dbe
incrementarse recuros a las tareas crticas.
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2.-De Costo Directo


Segn el mismo grfico:
Variacin de Costo (VC) : 3.26% x Costo Directo
Ofertado Total.
VC = 0.0326 x S/ 10 000 000
VC = S/ 326 000. Como es positivo es una ganancia a
nivel de Costo directo y sin considerar la utilidad propia
del Presupuesto.
CONCLUSIN: La obra tiene un atraso de 14 das
tiles pero tiene una ganancia acumuladad a nivel de
costo directo, a la fecha de corte (Periodo del informe)
de S/ 326 000.

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PROYECCIN (FORECAST)
Proyeccin del tiempo restante o faltante
Tiempo para concluir la obra(Tiempo faltante
estimado=Tiempo faltante original o saldo del plazo
original + Slippage)
Donde Slippage = Atraso actual + atraso futuro.
Suponemos que el atraso futuro = cero.
Luego Slippage = Atraso actual (14 das)
Finalmente:
Plazo estimado total= Plazo transcurrido( a la fecha de
corte + Tiempo faltante proyectado
Plazo transcurrido= 90 das tiles.
Tiempo faltante proyectado para concluir la obra=
90( saldo del plazo original: 180-90) + 14 das = 104
das tiles.
Nuevo plazo= 90 + 104

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Nuevo plazo = 194 das tiles.


Como tenemos un buffer de 20 das, podemos absorber este
atraso, pero es importante revisar el Programa, para aumentar
el ritmo de trabajo.
Proyeccin del Costo Directo para concluir la obra
EAC = ACWP + ETC( a la fecha de corte) (MSP ingls)
CEF = CRTR+ CEG (MSP castellano)
EAC = ACWP + ETC
Como ETC = (BAC BCWP) / CPI (ingls)
CEG = (CPF CPTR) / IRC (castellano)
ETC CEG =(Costo Directo Total (BAC CPF: S/10 000
000) 0.1426 x 10 000 000(Monto valorizado acumulado a
la fecha de corte: t2) entre IRC (CPTR:14.26/CRTR:11)
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ETC = (10 000 000 1 426 000) / (14.26/11)


ETC = S/.8 574 000 / 1.2963636
ETC = 6 613 885
ACWP(CRTR) =0.11 x 10 000 000
CRTR = S/. 1 100 000
Luego EAC = 6 613 885 + 1 100 000
EAC = S/ 7 713 885 ( Costo estimado proyectado
al finalizar la obra)

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11.-GERENCIA DEL TIEMPO DEL


PROYECTO DE ACUERDO AL PMI
GERENCIA DEL
TIEMPO DELPROYECTO

1.-DEFINICIN
DE LA ACTIVIDAD

2.-DETERMINACIN
DE LA SECUENCIA DE
ACTIVIDADES

3.-ESTIMACIN
DE LA DURACIN
DE LA ACTIVIDAD.

5.-CONTROL DEL
CRONOGRAMA

4.-DESARROLLO DEL
CRONOGRAMA
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12.-CONCLUSIONES
1.-Para que las empresas constructoras alcancen una
mayor competitividad es necesario que los Proyectos
sean dirigidos por Profesionales de la Gerencia de
Proyectos (PMP) para ello es conveniente capacitar a sus
Ingenieros Residentes lograr su certificacin del PMI.
Debern utilizar herramientas eficaces de Planeamiento,
Programacin y Control en el desarrollo de sus proyectos.
Deben efectuar Benchmarking y a partir de ello debern
desarrollarse sistemas de Mejoramiento continuo
(KAIZEN) de la Productividad (LEAN CONSTRUCTION),
que involucra Seguridad, Calidad y Medio ambiente.
2.-Es necesario realizar Planeamiento Estratgico y
Tctico a nivel de Empresa.
3.-La herramienta ms apropiada utilizada en el
Planeamiento Operativo de Proyectos es la Estructura de
Descomposicin del trabajo(EDT) WBS( Work
Breackdown Structure. Esta metodologa permite
optimizar el uso de los actuales softwares de Gestin de
Proyectos como el MSProject y el Promavera Project
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Planner.
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12.-CONCLUSIONES
4.-La tcnica ms apropiada para Programar
Proyectos es el Mtodo de Precedencias
Mejorado combinada con diagrama de
flujos. A partir de l desarrollar el Programa
de las tres semanas utilizando tcnicas
heursticas como el mtodo de las cadenas
de trabajo y el mtodo de los trenes de
trabajo.
5.-El sistema de control de Proyectos,
basado en el Valor Ganado (Earned Value)
es el ms simple y eficaz y se utiliza en todos
los softwares actuales de Gestin de
Proyectos.
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13.-BIBLIOGRAFA

1.-PMI (Project Management Institute) PMBOK 2000.EUA.


2.-Walter Rodrguez Castillejo. Fundamentos de Programacin,
Reprogramacin, Calidad Total y Seguridad Total de Obras
Civiles.2001. Per.
3.-George Morrisey. Planeacin Tctica: produciendo resultados
a corto plazo.Prentice Hall Latinoamericana, S. A. 1996. Mxico.
4.--Walter Rodrguez Castillejo-Per: 2000
Aprendiendo a Programar y Controlar Obras aplicando el
MSProject 2000. Segunda Edicin del 2002.
5.-Quentin W. Fleming y Joel M. Koppelman-Editorial PMI-USA:
1996 Earned Value Project Management
6.-Robert B. Harris-Editorial LIMUSA S.A.Mxico: 1983
Tcnicas de redes de flechas y precedencias para
construccin..
7.-Walter Rodrguez Castillejo-Per:1999:
Tcnicas Modernas en el Planeamiento, Programacin y Control
de Obras.
8.-Walter Rodrguez Castillejo: Gerencia de Construccin.
Editorial MACRO.
9.-Walter Rodriguez Castillejo. Gerencia de Proyectos con
Msproject 2007.
10.-EN INTERNET:
http://www.pmi.org
http://www.earnedvalue.com
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Ing. Walter Rodrguez Castillejo


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