República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universidad Politécnica Territorial
“Alonso Gamero”
Programa Nacional De Formación
Contaduría Pública

PARTIDAS PRESUPUESTARIAS

15 puntos

Bachilleres:
Añez, María C.I: 25.457.851
Garcés, Oreana C.I: 25.457.889
Díaz, Dulce C.I: 26.110.160
Guanipa, Enmanuel C.I: 25.784.574
Colina, Angeliany C.I: 26.626.650
Sección Nro.03
Profesor:
Lic. Oswardo Chirino
 Santa Ana de Coro, Julio de 2016
 Partida Presupuestaria

La partida presupuestaria son las previsiones recaudatorias estimadas sobre un

concepto recaudatorio en un ejercicio. Se trata de un ventana de gestion de partidas
presupuestarias desde esta ventana se podran realizar varias operaciones:

 Alta de nuevas partidas presupuestarias.

 Consulta de partidas.
 Eliminacion y modificacion de los datos en una partida presupuestaria.

Tambien podemos decir que, las partidas presupuestarias, es el desarrollo de todos

los ingresos y gastos del presupuesto general de una empresa para sus programas
especiales o proyectos. Esto se trata de una planeacion y una herramienta de manejo de
activos, que se requiere la identificacion del ingresos total disponible y cada uno de los
requisitos necesarios para los gastos con la relacion a los costos, asi como las actividades y
tareas asociadas.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones

privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para
alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los
ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto
presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).

 Tipos de Partidas Presupuestaria

Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a

saber:
1. Según la flexibilidad.
2. Según el periodo de tiempo que cubre.
3. Según el campo de aplicacion de la empresa.
4. Según el sector en el cual se utilicen.

1. Según la flexibilidad

1.1. Rígidos, estáticos, fijos o asignados

Son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten realizar ajustes
necesarios por la variación que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la
empresa (económico, político, cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban
anteriormente en el sector público.

1.2. Flexibles o variables

Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las
circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo de la
presupuestación moderna. Son dinámicos adaptativos, pero complicados y costosos.

2. Según el periodo de tiempo

2.1. A corto plazo

Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de
operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias.

2.2. A largo plazo

Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente,
adoptan los estados y grandes empresas.

3. Según el campo de aplicación en la empresa

3.1 De operación o económicos

Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán en el
periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y
Pérdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar.

3.1.1 Presupuestos de Ventas

Generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y productos.

3.1.2 Presupuestos de Producción

Comúnmente se expresan en unidades físicas. La información necesaria para preparar este
presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas, cantidades económicas a producir y
disponibilidad de los materiales.

3.1.3 Presupuesto de Compras

Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o mercancías que se harán
durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.

3.1.4 Presupuesto de Costo-Producción

Algunas veces esta información se incluye en el presupuesto de producción. Al comparar el
costo de producción con el precio de venta, muestra si los márgenes de utilidad son
adecuados.

3.1.4 Presupuesto de flujo de efectivo

Es esencial en cualquier compañía. Debe ser preparado luego de que todas los demás
presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos
anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo.

3.1.5. Presupuesto Maestro

Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Conjunta y coordina
todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el
"presupuesto de presupuestos".

3.2. Financieros
En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance. Hay dos
tipos:

3.2.1. Presupuesto de Tesorería

Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores
de fáciles de realizar. Se puede llamar también presupuesto de caja o de flujo de fondos
porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la organización necesita para
desarrollar sus operaciones. Se formula por cortos periodos mensual o trimestralmente.

3.2.2. Presupuesto de erogaciones capitalizables

Es el que controla, básicamente todas las inversiones en activos fijos. Permite evaluar las
diferentes alternativas de inversión y el monto de recursos financieros que se requieren
para llevarlas a cabo.

4. Según el sector de la economía en el cual se utilizan

4.1 Presupuestos del Sector Público

Son los que involucran los planes, políticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del
Estado. Son el medio más efectivo de control del gasto público y en ellos se contempla las
diferentes alternativas de asignación de recursos para gastos e inversiones.

4.2 Presupuestos del Sector Privado

Son los usados por las empresas particulares,. Se conocen también como presupuestos
empresariales. Buscan planificar todas las actividades de una empresa.

 Partidas Presupuestaria de Avance

Ley Organica de la Administracion del Sector Publico

Capítulo III

Del Sistema de Avances o Adelantos de Fondos

Definición de Avances o Adelantos de Fondos
Artículo 26

Se consideran avances o adelantos las entregas de fondos del Tesoro Nacional que efectúen
los ordenadores de pago a funcionarios del respectivo organismo, conforme al presente
Reglamento.

El Ministerio de Finanzas podrá girar fondos en avance a funcionarios pertenecientes a otros

organismos del Poder Nacional para la ejecución de los créditos imputados a la Partida
4.52.00.00.00 “Asignaciones no distribuidas” del Plan Único de Cuentas prescrito por el
órgano rector del sistema presupuestario, o cuando se trate de partidas cuyo manejo, por
disposición de la 5Ley Anual de Presupuesto, se centraliza en el Ministerio de Finanzas. En
estos casos los receptores de los fondos transferidos rendirán cuenta del gasto de acuerdo
con la normativa 5vigente.

Integración del Sistema de Avances

Artículo 27

El sistema de avances o adelantos de fondos del Tesoro Nacional estará constituido por los
fondos. Con cargo a los fondos en anticipo se podrán constituir fondos de caja chica.

 Partida Presupuestaria de Anticipo

De los Fondos en Anticipo
Conceptos Pagaderos con Fondos en Anticipos 5
Artículo 28

A cada unidad administradora integrada a la Estructura para la Ejecución Financiera del

Presupuesto se le asignará un fondo en anticipo, cuyo monto no podrá exceder del ocho por
ciento (8%) de la sumatoria anual de los créditos presupuestarios asignados a dicha
dependencia en la distribución Administrativa del Presupuesto de Gastos, para los
conceptos que se señalan a continuación:

1. 4.01.04.00.00 “Complementos de sueldos y salarios”, excepto:

• 4.01.04.04.00 “Complemento por gastos de representación a empleados”

• 4.01.04.05.00 “Bono vacacional a empleados”

•4.01.04.14.00 “Bono vacacional a obreros”

2. 4.01.07.00.00 “Asistencia socio económica a empleados y obreros”, excepto:

• 4.01.07.02.00 “Becas a empleados”

• 4.01.07.07.00 “Aporte patronal a Cajas de Ahorro por empleados”

• 4.01.07.08.00 “Aporte patronal al seguro de Hospitalización, Cirugía y Maternidad (HCM)

por

empleados”

• 4.01.07.10.00 “Dotación de uniformes a empleados”

• 4.01.07.12.00 “Becas a obreros”

• 4.01.07.17.00 “Aporte patronal a Cajas de Ahorro por obreros”

• 4.01.07.18.00 “Aporte patronal al seguro de vida, hospitalización, Cirugía y Maternidad

(H.C.M.) por obreros”

• 4.01.07.20.00 “Dotación de uniformes a obreros”

3. 4.01.09.00.00 “Capacitación y adiestramiento realizado por personal del organismo”

4. 4.02.00.00.00 “Materiales y suministros”

5. 4.03.00.00.00 ”Servicios no Personales”, excepto:

• 4.03.05.01.00 “Publicidad y propaganda”

• 4.03.06.01.00 “Primas y gastos de seguros”

• 4.03.16.01.00 “Servicios de gestión administrativa prestados por organismos de asistencia

técnica”

6. 4.04.06.00.00 “Equipos médico - quirúrgicos, dentales y veterinarios”

7. 4.04.07.00.00 “Equipos científicos, religiosos, de enseñanza y recreación” 6

8. 4.04.09.00.00 “Máquinas, muebles y demás equipos de oficina y alojamiento”

9. 4.04.10.00.00 “Semovientes”

10. 4.07.01.01.07 “Donaciones a personas” 7

Requerimientos de Fondos en Anticipos 7

Artículo 29

Para la determinación de las cantidades por las cuales podrán girarse fondos en anticipo,
cada unidad administradora desconcentrada, de acuerdo a sus requerimientos de recursos,
elaborará la correspondiente solicitud y la someterá a la consideración de la unidad
administradora central.

Autorización de Entrega de Fondos en Anticipos

Artículo 30

El funcionario ordenador o su delegado, previa aprobación de la solicitud, autorizará la

entrega de fondos en anticipo a los funcionarios solicitantes mediante órdenes de pago sin
imputación presupuestaria.

El monto de dichas órdenes no podrá exceder el porcentaje establecido en el artículo 28, se

ajustará a la programación aprobada conforme a este Reglamento y será la disponibilidad
máxima del fondo para comprometer, así como para futuras reposiciones. Las
modificaciones del Monto del fondo en anticipo seguirán idéntico trámite.

Depósitos de Fondos en Anticipos

Artículo 31

Los recursos girados en anticipo serán depositados por el jefe de la unidad administradora
que los reciba en una cuenta corriente bancaria a nombre de la dependencia.

Reposición de Fondos en Anticipos

Artículo 32

Los administradores responsables del manejo de fondos en anticipo solicitarán ante la

unidad administradora central del respectivo organismo, con base en la programación de
desembolsos, la reposición del monto correspondiente a los pagos efectuados, cuando
hayan utilizado al menos el setenta y cinco por ciento (75 %) de los recursos.
La solicitud de reposición se acompañará de una relación de comprobantes de los pagos
efectuados, con indicación de la imputación, el número de cada comprobante, beneficiario y
monto, así como el Estado de Situación del Fondo en Anticipo. Los comprobantes de los
gastos realizados, debidamente cancelados, se mantendrán bajo la guarda del responsable
del manejo del fondo en anticipo a la disposición de la Dirección de Administración y a los
fines de su revisión posterior, cuando la Oficina de Control Interno del Organismo o la
Contraloría General de la República lo consideren necesario.

Registro de Gastos Cancelados con Fondos en Anticipos

Artículo 33

Los gastos presupuestarios cancelados con fondos en anticipo, en sus fases de compromiso,
gasto causado y pago, se registrarán en la oportunidad en que se realicen los pagos
respectivos. En todo caso, las unidades administradoras deberán llevar los registros
necesarios a los fines de su contabilización y control.

Términos para Efectuar Pagos con Fondos en Anticipos

Artículo 34

Los responsables del manejo de fondos girados en anticipo cancelarán antes del término del
ejercicio presupuestario los compromisos válidamente adquiridos y causados durante la
vigencia del presupuesto, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 49 de este Reglamento.

 Procedimientos para tramitar la solicitud de las partidas presupuestarias de

avance y anticipo