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PLAN DE CONTINGENCIAS
PARA TRANSPORTE Y DISTRIBUCION
CODIGO: Sst-Plan-01
VERSION: 02
PGINA: 1 de 23
2015
LELY SPECIAL
CORPORACION
S.A.C.
PLAN DE CONTINGENCIAS
PARA TRANSPORTE Y DISTRIBUCION DE
PRODUCTOS CONGELADOS Y REFRIGERADOS
CODIGO: Sst-Plan-01
VERSION: 02
PGINA: 2 de 23
INTRODUCCION
LELY SPECIAL CORPORATION S.A.C., con la finalidad de dar cumplimiento a las
disposiciones establecidas del siguiente marco legal:
Ley 29783 Capitulo IV Articulo 39 Objetivo de la Planificacin del Sistema de
la Seguridad y Salud en el Trabajo
DS-005-2012-TR en su Captulo VI Articulo 83 Planificacin y Aplicacin del
Sistema de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Ley N 28551 Ley que Establece la Obligacin de Elaborar y Presentar Planes
de Contingencias.
R.D. N 1011-2010-M.T.C.-/15, Requisitos Mnimos del Botiqun de vehculos.
Ley 29325 Ley del Sistema Nacional de evaluacin y fiscalizacin ambiental.
Ley 28804 Ley que regula la declaratoria de emergencia ambiental.
D.S. 024-2008-P.C.M. Reglamento de la Ley 28804 Ley que regula la
declaratoria de emergencia ambiental.
Ley 28611 Ley general del ambiente.
Ley 28245 Ley marco del sistema nacional de gestin ambiental.
D.S. 008-2005-P.C.M. Reglamento de la Ley 28245.
Ley 27446 Ley del Sistema nacional de evaluacin de impacto ambiental.
D.S. 003-2008-M.I.N.A.M. Estndares de calidad ambiental del aire.
D.S. 002-2008-M.I.N.A.M. Estndares nacionales de calidad ambiental del
agua.
Ley 26821 Ley orgnica para el aprovechamiento sostenible de los recursos
naturales.
D.S. 012-2009-M.I.N.A.M. Aprueba la Poltica Nacional del Ambiente.
D. Legislativo 1013 Ley de creacin del Ministerio del Ambiente.
Ha elaborado para sus unidades de transporte un PLAN DE CONTINGENCIA, el
mismo que servir para hacer frente a situaciones de emergencia, con lo que se
obtendr salvaguardar la integridad fsica y salud de los conductores y ayudantes
as como la conservacin del medio ambiente.
Este Plan de Contingencia est preparado para la prevencin y actuacin del
personal en caso de ocurrencia de eventos que por su naturaleza y magnitud
pueden ocasionar daos a la integridad fsica, al patrimonio y al medio ambiente,
este plan no solo contempla fenmenos ambientales, sino tambin desastres
inducidos por la mano del hombre como incendios, derrame de sustancias
qumicas, delincuencia, pandillaje, convulsin social, accidentes de trabajo, para
los que establecer un Plan de Contingencia, donde se describir las acciones a
tomar en cada caso.
Se incluye una metodologa de Actividades de Evacuacin, que indica como los
conductores y ayudantes tiene que desplazarse a la parte externa de la unidad
ubicndose en las zonas seguras previamente establecidas. Para llevar a cabo
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este Plan, se cuenta con una organizacin cuyos integrantes estn capacitados y
entrenados, con responsabilidades y funciones especficas para actuar
correctamente en caso de ocurrencia de una emergencia; para ello tambin se
cuenta con medios de comunicacin adecuados.
1. OBJETIVOS DEL PLAN DE CONTINGENCIA
Establecer la organizacin, los recursos y procedimientos con el fin de tener una
respuesta pronta, efectiva y eficiente en caso de producirse una emergencia.
Cuadro N 1: Respuesta ante una emergencia
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PRODUCTOS CONGELADOS Y REFRIGERADOS
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6.3 Contratiempos
Si se produjese un desplazamiento de la carga, intente detenerse donde no haya
peligro para la circulacin y sealice la parada. Intente averiguar la causa del
desplazamiento (mala estiba, exceso de peso...), y avise a la base.
Avise a la base si ha de detenerse, modificar la ruta o reducir sensiblemente la
velocidad por derrumbes, lluvia y otros fenmenos adversos.
Si no funciona el telfono mvil o la radio, comunquese con la base desde un
telfono pblico.
En caso de robo o asalto, presente la denuncia inmediatamente y avise a la base.
6.4 Contingencias
Las contingencias son aquellas eventualidades que se pueden presentar en el curso
del trayecto que recorre el conductor para llevar la carga de un lugar a otro. Entre
otras deben tenerse en cuenta las siguientes:
Necesidad de cambiar de ruta por un accidente, suspensin del trnsito vehicular,
cada de un puente, etc.
Cambio de cabezal.
Reparacin mecnica.
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7. PROCESO DE COMUNICACIN
Cuadro 4: FLUJO DE COMUNICACIN EN CASO DE EMERGENCIA
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Conductor
Cundo
comunica?
A quin
comunica?
Supervisor
de
Transporte
Que comunica?
Informacin
Detallar en forma
clara y calmada su
nombre completo
Forma inmediata
Jefe de Seguridad
Que paso
Al
Jefe
seguridad
Supervisor
Transporte
de
Jefe de Seguridad
Auxilio Mecnico
de
El suceso ocurrido
Evala
la
emergencia
y/o
activa el comando
de Incidentes segn
criticidad
Al cliente, cuando
sea el caso
El suceso ocurrido
Jefe SIG
El suceso ocurrido
A los miembros de
auxilio mecnico
Procedimiento
seguir
Detallar la ubicacin
exacta de donde se
encuentra
Describir los hechos
ocurridos, volcadura,
derrame accidente de
trnsito, etc.
Dar
un
informe
detallado del suceso
ocurrido,
indicando
las primeras acciones
implementadas. Si es
posible
adjunta
documentos,
fotos,
mapas, etc.
Dar un informe del
suceso
ocurrido,
coordinar
acciones
en comn. Cuando
sea necesario.
Dar
un
informe
detallado del suceso
ocurrido,
indicando
las primeras acciones
implementadas. Si es
posible
adjunta
documentos,
fotos,
mapas, etc.
Procedimientos
emergencia
de
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Zona Roja.- rea inmediata alrededor de la escena del accidente que puede
extenderse tan lejos como para prevenir efectos adversos a las personas. El
personal que ingresa a esta zona deber utilizar el E.P.P. adecuado.
Zona Amarilla.- es considerada el rea de soporte para la zona de trabajo de
emergencia, es el corredor de ingreso y salida de la zona roja tanto del personal
que ingresa como de los heridos y evacuados.
Zona Verde.- es el rea donde se ubica el Equipo de Emergencia y que sirve como
lugar para el soporte inmediato para el ingreso a la zona roja.
d. Establecer Acciones de Proteccin Pblica
Si la emergencia se encuentra en una zona poblada se tienen que ejecutar acciones
de proteccin pblica con la finalidad de salvaguardar la salud e integridad de la
poblacin que pudieran ser afectados por la emergencia, para ello se deber
considerar:
Alejar a la poblacin de acuerdo a los riesgos presentes y futuros.
Los efectos de las condiciones del clima.
La capacidad de comunicacin con la comunidad afectada.
e. Identificar el problema.
Es la fase en la cual el Equipo de Emergencia determina el tipo de emergencia y se
obtienen datos de las caractersticas de la emergencia como: cantidad de combustible
derramado, nmero de vctimas, nmero de heridos, si hay personas atrapadas, si hay
cuerpos de agua cercanos, si hay poblacin cercana que pudiera ser afectada, etc.
f. Evaluar los riesgos
En esta etapa se debe considerar los hechos ocurridos y los que pudiesen suceder, el
paso anterior se basa en determinar lo estable o inestable que puede ser la situacin
del incidente adems de analizar la verdadera magnitud de este, adelantndose a los
posibles efectos que se pueden suceder. Para ellos se realiza una evaluacin de los
riesgos presentes y aquellos que pudieran presentarse y que pudieran afectar al
personal, la poblacin, el medio ambiente, la propiedad privada.
g. Establecer el plan de accin
El Conductor comunica a Supervisor de transportes de congelados y refrigerados y
determinan la forma de tratar el accidente y bajo qu plan, invitando a todos a
participar activamente en este proceso aportando ideas y procedimientos relacionados
con el tema, por tal motivo se debern considerar los recursos disponibles al momento
del evento.
h. Coordinacin y comunicacin del plan de accin
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Proceso en el cual deben intervenir todos los actores y miembros del grupo de
Respuesta, ya que es de vital importancia que todos conozcan en detalle las
operaciones a realizar, de esta forma se evita errores derivados de una mala
comunicacin o de interpretacin errnea de la informacin.
i. Control y mitigacin
Una vez que se ha determinado la estrategia y tcticas para atender la emergencia
estas se ejecutan con la finalidad de contener y mitigar la emergencia, teniendo en
cuenta siempre los posibles cambios y por ende posibles riesgos que surjan producto
del cambio de escenario.
j. Limpieza y recuperacin
Proceso mediante el cual todo personal que intervino directamente en el incidente
debe ser descontaminado si fuera el caso, as como los equipos de proteccin
personal y accesorios, con mayor razn si tuvo algn tipo de contacto o se expuso al
combustible derramado.
k. Finalizacin y cierre de la emergencia
Una vez cumplidos todos los pasos anteriores, lo que queda por hacer, es replegar y
levantar todo el equipo y recursos utilizados en el evento. Adems de deben
confeccionar los informes de rigor solicitados por las autoridades administrativas.
9. INSTRUCCIONES ESPECFICAS SEGN EL TIPO DE EMERGENCIA
9.1 ACCIDENTE DURANTE LA CARGA O DESCARGA
En caso de presentarse algn derrame o cada durante la carga y descarga, el
conductor deber seguir las instrucciones que ordene el personal de Seguridad del
cliente.
9.2 ACCIDENTE DE TRANSITO SIN DERRAME DE COMBUSTIBLE.
Alcance:
Colisin con otro vehculo.
Colisin con una estructura fija.
Volcadura del tracto o ambos.
Instrucciones:
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Implementos
para
la
atencin de emergencias
DESCRIPCION
Casco
Chaleco
Casaca
Guantes
01
Botiqun
de
emergencia
02 Extintores de 9 kg.
02 Cuas de madera
02 Conos de seguridad
01 Linterna
10 Paos absorbentes
01 Escoba cerda de
plstico
05 Bolsas de polietileno
OBSERVACIONES
E.P.P., implementados en
cada unidad de transporte
Implementos
asignados
en cada unidad de
transporte
Telfonos celulares.
Sistemas
Comunicacin
de
Equipos de comunicacin
por ondas radiales.
Sistema de ubicacin
satelital GPS.
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PRODUCTOS CONGELADOS Y REFRIGERADOS
Seguros en
emergencia
caso
Personal capacitado
de
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Cada conductor
Cada conductor
NIVEL I
NIVEL II
NIVEL III
CRITERIO
Riesgo a la vida,
salud pblica /
lesiones
NIVEL I
Entre
1
y
5
personas
que
requieren atencin
mdica
de
primeros auxilios.
NIVEL II
Entre 5 y 10
personas
que
requieran
una
atencin
mdica
de
primeros
auxilios.
NIVEL III
Ms
de
10
personas
que
requieran
una
atencin
mdica
de
primeros
auxilios.
Entre
1
y
5
personas
que
requieran
una
atencin
mdica
urgente.
Ms de 5 personas
que requieran una
atencin urgente.
Una
Ms
persona
de
una
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Riesgo
Medioambiente
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fallecida.
persona fallecida.
al
Impacto menor o
limitado
a
Ganado/cosechas,
pescaderas
/
habitad
/
vida
silvestre, cuerpos
de agua.
Impacto moderado
considerable
a
Ganado/cosechas,
pescaderas
/
habitad
/
vida
silvestre, cuerpos
de agua.
Impacto grande a
Ganado/cosechas,
pescaderas
/
habitad
/
vida
silvestre, especies
protegidas,
cuerpos de agua.
Riesgos
a
los
bienes
de
la
empresa y/o la
propiedad privada.
Prdidas menores
a los U.S. $
10,000.
Prdidas
entre
U.S. $ 10,000 y
U.S. $ 50,000
Prdidas mayores
a U.S. $ 50,000
Riesgo a la imagen
de la empresa
12.
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PRODUCTOS CONGELADOS Y REFRIGERADOS
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que la emergencia es de Nivel II, el Jefe de Seguridad determina las acciones a seguir
comunicando del hecho al Jefe SIG, quien a su vez inicia las acciones de control de la
emergencia de acuerdo a las responsabilidades descritas y los procedimientos
establecidos para la atencin de emergencias.
12.3 Activacin del plan de contingencia en emergencias de nivel III
Una vez suscitado la emergencia el conductor comunica a Jefe de seguridad y
Supervisor de Congelados y Refrigerados quien comunica el hecho segn el flujo de
comunicaciones, evalan el nivel de la emergencia, si como resultado de la evaluacin
se determina que la emergencia es de Nivel III, solicitan apoyo externo y comunican al
Jefe SIG quien a su vez comunica al Gerente de Trafico y realizan seguimiento a la
emergencia de acuerdo a las responsabilidades descritas y los procedimientos
establecidos para la atencin de emergencias.
TELEFONOS
(1) 225-4040
(1) 472-2300
(1) 470-0606
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Bomberos Miraflores
Bomberos Emergencia
ASISTENCIA PUBLICA
Centro asistencial Casimiro Ulloa
Centro antirrbico
EMERGENCIAS POLICIALES
Emergencia PNP
Direccin Nacional contra El Terrorismo (DINCOTE)
Direccin Nacional de Investigacin Nacional
Robo
de Vehculos (DIROVE)
(DININCRI)
Unidad de desactivacin de explosivos (UDEX)
ENTIDADES DE SERVICIOS PUBLICOS
Emergencia Defensa Civil
Direccin Regional de Defensa Civil Lima-Callao
Defensa Civil Miraflores
Emergencias EDELNOR
Emergencias SEDAPAL
EMERGENCIAS HOSPITALES
Morgue Central
Hospital Arzobispo Loayza
Hospital 2 de Mayo
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VERSION: 02
PGINA: 23 de 23
(1) 445-7447
116
(1) 204-0900
(1) 425-6313
105
(1) 433-3684
(1) 433-4461
(1) 328-0351, (01) 328-0207
(1) 433-3333
115
(1) 225-9898
(1) 617-7177
(1) 517-1717
(1) 317-3000
(1) 328-8571, (01) 328-8590
(1) 431-3688
(1) 328-0028