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09/02/2016
09/02/2016
09/02/2016
1. Mtodos de Contratacin
Procedimientos de Seleccin:
Licitacin Pblica
Concurso Pblico
Adjudicacin Simplificada
Seleccin de Consultores individuales
Comparacin de Precios
Subasta Inversa Electrnica
Contratacin Directa
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PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN
BIENES
LICITACIN PBLICA
>= a S/.400,000
EN GENERAL
OBRAS
>= a S/. 1 800,000
CONCURSO PBLICO
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA
CONSULTORAS
< a S/.400,000
> 31,600
SELECCIN DE CONSULTORES
INDIVIDUALES
SUBASTA INVERSA
ELECTRNICA
> a 31,600
> a 31,600
COMPARACIN
DE PRECIOS
< a S/.40,000
> a 31,600
2. Determinacin de Procedimiento
Se realiza en atencin al:
Objeto de la contratacin
Valor estimado o valor referencial
Condiciones para su empleo
En el caso de contrataciones que involucren un conjunto de prestaciones de
distinta naturaleza, el objeto se determina en funcin a la prestacin que
represente mayor incidencia porcentual en valor estimado y/o referencial
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su
No
no
de
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CONVOCATORIA
EVALUACION
CALIFICACIONDE
DEOFERTAS
OFERTAS
REGISTRO DE
PARTICIPANTES
EVALUACION
DE OFERTAS
CONSULTAS Y
OBSERVACIONES
Formul. Mnimo 10 das h
Absolu. Mximo 7 das h
Mn.7 das h.
INTEGRACIN
DE BASES
PRESENTACION
DE OFERTAS
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CONVOCATORIA
EVALUACION
EVALUACIONDE
DEOFERTAS
OFERTAS
REGISTRO DE
PARTICIPANTES
CALIFICACION
DE OFERTAS
CONSULTAS Y
OBSERVACIONES
Formul. Mnimo 10 das h
Absolu. Mximo 7 das h
Mn.7 das h.
INTEGRACIN
DE BASES
PRESENTACION
DE OFERTAS
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CONVOCATORIA
Max. 10 das hab de
presentadas solicitudes
REGISTRO DE
PARTICIPANTES
CONSULTAS Y
OBSERVACIONES
Formul. Mnimo 10 das h
Absolu. Mximo 7 das h
EVALUACION DE
DOCUMENTOS DE
PRECALIFICACION
Mn.10 das h.
INTEGRACIN
DE BASES
PRESENTACION DE
SOLICITUDES DE
PRECALIFICACION
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EVALUACION
DE OFERTAS
OTORGAMIENTO
DE BUENA PRO
CALIFICACION
DE OFERTAS
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OTORGAMIENTO
DE BUENA PRO
EVALUACION Y
CALIFICACION
DE OFERTAS
REGISTRO DE
PARTICIPANTES
CONSULTAS Y
OBSERVACIONES
1 da h.
Mn.3 das h.
INTEGRACIN
DE BASES
PRESENTACION DE
OFERTAS
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Adjudicacin Simplificada
para Ejecucin de Obras
CONVOCATORIA Y
PUBLICACION
DE BASES
OTORGAMIENTO
DE BUENA PRO
EVALUACION Y
CALIFICACION
DE OFERTAS
REGISTRO DE
PARTICIPANTES
CONSULTAS Y
OBSERVACIONES
Formul. Mnimo 3 das h
Absolu. Mximo 3 das h
1 da h.
Mn.3 das h.
INTEGRACIN
DE BASES
PRESENTACION DE
OFERTAS
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Adjudicacin Simplificada
para Consultora
CONVOCATORIA Y
PUBLICACION
DE BASES
OTORGAMIENTO
DE BUENA PRO
CALIFICACION
Y EVALUACION
DE OFERTAS
REGISTRO DE
PARTICIPANTES
CONSULTAS Y
OBSERVACIONES
Formul. Mnimo 2 das h
Absolu. Mximo 2 das h
1 da h.
Mn.3 das h.
INTEGRACIN
DE BASES
PRESENTACION DE
OFERTAS
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RECEPCION DE
EXPRESIONES
DE INTERES Y
SELECCION
CALIFICACION
Y EVALUACION
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MODALIDADES ESPECIALES DE
SELECCIN
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Compras Corporativas
Concluye cuando la buena pro queda consentida.
B. Pro consentida: Entidad encargada comunicar
resultados en los 3 das hbiles.
Plazo de suscripcin: Desde da siguiente de recibida
la comunicacin.
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Compras Corporativas
Obligatorias
E *
N*
T
I
D
A
D
E
S
CONSOLIDA
Requerimien
tos
CENTRAL DE
COMPRAS
PUBLICAS
PER
COMPRAS
Requerimien
tos
Consolidados
E
N
T
I
D
A
D
C
N
I
C
A
Especificacio
nes
Tcnicas
Ejecucin Contractual.
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Compras Corporativas
Facultativas
PARTICIPANTES
Convenio
Interinstitucional
- Quines Participan
ENTIDAD ENCARGADA
Actos
Preparatorios*
- Qu Compran
- Quin selecciona
Suscripcin y Ejecucin
Contractual
Cada Entidad
Seleccin
hasta que la buena
pro queda
consentida
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PBLICA
CONVENIO
ENTIDAD
PRIVADA
(Nacional o
Internacional)
ORGANISMO
INTERNACIONAL
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al
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CONTENIDO DE LOS
CONVENIOS
Compromiso del O.I. para realizar procesos
que se sujeten a normas y principios de la Ley.
Obligacin de la Entidad de incluir las
contrataciones en el PAC.
Provisin de informacin peridica al MEF,
CGR y OSCE respecto de la ejecucin del
encargo.
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Modalidades de Seleccin:
CONVENIO MARCO - PROCEDIMIENTO
PERCOMPRAS
SEACE:
CATLOGO
PROCESO DE
SELECCIN
CONVENIO
MARCO
ENTIDAD
PROVEEDOR(ES)
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PERU COMPRAS *
OSCE
Cada Entidad.
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Mximo 10
das
hbiles
Observantes pueden
solicitar elevacin de
actuados al OSCE.
Regla Gral.
Adjudicatarios
obligados a suscribir
Acuerdo. D a incluir
sus productos en
catlogo.
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Convenio Marco
FASE DE EJECUCIN CONTRACTUAL
FICHA
TCNICA
Excepciones:
Condiciones
ms
ventajosas o Entidades que no tengan
acceso a Internet, previa aprobacin
de OSCE.
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Convenio Marco
FASE DE EJECUCIN CONTRACTUAL
PER COMPRAS puede a) revisar los
trminos de convenio para obtener
mejores condiciones y b) finalizarlo
anticipadamente.
Postergaciones de Etapas
Registro en el SEACE
Modificacin del calendario original
Comunicacin a travs del SEACE
Opcionalmente a los correos electrnicos de los participantes
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2. Convocatoria
Se realiza a travs del SEACE y se publican las Bases. El resumen ejecutivo se
publica en el caso de bienes, servicios y consultoras.
Tambin se puede hacer uso de otros medios
Se debe registrar valor estimado, que se difunde luego de otorgamiento de
Buena Pro
Debe incluir:
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3. Registro de Participante
Obligatorio para participar en procedimiento de seleccin
Para registrarse, proveedor debe contar con inscripcin vigente en el RNP,
conforme al objeto de contratacin
Gratuito y electrnico a travs del SEACE
En caso de obras participante tiene derecho a recabar expediente tcnico,
previo pago de costo de reproduccin
Plazo: desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentacin de ofertas
Participante se adhiere al procedimiento en el estado en que se encuentre
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4. Consultas y Observaciones
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las Bases
Consultas: solicitudes de aclaracin u otros pedidos de cualquier extremo de
las Bases
Observaciones: supuestas vulneraciones a la normativa de contrataciones u
otra normativa que tenga relacin con el objeto de contratacin
Se absuelven de manera motivada mediante un Pliego Absolutorio que se
elabora conforme a Directiva del OSCE
Se debe indicar si observacin se acoge totalmente, parcialmente o no se
acoge
Pliego se notifica a travs del SEACE
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6. Integracin de Bases
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las Bases
Se produce una vez acogidas o resueltas, todas las consultas y/u
observaciones, y con el Pronunciamiento del OSCE, o si stas no se han
presentado dentro del plazo fijado
Bases Integradas deben incorporar las modificaciones que se hayan
producido como consecuencia de las consultas, observaciones, la
implementacin del Pronunciamiento del OSCE, as como las modificaciones
requeridas por OSCE en acciones de supervisin
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6. Integracin de Bases
Reglas definitivas del Procedimiento y no pueden ser cuestionadas en
ninguna otra va ni modificadas por ninguna autoridad administrativa
Tribunal puede declarar nulidad del Procedimiento por deficiencias en Bases
Bases Integradas deben se publicadas en el SEACE en la fecha prevista en el
calendario del procedimiento
De no publicarse las Bases, el Comit de Seleccin no puede continuar con el
procedimiento de seleccin, bajo sancin de nulidad de todo lo actuado
posteriormente y sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar
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Apertura de ofertas
Admisin de ofertas
Evaluacin de ofertas admitidas
Calificacin de oferta de postor con mejor puntaje
Otorgamiento de Buena Pro
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Calificacin de Ofertas
Solo se califica la oferta del postor con mejor puntaje
Verificar cumplimento de los requisitos de calificacin. De no cumplir, la
oferta es descalificada
En tal caso, se debe verificar si postor que qued en segundo lugar cumple
dichos requisitos, y as sucesivamente en el orden de prelacin de ofertas
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Confidencialidad
Despus de la apertura de las ofertas no debe darse a conocer informacin
alguna acerca del anlisis, subsanacin y evaluacin de ofertas hasta que se
haya publicado la adjudicacin de la buena pro
Luego de otorgada la buena pro debe permitirse acceso de postores al
Expediente de Contratacin, al da siguiente de solicitarse por escrito
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Se perfecciona el contrato.
Se cancela el procedimiento.
Se deja sin efecto otorgamiento de buena pro por causa imputable a Entidad
No se suscribe el contrato por negativa justificada de la Entidad
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Adjudicacin simplificada
Ley de Contrataciones del Estado (Ley 30225 ) y Reglamento (DS 350-2015-EF)
1. Adjudicacin Simplificada
Contratacin de Bienes y Servicios en General y Ejecucin de Obras, se rigen
por las reglas previstas para la Licitacin Pblica
Contratacin de Consultora, se rigen por las reglas previstas para el
Concurso Pblico para Consultora
No puede solicitarse la elevacin de los cuestionamientos al pliego de
absolucin de consultas y observaciones
La integracin de bases se realiza al da hbil siguiente de vencido el plazo
para absolver consultas y observaciones
Presentacin y apertura de las ofertas: en acto privado o en acto pblico.
Consultora: presentacin de ofertas, apertura de sobres econmicos y
otorgamiento de buena pro puede efectuarse en acto pblico o privado.
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1. Adjudicacin Simplificada
Cuando presentacin es en acto privado:
- Ofertas se presentan por escrito y firmadas, debidamente foliadas
correlativamente y en sobre cerrado; en la Unidad de Trmite
Documentario, dentro del plazo estipulado en las bases.
- Entidad entrega al postor un cargo de recepcin de la oferta en el que
conste fecha y hora.
Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda
oferta, encargndose de que el contenido de la misma sea revisado
nicamente despus de su apertura.
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1. Adjudicacin Simplificada
Bonificacin del 10% al puntaje total
- Servicios no mayor a S/. 200,000
- Obras no mayor a S/. 900,000
- Fuera de Provincias de Lima y Callao
- Si el postor tiene domicilio en la misma provincia o en las provincias
colindantes, segn constancia de inscripcin ente RNP
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1. Adjudicacin Simplificada
Si hay empate en el puntaje total, la Buena Pro se otorga :
En el caso de bienes, servicios en general y obras:
1. A favor de MYPES integradas por personas con discapacidad
2. A favor de MYPES inscritas en REMYPE
3. Sorteo, debindose citar de manera oportuna a postores empatados,
pudiendo participar como veedor un representante del Sistema Nacional
de Control, notario o juez de paz
En el caso de consultoras:
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1. Adjudicacin Simplificada
En el caso de consultora:
Cuando el otorgamiento de la buena pro se desarrolle en acto privado, el
sorteo requiere de la citacin oportuna a los postores que hayan empatado,
pudiendo participar en calidad de veedor un representante del Sistema
Nacional de Control, notario o juez de paz.
En caso el otorgamiento de la buena pro se efecte en acto pblico, el sorteo
se realiza en el mismo acto.
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Comparacin de precios
Ley de Contrataciones del Estado (Ley 30225 ) y Reglamento (DS 350-2015-EF)
1. Comparacin de Precios
Contratacin de bienes y servicios en general de disponibilidad inmediata. No
consultora
Fciles de obtener en el mercado
Se comercialicen bajo una oferta estndar establecida en el mercado
Que no se fabrican, producen, suministran o prestan siguiendo la descripcin
particular o instrucciones dadas por Entidad contratante
Una vez definido requerimiento, OEC elabora, previamente a la convocatoria,
un informe en que conste cumplimiento de condiciones para su empleo
Entidad debe obtener, de forma fsica o electrnica mnimo de 3 cotizaciones
que cumplan con sus requerimientos
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1. Comparacin de Precios
Cotizaciones se acompaan con Declaraciones juradas de proveedores de no
encontrarse impedidos para contratar con el Estado
Se verifica que el proveedor cuente con inscripcin vigente en el RNP.
OEC otorga buena pro a cotizacin de menor precio mediante su publicacin
en el SEACE
Se deben registrar las cotizaciones obtenidas y el acta de buena pro.
Si hay empate el otorgamiento de la buena pro se efecta a travs de sorteo
Consentimiento de Buena Pro:
Contratacin Directa
Ley de Contrataciones del Estado (Ley 30225 ) y Reglamento (DS 350-2015-EF)
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2. Situacin de Emergencia
Acontecimientos catastrficos, aquellos de carcter extraordinario
ocasionados por la naturaleza o por la accin u omisin del obrar humano
que generan daos afectando a determinada comunidad
Situaciones que afectan defensa o seguridad nacional, dirigidas a enfrentar
agresiones de orden interno o externo que menoscaben la consecucin de
los fines del Estado
Situaciones en las que exista la posibilidad debidamente comprobada de que
cualquiera de los acontecimientos catastrficos o situaciones que afectan
defensa o seguridad nacional ocurra de manera inminente
Emergencia sanitaria declarada por el Ministerio de Salud
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2. Situacin de Emergencia
Contratacin inmediata de bienes, servicios y obras estrictamente necesarios
Para prevenir los efectos del evento prximo a producirse
Atender requerimientos generados como consecuencia directa del evento
producido
Regularizar como mximo, dentro de los 10 das hbiles de entregado el
bien, del inicio de la prestacin del servicio o de la ejecucin de la obra,
documentacin de actuaciones preparatorias, informes con sustento tcnico
legal, resolucin o acuerdo que la aprueba, contrato y sus requisitos, que a la
fecha de la contratacin no haya sido elaborada, aprobada o suscrita
Registrar y publicar en SEACE dichos informes y resolucin o acuerdos,
dentro del mismo plazo
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2. Situacin de Emergencia
No se necesita regularizar: inscripcin en el RNP, constancias de no estar
inhabilitado para contratar con el Estado y de capacidad libre de contratacin
Realizada contratacin, Entidad contrata lo dems que requiera para la
realizacin de las actividades de prevencin y atencin derivadas de la
situacin de emergencia
Cuando no corresponde procedimiento de seleccin, debe justificarse en el
informe que sustenta la contratacin directa
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3. Situacin de Desabastecimiento
Ausencia inminente de determinado bien o servicio
Situacin de desabastecimiento comprobada, extraordinaria e imprevisible
Compromete continuidad de funciones, servicios, actividades u operaciones
de Entidad
Contratar bienes y servicios solo por el tiempo y/o cantidad necesario para
resolver la situacin de desabastecimiento y llevar a cabo el procedimiento
de seleccin que corresponde
No procede:
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3. Situacin de Desabastecimiento
No procede:
Contrataciones bajo cobertura de tratado o compromiso internacional que
incluya
disposiciones
sobre
contrataciones
pblicas,
cuando
desabastecimiento se hubiese originado por negligencia, dolo o culpa
inexcusable del funcionario o servidor
Para satisfacer necesidades anteriores a la fecha de aprobacin de
contratacin directa
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3. Situacin de Desabastecimiento
No constituye dispensa, exencin o liberacin de responsabilidades de
funcionarios o servidores de Entidad
Agravante de responsabilidad si situacin fue generada por dolo o culpa
inexcusable
Autoridad competente para autorizar contratacin ordena, en el acto
aprobatorio, inicio de acciones para determinar responsabilidades
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5. Proveedor nico
Cuando los bienes y servicios solo puedan obtenerse de un determinado
proveedor
Un determinado proveedor posea derechos exclusivos respecto de ellos
Verificacin debe realizarse en el mercado peruano
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EXONERACIONES EN LOS
PROCESOS DE SELECCION
Estn exonerados de proceso de Licitacin Pblica, Concurso Pblico o
Adjudicacin Directa, las adquisiciones y contrataciones que se realicen
entre entidades, de acuerdo a criterios de economa, para contratar
servicios pblicos sujetos a tarifa, cuando stas sean nicas y en los casos
que se determine situacin de emergencia o de urgencia declaradas de
conformidad con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Tambin estn exonerados los procesos con carcter de secreto militar o de
orden interno, previa opinin favorable de la Contralora General de la
Repblica. En ningn caso se referirn a bienes, servicios u obras de
carcter administrativo u operativo.
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EXONERACIONES EN LOS
PROCESOS DE SELECCION
Estn exonerados adems los procesos que se realicen por misiones de
servicio exterior de la Repblica, para su funcionamiento y gestin, cuando
los bienes o servicios no admiten sustitutos, para prorrogar el plazo de
contratos de arrendamiento de inmuebles ocupados por la entidad, siempre y
cuando la renta no se incremente en una tasa mayor al crecimiento del ndice
general de precios al por mayor y, para servicios personalsimos.
En los procedimientos no sujetos a Licitacin Pblica, Concurso Pblico o
Adjudicacin Directa, las adquisiciones o contrataciones a que se refiere el
TUO de la Ley de Contrataciones y su Reglamento, se realizarn mediante
proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta.
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EXONERACIONES EN LOS
PROCESOS DE SELECCION
Todas las exoneraciones, salvo aquellas para contratar servicios pblicos
sujetos a tarifas, cuando sean nicas, se aprueban mediante:
a).
Resolucin
del
Titular
del
Pliego
de
la
Entidad,
b). Acuerdo del Directorio en el caso de empresas del Estado y las de
economa mixta y,
c).Acuerdo del Concejo Municipal para gobiernos locales. Cabe precisar
que las resoluciones o acuerdos sealados requieren obligatoriamente de
un informe tcnico legal previo, y sern publicados en el Diario Oficial El
Peruano, excepto en los casos de secreto militar o de orden interno, previa
opinin favorable de la Contralora General de la Repblica. En ningn caso
se referirn a bienes, servicios u obras de carcter administrativo u
operativo.
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EXONERACIONES EN LOS
PROCESOS DE SELECCION
Debe remitirse a la Contralora copia de dichas resoluciones o acuerdos y el
informe que lo sustente, bajo responsabilidad del Titular del Pliego, dentro de
los 10 das calendario siguientes a la fecha de su aprobacin.
En todos los casos de exoneracin, la ejecucin de los contratos se regula por
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y normas
complementarias.
Es importante precisar que, en los procesos de adjudicacin por exoneracin
los montos superan aquellos considerados de menor cuanta, por lo que,
requieren de una constancia de no estar inhabilitados para contratar con el
Estado. Para esto deben adjuntar a su expediente la Resolucin, Acuerdo de
Concejo o Acuerdo de Directorio para obtener dicho documento.
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Acuerdo Marco
Ley de Contrataciones del Estado (Ley 30225 ) y Reglamento (DS 350-2015-EF)
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1. Acuerdo Marco
Contratacin de bienes y servicios incluidos en los Catlogos Electrnicos de
los Acuerdo Marco.
Se realiza directamente a travs del SEACE.
Es obligatoria desde el da de su entrada en vigencia, para lo cual el OEC
verifica que dichos Catlogos contengan el bien y/o servicio que permita la
atencin del requerimiento y que se cuente con la disponibilidad de
recursos.
Si Entidad convoca un procedimiento de seleccin sobre los mismos bienes
y servicios, antes de que se publique el Catlogo Electrnico, debe continuar
con dicho procedimiento, y si se declara desierto, la contratacin debe
efectuarse a travs del Catlogo Electrnico.
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1. Acuerdo Marco
Convocatoria para la seleccin de proveedores contempla reglas especiales:
que establecen condiciones para actuaciones preparatorias, reglas del
procedimiento y las condiciones aplicables durante la ejecucin contractual.
Formalizacin de un Acuerdo Marco entre PER COMPRAS y proveedores
adjudicatarios, supone la aceptacin de los trminos y condiciones
establecidas, tales como causales de suspensin, penalidades, u otros.
PER COMPRAS puede revisar Catlogos Electrnicos de Acuerdos Marco,
pudiendo solicitar informacin a proveedores adjudicatarios y a Entidades.
Entidades son responsables de aplicar reglas establecidas en Acuerdo
Marco, que pueden considerar efectuar una subasta entre los proveedores
adjudicatarios.
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1. Acuerdo Marco
Proveedor adjudicatario puede restringir contratacin cuando la Entidad
tenga retraso en el pago de deudas derivadas de cualquier tipo de
obligacin con dicho proveedor, retraso en el pago de las obligaciones
asumidas frente a otro proveedor adjudicatario, u otros casos que se
determinen en los documentos de la convocatoria.
Plazo de vigencia de Catlogos Electrnicos de Acuerdos Marco es
especificado en documentos de convocatoria, pudiendo ser extendido
sucesivamente, previa aprobacin de PER COMPRAS.
PER COMPRAS emite directivas para la implementacin, gestin y
mantenimiento de los Catlogos Electrnicos de Acuerdo Marco.
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1. Acuerdo Marco
Un proveedor adjudicatario es excluido de los Catlogos Electrnicos:
Cuando est impedido para contratar con el Estado.
Cuando est suspendido o inhabilitado temporal o definitivamente, su
exclusin es permanente durante vigencia de la suspensin o inhabilitacin.
Cuando no cuente con inscripcin vigente en el RNP, su exclusin es
aplicable durante el tiempo que no cuente con dicha inscripcin.
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