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Este documento resume los diferentes tipos de informes que debe emitir un auditor gubernamental. Incluye informes de auditoría de sistemas de administración y control interno, registros contables y operativos, dictámenes de auditoría financiera y informes de auditoría operacional. En cada caso, describe el propósito del informe, su contenido y a quién va dirigido.
Este documento resume los diferentes tipos de informes que debe emitir un auditor gubernamental. Incluye informes de auditoría de sistemas de administración y control interno, registros contables y operativos, dictámenes de auditoría financiera y informes de auditoría operacional. En cada caso, describe el propósito del informe, su contenido y a quién va dirigido.
Este documento resume los diferentes tipos de informes que debe emitir un auditor gubernamental. Incluye informes de auditoría de sistemas de administración y control interno, registros contables y operativos, dictámenes de auditoría financiera y informes de auditoría operacional. En cada caso, describe el propósito del informe, su contenido y a quién va dirigido.
DE AUDITORIA DE LOS ADMINISTRACION Y CONTROL INTERNO
SISTEMAS
DE
Cuando se trata de la evaluacin de los sistemas de administracin,
informacin y control interno, el auditor gubernamental deber preparar un informe en el cual presentara debidamente sustentados los hallazgos, las conclusiones y las recomendaciones para mejorar el cumplimiento y eficacia de dichos sistemas. Cualquiera que sea la clase de auditoria gubernamental que se practique, por norma siempre se incluir la evaluacin de los sistemas de Administracin y de los mecanismos de control interno incorporados a ellos como base fundamental para determinar la naturaleza y el alcance de los procedimientos de auditoria a aplicar o para identificar las reas dbiles o crticas de la organizacin. Adems el auditor deber expresar los resultados de la evaluacin en un informe de auditora, cuyo destinatario es el mximo ejecutivo de la entidad, en el cual expondr y fundamentara, dedicando una seccin para cada hallazgo con caractersticas del mismo, las conclusiones y recomendaciones para mejorar su eficacia. INFORME DE AUDITORIA DE LOS REGISTROS CONTABLES Y OPERATIVOS Cuando el examen haya recado exclusivamente sobre los registros contables y operativos de una entidad pblica, el auditor gubernamental debe informar acerca de cmo son llevados los libros contables por el ente cuyos estados contables son objeto de la labor profesional, resulta recomendable indicar que las registraciones contables cumplen, en sus aspectos formales, con las disposiciones legales aplicables. Tambin presentara los resultados de su trabajo en un informe que incluir una opinin profesional sobre la confiabilidad de dichos registros. En estos casos la Auditoria deber limitarse al examen de dichos registros y estados para determinar su grado de confiabilidad, de acuerdo a las normas bsicas y secundarias de los sistemas de
contabilidad y administracin gubernamental que los regulan al grado
de eficacia de los controles internos. Los resultados de esta clase de Auditoria, sern presentados por el auditor en un informe que contendr las conclusiones, comentarios y recomendaciones, incluyendo una opinin profesional sobre la confiabilidad de los registros y estados contables y operativos examinados, cuyo destinatario ser el mximo ejecutivo de la entidad. La estructura del informe y de la opinin se guiara por el instructivo que la contralora emita al respecto. DICTAMEN DE AUDITORIA FINANCIERA GUBERNAMENTAL Cuando se trata de la auditora financiera de una entidad pblica, el auditor gubernamental deber emitir su dictamen sobre la razonabilidad de los estados financieros examinados. El dictamen u opinin de auditora financiera gubernamental es el juicio profesional del auditor sobre si los estados financieros de una entidad pblica, presentan razonablemente la situacin financiera los resultados de sus operaciones y los cambios en la situacin financiera o el flujo de fondos, correspondiente al periodo examinado de conformidad con las Normas de Contabilidad prescritas por la Contadura General del Estado y en su defecto, de acuerdo a las Normas y principios de contabilidad de general aceptacin. En dicho dictamen de auditoria sobre los estados financieros de una entidad pblica, el auditor har referencia al alcance del examen y a que fue realizado de acuerdo a las Normas de Auditoria Gubernamental emitidas para Bolivia; expresara su opinin profesional calificada sobre la razonabilidad de los estados financieros o explicara porque no puede hacerlo; y har referencia a la aplicacin de los principios y normas de contabilidad gubernamental. El trabajo de Auditoria Financiera Gubernamental, puede dar origen a cualquiera de las siguientes alternativas de dictamen. DICTAMEN LIMPIO O POSITIVO
Este se refiere a que cuando el auditor realiz la inspeccin o revisin
de los estados financieros y fueron presentados correctamente de acuerdo a las NIFS, es decir no encontr irregularidades en ello o cumple con lo estipulado en las normas o procedimientos. DICTAMEN CON SALVEDADES: El Auditor emite dictamen con salvedades cuando sus estados financieros de su entidad presentan razonablemente la situacin financiera salvo excepciones o limitaciones que no afecten de manera importante o significativa la situacin financiera o resultados de operaciones mostradas. DICTAMEN ADVERSO O NEGATIVO: Un informe contiene dictamen adverso cuando el Auditor ha llegado a la salvedad de que los estados financieros no presentan razonablemente la situacin financiera y los resultados con los principios de conformidad con los principios de contabilidad aplicados consecuentemente. DICTAMEN CON ABSTENCION DE EMITIR OPINION: La abstencin de opinin, no obstante que implica la imposibilidad del auditor de expresar una opinin sobre los estados financieros tomados en su conjunto. Esto se da cuando no haya sido posible obtener evidencias slidas y suficientes sobre la razonabilidad de los estados financieros sujetos a auditoria y existan limitaciones al alcance del trabajo que no le permiten al auditor emitir un juicio profesional. INFORME DE AUDITORIA OPERACIONAL El informe de auditora operacional es el documento, por medio del cual, se dan a conocer los resultados de las revisiones que efectan los auditores de una dependencia o entidad. El auditor debe presentar un informe en el cual expresara los objetivos especficos de la auditoria, precisara su alcance, describir la metodologa utilizada, indicara los criterios de medicin utilizados y
expondr los hallazgos, las conclusiones y recomendaciones para
mejorar la efectividad, economicidad y eficiencia de las operaciones. Presentar los hallazgos implica fundamentar y sustentar competentemente las condiciones, los criterios los efectos y las causas que afectan la efectividad de las operaciones. Esta seccin en consecuencia, fundamentara o har parte de la fundamentacin de la presunta responsabilidad ejecutiva resultante de esta clase de auditoria. El destinatario del informe de auditora operacional que emita la Contralora General de la Republica sobre una entidad pblica es l honorable Congreso Nacional o el Honorable Concejo Municipal o el Honorable Consejo Universitario, segn sea el caso.