AJUSTES CONTABLES

CONCEPTO
Ajustar en contabilidad significa dejar los saldos de una cuenta en
su verdadero valor a la fecha de presentacin de los estados
financieros; en otras palabras, ajustar es verificar la exactitud de
una cuenta en una fecha determinada.
Entendemos adems por asientos de ajustes a los que tienen que
hacerse en algunas cuentas para que estas reflejen la situacin real
de ellas y estn en situacin de hacerlas intervenir en la formulacin
de los estados financieros.

IMPORTANCIA
Es importante los ajustes contables por ser asientos de regulacin
valorativa que se aplican a determinadas cuentas segn el caso,
con el propsito de ejercer un control financiero que signifique
veracidad en la informacin.
De no ser as la informacin contable, dejara de ser exacta porque
no representa saldos reales en ciertas cuentas, que por incidencia
del ejercicio sufriran alteraciones.

MOMENTOS EN QUE SE REALIZA

Al final del ejercicio contable, luego de preparar el balance de

comprobacin de saldos.
Antes de los asientos de cierre de cuentas.
El contador efecta en la hoja de trabajo ( luego jornaliza y
mayoriza las cuentas afectadas.

NOTA
En el caso de que las cuentas de resultados se encuentren
cerradas se deber utilizar la cuenta de supervit ganancias
retenidas contra la o las cuentas afectadas.

CLASIFICACIN
A veces, clasificar los ajustes contables resulta un tanto difcil, por
que no estos sean complicados como tal, sino que al existir una
gran variedad, se corre el riesgo de perder la sincronizacin exacta
de la naturaleza de cada uno, sobre la base de la experiencia
contable y docente, los ajustes los clasificamos en :

1. AJUSTES ACUMULADOS
POR GASTO
POR RENTA

2. AJUSTES DIFERIDOS

 POR GASTO
POR RENTA

3. AJUSTES POR INVENTARIOS

4. AJUSTES POR VALUACIONES
POR DEPRECIACIONES
POR PROVISIONES

5. AJUSTES ESPECIALES O VARIOS

1.AJUSTES ACUMULADOS
Tienen la caracterstica de que las cuentas caja y bancos se
movern con posterioridad al hecho contable.
a. ACUMULADOS POR GASTOS. Se presentan cuando al termino
del perodo contable se ha realizado un gasto, el mismo que
aun no ha sido cancelado. Aparece una cuenta deudora de
gasto y como no sea ha cancelado surge una cuenta
acreedora ACUMULADO POR PAGAR y se lo clasifica en
los pasivos corrientes.
EJEMPLO

Los sueldos a empleados no se han cancelado por

3200.00 dlares.
Los arriendos que corresponden al mes se han
consumido pero aun no se han cancelador por 1500
dlares.
FECHA

DETALLE

31 GASTO SUELDOS
SUELDOS AC. POR PAG.
------------------0----------------GASTO ARRIENDOS
ARRIENDOS AC. POR PAG

REF DEBE

HABER

3200
3200
1500
1500

NOTA

Tmese en cuenta que los asientos de ajuste de gasto

acumulado siempre tiene que cumplirse dos hechos
1. Una cuenta de gasto
2. Una cuenta de pasivo
b. Acumulados por rentas. Surge cuando al termino del
periodo contable la empresa ha vendido un servicio, el mismo

que an no ha sido cobrado, aparece una cuenta deudora de

Activo corriente exigible y una cuenta acreedora de renta,
grupo de cuentas de otros ingresos.
Ejemplo:

Al final del mes los arriendos se han entregado, pero aun

no hemos recibido el pago por 1800 dlares.
La publicidad ha sido entregada a nuestros clientes, pero
aun no se han cobrado por 8000 dlares.

FECHA
DETALLE
REF. DEBE
1800
31 ------------------0--------------------ARRIENDOS AC. POR COB.
RENTA ARRIENDOS
------------------0--------------------31 PUBLICIDAD AC. POR COB.
RENTA PUBLICIDAD

HABER
1800

8000
8000

NOTA

1. Aparece una cuenta de activo corriente exigible

2. Aparece una cuenta de renta.

2. AJUSTES DIFERIDOS.
Se caracteriza por cuanto las cuentas caja y bancos se han movido
con anticipacin al hecho contable ( haber recibido o entregado el
servicio )
a. DIFERIDO POR GASTO. Son futuros gastos, que siendo
cuentas de activo (pagos anticipados), se convierten en
gastos ciertos con el transcurso del tiempo de acuerdo a como
se va recibiendo el servicio.

DEVENGAR.- Dar efectiva una acumulacin: registrar un ingreso

o gasto en el periodo contable a que se refiere, a pesar de que un
recibo requerido o el desembolso pueda ser hecho , todo o en parte,
en los periodos anteriores o posteriores.
EJEMPLO:

La publicidad que se paga anticipadamente es de 12000.00 dlares

y fue contratada a dos aos, a la fecha ya hemos recibido el servicio
del primer ao.
Los arriendos prepagados son de 8000.00 dlares correspondiente
a un ao, a la fecha se ha recibido el servicio de seis meses.

FECHA

DETALLE

REF. DEBE

HABER

-----------------0----------------GASTO PUBLICIDAD
PUBLICIDAD PREPAGADA
V/ Para devengar un ao

-----------------0----------------GASTO ARRIENDO
ARRIENDOS PREPAGADOS
V/ Devengado seis meses.

6000.00
6000.00
4000.00
4000.00

b. DIFERIDOS POR RENTA.- Son futuras rentas que son

cobradas por la empresa antes de entregar el servicio y que se
convierten en rentas ciertas cuando ya se entrega el servicio
(cobros anticipados).

EJEMPLO:
La publicidad precobrada es de 12000.00 dlares y corresponde
a 2 aos, a diciembre 31, se ha entregado el primer ao.
Los arriendos precobrados corresponden a un ao 8000.00
dlares contratados en julio 01, devengar a diciembre 31.

FECHA

DETALLE
---------------0------------------PUBLICIDAD PRECOBRADA
RENTA PUBLICIDAD
V/ Devengado un ao

---------------0------------------ARRIENDOS PRECOBRADOS
RENTA ARRIENDO
V/ Devengado 6 meses.

REF. DEBE

HABER

6000.00
6000.00
4000.00
4000.00

3. AJUSTES POR INVENTARIOS

Se llaman tambin de regulacin y su objetivo es reflejar
contablemente el inventario fsico al fina del periodo contable,
especialmente en todo tipo de inventario que posee la empresa.
Cuando se hace alusin a inventarios es necesario diferencia el tipo
de empresa, por ejemplo: en la de servicios una clnica ser
suministros de oficina y medicamentos, en la comercial los
suministros de oficina y mercaderas: en la industrial los suministros
de oficina, materias prima , productos terminados y productos en
proceso.
Ejemplificaremos con los tiles de oficina y medicamentos ya que
en los otros inventarios requiere otro procedimiento y en lo posterior
demostraremos contablemente.

EJEMPLO:
Los suministros de oficina tenan un saldo de 2000.00 al realizar la
toma fsica que se han consumido 1200.00 dlares.
En los inventarios de medicamentos en el libro mayor est
registrado por 4800.00, pero al realizar el respectivo conteo se
encontr que hay un saldo de 2100.00 dlares, la diferencia se ha
consumido.

FECHA

DETALLE

REF. DEBE

HABER

---------------a-----------------GASTO SUMINISTRO DE OF.

INV. SUMINISTRO DE OFICINA.
V/ Consumo.

1200.00
1200.00

---------------b-----------------GASTO MEDICAMENTOS
INV. MEDICAMENTOS.
V/ Consumo

4. AJUSTES POR VALUACIONES.

2700.00
2700.00

Es el acto de valuar o de tasar una cuenta contable .

Las depreciaciones y provisiones cumplen con esas
caractersticas y por ello nos permitimos agrupar en dos
rubros
VALUACIN CONTABLE. Cualquier cantidad diferente de
una erogacin en efectivo utilizada como base contable .

a. POR DEPRECIACIONES.
Los activos fijos de la empresa estn sujetos al desgaste o
deterioro fsico como consecuencia de su uso y falta de
uso, por lo que es necesario depreciarlos utilizando uno de
los mtodos permitidos por el S.R.I.( Servicio de Rentas
Interna.)
Los mtodos debern ser aplicados a grupos de activos de
una misma caracterstica y que sobre todo sea el mas
adecuado considerando la naturaleza del bien y a la
informacin que se quiere llegar.

LOS MTODOS UTILIZADOS SON:

1.
2.
3.
4.

Lnea Recta.
Mtodo legal
Suma de los dgitos ( ascendente y descendente )
Kilmetros u horas de trabajo.

PORCENTAJES DE DEPRECIACIN
NOMBRE DEL ACTIVO PORCENTAJE

VIDA UTIL

INMUEBLES
TERRENOS)

20 AOS.

(EXCEPTO 5% ANUAL

INSTALACIONES,
10% ANUAL
MAQUINARIAS, EQUIPOS
Y MUEBLES.

10 AOS

VEHCULOS,
EQUIPOS 20% ANUAL
DE
TRANSPORTE,
EQUIPO
CAMINERO
MOVIL,
EQUIPO
DE
COMPUTACIN.

5 AOS

DEPRECIACIN.- PROCESO DE ESTIMAR Y CONTABILIZAR

LA PERDIDA POR USO O NO USO DE UNJ ACTIVO FIJO.
1. MTODO DE Lnea RECTA. Es sencillo su clculo
nicamente aplicamos una frmula.

DA =

CA

- VR
n

DA = DEPRECIACIN ANUAL
CA = COSTO DE ADQUISICIN O HISTORICO
VR = VALOR RESIDUAL, SALVAMENTO O RECUPERACIN
N = TIEMPO DE VIDA TIL DEL ACTIVO FIJO.
EJEMPLO:
Depreciar los vehculos por lnea recta, sabiendo que su costo
histrico es de 30000.00; el vehculo fue adquirido y puesto en
servicio el 15 de julio del........
CALCULO:
DA = 30000.00 5000.00
5
DA =

25000.00
5

DA = 5000.00

FECHA

DETALLE

RF. DEBE

HABER

----------------a--------------------GASTO DEPRECIACIN VEHCULO

DEPRECIACIN AC. VEHCULO
V/ Depr. Lnea recta, 165 das

2291.66
2291066

2. MTODO LEGAL.
Consiste en aplicar directamente el porcentaje establecido por el
S.R.I para los activos fijos, conforme a la naturaleza de los bienes y
se aplica con la siguiente formula:

DA = (CA-VR) %

EJEMPLO:
Depreciar los Equipos de computacin, sabiendo que el costo de
adquisicin es de 7200.00 y se estima un valor residual de 1000.00
, como sabemos el porcentaje para esta clase de activo es del 20
%: el activo entr en servicio el 01-01 del......

DA = (CA-VR) %

DA = (7200.00-1000.00) 20 %
DA = (6200.00) 0.20
DA = 1240.00

FECHA

DETALLE

RF. DEBE

HABER

------------------a------------------GASTO DEPRECIACIN EQ. COMPU

DEPR. AC. EQUIPO DE COMPUT.
V/ Mtodo legal, un ao.

1240.00
1240.00

3. SUMA DE DGITOS.
Se lo llama tambin mtodo acelerado y se estima una
depreciacin ms rpida en un momento, para ir declinado
posteriormente su valor, este tipo de depreciacin es
recomendable y se ajusta a las caractersticas de los
vehculos y maquinarias industrial.
FORMA DE CLCULO

VA - VR

a. SUMA DE LOS DGITOS ASCENDENTE

ACTIVO: VEHCULO
MTODO: DGITOS ASCENDENTE.

N.
PERODO DE
ALICUOTA DEPREC.
AOS DEPRECIACIN
ANUAL
0
1
2
3
4
5
15

1-ENERO
31-DIC.
31-DIC.
31-DIC.
31-DIC.
31-DIC.

VA = 18000.00
VR = 2000.00

1/15*16000
2/15*16000
3/15*16000
4/15*16000
5/15*16000

1066.67
2133.33
3200.00
4266.67
5333.33

DEPREC.
ACUMUL.

VALOR EN
LIBROS.

1066.67
3200.00
6400.00
10666.67
16000.00

18000.00
16933.33
14800.00
11600.00
7333.33
2000.00

VA - VR
18000.00 - 2000.00
16000.00