ó Análisis DOFA o también llamado en algunos países FODA o en inglés SWOT, es una metodología de estudio de la situación competitiva de la empresa en su mercado (situación externa) y de las características internas (situación interna) de la misma a efectos de determinar sus Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas.
La situación interna se compone de dos factores
controlables: fortalezas y debilidades, mientras que la situación externa se compone de dos factores no controlables: oportunidades y amenazas. Durante la etapa de planificación estratégica y a partir del análisis FODA se debe poder contestar cada una de las siguientes preguntas:
– ¿Cómo se puede explotar cada fortaleza?
– ¿Cómo se puede aprovechar cada oportunidad? – ¿Cómo se puede detener cada debilidad? – ¿Cómo se puede defender de cada amenaza? OPORTUNIDADES
Las Oportunidades son aquellas situaciones externas,
positivas, que se generan en el entorno y que, una vez identificadas, pueden ser aprovechadas. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
– ¿A qué buenas oportunidades se enfrenta la empresa?
– ¿De qué tendencias del mercado se tiene información? – ¿Existe una coyuntura en la economía del país? – ¿Qué cambios de tecnología se están presentando en el mercado? – ¿Qué cambios en la normatividad legal y/o política se están presentando? – ¿Qué cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se están presentando? AMENAZAS Las Amenazas son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que pueden atentar contra éste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario diseñar una estrategia adecuada para poder sortearla. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
– ¿A qué obstáculos se enfrenta la empresa?
– ¿Qué están haciendo los competidores? – ¿Se tienen problemas de recursos de capital? – ¿Puede algunas de las amenazas impedir totalmente la actividad de la empresa? FORTALEZAS
Las Fortalezas son todos aquellos elementos
internos y positivos que diferencian al programa o proyecto de otros de igual clase. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
– ¿Qué ventajas tiene la empresa?
– ¿Qué hace la empresa mejor que cualquier otra? – ¿A qué recursos de bajo coste o de manera única se tiene acceso? – ¿Qué percibe la gente del mercado como una fortaleza? – ¿Qué elementos facilitan obtener una venta? DEBILIDADES Las Debilidades se refieren, por el contrario, a todos aquellos elementos, recursos, habilidades y actitudes que la empresa ya tiene y que constituyen barreras para lograr la buena marcha de la organización. También se pueden clasificar: Aspectos del Servicio que se brinda, Aspectos Financieros, Aspectos de Mercado, Aspectos Organizacionales, Aspectos de Control. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
– ¿Qué se puede mejorar?
– ¿Que se debería evitar? – ¿Qué percibe la gente del mercado como una debilidad? – ¿Qué factores reducen las ventas o el éxito del proyecto? AUDITORIAS DEL SISTEMA Las Auditorías del Sistema tratan no solo de poner de manifiesto la existencia de un correcto sistema de calidad documentado, sino también de que dicho sistema es conocido por toda la organización y no solo por la organización de calidad, y que además, se cumple. Hay pues dos aspectos fundamentales a auditar:
1. La existencia documental del sistema (Manual de
Calidad y Manual de Procedimientos). 2. La implementación real de dicho sistema documental a todos los niveles desde el más alto (gerentes, directores), al más bajo (empleados y operarios). AUDITORÍA SOBRE LA POLÍTICA DE CALIDAD
La política de calidad ha de estar documentalmente
precisada en el Manual de Calidad. Esta política de calidad ha de abarcar tanto la política de estrategia de la compañía, como la política de calidad funcional o política de cada estamento. Han de establecerse los objetivos a conseguir, el sistema de medida de su grado de cumplimentación, así como la modificación periódica de los mismos AUDITORÍA DEL SISTEMA DOCUMENTAL Esta auditoría consiste en la comprobación de que los documentos recogidos en el Manual de Calidad, están debidamente cumplimentados y archivados por las personas o estamentos responsables. La constancia documental es necesaria para la comprobación de la bondad del sistema. En la mayoría de las ocasiones, el sistema de calidad falla porque los documentos que figuran como soporte del mismo no están bien diseñados, son engorrosos, o difícilmente comprensibles para quien los tiene que cumplimentar o la información que pretenden recoger es escasa o superflua. Mi experiencia personal me ha demostrado que si pretendemos implantar un sistema de calidad es bueno tomar como base del mismo, los documentos que existan con algunas ligeras modificaciones puesto que es más fácil asumir por parte de quien tiene que utilizarlo, una modificación dentro de un impreso existente, que un nuevo impreso totalmente desconocido. ALCANCE
La Auditorias de la Calidad tiene como objetivo comparar con las normas
los aspectos de la calidad para:
• Determinar si las actividades y los resultados relativos a la calidad
satisfacen las disposiciones establecidas. • Comparar que esas disposiciones se lleven a cabo y son adecuadas para alcanzar los objetivos previstos. • Proporcionar a los directores la información que, al ser independiente, esta libre de los perjuicios de los otros departamentos que informan sobre si mismos. • Determinar la eficacia del sistema y hacer posibles las mejoras. • El alcance vendrá determinado por el cliente, quien solicita la auditoria y requiere a los auditores para su realización. • El cliente interno y externo deben recibir un buen servicio que sea de calidad, eficiente, oportuno, a costos razonables, apropiado a las necesidades de la unidad auditadas, que satisfaga tanto al que lo hace como al que lo recibe. GRACIAS