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Contenido
El riesgo de
no tener acuerdo
Decides que es momento de contratar personal para tu empresa. Publicas una oferta de trabajo o, para
efectos prcticos, recurres a un familiar, colega o amigo y le pides el favor de ayudarte.
Supones que ser una relacin de trabajo de confianza por lo que
no crees necesario darle un contrato laboral. Estadsticamente se
sabe que las MiPymes no le ven el caso a dicho documento. La
falta de ello, incluso pone en duda la seriedad de la empresa y su
formalidad para con el trabajador.
Firmar un contrato significa asumir un compromiso y pactar una
relacin laboral entre un empleador y un trabajador, pero sabes a
qu te enfrentas cuando un trabajador no tiene contrato? En la
prctica, esta situacin te podra afectar ms de lo que te
imaginas.
El trabajador te puede demandar y t, como empleador, tienes todo para perder. Tendras que demostrar
que lo que el trabajador argumenta es o no vlido.
Recuerda que la Ley Federal del Trabajo (LFT) establece artculos muy claros que avalan tanto a patrones
como a trabajadores para que su relacin sea clara, y qu mejor que establecerla en un contrato.
Recuerda!
Un contrato de trabajo
beneficia ms al patrn y
protege a la empresa.
Por ello, esta gua te ser de mucha utilidad. Est fundamentada en la Ley
y elaborada por especialistas en materia laboral. Aqu encontrars la
definicin de un contrato laboral, sus caractersticas, tipos y elementos que
debe contener el escrito.
Te enlistamos los motivos que causan que el contrato se invalide y hacemos una breve revisin a los mitos y
realidades de la llamada subcontratacin u Outsourcing, como otra alternativa para sumar personal.
Finalmente, te damos 10 tips para hacer una contratacin efectiva con lo cual, les das mayor seguridad a
tu empresa y tranquilidad a los empleados.
Papelito habla
Qu es un contrato laboral?
En trminos prcticos, es el acuerdo entre patrn y trabajador.
A travs de ste, el trabajador se obliga a prestar (bajo la supervisin o responsabilidad de otro) sus
servicios al patrn y recibir un salario a cambio.
Puede hacerse por escrito o de forma verbal.
Cuando un patrn no da el contrato por escrito, el trabajador podr reclamar o asumir derechos no
acordados y la responsabilidad recaer en la empresa. (art. 25 de la LFT).
Es ideal llevar un estricto control de la documentacin que le proporcionas al trabajador, incluyendo
el contrato por escrito y tener comprobantes de cada acuerdo.
Al realizarse un contrato laboral, los derechos del trabajador se convierten en obligaciones del
patrn; y las obligaciones del empleado se convierte en los derechos del patrn, por ello es un
mutuo acuerdo.
Si quiero,
pero
Existen diversas formas de contratacin que contribuyen a la creacin de nuevos empleos con beneficios
inmediatos para jvenes, estudiantes y personas que desean obtener un mejor nivel de vida.
Adems de los ya conocidos (por obra, tiempo determinado y tiempo indeterminado), se incorporan como
modalidades de contratacin algunos ms como a distancia, por temporada, con periodo de prueba y con
periodo de capacitacin inicial.
Es importante saber cul de estas modalidades es la ms ptima ya que el patrn puede estar convencido
de tener al candidato perfecto, sin embargo, -en algunos casos- el encanto termina pronto. Por eso aqu te
decimos cules son las caractersticas de cada una de ellas.
Tipos de Contrato
Por Tiempo Determinado
Se aplica para trabajos con un tiempo fijo establecido.
Se utiliza por ejemplo, para suplencia de una incapacidad, temporada navidea, etc.
Por Obra
Se aplica cuando los servicios son ocasionales y muy especficos, por ejemplo, el trabajo de campo.
El contrato vence cuando se termina un producto o se entrega un resultado.
.
Trabajo a Domicilio
Tambin conocido como home office.
En esta modalidad se utilizan tecnologas de la informacin y la comunicacin para cumplir con los
propsitos del trabajo.
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Si quiero, pero
Salario por Unidad
Se establece el salario por unidad de tiempo, siempre y cuando sea remunerador.
Si se ofrece por hora de prestacin de servicio, el trabajador y el patrn podrn convenir el monto
por hora siempre que ste no exceda la jornada mxima legal, se respeten los derechos laborales, de
seguridad social y en ningn caso sea inferior al que corresponda a una jornada diaria.
Por Tiempo Indeterminado
Se aplica para los servicios cuya duracin es abierta, es decir no tiene vigencia.
Normalmente se extiende luego de un periodo de prueba o de capacitacin inicial.
Por Tiempo Indeterminado por Temporada
Se aplica cuando los servicios requeridos sean para labores fijas y peridicas pero discontinuas
(actividades de temporada que no exijan el servicio toda la semana, el mes o ao).
Los trabajadores bajo esta modalidad tienen los mismos derechos y obligaciones que los de tiempo
indeterminado, en proporcin al tiempo trabajado en cada periodo.
Por Tiempo Indeterminado con Periodo de Prueba
Vigencia hasta por treinta das.
En el caso de puestos directivos, gerenciales, administrativos o especializados, el plazo de prueba
puede extenderse hasta 180 das.
Se aplica para verificar que el trabajador cumple con los requisitos y conocimientos para desarrollar
un trabajo.
Si al terminar el periodo de prueba el trabajador no satisface los requisitos estimados, se podr dar
por terminada la relacin de trabajo sin responsabilidad para el patrn; debindose tomar en cuenta
la opinin de la Comisin Mixta de Productividad, Capacitacin y Adiestramiento.
Si al finalizar el periodo de prueba no se da por terminada la relacin laboral, el contrato se convierte
automticamente en indeterminado.
Si quiero, pero
Por Tiempo Indeterminado con Periodo de Capacitacin Inicial
Vigencia mxima tres meses.
En el caso de puestos directivos o gerenciales, la vigencia puede ser hasta por seis meses.
Se aplica para que el trabajador, bajo la direccin y mando del patrn, adquiera conocimientos o
habilidades para desempear su trabajo.
Durante el periodo de capacitacin inicial, el trabajador gozar de todas las garantas y prestaciones
legales.
Si al concluir dicho periodo el trabajador no acredita competencia, se puede dar por terminada la
relacin de trabajo sin responsabilidad para el patrn.
Si al finalizar el periodo de capacitacin no se da por terminada la relacin laboral, el contrato se
convierte automticamente en indeterminado.
Cmo elaborar un
contrato laboral?
Primer Prrafo
Del contrato.
Modalidad del contrato
Quines lo firman en virtud de sus representantes
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO INDETERMINADO
QUE CELEBRAN POR UNA PARTE _____ , S.A. DE C.V., REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR EL C. _____ , A QUIEN EN LO
SUCESIVO SE LE DENOMINAR LA EMPRESA, Y POR LA OTRA EL (LA) C. _____ , A QUIEN SE LE DENOMINAR EL
TRABAJADOR (A), AL TENOR DE LAS SIGUIENTES:
Segundo Prrafo
Del trabajador.
Nombre Completo
Nacionalidad
Edad
Sexo
Estado Civil
Clave nica del Registro de Poblacin (CURP)
Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
Domicilio
DECLARACIONES
I.- DEL NOMBRE, NACIONALIDAD, EDAD, SEXO, ESTADO CIVIL Y DOMICILIO DEL TRABAJADOR Y DEL PATRN.
A) Declara EL TRABAJADOR (A):
1.- Llamarse _____
2.- Ser de nacionalidad _____
3.- Tener _____ aos de edad
4.- De sexo _____
5.- Estado Civil: _____
6.- RFC _____
7.- CURP _____
8.- Con domicilio ubicado en _____
Razn Social
Objeto Social
Nombre del Representante
Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
Domicilio
Requerir al trabajador
Capacidad econmica
B) Declara EL PATRON:
1.- _____ S.A. de C.V., ser una Sociedad Mercantil Mexicana, constituida conforme a las leyes del Pas.
2.- Tener por objeto social la prestacin de servicios descritos en sus estatutos.
3.- Ser representada en este acto por el C. _____.
4.- Declara tener su domicilio en _____.
5.- Con RFC _____.
6.- Requerir de EL TRABJADOR (A) para que le preste servicios a la misma, as como a aquellas Empresas con las cuales
tenga contratado la prestacin de servicios.
6.- Tener la capacidad econmica para contratar trabajos con elementos propios suficientes para ejecutarlos con elementos
propios suficientes para cumplir las obligaciones que deriven de las relaciones con sus trabajadores.
De la relacin de trabajo
Una vez que decidiste cul ser la modalidad de contratacin, describe y fundamenta las caractersticas de la
relacin de trabajo.
CLAUSULAS
II.-DE LA RELACION DE TRABAJO.
PRIMERA.- EL PATRON contrata a EL TRABAJADOR (A) por tiempo indeterminado para desarrollar las labores consistentes
en _____ .
EL TRABAJADOR (A) reconoce para todos los efectos legales a que haya lugar y con motivo de la celebracin del presente
contrato, que su nico y exclusivo patrn lo es EL PATRON que aparece en la Declaracin B) del presente contrato.
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De la duracin de la jornada
Establece las horas de trabajo y das de descanso que tendr el trabajador, conforme a la LFT as como la
aplicacin de horas extras.
V. DE LA DURACIN DE LA JORNADA.
QUINTA.- La jornada de trabajo ser la legal establecida por la ley con un mximo de 48 horas semanales, en una jornada
discontinua, que podr ser distribuida en trminos de lo dispuesto por el artculo 59 de la Ley Federal del Trabajo, para
permitir el reposo del da sbado o cualquier otra modalidad equivalente. En caso de que EL TRABAJADOR (A) no labore la
semana completa, el sptimo da le ser cubierto proporcionalmente en razn de los das efectivamente trabajados. De
cualquier forma queda aceptado por EL TRABAJADOR (A), que dicho salario incluye los sptimos das y los de descanso
obligatorio. Si por necesidades de EL PATRN, ste utiliza los servicios de EL TRABAJADOR (A) en das de descansos
obligatorios o en tiempo extraordinario, EL PATRN le cubrir su salario en las condiciones prestas por los artculos 76, 80 y
87, respectivamente de la Ley Federal del Trabajo.
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De la capacitacin y adiestramiento
Informa al trabajador que recibir capacitacin, segn las necesidades de la empresa.
VIII. DE LA CAPACITACIN Y ADIESTRAMIENTO.
OCTAVA.- EL PATRN se obliga a dar cumplimiento a las normas de trabajo aplicables en su empresa o establecimientos
respectivos, as como a proporcionar la capacitacin y adiestramiento derivado de la deteccin de necesidades de
capacitacin que se efecte dentro de sta, en trminos del Captulo III Bis del Ttulo Derechos y Obligaciones de los
Trabajadores y de los Patrones de la Ley Federal del Trabajo. Asimismo EL TRABAJADOR (A) se obliga a recibir la
capacitacin que EL PATRN le otorgue para tales efectos.
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Cuando el Patrn
Enga al Trabajador sobre las condiciones de trabajo.
Incurri en faltas de honradez, actos de violencia,
amenazas, hostigamiento, acoso sexual o malos
tratamientos en contra del Trabajador, su cnyuge,
padres, hijos o hermanos.
Redujo el salario del Trabajador.
Entreg el salario correspondiente en una fecha o lugar
distintos a los convenidos o acostumbrados.
Da las herramientas de trabajo del Trabajador para
perjudicarlo.
No provee los requerimientos para la seguridad o la
salud del Trabajador o su familia.
Comprometi la seguridad del lugar de trabajo o de las
personas que se encuentran en l.
Exigi al Trabajador tener actos, conductas o
comportamientos que atentaron contra su dignidad.
Recuerda!
El Patrn debe avisarle al
Trabajador por escrito cules son
los motivos de su despido.
El aviso deber entregarse al
Trabajador en el momento del
despido.
Si no se le avisa al Trabajador de
su despido personalmente o a
travs del organismo conciliador,
ste ser injustificado y, por tanto,
no ser vlido.
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Quieres evitarlo?
Con las siguientes 10 recomendaciones asegura una contratacin efectiva y perdurable (con base en los
fundamentes legales) y, a su vez, que sea afectiva; haz que desde la entrevista, tanto el candidato como el
patrn, se sientan felices, cmodos y seguros de la relacin que estn por contraer. Recuerda que solicitas el
servicio de personas, no de robots. Si es cierto que la mayor parte del da se est en el trabajo, hay que
mantener una sana convivencia.
Infrmate
Sobre los artculos que la LFT estipula para la contratacin de personal.
Asesrate
Para entender los derechos y obligaciones que le corresponden a los Trabajadores y al Patrn.
Situaciones como la discriminacin y el acoso dentro de la oficina pueden ocasionarte graves
problemas.
Selecciona
A tu personal de manera cuidadosa. Busca a personas con una buena tica laboral.
Reconoce
El talento de los candidatos y/o los trabajadores.
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Antes de la Contratacin
Haz una buena bsqueda
De acuerdo al perfil que necesitas para tu negocio, describe una oferta de trabajo y publcala a travs de
distintos medios, por ejemplo: Redes sociales, bolsas de trabajo, peridicos, volantes u anuncios impresos y
escuelas, o consguela por recomendacin.
Aplica exmenes
Cuando tengas uno o varios candidatos, practcales pruebas que midan sus aptitudes, habilidades y
conocimientos, como pueden ser el uso de computadora, redaccin y ortografa, facilidad de palabra, etc.
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Documenta
Si ya elegiste al candidato para ocupar un puesto, ahora slo pdele sus documentos oficiales y abre un
expediente laboral. Normalmente se compone de una solicitud de empleo o currculum vitae, acta de
nacimiento, IFE, CURP, RFC, No. de Seguro Social, Constancias laborales o cartas de recomendacin,
comprobantes de domicilio y de estudios.
Durante la Contratacin
Firma el Acuerdo
Ahora s, es momento de plasmar en un contrato por escrito el acuerdo al que llegaron respecto al pago del
sueldo, prestaciones y condiciones de trabajo.
Tomen su tiempo
Se recomienda que le expliques al postulante la forma en la que est elaborado su contrato. Dale el tiempo
necesario para que lo lea detenidamente, lo revise y, en todo caso, resuelva sus dudas.
Respeten su espacio
Se sugiere que la lectura y la firma del contrato se lleven a cabo en una sala cmoda y con suficiente
iluminacin, preferentemente a solas y evitando cualquier distraccin.
Respalda la informacin
Acompaado del contrato, puedes anexar otros documentos para que los firme el candidato. Estos te
servirn nicamente como respaldo y avalan la relacin de trabajo entre patrn y empleado. Aqu, algunos
ejemplos de dichos oficios:
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Despus de la Contratacin
Involcralo con tu empresa
Para este punto, numerosas empresas acostumbran dar un curso de induccin al empleado. Consiste en
explicar la historia, filosofa, valores, misin, visin, organigrama (si aplica) y procesos de la empresa.
Capactalo
Conforme avance el desempeo de tu trabajador, t puedes sacarle mayor provecho en beneficio de tu
empresa. Brndale las facilidades para desarrollar un conocimiento constante y que despus- l le ensee al
resto de tus colaboradores.
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Motvalo
Un empleado motivado es un empleado que trabaja mejor. Hazlo sentir cmodo y en un ambiente
agradable. Cada vez que su sea sobresaliente, dselo. Reconoce su trabajo de manera econmica o con
incentivos. Mantn la retroalimentacin y abre un canal de comunicacin directo con l para que te pueda
expresar sus ideas, preocupaciones e intereses.
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