SISTEMA DE INFORMACIN DE

VIGILANCIA EN SALUD PBLICA

SIVIGILA 2015

ACTUALIZACIN SIVIGILA 2015

SIMPLIFICACIN
NOTIFICACIN

DE

LAS

FICHAS

DE

En busca de estabilizar el sistema, reducir los tiempos de

captura de los datos y mejorar su calidad, se evaluaron los
instrumentos de notificacin del SIVIGILA, partiendo de una
revisin exhaustiva por parte de los referentes del INS MSPS,
donde se analizaron: requerimientos de informacin, protocolos,
frecuencia de uso de las variables, su utilidad y
comportamiento en el tiempo.
Esta verificacin concluy con la simplificacin del 82% de las
fichas de notificacin de eventos de inters en salud pblica.

ACTUALIZACIN SIVIGILA 2015

SIMPLIFICACIN
NOTIFICACIN

DE

LAS

FICHAS

DE

ACTUALIZACIN SIVIGILA 2015

Categora

Aprobado

No aprobado

Total general

Eliminacin de variable

161

161

Inclusin de variable

51

51

Dominio

48

Cambio en interfaz de usuario

35

Validacin

25

Cambio a la ficha fsica

18

Modificacin de funcionalidad

11

Error en el aplicativo

10

Caracterizacin de evento

Adicin de funcionalidad

Consolidacin de eventos

Aspectos de operacin del negocio

Inclusin de Evento

49
35

27
18

5
3

4
2

ACTUALIZACIN SIVIGILA 2015

ASPECTO

Eliminacin Inclusin de
de variable variable

Total
general

CHAGAS

17

22

10.5%

AGRESIONES POR ANIMALES POTENCIALMENTE

TRANSMISORES DE RABIA - RABIA HUMANA (*)

16

22

10.5%

SNDROME DE RUBOLA CONGNITA

12

13

6.2%

FIEBRE AMARILLA

10

13

6.2%

CNCER INFANTIL (*)

10

13

6.2%

VIOLENCIA CONTRA LA MUJER, VIOLENCIA

INTRAFAMILIAR Y VIOLENCIA SEXUAL (*)

12

5.7%

12

5.7%

12

LEISHMANIASIS
INTOXICACIONES POR SUSTANCIAS QUMICAS (*)

4.3%

DENGUE

3.8%

LEPRA

3.8%

DEFECTOS CONGNITOS

3.3%

MORTALIDAD PERINATAL Y NEONATAL TARDA

3.3%

DIFTERIA

2.9%

* 73% de un total de 209 requerimientos de eliminacin o inclusin de variables

ACTUALIZACIN SIVIGILA 2015

CONSOLIDACIN E INDIVIDUALIZACIN
DE EVENTOS
MALARIA (Cd. 465)
Consolidar en un formulario nico, con un solo cdigo los datos
de notificacin de los eventos malaria bsica (460,470,480,490),
malaria complicada (495), muerte por malaria(540)

INTOXICACIONES (Cd. 365)

Unir en un solo cdigo los eventos relacionados
intoxicaciones (360-370-380-390-400-410-412-414)

con

ACTUALIZACIN SIVIGILA 2015

CONSOLIDACIN E INDIVIDUALIZACIN
DE EVENTOS
VIGILANCIA INTEGRADA DE RABIA HUMANA (Cod. 307)
Elaborar nueva ficha con informacin complementaria a las
fichas de Agresiones por animales potencialmente trasmisores
de rabia (Cd.. 300) y Rabia humana (Cd.. 670) tomando
como base todos los tems de la ficha del evento 300,
MENINGITIS (Cd.. 535)
Consolidar en un formulario nico, con un solo cdigo los datos
de notificacin de los eventos Meningitis (500, 510, 520).

ACTUALIZACIN SIVIGILA 2015

EVENTOS NUEVOS
TRACOMA (Cd. 305)
CANCER EN MENORES DE 18 AOS (Cd. 115)
ENFERMEDADES HUERFANAS (Cd. 342) - Resolucin 430 de 2013

ACTUALIZACIN SIVIGILA 2015

MEJORAMIENTO DE PROCESOS
MORTALIDAD POR IRA
Cambio en el proceso de notificacin del evento: los datos
complementarios del evento no deben solicitarse en la
notificacin semanal pero deben ingresar mximo 6 semanas
despus mediante ajuste.
Posibilidad de generar archivos Excel con una estructura
distinta a la del diccionario de datos del Sistema

ACTUALIZACIN SIVIGILA 2015

MEJORAMIENTO DE PROCESOS
MORBILIDAD POR IRA (COLECTIVA)
En la salida EXCEL para el evento se anexa una columna con
totales en cada fila
Genera archivos de notificacin en un formato
especialmente codificado para todas las salidas del Sistema
en donde ello aplica, de tal forma que se aumenta la
confidencialidad de la informacin

ACTUALIZACIN SIVIGILA 2015

MEJORAMIENTO DE PROCESOS
CAMBIO EN EL PROCESO DE RETROALIMENTACIN
Permite generar o no la informacin notificada por UPGDs
pertenecientes al departamento elegido. Si se utiliza esta opcin
del Sistema, la informacin generada solo tendr los registros de
UPGDs que no pertenecen al departamento elegido, en caso
contrario, aparecern todas las UPGDs independientemente de
si pertenecen o no a dicho departamento y el nico criterio
aplicado por el sistema ser el departamento de procedencia
o residencia de los casos.

ACTUALIZACIN SIVIGILA 2015

MEJORAMIENTO DE PROCESOS
AMPLIACIN DE LA FUNCIONALIDAD DE GENERACIN DE
ARCHIVOS EXCEL
Permite utilizar Informacin auxiliar que le indica al Sistema que
en la consolidacin de casos que tengan ms de un registro,
debe tener en cuenta informacin auxiliar que est predefinida
en el sistema para cada evento, de tal manera que el registro
resultante que contiene la informacin ms actualizada del
caso contenga el ajuste ms significativo de acuerdo con esa
informacin auxiliar.

ACTUALIZACIN SIVIGILA 2015

MEJORAMIENTO DE PROCESOS
INCLUSIN DE LA INFORMACIN DE DEPURACIN DE REFERENTES
DEL INS (AJUSTE R)
Implementacin de un componente de actualizacin de datos
bsicos y complementarios para todos los eventos del SIVIGILA
que permite actualizar la base de datos del Sistema aplicativo
tomando como fuente de informacin los archivos Excel de
registros depurados suministrados por los referentes de eventos
del INS.

ACTUALIZACIN SIVIGILA 2015

MEJORAMIENTO DE PROCESOS
INCLUSIN DE UNA FUNCIONALIDAD QUE PERMITE DEPURAR LA
TABLA DE UPGDS
INCLUSIN DE UNA FUNCIONALIDAD DE VALIDACIN DE DATOS
TENDIENTE A MEJORAR SU CALIDAD
LISTADO DE ASEGURADORAS REVISADA

ACTUALIZACIN SIVIGILA 2015

PILOTAJE SIVIGILA 2015
SANTANDER
HUILA
CALDAS
25% UNM
100% UPGD
Entrega aplicativo UND
Cargue planos en 100%
UND

ACTUALIZACIN SIVIGILA 2015

PILOTAJE SIVIGILA 2015
Entre 14 y 18 de diciembre de 2014, el grupo SIVIGILA de la
direccin de Vigilancia y Anlisis del Riesgo en Salud Pblica se
desplaz a las UNDs, UNMs y UPGDs de los municipios elegidos
en las entidades territoriales que participaron el pilotaje del
SIVIGILA 2015
Reunin de socializacin e induccin acerca del pilotaje con
participacin de:
Diez y seis municipios de Santander
Ms de veinte UPGD de Santander
Nueve municipios de Huila
Ocho municipios de Caldas

ACTUALIZACIN SIVIGILA 2015

PILOTAJE SIVIGILA 2015
MEJORAS INCLUIDAS:
Datos bsicos: En la captura de nmero de documento de
identidad el sistema no debe permitir que todos los caracteres
digitados por el usuario sean cero
Mortalidad por Dengue: Para este evento debe seleccionarse
en hallazgos semiolgicos fiebre y al menos uno de los sntomas
de dengue grave.

ACTUALIZACIN SIVIGILA 2015

PILOTAJE SIVIGILA 2015
MEJORAS INCLUIDAS:
Retroalimentacin: Permitir el ajuste de registros recibidos va
retroalimentacin cuando esos registros son de UPGDs
forneas. En el aplicativo, estos registros se realimentacin se
reconocen cuando en la grilla de bsqueda de pacientes, el
dato de semana de notificacin es 99.
Laboratorios: Solucin al problema de exigencia de laboratorios
en casos confirmados por laboratorio. Al momento de realizar la
notificacin, el sistema advierte en lneas rojas: Existen registros
de notificacin sin los datos complementarios o sin los datos
de laboratorio confirmatorios.

ACTUALIZACIN SIVIGILA 2015

PILOTAJE SIVIGILA 2015

Esta validacin solo aplica para notificaciones realizadas en el ao 2015

ACTUALIZACIN SIVIGILA 2015

PILOTAJE SIVIGILA 2015
CAMBIOS EN EVENTOS:
VIH/ SIDA/MUERTE POR SIDA (Cd. 850)
Incluir en la variable tipo de prueba las opciones Prueba
rpida y Elisa
Cambiar el nombre de la opcin perinatal por materno
infantil en la variable Mecanismo probable de transmisin

ACTUALIZACIN SIVIGILA 2015

PILOTAJE SIVIGILA 2015
CAMBIOS EN EVENTOS:
SFILIS CONGNITA (Cd. 740)
Nuevas definiciones de caso, incluir confirmado por clnica y
confirmado por laboratorio
Incluir en tipo de muestras: tejido, LCR, secreciones, otros
lquidos estriles
Incluir en pruebas: TGO, TGP, Bilirrubina (total, directa e
indirecta), Plaquetas, Leucocitos, Patologa, MHA-TP,
Fluorescencia, Campo oscuro, Radiografa

ACTUALIZACIN SIVIGILA 2015

PILOTAJE SIVIGILA 2015
CAMBIOS EN EVENTOS:
MALARIA: (Cd. 465)
Modificar las opciones de la variable tratamiento

ACTUALIZACIN SIVIGILA 2015

PILOTAJE SIVIGILA 2015
CAMBIOS EN EVENTOS:
ESAVI (Cd. 298)
Cambios antecedentes vacnales
En la lista de opciones adicionar
a la opcin Antipolio la palabra
oral 3.Antipolio oral

En la lista de opciones
adicionar 21.Antipolio
inyectable

ACTUALIZACIN SIVIGILA 2015

PILOTAJE SIVIGILA 2015
CAMBIOS EN EVENTOS:
ESAVI (Cd. 298)
Cambios antecedentes vacnales. Justificacin del cambio:
El programa ampliado de inmunizaciones del Ministerio de Salud
y Proteccin Social incluye en el esquema de vacunacin a los
menores de 1 ao la vacuna inyectable de polio a todos los
nios nacidos a partir del 1 de enero de 2015.

Por lo que se requiere esta nueva opcin en la variable de

antecedentes de vacunacin en los casos que puedan ingresar
en el ao 2015 para diferenciar las vacunas administradas

ACTUALIZACIN SIVIGILA 2015

VERSIONES DE SIVIGILA 2015
Versin 1.0.0
Fecha: 09/12/2014
Usada durante el pilotaje del Sistema llevado a cabo durante
diciembre de 2014.
Versin 1.1.0
Fecha: 05/01/2015
Versin de distribucin a nivel nacional

ACTUALIZACIN SIVIGILA 2015

VERSIONES DE SIVIGILA 2015
Versin 1.2.0
Fecha: 28/01/2015
Versin de distribucin a nivel nacional

Versin 1.3.0
Fecha: 10/02/2015
Versin de distribucin a nivel nacional. Versin FINAL.

ACTUALIZACIN SIVIGILA 2015

DISTRIBUCIN GEOGRFICA DE UND Y UNM SEGN
VERSIN SIVIGILA. COLOMBIA, FEBRERO 10 DE 2015.

UND
100% vers 2015

UNM vers. 2015

34.01% (366)

ACTUALIZACIN SIVIGILA 2015

DISTRIBUCIN GEOGRFICA DE UND Y UNM SEGN
VERSIN SIVIGILA. COLOMBIA, FEBRERO 10 DE 2015.

GRACIAS
Oscar Ivn Castro Caldern
Ingeniero de Sistemas
Profesional apoyo Sistema de Informacin SIVIGILA
Vigilancia en Salud Pblica
Gobernacin del Huila - Secretara de Salud Departamental
Correo electrnico: sivigila@huila.gov.co, sivigilahuila@gmail.com
Telfono 870 19 80 Extensin 112-113.
CNE VSP Huila: 321-394-5291
Neiva, COLOMBIA
www.huila.gov.co