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Resolución 4505 de 2012

1. Generalidades

El Ministerio de Salud y Protección Social reglamento con la


Circular 026 de 2014, las instrucciones para el reporte de la
información mediante el anexo técnico de la Resolución 4505 de
2012, aclarando el uso de las opciones de respuesta y la validación
de las variables.
Por la cual se establece el reporte con el registro de las actividades
de Protección Específica, Detección Temprana y la aplicación de las
Guías de Atención Integral para las enfermedades de interés en
salud pública de obligatorio cumplimiento.
Para su integración al Sistema Integral de información de la
Protección Social (SISPRO)
Por la cual se establece el reporte
relacionado con el registro de las
actividades de Protección Específica,
Detección Temprana y la aplicación de las
Guías de Atención Integral para las
enfermedades de interés en salud pública
de obligatorio cumplimiento

PAR A S U I N T E G R A C I Ó N AL S I S T E M A I N T E G R A L D E
INFORMACIÓN DE LA PROTECCIÓN SOCIAL (SISPRO)
¿A quien
aplica?
Instituciones Prestadoras de
Servicios de Salud.
Las Empresas Administradoras de
Planes de Beneficios (EAPB)
incluidas las de régimen de
excepción de salud
Las Direcciones Departamentales,
Distritales y Municipales de Salud.
¿Cuál es la responsabilidad de la
EPS?

1. Recolectar y consolidar el registro de las


actividades de Protección Específica,
Detección Temprana y la aplicación de las
Guías de Atención Integral para las
enfermedades de interés en salud pública de
obligatorio cumplimiento, remitidas por su
red de prestadores de servicios de salud
(IPS).
2. Reportar al Ministerio de Salud y Protección
Social, el registro por persona de las actividades de
Protección Específica, Detección Temprana y la
aplicación de las Guías de Atención Integral de las
enfermedades de interés en salud pública de
obligatorio cumplimiento, según el Anexo Técnico,
que hace parte integral de esta Resolución.

3. Responder por la oportunidad, cobertura y


calidad de la información
Reportada.
4. Realizar la asistencia técnica, capacitación,
monitoreo y retroalimentación a las Instituciones
Prestadoras de Servicios de Salud (IPS), de su red
de servicios.
5. Realizar la verificación de la veracidad de la
información reportada por las Instituciones
Prestadoras de Servicios de Salud (IPS), de su red
¿Cuál es la
responsabilidad de las
IPS?
1.Recolectar y reportar a las EPS y a las Direcciones Municipales
y Distritales de Salud, el registro por persona de las actividades
de Protección Específica, Detección Temprana y la aplicación de
las Guías de Atención Integral de las enfermedades de interés en
salud pública de obligatorio cumplimiento, según el Anexo
Técnico, que hace parte integral de esta Resolución.

2. Capacitar a su personal en el registro y soporte clínico


relacionado con las actividades de Protección Específica,
Detección Temprana y la aplicación de las Guías de Atención
Integral de las enfermedades de interés en salud pública de
obligatorio cumplimiento.
REGISTRO DE LAS ACCIONES DE PROTECCIÓN
ESPECÍFICA, DETECCIÓN TEMPRANA Y APLICACIÓN DE
LAS GUIAS DE ATENCIÓN INTEGRAL DE LAS
ENFERMEDADES DE INTERES EN SALUD PÚBLICA DE
OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
El representante legal de
la EPS certificará la
veracidad de la
información que reporta
al Ministerio de Salud y
se realizará de acuerdo Protección Social.
con lo señalado en el
Anexo Técnico Una vez la información
sea entregada para su
integración al SISPRO no
podrá ser modificada
rutinariamente.
La información reportada
REGISTRO por
las EPS podrá ser objeto Las EPS deben reportar la
de revisión por parte del información dentro de los
Ministerio de Salud y 30 días calendario
Protección Social, con el siguientes al vencimiento
fin verificar la existencia del respectivo trimestre
de los registros clínicos
que soporten.
Estructura Resol. 4505
1. Archivo Excel
Hay que tener en cuenta que la información se maneja en Excel según la estructura Anexo
Técnico Resol 4505, pero el cargue se debe realizar en archivo TXT formato PIPE (|), recuerde
que cada variable debe cumplir con el formato establecido en el Anexo, ejemplo las fechas
deben estar Año-Mes-Dia, para esto debe señalar la columna dar clic en formato de celdas,
luego colocar formato fecha, escoger la opción AAAA-MM-DD y aceptar.
Estructura Resol. 4505
2. Archivo
Una TXT el proceso
vez terminado de registrar las actividades y revisar que las variables
cumplen con el Anexo Técnico se debe guardar en TXT formato PIPE (|), recuerde que no
debe tener columnas adicionales, en total deben ser 119 variables (columnas).

2.1 Pasos formato y archivo


TXTque para guardar la información de Excel a TXT debe eliminar
1. Guardar como: Recuerde
todos títulos que tenga la base, así mismo eliminar las columnas finales así estén vacías, ya
que cuando se guarda en TXT muchas veces cuenta estas columnas como si tuviera
información, luego debe dar clic en archivo, opción guardar como, ubicar la carpeta donde
se va guardar en el tipo de extensión señalar Texto (delimitado por tabulaciones)(*.txt)
colocar el nombre establecido en el Anexo Técnico y luego guardar.
Estructura Resol. 4505
2.2 Pasos formato y archivo
TXT
Recuerde que para cargar los archivos el nombre debe cumplir con lo establecido en el
Anexo Técnico Resol 4505 el cual es el siguiente.

NOMBRE DEL ARCHIVO: SGD280RPED20190228NI000890212568


E01.txt
SGD280 corresponde al Identificador del módulo de información para el Ministerio, RPED
Identifica el tema de la Fuente de información para el Ministerio, AAAAMMDD Fecha de
corte de la información reportada ejemplo 2019-01-31, XX Tipo de identificación de la
entidad fuente de la información: MU (Municipio), DE (Dpto), DI (Distrito) EPS, CCF, ESE e IPS
el tipo de identificación es NI (Nit). XXXXXXXXXXXX Código o número de identificación de
la entidad que reporta de acuerdo al tipo del campo anterior, se debe usar el carácter CERO
de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamaño del campo. Ejemplo:
000860120380 (EAPB e IPS), X Indica el TIPO RÉGIMEN que se está reportado, E (Especial) y
01 el consecutivo del archivo ya cuando son varios.
Estructura Resol. 4505
2.3 Pasos formato y archivo
TXTbuscar y abrir el archivo guardado en TXT, luego debe copiar los
2. Formato PIPE (|): Debe
espacios entre los registros, dar clic en edición opción Reemplazar…, en la ventana que se
abre en la opción buscar debe copiar los espacios, luego en la opción Reemplazar colocar el
formato PIPE | (este símbolo por lo general lo encuentra en el teclado lado izquierdo debajo
del Esc), por ultimo dar clic en la opción Reemplazar todos, luego que termine este proceso
debe cerrar la ventana.
Estructura Resol. 4505
2.4 Pasos formato y archivo
TXT
3. Registro de control: Una vez terminado el proceso de reemplazar los espacios por el
formato PIPE se debe colocar el registro de control, recuerde que debe coincidir con el
nombre del archivo.

El tipo de registro siempre debe ser uno (1) ya que esta señalando que corresponde al
registro de control, el código EPS para el Régimen Especila es EMP028 es importante revisar
que este código corresponda al régimen en el nombre del archivo, luego debe colocar la
fecha inicial y la fecha final del periodo a reportar es decir que si la información es del mes
de enero del 2019 debe ser 2019-01-01 fecha inicial 2019-01-31 fecha final, recuerde que
estas fechas también debe estar en formato AAAA-MM-DD, por ultimo debe colocar el total
de registros que están reportando, el registro de control debe estar separado en formato PIPI
(|).
3.ESTRUCTURA DE
CONTENIDO DEL ARCHIVO
Datos de Identificación

• Variable 2 Código de Habilitación de


la IPS.
• Variable 3 Tipo de documento de
identidad.
• Variable 4 Numero de documento de
Identidad
• Variable 5-8 Apellidos y Nombres
• Variable 9 Fecha de Nacimiento
• Variable 10 Sexo
• Variable 11 Pertenencia Étnica
• Variable 12 Ocupación
• Variable 13 Nivel Educativo
3.ESTRUCTURA DE
CONTENIDO DEL ARCHIVO
Identificación del Riesgo

• Variable 14 Gestación • Variable 22 Victima de


• Variable 15 Sífilis Gestacional o maltrato
Congénita • Variable 23 Victima de
• Variable 16 HTA inducida por la violencia sexual
gestación. • Variable 24 Infecciones de
• Variable 17 Hipotiroidismo Transmisión sexual
Congénito • Variable 25 Enfermedad
• Variable 18 Sintomático mental
Respiratorio. • Variable 26 Cáncer de cérvix
• Variable 19 Tuberculosis • Variable 27 Cáncer de seno
multidrogoresistente • Variable 28 Fluorosis Dental
• Variable 20 Lepra
• Variable 21 Obesidad o IMPORTANTE: APLICACIÓN
desnutrición proteico calórica. GUIAS DE ATENCION
3. ESTRUCTURA DE
CONTENIDO DEL ARCHIVO
Actividades de intervención según el Riesgo

• Paraclínicos • Variables 54 y 55 Suministro


• Variables 35 al 47 Vacunación de Anticonceptivos
• Variables 93 al 95 Biopsias • Variable 53 Método de
• Imágenes Diagnosticas planificación familiar
• Variables 86 al 92 Citología • Variables 49 y 50 Partos y/o
cérvico uterina cesáreas
• Variables 75,76,82 y 83 • Variables 30 al 32 Peso y talla
Asesorías pre y pos test Elisa para
VIH
• Variables 28 y 48 Consultas
medicas y/o Odontológicas
• Suministro de suplementos
vitamínicos.
3.ESTRUCTURA DE
CONTENIDO DEL ARCHIVO

4. Tratamiento enfermedades interés en salud publica

• Variable 14 Gestación
• Variable 15 Sífilis Gestacional o
Congénita
• Variable 16 HTA inducida por la
gestación.
• Variable 17 Hipotiroidismo Congénito
• Variable 18 Sintomático Respiratorio.
• Variable 19 Tuberculosis
multidrogoresistente
• Variable 20 Lepra
• Variable 21 Obesidad o desnutrición
proteico calórica.
4. Relaciones entre
variables
Cada variable tiene valores permitidos establecidos
por el MSPS, el dato que se ingrese puede tener
relación con otra variable, por tal razón se debe
tener en cuenta cuando se vaya ingresar el dato.
Estos valores se encuentran en el Anexo Explicativo
de la Resolución 4505, versión mayo 2015
4. Relaciones entre
variables
Validaciones de Coherencia RPED
No. Variabl Valor
Validaciones
Vr e Permitido
0- No aplica Validar que cuando la variable 14 registre 1 el calculo de la edad corresponda a >= 10 años y < 60 años
1- Si sea sexo F
2- No La opción 0 se usa en:
Gestació 21- Riesgo • Menores de 10 años y/o mayor o igual de 60 años
14 no evaluado • Para sexo masculino.
n
La opción 21 se usa :
• Si al momento de recolección de la información no se indaga, ni se tiene información al respecto de la
identificación del riesgo.

No. No.
Variable Variable VALIDACIONES
Vr Vr
El calculo edad debe estar entre >= 10 años y Validar que cuando la variable 49
 
<=59 años. Fecha registre un dato diferente a 1845-01-
10 Sexo F (femenino)
atención 01 la variable 14 corresponda a 2
33 Fecha Probable de Parto 49 Las siguientes variables deben
parto o
49 Fecha atención parto o cesárea
cesárea registrar:
50 Fecha salida de la atención del parto o cesárea variable 14 sea 2
56 Control Prenatal de Primera vez variable 15 sea 0
57 Control Prenatal variable 16 sea 0
58 Último Control Prenatal variable 33 sea 1845-01-01
Suministro de Ácido Fólico en el Último Control variable 56 sea 1845-01-01
59
Prenatal Fecha variable 57 sea 0
Suministro de Sulfato Ferroso en el Último Control salida de variable 58 sea 1845-01-01
60
Prenatal la variable 59 sea 0
50
61
Suministro de Carbonato de Calcio en el Último atención variable 60 sea 0
Control Prenatal del parto variable 61 sea 0
Fecha Antígeno de Superficie Hepatitis B en o cesárea
78 variable 78 sea 1845-01-01
Gestantes
variable 79 sea 0
Resultado Antígeno de Superficie Hepatitis B en
79 variable 115 sea 0
Gestantes
xplicación en las variables de definición del riesgo la diferencia en
SI/NO/ RIESGO NO EVALUADO.

El riesgo: Se define como la combinación de la probabilidad de que


se produzca un evento y sus consecuencias negativas en la salud.

SI: Se evaluó el riesgo ya que si tiene soporte de toma de


laboratorios o imágenes diagnosticas que me confirman me
descartan la existencia del riego o condición.

NO: Confirman que no hay riesgo.

RIESGO NO EVALUADO: Si en el momento de recolección de la


información no se indaga ni se tiene información al respecto de la
identificación de este riesgo no hay resultado de laboratorios.
6. TIPS PARA CONSOLIDAR LA RESOLUCION EN LA IPS

1. Estudie la resolución y sus anexos.


2. Defina de acuerdo a los servicios q oferta las variables que debe reportar
y las asociadas a estas.
3. Defina la fuente u origen de cada una de estas variables (Ejemplo HC,
RIPS, Base de datos.
4. Defina las o las personas que generan los datos (Ejemplo Control prenatal:
Enfermera Jefe, Medico Del programa, ginecobstetra; Crónicos: Medico
del programa, Auxiliar d enfermería, auxiliar de laboratorio clínico.
5. Defina en donde va a registrar los datos de cada variable (HC sistematizada,
base de datos del programa, formato manual.
7. TIPS PARA CONSOLIDAR LA RESOLUCION EN LA IPS

6. Defina quien y cuando consolida la información en la estructura definida


Por la resolución
7. Defina quien valida y corrige la estructura final antes de cargarla en el validador de
SaludVida
8. Asegúrese de calcular los indicadores definidos por el Ministerio de Salud antes
de hacer el reporte VER INDICADORES
9. De acuerdo a los resultados de los indicadores, implemente las opciones de mejora
Correspondientes.
10 Recuerde actualizar los resultados de los laboratorios y tratamientos de los
Usuarios reportados en el mes anterior.

ERDE QUE ESTA REPORTANDO EL CUMPIMIENTO DE LAS GUIAS DE ATEN


GESTION DEL RIESGO DE LOS PACIENTES DE CADA UNO DE LOS PROGRA
“Recuerde siempre verificar la
consistencia de las variables que
requieran correspondencia con el
sexo y la edad del usuario”.