Microsoft Word es un programa

diseado al procesamiento de textos. Sin

duda, se considera el procesador de
textos ms popular del mundo. Desde unComo.com queremos que lo utilices de manera eficiente,
mostrndote herramientas que tal vez desconocas. De ah, que estemos creando estos tutoriales
para aprender Word. El que nos ocupa en este artculo te ayudar a usar el traductor de Word,
para que puedas traduzcas tus documentos de una
manera ms rpida y gil, evitando tener que
utilizar una herramienta externa.

Para empezar a usar el traductor de Word, lo

primero que debes hacer es seleccionar el texto
que
quieres traducir. Seguidamente, ves a la pestaa
Revisar y en el grupo Revisin, clica sobre Traducir.
Acto
seguido, te aparecer a la derecha un cuadro de
dilogo, donde debers seleccionar el idioma de
texto y el idioma al que quieres que Word traduzca. Espera a que procese. Justo debajo te
aparecer el texto traducido. Finalmente, puedes copiarlo utilizando la pestaa que hay en la
parte inferior, clica en Insertar y te
aparecer copiar. De esta manera
podrs pegar el texto traducido
donde ms te interese de tu
documento de Word.

A partir de ahora todo va a ser ms sencillo, ya que el programa Word nos facilita el trabajo una
vez ms con la aplicacin Sinnimos. Es tan sencilla de utilizar como cliquear con el botn
derecho del ratn la palabra de la cual queremos encontrar un sinnimo y seleccionar el ms
adecuado o el que ms nos agrade. Os muestro un ejemplo:

Cuando trabajas en un documento

de Microsoft Word en colaboracin con otra
persona, puede que encuentres til la funcin de
Comentarios. Esta opcin te permite agregar de
forma rpida y sencilla agregar tus preguntas o
sugerencias al documento sin que se integren al resto del texto. Esto se usa a menudo en
situaciones detrabajo en donde una persona revisa el trabajo de otra persona y hace sugerencias. El
industria de la publicacin a menudo utiliza los comentarios en Microsoft Word durante el proceso de
edicin para instruir a volver a escribir o pedirle clarificaciones.

Cuando desee ver quin est

cambiando qu en el documento,
active Control de cambios.
SUGERENCIA Si prefiere ver
todas las opciones Control de cambios en un solo lugar, vea Cambiar las opciones de Control
de cambios. Para aumentar an ms el control, consulte Opciones avanzadas de Control de
cambios.
Haga clic en Revisar > Control de cambios.

Ahora Word se encuentra en la vista Revisin sencilla. Word marca los cambios que cualquiera
realiza en el documento y le muestra dnde estn los cambios mostrando una lnea cerca del
margen.

Word muestra un pequeo globo cuando alguien ha realizado un comentario. Para ver un
comentario, haga clic en el globo.

Para ver los cambios, haga clic en la lnea cerca del margen. Eso hace que Word pase a la vista
Todas las revisiones.

Si prefiere ver todos los comentarios, pero no todos los cambios, haga clic en Mostrar
comentarios.

Mantener activado el control de cambios

Puede evitar que alguien desactive el control de cambios bloquendolo con una contrasea.
(Asegrese de que recuerda la contrasea para poder desactivar el control de cambios cuando lo
necesite).
1.

Haga clic en Revisar.

2.

Haga clic en la flecha que se encuentra junto a Control de cambios y haga clic en Bloquear
seguimiento.

1.

Escriba una contrasea y, a continuacin, escrbala de nuevo en el cuadro Repetir para

confirmar.

2.

Haga clic en Aceptar.

Mientras las marcas de revisin estn bloqueadas, no puede desactivar el control de cambios,
y no puede aceptar ni rechazar los cambios.
Para detener el bloqueo, haga clic en la flecha que se encuentra junto a Control de
cambios y haga clic enBloquear seguimiento de nuevo. Word le solicita que escriba su
contrasea. Tras escribir su contrasea y hacer clic en Aceptar, Control de cambios todava
est activado pero puede aceptar y rechazar cambios.
Desactivar Control de cambios
Para desactivar Control de cambios, haga clic en el botn Control de cambios. Word dejar
de marcar los nuevos cambios, pero todos los cambios que ya se hayan marcado
permanecern as hasta que los quite.

Quitar marcas de revisin

IMPORTANTE La nica manera de quitar las marcas de revisin de un documento es
aceptarlas o rechazarlas. Si elige Ninguna revisin en el cuadro Mostrar para revisin, le
ser ms fcil comprobar el aspecto final del documento (pero las marcas de revisin solo se
ocultarn temporalmente). Los cambios no se eliminan y aparecern de nuevo la prxima vez
que alguien abra el documento. Para eliminar las marcas de revisin de manera permanente,
acptelas o rechcelas.
Haga clic en Revisar > Siguiente > Aceptar o Rechazar.

Word acepta el cambio o lo elimina y, a continuacin, pasa al siguiente cambio.

Para eliminar un comentario, seleccinelo y haga clic en Revisar > Eliminar. Para eliminar
todos los comentarios, haga clic en Eliminar > Eliminar todos los comentarios del
documento.

SUGERENCIA Antes de compartir la versin final del documento, es buena idea ejecutar el
Inspector de documentos. Esta herramienta comprueba las marcas de revisin y los
comentarios, el texto oculto, los nombres personales en las propiedades y otra informacin
que puede que desee compartir ampliamente. Para ejecutar el Inspector de documentos, haga
clic en Archivo > Informacin > Comprobar si hay problemas > Inspeccionar documento.

Si no desea que los revisores de contenido

cambien accidentalmente un documento de
Microsoft Word 2010 o una hoja de clculo
de Excel 2010, puede establecer restricciones de edicin y formato.
Restringir cambios en Word 2010
1.

En la ficha Revisar, en el grupo Proteger, haga clic en Restringir edicin.

2.

Aparece el panel Restringir formato y edicin.

3.

En Restricciones de formato, Restricciones de edicin y Comenzar a aplicar, puede

realizar selecciones que cumplan con las necesidades de edicin y formato.

En Microsoft Office Word 2007 se pueden automatizar las tareas realizadas con ms
frecuencia creando macros. Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones
que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse
automticamente.
Con frecuencia, las macros se utilizan para lo siguiente:

Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos.

Combinar varios comandos; por ejemplo, para insertar una tabla con un tamao y bordes
especficos, y con un nmero determinado de filas y columnas.
Hacer que una opcin de un cuadro de dilogo sea ms accesible.

series

Automatizar
de
tareas

complejas.

Para
crear
macros
puede utilizar
la
grabadora
de
macros para
grabar
una secuencia de acciones, o bien, puede crear macros desde el principio escribiendo cdigo
de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en el Editor de Visual Basic.
NOTA Para trabajar con macros en Office Word 2007 es necesario mostrar la
ficha Programador.
Qu desea hacer?
Mostrar la ficha Programador
Utilizar la grabadora de macros
Utilizar Visual Basic para Aplicaciones
Mostrar la ficha Programador
1.

2.
3.

Haga clic en el botn de Microsoft

Office y, a continuacin, haga clic en Opciones
de Word.
Haga clic en Ms frecuentes.
Bajo Opciones principales para trabajar
con
Word,
active
la
casilla
de
verificacin Mostrar ficha Programador en la
cinta de opciones.
Utilizar la grabadora de macros

1.

2.

En
el
grupo Cdigo de
la
ficha Programador, haga clic en Grabar macro.
En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre correspondiente.

NOTA Si asigna a una nueva macro el mismo nombre que el de una macro integrada
existente en Office Word 2007, las acciones de la primera reemplazarn a las de la macro
integrada. Para ver una lista de las macros integradas, en la ficha Programador, dentro del
grupo Cdigo, haga clic en Macros. En la lista Macros en, haga clic en Comandos de Word.
3.
En el cuadro Guardar macro en, haga clic en la plantilla o en el documento en que desea
guardar la macro.

4.

En el cuadro Descripcin, escriba un texto descriptivo de la macro.

5.

Siga uno de estos procedimientos:

Para empezar a grabar la macro sin asignarla a un botn de la Barra de herramientas

de acceso rpido o a una tecla de mtodo abreviado, haga clic en Aceptar.

Para asignar la macro a la

Barra de herramientas de acceso rpido,
siga estos pasos:

Haga clic en Botn.

Bajo Personalizar
barra de herramientas de acceso rpido,
seleccione el documento (o todos los
documentos) para el que desea agregar la
macro a la Barra de herramientas de acceso
rpido.
En el cuadro de dilogo Comandos disponibles en, haga clic en la macro que
vaya a grabar y, a continuacin, haga clic en Agregar.
Haga clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro.

Para asignar la macro a un mtodo abreviado de teclado, siga este procedimiento:

Haga

clic

en Teclado.
En
el
cuadro Comandos, haga clic en la macro que va
grabar.
En el cuadro Nueva
tecla de mtodo abreviado, escriba la secuencia
de teclas que desea utilizar y haga clic
en Asignar.
Haga
en Cerrar para empezar a grabar la macro.
6.

clic

Realice las acciones que desee

incluir en la macro.

7.

Para dejar de grabar las acciones, haga clic en Detener grabacin en el grupo Cdigo.