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TICS

REVISIN DE DOCUMENTOS EN WORD

FICHA REVISAR

La ficha revisar esta compuesta por 7 grupos que son: Revisin Idioma Cometarios Seguimiento Comparar Proteger

GRUPO DE REVISIN

El grupo de revisin contiene los siguientes comandos:

1. Ortografa y gramtica

2. Definir

3. Sinnimos

4. Contar palabras

CAMBIOS Y SEGUIMIENTO

En principio, no est activa la opcin Control de cambios; lo cual quiere decir que Word no est controlando los cambios que ests realizando en el documento. Si activas la opcin Control de cambios pulsando en el icono, quedar resaltado con un fondo en otro color (puedes activar tambin en la barra de estado, con el botn derecho del ratn, un indicador de cundo el control de cambios est activado), y Word comenzar a controlar todos esos cambios, segn las especificaciones que le indiques. Para mostrar rpidamente los cambios realizados, haz clic en Mostrar marcas del grupo Seguimiento de la ficha Revisar, y cuando muestre todos los comentarios, se seleccionarn todos los tipos de comentario en el men Mostrar.

Word marcar todas las modificaciones que se realicen en el documento actual de la siguiente forma: Cuando borras un texto ste se sigue mostrando en pantalla en color rojo y tachado por una lnea.

Todo el texto que aadas se mostrar en rojo y subrayado.

Las herramientas de Revisar te permiten controlar las modificaciones que se realizan en el documento. Vamos a ver los iconos principales pero uno a uno para que puedas observar mejor cmo funcionan: Icono Control de cambios: lo hemos visto, es un icono tipo interruptor. Cuando lo activas, todo del texto que aades se muestra en rojo y subrayado del mismo color, y el texto que eliminas se muestra tachado y en rojo. Cuando lo desactivas, no se registran las modificaciones que hagas a continuacin. Iconos Cambio anterior y Cambio siguiente: con ellos, Word recorre el documento buscando el texto que, mediante el icono Control de cambios, se ha decidido controlar.

Iconos Aceptar cambio y Rechazar cambiar: cuando encuentras un texto con los iconos Cambio anterior y Cambio siguiente, o cuando simplemente pones el punto de insercin en un texto del que se est controlando su modificacin, estos iconos hacen que Word elimine la marca y acepte el cambio o lo rechace respectivamente; el texto aadido se mostrar como el resto del texto y el rechazado se eliminar fsicamente.

Icono Nuevo comentario: permite aadir comentarios al texto; se mostrar una divisin en el lateral de la pantalla en la cual puedes escribir el comentario. El texto donde se realice ese comentario se muestra resaltado en un globo. Una vez que el comentario se haya considerado y se desee borrar, hay que situar el punto de insercin sobre l y hacer clic en el icono Eliminar comentario. Icono Panel de revisiones: despliega en el rea de trabajo un panel que resume todos los cambios en ese momento, de qu tipo son, en qu parte del documento se producen (en el encabezado y pie de pgina, en el cuerpo principal, en cuadros de texto, etc.) y la fecha, hora y usuario que lo realiz. Tambin sirve como localizador, porque con solo hacer doble clic en el cambio listado nos desplaza al lugar donde est.

CORRECCIONES EN WORD

QU ES UNA CORRECCIN?

El trmino correccin hace mencin al accionar y a los resultados de corregir. Este verbo, por su parte, refiere a rectificar o revertir un fallo o un error. Por ejemplo: Debo realizar la correccin de este texto antes de enviarlo al editor, Hubo un problema en la correccin del libro y sali publicado con una falta ortogrfica en la primera hoja, La correccin de la trayectoria del baln no fue suficiente y ste termin ingresando en la portera.

Tambin se conoce como correccin al proceso de control y modificacin que una persona con autoridad realiza sobre una evaluacin o un texto. En este sentido, los profesores son quienes se encargan de corregir los exmenes que realizan a sus alumnos, mientras que un editor es el sujeto que se dedica a corregir los artculos realizados por un escritor o un periodista: La correccin del examen estar lista para maana, Estoy cansado de que la correccin sea tan estricta.

TRES TIPOS DE CORRECCIONES WORD

SUBRAYADO ROJO:
Correccin

de

ortografa. Palabras mas escritas. Palabras que no reconoce (nombres personales, empresa, marcas, etc.)

COMO CORREGIR ESTE ERROR:


Dar clic derecho dicha palabra , y elegir del men la palabra correcta. Omitir la correccin.

Ejemplo:

SUBRAYADO EN VERDE
Correccin

gramatical.
La

oracin esta mal redactada.

Si no estn bien colocados las comas, puntos, etc.

Esta

mal escrito el articulo.

COMO CORREGIR ESTE ERROR

Ejemplo:

Clic en derecho en el punto, coma etc., en el articulo, o en la oracin.

SUBRAYADO EN AZUL

Palabras con mas de 1 significado y varan por la ubicacin de la tilde o la ausencia del mismo.

LOS TRES ERRORES SE PUEDEN CORREGIR


AL TERMINAR EL TEXTO DE LA SIGUIENTE
MANERA:

Paso uno: Ir a la barra de herramientas y hacer clic en la herramienta revisar.

Paso 3: Comenzar la revisin en el cuadro dialogo.(Omitiendo, PASO 2:de HACER CLIC EN ORTOGRAFA Y GRAMTICA . (F7) al cambiando o agregando diccionario):

Paso 4: Dar clic en aceptar.

CORRECCIONES AUTOMTICAS
Corregir errores tipogrficos. Palabras escritas incorrectamente ( equ) El uso indebido de maysculas.

Coloque el mouse en el texto corregido y aparecer el logo siguiente, donde puede quitarla si no desea este.

COMO MODIFICAR LA AUTOCORRECCIN


Paso 1: Haga clic en el botn office.
Paso dos: Hacer clic en opciones de Word.

Paso 4: Modificar las opciones segn la autocorreccin que quiera que realice Word.
Paso

5: Al finalizar dar clic en aceptar.

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1. Dar clic en la ficha de REVISAR 2. Dar clic en ELIMINAR COMENTARIO 3. Eliminar TODOS LOS COMENTARIOS

CAMBIAR UN COMENTARIO

Hacer clic dentro del globo y realizar los cambio y modificaciones deseados.

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