SIGA Modulo Revaluacion de Edif y Terr Guiones - v4

Videos tutoriales para el SIGA: Mdulo de Revaluacin de Edificios y
Terrenos
Video tutoriales del Mdulo de Revaluacin de

Edificios y Terrenos del SIGA
ndice
1. Acceso al Mdulo...................................................................................3
1.1. Acceso al Mdulo e Ingreso a la Ventana Principal...........................3
2.
Usuario: Unidad Ejecutora.....................................................................6

2.1. Registro de Sedes u Oficinas Descentralizadas................................6
2.2. Registro de Inmueble Propiedad Institucional................................8
2.3. Registro de Unidad de Activo Terreno...........................................14
2.4. Registro de Unidad de Activo Edificio..........................................18
2.5. Procesar Registro de Inmuebles y Unidades de Activo...................24
2.6. Revaluacin de Terrenos.................................................................26
2.7. Modificacin de la Vida til y Revaluacin de Edificios..................30
2.8. Registro de Inmueble Propiedad No Institucional.........................34
2.9. Registro de Unidad de Activo Terreno No Institucional..................38
3.
2.10.
Registro de Unidad de Activo Edificio No Institucional..............42
2.11.
Reportes de Unidad Ejecutora.....................................................46
2.12.
Cierre de Unidad Ejecutora..........................................................51
2.13.
Validaciones para el Cierre de la Unidad Ejecutora.....................53
Usuario: Unidad Pliego.........................................................................57

3.1. Control de Cierre de Unidades Ejecutoras......................................57
3.2. Reportes de Pliego..........................................................................58
3.2.1. Reportes por Unidad Ejecutora.................................................58
3.2.2. Reportes por Pliego...................................................................60
3.3. Cierre a Nivel de Pliego..................................................................63
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Terrenos
1. Acceso al Mdulo
1.1.
Acceso al Mdulo e Ingreso a la Ventana Principal
El Mdulo de Revaluacin de Edificios y Terrenos permite a los Usuarios del

Gobierno Nacional, Regional y Local, efectuar el registro de sus Edificios y
Terrenos, realizar el clculo automtico de la nueva Vida til de los
Edificios y procesar la Revaluacin de los mismos cuando corresponda.
Asimismo, genera los reportes de Inventario de Inmuebles y los Asientos
Contables respectivos a nivel de Unidad Ejecutora y Pliego.
Para acceder al mdulo nos dirigimos a la direccin que aparece en la
parte
inferior
(aparece
una
llamada
https://apps4.mineco.gob.pe/revaluacion-Inmueble)
Frente a la pgina de inicio de sesin, se debe ingresar el usuario y

contrasea asignados a la entidad, los cuales fueron solicitados por el
Contador de cada Unidad Ejecutora a su Sectorista de la Direccin General
de
Contabilidad
Pblica
del
Ministerio
de
Economa
Finanzas.
Presionamos el botn Aceptar.

(Aparece una llamada El uso de la clave de acceso al Mdulo y la
confidencialidad de la misma ser de responsabilidad del Usuario)
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Terrenos
Si el usuario y contrasea son correctos se nos muestra la pgina
principal, dentro de esta pgina podemos identificar:
En la cabecera aparece el Nombre del Mdulo, Cdigo numrico y

denominacin de la Unidad Ejecutora o Pliego, Cdigo de Usuario, el Icono
Inicio que nos permite retornar a la ventana principal del Mdulo en
cualquier momento y el Icono Salir para salir del Mdulo y retornar a la
ventana de inicio de sesin.
Adems se muestran el mensaje de Bienvenida y la barra de Men con los
Sub Mdulos de acuerdo al perfil de acceso del Usuario, que para nuestro
caso es PLIEGO:
(Aparece una llamada Para el caso del usuario con perfil de Unidad
Ejecutora, no aparece la opcin Control de Cierre)
El Men Inmuebles y Unidad de Activo, contiene las opciones para
realizar el registro de las Sedes, Inmuebles y Unidades de Activo, as como
efectuar el proceso de Modificacin de Vida til, Revaluacin y Cierre de
Ejecutora en el caso del usuario con rol Unidad Ejecutora.
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Terrenos
El Men Control de Cierre, este men se mostrar solo para el usuario

PLIEGO y permite monitorear el Cierre de las Unidades Ejecutoras que le
pertenecen, as como aperturar las mismas cuando sea necesario, antes
de realizar el Cierre a nivel de Pliego.
El Men Reportes permite

Inmuebles
obtener
reportes
de
la
relacin
de
y Unidades de Activo registrados, as como los Asientos
Contables generados por el proceso de modificacin de vida til y

Revaluacin de los Inmuebles, a nivel de Unidad Ejecutora y Pliego, segn
corresponda.
Finalmente el Men Administracin contiene la opcin para el Cierre de

Sesin, funcionalidad a la cual tambin podemos acceder presionando el
botn ubicado en la parte superior derecha.
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Terrenos
2. Usuario: Unidad Ejecutora

2.1.
Registro de Sedes u Oficinas Descentralizadas
A travs de esta funcionalidad el usuario con rol unidad ejecutora podr

realizar el registro de las sedes y oficinas descentralizadas, cabe comentar
que para el registro de cada sede se debe tener como criterio al distrito,
es decir, por cada distrito donde la entidad va registrar inmuebles se debe
registrar una sede.
Para realizar el Registro de una Sede u Oficina Descentralizada, luego de
haber ingresado a la Ventana principal nos dirigimos al Men Inmuebles y
Unidad de Activo, seleccionamos la opcin Registro de Sedes u Oficinas
Descentralizadas.
Luego de ingresar a esta opcin se debe seleccionar el icono Nuevo que

aparece dentro de la barra de herramientas.
Aparece la ventana Registro de Sede u Oficina Descentralizada, dentro de

esta ventana se debe ingresar la Descripcin, que corresponde al nombre
de la Sede u Oficina Descentralizada, luego debemos seleccionar el Pas,
cabe comentar que por defecto se muestra Per pero en caso se
seleccione un pas diferente, automticamente se ocultarn los campos
Departamento, Provincia y Distrito como estamos observando, en nuestro
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Terrenos
caso el pas ser Per, a continuacin seleccionamos el Departamento, la
Provincia y el Distrito.
Finalmente presionamos el botn Grabar. Aparece un mensaje que nos

informa que los datos se han grabado correctamente, presionamos OK, en
la ventana Registro de Sede u Oficina Descentralizada presionamos Salir.
Como podemos observar en la Lista de Sedes aparece la Sede que
acabamos de registrar.
En caso sea necesario editar el registro de una sede u oficina

descentralizada, se debe seleccionar el registro correspondiente y
presionar en la barra de herramientas el icono Editar, en la ventana
Edicin de Sede u Oficina Descentralizada, se realizan los cambios, se
Graba como se mostr anteriormente y luego se debe presionar el botn
Salir.
En
caso
se
deba
eliminar
el
registro
de
una
Sede
Oficina
Descentralizada, se debe seleccionar el registro correspondiente y

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Terrenos
presionar en la barra de herramientas el icono Eliminar, cabe comentar
que no se puede eliminar una Sede que tenga Inmuebles registrados en
cuyo caso el Mdulo mostrar el mensaje restrictivo correspondiente como
estamos observando.
2.2.
Registro de Inmueble Propiedad Institucional
A travs de esta Sub Opcin, el usuario unidad ejecutora puede realizar el

registro de los Inmuebles de Propiedad Institucional pertenecientes a una
determinada sede, para lo cual debe seguir los siguientes pasos:
(Aparece una llamada El inmueble debe entenderse en general como la
construccin con su terreno, o varias construcciones en un mismo
terreno)
Luego de haber ingresado a la Ventana principal nos dirigimos al Men
Inmuebles y Unidad de Activo, seleccionamos la opcin Registro de
Inmuebles y Unidad de Activo y luego Propiedad Institucional.
Aparece la
ventana Registro
de Propiedades Institucional, en esta
ventana se muestra en la parte inferior izquierda la lista de inmuebles

registrados por la entidad, para nuestro caso la lista se encuentra vaca
pues vamos a registrar el primer inmueble, presionamos el botn Nuevo.
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Terrenos
Aparece la ventana Registro de Datos del Inmueble, en Nombre del

Inmueble se debe registrar el nombre o denominacin del Inmueble en
su conjunto, registramos el cdigo SINABIP asignado al Inmueble, en la
seccin Referencia del Inmueble, se debe seleccionar la Modalidad, donde
aparecen dos opciones: De uso de la Entidad y Propiedad de Inversin, en
nuestro caso seleccionamos De uso de la Entidad.
En fines de uso contamos con varias opciones como: Residenciales,
administrativos, educativas, salud, sociales y culturales, etc. para nuestro
ejemplo seleccionamos Administrativos.
Dentro de la seccin ubicacin del inmueble, en direccin, se debe
ingresar el domicilio del inmueble.
En la opcin Sede, el sistema permite seleccionar la Sede a la que
pertenece el Inmueble,
donde se muestran las Sedes que fueron
registradas usando la funcionalidad Registro de Sedes u Oficinas

Descentralizadas.
Al
seleccionar
la
Sede, se registran automticamente el
Pas,
Departamento, Provincia y Distrito donde se ubica dicha sede.

En la seccin Incorporacin Patrimonial, se debe seleccionar el tipo de
Incorporacin del Inmueble al Patrimonio de la Entidad, tenemos las
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Terrenos
opciones de Compra, Permuta, Donacin, Transferencia, Liquidacin de
Obra, Afectacin en uso y dacin de pago, para nuestro ejemplo
seleccionamos Liquidacin de Obra.
A continuacin se debe registrar la fecha en que el Inmueble se incorpor
fsica y patrimonialmente a la Entidad.
Para registrar la fecha, podemos hacer uso del icono calendario, por
defecto el sistema muestra el mes actual, pero es posible, usando los
nombres y las flechas, buscar
y seleccionar el ao, mes y da segn
corresponda, otra forma de registrar la fecha es digitndola directamente

como estamos observando.
(Aparece una llamada El Mdulo validar que la fecha registrada no sea
mayor al 31/12/2013)
(A travs de un fade aparece el grfico que se muestra ms abajo)
Cabe precisar en esta parte que cuando el tipo de incorporacin
patrimonial es AFECTACION EN USO o TRANSFERENCIA, la fecha a registrar
debe ser la fecha en que el inmueble se adquiri, termin de construirse,
fue donado, etc., es decir, la fecha en que paso a formar parte del
patrimonio del estado; esta informacin deber ser solicitada a la entidad
que transfiri o afect en uso el inmueble.
Por ejemplo, el siguiente grfico nos muestra que una Entidad 1 adquiri
un inmueble el 1 de enero de 1989 y luego afect en uso dicho inmueble
a una Entidad 2 el 1 de enero del 2000.
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Terrenos
Cuando la Entidad 2 realice el registro del inmueble deber ingresar en la

fecha de incorporacin patrimonial el 1 de enero de 1989, como muestra
la pantalla que estamos observando, no se debe confundir con la fecha en
que el inmueble fue cedido por la entidad 1 o la fecha en que el inmueble
fue construido.
(Salimos de la explicacin con un fade)

Continuando con nuestra demostracin, el mdulo permite indicar si el
Inmueble cuenta con Edificaciones que tengan Costos Posteriores, es
decir, si el inmueble ha tenido adiciones o mejoras posteriores a
su construccin o adquisicin inicial. Para nuestro ejemplo dejaremos
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Terrenos
marcada la opcin por defecto que es No, en caso contrario se debe
marcar la opcin S.
En Tiene terreno? Corresponde marcar la opcin S en caso el Inmueble
cuente con Unidad de Activo Terreno, en caso contrario, como por ejemplo
cuando corresponde a Derechos de Superficie, o a un departamento y no
se cuenta con terreno, se debe marcar la opcin No.
Finalmente est la casilla para ingresar alguna observacin sobre el
Inmueble registrado.
(Aparece una llamada En caso marc la opcin No para Tiene Terreno?,
es obligatorio el registro de Observaciones, pero si marc la opcin Si, el
registro de observaciones es opcional)
En nuestro caso al estar marcada la opcin S en Tiene terreno?,
podemos dejar las observaciones en blanco.
Finalmente presionamos el botn Grabar.
Aparece un mensaje de confirmacin, presionamos OK.

Si todos los datos son conformes, presionamos el botn salir.
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Terrenos
Como podemos observar en la Lista de Inmuebles se visualizan los datos
del inmueble que acabamos de registrar, estos datos incluyen: El nombre
del Inmueble, la direccin, el Cdigo SINABIP, la Sede a la que pertenece y
su estado de Procesado, donde se indica mediante las opciones No o Si,
si se ha realizado el proceso de Modificacin de la Vida til y Revaluacin
del Inmueble.
Para modificar los datos registrados de un Inmueble, se debe seleccionar
en el crculo que aparece al lado izquierdo del nombre del inmueble y
luego presionar el botn Editar en la barra de herramientas que aparece
en la parte superior, as mismo en esta misma barra se cuenta con el
botn eliminar en caso sea necesario eliminar el registro de un inmueble.
(Aparece una llamada Si el Inmueble tiene Edificios registrados, el Mdulo
no
permitir
la
eliminacin
mostrar
el
mensaje
restrictivo
correspondiente)
2.3.
Registro de Unidad de Activo Terreno
Luego de haber registrado un Inmueble, el cual est conformado

generalmente por la construccin y/o el terreno, se procede a registrar sus
Unidades de Activo como mostramos a continuacin:
Aparece la ventana Registro de Propiedades Institucional, en esta

ventana se muestra en la parte inferior izquierda la lista de Inmuebles de
la entidad, seleccionamos el inmueble para el cual se va a registrar la
unidad de activo, en la parte derecha la lista de unidades de activo
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Terrenos
aparece en blanco, es decir, para el inmueble seleccionado an no se ha
registrado sus unidades de activo correspondientes, as mismo podemos
observar que se ha activado el botn Nuevo.
Presionamos el botn nuevo, en esta parte cabe comentar, que el Mdulo

muestra la ventana para el registro del Terreno si seleccion la opcin SI
en el campo Tiene Terreno? al momento de registrar el inmueble, como
corresponde a este ejemplo, en caso contrario se mostrara la ventana
para el registro de la Unidad de Activo Edificio.
En la ventana Registro de Unidad de Activo Terreno, aparece el
nombre
del
Inmueble al cual se va a asociar el terreno que estamos
registrando, en Modalidad de Activo aparece por defecto la misma

Modalidad seleccionada en el registro del Inmueble, pero podemos utilizar
el botn de seleccin para elegir entre las opciones que nos ofrece el
sistema, para esta demostracin, seleccionamos la misma modalidad que
para el inmueble.
Seleccionamos la unidad de activo, para este ejemplo corresponde a
TERRENO URBANO.
En ubicacin por defecto aparece la direccin registrada en el Inmueble,
pero sta puede ser modificada en caso sea necesario, para nuestro
ejemplo se va a mantener la misma direccin.
Podemos notar que se muestra automticamente la Cuenta Contable en
funcin al Tipo de Terreno seleccionado.
Ahora corresponde dentro de la seccin Valores al 31 de diciembre del
2013, en la casilla Valores en Libros, registrar el Valor en Nuevos soles del
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Terrenos
Terreno indicado en Libros, al 31 de diciembre del 2013, luego en la casilla
rea del Terreno se ingresa el rea total del Terreno, en metros cuadrados.
Respecto a la Fecha Inicial, esta muestra por defecto la Fecha de
Incorporacin Patrimonial del Inmueble y estar bloqueada a menos que
el Tipo de Incorporacin Patrimonial del Inmueble sea Transferencia o
Afectacin en Uso , en cuyo caso podemos modificarla siempre y cuando
no sea menor a la Fecha de Incorporacin del Inmueble, para esta
demostracin la fecha est bloqueada.
La Fecha Incorporacin Patrimonial, muestra la Fecha en que el Terreno es
incorporado en el Registro Patrimonial, por defecto el mdulo, toma la
Fecha de Incorporacin Patrimonial del Inmueble, pero puede ser
modificada siempre que no sea menor a la Fecha Inicial.
Dentro de la seccin DATOS DE TIPO DE REVALUACIN, se debe
seleccionar el tipo de revaluacin, de acuerdo al orden de prelacin
indicado en la directiva correspondiente,
(Aparece una llamada Debe respetarse la jerarqua que se indica en la
Directiva N 002-2014-EF/51.01 al momento de seleccionar el tipo de
revaluacin)
Al presionar el botn de seleccin, el mdulo muestra las siguiente
opciones: TASACIN, CAPECO que aplica para los Inmuebles ubicados en
Lima Metropolitana y la Provincia Constitucional del Callao, en este caso el
Mdulo
mostrar
automticamente
el
valor
por
metro
cuadrado
correspondiente, establecido por la Cmara Peruana de la Construccin; y

la opcin ARANCEL donde se solicitar ingresar el importe del Arancel por
metro cuadrado, para esta demostracin seleccionamos Tasacin.
Debemos ingresar el valor de tasacin en nuevos soles.
(Aparece una llamada Si el valor de Tasacin, CAPECO o Arancel, es
menor que el valor registrado en Libros, el Mdulo no realizar la
Revaluacin, mantenindose el valor histrico registrado)
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Terrenos
La fecha de tasacin, donde cabe recalcar que esta fecha no puede ser
anterior al ao 2010, de lo contrario el sistema mostrar un mensaje
restrictivo y no grabar la informacin.

Como podemos observar en la Lista de unidades de activo asociadas al
inmueble seleccionado,
Aparecen los datos la Unidad de Activo Terreno que acabamos de
registrar, esos datos incluyen: La unidad de activo, el nombre de activo, la
modalidad, el Estado que en este caso no aplica ya que para los terrenos
no aplica Estado de Conservacin, y finalmente el estado de procesado,
donde aparece S o No, segn se haya realizado o no el proceso de
Modificacin de la Vida til y Revaluacin de la Unidad de Activo.
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Terrenos
Para modificar los datos registrados del Terreno, se debe seleccionar en el

crculo que aparece al lado izquierdo de la unidad de activo del terreno y
luego presionar el botn Editar que se activa en la barra de herramientas
ubicada en la parte superior
Finalmente indicar que no es posible eliminar una unidad de activo
TERRENO directamente, como podemos observar, al intentarlo, aparece
un mensaje que no es informa que no es posible eliminar el terreno, es
decir, para eliminar el terreno
se debe eliminar el inmueble que lo
contiene.
2.4.
Registro de Unidad de Activo Edificio
Para registrar Unidad de Activo Edificio, se debe seguir los siguientes

pasos:
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Terrenos

la entidad, seleccionamos el inmueble para el cual se va a registrar la
unidad de activo, en la parte derecha
aparece la lista de unidades de
activo asociadas con el inmueble seleccionado, como podemos observar

ya se encuentra registrado la Unidad de Activo Terreno y se ha activado el
botn Nuevo.
Para registrar la Unidad de Activo Edificio presionamos el botn Nuevo.
En la ventana Registro de Unidad de Activo Edificio, aparece el

nombre
del
Inmueble al cual se va a asociar el Edificio que estamos
registrando, en Modalidad de Activo aparece por defecto la misma

Modalidad seleccionada en el registro del Inmueble, pero se puede utilizar
el botn de seleccin para elegir entre las dems opciones que nos ofrece
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Terrenos
el sistema, para esta demostracin, seleccionamos la misma modalidad
que para el inmueble.
En tipo de Edificio podemos seleccionar entre varias opciones como
Instalaciones sociales y culturales, instalaciones educativas, instalaciones
mdicas y edificios administrativos, para esta demostracin vamos a
seleccionar edificios administrativos.
En unidad de activo, presionamos el botn para desplegar las opciones y
seleccionamos por ejemplo edificios.
En la casilla nombre del activo, se debe registrar el nombre o descripcin
de la Unidad de Activo.
En ubicacin fsica, corresponde ingresar la ubicacin que ocupa la
unidad de activo dentro del inmueble o en su defecto se puede ingresar,
como en nuestro caso, la misma direccin registrada para el inmueble.
Podemos notar que la Cuenta Contable se selecciona automticamente en
funcin al Tipo de edificio seleccionado.
En estado de conservacin de la Edificacin se debe seleccionar entre
BUENO, REGULAR o MALO que significa Inhabitable, cabe comentar que al
seleccionar la opcin Malo, nos aparece un mensaje que nos informa que
las unidades de Activo con estado de conservacin MALO no sern
revaluadas, adems, se deber ingresar los datos del Informe Tcnico
emitido por el profesional o entidad competente, como un ingeniero civil,
arquitecto o el Instituto Nacional de Defensa Civil, que d cuenta del
Estado
Malo-Inhabitable
de
la
Edificacin,
adicionalmente
la
depreciacin acumulada, se deber registrar el Valor de Deterioro

correspondiente.
Para esta demostracin el Estado de Conservacin es REGULAR.
2013, en la casilla Valor Inicial, registrar el Valor Inicial en Nuevos soles del
Edificio indicado en Libros, al 31 de diciembre del 2013, luego en la casilla
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Terrenos
Depreciacin Acumulada se debe registrar de manera obligatoria, es decir,
no puede dejarse en blanco, el Valor de la Depreciacin Acumulada del
Edificio indicado en Libros al 31 de diciembre del 2013.
(Aparece una llamada El Valor Inicial registrado debe ser mayor al valor
de la Depreciacin Acumulada)
En la casilla
Valor Neto en Libros, aparece automticamente como
podemos observar, el clculo de la diferencia entre el Valor Inicial y la

Depreciacin Acumulada. No se debe olvidar que el Valor Neto no puede
ser un valor negativo.
(Aparece una llamada En el caso de que la Edificacin cuente con Valor
de Deterioro, el Valor Neto en Libros ser igual a la diferencia del Valor
Inicial menos la Depreciacin Acumulada y Valor por Deterioro)
En la Fecha Inicial se muestra por defecto la misma Fecha de
Incorporacin
Patrimonial
del
Edificio;
en
tipo
de
Incorporacin
Patrimonial se muestra por defecto el Tipo de Incorporacin seleccionado

en el registro del Inmueble y puede ser modificado, para este ejemplo se
mantendr el mismo tipo, la Fecha de Incorporacin Patrimonial, muestra
la Fecha en se incorpor contablemente el Edificio a la Unidad Ejecutora,
por defecto mostrar la misma Fecha de Incorporacin del Inmueble y
puede ser modificada cuando corresponda siempre y cuando sea mayor a
la fecha inicial del terreno.
(Aparece una llamada la Fecha de Incorporacin Patrimonial debe ser
igual o mayor a la Fecha Inicial del Terreno)
En la casilla Vida til
aparece por defecto la Vida til en aos que la
Entidad utiliz al incorporar la Unidad de Activo Edificio en su Patrimonio

Institucional; asimismo en Tasa de Depreciacin se muestra el porcentaje
de Depreciacin obtenido automticamente en funcin al valor de Vida
til, es decir, si la Vida til registrada es 33 aos, este campo mostrar
como valor: 3%.
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Terrenos
Dentro de la seccin MODIFICACIN DE LA VIDA TIL, en primer lugar se
debe seleccionar el Tipo de Material de la Unidad de Activo, al activar la
lista desplegable aparecen las opciones: Concreto-ladrillo-aceros y
otros materiales equivalentes y otros materiales como Adobe, madera,
quincha
otros
materiales
equivalentes,
para
nuestro
ejemplo
seleccionamos concreto ladrillo aceros.

Luego se debe registrar la Nueva Vida til en aos, cuyo rango depende
del tipo de material seleccionado anteriormente, para el caso de
Concreto-ladrillo-aceros corresponde el rango entre 50 y 80 aos,
mientras que para otros materiales corresponde un valor nico de 33
aos.
Ingresamos entonces la Nueva Vida til en aos dentro del rango
correspondiente.
(Aparece una llamada la Nueva Vida til no deber ser menor a la Vida
til al 31/12/2013)
Al registrar la Vida til, el Mdulo mostrar automticamente en la casilla
Tasa de Depreciacin el porcentaje de Depreciacin correspondiente, por
ejemplo, para una vida til de 80 aos corresponde una tasa de
depreciacin del 1.25%
Dentro de la seccin DATOS DE TIPO DE REVALUACIN, se debe
seleccionar el tipo de revaluacin, de acuerdo al orden de prelacin
indicado en la directiva correspondiente, es decir,
(Aparece una llamada Debe respetarse la jerarqua que se indica en la
Directiva N 002-2014-EF/51.01 al momento de seleccionar el tipo de
revaluacin)
Si la entidad cuenta con tasacin deber seleccionar la primera opcin
TASACIN, donde se deber ingresar el Valor de Tasacin del Edificio y la
Fecha de Tasacin que debe haber sido realizada a partir del ao 2010.
Si la entidad no cuenta con una tasacin, debe seleccionar la opcin
FACTOR DE AJUSTE, con la cual el Mdulo realizar automticamente el
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Terrenos
clculo de la Revaluacin de acuerdo al Factor de Ajuste que aplica para
los Edificios de acuerdo a su Ao de Adquisicin, es decir, no es necesario
registrar ningn dato adicional. Para nuestro caso utilizaremos la opcin
factor de ajuste.

Aparecen los datos la Unidad de Activo Edificio que acabamos de
registrar, estos datos incluyen: La unidad de activo, el nombre de activo,
la modalidad, el Estado de Conservacin, y finalmente el estado de
procesado, donde se indica mediante las palabras S o No, si se ha
realizado el proceso de Modificacin de la Vida til y Revaluacin de la
Unidad de Activo.
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Terrenos
Para modificar los datos registrados del Edificio, se debe seleccionar en el

crculo que aparece al lado izquierdo de la unidad de activo Edificio y
ubicada en la parte superior, as mismo en esta misma barra se cuenta
con el botn eliminar en caso sea necesario eliminar el registro de la
Unidad de Activo Edificio; en este caso la eliminacin de la unidad de
activo Edificio es directa, sin necesidad de eliminar antes el terreno o la
sede.
2.5.
Procesar Registro de Inmuebles y Unidades de
Activo
Antes de iniciar esta demostracin, algunos alcances preliminares:
El proceso de Revaluacin de Terrenos actualizar automticamente los
valores patrimoniales y contables de adquisicin de estos activos al 31 de
diciembre del 2013 y de acuerdo al tipo de Revaluacin que se les haya
asignado entre: Tasacin, CAPECO o Valor de Arancel.
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Terrenos
Cabe indicar, que si la Fecha de Incorporacin Patrimonial del terreno es
mayor al 31 de diciembre del 2010 sern exceptuados del proceso de
Revaluacin.
La Modificacin de la Vida til y Revaluacin de Edificios aplica para
aquellas Unidades de Activo que tengan una antigedad menor a ochenta
aos.
Asimismo, no se revaluarn los Edificios adquiridos durante los aos
2011,2012 y 2013, estos solamente debern modificar su Vida til, por lo
tanto, se modificar su depreciacin acumulada y el valor en libros.
Para procesar los clculos del Registro de Inmuebles y Unidades de Activo
se deben seguir los siguientes pasos:

la entidad, al seleccionar cualquiera de los inmuebles, en la parte derecha
aparece la lista de sus unidades de activo asociadas.
Como podemos observar los Inmuebles y Unidades de Activo que faltan
procesar muestran en la columna Procesado la palabra NO.
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Terrenos
A continuacin presionamos el botn Procesar ubicado en la parte

superior.
Aparece un mensaje que nos confirma que el proceso se ha realizado
satisfactoriamente, presionamos OK.
Como podemos observar todos los Inmuebles y Unidades de Activo
muestran en la columna Procesado SI.
Si el Usuario realizara modificaciones posteriores, en los datos del

Inmueble o Unidad de Activo, en estado de Procesado volver a figurar
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Terrenos
NO, es decir, ser necesario volver a procesar Registro de Inmuebles y
Unidades de Activo para actualizar la informacin.
2.6.
Revaluacin de Terrenos
En el caso de la Unidad de Activo Terreno, luego de haber realizado el

proceso de Revaluacin de la Unidad de Activo y ejecutado el botn
Procesar, como se mostr en los videos tutoriales anteriores
(Aparece una llamada Ver video: Procesar Registro de Inmuebles y
Unidades de Activo)
El mdulo nos permite Ver el resultado de los clculos realizados as como
los Asientos Contables respectivos, para lo cual procedemos de la
siguiente manera:
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Terrenos

Seleccionamos en el crculo que aparece al lado izquierdo de la unidad de
activo del terreno y luego presionamos el botn Editar que se activa en la
barra de herramientas ubicada en la parte superior.
Aparece la ventana Edicin de Unidad de Activo Terreno, como podemos
observar se han habilitado los botones Ver Clculo y Ver Asientos
Contables.
Presionamos al botn Ver Clculo, aparece la ventana Clculo de la

Revaluacin
del
Terreno,
donde
podemos
obtener
la
siguiente
informacin:
En la seccin UNIDAD DE ACTIVO se muestra los datos registrados de la
Unidad de Activo y la Cuenta Contable respectiva.
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Terrenos
En la seccin DATOS DE TIPO DE REVALUACIN se muestra los datos de
tipo de Revaluacin y el rea del terreno.
En la seccin REVALUACIN DEL TERRENO se muestra el importe actual al
31 de diciembre del 2013, el importe revaluado y el Excedente de
Revaluacin, que es calculado a partir de la diferencia entre el importe
revaluado y el importe actual.
Finalmente en la seccin NUEVOS VALORES CALCULADOS AL 31 DE
DICIEMBRE DEL 2013 se muestra el valor revaluado.
Presionamos el botn salir.
Presionamos al botn Ver Asientos Contables, aparece el Reporte de

Asientos Contables por Unidad de Activo, en este reporte se muestra el
Asiento Contable correspondiente al Excedente de Revaluacin del
Terreno. Cabe comentar que mientras la Unidad Ejecutora no haya
realizado el Cierre a Nivel de Unidad Ejecutora, aparecer la marca de
agua que estamos observando en el reporte.
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Terrenos
Cabe comentar que los terrenos con Fecha de Incorporacin Patrimonial

mayor al 31 de diciembre del 2010 se encuentran exceptuados del
proceso de Revaluacin. Al presionar el botn Ver Clculo o el botn Ver
Asientos Contables, el Mdulo mostrar un mensaje informando que estos
terrenos esta exceptuados del proceso de Revaluacin.
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Terrenos
2.7.
Modificacin de la Vida til y Revaluacin de
Edificios
En el caso de la Unidad de Activo Edificio, luego de haber realizado el
proceso de Revaluacin de la Unidad de Activo y ejecutado el botn
Procesar, como se mostr en los videos tutoriales anteriores (Aparece una
llamada Ver video: Procesar Registro de Inmuebles y Unidades de
Activo), el mdulo nos permite Ver el resultado de los clculos realizados
as como los Asientos Contables respectivos, para lo cual procedemos de
la siguiente manera:

Seleccionamos en el crculo que aparece al lado izquierdo de la unidad de
activo del Edificio y luego presionamos el botn Editar que se activa en la
barra de herramientas ubicada en la parte superior.
Aparece la ventana Edicin de Unidad de Activo Edificio, como podemos
observar se han habilitado los botones Ver Clculo y Ver Asientos
Contables.
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Terrenos
Presionamos al botn Ver Clculo, aparece la ventana Clculo de la

Modificacin de Vida til y Revaluacin, donde podemos obtener la
siguiente informacin:
En la seccin UNIDAD DE ACTIVO se muestra los datos registrados de la
Unidad de Activo y la Cuenta Contable respectiva
En la seccin MODIFICACIN DE VIDA TIL se muestra los datos histricos
del Costo de Adquisicin, Depreciacin Acumulada y Valor Neto en Libros
en Nuevos Soles al 31 de diciembre del 2013. Asimismo, los importes
reestructurados por la modificacin de la Vida til al 31 de diciembre del
2013 y el valor de la Diferencia en Depreciacin.
Es oportuno recordar que la diferencia de depreciacin no puede salir con
un importe negativo, pues el sistema no permitir realizar el cierre a nivel
de unidad ejecutora.
En la seccin CLCULO DE REVALUACIN se muestra los importes
reestructurados por la modificacin de la Vida til al 31 de diciembre del
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Terrenos
2013, del Costo de Adquisicin, Depreciacin Acumulada y Valor Neto en
Libros en Nuevos Soles.
Ms a la derecha aparece el Factor de Ajuste que en nuestro caso
corresponde a Revaluacin por Factor de Ajuste, como resultado de la
aplicacin de dicho factor se muestran los importes Revaluados y los
importes del Ajuste por Revaluacin, en el extremo derecho aparece
adems el valor del Excedente de Revaluacin o Estimacin por Deterioro,
segn corresponda.
Finalmente en la seccin NUEVOS VALORES CALCULADOS AL 31 DE
DICIEMBRE DEL 2013 se muestra los importes revaluados de Valor Inicial,
Depreciacin
Acumula
Valor
Neto
en
Libros
en
Nuevos
Soles.
Presionamos el botn salir.
Presionamos al botn Ver Asientos Contables, aparece el Reporte de

Asientos Contables por Unidad de Activo, en este reporte se muestra los
valores de las cuentas contables correspondientes a la modificacin de la
Vida til y Revaluacin. Cabe comentar que mientras la Unidad Ejecutora
no haya realizado el Cierre a Nivel de Unidad Ejecutora, aparecer la
marca de agua que estamos observando en el reporte.
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Terrenos
Cabe comentar que en caso el Estado de Conservacin del Edificio sea

Malo (Inhabilitado), al dar clic sobre el botn Ver Clculo o Ver Asientos
Contables, el Mdulo mostrar un mensaje al Usuario indicando que estos
Inmuebles estn exceptuados del proceso de Modificacin de Vida til y
Revaluacin, y solicitar el importe del deterioro.
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Terrenos
2.8.
Registro de Inmueble Propiedad No Institucional
A travs de esta Sub Opcin, el usuario unidad ejecutora puede realizar el

registro de Edificios y Terrenos No Institucionales para la Modalidad de
Inmueble Administracin Funcional, asimismo, obtener sus Asientos
Contables y reportes respectivos.
Para realizar el registro de un Inmuebles de Propiedad No Institucional
perteneciente a una determinada sede, se debe seguir los siguientes
pasos:
Inmuebles y Unidad de Activo y luego Propiedad No Institucional.
Aparece la
ventana Registro
de Propiedades No Institucional, en esta
ventana se muestra en la parte inferior izquierda la lista de inmuebles de

la entidad, para nuestro caso la lista se encuentra vaca pues vamos a
registrar el primer inmueble no institucional, para lo cual presionamos el
botn Nuevo.
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Terrenos
Aparece la ventana Registro de Datos del Inmueble, en Nombre del

Inmueble se debe registrar el nombre o denominacin del Inmueble en
su conjunto, podemos notar que en esta caso no se registra el cdigo
SINABIP, en la seccin Referencia del Inmueble por defecto aparece
seleccionada la modalidad Administracin Funcional.
Dentro de la seccin ubicacin del inmueble, en direccin, se debe
ingresar el domicilio del inmueble.
En la opcin Sede, el sistema permite seleccionar la Sede a la que
pertenece el Inmueble,
donde se muestran las Sedes que fueron
registradas en la opcin Registro de Sedes u Oficinas Descentralizadas.

Al
seleccionar
la
Sede, como estamos observando, se registra
automticamente el
Pas, Departamento, Provincia y Distrito que
corresponda.
A continuacin en la seccin Incorporacin Patrimonial, para registrar la
fecha en que el Inmueble se incorpor fsica y patrimonialmente a la
Entidad, podemos hacer uso del icono calendario, por defecto el sistema
muestra el mes actual, usando los nombres y las flechas, se puede buscar
y seleccionar el ao, mes y da segn corresponda, como estamos
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Terrenos
observando, otra forma de registrar la fecha es digitndola directamente
en la casilla.
(Aparece una llamada El Mdulo validar que la fecha registrada no sea
mayor al 31/12/2013)
Luego se debe indicar si el Inmueble tiene la Unidad de Activo Terreno
marcando el crculo de la opcin Si, caso contrario, marcar el crculo de la
opcin No.
Finalmente est la casilla para ingresar alguna observacin sobre el
Inmueble registrado.
(Aparece una llamada En caso marc la opcin No para Tiene Terreno?,
es obligatorio el registro de Observaciones, pero si marc la opcin Si, el
registro de observaciones es opcional)
En nuestro caso al estar marcada la opcin S en Tiene terreno?,
podemos dejar las observaciones en blanco.

Como podemos observar en la Lista de Inmuebles se visualizan los datos
del inmueble que acabamos de registrar, esos datos incluyen: El nombre
del Inmueble, la direccin y la Sede a la que pertenece.
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Terrenos
(Aparece una llamada No aparece la columna Procesado pues los
Inmuebles No Institucionales no son revaluados)
Para modificar los datos registrados del Inmueble, se debe seleccionar en

el crculo que aparece al lado izquierdo del nombre del inmueble y luego
presionar el botn Editar en la barra de herramientas que aparece en la
parte superior, as mismo en esta misma barra se cuenta con el botn
eliminar en caso sea necesario eliminar el registro del inmueble.
(Aparece una llamada Si el Inmueble tiene Edificios registrados, el Mdulo
no
permitir
la
eliminacin
mostrar
el
mensaje
restrictivo
correspondiente)
2.9.
Registro
de
Unidad
de
Activo
Terreno
No
Institucional
Luego de haber registrado un Inmueble No Institucional, se procede a
registrar sus Unidades de Activo, para lo cual se debe seguir el siguiente
procedimiento:
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Terrenos
Aparece la
ventana Registro
de Propiedades no Institucional, en
esta ventana se muestra en la parte inferior izquierda la lista de Inmuebles

No Institucionales de la entidad, seleccionamos el inmueble para el cual se
va a registrar la unidad de activo, en la parte derecha la lista de unidades
de activo aparece en blanco, es decir, para el inmueble seleccionado an
no se ha registrado sus unidades de activo correspondientes, as mismo
podemos observar que se ha activado el botn Nuevo.
Presionamos el botn nuevo, en esta parte cabe comentar, que el Mdulo

muestra la ventana para el registro del Terreno si seleccion la opcin SI
en el campo Tiene Terreno? al momento de registrar el inmueble no
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Terrenos
Institucional, como corresponde a este ejemplo, en caso contrario se
mostrara la ventana para el registro de la Unidad de Activo Edificio.
En la ventana Registro de Unidad de Activo Terreno, aparece el
nombre
del
Inmueble al cual se va a asociar el terreno que estamos
registrando, en Modalidad de Activo por defecto se muestra la modalidad

Administracin Funcional.
Seleccionamos la unidad de activo, para este ejemplo corresponde a
TERRENO URBANO.
En ubicacin ingresamos la direccin del Terreno.
Podemos notar que se muestra automticamente la Cuenta Contable
relacionada a la modalidad de activo Administracin Funcional.
2013, en la casilla Valores en Libros, registrar el Valor en Nuevos soles del
Terreno indicado en Libros al 31 de diciembre del 2013, luego en la casilla
rea del Terreno se ingresa el rea total del Terreno, en metros cuadrados.
Respecto a la Fecha Inicial, esta muestra por defecto la Fecha de
Incorporacin Patrimonial del Inmueble No Institucional, esta fecha puede
ser modificada siempre y cuando no sea menor a la Fecha de
Incorporacin del Inmueble, para esta demostracin dejaremos su valor
por defecto.
La Fecha Incorporacin Patrimonial, corresponde a la Fecha en que el
Terreno es incorporado en el Registro Patrimonial, por defecto el mdulo,
toma la Fecha de Incorporacin Patrimonial del Inmueble, pero puede ser
modificada siempre que no sea menor a la Fecha Inicial.
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Terrenos

inmueble No Institucional seleccionado, aparecen los datos de la Unidad
de Activo Terreno que acabamos de registrar, esos datos incluyen: La
unidad de activo, el nombre de activo y la modalidad.
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Terrenos
Para modificar los datos registrados del Terreno, se debe seleccionar en el

crculo que aparece al lado izquierdo de la unidad de activo del terreno y
ubicada en la parte superior, en caso sea necesario eliminar el registro de
un de la Unidad de Activo Terreno, se debe eliminar el inmueble que lo
contiene.
2.10.
Registro
de
Unidad
de
Activo
Edificio
No
Institucional
Para registrar Unidad de Activo Edificio, se debe seguir los siguientes
pasos:
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Terrenos
Aparece la
ventana Registro
de Propiedades No Institucional, en
esta ventana se muestra en la parte inferior izquierda la lista de Inmuebles

de Propiedad No Institucional de la entidad, seleccionamos el inmueble
para el cual se va a registrar la unidad de activo, en la parte derecha
aparece la lista de unidades de activo asociadas con el inmueble
seleccionado, como podemos observar ya se encuentra registrado la
Unidad de Activo Terreno y se ha activado el botn Nuevo.
Para registrar la Unidad de Activo Edificio presionamos el botn Nuevo.
En la ventana Registro de Unidad de Activo Edificio, aparece el

nombre
del
Inmueble al cual se va a asociar el Edificio que estamos
registrando, en Modalidad de Activo por defecto se muestra la modalidad

Administracin Funcional.
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Terrenos
En tipo de Edificio podemos seleccionar entre los Tipos de Edificios
relacionados
la
Modalidad
Administracin
Funcional,
para
esta
demostracin vamos a seleccionar Edificios Residenciales.

En unidad de activo, presionamos el botn para desplegar las opciones y
seleccionamos por ejemplo CASA.
En la casilla nombre del activo, se debe registrar el nombre o descripcin
de la Unidad de Activo Edificio.
En ubicacin fsica, corresponde ingresar la ubicacin que ocupa la
unidad de activo dentro del inmueble o en su defecto se puede ingresar,
como en nuestro caso, la misma direccin registrada para el inmueble.
Podemos notar que se muestra automticamente la Cuenta Contable
relacionada a la modalidad de activo Administracin Funcional.
2013, en la casilla Valor Inicial, registrar el Valor de adquisicin o
construccin de la Unidad de Activo Edificio.
En Fecha Inicial, se toma por defecto la Fecha de Incorporacin
Patrimonial de la Unidad de Activo Terreno y no puede ser modificada.
En la casilla Fecha de Incorporacin Patrimonial, se debe ingresar la fecha
en que se incorpor contablemente el Edificio a la Unidad Ejecutora, por
defecto aparece la Fecha de Incorporacin Patrimonial del Terreno, pero se
puede modificar siempre y cuando no sea menor a la Fecha de
Incorporacin del terreno.
(Aparece una llamada Si el Inmueble no cuenta con terreno, la validacin
ser con la Fecha de Incorporacin Patrimonial del Inmueble)
En la casilla Vida til
aparece la Vida til en aos registrada por la
Entidad al incorporar la Unidad de Activo Edificio en su Patrimonio No

Institucional, asimismo en Tasa de Depreciacin se muestra el porcentaje
de Depreciacin obtenido automticamente en funcin al valor de Vida
til, es decir, si la Vida til registrada es 33 aos, este campo mostrar
como valor: 3%.
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Terrenos
(Aparece una llamada Los Edificios y Terrenos en Administracin
Funcional estn exceptuados del proceso de Modificacin de Vida til y
Revaluacin)

Aparecen los datos la Unidad de Activo Edificio que acabamos de
registrar, esos datos incluyen: La unidad de activo, el nombre de activo y
la modalidad.
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Terrenos
Para modificar los datos registrados del Edificio, se debe seleccionar en el

crculo que aparece al lado izquierdo de la unidad de activo Edificio y
ubicada en la parte superior, as mismo en esta misma barra se cuenta
con el botn eliminar en caso sea necesario eliminar el registro de la
Unidad de Activo Edificio.
2.11.
Reportes de Unidad Ejecutora
A travs de esta funcionalidad el usuario Unidad Ejecutora puede obtener

los Reportes y Asientos Contables como resultado de los procesos de
Modificacin de la Vida til y Revaluacin de Edificios y Terrenos, al 31 de
diciembre del 2013.
Para generar un reporte el procedimiento es el siguiente:
Reportes, seleccionamos la opcin Reportes de Inmuebles.
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Terrenos
Aparece la ventana Reporte de Inmuebles, dentro de esta ventana se debe

seleccionar la Unidad Ejecutora y luego el tipo de reporte, como primer
ejemplo vamos a seleccionar el Reporte Relacin de Inmuebles por Sedes,
como podemos observar, de acuerdo al tipo de reporte seleccionado se
activan los filtros correspondientes, en este caso, se debe seleccionar el
Pas, para nuestro ejemplo dejaremos el valor por defecto que es Todos.
Presionamos el botn Imprimir.
(Aparece una llamada Si se selecciona la opcin Per, se activarn los
filtros: Departamento, Provincia y Distrito)
El reporte lista todos los Inmuebles de Propiedad Institucional y No

Institucional registrados por la Unidad Ejecutora al 31 de diciembre del
2013.
En el detalle podemos observar que aparecen la Sede y Nombre del
Inmueble, Cdigo SINABIP, Costos Posteriores, donde se mostrar S
cuando corresponda, la Ubicacin Geogrfica y Ubicacin Fsica del
Inmueble, en Referencia del Inmueble se muestra la Modalidad y Fines de
Uso, el Tipo y Fecha de Incorporacin Patrimonial.
Al final del reporte se muestra el nmero total de Inmuebles.
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Terrenos
De manera similar vamos a generar ahora el reporte Inventario de

Edificios y Terrenos por Sedes, como podemos observar, aparecen los
filtros donde se debe seleccionar: la modalidad de activo, la unidad de
activo y el pas, para nuestro ejemplo dejaremos los filtros en su valor por
defecto que es Todos.
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Terrenos
Institucional registrados por la Unidad Ejecutora al 31 de diciembre del
2013.
En el detalle podemos observar que aparecen la Sede, el Inmueble y
Unidad de Activo, la Ubicacin Geogrfica y Ubicacin Fsica de la Sede y
Unidad de Activo, la Descripcin de la Unidad de Activo, El rea en metros
cuadrados del Terreno, el Estado de Conservacin, los Costos Posteriores,
donde se mostrar S cuando corresponda, en Referencia del Activo se
muestra la Modalidad y Fines de Uso, la Fecha Inicial de la Adquisicin, el
Tipo y Fecha de Incorporacin Patrimonial.
Al final del reporte se muestra el Nmero total de Inmuebles registrados,
Nmero de Edificios y Terrenos registrados, as como un campo para la
firma del Responsable de Control Patrimonial.
Debemos recordar que para realizar el Cierre a Nivel de Unidad Ejecutora,

no deben existir inconsistencia por Depreciacin Negativa y/o Valor Neto
en Libros en las Unidades de Activos Edificios, para verificar que se est
cumpliendo ambas condiciones vamos a generar ambos reportes.
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Terrenos
Seleccionamos el reporte Diferencia de Depreciacin Negativa, este
reporte debe listar todos los Edificios que presentan una Diferencia de
Depreciacin
negativa,
luego
de
haber
realizado
el
Proceso
de
Modificacin de Vida til y Revaluacin de Edificios de Propiedad

Institucional.
En nuestro caso aparece en blanco, lo cual significa que respecto a esta
validacin se podr realizar el Cierre de la Unidad Ejecutora.
Ahora generaremos el reporte Valor Neto en Libros Observado, este

reporte lista todas las Edificaciones con Fecha Fin de Vida til igual o
menor al 31 de diciembre del 2013 y que sin embargo, cuentan con Valor
Neto en Libros mayor a 1 nuevo sol.
En nuestro caso aparece en blanco, lo cual significa que respecto a esta
validacin se podr tambin realizar el Cierre de la Unidad Ejecutora.
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Terrenos
2.12.
Cierre de Unidad Ejecutora
El Mdulo permite realizar el Proceso de Cierre para las Unidades

Ejecutoras que cuenten o no con registros de Inmuebles y Unidades de
Activo, para el caso del Cierre de una Unidad Ejecutora con Registro de
Inmuebles, el procedimiento es el siguiente.

Pgina 49 de 63

Terrenos
Como podemos observar todos los registros de Inmuebles y Unidades de
Activo muestran SI en la columna Procesado, lo que significa que la unidad
ejecutora ha realizado el registro de Inmuebles y el Proceso de
Modificacin de Vida til y Revaluacin.
Hay que tener en cuenta adems que si un inmueble no cuenta con
registro de unidades de activo, el botn Cerrar Ejecutora no se activar,
es decir, todos los inmuebles registrados deben tener por lo menos una
unidad de activo registrada.
A continuacin presionamos el botn Cerrar Ejecutora ubicado en la

parte superior.
Aparece un mensaje que nos confirma que el proceso se ha realizado
satisfactoriamente, presionamos OK.
(Aparece una llamada De existir inconsistencia por Depreciacin Negativa
y/o Valor Neto en Libros en las Unidades de Activos Edificios, se mostrar
un mensaje restrictivo y no se podr realizar el Cierre)
Como podemos observar,
en Estado aparece Cerrado y al seleccionar
cualquier inmueble y unidad de activo solo se activa el icono de Consulta

que permite visualizar los datos registrados, es decir, ya no es posible
realizar nuevos registros, ni editar o eliminar los existentes. Cabe sealar
Pgina 50 de 63

Terrenos
que el botn Cerrar Ejecutora no se habilitar si existe alguna de los
inmuebles sin registro de unidades de activo.
(Aparece una llamada Solamente el Pliego al que pertenece la unidad
ejecutora podr Aperturar nuevamente el proceso previa solicitud)
2.13.
Validaciones para el Cierre de la Unidad Ejecutora
Para que la Unidad Ejecutora pueda realizar el Cierre, el sistema verifica

que no existan inconsistencias por Depreciacin Negativa y/o Valor Neto
en Libros en las Unidades de Activos Edificios, para ilustrar este aspecto
veamos el siguiente caso:
Aun cuando todos los registros de Inmuebles y Unidades de Activo
muestran el valor SI en la columna Procesado, al presionar en el botn
Cerrar Ejecutora aparece un mensaje que nos informa que no se puede
cerrar porque existen inconsistencias.
Pgina 51 de 63

Terrenos
Para saber en qu registros se encuentran dichas inconsistencias nos

dirigimos al men Reportes y luego a la opcin Reportes de Inmuebles, a
nivel de ejecutora seleccionamos el Reporte Diferencia de Depreciacin
Negativa, presionamos Imprimir.
El reporte nos muestra la Sede, el Inmueble y la Unidad de Activo donde

se encuentra la inconsistencia, cerramos el reporte.
A travs del Men Registro de Inmuebles y Unidad de Activo, opcin

Propiedad Institucional, abrimos registro correspondiente.
Pgina 52 de 63

Terrenos
Como podemos observar: En este caso, en 25 aos se ha depreciado a la

tasa del 3% un importe de 18 000 nuevos soles, sin embargo, el reclculo
de la depreciacin que realiza el sistema, por el mismo periodo, a una tasa
menor (1.25%) nos arroja un importe de depreciacin mayor: 31 250
(importes reestructurados). Claramente se evidencia que la depreciacin
por 18 000 est mal calculada, por lo que el sistema detecta esta
incongruencia, y no dejar cerrar a la Unidad Ejecutora. Para poder cerrar,
se deber realizar las actualizaciones que correspondan en libros, para
luego actualizar el importe de depreciacin acumulada en el sistema (18
000).
Ahora nos dirigimos nuevamente al Men Reportes, seleccionamos
Reportes de Inmuebles y a nivel de ejecutora seleccionamos el Reporte
Valor Neto en libros Observado, presionamos Imprimir.
De manera similar al reporte anterior se nos muestra la Sede, el Inmueble
y la Unidad de Activo donde se encuentra la inconsistencia, cerramos el
reporte.
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Terrenos
A travs del Men Registro de Inmuebles y Unidad de Activo, opcin

Propiedad Institucional, abrimos registro correspondiente.
En este caso, el edificio es del ao 1970, por lo tanto, habiendo aplicado

una vida til de 33 aos, este inmueble debi de estar totalmente
depreciado, es decir, con un Valor Neto en Libros igual 1 nuevo sol desde
el 2003, sin embargo, vemos que an cuenta con un valor neto en libros
de 5 000 nuevos soles, lo cual supone un mal clculo en la depreciacin
Pgina 54 de 63

Terrenos
acumulada, en tal sentido, el sistema no dejar realizar el cierre de
ejecutora hasta que estos valores sean actualizados.
3. Usuario: Unidad Pliego

3.1.
Control de Cierre de Unidades Ejecutoras
A travs de esta funcionalidad, el usuario con el rol de PLIEGO puede

monitorear el estado de cierre de sus unidades ejecutoras, asimismo, en
caso sea necesario, puede aperturar a una unidad ejecutora que ya realiz
el cierre del proceso, el procedimiento para el control de cierre de las
unidades ejecutoras es el siguiente:
Control de Cierre y seleccionamos la opcin Cierre de Ejecutoras.
Aparece la ventana Cierre de Ejecutoras, en la parte superior se muestra

el Estado del Pliego, en nuestro caso aparece Aperturado, lo cual
significa que an no se ha realizado el Cierre a nivel de pliego, el botn
Grabar que sirve para grabar el estado de cierre de las unidades
ejecutoras y el botn Cerrar Pliego, que se activar cuando todas las
unidades ejecutoras se encuentren en Estado Cerrado.
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Terrenos
En la parte inferior se listan las unidades ejecutoras que pertenecen al

pliego, para cada una se muestra: el Cdigo y Nombre de la Unidad
Ejecutora, el tipo de Cierre, la Glosa registrada por la Unidad Ejecutora y
el Estado que puede ser Aperturado o Cerrado.
El usuario con rol de pliego puede aperturar el Estado de Cierre de una
Unidad ejecutora, en caso sea necesario, para lo cual se debe utilizar el
botn de seleccin que aparece en la columna Estado, por ejemplo, para
la unidad ejecutora que estamos observando, su estado actual es Cerrado,
desplegamos las opciones y seleccionamos Aperturado. Para que el
cambio, es decir, la apertura de la unidad ejecutora se haga efectivo, se
debe presionar el botn Grabar.
Como podemos observar, el Estado actual de la Unidad Ejecutora es

Aperturado.
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Terrenos
3.2.
Reportes de Pliego
3.2.1.
Reportes por Unidad Ejecutora
El Mdulo de Revaluacin de Edificios y Terrenos permite al usuario con rol

de pliego obtener los reportes consolidados tanto a nivel Unidades
Ejecutoras como a nivel de Pliego. Para generar un reporte por Unidad
Ejecutora el procedimiento es el siguiente:
Reportes y seleccionamos la opcin Reportes de Inmuebles.

seleccionar el tipo de reporte, ya sea Por Ejecutora, para obtener los
reportes a nivel de Unidad Ejecutora o Por Pliego para obtener el reporte
a nivel de Pliego.
En nuestro caso se debe seleccionar el tipo de reporte Por Ejecutora,
inmediatamente se habilita el botn para seleccionar la Unidad Ejecutora,
luego se debe elegir el tipo de reporte a generar, entre las opciones que
muestra es sistema estn: Relacin de Inmuebles por Sedes, Inventario de
Edificios y Terrenos por Sedes, Inventario de Edificios y Terrenos
valorizados, resumen de asientos contables, etc.
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Terrenos
A modo de ejemplo seleccionamos Relacin de Inmuebles por Sedes, como

podemos observar, de acuerdo al tipo de reporte seleccionado se activan
los filtros correspondientes, en este caso, se debe seleccionar el Pas, para
nuestro ejemplo dejaremos el valor por defecto que es Todos. Presionamos
el botn Imprimir.
(Aparece una llamada Si se selecciona la opcin Per, se activarn los
filtros: Departamento, Provincia y Distrito)

Institucional registrados para la Unidad Ejecutora seleccionada, al 31 de
diciembre del 2013.
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Terrenos
En el detalle podemos observar que aparecen la Sede y Nombre del
Inmueble, Cdigo SINABIP, Costos Posteriores, donde se mostrar S
cuando corresponda, la Ubicacin Geogrfica y Ubicacin Fsica del
Inmueble, en Referencia del Inmueble se muestra la Modalidad y Fines de
Uso, el Tipo y Fecha de Incorporacin Patrimonial.
Al final del reporte se muestra el nmero total de Inmuebles. De manera
similar se pueden generar los dems tipos de reportes a Nivel de Unidad
Ejecutora.
3.2.2.
Reportes por Pliego
El Mdulo de Revaluacin de Edificios y Terrenos permite al usuario con rol

de pliego obtener los reportes consolidados tanto a nivel Unidades
Ejecutoras como a nivel de Pliego.
Para generar un reporte a nivel de Pliego el procedimiento es el siguiente:
Reportes y seleccionamos la opcin Reportes de Inmuebles.

seleccionar el tipo de reporte, ya sea Por Ejecutora, para obtener los
reportes a nivel de Unidad Ejecutora o Por Pliego para obtener el reporte
a nivel de Pliego.
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Terrenos
En nuestro caso se debe seleccionar el tipo de reporte Por Pliego,

inmediatamente queda habilitado el botn para seleccionar el tipo de
reporte a generar, entre las opciones que muestra el sistema estn:
Resumen de Asientos Contables y Resumen de Asientos Contables por
Administracin Funcional
(Aparece una llamada El filtro Seleccione Ejecutora se queda inactivo)
Para esta demostracin seleccionamos Resumen de Asientos Contables y
para visualizar el reporte presionamos el botn Imprimir.
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Terrenos
El reporte muestra la relacin de Asientos Contables que se ha generado
con informacin consolidada de los valores resultantes del proceso de
Modificacin de la Vida til y Revaluacin de la Unidades de Activo,
registrada por las Unidades Ejecutoras que pertenecen al Pliego.
Asimismo, en la denominacin de cada Asiento Contable, se muestra el
cdigo de la Nota Contable correspondiente.
Al final del reporte se muestran los espacios para la firma del Responsable
de
Control
Patrimonial,
Contador
General
Director
General
de
Administracin.
Cerramos este reporte y de manera similar vamos a generar ahora el
reporte Resumen de Asientos Contables, seleccionamos el reporte y
presionamos el botn Imprimir para visualizarlo.
El reporte muestra la informacin Consolidada de los Asientos Contables

de las Edificaciones y Terrenos en Administracin Funcional de Propiedad
No Institucional registrada por las Unidades Ejecutoras que pertenecen al
Pliego.
Al final del reporte se muestran los espacios para la firma del Responsable
de
Control
Patrimonial,
Contador
General
Director
General
de
Administracin.
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Terrenos
3.3.
Cierre a Nivel de Pliego
El usuario con rol de pliego puede cerrar el proceso a nivel de pliego solo
despus que todas sus Unidades Ejecutoras hayan realizado el proceso de
cierre correspondiente y el procedimiento es el que mostramos a
continuacin:
Control de Cierre y seleccionamos la opcin Cierre de Ejecutoras.
Aparece la ventana Cierre de Ejecutoras, en la parte superior se muestra

el Estado del Pliego, en nuestro caso aparece Aperturado, lo cual
significa que an no se ha realizado el Cierre a nivel de pliego, como
podemos observar todas las unidades ejecutoras se encuentran en Estado
Cerrado por lo que el botn Cerrar Pliego ya se encuentra activo.
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Terrenos
Para efectuar el Cierre definitivo a nivel Pliego presionamos el botn
Cerrar Pliego. Como podemos observar en la parte superior el Estado
del Pliego se ha actualizado, ahora aparece Cerrado.
Cabe comentar que luego de realizar el Cierre de Pliego, requiera
Aperturar el Pliego nuevamente, deber coordinar con su respectivo
Sectorista del MEF
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SIGA Modulo Revaluacion de Edif y Terr Guiones - v4

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Videos tutoriales para el SIGA: Mdulo de Revaluacin de Edificios y

Video tutoriales del Mdulo de Revaluacin de

Usuario: Unidad Ejecutora.....................................................................6

Registro de Unidad de Activo Edificio No Institucional..............42

Reportes de Unidad Ejecutora.....................................................46

Cierre de Unidad Ejecutora..........................................................51

Validaciones para el Cierre de la Unidad Ejecutora.....................53

Usuario: Unidad Pliego.........................................................................57

Videos tutoriales para el SIGA: Mdulo de Revaluacin de Edificios y

Acceso al Mdulo e Ingreso a la Ventana Principal

El Mdulo de Revaluacin de Edificios y Terrenos permite a los Usuarios del

Frente a la pgina de inicio de sesin, se debe ingresar el usuario y

Presionamos el botn Aceptar.

Videos tutoriales para el SIGA: Mdulo de Revaluacin de Edificios y

En la cabecera aparece el Nombre del Mdulo, Cdigo numrico y

Videos tutoriales para el SIGA: Mdulo de Revaluacin de Edificios y

El Men Control de Cierre, este men se mostrar solo para el usuario

El Men Reportes permite

y Unidades de Activo registrados, as como los Asientos

Contables generados por el proceso de modificacin de vida til y

Finalmente el Men Administracin contiene la opcin para el Cierre de

Videos tutoriales para el SIGA: Mdulo de Revaluacin de Edificios y

2. Usuario: Unidad Ejecutora

Registro de Sedes u Oficinas Descentralizadas

A travs de esta funcionalidad el usuario con rol unidad ejecutora podr

Luego de ingresar a esta opcin se debe seleccionar el icono Nuevo que

Aparece la ventana Registro de Sede u Oficina Descentralizada, dentro de

Videos tutoriales para el SIGA: Mdulo de Revaluacin de Edificios y

Finalmente presionamos el botn Grabar. Aparece un mensaje que nos

En caso sea necesario editar el registro de una sede u oficina

Descentralizada, se debe seleccionar el registro correspondiente y

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Registro de Inmueble Propiedad Institucional

A travs de esta Sub Opcin, el usuario unidad ejecutora puede realizar el

de Propiedades Institucional, en esta

ventana se muestra en la parte inferior izquierda la lista de inmuebles

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Aparece la ventana Registro de Datos del Inmueble, en Nombre del

donde se muestran las Sedes que fueron

registradas usando la funcionalidad Registro de Sedes u Oficinas

Sede, se registran automticamente el

Departamento, Provincia y Distrito donde se ubica dicha sede.

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y seleccionar el ao, mes y da segn

corresponda, otra forma de registrar la fecha es digitndola directamente

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Cuando la Entidad 2 realice el registro del inmueble deber ingresar en la

(Salimos de la explicacin con un fade)

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Aparece un mensaje de confirmacin, presionamos OK.

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Registro de Unidad de Activo Terreno

Luego de haber registrado un Inmueble, el cual est conformado

Aparece la ventana Registro de Propiedades Institucional, en esta

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Presionamos el botn nuevo, en esta parte cabe comentar, que el Mdulo

Inmueble al cual se va a asociar el terreno que estamos

registrando, en Modalidad de Activo aparece por defecto la misma

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correspondiente, establecido por la Cmara Peruana de la Construccin; y

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Finalmente presionamos el botn Grabar.

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