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- 1
BASES ADMINISTRATIVAS
PROYECTO
OBRA
INDICE
NDICE
Art. N
A.-
Pg. N
ASPECTOS RELACIONADOS CON LA LICITACIN _____________________ 3
1.
2.
Generalidades ______________________________________________________________ 4
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
B.-
A.- 2
A.- 3
BASES ADMINISTRATIVAS
PROYECTO
OBRA
A.-
1.
:
:
(02) 937 31 09
imedina@metro.cl
A.- 4
2.
Generalidades
METRO S.A. seala que los servicios correspondientes a este contrato se deben desarrollar
privilegiando, las normas de seguridad, el respeto a los usuarios y otros Contratistas de
METRO S.A., para lo cual el Contratista deber tomar las medidas necesarias tendientes a
lograr dichos objetivos, sin perjuicio de lo expresado en los siguientes artculos de las
presentes Bases Administrativas y otros documentos correspondientes a obligaciones que el
Contratista debe tener en cuenta.
Entre las medidas que debern considerarse obligatorias para el Contratista en la ptica de
lograr los fines indicados precedentemente y sin que stas excluyan otras mencionadas en el
desarrollo de las Bases Administrativas, se encuentran las siguientes:
-
2.1
A.- 5
3.
Cronograma de Licitacin
Las fechas para las diferentes etapas de la presente Licitacin, son las siguientes:
- Entrega de Antecedentes
Desde el
Hasta el
- Recepcin de Consultas
- Respuesta a Consultas
- Apertura Econmica.
: 18.12.2013
: Diciembre 2013
4.
A.- 6
5.
6.
7.
Tipo de Contrato
El Contrato ser a Serie de Precios Unitarios y deber incluir en los Anlisis de Precios
Unitarios los Gastos Generales y Utilidades, los que sern un porcentaje del costo directo,
todo en Unidades de Fomento. En su valor se entiende estn consultados la totalidad de los
gastos, incluido impuestos, que demanden los trabajos.
8.
Sus Anexos.
ii)
A.- 7
9.
Todos los gastos de cualquier naturaleza en que incurran los proponentes para la Preparacin
y presentacin de sus propuestas, sern de su exclusiva cuenta y cargo.
10.
A.- 8
11.
12.
13.
14.
A.- 9
d) Declaraciones:
d1) Declaracin de conocimiento y aceptacin de bases y antecedentes anexos.
- Declaro haber estudiado todos los antecedentes que se proporcionan para el
estudio de la Propuesta, aceptando todos sus trminos y alcances sin observaciones
que realizar.
- Declaro que todos los antecedentes que METRO S.A. ha puesto a disposicin para
el estudio de la presente licitacin, son suficientes y han permitido en forma
adecuada la preparacin de la Oferta Econmica presentada en este acto.
Declaracin ante Notario del Proponente en la cual establezca si alguno de sus
directivos superiores o ejecutivos, posee algn tipo de relacin con cualquier
directivo de la empresa METRO S.A.
d2) Se entiende que son partes relacionadas, aquellas personas que tengan la condicin
de Directores o Ejecutivos que posean inters en toda negociacin, acto, contrato u
operacin en la que como contraparte deban intervenir ellos mismos, sus cnyuges
o sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, hacindose
extensivo si la intervencin se realiza a travs de empresas en las cuales sean
directores o dueos directos o a travs de otras personas naturales o jurdicas, de
un 10% o ms del capital.
d3) Listado de los principales servicios de seguridad prestados por el proponente
durante los ltimos 5 (cinco) aos, que tengan alguna similitud con el objeto
de esta licitacin, ya sea por su envergadura, su volumen
o su naturaleza; indicando el monto actualizado en Unidades de Fomento (U.F.),
plazo y fecha de trmino de los trabajos ejecutados o en ejecucin. (Anexo N1,
Formulario B).
A.- 10
e) Antecedentes Financieros.
Documento que indique la Capacidad Econmica Disponible, la que deber ajustarse a las
exigencias establecidas en el Artculo N 5 de las presentes Bases Administrativas.
Los Proponentes debern entregar 03 ltimas Declaraciones de Impuesto a la Renta.
f) Programa de Prevencin de Riesgos a aplicar durante el desarrollo de los trabajos, e
inventario de Riesgos Preliminar indicando las medidas de prevencin aplicables y que
estn destinadas a controlar los riesgos operacionales que deriven de la naturaleza de los
trabajos que se licitan, conforme a lo establecido en el Reglamento Especial
Implementacin de Sistema de Gestin de Salud y Seguridad en el Trabajo para
Empresas Contratistas.
g) Planificacin General del Servicio de Resguardo y Seguridad.
A.- 11
A.- 12
16.
A.- 13
Las propuestas se evaluarn considerando los aspectos sealados en los siguientes cuatro
grupos A, B y C.
Grupo A.-
Grupo B.-
Grupo C.-
Que tengan nota inferior a 5,5 (cinco coma cinco) en cualquiera de los 3 Grupos
A, B, C.
Cuya Calificacin Tcnica final sea inferior a 6,0 (seis coma cero).
A.- 14
17.
A.- 15
19.
B.-
20.
Notificacin de Adjudicacin
Una vez realizada la evaluacin y tomada la decisin de la oferta ms conveniente a los
intereses de METRO S.A., la Subgerencia de Contratos Civiles, y Sistemas, comunicar por
escrito al Proponente seleccionado de la Adjudicacin de la Propuesta. En este documento se
fijar la fecha de inicio de los servicios.
El Proponente que resulte adjudicado deber presentar dentro de los 5 (cinco) das corridos
siguientes a la fecha de Adjudicacin de la Propuesta, un Informe Legal respecto de la
constitucin, modificaciones y vigencia de la empresa, as como respecto de sus
representantes legales o gerentes, el que debe ser suscrito por algn abogado. El Informe
Legal deber ser acompaado de los antecedentes legales de la empresa y representantes.
Asimismo, el Proponente que resulte adjudicado debern presentar dentro de los 15 (quince)
das corridos siguientes a la fecha de Adjudicacin de la Propuesta, las Plizas de Seguros y
la Boleta de Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato, segn lo establecen los Artculos
N 35 y N 34 de las presentes Bases Administrativas.
21.
A.- 16
generales de su presupuesto.
22.
A.2
A.3
A.- 17
Los Precios Unitarios deben considerar el servicio de vigilancia y supervisin por mes, y se
pagar de acuerdo a la cantidad efectivamente utilizada, en forma proporcional al mes,
considerando 15 das como el perodo mnimo.
23.
Anticipo
El Contratista tendr derecho a solicitar un Anticipo de hasta un 20 % (veinte por ciento) del
valor de su oferta, el que deber ser caucionado mediante Boletas de Garanta Bancaria y de
fiel cumplimiento del contrato, conforme a lo establecido en el Art. N 35 de las presentes
Bases Administrativas.
Este anticipo se pagar con el valor de la Unidad de Fomento vigente a la fecha del Contrato.
Una vez firmado el Contrato, el pago del anticipo se efectuar como mximo 30 (treinta) das
corridos despus de la presentacin del Estado de Pago y la Factura que lo respalda.
La devolucin del anticipo se har a partir del primer estado de pago de obras, en forma
proporcional al avance financiero, incluyendo las modificaciones incorporadas al Contrato,
debiendo emplearse para ello la siguiente formula:
MAD
AO * (SE / CSO)
Donde:
MAD
AO
SE
=
=
=
CSO
En todo caso, el anticipo debe quedar devuelto en su totalidad en el Estado de Pago Final de
Obras, excepto para el caso de terminacin anticipada del contrato, en que su devolucin ser
exigible en ese mismo acto.
A.- 18
24.
Forma de Pago
Metro S.A. realizar el pago de los servicios efectivamente realizados por Orden de Trabajo,
proporcionalmente mediante valorizacin al tiempo de Servicio de Vigilancia prestado en
Instalaciones de Faena. Todo en satisfaccin y previamente autorizado por el administrador
del contrato o coordinador designado por Metro S.A.
25.
Multas
El siguiente listado de multas se aplicar de acuerdo a las faltas o infracciones establecidas
en el Art. N9 Anexo N 2 Especificaciones Tcnicas del Contrato.
A.- 19
Tipificacin de Infracciones
-
Infracciones Leves
Atrasos no superiores a 15 minutos
Presentacin personal descuidada
Falta de elementos del uniforme
No respetar normas de prevencin de riesgos y que pudiesen provocar daos a las personas
o las instalaciones y activos de la estacin, lo cual no obsta que se pueda aplicar la Pliza
de Responsabilidad Civil.
A.- 20
Los valores de las multas por infracciones, sern expresados en Unidades de Fomento (U.F.)
y por cada una que se presenten, sus montos sern los siguientes:
Infracciones leves
1,5
U.F.
3,0
U.F.
Infracciones graves
5,0
U.F.
10,0
U.F.
La valorizacin en pesos de las multas se har con la Unidad de Fomento vigente a la fecha
de la factura del Estado de Pago del cual se descuenten, y dichos valores no estarn afectos a
I.V.A.
La aplicacin de estas multas sern deducidas de los estados de pago y/o de las garantas de
obren el poder de METRO S.A.
Para los efectos de mantener un control sobre la reiteracin de las infracciones, el Contratista
deber llevar una hoja de vida de su personal en donde registrar las amonestaciones
efectuadas por el Coordinador del Contrato designado por METRO S.A., el cual tendr libre
acceso a las hojas de vida del personal.
La aplicacin de la Caducidad del Contrato, se determinar como resultado de la evaluacin
que una comisin de METRO S.A. realice. El resultado de la evaluacin ser informado al
Contratista, quien podr apelar de las imputaciones realizadas dentro de los 5 (cinco) das
hbiles siguientes a la fecha de recepcin de la notificacin.
26.
Reajustes
No se contempla reajuste, considerando que los precios y el presupuesto estn expresados en
Unidades de Fomento.
27.
A.- 21
Los Plazos antes mencionados estarn compuestos y sujetos a varas Ordenes de Trabajo.
Se define la Orden de Trabajo como el instrumento administrativo que notificar la
instruccin de partida, la fecha de inicio y trmino del Servicio en un determinado pique o
instalacin de faena.
Los plazos de ejecucin del Servicio de cada Orden de Trabajo, dependern del tiempo de
ocupacin y permanencia en las instalaciones de Faena, el cual se estima en promedio ser de
30 das corridos por cada instalacin desde el Acta de entrega de terreno.
28.
Medidas de Seguridad
Sin perjuicio de lo sealado en el Art. N 25 de las presentes Bases Administrativas, el
Contratista deber cumplir, en aquellos aspectos que por la naturaleza de los trabajos le
competan, con las normas internas de METRO S.A., establecidas en el Reglamento de
Seguridad para Empresas Contratistas, que forma parte de las presentes Bases
Administrativas y se incluye en el Art. N 42 Anexos.
A.- 22
El Contratista deber cumplir con las normas de Prevencin de Riesgos que establece la ley
N 16.744, sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, como as tambin,
aquellas sealadas en el Cdigo del Trabajo para evitar accidentes y/o prdidas materiales.
29.
A.- 23
Ser requisito indispensable para el contratista, contar con la dotacin necesaria de guardias y
supervisores y elementos solicitados para este contrato (casetas, bao qumicos, bidones
agua) en la medida que se entreguen las Instalaciones de Faena. El tiempo de respuesta ser
vital para dar cumplimiento a lo exigido en el contrato.
Para atender el adecuado cumplimiento de los servicios, el Contratista debe considerar
Supervisor, que cubra todo el horario de los servicios contratados, para verificar la
realizacin de los mismos y resolver problemas e imprevistos, y mantener permanente
coordinacin con el personal de METRO S.A. encargado del servicio.
Los Supervisores debern cumplir con los requisitos definidos en el Anexo N2
Especificaciones Tcnicas del Contrato en Obras y Recintos en Construccin de Piques y
Galeras Lneas 3 y 6, adjunto a las presentes Bases.
El Contratista debe considerar el cumplimiento de los siguientes requerimientos mnimos
respecto de las labores que debe desempear el personal a su cargo:
- Proporcionar personal debidamente seleccionado y entrenado para el desempeo de sus
funciones.
- Ejercer vigilancia de carcter general sobre las Instalaciones de Faena de METRO S.A.
- Proteger a las personas que laboren o circulen por las diferentes instalaciones del proyecto
bajo su vigilancia.
- Ejercer todas las funciones establecidas en la Orden de Puesto, la cual debe considerarse
parte integrante de este Contrato.
- Poner inmediatamente en conocimiento de METRO S.A., cualquier incidente relacionado
con las misiones encomendadas.
- Colaborar con las Fuerzas de Orden y cooperar a la posible aprehensin de delincuentes
sorprendidos en delito flagrante, para el slo efecto de ponerlos a disposicin de personal
de Carabineros de Chile o Investigaciones de Chile.
- Responder de los daos ocasionados cuando se deban a su culpa o dolo, no ser
responsable de daos ocasionados por caso fortuito o fuerza mayor.
METRO S.A. podr, por causas fundadas, requerir del Contratista el remplazo de cualquiera
de las personas que estn prestando servicios.
El Contratista estar obligado a mantener las jornadas de vigilancia que METRO S.A. le
solicite, debiendo tomar todas las precauciones para suplir los probables ausentismos de su
personal.
Si durante el desarrollo de los Servicios la Gerencia de Desarrollo de Proyectos considera que
alguno de sus componente no se ajusta a los requerimientos solicitados, podr a su sola
decisin, solicitar su remplazo, sin que ello signifique costos para METRO S.A.
A.- 24
31.
Jornada de Trabajo
El servicio a cotizar deber cubrir las 24 horas de lunes a domingo.
El Contratista deber considerar en su oferta un diseo tal de los turnos, que permita cumplir
con la exigencia de la ley laboral respecto de la jornada de 45 horas semanales que debe
cumplir cada trabajador en forma semanal y sus respectivos descansos.
METRO S.A. no cancelar horas extraordinarias por el concepto de este servicio, de modo
que si para cumplir con lo dispuesto precedentemente, el Contratista disea una alternativa
donde se dispone este tipo de pagos, para los efectos de su oferta, ellos deben estar
considerados en los precios de cada una de las partidas cotizadas.
32.
33.
A.- 25
34.
Seguros
El Contratista ser responsable y estar obligado, a reparar, subsanar, compensar, indemnizar,
efectuar toda accin correctiva y pagar todo gasto que sea procedente, debido a daos,
perjuicios, lesiones, muertes y prdidas de todo tipo que afecten a terceras personas o cosas y
a las obras e instalaciones de METRO S.A., que se produzcan con motivo de la ejecucin del
Contrato a causa de negligencias, acciones y omisiones de su responsabilidad, de su personal,
de terceros que acten en su representacin o del personal de cualquiera de ellos.
Con el objeto de cubrir estos riesgos y de asegurar la correspondiente indemnizacin a los
afectados, incluyendo el pago de costas judiciales, si las hubiere, el Contratista deber
entregar dentro del plazo de 15 (quince) das corridos contado a partir de la fecha de la Carta
de Adjudicacin, y mantener vigente durante todo su desarrollo, hasta la liquidacin del
Contrato, los seguros que se sealan a continuacin:
- De Responsabilidad Civil.
Este seguro ser tomados por el Contratista estableciendo como beneficiario a la Empresa de
Transporte de Pasajeros Metro S.A., sin perjuicio de que adems se pueda establecer como
beneficiarios al propio Contratista, y podrn contratarse con deducibles. En todo caso, las
condiciones de las distintas plizas de seguro debern contar con la aprobacin de
METRO S.A., sin que esta aprobacin exima al Contratista de su responsabilidad.
Los montos correspondientes a los deducibles debern ser cubiertos por el Contratista
mediante una boleta de garanta bancaria, incondicional e irrevocable, pagadera a la vista, sin
intereses, a sola presentacin, extendida a nombre de Empresa de Transporte de Pasajeros
Metro S.A., con un plazo de vigencia de equivalente al plazo del contrato incrementado en 90
(noventa) das corridos. En el caso de que ocurrido un siniestro, METRO S.A. haga uso de
esta boleta, el Contratista deber remplazarla por otra de iguales caractersticas, de tal forma
que los montos asegurados en cualquier momento correspondan a los solicitados en las
presentes Bases Administrativas.
El Contratista deber presentar al coordinador de METRO S.A., cada vez que ste lo
requiera, las plizas de seguro actualizadas y los recibos de pago de las primas al da.
Si el Contratista dejase de contratar o mantener en vigencia los seguros estipulados en el
contrato, o cualquier otro seguro que le pueda ser exigido de acuerdo a ste, METRO S.A.
podr, sin perjuicio de cualquier otro derecho o recurso que pudiera ejercer, contratar,
mantener en vigencia o recontratar dichos seguros, pagar las primas y deducir en cualquier
momento las sumas desembolsadas debidamente reajustadas, de cualquier pago que deba
hacer al Contratista. Si METRO S.A. no realizare estas actuaciones, no incurrir en
responsabilidad alguna por estos hechos.
- Seguro de Responsabilidad Civil.
A.- 26
35.
Garantas
a)
A.- 27
El anticipo contemplado en estas bases (Hasta un 20%), ser caucionado por una boleta
o ms boletas de garantas bancarias, a su sola presentacin por el mismo valor del
anticipo otorgado.
METRO S.A. podr hacer efectiva esta Boletas de Garanta y las otras contempladas en
las presentes Bases Administrativas en caso de cualquier incumplimiento imputable al
Contratista, sea durante su vigencia o con motivo de su trmino anticipado.
La Garanta a que se refiere este Artculo es sin perjuicio de las otras garantas
contempladas en las presentes Bases Administrativas, tales como las garantas de
deducibles de plizas de seguros.
La Garanta de Fiel Cumplimiento deber prorrogarse por el plazo que indique
METRO S.A., si la Liquidacin del Contrato no se hubiese suscrito con 15 (quince) das
corridos de anticipacin a la fecha de su vencimiento. METRO S.A. podr hacer efectiva
las garantas que tenga en su poder en caso de que no se efecte la prorroga requerida.
b)
36.
A.- 28
A.- 29
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
vii) Si el Contratista fuere formalizado por algn delito que merezca pena aflictiva o, en
caso que el Contratista sea una sociedad de personas, si lo fuere alguno de los
socios de la empresa o, en caso que el Contratista sea una sociedad annima, si lo
fuere el gerente o algunos de los directores de dicha sociedad annima.
viii) Si a juicio de Metro S.A., el Contratista ha hecho abandono de los servicios
contratados.
ix)
Si el valor total acumulado de las multas supera el 15% (quince por ciento) del
monto vigente del contrato.
Si se presenta cualquiera de las situaciones anteriores, Metro S.A. comunicar por escrito
al Contratista tal situacin, fijndole un plazo para que solucione la causal de
incumplimiento. Si transcurrido este plazo, el Contratista no hubiere solucionado la causal
de incumplimiento a plena satisfaccin de Metro S.A
a) Liquidacin anticipada del contrato.
METRO S.A. podr dar trmino anticipado al Contrato administrativamente
sin forma de juicio y sin lugar a indemnizacin de ninguna especie a favor del
Contratista, dando aviso por escrito con 15 das de anticipo.
Metro S.A. podr continuar los Servicios de Seguridad por s mismo o mediante
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A.- 31
El Contratista estar obligado a presentar a METRO S.A., para dar curso a los estados de
pago que se deriven a causa o con ocasin del presente contrato, todos los documentos que
acrediten el estricto cumplimiento de las obligaciones y pago efectivo de carcter laboral,
previsional, salud y seguridad social de los trabajadores que sean asignados por el Contratista
para la ejecucin de los trabajos considerados en el contrato y que mantengan una
permanencia mayor a un mes en el Contrato.
En caso que el Contratista no diera cumplimiento a lo dispuesto en los prrafos anteriores,
METRO S.A. quedar facultado para hacer efectiva las Garantas del Contrato, sin perjuicio
de exigir el reintegro o rembolso correspondiente.
38.
39.
40.
Domicilio
Las partes fijan su domicilio en la ciudad de Santiago, sometindose a la jurisdiccin de sus
Tribunales Ordinarios de Justicia.
41.
Anexos
- Anexo N 1 : Modelo Formulario para Presentar Oferta METRO S.A.
Formulario A Identificacin de la Empresa y su Representante ante Metro S.A..
Formulario B Nmina de Servicios Realizados.
Formulario C Currculo Vitae.
Formulario D Oferta Econmica.
Formulario E Presupuesto del Servicio.
Formulario F Anlisis de Precios Unitarios.
- Anexo N 2 : Especificaciones Tcnicas del contrato de Servicio de Resguardo y
Vigilancia de Instalaciones de Proyecto de Construccin de Piques y
Galeras Lneas 3 y 6 Metro S.A .
- Anexo N 3 : Cartilla de Actividades Especficas de Guardias de Proyectos de
Construccin Lneas 3 y 6.
- Anexo N 4 : Reglamento de Implementacin de Gestin Salud y Seguridad en el
Trabajo para Empresas Contratistas y Requisitos del Programa de
A.- 32
Prevencin de Riesgos.
- Anexo N 5 : Manual de Procedimiento Ambientales para Contratistas.
Katerina
Canteros
Firmado digitalmente por Katerina
Canteros
Nombre de reconocimiento (DN):
cn=Katerina Canteros, o=Metro S.A,
ou=Metro S.A,
email=kcanteros@metro.cl, c=CL
Fecha: 2013.11.22 15:25:12 -03'00'