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de vista de la UNESCO.
Las denominaciones utilizadas en esta publicacin y la presentacin de los datos que
guran en ella no implican por parte de la UNESCO ninguna toma de posicin en cuanto
al estatus jurdico de los pases, territorios, ciudades o zonas, o de sus autoridades, ni respecto al trazo de sus fronteras o sus lmites.
Estas informaciones pueden ser utilizadas y reproducidas sin autorizacin y libremente,
exclusivamente para cualquier uso educativo u otro objetivo no comercial, a condicin de
indicar en cada reproduccin que la UNESCO es la fuente ( UNESCO).
Publicado en 2007 por la Organizacin de las Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia y la Cultura.
UNESCO 2007
(ED/BAS/STV/2007/PI/I/3)
CMO INICIAR MI
PROPIO NEGOCIO
Modulo de formacin
para la creacin de una empresa destinado a los alumnos de
enseanza y de formacin tcnicas y profesionales de nivel
secundario
P rlogo
E
l proceso de educacin para todos (EPT), del que la UNESCO es principal responsable, ha suscitado un crecimiento considerable de la escolarizacin en la
enseanza primaria en un gran nmero de los pases menos adelantados (PMA).
Puesto que son cada vez ms numerosos los jvenes que terminan su enseanza primaria,
los gobiernos deben afrontar el reto de ofrecerles la ocasin de continuar su aprendizaje, ya
sea en forma de enseanza secundaria general o bien de una preparacin alternativa al
mundo del trabajo.
Numerosos pases, en particular de frica, consideran que la enseanza y la formacin tcnicas y profesionales (EFTP) pueden ofrecer a los jvenes competencias que les permitan
ganarse la vida por medio de actividades productivas. Hasta ahora, sin embargo, los programas de EFTP no se han traducido en un crecimiento del empleo, a pesar de la necesidad
evidente de servicios tcnicos y profesionales que existen en estos pases. La causa es, en
gran medida, la falta de oportunidades de ocupar un empleo asalariado para los trabajadores que han recibido una formacin tcnica.
Frente a este problema, la Seccin de enseanza tcnica y profesional de la UNESCO propone que los conocimientos y competencias tcnicas de los aprendices sean complementados con competencias empresariales. Estas competencias les ayudarn a adquirir el estado
de nimo y los conocimientos necesarios para que el estatus del trabajador independiente
sea una eleccin de carrera viable. Existe hoy poco material disponible para la enseanza y
el aprendizaje de competencias empresariales en un nivel de enseanza secundaria. Por
ello la UNESCO ha elaborado este prototipo de mdulos de formacin para la creacin de
empresas, titulado cmo iniciar mi propio negocio .
Espero profundamente que las autoridades educativas utilicen este paquete de material de
formacin para preparar a los alumnos de EFTP de nivel secundario, para crear su propia
empresa. Dar a los jvenes los medios de ser sus propios empleados y de ganarse la vida
con una actividad productiva les ayuda no slo a escapar de la trampa de la pobreza, sino
tambin a contribuir activamente a la actividad econmica y social de la colectividad a la
que pertenecen.
P rlogo
P refacio
mo iniciar mi propio negocio es el prototipo de un paquete modular de formacin para la creacin de una empresa, elaborado para ofrecer a los
jvenes que reciben enseanza y formacin tcnicas y profesionales (EFTP),
en un marco formal o no formal, un complemento de conocimientos que les permita
adquirir el espritu de empresa y los conocimientos idneos que les permitan crear, si
lo desean, una pequea empresa.
Los paquetes de material de formacin han sido elaborados como respuesta a las
numerosas solicitudes formuladas por los responsables educativos de alto nivel de
los pases en desarrollo, principalmente africanos, que se lamentan de que las personas que han recibido formacin tcnica tengan tan pocas oportunidades para obtener un empleo, aun cuando los servicios tcnicos disponibles sean muy poco numerosos. Estos responsables estaban convencidos de que los jvenes que han recibido
formacin tcnica deberan ms bien ser sus propios patronos, como prestatarios de
servicios independientes, en lugar de depender de la bsqueda de un empleo asalariado. Los jvenes estaran as en condiciones de satisfacer la demanda de servicios
tcnicos, al tiempo que se crean carreras remuneradoras.
Sin embargo exista poco material dedicado a la creacin de empresas, para completar
la EFTP. Es esto lo que ha llevado a la UNESCO a organizar dos talleres -en Lusaka
(Zambia) y en Kampala (Uganda) - con el fin de reunir a responsables de la EFTP de 11
pases de frica oriental para elaborar paquetes modulares de formacin para la creacin de empresas destinados a los aprendices de EFTP del nivel de ciclo secundario y a
los aprendices de sistemas no formales. De acuerdo con las orientaciones definidas y
en estrecha consulta con un ncleo fuerte de estudiantes de los talleres, la Seccin de
enseanza tcnica y profesional de la UNESCO ha elaborado estos prototipos de
paquetes de material de formacin destinados a los dos grupos de aprendices.
P refacio
Los paquetes de material de formacin son bsicos y han sido elaborados como una
introduccin a una actividad empresarial tica. No pretenden ser una preparacin
exhaustiva para la creacin de una pequea empresa, sino que se presentan ms
bien como programas bsicos que destacan los temas esenciales vinculados a la actividad del empresario y son susceptibles de ser ampliados o reducidos en funcin de
las exigencias de la situacin de enseanza. Estn destinados igualmente a proporcionar a los aprendices, sobre todo a los de sistemas no formales, un mayor sentimiento de confianza en s y a despertar en ellos la idea de que un empleo independiente podra ser una eleccin de carrera viable.
Alcanzar con xito la creacin de una empresa exige tener consciencia de sus conocimientos, de sus competencias, de sus aptitudes, de sus valores y de sus preferencias.
La formacin comienza, pues invitando a los participantes a examinar sus puntos
Cmo iniciar mi propio negocio
P refacio
fuertes y sus puntos dbiles en estos temas de manera que puedan adquirir una
percepcin clara de ellos mismos. Se les anima a que se perciban como actores responsables de sus vidas. Despus, se gua a los aprendices a travs de las diferentes etapas del desarrollo de una idea comercial; despus a la identificacin de la necesidad
que la colectividad puede tener de un producto o servicio hasta la adquisicin de
recursos, la organizacin de un lugar de trabajo y la comercializacin del producto o
servicio y, finalmente, a la preparacin de un plan de negocios. En cada etapa, se
anima al aprendiz a descubrir cmo sus competencias pueden ser utilizadas para
responder a una necesidad de la colectividad. Al mismo tiempo que se anima a la
independencia de pensamiento, a la creatividad y a la iniciativa, esta formacin muestra las ventajas del trabajo en colaboracin tratando algunos temas en forma de actividades de grupo.
Para finalizar, se dedica una seccin a la utilizacin de tecnologas de la informacin y
de la comunicacin (TIC) en una pequea empresa que permita a los animadores presentar estos conceptos, segn sea necesario. La difusin rpida del uso de las TIC da a
este tema una importancia creciente. Tal anlisis puede contribuir igualmente a disipar
el misterio que puede aparecer sobre las TIC en el espritu de ciertos participantes.
Para los alumnos que acaban la enseanza secundaria, la formacin puede contribuir a facilitar la transicin del entorno estructurado de una escuela al mundo del trabajo. Para ciertos alumnos de sistemas no formales, puede ser la clave de una actividad que les permita ganarse la vida, mientras que para otros puede ofrecer una
legitimidad y un carcter sistemtico del trabajo que ellos ya realizan.
Al promover la independencia y la necesidad de desempear un papel constructivo
en la colectividad, la formacin pretende igualmente acrecentar las capacidades
humanas, que son un elemento esencial del desarrollo sostenible. Por otro lado, el
ofrecer a los jvenes los medios de ganarse la vida por medio de una actividad productiva entronca con el primer objetivo de desarrollo del Milenio, relativo a la erradicacin de la pobreza.
P refacio
Cada paquete de material de formacin se compone de dos partes: una gua del animador y un folleto del participante. Los animadores pueden adaptar e interpretar el
material de formacin para que se ajuste a la situacin especifica de cada colectividad. Los paquetes de material pueden traducirse en lenguas locales y reproducirse
sin restriccin, siempre que la UNESCO sea citada como fuente.
UNESCO
Su papel de animador consiste en hacer comprender a los alumnos que deben adquirir las
actitudes adecuadas para generar iniciativas, apoyndose en la enseanza tcnica que han
recibido para crearse los medios de ganarse la vida. Tendr, pues, que asegurar una atmsfera
de dialogo libre e insistir en el hecho de que los estudiantes estn plenamente asociados a
este ejercicio. Cada alumno debe tener el sentimiento de que l o ella puede contribuir de
manera valiosa al curso.
Los alumnos deben darse cuenta de que ya que se han beneficiado de una formacin
secundaria, ellos y ellas se convertirn probablemente en lderes, en un medio en el que
desempearn un papel econmico activo. Deben, en consecuencia, familiarizarse con el
clima de comercio local y aumentar sus conocimientos sobre las diferentes actividades
que se ejercen localmente.
Consejosprcticos
Para finalizar, hay que subrayar que este paquete de material de formacin no formula una
serie de reglas inflexibles. Al contrario, debe ser considerado como orientaciones que pueden ser adaptadas en todo momento a las circunstancias y las situaciones locales. Se pueden aadir o reducir elementos en funcin de las necesidades del grupo de alumnos y del
contexto local.
El animador debe exponer a los alumnos las ventajas e inconvenientes del trabajo en equipo.
A medida que se desarrolla el curso, los alumnos pueden encontrar ms eficaz reagruparse de
a dos o tres; cada grupo proporcionar una idea de negocio qu crear, de la cual van a evaluar
la validez y a partir de la cual van a elaborar un plan de negocios hacia el final del curso. Usted
debe estar atento para que los grupos que se constituyan trabajen en buena armona y estn
compuestos por personalidades complementarias, ya que el aprendizaje ser entonces ms
productivo. Los grupos debern tambin sacar el mximo partido de las diversas aptitudes de
los distintos individuos que los componen para conseguir una sinergia al final. Este enfoque
concreto debera ser bien recibido ya que compromete a los alumnos en una accin creativa
til para la vida econmica de la colectividad a la que pertenecen. La formacin podra tambin tener una conclusin inmediata til; por ejemplo, la puesta en marcha de un plan de
negocios preliminar.
N. B. : Cuando uno de los dos trminos producto o servicio se utiliza solo, el uso del otro
es implcito.
Cmo iniciar mi propio negocio
I ndice
TEMA 1 :
Unidad 1
Unidad 2
TEMA 2 :
Unidad 3
Unidad 4
Unidad 5
Unidad 6
10
11
TEMA 3 :
13
14
15
16
EMPEZAR
Unidad 7
TEMA 4 :
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19
20
22
24
25
OBTENER RECURSOS
TEMA 5 :
I ndice
TEMA 6 :
Objetivos de aprendizaje
38
40
42
T ema
U nidad
, 1
para prendas de vestir, mobiliario o piezas que les servirn a otras empresas en
la fabricacin de productos finales, como
la fabricacin de papel para imprimir
libros)
El suministro y la distribucin (transpor-
U nidad 1
10
,
QuE es un
empresario?
U nidad 2
CLIENTE
EMPRESARIO
BIENES Y/O
SERVICIOS
producto o el servicio
U nidad 2
Pregnteles qu otras cualidades, a su parecer, hay que tener para ser empresario. Cmo estas cualidades ayudan a alguien a emprender? Cmo funcionan
las unas con respecto a las otras y de forma conjunta?
Pida a los participantes que citen nombres de empresarios locales e indiquen las
cualidades que les parecen que tienen.
Cmo iniciar mi propio negocio
11
T ema
U nidad 3
Administrar mi propio
negocio
Las personas que crean su propio negocio tienen dominio de lo que hacen con su
vida laboral. Como administran su propio negocio, tienen la posibilidad de modelar
su entorno de trabajo y de tener influencia en la colectividad a la que pertenecen. A
menudo, por tanto, se enfrentan con una cierta resistencia sobre todo cuando se
trate de un proyecto de negocio novedoso. Por ello, hay que tener competencias
administrativas, para que el negocio prospere y tambin para convencer a la poblacin del entorno de que este nuevo negocio no har sino beneficiarles o que al
menos, no ser nada malo.
Un buen administrador es alguien que sabe planear, que tiene una visin de futuro,
que se fija objetivos para conseguir sus metas y que se desenvuelve para disponer en
el momento oportuno de los recursos financieros y humanos que necesita.
Explique que las competencias de que se habla en este curso deben asociarse unas con otras para constituir buenas competencias de administracin.
Ser fiable
Saber dirigir
U nidad 3
Discutir los proyectos que los participantes tendran previsto realizar y las
diferentes etapas necesarias para realizarlo.
13
U nidad 4
Comunicarse
En los negocios, es importante saber comunicarse bien porque los clientes y los interlocutores comerciales deben poder comprender precisamente lo que usted intenta comprarles o venderles. Para hacer comercio, hay que ser sonriente, amable, educado y servicial. Un empresario debe mostrar a su cliente o a su clientela que se interesa en ellos y
escuchar cuidadosamente para comprender lo mejor posible lo que quieren. La escucha es una parte importante de la comunicacin.
Un empresario debe informar a sus clientes y a sus interlocutores comerciales sobre los
productos y/o servicios que venda y mostrar cmo estos productos o servicios pueden
responder a sus necesidades. Hay que ser honesto y franco sobre el producto o el servicio para que los clientes puedan tener confianza. Dicho de otro modo, no hay que darle
al cliente una idea falsa del producto. Por otro lado, un interlocutor comercial que conoce su franqueza habitual estar tal vez ms dispuesto a ofrecerle a precio razonable las
mercancas o servicios que usted necesita.
Pida a la clase que elija un producto o servicio.
Pida a dos participantes que representen una conversacin entre un cliente y un empresario.
El cliente debe precisar sus necesidades, necesidades que el producto puede satisfacer o
no. El empresario debe dar una descripcin clara del producto o servicio y de su uso y
explicar cmo puede ser til el producto para el cliente.
Pida a los participantes que indiquen
los puntos fuertes y los dbiles del
dilogo y que indiquen cmo mejorar lo que estaba mal.
U nidad 4
14
nidad 5
U
Administrar eficazmente el tiempo
La administracin del tiempo es un elemento esencial de una buena organizacin del
negocio porque el tiempo es un recurso que tiene valor monetario. Cuando se administra
mal el tiempo, en general se acaba por trabajar en la precipitacin en el ltimo momento
para respetar los plazos, lo cual implica resultados inferiores debido al estrs. Como resultado, el producto o el servicio ofrecido puede ser de calidad mediocre o no puede ser suministrado a tiempo. Decepcionado el cliente puede acercarse a otro proveedor ms fiable.
Una administracin eficaz del tiempo tiene en cuenta situaciones que no dependen de nosotros, como las intemperies por ejemplo.
A menudo hay que realizar varias tareas a la vez para realizar bien un trabajo. Para ello se estima la duracin necesaria para realizar cada tarea y se organiza su trabajo en consecuencia.
Este es el caso de muchas actividades que nosotros realizamos todos los das. Por ejemplo,
cuando cocinamos, no preparamos primero un plato y luego otro. Cortamos, mezclamos y
cocinamos de forma que todos los platos estn preparados en el momento exacto en que
los queremos servir. Asimismo, una persona que trabaja en una tarea puede tener que ayudar para la realizacin de otra tarea si la situacin lo exige. El tiempo empleado para realizar
las distintas etapas de la produccin debe ser anotado para poder dar al cliente una estimacin en el momento en el que se haga la entrega y para poder planear futuros trabajos.
U nidad 5
15
U nidad 6
Poner
en practica una
,
etica de la empresa
Las empresas deben obedecer a leyes y reglamentaciones establecidas por la colectividad y respetar las normas ticas en vigor (ver unidad 11). Los financiadores, las entidades prestamistas y los clientes estn muy atentos al comportamiento tico de las
empresas. Sin embargo, ms importante todava es que los jvenes empresarios
puedan querer fijarse altas normas ticas por su propia cuenta.
Adems, en numerosos sectores de actividad, las empresas se han dotado de normas
ticas que constituyen as un conjunto de principios generales que deben regir las
relaciones entre las empresas y los clientes en el sector de actividad implicado.
Aunque respetarlas no est prescrito por ley, estos principios contribuyen a imponer
una calidad de servicio que distingue a las mejores empresas y fideliza a los clientes.
Pida a los participantes que enumeren ejemplos de buenas y malas prcticas
de empresas y sus eventuales consecuencias para ellas en sus relaciones con
los clientes u otros interlocutores.
Conflicto de intereses
Corrupcin y sobornos
Servicios postventa
Sinceridad de la publicidad
U nidad 6
16
Rechazo a hacer negocios con los interlocutores que infrinjan la ley, etc.
Debatir sobre las ventajas que tiene adoptar prcticas comerciales sanas.
T ema
Empezar
Esta seccin est destinada a incitar a los participantes a
elaborar una idea de negocio viable. Se trata de identificar una
necesidad de la poblacin local y de utilizar sus competencias
para satisfacer esta necesidad, a cambio de una remuneracin
en forma de salario o de pago.
Cmo iniciar mi propio negocio
17
U nidad 7
U nidad 7
Hgales despus enumerar las necesidades observadas en la poblacin que les rodea y
que sus competencias pueden satisfacer.
18
Pdales que unan por medio de una lnea aquellas competencias que concuerden con las necesidades enumeradas.
U nidad 8
Evaluar la demanda
Lo primero que hay que hacer para crear una empresa es identificar una necesidad en el
medio prximo. Estimar la amplitud de esta necesidad es lo que se denomina evaluar la
demanda. Es intil planear lo que sea antes de evaluar la demanda.
Refirindose a las necesidades del medio prximo, cuya lista ha sido realizada anteriormente, pida a la clase que enumere los mtodos y los criterios que utilizar para evaluar
la demanda de un producto o de un servicio.
Ir a preguntar a la
gente al mercado
U nidad 8
Cmo iniciar mi propio negocio
19
U nidad 9
Evaluar el mercado
La poblacin que necesita su producto o servicio y que est dispuesta a pagar para
obtenerlo constituye el mercado.
El mercado debe saber que tal producto o servicio est disponible y debe estar en
condiciones de procurrselo. Intentar que una poblacin est al corriente de la existencia de un producto y de la manera de obtenerlo es tener una estrategia de comercializacin. Lgicamente, una empresa debe tener una buena estrategia de comercializacin.
La publicidad
La presentacin
La reputacin de la empresa en el
medio que la rodea (el boca a odo)
El empresario debe estar dispuesto a adaptar sus productos o sus servicios al gusto del
cliente, respetando la reglamentacin de seguridad local.
U nidad 9
Un producto nuevo puede ser muy solicitado en un primer momento, pero la demanda puede llegar a saturacin y estabilizarse, incluso bajar. Un mercado durable es un
mercado en el que la demanda es creciente o bien se estabiliza en funcin de tasas de
sustitucin constantes.
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Pida a los participantes que estimen la evolucin del mercado de sus productos o servicios en un cierto periodo. Cules son los factores que pueden influir
en la demanda?
Pdales que elaboren una estrategia de comercializacin.
Pdales que hagan una lista de ubicaciones que seran favorables o desfavorables para su actividad.
Ubicaciones buenas
U nidad 9
Ubicaciones malas
U nidad 9
Cmo iniciar mi propio negocio
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U nidad 10
Un producto o servicio puede cambiarse por dinero o por otro producto o servicio.
En la mayora de los casos, una empresa quiere obtener beneficios del producto o
servicio que vende. El beneficio es la diferencia entre el precio de coste y el precio de
venta. Una parte del beneficio puede ser reinvertida o utilizada para desarrollar la
empresa. Un margen de beneficio razonable permite a la empresa proseguir e incluso desarrollar su actividad.
El beneficio
Es pues importante calcular exactamente cada uno de los factores con el fin de fijar un
precio de venta realista.
EL COSTE DE PRODUCCIN
(incluyendo su propio salario)
LOS GASTOS
GENERALES
EL BENEFICIO
PRECIO DE
VENTA
U nidad 10
Calcule cada elemento que entra en la produccin y los gastos generales con cuidado y haga la suma. La mano de obra y el reembolso del material (la depreciacin, es decir la prdida de valor del material con el tiempo) tambin entran en
cuenta. Para calcular el coste de la mano de obra, el empresario debe incluir un
salario que remunere convenientemente los conocimientos y el aporte del asalariado, teniendo en cuenta la experiencia y las calificaciones del interesado; el
salario mnimo en vigor, las vacaciones pagadas, las tasas y los impuestos y las
cotizaciones sociales.
Pagar menos por el material y las mercancas y/o por la produccin puede permitir al empresario reducir su precio de venta.
22
Beneficio
U nidad 10
U nidad 10
Cmo iniciar mi propio negocio
23
U nidad 11
de desgravaciones fiscales
de asesora jurdica
U nidad 11
El animador podr invitar a un empresario local a que venga a hablar con los participantes sobre las reglamentaciones que deben respetarse cuando se crea una empresa. Este empresario podr describir tambin los obstculos imprevistos que se pueden encontrar cuando se crea una empresa.
Esta sesin debera ser lo ms interactiva posible.
24
U nidad 12
Organizar mi lugar
de trabajo
Esta unidad trata de la importancia de la organizacin
del lugar de trabajo y de la necesidad de tomar medidas
de seguridad elementales.
Un lugar de trabajo es el lugar en el que se producen o
se venden bienes y servicios, tal como un taller o una
tienda. Una buena gestin del lugar de trabajo es til si
queremos que la pequea empresa sea eficiente.
ganar espacio
El espacio
U nidad 12
25
U nidad 12
El alumbrado y la ventilacin
El trabajo de alta precisin requiere alumbrado adecuado. Las ventanas del local deben
por lo tanto limpiarse regularmente para que la luz pueda entrar.
De igual forma, la ventilacin es importante para la salud, especialmente cuando se trabaja con mquinas o con productos qumicos o materias primas. La zona de trabajo
debe estar arreglada de manera que el aire pueda circular.
Qu es un lugar de trabajo?
Por qu es necesario que un lugar de trabajo est bien organizado y en
orden?
U nidad 12
Qu hay que hacer para que nuestro lugar de trabajo sea un lugar sin
peligro?
26
T ema
Obtener recursos
Los recursos generalmente necesarios para crear una empresa
pueden clasificarse de modo esquemtico en tres grupos:
financieros, humanos y materiales.
El empresario deber sin duda encontrar los recursos
financieros suficientes para empezar. Sin embargo tal vez no
tendr necesidad de una ayuda de otras personas al principio, si
puede asumir el trabajo solo. Su espritu de innovacin debera
ayudarle a encontrar la financiacin y los recursos materiales. Se
necesitan iniciativa y autonoma para iniciar solo su negocio.
Cmo iniciar mi propio negocio
27
U nidad 13
Recursos
financieros :
,
cOmo encontrar y
administrar mi dinero
Estimar el coste de la creacin de una empresa
Cuando se ha elegido el tipo de empresa que se va a crear, llega el momento de calcular
aproximadamente cunto dinero necesitar para funcionar.
de los locales
Ahorro personal
Organismo de micro-crdito
Servicios postales
Cajas de ahorro
Bancos, etc.
U nidad 13
28
U nidad 13
Dicho de otra forma, necesita ir a buscar las tasas de intereses y las condiciones de reembolso ms ventajosas.
Las entidades que suministran prstamos pueden pedir garantas en cuanto al proyecto,
por ejemplo un plan de negocios, un aval y un aporte personal del empresario, antes de la
liberacin efectiva de los fondos.
Administrar mi dinero
Una vez obtenidos los fondos para el inicio de la empresa, el
empresario debe llevar meticulosamente por una parte un
libro de ingresos y por otra un libro de gastos. El empresario
debe verificar obligatoriamente las cuentas con los extractos
enviados peridicamente por las entidades prestamistas.
El empresario tendr un gran cuidado en realizar sus
reembolsos de acuerdo con el calendario convenido
entre las dos partes con el fin de evitar penalidades y un
aumento de tasas de intereses.
La disciplina financiera es indispensable si se quiere que la
empresa tenga xito. Las cuentas de la empresa deben estar separadas totalmente de las cuentas personales.
Cuentas de resultados
Una cuenta de resultados da cuenta de la capacidad de una empresa para generar
ingresos Debe establecerse mensualmente y poseer al menos los datos siguientes :
Ingresos (fondos obtenidos para iniciar la empresa, tales como el prstamo y
el dinero ganado gracias a la venta de su producto o servicio)
Coste de mercancas (incluyendo todos los costes debidos a la compra de
mercancas)
U nidad 13
29
U nit 13
Beneficio neto (ganancias de la empresa despus del impuesto)
Pida a los participantes que establezcan
la cuenta de resultados.
Balance
U nidad 13
Una empresa debe preparar su balance peridicamente, para saber cmo funciona. Se
trata de una informacin interesante no slo para el empresario, sino tambin para las
organizaciones relacionadas - inversionistas, las entidades prestamistas, proveedores
de mercancas, personal, etc.
30
El activo est constituido por los locales, las mercancas, los materiales y las
existencias de la empresa.
El pasivo esta constituido por las obligaciones financieras de la empresa, tales
como el alquiler de los locales, el reembolso de prstamos, etc.
El valor neto es la diferencia entre el valor del activo y el valor del pasivo.
U nidad 13
Cuadro de flujos de tesorera
Mes
3 4
Total
Saldo
9 10 11 12 para
a final
el ao del ao
Ventas
al contado
Otros
ingresos
Total de
ingresos
Costes de material
y mercancas
Costes de
mano de obra
Gastos
generales
Costes de
comercializacin
Reembolso de
prstamos
Impuestos
Total de
Valor de la
tesorera
Tesorera
acumulada
U nidad 13
gastos
31
U nidad 13
Balance
Activo
Activo corriente
Caja
Ingresos totales
Mercancas almacenadas
Inmovilizado
Equipo
Inmobiliario
Total de activos
Pasivo corriente
Deudas por pagar
Coste de reparaciones en curso
Impuestos
Pasivo a largo plazo
Obligaciones por pagar
U nidad 13
Hipotecas
32
Total de pasivo
Valor neto
Pasivo
U nidad 14
Recursos humanos :
contratar personal para
trabajar conmigo
Podemos decidir crear una empresa solos, o considerar contratar a medida que la
actividad se desarrolle y que la carga de trabajo sea mayor. Podemos tambin crear
una empresa que trabaje en subcontratacin para otra empresa y prever contratar
cuando las circunstancias lo permitan.
Buscar personal que le ayuden con su actividad supone que usted les va a remunerar,
es decir que les va a dar un salario decente
que corresponde a su aptitud para el empleo
en cuestin y en funcin del nmero de
horas, das, semanas o meses durante los
cuales van a trabajar.
Contratacin
Antes de contratar, el empresario debe identificar
claramente la naturaleza del trabajo que hay que
hacer y las calificaciones y competencias profesionales de la persona que va a contratar
para hacer ese trabajo. Ser probablemente
necesario formar a la persona al principio y
despus peridicamente durante toda la duracin
de su periodo de actividad en la empresa. Una
buena formacin motiva al personal y
hace que sea ms productivo.
Produccin
Transportes
Control de calidad
Administracin
U nidad 14
33
U nidad 14
Subcontratacin / externalizacin
La empresa puede decidir no contratar personal para hacer tal o tal parte de su trabajo.
Puede por el contrario asignarle un trabajo a una persona o a una empresa exterior a la
empresa a la que pagar por realizar una tarea precisa. Numerosas empresas no tienen, por ejemplo, personal permanente de limpieza. Los servicios de limpieza se subcontratan con empresas externas. La ventaja de la subcontratacin es que la empresa
puede elegir poner fin a los servicios del contratado si estos no le satisfacen o si el precio facturado es excesivo. La empresa se dirigir entonces a otra persona o a otra
empresa que convenga mejor a sus necesidades. El inconveniente de la subcontratacin es que el contratante no mostrar casi fidelidad o compromiso hacia la empresa y
no se identificar con el buen funcionamiento de la empresa en su conjunto.
U nidad 14
Elija una tarea que deba ser realizada en la empresa. Pida a los participantes
que definan el trabajo que hay que hacer y que determinen el perfil profesional de la persona necesaria para hacer ese trabajo.
34
U nidad 15
Recursos materiales :
las cosas que necesito
de otras empresas
U nidad 15
35
U nidad 15
Las mercancas pueden ser caras, en particular cuando han sido transportadas a
lo largo de grandes distancias. Cada vez que sea posible,
hay que intentar obtenerlos en la localidad o en
las cercanas. Si no es fcil obtener las mercancas necesarias a precio razonable, el
empresario deber tal vez cambiar sus
planes ligeramente, de manera que
pueda trabajar sin el artculo en
cuestin o con otro artculo que sea
similar o que pueda remplazarlo.
U nidad 15
36
T ema
37
U nidad 16
ndice
Un plan de financiacin
U nidad 16
38
nos y materiales
Mecanismos de comercializacin
T ema
Las tecnologas de la
informacin y de la
comunicacin (TIC)
Las tecnologas de la informacin y de la comunicacin (TIC) pueden
ayudar a crear y administrar eficazmente una empresa. Aunque
determinadas TIC no son actualmente accesibles en numerosos
lugares, es importante tener un cierto conocimiento del potencial que
ofrecen para hacer una empresa ms eficiente y poder desarrollarla.
Esta parte del curso nos familiarizar progresivamente con las TIC,
comenzando por las tecnologas ya establecidas para pasar a las
ms recientes.
Cmo iniciar mi propio negocio
39
U nidad 17
facilitan la comunicacin
almacenan la informacin
permiten controlar sus existencias (inventario)
son un medio de hacer su publicidad, etc.
Telfono
Un telfono sirve para dialogar de viva voz con los clientes y los interlocutores comerciales.
Los telfonos que permanecen en un mismo lugar se denominan telfonos fijos. Los telfonos que puede llevar usted consigo mismo se denominan mviles.
Fax
El fax es una mquina que enva facsmiles (de ah el nombre fax); dicho de otro modo:
que permite enviar a un destinatario una copia de un documento por medio de la lnea
telefnica. La persona que enva el fax y la que lo recibe deben tener un fax. Enviar un
mensaje escrito por fax es una buena forma de estar seguro de que llegar a su destinatario lo ms rpidamente posible.
Si tratan con gente que est lejos del lugar donde se encuentran, el fax es tambin un
medio barato de comunicar. El envo de un mensaje por fax permite confirmar por
escrito una cosa previamente convenida oralmente.
La mayora de los faxes recientes tienen un aparato telefnico.
U nidad 17
Radio
La radio es un medio muy eficaz para hacerse publicidad. Es relativamente poco costoso y
permite alcanzar una extensa audiencia.
En algunas ciudades o regiones existe una radio local. El empresario puede aprovechar este
medio para hacer la publicidad de sus productos o servicios, hacindose entrevistar por radio.
Puede tambin dar a conocer la contribucin positiva de su empresa a la poblacin local por
medio de la radio local.
40
Televisin
U nidad 17
Una empresa puede tambin recurrir a la televisin para hacer publicidad, pero es
una forma de publicidad muy costosa.
El computador
El computador puede servir para distintos usos :
el procesamiento de texto (redactar cartas o recibos)
almacenar informacin (datos financieros, direcciones de los clientes, etc.)
llevar el inventario
enviar mensajes recordatorios con respecto a las fechas de
entrega del producto o del servicio
crear folletos y carteles publicitarios
elaborar balances financieros, etc.
U nidad 17
Cmo iniciar mi propio negocio
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U nidad 18
Internet
, y el comercio
electrOnico
Internet es un sistema que conecta las redes informticas. Para poder conectarse a
Internet, en necesario disponer :
de un computador equipado con un mdem conectado a una lnea telefnica
de un programa informtico que le permita conectarse a Internet
de una cuenta suscrita con un proveedor de servicios Internet.
Internet puede servir en una empresa a dos usos :
enviar mensajes electrnicos (correos electrnicos)
acceder a la red mundial (World Wide Web, llamada generalmente la
Red).
Internet en general est disponible 24 horas al da, lo que facilita la comunicacin con
personas que se encuentran en regiones donde la hora es diferente.
El correo electrnico permite enviar y recibir mensajes, imgenes y sonido por medio
del computador. Los mensajes electrnicos enviados se reciben casi instantneamente. El correo electrnico es un medio barato de comunicarse con interlocutores
lejanos, pues el envo de un mensaje cuesta ms o menos lo mismo que una llamada
telefnica local.
U nidad 18
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U nidad 18
todo el mundo. Incluso un pequeo negocio puede, gracias a este medio, hacer
conocer sus productos por todas partes y atraerse clientes que de otro modo nunca
habran odo hablar de l.
U nidad 18
Cmo iniciar mi propio negocio
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Cmo iniciar mi propio negocio
:
A
M
RA AR
G
O
PR O INICI
CM ROPIO
MI P OCIO
NEG
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE :
1. Comprender qu es una empresa y el hecho de ser un empresario
2. Conocer las competencias que favorecen el espritu de empresa y saber reconocerlas en s
3. Conocer los elementos bsicos necesarios para crear una pequea empresa
4. Saber transformar una idea comercial en un plan de negocios
5. Saber como utilizar las TIC en una pequea empresa
PROG
CMO RAMA :
IN
MI PR ICIAR
O
NEGO PIO
CIO
UNIDAD
ACTIVIDADES
RECURSOS
OBJETIVO GENERAL 1: COMPRENDER QUE ES UNA EMPRESA Y QUE SIGNIFICA SER EMPRESARIO
1. Qu es una empresa?
1A. Presentarse
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Cmo iniciar mi propio negocio
UNIDAD
ACTIVIDADES
RECURSOS
4. Comunicar
Reloj
OBJETIVO GENERAL 3 : CONOCER LOS ELEMENTOS BSICOS NECESARIOS PARA CREAR UNA PEQUEA EMPRESA
7. Comparar mis competencias con las necesarias para crear una
UNIDAD
empresa
8. Evaluar la demanda
ACTIVIDADES
RECURSOS
Ejemplos de actividades de comercializacin a nivel local: por ejemplo publicidad en los peridicos, carteles y anuncios en las oficinas de correos, etc.
10.4 Saber cmo fijar el precio de venta y comprender cmo la oferta y la demanda influyen
en el precio y por consiguiente en el beneficio
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Cmo iniciar mi propio negocio
UNIDAD
11. Respetar las leyes y
los reglamentos
ACTIVIDADES
RECURSOS
Gua del animador y folleto del
participante
Tablero de papel o Pizarra
Textos de leyes y reglamentos
aplicables
Copias de otros documentos que
se necesiten
13.3 Saber que hay que llevar una contabilidad financiera rigurosa y separar completamente la contabilidad personal de la de la empresa
Documentos
bancarios
y
contables disponibles localmente
UNIDAD
Contratar personal
para trabajar conmigo
15.1 Saber cmo determinar qu material y mercancas necesito para producir los bienes y servicios propuestos por mi negocio
15.2 Saber cmo determinar cules son los materiales y las mercancas necesarios para la produccin
15.3 Saber dnde y cmo pueden obtenerse el
material y las mercancas
ACTIVIDADES
zarse en funcin del tipo de trabajo qu
realizar
14B. Analizar las prestaciones a las que tienen derecho los trabajadores (adems
de su salario) incluyendo prcticas de
formacin peridicas
RECURSOS
Gua del animador y folleto del
participante
Tablero de papel o Pizarra
14C. Analizar las ventajas y los inconvenientes de la subcontratacin o la externalizacin en contraste con los de la
contratacin de personal
15A. Examinar la forma de elaborar la lista de
material y de mercancas necesarios para
producir los bienes o servicios propuestos por mi negocio
16.2 Saber cules son los elementos que constituyen un plan de negocios
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Cmo iniciar mi propio negocio
UNIDAD
ACTIVIDADES
RECURSOS
OBJETIVO GENERAL 5 : SABER COMO UTILIZAR LAS TIC EN UNA PEQUEA EMPRESA
17. Comunicarme con
mis clientes y mis
interlocutores con
ayuda de las TIC
A:
M
A
R
G
O
R
P
IAR
C
I
N
I
O
M
C
MI PROPIO
NEGOCIO
UNESCO
Seccin de la Enseanza Cientca, Tcnica y Profesional
7, place de Fontenoy 75352 Pars 07 SP, France
Tl. : +33 (0) 1 45 68 09 60/8 08 34 Fax : +33 (0) 1 45 68 55 45
tve.section@unesco.org www.unesco.org/education
(ED/BAS/STV/2007/PI/I/3)