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Los hechos y las opiniones expresados por los autores no reejan necesariamente puntos

de vista de la UNESCO.
Las denominaciones utilizadas en esta publicacin y la presentacin de los datos que
guran en ella no implican por parte de la UNESCO ninguna toma de posicin en cuanto
al estatus jurdico de los pases, territorios, ciudades o zonas, o de sus autoridades, ni respecto al trazo de sus fronteras o sus lmites.
Estas informaciones pueden ser utilizadas y reproducidas sin autorizacin y libremente,
exclusivamente para cualquier uso educativo u otro objetivo no comercial, a condicin de
indicar en cada reproduccin que la UNESCO es la fuente ( UNESCO).
Publicado en 2007 por la Organizacin de las Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia y la Cultura.
UNESCO 2007
(ED/BAS/STV/2007/PI/I/3)

CMO INICIAR MI
PROPIO NEGOCIO

Modulo de formacin
para la creacin de una empresa destinado a los alumnos de
enseanza y de formacin tcnicas y profesionales de nivel
secundario

Gua del animador

P rlogo
E

l proceso de educacin para todos (EPT), del que la UNESCO es principal responsable, ha suscitado un crecimiento considerable de la escolarizacin en la
enseanza primaria en un gran nmero de los pases menos adelantados (PMA).
Puesto que son cada vez ms numerosos los jvenes que terminan su enseanza primaria,
los gobiernos deben afrontar el reto de ofrecerles la ocasin de continuar su aprendizaje, ya
sea en forma de enseanza secundaria general o bien de una preparacin alternativa al
mundo del trabajo.

Numerosos pases, en particular de frica, consideran que la enseanza y la formacin tcnicas y profesionales (EFTP) pueden ofrecer a los jvenes competencias que les permitan
ganarse la vida por medio de actividades productivas. Hasta ahora, sin embargo, los programas de EFTP no se han traducido en un crecimiento del empleo, a pesar de la necesidad
evidente de servicios tcnicos y profesionales que existen en estos pases. La causa es, en
gran medida, la falta de oportunidades de ocupar un empleo asalariado para los trabajadores que han recibido una formacin tcnica.
Frente a este problema, la Seccin de enseanza tcnica y profesional de la UNESCO propone que los conocimientos y competencias tcnicas de los aprendices sean complementados con competencias empresariales. Estas competencias les ayudarn a adquirir el estado
de nimo y los conocimientos necesarios para que el estatus del trabajador independiente
sea una eleccin de carrera viable. Existe hoy poco material disponible para la enseanza y
el aprendizaje de competencias empresariales en un nivel de enseanza secundaria. Por
ello la UNESCO ha elaborado este prototipo de mdulos de formacin para la creacin de
empresas, titulado cmo iniciar mi propio negocio .
Espero profundamente que las autoridades educativas utilicen este paquete de material de
formacin para preparar a los alumnos de EFTP de nivel secundario, para crear su propia
empresa. Dar a los jvenes los medios de ser sus propios empleados y de ganarse la vida
con una actividad productiva les ayuda no slo a escapar de la trampa de la pobreza, sino
tambin a contribuir activamente a la actividad econmica y social de la colectividad a la
que pertenecen.

P rlogo

La UNESCO ve en la capacidad de comprometerse con una actividad que permita ganarse


la vida una competencia esencial para la vida diaria. El paquete de material de formacin
puede ser considerado tambin como una contribucin a la realizacin del objetivo nmero 3 del proceso de la EPT: ofrecer a jvenes y adultos el acceso a programas de calidad que
les permitan adquirir competencias necesarias para la vida diaria.

Cmo iniciar mi propio negocio

Subdirector General para la Educacin


UNESCO
Pars, noviembre de 2007

P refacio

mo iniciar mi propio negocio es el prototipo de un paquete modular de formacin para la creacin de una empresa, elaborado para ofrecer a los
jvenes que reciben enseanza y formacin tcnicas y profesionales (EFTP),
en un marco formal o no formal, un complemento de conocimientos que les permita
adquirir el espritu de empresa y los conocimientos idneos que les permitan crear, si
lo desean, una pequea empresa.

Los paquetes de material de formacin han sido elaborados como respuesta a las
numerosas solicitudes formuladas por los responsables educativos de alto nivel de
los pases en desarrollo, principalmente africanos, que se lamentan de que las personas que han recibido formacin tcnica tengan tan pocas oportunidades para obtener un empleo, aun cuando los servicios tcnicos disponibles sean muy poco numerosos. Estos responsables estaban convencidos de que los jvenes que han recibido
formacin tcnica deberan ms bien ser sus propios patronos, como prestatarios de
servicios independientes, en lugar de depender de la bsqueda de un empleo asalariado. Los jvenes estaran as en condiciones de satisfacer la demanda de servicios
tcnicos, al tiempo que se crean carreras remuneradoras.
Sin embargo exista poco material dedicado a la creacin de empresas, para completar
la EFTP. Es esto lo que ha llevado a la UNESCO a organizar dos talleres -en Lusaka
(Zambia) y en Kampala (Uganda) - con el fin de reunir a responsables de la EFTP de 11
pases de frica oriental para elaborar paquetes modulares de formacin para la creacin de empresas destinados a los aprendices de EFTP del nivel de ciclo secundario y a
los aprendices de sistemas no formales. De acuerdo con las orientaciones definidas y
en estrecha consulta con un ncleo fuerte de estudiantes de los talleres, la Seccin de
enseanza tcnica y profesional de la UNESCO ha elaborado estos prototipos de
paquetes de material de formacin destinados a los dos grupos de aprendices.

P refacio

Los paquetes de material de formacin son bsicos y han sido elaborados como una
introduccin a una actividad empresarial tica. No pretenden ser una preparacin
exhaustiva para la creacin de una pequea empresa, sino que se presentan ms
bien como programas bsicos que destacan los temas esenciales vinculados a la actividad del empresario y son susceptibles de ser ampliados o reducidos en funcin de
las exigencias de la situacin de enseanza. Estn destinados igualmente a proporcionar a los aprendices, sobre todo a los de sistemas no formales, un mayor sentimiento de confianza en s y a despertar en ellos la idea de que un empleo independiente podra ser una eleccin de carrera viable.

Alcanzar con xito la creacin de una empresa exige tener consciencia de sus conocimientos, de sus competencias, de sus aptitudes, de sus valores y de sus preferencias.
La formacin comienza, pues invitando a los participantes a examinar sus puntos
Cmo iniciar mi propio negocio

P refacio

fuertes y sus puntos dbiles en estos temas de manera que puedan adquirir una
percepcin clara de ellos mismos. Se les anima a que se perciban como actores responsables de sus vidas. Despus, se gua a los aprendices a travs de las diferentes etapas del desarrollo de una idea comercial; despus a la identificacin de la necesidad
que la colectividad puede tener de un producto o servicio hasta la adquisicin de
recursos, la organizacin de un lugar de trabajo y la comercializacin del producto o
servicio y, finalmente, a la preparacin de un plan de negocios. En cada etapa, se
anima al aprendiz a descubrir cmo sus competencias pueden ser utilizadas para
responder a una necesidad de la colectividad. Al mismo tiempo que se anima a la
independencia de pensamiento, a la creatividad y a la iniciativa, esta formacin muestra las ventajas del trabajo en colaboracin tratando algunos temas en forma de actividades de grupo.
Para finalizar, se dedica una seccin a la utilizacin de tecnologas de la informacin y
de la comunicacin (TIC) en una pequea empresa que permita a los animadores presentar estos conceptos, segn sea necesario. La difusin rpida del uso de las TIC da a
este tema una importancia creciente. Tal anlisis puede contribuir igualmente a disipar
el misterio que puede aparecer sobre las TIC en el espritu de ciertos participantes.
Para los alumnos que acaban la enseanza secundaria, la formacin puede contribuir a facilitar la transicin del entorno estructurado de una escuela al mundo del trabajo. Para ciertos alumnos de sistemas no formales, puede ser la clave de una actividad que les permita ganarse la vida, mientras que para otros puede ofrecer una
legitimidad y un carcter sistemtico del trabajo que ellos ya realizan.
Al promover la independencia y la necesidad de desempear un papel constructivo
en la colectividad, la formacin pretende igualmente acrecentar las capacidades
humanas, que son un elemento esencial del desarrollo sostenible. Por otro lado, el
ofrecer a los jvenes los medios de ganarse la vida por medio de una actividad productiva entronca con el primer objetivo de desarrollo del Milenio, relativo a la erradicacin de la pobreza.

P refacio

Cada paquete de material de formacin se compone de dos partes: una gua del animador y un folleto del participante. Los animadores pueden adaptar e interpretar el
material de formacin para que se ajuste a la situacin especifica de cada colectividad. Los paquetes de material pueden traducirse en lenguas locales y reproducirse
sin restriccin, siempre que la UNESCO sea citada como fuente.

Seccin de la Enseanza Cientfica, Tcnica y Profesional

Cmo iniciar mi propio negocio

UNESCO

N ota para los animadores


E

ste prototipo de paquetes de material de formacin para la creacin de una empresa


pretende animar a los alumnos a seguir una enseanza o una formacin tcnica y
profesional a nivel de secundaria y a considerar que el estatus del trabajador independiente es una eleccin de carrera viable. Se pretende alcanzar este objetivo infundiendo a
los alumnos el espritu de empresa e inculcndolos algunas de las competencias bsicas
necesarias para crear una empresa. Como animador, usted necesita ayudar a los alumnos a
convertirse en empresarios guindolos paso a paso a lo largo de todo el curso y contribuir a
desarrollar sus competencias empresariales latentes, a planear la creacin de una pequea
empresa y a tomar conciencia del papel no despreciable que ellos pueden desempear en la
economa local. Tendr tambin que poner a disposicin de los alumnos el conjunto de documentacin relativa a la creacin de una pequea empresa disponible localmente.

Su papel de animador consiste en hacer comprender a los alumnos que deben adquirir las
actitudes adecuadas para generar iniciativas, apoyndose en la enseanza tcnica que han
recibido para crearse los medios de ganarse la vida. Tendr, pues, que asegurar una atmsfera
de dialogo libre e insistir en el hecho de que los estudiantes estn plenamente asociados a
este ejercicio. Cada alumno debe tener el sentimiento de que l o ella puede contribuir de
manera valiosa al curso.
Los alumnos deben darse cuenta de que ya que se han beneficiado de una formacin
secundaria, ellos y ellas se convertirn probablemente en lderes, en un medio en el que
desempearn un papel econmico activo. Deben, en consecuencia, familiarizarse con el
clima de comercio local y aumentar sus conocimientos sobre las diferentes actividades
que se ejercen localmente.

Consejosprcticos

N ota para los animadores

Para finalizar, hay que subrayar que este paquete de material de formacin no formula una
serie de reglas inflexibles. Al contrario, debe ser considerado como orientaciones que pueden ser adaptadas en todo momento a las circunstancias y las situaciones locales. Se pueden aadir o reducir elementos en funcin de las necesidades del grupo de alumnos y del
contexto local.

El animador debe exponer a los alumnos las ventajas e inconvenientes del trabajo en equipo.
A medida que se desarrolla el curso, los alumnos pueden encontrar ms eficaz reagruparse de
a dos o tres; cada grupo proporcionar una idea de negocio qu crear, de la cual van a evaluar
la validez y a partir de la cual van a elaborar un plan de negocios hacia el final del curso. Usted
debe estar atento para que los grupos que se constituyan trabajen en buena armona y estn
compuestos por personalidades complementarias, ya que el aprendizaje ser entonces ms
productivo. Los grupos debern tambin sacar el mximo partido de las diversas aptitudes de
los distintos individuos que los componen para conseguir una sinergia al final. Este enfoque
concreto debera ser bien recibido ya que compromete a los alumnos en una accin creativa
til para la vida econmica de la colectividad a la que pertenecen. La formacin podra tambin tener una conclusin inmediata til; por ejemplo, la puesta en marcha de un plan de
negocios preliminar.

N. B. : Cuando uno de los dos trminos producto o servicio se utiliza solo, el uso del otro
es implcito.
Cmo iniciar mi propio negocio

I ndice
TEMA 1 :
Unidad 1
Unidad 2

DESCUBRO EL MUNDO DEL TRABAJO


INDEPENDIENTE
Qu es una empresa?
Qu es un empresario?

TEMA 2 :
Unidad 3
Unidad 4
Unidad 5
Unidad 6

10
11

DESARROLLAR MIS COMPETENCIAS


EMPRESARIALES
Administrar mi propio negocio
Comunicarse
Administrar eficazmente el tiempo
Poner en prctica una tica de la empresa

TEMA 3 :

13
14
15
16

EMPEZAR

Unidad 7

Comparar mis competencias con las competencias necesarias


para crear una empresa
Unidad 8 Evaluar la demanda
Unidad 9 Evaluar el mercado
Unidad 10 Estimar los costes y fijar un precio
Unidad 11 Respetar las leyes y los reglamentos
Unidad 12 Organizar mi lugar de trabajo

TEMA 4 :

18
19
20
22
24
25

OBTENER RECURSOS

Unidad 13 Recursos financieros : cmo encontrar y administrar mi dinero 28


Unidad 14 Recursos humanos : contratar personal para trabajar conmigo 33
Unidad 15 Recursos materiales : las cosas que necesito
35

TEMA 5 :

MIS PRIMEROS PASOS EN EL MUNDO


DE LA EMPRESA

Unidad 16 Establecer mi plan de negocios

I ndice

TEMA 6 :

LAS TECNOLOGAS DE LA INFORM ACIN


Y DE LA COMUNICACIN

Unidad 17 Comunicarme con mis clientes y mis interlocutores


con ayuda de las TIC
Unidad 18 Internet y el comercio electrnico

Objetivos de aprendizaje

Cmo iniciar mi propio negocio

38

40
42

T ema

Descubro el mundo del


trabajo independiente
Este mdulo presenta algunas nociones
bsicas sobre la empresa
Cmo iniciar mi propio negocio

U nidad
, 1

QuE es una empresa?

Empiece la sesin con una descripcin de los objetivos del curso


Pida a los participantes que se presenten
Explique que el curso no va a ofrecerles buenos resultados si no estn dispuestos a participar en la clase individualmente y en grupo
Hgales decir lo que esperan del curso
Una empresa es una actividad que ofrece bienes y/o servicios a cambio de dinero u
otros bienes o servicios.

La concepcin (construccin, parques y

un productor o a una empresa intermediaria y venta al consumidor, o venta al


por mayor - compra a una empresa y
venta a otros minoristas o a reparadores)

jardines, servicios de vas y obras, servicios publicitarios, etc.)


La fabricacin o la produccin (artculos

para prendas de vestir, mobiliario o piezas que les servirn a otras empresas en
la fabricacin de productos finales, como
la fabricacin de papel para imprimir
libros)
El suministro y la distribucin (transpor-

te de bienes del productor al cliente)


La venta (venta al por menor - compra a

La instalacin (instalacin o conexin de

un producto para un particular o en una


empresa)

La reparacin (arreglo de un producto


deteriorado o defectuoso)

Los servicios (turismo, servicios de infor-

macin y de comunicacin, actividades


de ocio, etc.)

U nidad 1

Nuestra economa local funciona gracias a la contribucin de todo tipo de empresas.


Pregunte a los participantes qu tipo de empresas existen en su localidad.
Pdales que den ejemplos para cada tipo de empresa que han enumerado.

10

Cmo iniciar mi propio negocio

,
QuE es un
empresario?

U nidad 2

Un empresario es una persona que crea o administra una empresa


y asume la responsabilidad. Esta persona ofrece bienes o servicios
a particulares o a empresas a cambio de un pago.

CLIENTE

EMPRESARIO

BIENES Y/O
SERVICIOS

Ser curioso y creativo

Estar motivado y tener confianza en s


mismo

Ser capaz de innovar (de hacer algo que


nadie ha hecho antes) y de dirigir

Estar dispuesto a correr riesgos

Tener ganas de aprender

Estar determinado a afrontar obstculos


(no tomar nunca una respuesta negativa
como ltima palabra)

Ser capaz de cooperar

Ser capaz de aprender de sus propios


errores y de los de los dems, etc.

Ser capaz de identificar una salida para el

producto o el servicio

Estas cualidades ayudan al empresario a reflexionar, analizar, resolver los problemas


y tomar decisiones. Un empresario no tiene necesariamente todas las cualidades
citadas. Muchas de estas cualidades estn en nosotros incluso sin que sepamos que
las tenemos. Sin embargo pueden tambin adquirirse por medio de formacin.
Pregunte a los participantes cules son las cualidades de un empresario que
ellos tienen.

U nidad 2

Pregnteles qu otras cualidades, a su parecer, hay que tener para ser empresario. Cmo estas cualidades ayudan a alguien a emprender? Cmo funcionan
las unas con respecto a las otras y de forma conjunta?

Pida a los participantes que citen nombres de empresarios locales e indiquen las
cualidades que les parecen que tienen.
Cmo iniciar mi propio negocio

11

T ema

Desarrollar mis competencias


empresariales
Esta parte del curso se propone dar una imagen positiva de las
actividades industriales y comerciales y desarrollar en los
participantes las principales competencias bsicas necesarias
para crear su propia empresa y administrarla. Desarrollando las
cualidades de empresario que se han tratado en las unidades
precedentes podr adquirir estas competencias.
En esta parte del curso, los participantes deben comenzar a
considerarse no slo como jvenes que poseen competencias
tcnicas y profesionales sino como personas que pueden ofrecer
un servicio que la poblacin a su alrededor necesita y que est
dispuesta a remunerar.
12

Cmo iniciar mi propio negocio

U nidad 3

Administrar mi propio
negocio

Las personas que crean su propio negocio tienen dominio de lo que hacen con su
vida laboral. Como administran su propio negocio, tienen la posibilidad de modelar
su entorno de trabajo y de tener influencia en la colectividad a la que pertenecen. A
menudo, por tanto, se enfrentan con una cierta resistencia sobre todo cuando se
trate de un proyecto de negocio novedoso. Por ello, hay que tener competencias
administrativas, para que el negocio prospere y tambin para convencer a la poblacin del entorno de que este nuevo negocio no har sino beneficiarles o que al
menos, no ser nada malo.
Un buen administrador es alguien que sabe planear, que tiene una visin de futuro,
que se fija objetivos para conseguir sus metas y que se desenvuelve para disponer en
el momento oportuno de los recursos financieros y humanos que necesita.
Explique que las competencias de que se habla en este curso deben asociarse unas con otras para constituir buenas competencias de administracin.

Ser fiable

Ser ntegro (financieramente


y moralmente)

Saber fijarse un objetivo y tratar de


alcanzarlo por etapas paulatinas

Esmerarse en el cumplimiento de sus


obligaciones, etc.

Saber dirigir

Discutan sobre qu otras cualidades debe poseer un buen administrador.

U nidad 3

Discutir los proyectos que los participantes tendran previsto realizar y las
diferentes etapas necesarias para realizarlo.

Cmo iniciar mi propio negocio

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U nidad 4

Comunicarse
En los negocios, es importante saber comunicarse bien porque los clientes y los interlocutores comerciales deben poder comprender precisamente lo que usted intenta comprarles o venderles. Para hacer comercio, hay que ser sonriente, amable, educado y servicial. Un empresario debe mostrar a su cliente o a su clientela que se interesa en ellos y
escuchar cuidadosamente para comprender lo mejor posible lo que quieren. La escucha es una parte importante de la comunicacin.

Un empresario debe informar a sus clientes y a sus interlocutores comerciales sobre los
productos y/o servicios que venda y mostrar cmo estos productos o servicios pueden
responder a sus necesidades. Hay que ser honesto y franco sobre el producto o el servicio para que los clientes puedan tener confianza. Dicho de otro modo, no hay que darle
al cliente una idea falsa del producto. Por otro lado, un interlocutor comercial que conoce su franqueza habitual estar tal vez ms dispuesto a ofrecerle a precio razonable las
mercancas o servicios que usted necesita.
Pida a la clase que elija un producto o servicio.
Pida a dos participantes que representen una conversacin entre un cliente y un empresario.
El cliente debe precisar sus necesidades, necesidades que el producto puede satisfacer o
no. El empresario debe dar una descripcin clara del producto o servicio y de su uso y
explicar cmo puede ser til el producto para el cliente.
Pida a los participantes que indiquen
los puntos fuertes y los dbiles del
dilogo y que indiquen cmo mejorar lo que estaba mal.

U nidad 4

Elijan otro producto o servicio y vuelvan a empezar.

14

Cmo iniciar mi propio negocio

nidad 5
U
Administrar eficazmente el tiempo
La administracin del tiempo es un elemento esencial de una buena organizacin del
negocio porque el tiempo es un recurso que tiene valor monetario. Cuando se administra
mal el tiempo, en general se acaba por trabajar en la precipitacin en el ltimo momento
para respetar los plazos, lo cual implica resultados inferiores debido al estrs. Como resultado, el producto o el servicio ofrecido puede ser de calidad mediocre o no puede ser suministrado a tiempo. Decepcionado el cliente puede acercarse a otro proveedor ms fiable.

El momento en el que el producto o el


servicio debe ser suministrado

personas que trabajan en la elaboracin


del producto o preparacin del servicio

La duracin probable de elaboracin del

La importancia que tiene el producto o el

producto o de preparacin del servicio


La necesidad de coordinar la accin de las

servicio y el cliente para la empresa en su


conjunto, etc.

Una administracin eficaz del tiempo tiene en cuenta situaciones que no dependen de nosotros, como las intemperies por ejemplo.
A menudo hay que realizar varias tareas a la vez para realizar bien un trabajo. Para ello se estima la duracin necesaria para realizar cada tarea y se organiza su trabajo en consecuencia.
Este es el caso de muchas actividades que nosotros realizamos todos los das. Por ejemplo,
cuando cocinamos, no preparamos primero un plato y luego otro. Cortamos, mezclamos y
cocinamos de forma que todos los platos estn preparados en el momento exacto en que
los queremos servir. Asimismo, una persona que trabaja en una tarea puede tener que ayudar para la realizacin de otra tarea si la situacin lo exige. El tiempo empleado para realizar
las distintas etapas de la produccin debe ser anotado para poder dar al cliente una estimacin en el momento en el que se haga la entrega y para poder planear futuros trabajos.

desde la elaboracin del producto hasta la


entrega

Estimar el tiempo necesario para cada


etapa de la produccin dejando un mar-

Determinar cmo realizar simultneamente distintas fases de produccin y


establecer un planeamiento

Elija otro producto o servicio y vuelva a empezar.

U nidad 5

gen (de un 10% aproximadamente) para


imprevistos

Enumerar las tareas que hay que realizar

Cmo iniciar mi propio negocio

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U nidad 6

Poner
en practica una
,
etica de la empresa

Las empresas deben obedecer a leyes y reglamentaciones establecidas por la colectividad y respetar las normas ticas en vigor (ver unidad 11). Los financiadores, las entidades prestamistas y los clientes estn muy atentos al comportamiento tico de las
empresas. Sin embargo, ms importante todava es que los jvenes empresarios
puedan querer fijarse altas normas ticas por su propia cuenta.
Adems, en numerosos sectores de actividad, las empresas se han dotado de normas
ticas que constituyen as un conjunto de principios generales que deben regir las
relaciones entre las empresas y los clientes en el sector de actividad implicado.
Aunque respetarlas no est prescrito por ley, estos principios contribuyen a imponer
una calidad de servicio que distingue a las mejores empresas y fideliza a los clientes.
Pida a los participantes que enumeren ejemplos de buenas y malas prcticas
de empresas y sus eventuales consecuencias para ellas en sus relaciones con
los clientes u otros interlocutores.

Conflicto de intereses

Corrupcin y sobornos

Servicios postventa

Responsabilidad frente al medio


ambiente

Sinceridad de la publicidad

Tratamiento equitativo del personal

U nidad 6

16

y las personas discapacitadas

No discriminacin con respecto a los


otros, por ejemplo las mujeres, las personas con virus VIH o enfermas de sida

Rechazo a hacer negocios con los interlocutores que infrinjan la ley, etc.

Debatir sobre las ventajas que tiene adoptar prcticas comerciales sanas.

Cmo iniciar mi propio negocio

T ema

Empezar
Esta seccin est destinada a incitar a los participantes a
elaborar una idea de negocio viable. Se trata de identificar una
necesidad de la poblacin local y de utilizar sus competencias
para satisfacer esta necesidad, a cambio de una remuneracin
en forma de salario o de pago.
Cmo iniciar mi propio negocio

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U nidad 7

Comparar mis competencias con


las competencias necesarias
para crear una empresa
Todos tenemos competencias que no utilizamos siempre.
Podemos apoyarnos en algunas de ellas (asocindolas, segn la necesidad) para crear
una empresa viable.

Capacidad de reflexin (ser creativo,


resolver problemas, tomar decisiones,
observar alrededor, actuar en funcin
de las necesidades del medio que nos
rodea y de las oportunidades que
ofrece, etc.)
Comportamiento (tener confianza en si
mismo, administrar mi vida, ser responsable, etc.)
Relaciones con la gente (trabajar con
otros, aceptar a los dems sean cuales

sean su apariencia, su sexo o su estatus social, que sean o no discapacitados, etc.)

Aptitud para asegurar la seguridad y la


supervivencia (prevencin del VIH y
del sida, instinto de conservacin, primeros auxilios, prevencin de la toxicomana, etc.)

Aptitudes para hacer ciertas cosas (arre-

glar bicicletas, cocinar, fabricar objetos,


leer, cantar, etc.)

U nidad 7

Las competencias tiles en la empresa estn en general constituidas por la asociacin de


nuestras capacidades personales empresariales con los conocimientos tcnicos adquiridos en la escuela. Estas competencias no se limitan a las que se atribuyen tradicionalmente y de forma estereotipada a tal o tal grupo de poblacin. Siempre es posible, por
ejemplo, que una chica pueda convertirse en buena mecnica de automviles.
Pida a los participantes que elaboren la lista de sus competencias partiendo de las
ms fuertes. Verifique que piensan en todo tipo de competencias -competencias
relacionadas con el planeamiento, competencias personales, competencias en el
plano de la salud y de la seguridad - y no slo en sus competencias tcnicas.

Hgales despus enumerar las necesidades observadas en la poblacin que les rodea y
que sus competencias pueden satisfacer.

18

Pdales que unan por medio de una lnea aquellas competencias que concuerden con las necesidades enumeradas.

Cmo iniciar mi propio negocio

U nidad 8

Evaluar la demanda

Lo primero que hay que hacer para crear una empresa es identificar una necesidad en el
medio prximo. Estimar la amplitud de esta necesidad es lo que se denomina evaluar la
demanda. Es intil planear lo que sea antes de evaluar la demanda.
Refirindose a las necesidades del medio prximo, cuya lista ha sido realizada anteriormente, pida a la clase que enumere los mtodos y los criterios que utilizar para evaluar
la demanda de un producto o de un servicio.

Escuchar a las personas que se quejan


de que falta algo a proximidad

Ir a preguntar a la
gente al mercado

Hacer encuestas por medio de cuestio-

narios o por correo electrnico

Encontrar una necesidad sealada en


el peridico local o en la radio

Dirigirse a las asociaciones locales, etc.

Pida a los participantes que elaboren una encuesta


para evaluar la demanda de un producto o servicio.

Cuando renan la informacin, pdales que analicen y


clasifiquen las respuestas por categoras demogrficas
(por ejemplo por edad, sexo, profesin, nivel de ingresos, etc.) para determinar qu clase social de la poblacin local solicita el producto.
Seleccione otra necesidad y vuelva a empezar.

U nidad 8
Cmo iniciar mi propio negocio

19

U nidad 9

Evaluar el mercado
La poblacin que necesita su producto o servicio y que est dispuesta a pagar para
obtenerlo constituye el mercado.
El mercado debe saber que tal producto o servicio est disponible y debe estar en
condiciones de procurrselo. Intentar que una poblacin est al corriente de la existencia de un producto y de la manera de obtenerlo es tener una estrategia de comercializacin. Lgicamente, una empresa debe tener una buena estrategia de comercializacin.

El lugar en que se ubica la empresa

La publicidad

La presentacin

La necesidad de mantener buenas

relaciones con las otras empresas

La reputacin de la empresa en el
medio que la rodea (el boca a odo)

Los precios de la competencia

El empresario debe estar dispuesto a adaptar sus productos o sus servicios al gusto del
cliente, respetando la reglamentacin de seguridad local.

U nidad 9

Un producto nuevo puede ser muy solicitado en un primer momento, pero la demanda puede llegar a saturacin y estabilizarse, incluso bajar. Un mercado durable es un
mercado en el que la demanda es creciente o bien se estabiliza en funcin de tasas de
sustitucin constantes.

20

Pida a los participantes que estimen la evolucin del mercado de sus productos o servicios en un cierto periodo. Cules son los factores que pueden influir
en la demanda?
Pdales que elaboren una estrategia de comercializacin.
Pdales que hagan una lista de ubicaciones que seran favorables o desfavorables para su actividad.

Cmo iniciar mi propio negocio

Ubicaciones buenas

U nidad 9
Ubicaciones malas

U nidad 9
Cmo iniciar mi propio negocio

21

U nidad 10

Estimar los costes y


fijar un precio

Un producto o servicio puede cambiarse por dinero o por otro producto o servicio.
En la mayora de los casos, una empresa quiere obtener beneficios del producto o
servicio que vende. El beneficio es la diferencia entre el precio de coste y el precio de
venta. Una parte del beneficio puede ser reinvertida o utilizada para desarrollar la
empresa. Un margen de beneficio razonable permite a la empresa proseguir e incluso desarrollar su actividad.

El coste de produccin (incluyendo su


propio salario)

Los gastos generales

El beneficio

Es pues importante calcular exactamente cada uno de los factores con el fin de fijar un
precio de venta realista.
EL COSTE DE PRODUCCIN
(incluyendo su propio salario)

LOS GASTOS
GENERALES

EL BENEFICIO

PRECIO DE
VENTA

Coste de produccin y gastos generales

U nidad 10

Calcule cada elemento que entra en la produccin y los gastos generales con cuidado y haga la suma. La mano de obra y el reembolso del material (la depreciacin, es decir la prdida de valor del material con el tiempo) tambin entran en
cuenta. Para calcular el coste de la mano de obra, el empresario debe incluir un
salario que remunere convenientemente los conocimientos y el aporte del asalariado, teniendo en cuenta la experiencia y las calificaciones del interesado; el
salario mnimo en vigor, las vacaciones pagadas, las tasas y los impuestos y las
cotizaciones sociales.
Pagar menos por el material y las mercancas y/o por la produccin puede permitir al empresario reducir su precio de venta.

22

Cmo iniciar mi propio negocio

Beneficio

U nidad 10

La empresa que fija el importe o el porcentaje de beneficio que va a obtener de la venta de


un producto o de un servicio no debe actuar a la ligera, sino que debe tener en cuenta la
relacin entre la oferta (cantidad de los productos disponibles para la venta) y la demanda
del producto (cuntas personas estn dispuestas a comprar). Si la demanda es superior a la
oferta, el precio (y tambin el beneficio) puede ser aumentado. Si la oferta es alta pero el
nmero de personas que desean comprar el producto es insuficiente, los precios pueden
bajar. Un precio excesivamente elevado debido a un margen de beneficio alto disuadir al
cliente de que compre. Cuando las ventas aumenten, se puede reducir el margen de beneficio. En este caso, el empresario podr bajar el precio de venta, lo cual permitir a la empresa captar el mercado, incluso ampliar su actividad mas all de este mercado.
Elija un producto o servicio. Pida a sus participantes que establezcan el coste de produccin, el importe de los gastos generales (electricidad, etc.) as como el coste de factores como la mano de obra y la amortizacin del material. Pdales que fijen un margen de beneficios y un
precio de venta.
Recuerde a los participantes que la
empresa no conserva necesariamente la
totalidad del beneficio. Puede tener que
pagar
impuestos
nacionales o locales.

U nidad 10
Cmo iniciar mi propio negocio

23

U nidad 11

Respetar las leyes


y los reglamentos
El establecimiento que organiza el curso debe familiarizar a los participantes con los
textos aqu mencionados. El objetivo es indicar a los participantes que hay leyes,
reglamentos y prcticas que se aplican en el lugar en el que se crea la empresa.

de trmites de registro en el Tribunal


de comercio u otra entidad

ponsabilidad limitada, etc.

del cdigo de los impuestos aplicable a las pequeas empresas

de cdigos ticos aplicables a las distintas profesiones

de leyes aplicables a las empresas


de la forma jurdica de una empresa,
por ejemplo cooperativa, sociedad
annima, sociedad annima con res-

Las autoridades pblicas pueden asignar ayudas o facilidades a los creadores de


empresas.

de subvenciones para la creacin de


una pequea empresa
de frmulas de micro-financiacin

de desgravaciones fiscales

de asesora jurdica

de reconocimiento a nivel local, etc.

U nidad 11

El animador podr invitar a un empresario local a que venga a hablar con los participantes sobre las reglamentaciones que deben respetarse cuando se crea una empresa. Este empresario podr describir tambin los obstculos imprevistos que se pueden encontrar cuando se crea una empresa.
Esta sesin debera ser lo ms interactiva posible.

24

Cmo iniciar mi propio negocio

U nidad 12

Organizar mi lugar
de trabajo
Esta unidad trata de la importancia de la organizacin
del lugar de trabajo y de la necesidad de tomar medidas
de seguridad elementales.
Un lugar de trabajo es el lugar en el que se producen o
se venden bienes y servicios, tal como un taller o una
tienda. Una buena gestin del lugar de trabajo es til si
queremos que la pequea empresa sea eficiente.

crear condiciones de trabajo cmodas y sin peligro

ganar espacio

minimizar los deterioros


y las prdidas de material
y mercancas (derroche)

evitar los accidentes de


trabajo

Un lugar de trabajo debe estar limpio y sin peligro para los


trabajadores y los clientes.
El empresario debe prestar especial atencin a :
el espacio
el alumbrado y la ventilacin
la manutencin y el almacenamiento de mercancas

El espacio

U nidad 12

la manipulacin y el almacenamiento de los productos peligrosos

Cada trabajador debe poder disponer de un espacio


suficiente para realizar la tarea que le ha sido asignada sin molestar a los otros trabajadores o al resto del
trabajo en curso.
Cmo iniciar mi propio negocio

25

U nidad 12
El alumbrado y la ventilacin

El trabajo de alta precisin requiere alumbrado adecuado. Las ventanas del local deben
por lo tanto limpiarse regularmente para que la luz pueda entrar.
De igual forma, la ventilacin es importante para la salud, especialmente cuando se trabaja con mquinas o con productos qumicos o materias primas. La zona de trabajo
debe estar arreglada de manera que el aire pueda circular.

Manipulacin y almacenamiento de las mercancas


Un almacenamiento de mercancas bien concebido evita los accidentes y permite
ganar tiempo. Las materias primas, los productos semielaborados y los productos
finalizados deben almacenarse en lugares separados. Algunas materias primas y mercancas no pueden exponerse a las inclemencias. Deben almacenarse en el interior.
Los artculos que no se utilizan frecuentemente deben guardarse fuera de la zona de
trabajo.

Manipulacin y almacenamiento de los productos peligrosos


Los productos como los solventes orgnicos, las pinturas y las colas deben conservarse
en botes cerrados con tapa. Cuando sea posible, se utilizarn productos poco peligrosos.
Es necesario imperativamente lavarse las manos despus de haber manipulado
este tipo de productos.

Qu es un lugar de trabajo?
Por qu es necesario que un lugar de trabajo est bien organizado y en
orden?

U nidad 12

Qu hay que hacer para que nuestro lugar de trabajo sea un lugar sin
peligro?

26

Cmo iniciar mi propio negocio

T ema

Obtener recursos
Los recursos generalmente necesarios para crear una empresa
pueden clasificarse de modo esquemtico en tres grupos:
financieros, humanos y materiales.
El empresario deber sin duda encontrar los recursos
financieros suficientes para empezar. Sin embargo tal vez no
tendr necesidad de una ayuda de otras personas al principio, si
puede asumir el trabajo solo. Su espritu de innovacin debera
ayudarle a encontrar la financiacin y los recursos materiales. Se
necesitan iniciativa y autonoma para iniciar solo su negocio.
Cmo iniciar mi propio negocio

27

U nidad 13

Recursos
financieros :
,
cOmo encontrar y
administrar mi dinero
Estimar el coste de la creacin de una empresa
Cuando se ha elegido el tipo de empresa que se va a crear, llega el momento de calcular
aproximadamente cunto dinero necesitar para funcionar.

de los locales

del almacenamiento inicial

del agua, de la electricidad, etc.

del seguro, etc.

del material y la maquinaria

Obtener los fondos

Ahorro personal

Organismo de micro-crdito

Fondos aportados por la familia

Servicios postales

Organizacin cooperativa local

Cajas de ahorro

Consorcio financiero local

Bancos, etc.

U nidad 13

Los bancos ofrecen toda una gama de servicios financieros como :


Cuentas corrientes
Cuentas de ahorros
Servicio de prstamos
La apertura de una cuenta bancaria puede ser una condicin exigida para la obtencin de
una ayuda financiera. Los prstamos bancarios suponen un reembolso con intereses. Un
creador de empresa debe examinar todas las formas de financiacin posibles con el fin de
encontrar la ms ventajosa.

28

Cmo iniciar mi propio negocio

U nidad 13

Dicho de otra forma, necesita ir a buscar las tasas de intereses y las condiciones de reembolso ms ventajosas.

Las entidades que suministran prstamos pueden pedir garantas en cuanto al proyecto,
por ejemplo un plan de negocios, un aval y un aporte personal del empresario, antes de la
liberacin efectiva de los fondos.

Administrar mi dinero
Una vez obtenidos los fondos para el inicio de la empresa, el
empresario debe llevar meticulosamente por una parte un
libro de ingresos y por otra un libro de gastos. El empresario
debe verificar obligatoriamente las cuentas con los extractos
enviados peridicamente por las entidades prestamistas.
El empresario tendr un gran cuidado en realizar sus
reembolsos de acuerdo con el calendario convenido
entre las dos partes con el fin de evitar penalidades y un
aumento de tasas de intereses.
La disciplina financiera es indispensable si se quiere que la
empresa tenga xito. Las cuentas de la empresa deben estar separadas totalmente de las cuentas personales.

Cuentas de resultados
Una cuenta de resultados da cuenta de la capacidad de una empresa para generar
ingresos Debe establecerse mensualmente y poseer al menos los datos siguientes :
Ingresos (fondos obtenidos para iniciar la empresa, tales como el prstamo y
el dinero ganado gracias a la venta de su producto o servicio)
Coste de mercancas (incluyendo todos los costes debidos a la compra de
mercancas)

U nidad 13

Gastos de operacin (remuneracin de la empresa, costes de mano de obra,


gastos generales - electricidad, agua, etc.), reembolso de prstamos (capital
ms intereses)
Beneficio bruto (ganancias despus de descontar el coste de produccin,
incluyendo el reembolso del prstamo, del ingreso de ventas)
Impuestos (las empresas pueden tener que pagar impuestos nacionales
(locales)
Cmo iniciar mi propio negocio

29

U nit 13
Beneficio neto (ganancias de la empresa despus del impuesto)
Pida a los participantes que establezcan
la cuenta de resultados.

Cuadro de flujos de tesorera


El cuadro de flujos de tesorera es importante
porque da al empresario una idea de la liquidez que la empresa tiene en todo momento.
Para establecerlo, se registran todos los
ingresos de la empresa por una parte y
todos los gastos por otra. La diferencia
entre los dos da una indicacin del saldo
positivo o negativo de la tesorera de la empresa al
final de un periodo dado.
Pida a los participantes que preparen un cuadro de flujos de tesorera para su
empresa.

Balance

U nidad 13

Una empresa debe preparar su balance peridicamente, para saber cmo funciona. Se
trata de una informacin interesante no slo para el empresario, sino tambin para las
organizaciones relacionadas - inversionistas, las entidades prestamistas, proveedores
de mercancas, personal, etc.

30

El activo est constituido por los locales, las mercancas, los materiales y las
existencias de la empresa.
El pasivo esta constituido por las obligaciones financieras de la empresa, tales
como el alquiler de los locales, el reembolso de prstamos, etc.
El valor neto es la diferencia entre el valor del activo y el valor del pasivo.

Cmo iniciar mi propio negocio

U nidad 13
Cuadro de flujos de tesorera
Mes

3 4

Total
Saldo
9 10 11 12 para
a final
el ao del ao

Ventas
al contado
Otros
ingresos
Total de
ingresos

Costes de material
y mercancas
Costes de
mano de obra
Gastos
generales
Costes de
comercializacin
Reembolso de
prstamos
Impuestos

Total de

Valor de la
tesorera
Tesorera
acumulada

U nidad 13

gastos

Cmo iniciar mi propio negocio

31

U nidad 13
Balance
Activo
Activo corriente
Caja
Ingresos totales
Mercancas almacenadas
Inmovilizado
Equipo
Inmobiliario
Total de activos

Pasivo corriente
Deudas por pagar
Coste de reparaciones en curso
Impuestos
Pasivo a largo plazo
Obligaciones por pagar

U nidad 13

Hipotecas

32

Total de pasivo

Valor neto

Cmo iniciar mi propio negocio

Pasivo

U nidad 14

Recursos humanos :
contratar personal para
trabajar conmigo

Podemos decidir crear una empresa solos, o considerar contratar a medida que la
actividad se desarrolle y que la carga de trabajo sea mayor. Podemos tambin crear
una empresa que trabaje en subcontratacin para otra empresa y prever contratar
cuando las circunstancias lo permitan.
Buscar personal que le ayuden con su actividad supone que usted les va a remunerar,
es decir que les va a dar un salario decente
que corresponde a su aptitud para el empleo
en cuestin y en funcin del nmero de
horas, das, semanas o meses durante los
cuales van a trabajar.

Contratacin
Antes de contratar, el empresario debe identificar
claramente la naturaleza del trabajo que hay que
hacer y las calificaciones y competencias profesionales de la persona que va a contratar
para hacer ese trabajo. Ser probablemente
necesario formar a la persona al principio y
despus peridicamente durante toda la duracin
de su periodo de actividad en la empresa. Una
buena formacin motiva al personal y
hace que sea ms productivo.

Produccin

Transportes

Control de calidad

Relaciones con los clientes, etc.

Administracin

U nidad 14

Cmo iniciar mi propio negocio

33

U nidad 14

La productividad es la cantidad de trabajo que una persona realiza durante un periodo


determinado.
El empresario debe saber que el salario de la persona que contrata para ayudarle en
su actividad no es el nico coste que conlleva la contratacin. Se aadirn probablemente las cargas pagables a las autoridades nacionales y/o locales en forma de cotizaciones para la jubilacin, la enfermedad y la formacin.

Subcontratacin / externalizacin
La empresa puede decidir no contratar personal para hacer tal o tal parte de su trabajo.
Puede por el contrario asignarle un trabajo a una persona o a una empresa exterior a la
empresa a la que pagar por realizar una tarea precisa. Numerosas empresas no tienen, por ejemplo, personal permanente de limpieza. Los servicios de limpieza se subcontratan con empresas externas. La ventaja de la subcontratacin es que la empresa
puede elegir poner fin a los servicios del contratado si estos no le satisfacen o si el precio facturado es excesivo. La empresa se dirigir entonces a otra persona o a otra
empresa que convenga mejor a sus necesidades. El inconveniente de la subcontratacin es que el contratante no mostrar casi fidelidad o compromiso hacia la empresa y
no se identificar con el buen funcionamiento de la empresa en su conjunto.

U nidad 14

Elija una tarea que deba ser realizada en la empresa. Pida a los participantes
que definan el trabajo que hay que hacer y que determinen el perfil profesional de la persona necesaria para hacer ese trabajo.

34

Cmo iniciar mi propio negocio

U nidad 15

Recursos materiales :
las cosas que necesito

Para crear y hacer funcionar una empresa, se necesitan material, mercancas y


suministros.
Las necesidades de una empresa desde este punto de vista dependen de la naturaleza de su actividad (el producto o el servicio que ofrece) y por supuesto de su
tamao (el nmero de personas que emplea, el nmero de clientes que tiene y el
volumen de bienes y servicios que ofrece).
El empresario debe determinar con cuidado las categoras de artculos que necesita para hacer funcionar lo mejor posible su empresa y las cantidades necesarias
en cada categora.
La empresa necesita dos clases de artculos :
1 - los artculos que le sirven a la empresa para producir los bienes que
propone o para realizar los servicios que ofrece.
2 - los artculos necesarios para administrar la empresa tales como bolgrafos, papel, una calculadora (y tal vez eventualmente un computador).
El nmero o volumen necesario de cada artculo depender del tamao de la empresa y del conjunto de bienes que pretende proponer a los clientes. Ciertos artculos debern ser comprados cada dos o tres aos solamente mientras que otros
debern ser renovados constantemente. Por ejemplo, despus de haber comprado para su inauguracin una serie de vasos de mesa, un restaurante no tendr
necesidad de comprar vasos de nuevo, ms que de vez en cuando, a medida que
se vayan rompiendo o estropeando. Sin embargo, tendr que comprar los productos alimenticios muy regularmente, si no los clientes tendrn hambre!
Cuando el empresario haya hecho la eleccin de la categora y la cantidad de artculos que va a necesitar, debe determinar si son o no fciles de obtener.

de los agricultores locales

de otras empresas

de las autoridades locales, etc.

U nidad 15

Cmo iniciar mi propio negocio

35

U nidad 15

Las mercancas pueden ser caras, en particular cuando han sido transportadas a
lo largo de grandes distancias. Cada vez que sea posible,
hay que intentar obtenerlos en la localidad o en
las cercanas. Si no es fcil obtener las mercancas necesarias a precio razonable, el
empresario deber tal vez cambiar sus
planes ligeramente, de manera que
pueda trabajar sin el artculo en
cuestin o con otro artculo que sea
similar o que pueda remplazarlo.

U nidad 15

Pida a los participantes que


hagan la lista de mercancas que
van a necesitar para hacer funcionar
su empresa
Qu clases? En qu cantidades?
Dnde podrn encontrarlas?
No olvide esto: Transportar las mercancas
desde un lugar lejano a la empresa cuesta caro
y no es siempre seguro
Cmo van a pagarlas?

36

Cmo iniciar mi propio negocio

T ema

Mis primeros pasos en


el mundo de la empresa
En esta parte, los estudiantes deben elaborar un plan de negocios sencillo, basndose sobre todo en lo que han aprendido en
este curso. Este plan de negocios es la culminacin concreta de
su participacin en el curso. Adems, deber darles la confianza
necesaria para poder entrar con paso firme y decidido en el
mundo de la empresa.
Cmo iniciar mi propio negocio

37

U nidad 16

establecer mi plan de negocios


El plan de negocios es un documento til para resumir las aspiraciones del empresario, obtener las autorizaciones legales y obtener los recursos necesarios para crear la empresa.

Obtener la autorizacin de las autori-

dades locales o de la cmara de


comercio para crear mi empresa

Convencer a las entidades de financiacin para que otorguen crditos

La pgina de ttulo (denominacin propuesta para la empresa, nombre del


empresario, direccin y otros datos)

Resumen del objeto de la empresa

ndice

Estructura del negocio que se proyecta

El producto o el servicio que se pretende vender

Alquilar un local para instalar el negocio

Convencer a las empresas y entidades para que provean material,


mercancas o servicios, etc.

Un plan de comercializacin (basado


en un estudio de mercado)

Un plan de financiacin

El beneficio previsto de la inversin

Otros documentos de apoyo, como car-

tas de recomendacin, documentos que


certifican los estudios y la formacin realizada, certificados sobre la realizacin de
trabajos de inters general, etc.

Pida a los participantes que realicen un plan de negocios despus de haber


vuelto a revisar el curso desde la unidad 1.

U nidad 16

38

Alguna necesidad observada en la


localidad
La amplitud, la naturaleza y la duracin del mercado

Las necesidades de financiacin

Las necesidades en recursos huma-

Cmo iniciar mi propio negocio

nos y materiales

Los trmites necesarios para registrar


la empresa

Mecanismos de comercializacin

Posibilidad de obtener ganancias, etc.

T ema

Las tecnologas de la
informacin y de la
comunicacin (TIC)
Las tecnologas de la informacin y de la comunicacin (TIC) pueden
ayudar a crear y administrar eficazmente una empresa. Aunque
determinadas TIC no son actualmente accesibles en numerosos
lugares, es importante tener un cierto conocimiento del potencial que
ofrecen para hacer una empresa ms eficiente y poder desarrollarla.
Esta parte del curso nos familiarizar progresivamente con las TIC,
comenzando por las tecnologas ya establecidas para pasar a las
ms recientes.
Cmo iniciar mi propio negocio

39

U nidad 17

Comunicarme con mis clientes y mis


interlocutores con ayuda de las TIC

facilitan la comunicacin
almacenan la informacin
permiten controlar sus existencias (inventario)
son un medio de hacer su publicidad, etc.

Telfono
Un telfono sirve para dialogar de viva voz con los clientes y los interlocutores comerciales.
Los telfonos que permanecen en un mismo lugar se denominan telfonos fijos. Los telfonos que puede llevar usted consigo mismo se denominan mviles.

Fax
El fax es una mquina que enva facsmiles (de ah el nombre fax); dicho de otro modo:
que permite enviar a un destinatario una copia de un documento por medio de la lnea
telefnica. La persona que enva el fax y la que lo recibe deben tener un fax. Enviar un
mensaje escrito por fax es una buena forma de estar seguro de que llegar a su destinatario lo ms rpidamente posible.
Si tratan con gente que est lejos del lugar donde se encuentran, el fax es tambin un
medio barato de comunicar. El envo de un mensaje por fax permite confirmar por
escrito una cosa previamente convenida oralmente.
La mayora de los faxes recientes tienen un aparato telefnico.

U nidad 17

Radio
La radio es un medio muy eficaz para hacerse publicidad. Es relativamente poco costoso y
permite alcanzar una extensa audiencia.
En algunas ciudades o regiones existe una radio local. El empresario puede aprovechar este
medio para hacer la publicidad de sus productos o servicios, hacindose entrevistar por radio.
Puede tambin dar a conocer la contribucin positiva de su empresa a la poblacin local por
medio de la radio local.

40

Cmo iniciar mi propio negocio

Televisin

U nidad 17

Una empresa puede tambin recurrir a la televisin para hacer publicidad, pero es
una forma de publicidad muy costosa.

El computador
El computador puede servir para distintos usos :
el procesamiento de texto (redactar cartas o recibos)
almacenar informacin (datos financieros, direcciones de los clientes, etc.)
llevar el inventario
enviar mensajes recordatorios con respecto a las fechas de
entrega del producto o del servicio
crear folletos y carteles publicitarios
elaborar balances financieros, etc.

Pedir a los participantes que hagan


ejercicios en funcin de los equipos
disponibles y del conocimiento que tengan los
participantes de su manejo.

U nidad 17
Cmo iniciar mi propio negocio

41

U nidad 18
Internet
, y el comercio
electrOnico
Internet es un sistema que conecta las redes informticas. Para poder conectarse a
Internet, en necesario disponer :
de un computador equipado con un mdem conectado a una lnea telefnica
de un programa informtico que le permita conectarse a Internet
de una cuenta suscrita con un proveedor de servicios Internet.
Internet puede servir en una empresa a dos usos :
enviar mensajes electrnicos (correos electrnicos)
acceder a la red mundial (World Wide Web, llamada generalmente la
Red).
Internet en general est disponible 24 horas al da, lo que facilita la comunicacin con
personas que se encuentran en regiones donde la hora es diferente.
El correo electrnico permite enviar y recibir mensajes, imgenes y sonido por medio
del computador. Los mensajes electrnicos enviados se reciben casi instantneamente. El correo electrnico es un medio barato de comunicarse con interlocutores
lejanos, pues el envo de un mensaje cuesta ms o menos lo mismo que una llamada
telefnica local.

U nidad 18

La Red es una parte de Internet que contiene millones de pginas de informacin en


secciones llamadas sitios de la Red. Cada sitio contiene informacin sobre un tema
particular y es actualizado regularmente por la persona que lo administra llamada
administrador de la Red (webmaster).
Una empresa puede obtener informacin til consultando sitios de Internet, es decir
navegando en Internet. Algunos sitios, llamados buscadores, pueden ayudarle a
encontrar otros sitios o informacin que le interesen. Una empresa puede crear su
propio sitio para hacer publicidad de sus productos o sus servicios. Hacer publicidad por medio de Internet le permite a la empresa hacerse conocer en

42

Cmo iniciar mi propio negocio

U nidad 18

todo el mundo. Incluso un pequeo negocio puede, gracias a este medio, hacer
conocer sus productos por todas partes y atraerse clientes que de otro modo nunca
habran odo hablar de l.

El comercio electrnico es un proceso que permite comprar o vender un producto o


un servicio sirvindose de Internet para localizarlo, y convenir
el pago. Una de las ventajas del comercio electrnico es suprimir el problema de la distancia.
El cliente puede consultar el sitio de tal o
cual empresa y encontrar el producto o el
servicio que necesita. El cliente se
comunica a continuacin con la
empresa por correo electrnico para
encargar el producto o el servicio e
indicar la forma de pago. Para una
empresa pequea, puede ser extremadamente rentable hacer publicidad en la Red, pues la creacin de un
sitio es una operacin relativamente
poco costosa.
La facilidad con la cual se puede comunicar por correo electrnico y navegar
en los sitios depende, por supuesto, de la
calidad y la eficiencia de la red telefnica
local y de los circuitos de suministro de electricidad.
Pedir a los participantes que hagan ejercicios en funcin de los equipos disponibles y
del conocimiento que tengan de su manejo.

U nidad 18
Cmo iniciar mi propio negocio

43

44
Cmo iniciar mi propio negocio

:
A
M
RA AR
G
O
PR O INICI
CM ROPIO
MI P OCIO
NEG

BENEFICIARIOS : Estudiantes de enseanza y formacin tcnicas y profesionales (EFTP) de nivel


secundario.
DURACIN : Un semestre corto.
PERFIL : Un animador debe dirigir el programa. La enseanza y las secuencias interactivas deben
realizarse conjuntamente.
PRINCIPIO : Hacer que los alumnos de final del ciclo de EFTP tengan conciencia de sus capacidades y adquieran conocimientos suficientes y un sentido de los negocios que les confieran el
estatus de trabajador independiente como opcin de carrera viable.

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE :
1. Comprender qu es una empresa y el hecho de ser un empresario
2. Conocer las competencias que favorecen el espritu de empresa y saber reconocerlas en s
3. Conocer los elementos bsicos necesarios para crear una pequea empresa
4. Saber transformar una idea comercial en un plan de negocios
5. Saber como utilizar las TIC en una pequea empresa

PROG
CMO RAMA :
IN
MI PR ICIAR
O
NEGO PIO
CIO

UNIDAD

RESULTADOS DEL APRENDIZAJE

ACTIVIDADES

RECURSOS

OBJETIVO GENERAL 1: COMPRENDER QUE ES UNA EMPRESA Y QUE SIGNIFICA SER EMPRESARIO
1. Qu es una empresa?

1.1 Conocer los objetivos del programa

1A. Presentarse

1.2 Saber cmo puede serles til el programa

1B. Definir las reglas mnimas

1.3 Comprender la dinmica bsica de una actividad comercial

1C. Hablar sobre el objetivo global del programa

Gua del animador y folleto del


estudiante
Tablero de papel o Pizarra

1.4 C onocer los diversos tipos de empresas


posibles

1D. Hablar de lo que los aprendices esperan


conseguir con el programa

Documentacin relativa a las


empresas accesibles en el plano
local

1E. Exponer los principios bsicos de la actividad empresarial


1F. Analizar los diversos tipos de empresas
que existen en la localidad
2. Qu es un
empresario?

2.1 Comprender el concepto de empresario


2.2 Conocer las cualidades personales que se necesitan para ser empresario

Cmo iniciar mi propio negocio

2.3 Saber descubrir sus propias cualidades de


empresario

2.A Dar la definicin del concepto de empresario

Gua del animador y folleto del


estudiante

2.B Analizar las cualidades personales que


hay que tener para ser empresario

Tablero de papel o Pizarra

2.C Invitar a cada aprendiz a que defina las


capacidades empresariales que l posee
2.D Examinar quines son los grandes
empresarios locales y cules son sus cualidades empresariales

OBJETIVO GENERAL 2 : CONOCER LAS COMPETENCIAS QUE FAVORECEN EL ESPIRITU DE EMPRESA


3. Administrar mi empresa

3.1 Comprender la importancia de la gestin

3.A Recalcar la importancia de la gestin

3.2 Saber qu elementos hay que considerar en la


gestin

3.B Describir los elementos que entran en la


gestin

Gua del animador y folleto del


estudiante
Tablero de papel o Pizarra

45

46
Cmo iniciar mi propio negocio

UNIDAD

RESULTADOS DEL APRENDIZAJE


3.3 Saber cules son las cualidades de un buen
empresario

ACTIVIDADES

RECURSOS

3C. Analizar las cualidades de un buen


administrador
3D. Analizar la manera en la que un buen administrador realizara una tarea compleja

4. Comunicar

4.1 Comprender la importancia de la comunicacin


eficaz en los negocios

4A. Exponer la importancia de la buena


comunicacin en los negocios

Gua del animador y folleto del


participante

4.2 Saber qu elementos forman parte de la comunicacin eficaz

4B. Analizar los elementos que entran en la


comunicacin eficaz

Tablero de papel o Pizarra

4.3 Adquirir competencias elementales en comunicacin comercial


5. Utilizar mi tiempo
eficazmente

5.1 Saber que en los negocios, el tiempo es dinero


5.2 Comprender la nocin de administracin del
tiempo
5.3 Saber realizar varias tareas coordinndolas en el
tiempo

5A. Exponer la idea de que en los negocios, el


tiempo es dinero

Gua del animador y folleto del


participante
Tablero de papel o Pizarra

5B. Analizar la cuestin de la administracin


del tiempo

Reloj

5C. Guiar a los participantes en un juego de


representacin sobre la coordinacin de
varias tareas
5D. Analizar la importancias de la eficiencia

6. Poner en prctica una


tica de la empresa

6.1 Conocer los elementos que componen una


buena prctica comercial

6A. Analizar los elementos que componen


las buenas prcticas comerciales

Gua del animador y folleto del


participante

6.2 Conocer las ventajas derivadas de la adopcin


de buenas prcticas comerciales

6B. Analizar las ventajas que resultan de la


adopcin de buenas prcticas comerciales

Tablero de papel o Pizarra

OBJETIVO GENERAL 3 : CONOCER LOS ELEMENTOS BSICOS NECESARIOS PARA CREAR UNA PEQUEA EMPRESA
7. Comparar mis competencias con las necesarias para crear una

7.1 Conocer el conjunto de competencias necesarias para crear un pequeo negocio

7A. Discutir el conjunto de competencias


necesarias para crear un pequeo negocio

Gua del animador y folleto del


participante

UNIDAD
empresa

8. Evaluar la demanda

RESULTADOS DEL APRENDIZAJE

ACTIVIDADES

RECURSOS

7.2 Saber cmo combinar esas competencias con


las competencias adquiridas en el curso de la
EFTP para identificar la forma de trabajo independiente apropiada

7B. Subrayar la necesidad de combinar estas


competencias con las competencias
adquiridas en la EFTP para identificar la
forma de trabajo independiente apropiada

8.1 Comprender el concepto de demanda

8A. Exponer el concepto de demanda

8.2 Conocer varios mtodos para evaluar la


demanda

8B. Examinar varios mtodos de evaluacin


de la demanda

Tablero de papel o Pizarra

8.3 Saber identificar entre la poblacin local los


grupos de fuerte demanda

8C. Ayudar a los aprendices a elaborar una


encuesta para evaluar la demanda

Ejemplos de encuestas llevadas a


cabo a nivel local (si existen)

Gua del animador y folleto del


participante

8D. Ayudar a los aprendices a analizar la


encuesta para identificar a los grupos de
fuerte demanda
9. Evaluar el mercado

Cmo iniciar mi propio negocio

10. Estimar los costos y


fijar un precio

9.1 Comprender el concepto de mercado

9A. Exponer el concepto del mercado

9.2 Comprender el papel de una estrategia de


comercializacin y cmo se elabora

9B. Analizar el papel de una estrategia de


comercializacin en los negocios

9.3 Saber aplicar una estrategia comercial sencilla

9C. Ayudar a los aprendices a elaborar una


estrategia de comercializacin para su
propia empresa

Ejemplos de actividades de comercializacin a nivel local: por ejemplo publicidad en los peridicos, carteles y anuncios en las oficinas de correos, etc.

10.1 Comprender cmo se fija el precio de venta

10A. Explicar cmo se fija el precio de venta

Gua del animador y folleto del


participante

10.2 Saber cmo calcular con exactitud el costo de


produccin y fijar el margen de beneficios

10B. Ayudar a los participantes a calcular el costo


de produccin y fijar el margen de beneficios

10.3 Comprender el juego de la oferta y la demanda

10.C Exponer la nocin del juego de la oferta


y la demanda

10.4 Saber cmo fijar el precio de venta y comprender cmo la oferta y la demanda influyen
en el precio y por consiguiente en el beneficio

10D. Analizar la forma en la que se fija el precio de venta,


cmo la oferta y la demanda influyen en el precio de
venta y por consiguiente en el beneficio

Gua del animador y folleto del


participante
Tablero de papel o Pizarra

Tablero de papel o Pizarra

47

48
Cmo iniciar mi propio negocio

UNIDAD
11. Respetar las leyes y
los reglamentos

RESULTADOS DEL APRENDIZAJE

ACTIVIDADES

11.1 Conocer las reglas y las prcticas locales que


rigen la creacin y la administracin de una
pequea empresa

11A. Explicar las reglas y las prcticas locales


que rigen la creacin y la administracin
de una empresa

11.2 Conocer las facilidades y las ayudas de las que


puede beneficiarse un creador de empresa

11B. Analizar las facilidades y las ayudas de


las que puede beneficiarse un creador de
empresa

RECURSOS
Gua del animador y folleto del
participante
Tablero de papel o Pizarra
Textos de leyes y reglamentos
aplicables
Copias de otros documentos que
se necesiten

12. Organizar mi lugar de


trabajo

12.1 Comprender la importancia de organizar su lugar


de trabajo y de estar atento a la seguridad
12.2 Conocer los factores que entran en juego en la
organizacin del lugar de trabajo
12.3 Conocer los factores que entran en juego en la
seguridad del medio de trabajo

12A. Examinar la importancia de organizar su


lugar de trabajo y de estar atento a la
seguridad

Gua del animador y folleto del


participante
Tablero de papel o Pizarra

12B. Examinar qu factores entran en juego


en la organizacin del lugar de trabajo
12C. Analizar los factores que entran en juego
en la seguridad del lugar de trabajo

Cualquier documentacin relativa a


la seguridad en el trabajo disponible localmente (prospectos, folletos, etc.)

OBJETIVO GENERAL 4 : SABER TRANSFORMAR UNA IDEA COMERCIAL EN UN PLAN DE NEGOCIOS


13. Recursos financieros
Cmo encontrar y
administrar mi dinero

14. Recursos humanos

13.1 Saber cmo estimar el costo de inicio de una


empresa

13A. Analizar la forma de estimar el costo de


inicio de una empresa

Gua del animador y folleto del


participante

13.2 Saber cules son los diversos medios de obtener


los fondos de inicio para la empresa

13B. Exponer los diversos medios de obtener


los fondos de inicio para la empresa

Tablero de papel o Pizarra

13.3 Saber que hay que llevar una contabilidad financiera rigurosa y separar completamente la contabilidad personal de la de la empresa

13C. Analizar la importancia de mantener


una contabilidad financiera rigurosa

13.4 Saber para qu sirven una cuenta de resultados,


un cuadro de flujos de tesorera y un balance

13D. Ayudar a los aprendices a hacer una


cuenta de resultados, un cuadro de flujos
de tesorera y un balance

14.1 Saber contratar personal en funcin del trabajo

14A Explicar que la contratacin debe reali-

Documentos
bancarios
y
contables disponibles localmente

Tablero de papel o Pizarra

UNIDAD
Contratar personal
para trabajar conmigo

RESULTADOS DEL APRENDIZAJE


que hay que hacer en la empresa
14.2 Saber que los trabajadores tiene derecho a
ciertas prestaciones (adems de su salario)
incluyendo prcticas de formacin peridicas
14.3 Conocer las ventajas y los inconvenientes de la
subcontratacin o la externalizacin en
contraste con los de la contratacin de personal

15. Recursos materiales


Las cosas que necesito

15.1 Saber cmo determinar qu material y mercancas necesito para producir los bienes y servicios propuestos por mi negocio
15.2 Saber cmo determinar cules son los materiales y las mercancas necesarios para la produccin
15.3 Saber dnde y cmo pueden obtenerse el
material y las mercancas

Cmo iniciar mi propio negocio

15.4 Saber que el material y las mercancas de la


calidad requerida deben obtenerse al costo
ms bajo posible y de un proveedor tico

16. Establecer mi plan de


negocios

ACTIVIDADES
zarse en funcin del tipo de trabajo qu
realizar
14B. Analizar las prestaciones a las que tienen derecho los trabajadores (adems
de su salario) incluyendo prcticas de
formacin peridicas

RECURSOS
Gua del animador y folleto del
participante
Tablero de papel o Pizarra

14C. Analizar las ventajas y los inconvenientes de la subcontratacin o la externalizacin en contraste con los de la
contratacin de personal
15A. Examinar la forma de elaborar la lista de
material y de mercancas necesarios para
producir los bienes o servicios propuestos por mi negocio

Gua del animador y folleto del


participante
Tablero de papel o Pizarra

15B. Analizar cmo determinar cules son el


material y las mercancas necesarios para
la produccin
15C. Examinar dnde y cundo pueden obtenerse el material y las mercancas
15D. Recordar a los aprendices que el material y las mercancas de la calidad requerida deben obtenerse al costo ms bajo
posible y de un proveedor tico

16.1 Conocer la importancia de la elaboracin de


un plan de negocios

16A. Explicar la importancia que tiene elaborar un plan de negocios

Gua del animador y folleto del


participante

16.2 Saber cules son los elementos que constituyen un plan de negocios

16B. Ayudar a los aprendices a elaborar un


plan de negocios

Tablero de papel o Pizarra


Ejemplos de planes de negocios
locales

49

50
Cmo iniciar mi propio negocio

UNIDAD

RESULTADOS DEL APRENDIZAJE

ACTIVIDADES

RECURSOS

OBJETIVO GENERAL 5 : SABER COMO UTILIZAR LAS TIC EN UNA PEQUEA EMPRESA
17. Comunicarme con
mis clientes y mis
interlocutores con
ayuda de las TIC

17.1 Ser consciente de la ayuda que las TIC pueden


aportar en un pequeo negocio
17.2 Familiarizarse con las TIC tradicionales y
modernas utilizadas en las pequeas empresas
17.3 Conocer las funciones que puede desempear un computador

17.A Examinar la utilidad de las TIC disponibles localmente en una pequea


empresa

Gua del animador y folleto del


participante
Tablero de papel o Pizarra

17.B Examinar las TIC tradicionales y modernas


17.C Examinar la utilidad de un computador
en un pequeo negocio

TIC disponibles localmente si es el


caso

17.D Mostrar ejemplos de TIC disponibles


localmente
18. Internet y el comercio
electrnico

18.1 Conocer el potencial de Internet para un


pequeo negocio

18.A Examinar el potencial de Internet para


un pequeo negocio

Gua del animador y folleto del


participante

18.2 Comprender la utilidad del correo electrnico


en un pequeo negocio

18.B Examinar la utilidad del correo electrnico en un pequeo negocio

Tablero de papel o Pizarra

18.3 Tener conciencia del potencial del comercio


electrnico

18.C Examinar el potencial del comercio


electrnico

A:
M
A
R
G
O
R
P
IAR
C
I
N
I
O
M

C
MI PROPIO
NEGOCIO

Computador conectado con Internet si es disponible localmente

Coodinador del proyecto : Seccin de la Enseanza Cientca, Tcnica y Profesional


Traduccin : Mara Victoria Garca Benavides
Concepcin grca : Laetitia Martin. ivanova_5@yahoo.fr Tl. : 06 09 61 77 43
Fotografa : CC.Vision.de

UNESCO
Seccin de la Enseanza Cientca, Tcnica y Profesional
7, place de Fontenoy 75352 Pars 07 SP, France
Tl. : +33 (0) 1 45 68 09 60/8 08 34 Fax : +33 (0) 1 45 68 55 45
tve.section@unesco.org www.unesco.org/education
(ED/BAS/STV/2007/PI/I/3)

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