Migracin de Reporteria DMS

01/03/2012

Iniciacin del Proyecto

Reportera DMS
AUTOR: Jorge Falconi B.
Departamento: Sistemas

Versiones
Fecha de Revisin
01/03/2012

Grupo VA

Principales cambios
Versin Inicial

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Introduccin

Se desea implementar en el sistema DMS los reportes maduros que se desarrollaron en su poca en los
sistemas: ASEMPRE (bancos, contabilidad, facturacin e inventarios de repuestos), SAE y PROCONTROL
(vehculos), actualmente se tiene identificados 87 reportes
Ates de iniciar el proceso de construccin de reportes de debe hacer una anlisis para identificar que
reportes, de los sistemas antes mencionados, deben ser migrados y que reportes puede ser
consolidados.
Es importante destacar que el sistema actual tiene una nueva estructura por cuentas y centros de costo,
que no se tena antes, los reportes se migraran tomando en cuenta esta nueva clasificacin sin cambiar
la esencia de los mismos.

2
2.1

Objetivos
Metas y Objetivos
Metas

Objetivos

Los nuevos reportes

Construir y publicar reportes probados de sistemas anteriores
permitirn tener informacin
en el mdulo de reporteo de DMS para que los usuarios los
en lnea en el mismo mdulo
puedan obtener directamente.
de reportes de DMS y
Eliminar del DMS los reportes que no estn siendo utilizados y
mejorarn la satisfaccin
reclasificar los que queden en el sistema.
general de informacin en la
Empresa.
Mejorar la satisfaccin del cliente interno en su necesidad de
informacin.

3
3.1

Alcance
Alcance organizacional

El alcance del proyecto abarca el listado inicial de reportes entregados al Desarrollador, analizados y
validados por la Sponsor y responsable de la calidad.
Se iniciar con los reportes Financieros para luego continuar con todos los dems reportes de acuerdo a
la prioridad asignada.

3.2 Fuera del Alcance del Proyecto

No forma parte del presente proyecto editar o corregir reportes actuales de DMS que estn en
produccin.

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Riesgo, Problemas y Suposiciones

4.1

Riesgos

5
5.1

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El mayor riesgo detectado para el proyecto es que la informacin en DMS presente

errores y eso se refleje como errores en los reportes.
Tiempo del desarrollador.

Organizacin del Proyecto

Estructura del Proyecto

La estructura del proyecto en cuanto a recurso humano es la siguiente:

Sponsor
Sonia de Falconi

Responsable de
Calidad
Germania Ortega

Responsable de
Proyecto
Jorge Falconi

Procesos
Vanessa Guzman
Usuario Final

Desarrollo
Victor Baldeon

Grupo VA

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5.2

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Roles y Responsabilidades

Nombre
Sonia de Falconi

Jorge Falconi
Germania Ortega

Rol
Sponsor

Gerente de proyecto
Control de Calidad /
Paso a produccin

Victor Baldeon

Desarrollador

Vanessa Guzman
Usuario Final

Procesos

Responsabilidades
Apoyar el proyecto.
Obtener presupuestos para el proyecto.
Firma de inicio y aceptacin.
Administracin del proyecto
Contraparte del desarrollador
Manejo del control de calidad de los entregables
Paso a produccin luego de firmada la satisfaccin
del usuario final.
Administracin de la base de datos y creacin de
objetos.
Organizacin
de
la
documentacin
correspondiente
Anlisis
Diseo
Desarrollo de reportes
Documentacin
Definicin de proceso y comunicacin
Firma de aceptacin de los reportes generados

Entregables

El desarrollador se compromete a presentar los siguientes entregables:

7
7.1

Cdigo fuente de todos y cada uno de los reportes generados

Scripts de creacin de objetos en la base de datos, de ser el caso
FORMULARIO DE DOCUMENTACION por cada reporte generado, con aceptacin y
firmas de los usuarios finales.

Planificacin
Enfoque

Se debe entregar al desarrollador un listado con los reportes a generar luego de que hayan sido
validados por el SPONSOR y reestructurados por la responsable de calidad.

7.2

Cronograma

Se definir un cronograma luego de las fechas entregadas por el desarrollador de acuerdo a su

disponibilidad de tiempo.

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