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com
PRESCOM
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
PRESUPUESTOS
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS
2013
PRESCOM
3 Edicin
EN
H
O
VI
LI
H
EC
NUESTRO
Junio de 2014
SUM
CON E L
ROMSOFT 1988-2014
Arq. Ronald Romero M.
Reg. CAB 2216
BIENVENIDO
Le damos una cordial bienvenida a la renovacin 2013 de PRESCOM. Con esta edicin cumplimos
25 aos desde que un anhelo transformado en idea y materializado en un sencillo programa para
computadora elaborado en Basic, irrumpa con alguna expectativa en el mbito de las oficinas de
constructoras e instituciones smiles hacia el ao 1988.
El objetivo de brindar una herramienta automatizada gil, simple y no menos verstil para elaborar
presupuestos ya fue logrado hace mucho tiempo atrs; hoy nos proponemos aadir un toque de
vistosidad, mayor velocidad y adaptacin a los sistemas operativos vigentes. PRESCOM 2013 por
lo tanto surge como una evolucin lgica y natural.
Tenemos la certeza de haber conquistado un buen segmento de usuarios que quieren un software
tcnico que abarque los mbitos de la generacin de presupuestos y el seguimiento de obras en un
ambiente informtico integrado, eficiente y eficaz. Al usuario experimentado le proponemos
detenerse en las novedades que le trae esta versin, encontrar algunas gratas sorpresas fruto de
la constante interaccin con el autor, quien esta complacido por haber incorporado ajustes,
mejoras y nuevas opciones, siempre con el afn de satisfacer la demanda.
En este entendido, como siempre un sincero agradecimiento a sus fieles usuarios y una cordial
bienvenida al usuario novel.
Gracias
Arq. Ronald A. Romero Moreira
Oruro, 22 de mayo de 2013
INDICE
Presentacin del programa
Novedades de la versin
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Generacin de presupuestos
Configuracin de la carpeta de trabajo
Crear un nuevo proyecto
Eleccin de temes (formas alternativas)
Uso de filtro
Cambio de base de datos
Cmputos mtricos
Uso de planilla incorporada
Edicin del presupuesto
Cambios para el clculo
Cambios para la visualizacin
Archivar / recuperar proyectos
Comprimir / descomprimir proyectos
Bloquear proyectos
Manejo de mdulos
Aadir
Copiar/pegar temes
Cambiar denominativo
Eliminar
Mover
Apuntes y especificaciones tcnicas
Cambio de moneda
Cronograma
Configuracin
Edicin
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PRESCOM 2013
Reportes
Parmetros generales
Previsualizacin
Parmetros locales
Exportacin
Impresin
Tipos de reportes
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95
99
Men AYUDA
Manuales y curso
Enlaces
Acerca de PRESCOM
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107
PRESCOM 2013
II
QUE ES PRESCOM ?
PRESCOM es un software de aplicacin tcnica dirigido a la automatizacin de procesos en el
clculo de precios unitarios, presupuestos, cmputos mtricos, generacin de cronogramas,
control y seguimiento de obras. Puede ser usado por empresas constructoras, consultoras,
instituciones y profesionales que tengan directa o indirectamente necesidad de agilizar, simplificar
y centralizar tales procesos.
Caractersticas bsicas:
- Entorno Windows XP/Vista/7/8
Arquitectura de 32 bits
Interfase grfica total
- Gran facilidad de uso
Sencillo de aprender
Manejo lgico y directo
- Procesamiento gil de la informacin y los clculos
Acceso directo a los datos
Procesos diseados emulando la lgica del trabajo manual
- Gran potencia y alcance
Clculo de precios unitarios
Presupuestos de proyectos completos y/o mdulos sueltos
Cmputos mtricos
Clculo de tiempos (diagrama GANTT)
Control y seguimiento de obras
PRESCOM 2013
Se han corregido como siempre algunas inconsistencias reportadas por los usuarios
PRESCOM 2013
Por los ajustes introducidos al manejo de los cmputos mtricos, ahora se pueden cambiar sus
encabezados (reportes)
Reportes:
El men reporte contiene una nueva opcin: IMPRESION POR LOTES. La misma permite definir
un conjunto de informes que podrn ser impresos en una sola accin.
Mejorada la impresin del contenido de los anlisis de precios unitarios con relacin a controlar y/o
sugerir la cantidad mxima de insumos
Una tercera alternativa de transferencia de informacin (reportes) se aadi a esa herramienta:
generar un archivo de texto separado por comas.
El programa memoriza correctamente la configuracin de los subttulos de los reportes
Se ha corregido el comportamiento del ajuste de los mrgenes para efectuar una impresin
adaptada a la impresora del usuario
Base de datos:
Ahora se puede editar o modificar directamente la descripcin y la unidad del insumo estando en la
edicin de los temes (formulario)
Mejorado el proceso de importacin/exportacin de temes (copiar y pegar)
En la edicin de temes (bases de datos o proyectos) ahora es posible tambin cambiar la
descripcin y/o la unidad
Ahora es posible ajustar el formato de clculo interactivamente con la edicin del contenido del
tem, haciendo doble click en la planilla inferior que contiene las incidencias indirectas, parciales,
porcentajes y frmulas que generan el precio unitario.
Para darle mayor flexibilidad al clculo inverso que permite la homologacin de un precio unitario
con relacin a otro de referencia (IGUALAR PRECIO UNITARIO), la rutina respectiva plantea la
alternativa de aplicar los ajustes SOLO A LOS RENDIMIENTOS DE LA MANO DE OBRA Y EL
EQUIPO
Se ha efectuado varios ajustes menores en los algoritmos internos de todo el programa
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rocedaPRESCOM
a REINICIAR
el
2013 y SECON 2013,
respectivamente.
da con la instalacin del
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Paso 1:
Copiar la SERIE DE INSTALACIN de 8 dgitos de la ventana que aparece y junto al nmero de la
licencia adquirida (este nmero se encuentra en la tapa del CD-ROM) enviarlos va EMAIL:
prescom.8m@gmail.com o soporte@prescom-bo.com, para recibir el cdigo de activacin (16
dgitos).
Paso 2:
El CODIGO DE ACTIVACION que Ud. recibir deber GUARDARLO para futuros usos. Este NO
CAMBIA aunque la computadora haya sido formateada o actualizada en su sistema operativo.
Luego ingrese ese cdigo en las casillas mostrados en la ilustracin y finalice pulsando el botn de
ACTIVAR.
En seguida el proceso se completar opcionalmente con la introduccin de los datos del usuario
(membrete), informacin que aparecer en los reportes de ambos mdulos. Este requisito puede
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Barra de
herramientas
estndar
Nmero de
decimales para el clculo
Mdulos
Datos adicionales
(modo reportes)
Opciones destino
para el reporte
Lista de mdulos
componentes
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A travs de esta herramienta, se podr aadir, modificar, importar y/o imprimir esta informacin.
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ingresar cambios
insumos, ya sea
o valindose de la
respecto al dlar
Copiar lista al portapapeles, para exportar informacin hacia otro programa. PRESCOM
hace uso intensivo de la memoria intermedia y de uso temporal que dispone Windows:
CLIPBOARD o PORTAPAPELES. Los datos sern recuperados ya sea empleando el mtodo
abreviado: CTRL + V o ingresando al men EDICIN, opcin: PEGAR. Si el operador seala o
marca un grupo de datos de la planilla, solo stos sern transferidos, mientras que si no se abarca
mas de una celda, TODOS los datos visibles sern copiados.
Pegar informacin del portapapeles, para importar o transferir datos desde una hoja
electrnica. El operador alternativamente podr hacer uso de una hoja de clculo (Ej. Microsoft
Excel) para introducir este tipo de informacin; a su culminacin podr traer estos datos hacia el
PRESCOM de manera sencilla si es que cumple estas condiciones:
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Para empezar, estando en la hoja electrnica debern copiarse estos datos (CTRL + C),
luego pasar a PRESCOM y accediendo a la gestin de base de datos (F3), ingresar a la presente
opcin.
Oprimir sobre el botn de AADIR DATOS para culminar. Los datos repetidos no sern
incorporados.
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Confirmada la accin, el programa mostrar en una ventana la cantidad de veces que fue
reemplazado.
Recuperar registro borrados. Esta opcin, tal como se
comento lneas arriba, sirve para reponer los registros
temporalmente eliminados. Solo requiere de la confirmacin
de este mensaje.
Listar temes que contiene el insumos sealado. Permite revisar o comprobar la presencia
de algn insumo en el listado de temes que contiene la base de datos activa (solo funciona cuando
no se est elaborando un presupuesto).
Sincronizar listas (presupuesto - base de datos activa). Esta opcin tiene como funcin la de
comparar la base de datos activa y la del presupuesto activo, y en funcin de coincidencias y
diferencias, complementar la informacin de la base de datos con los insumos que estn en el
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La lgica planteada hace que el nuevo material automticamente se incorpore al tem, por lo tanto
requerir del rendimiento correspondiente.
Este nuevo insumo tambin se aadir de forma automtica a la lista de insumos que se analiz en
el acpite anterior (gestin de insumos).
Ntese que la insercin de insumos puede recurrir a otras bases de datos (ver lista de parte
superior). En caso de requerir insumos solo presentes en el presupuesto en elaboracin, se debe
inicialmente SINCRONIZAR LISTAS recurriendo a la opcin respectiva incluida en la edicin de las
listas de insumos (F3).
BORRAR INSUMO.
Con su equivalente de teclado (SUPR o DEL), esta
opcin elimina la presencia de un determinado
insumos. Como el programa no advierte ese hecho, si
existe necesidad de reponer la estructura previa,
EVITE ARCHIVAR y solo salga de esta rutina.
REEMPLAZAR INSUMOS.
Sirve para reemplazar un insumo especfico por otro
de la base de datos activa o la que se elija. En este
proceso no solo cambia la descripcin, sino tambin el
precio unitario.
La opcin MODIFICAR POSICIONES DE INSUMOS, permite la re ubicacin de los mismos segn
el orden que le de el operador.
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El trabajo consiste en elegir los insumos en funcin del nuevo orden junto con la pulsacin del
botn LLEVAR. En caso de equivocacin existe el botn LIMPIAR LISTA ORDENADA para
empezar de nuevo.
IGUALAR PRECIO UNITARIO.
En la necesidad de efectuar una homologacin de precios
unitarios de referencia, sta opcin hace que el programa
modifique los rendimientos de manera que el clculo
resultante se aproxime o iguale a un determinado valor.
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Esta variable permite la eleccin de toda la lista. En este caso se recomienda proceder con el OK
para copiar.
El botn CREAR CARPETA solo se activar cuando se elija alterar la ruta DESTINO.
3.- Proceder con la copia o instalacin de la base de datos de su preferencia, eligiendo el archivo en
la ventana ORIGEN, oprimiendo el botn del ratn y soltando en la ventana DESTINO. Repetir este
paso para las dems bases de datos.
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3.- Luego de aceptar los cambios se debe activar la base de datos recientemente creada para
trabajar en ella.
4.- Inmediatamente se podr empezar a registrar ya sea insumos o temes, tal como se explic en
los acpites anteriores.
Como la versin 2013 implica cambios estructurales a
nivel de la base de datos, se vio por conveniente
incorporar una herramienta especfica para la
transformacin de las versiones 2008-2011 a la nueva;
denominada CONVERSOR.
Esta herramienta permite adaptar y hacer los ajustes
necesarios para que la nueva versin pueda reconocer
y/o recuperar archivos de versiones previas (bases de
datos, presupuestos y seguimiento de obras). Considerando el tiempo transcurrido, se decidi
dejar sin mayor soporte informacin de versiones anteriores a la 2008, aunque haciendo uso de la
2011 (aunque en formato DEMO) se puede leer y llevar datos desde la 2000 si consideramos que
sta puede servir de puente para ese objetivo.
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Generacin de presupuestos
La principal funcin de PRESCOM es la generacin de presupuestos, justamente de ah su
nombre: PRESupuestos COMputarizados. La versin 2013 propone una administracin madura,
gil y flexible de las etapas de clculo,edicin, almacenamiento e impresin.
Puede generar presupuestos sueltos o estructurados a travs de mdulos. Estos ltimos en la
misma modalidad del manejo de hojas de clculo, es decir identificados como pestaas en la parte
inferior de la pantalla.
Los presupuestos se calculan haciendo uso de una o ms bases de datos; se configuran a travs
de parmetros de clculo; se complementan con hojas de cmputos mtricos, y se proyectan en el
tiempo con el uso de diagramas GANTT.
Configuracin de la carpeta de trabajo
Tal como se explic para las bases de datos, el programa
puede se configurado respecto a la carpeta o ruta que ste
emplear para almacenar los distintos proyectos. Para ello
se podr fijar una ruta de forma directa o indirecta. Para la
forma directa se debe oprimir sobre el botn ilustrado por el
grfico (pantalla principal).
Estando en la ventana de
bsqueda y fijacin de la carpeta,
establecer la su ruta y luego
ACEPTAR la configuracin.
A partir de ese momento el
programa almacenar todo
presupuesto en esa ruta
(carpeta).
La forma indirecta compromete al
dilogo de configuracin del
programa (tecla F6). Debe
procederse de la forma como se
explic para la configuracin de la
carpeta o ruta de trabajo para las bases de datos.
Crear un nuevo proyecto
Para crear un nuevo proyecto, el operador tiene dos opciones. La modalidad asistida y la
modalidad manual.
La primera modalidad es en principio asistida; sta recurre al men inicial en
su 2da opcin (NUEVO PROYECTO). El proceso preliminar ser guiado por
el programa, pasando por la introduccin de los datos del proyecto hasta
llegar a la eleccin de los temes para el 1er mdulo.
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Generacin de presupuestos
La segunda modalidad recurre a la eleccin de etapas del operador; para ello deber ingresar el
programa, luego elegir los temes o ingresar los datos del presupuesto, etc.
En cualquier caso los procesos involucrados son:
1.- Elegir la base de datos que se prefiera (listado de la
parte superior de la pantalla).
Inmediatamente debajo del listado se encuentran dos
datos que identifican la moneda y el tipo de cambio de la
base de datos elegida.
2.- Empezar a elegir y aadir los temes que se Iniciada la eleccin de temes, el presupuesto adoptar la
requieran en el mdulo. Para esta tarea el operador moneda y el tipo de cambio de la base de datos activa
tiene hasta 4 opciones: pulsar en el primer botn de
la barra de herramientas secundarias (lado izquierdo); en el teclado pulsar; CTRL + A o INSertar; en
el men EDICION ejecutar la opcin AADIR ITEM(ES) o pulsar LISTAR ITEMES.
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Ctrl
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Del
Insert
Optada cualquiera de ellas, aparecer en el lado derecho de la
pantalla el listado de temes que contiene la base de datos activa.
El proceso de seleccin de temes permite cambiar
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Generacin de presupuestos
Desde el listado que aparecer al lado derecho de la pantalla, el operador podr elegir en forma
individual o mltiple los temes que requiera.
Para el primer caso se utilizar la tecla ENTER, mientras que para el segundo se sealarn los
temes a travs de casillero (lado izquierdo de cada descripcin) ya sea utilizando el ratn o la barra
espaciadora, para que al final se pulse en el botn de AADIR.
3.- Terminada la eleccin de los temes pulsar en la tecla ESC o el botn SALIR.
4.- En la planilla de edicin del presupuesto ingresar las cantidades o computo mtrico, siguiendo
la lgica operativa de una hoja electrnica (escribir la cifra y avanzar a la siguiente celda).
5 .- Completar con la introduccin de las referencias del proyecto. Esta herramienta se halla en la
parte superior de la pantalla, al lado izquierdo del nombre del proyecto. Aqui tambin se puede
modificar del tipo de cambio y la fecha de elaboracin del mismo.
El nombre del proyecto sirve tambin como nombre de archivo. Los proyectos de la versin 2013
tienen la extensin DDP (Ej. RESIDENCIA ANTEZANA.DDP)
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Generacin de presupuestos
La contrasea (4 caracteres) en esta versin tiene la finalidad de bloquear la edicin/exportacin
del proyecto; solo la visualizacin/impresin ser admitida.
Si bien la contrasea aade discrecin al uso de estos archivos,
implica mucho cuidado, ya que su olvido no podr ser remediado con
mtodo alguno.
El presupuesto podr ser verificado inmediatamente en la parte inferior de la pantalla. Existen dos
montos... el primero calculado siempre en dlares americanos (moneda de referencia del
programa) y el segundo en el tipo de moneda que se utiliz para el efecto.
Del mdulo
Del proyecto
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Generacin de presupuestos
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Del
b) Ubicar tem, sujetarlo con el puntero del ratn, arrastrarlo y soltarlo en la planilla. Este
mtodo es mucho mas intuitivo pero como el anterior es individual.
c) Marcar uno o mas a travs del casillero de verificacin lateral, luego pulsar el botn
AADIR. Alternativa para llevar varios temes al mismo tiempo. El
programa respetar el orden de seleccin.
Este ltimo mtodo tiene dos opciones en el men contextual
de la lista que facilitan la eleccin de TODOS o la INVERSIN DE LA
SELECCIN. Para marcar los temes se puede hacer uso de un doble
click pausado con el ratn o la barra espaciadora (forma sugerida).
Se podr comprobar que botn aadir registra los temes elegidos y
despus de su pulsacin, cmo stos van siendo sumados al
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Generacin de presupuestos
presupuesto.
Simultneamente a la bsqueda y eleccin de los temes para el presupuesto y sin salir de
la lista, el operador podr acceder al cambio de base de datos. Esta facilidad permite combinar una
o mas fuentes de informacin para el clculo de un presupuesto.
En el ejemplo ilustrado, se puede apreciar la equivalencia del costo del CIELO FALSO DE
YESO MAS MADERAMEN en dlares (moneda de la base de datos consultada) y bolivianos
(moneda del presupuesto). El clculo definitivo y preciso se efectuar una vez incluido ste tem en
el presupuesto, por tal razn el equivalente mostrado en esta ventana solo es uno aproximado.
Cmputos mtricos
PRESCOM, integra entre sus herramientas planillas de clculo
simples que se ajustan a las necesidades de la elaboracin de los
cmputos mtricos. Estas planillas simulan el comportamiento de
las hojas electrnicas a nivel elemental, pero aaden la
conveniencia de tener esta informacin al instante; archivada junto
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Generacin de presupuestos
El programa asigna de forma automtica una hoja de 100 filas a cada tem. El nmero de
columnas es variable por ser dependiente de la unidad de medida que tiene el tem (Ej. m2 tiene
columnas de largo y ancho, m3 tiene columnas de largo, ancho y alto, etc.). Estas referencias
tienen como encabezado el trmino genrico de DIST en los 3 ejes espaciales.
Para ingresar a estas hojas el operador debe hacer doble click en la celda de la cantidad en
la planilla de edicin del presupuesto. Las opciones principales son:
Copiar valores de otro tem
Sirve para transferir cmputos mtricos
efectuados para otro tem; muy til cuando se requiere
usar de referencia valores de un tem para otro similar
y/o complementario. (Ej. zcalos para pintura).
Imprimir planilla
Saca una copia impresa de la hoja de cmputos
mtricos
Generacin de presupuestos
Se constituye en una alternativa a la planilla, cuando el usuario enfrenta formas o
volmenes no ortogonales.
FIGURAS 2D
FIGURAS 3D
Prcticamente todas las superficies y los volmenes simples podrn ser calculados con las
17 variantes incluidas en PRESCOM, cada una posee un grfico gua con las medidas requeridas
y un casillero con el nmero de veces para efectuar los clculos. Es necesario destacar que se
pueden calcular varias figuras para un mismo tem, dndole mayor
versatilidad al proceso.
La opcin TRANSFERIR COMPUTOS DESDE ARCHIVO
DE TEXTO, nace en la necesidad de vincular informacin
generada en otros programas. El proceso de inicia cuando se
elige el archivo de texto separado por comas; ste debe
contener 6 campos de datos relativos a: parte, descripcin,
veces, longitud, rea y volumen.
La ilustracin que se adjunta es un buen ejemplo de esta
estructura.
Ejecutado este primer paso, el proceso le
da opciones de filtrar lo importado en
base al primer campo (ejem. ambiente)
Se podr elegir ademas el tipo de
cmputo mtrico a ser transferido
PRESCOM 2013
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Generacin de presupuestos
Archivar planilla
Se aceptan los cambios y se aplican al tem. El valor en la celda ser destacado por un icono
caracterstico.
Mediante el men contextual se podrn acceder adicionalmente a opciones como:
Insertar fila (INS)
Es una opcin vinculada al manejo interno de la hoja e inserta
una fila en blanco cuando es necesario aadir datos entre los que ya
existen.
Eliminar fila
Hace lo contrario que la opcin anterior.
Copiar (CTRL + C)
Copia el bloque de celdas en una memoria temporal interna
Pegar (CTRL + V)
Pega e inserta los valores del bloque que se hallan en la memoria temporal interna.
Pegar especial (CTRL + F)
Pega e inserta los valores del bloque que se hallan en el portapapeles. Esta opcin esta
dirigida a transferir valores desde una hoja electrnica.
Edicin del presupuesto
La modificacin de los datos en el proceso de elaboracin de los presupuestos propone
procesos intuitivos y directos en lo que respecta a PRESCOM.
Se podran dividir en dos grupos las posibles intervenciones:
1) De contenido
- Precios unitarios
- Rendimientos
- Porcentajes de las incidencias
- Frmulas de las incidencias
- Formatos predeterminados
2) De forma
- Orden de los temes (mover, copiar, borrar, reemplazar)
- Descripcin de los temes
- Apuntes u observaciones
PRESCOM 2013
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Generacin de presupuestos
- Especificaciones tcnicas
- Datos del proyecto
- Formato de los reportes (esto ser explicado en detalle en el captulo: REPORTES)
De contenido (precios unitarios)
Para introducir cambios en los precios unitarios, el operador tiene dos alternativas
claramente definidas y ambas con ventajas y desventajas.
La primera alternativa es ingresar a la Gestin de la
base de datos (insumos)... Tecla F3. Esta plantea una opcin
gil pero se concentra en los insumos (materiales, obreros y/o
equipo). Accedida a la ventana respectiva, el operador deber
ingresar los cambios en los precios directamente en las celdas
que los contienen (como en una hoja electrnica), esto implica
moverse con los cursores, escribir las cifras y aceptar los
cambios con la tecla ENTER.
PRESCOM 2013
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Generacin de presupuestos
Esta accin desplegar el formulario del tem:
En el se podrn ingresar los cambios de la misma forma que en la primera alternativa, con la
variante de poder efectuar alteraciones directas y simultneas en la descripcin del insumo, su
unidad, rendimientos y precios unitarios; fuera de verificar las afectaciones a nivel de costo total del
tem.
Recordar que los precios unitarios son globales por lo que afectan a todos los temes,
mientras que los rendimientos son locales y afectan slo al tem que los contiene.
El otro aspecto importante cuando se trata de afectar resultados del clculo de
presupuestos, se denomina INCIDENCIAS. Consisten en factores adicionales a los costos
directos que deben incorporarse a las matemticas de los precios ya sea por normativa o
necesidad. Las
incidencias en
PRESCOM se dividen en
pasivas y activas. Las
pasivas son resultados
parciales (Ej. Subtotal);
las activas incluyen a su
frmula un porcentaje
deducible de otros
parmetros. En
PRESCOM 2013,
haciendo doble click en
las planillas de la parte
inferior se puede acceder
sin contratiempos a la
configuracin del formato
DOBLE CLICK
de clculo
PRESCOM 2013
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Generacin de presupuestos
PRESCOM 2013 posee un esquema bastante flexible para la organizacin y manejo de las
incidencias, tanto as que pueden cambiar su denominacin, sus porcentajes, sus frmulas, su
orden aparicin en los anlisis de precios unitarios, etc.
PRESCOM 2013
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Generacin de presupuestos
Para cambiar la denominacin bastar con
hacer doble click en la descripcin vigente y
despus de escribir la variante pulsar la tecla
ENTER.
La pulsacin de la tecla ENTER ser imprescindible en todos los cambios, ya que su accin
no solo introduce el cambio, sino que valida la informacin.
De igual forma se proceder si es necesario con los porcentajes y las frmulas.
Si en lugar del porcentaje se ingresa el valor: -1, el parmetro desaparecer de la impresin
en la hoja de anlisis de precios unitarios.
En el caso de las frmulas, stas debern escribirse siguiendo estas sencillas reglas:
- Utilizar como variables solo a las letras que representan a los parmetros (Ej. A =
materiales). El programa no admitir letras mayores a la Q.
- Los nicos operadores admitidos son las suma (+) y la resta (-).
- No ser posible ingresar clculos recursivos, situacin que provocara clculos sin fin.
(Ej. F= D+G, cuando G = D+F)
Fuera de esas simples premisas, el operador tiene la libertad de configurar a su criterio las
frmulas que sustentas inicialmente los precios unitarios de los temes y en consecuencia todo el
presupuesto.
Para alterar el orden de impresin de los parmetros
en la hoja de anlisis de precios unitarios, el mtodo es mas
bien implcito, es decir acude la uso del ratn... Bastar con
elegir, arrastrar y soltar el parmetro en la ubicacin que le
corresponda.
Al lado derecho de cada parmetro existe un casillero
de verificacin que afecta el destaque o no del mismo en la
impresin.
En la parte inferior se encuentran listas que permiten el cambio de la cantidad de decimales
en distintos datos.
Generacin de presupuestos
tercero obviamente al precio final. Se sugiere emplear ste procedimiento en presupuestos de
orden particular pero que requieran reservar un presupuesto para los impuestos (valor agregado
y de transacciones) y evitarlo en proyectos de orden pblico, ya que stos tienen un formato sujeto
a las normas bsicas para el sistema de adjudicacin de bienes y servicios (vigente en BOLIVIA).
Generacin de presupuestos
eliminar un formato a su vez, pulsar el botn con la cesta de basura.
Orden esttico
En el orden esttico, los cambios afectan la apariencia y referencias empleadas en el
presupuesto.
Las opciones bsicas en ese sentido son: borrar, reemplazar y mover temes. Estas
opciones se encuentran en forma de botn en la barra de herramientas lateral o en el men
EDICION. Estas opciones se destacan con una flechas en las ilustraciones. Las opciones de
copiar y pegar temes, sern abarcadas con mayor detalle con el acpite de MANEJO DE
MODULOS.
Para mover, el operador debe elegir en principio del tem a mover y luego elegir una fila para
ste. Esta accin empuja los temes que estn debajo de la nueva posicin del tem desplazado.
Para eliminar uno o ms temes, se deber marcar un bloque continuo de celdas luego
elegir la opcin respectiva. Saldra una advertencia en ese sentido y confirmada la accin se
proceder a borrar definitivamente los mismos.
Generacin de presupuestos
En el reemplazo de temes, se debe tomar en cuenta que las acciones solo involucran a sus
contenidos especficos, bsicamente a sus insumos, sus rendimientos y sus especificaciones
tcnicas; salvo que exista la inclusin de un nuevo insumo, los precios unitarios de materiales,
obreros y equipo correspondern a los establecidos en el presupuesto.
Fuera de utilizar el formulario del tem (EDITAR ITEM), se puede modificar su descripcin
directamente en la planilla, pulsado ENTER sobre su nombre.
Archivar / recuperar proyectos
Para almacenar el contenido completo de un proyecto, el usuario
tendr el cuidado de verificar si los datos del mismo se registraron.
Los datos requeridos son varios, pero solo el nombre es
imprescindible, ya que el mismo sirve de nombre del archivo. Para
archivarlo definitivamente se debe elegir una de estas opciones:
El botn con el ACEPTAR junto con la opcin
GRABAR PROYECTO se activarn solo si el programa
detecta que existe la necesidad de archivar el trabajo, caso
contrario se mantendrn deshabilitados. La opcin
GRABAR PROYECTO COMO..., se hallara en todo
momento habilitada ya que se usa por lo general para
archivar el trabajo con otro nombre y por lo tanto generar un
proyecto en base a otro a partir de variantes que el usuario
vio por conveniente introducir en el segundo.
PRESCOM utiliza el dilogo estndar de Windows para efectuar el almacenamiento de
archivos.
A travs de esta ventana uno puede elegir el destino ya sea mediante los iconos del lado
izquierdo o buscando una ruta un tanto menos convencional. Inclusive permite la adicin de
PRESCOM 2013
50
Generacin de presupuestos
carpetas y eliminacin de stas junto con los archivos. La extensin empleada es DDP.
Para recuperar proyecto se emplean mtodos similares a los explicados lneas arriba.
PRESCOM dispone de un mtodo conveniente y eficiente para recuperar los trabajos
recientes. Una manera es ingresar al men ARCHIVO a su opcin PROYECTOS MAS
RECIENTES; otra al oprimir el icono de bsqueda de esos archivos (parte superior de la barra
estndar); y otra al elegir la tercera opcin del menu inicial.
PRESCOM 2013
51
Generacin de presupuestos
Bloquear proyectos
Es una opcin aparecida en la versin 2007 a travs de que se bloquea o desbloquea un
proyecto a nivel de su edicin o exportacin. Muy til para darle discrecin y seguridad al manejo
de los datos de un presupuesto.
Para desbloquear el proyecto, bastar con ingresar nuevamente a los datos del proyecto y
despus de pulsar en el botn del candado ingresar la contrasea.
En caso de requerir retirar la contrasea, luego de ingresar a los DATOS DEL PROYECTO,
el operador deber eliminar manualmente los caracteres de esa casilla, aceptar los cambios y
archivar el proyecto.
Manejo de mdulos
Uno de los mayores aportes a la comodidad y lgica de los procesos, fue introducir la
PRESCOM 2013
52
Generacin de presupuestos
administracin de los mdulos o subpresupuestos en PRESCOM, ya que versiones previas
deban lidiar con rutinas poco naturales como la integracin de archivos para lograr ensamblar un
proyecto con esas caractersticas.
Los mdulos se comportan como hojas de clculo y se identifican a manera de pestaas
que llevan su nombre, sitandose adems de forma conveniente en la parte inferior de las planillas
de edicin.
Para administrar estos componentes, se tienen varias opciones, todas accesibles a travs
del men contextual (botn derecho sobre las pestaas).
Las primeras 6 estn tambin
representadas en la barra de
herramientas lateral.
El programa no tiene lmites
establecidos para trabajar con los
mdulos, pero en dependencia de la
capacidad del ordenador y su
velocidad se recomienda un promedio mximo de 30.
Las opciones de COPIAR y PEGAR ITEMES, cobran real importancia cuando se trata de
manejar mdulos, ya que en la mayora de los casos, los mdulos contienen los mismos temes,
por ello y evitando buscarlos en las listas de la bases de datos, bastar con utilizar estas opciones a
requerimiento del operador.
Para copiar se elegir el o los temes, luego se pulsara CTRL + C (modo abreviado) y en
seguida se pegarn (CTRL + V) ya sea en el mismo mdulo o en otro.
El cambio del denominativo se logra eligiendo la opcin descrita como: CAMBIAR
NOMBRE DEL MDULO
PRESCOM 2013
53
Generacin de presupuestos
La eliminacin de mdulos, requiere de la confirmacin a la siguiente advertencia:
Generacin de presupuestos
PROYECTO ACTIVO y responder al cuestionario que aparecer.
La versin 2010 aport con la posibilidad de integrar mdulos con la alternativa de unir 2 o
todos en uno solo.
Si existiese la necesidad de ingresar alguna informacin adicional compartida por todos los
temes del mdulo, el operador deber pulsar el botn que se encuentra la lado del cajn de texto
en la presente opcin.
Tambin se puede borrar esa informacin con el botn respectivo.
Para profundizar detalles tcnico-operativos de
los temes, se tiene a las ESPECIFICACIONES
TCNICAS. Este componente se accede a travs de
esta opcin:
PRESCOM 2013
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Generacin de presupuestos
Activada esta opcin, se desplegar este editor de texto interno.
PRESCOM 2013
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Generacin de presupuestos
Ya sea para los apuntes o las especificaciones, la planilla utilizar dos iconos que
exteriorizan la existencia de uno o ambos datos en el tem.
Click
(sin soltar)
Como detalle de flexibilidad, el operador podr optar por usar el MICROSOFT WORD como
editor predeterminado para los textos de las especificaciones tcnicas. Debe empezar por acceder
a la configuracin de la interface (F7) y elegir la opcin que se muestra.
Cambio de moneda
Ya que el programa tiene la facilidad de manejar 18 tipos de monedas, el men
HERRAMIENTAS cuenta con una opcin para hacer las conversiones requeridas.
Generacin de presupuestos
El proceso debe ser iniciado con la eleccin del tipo de moneda y la actualizacin de su
cambio respecto al dlar americano.
Cronograma
PRESCOM posee una herramienta con el fin de complementar el presupuesto monetario
con el cronograma propuesto para la ejecucin de la obra.
El clculo de tiempos est sujeto a varias condiciones y variables, stas son:
- Rendimiento de la mano de obra y el equipo/maquinaria que componen el tem
- La jornada de trabajo diaria (hrs/dia)
- La cantidad de das promedio de trabajo por mes (das/mes)
- La cuadrilla de trabajo por tem
- El cmputo mtrico
Cada uno de estos factores puede ser modificado individualmente.
Los rendimientos obviamente al tiempo de modificar el contenido del tem (EDICION EDITAR ITEM)
Las variables que afectan el promedio de duracin de cada actividad (hrs/da, das/mes,
etc) se pueden fijar en forma general a nivel de la configuracin de la generacin del cronograma
(ver mas adelante)
La gestin del diagrama de barras en el formato GANTT se accede con cualquiera de estas
opciones:
PRESCOM 2013
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Generacin de presupuestos
Inicialmente el programa solicitar configuracin general del clculo:
PRESCOM 2013
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Generacin de presupuestos
El cronograma solo puede manejar un mdulo a la vez. Como es lgico, al empezar con esta
rutina, el programa mostrar todas las actividades empezando un mismo da (fecha de creacin
del proyecto); el operador deber manualmente fijar las actividades que preceden a unas y otras
para construir el diagrama en el propsito de generar la secuencia que mejor le parezca.
Los algoritmos internos controlarn hasta cierto punto inconsistencias en la lgica, pero se
advierte que el nico responsable de los resultados finales es el usuario.
En la parte superior existen varias opciones y mensajes incorporados con el propsito de
facilitar el manejo de este reporte. Uno de ellos sirve para fijar el nmero de das laborables en la
semana, entendindose que generalmente el sbado es el ltimo.
PRESCOM 2013
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Generacin de presupuestos
Se recomienda evitar las comillas () y las comas (,) en el nombre del tem, stos caracteres
son separadores naturales de campos de informacin, situacin que complicara la exportacin de
datos hacia otros programas.
Respecto a los tiempos, PRESCOM hace una deduccin automtica de la unidad (das u
horas) para que MICROSOT PROJECT integre a su planilla estos datos de forma correcta y
precisa (salvo que los calendarios no se correspondan).
Una variable importante de confeccin, ajuste y clculo del cronograma, se denomina
PREDECESOR. La lgica subyacente al uso de esta, implica ingresar el nmero de la actividad
que precede a otra y lograr en consecuencia una ejecucin de obra dependiente. (Ej. Actividad 1
precede a 2). En la columna correspondiente se mostrar con -1 la actividad inicial.
PRESCOM 2013
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Generacin de presupuestos
La fecha de inicio prevista tambin podr ser modificada. La actividad que define esta fecha
es la que tiene como predecesor el valor -1.
Cualquier cambio de fechas que implcitamente afecta el lmite inferior previo, resultar en
una alteracin de la actividad inicial y por lo tanto la fecha de inicio de obras. Es posible que se
requiera salir y reingresar a este diagrama para actualizar su visualizacin, especialmente cuando
las modificaciones sean grandes.
La escala de visualizacin permite alteraciones de generacin de la grfica en pantalla e
impresora. El 100% por lo general acomoda un cronograma de 1 ao en una pgina tamao oficio
(22 x 33 cm) y el 25% para 2 aos.
Una variable adicional que flexibiliza el uso de los das laborables en la semana, esta
emplazado en esta lista.
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Generacin de presupuestos
Los cambios introducidos en esta variable no afectan directamente el tiempo o plazo total
para la conclusin de obras, pero si la fecha de culminacin (plazo calendario)
La impresin, por lo dicho antes, esta sujeta a la escala de visualizacin y tiene una
apariencia similar a la presente:
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Generacin de presupuestos
El botn de la impresora, incluye opciones para flexibilizar el reporte.
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Generacin de presupuestos
Es posible que algn problema interno, de compatibilidad o contingencia con el cronograma
elaborado, provoques errores o inconsistencias en su composicin; ah resulta muy til activar esta
opcin.
Mas arriba de la tabla de actividades, encontrar la lista de mdulo; la misma sirve para
cargar el cronograma sin salir de este proceso. Siendo una herramienta manual, el usuario
oprimir el botn CARGAR para terminar.
RUTA CRITICA
FLUJO DE PERSONAL
Imprimir
Exportar
Salir
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Generacin de presupuestos
FLUJO DE INVERSION
REQUERIMIENTO DE INSUMOS
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Generacin de presupuestos
Ver un presupuesto simultneo a otro
Un caracterstica interesante es la introducida en la
versin 2013 que permite visualizar e inclusive transferir
determinada informacin de un presupuesto a otro. Para poder
ver de forma simultnea otro presupuesto se debe acceder a la
opcin VER OTRO PROYECTO que se encuentra en el men
ARCHIVO.
Una nueva ventana permitir interactuar con el
operador para cargar (solo lectura) cualquier proyecto
previamente almacenado.
El uso por defecto de esta utilidad de ver diferencias entre el presupuesto en ejecucin y el
que se est visitando. Pero se aadieron algunas opciones de intercambio de informacin y
parmetros. La primera permite la transferencia de los precios unitarios de los insumos (costo
elementales) desde el proyecto visitado hacia el proyecto en elaboracin, de forma que se
actualicen dichos datos en la base de datos destino.
La segunda transfiere el formato de clculo (parmetros y frmulas)
La tercera permite usar el
contenido de algn tem y copiarlo a uno
nuevo que podra eventualmente integrar
el presupuesto que se disea.
PRESCOM 2013
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Generacin de presupuestos
Incorporar COSTOS NO PRODUCTIVOS
Con el propsito de darle versatilidad aadida al programa, ste cuenta con facilidades para
incluir COSTOS NO PRODUCTIVOS en insumos que tienen que formar parte de un presupuesto
pero representan componentes que no afectan o no deben afectar el clculo de las incidencias
indirectas (ej. impuestos).
Se debe empezar cambiando el GRUPO del o los insumos de esa categora, ingresando a
la edicin de la base de datos (insumos) o pulsando la tecla F3. Ver en la lista de opciones de
grupo que existe prefijado: NO PRODUCTIVO.
Luego se debe comprobar que stos cambios dejan huella en el clculo de los precios
unitarios.
PRESCOM 2013
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Reportes
PRESCOM posee una interfase dedicada para la gestin e impresin de los reportes en
base a la inclusin de los siguientes atributos:
- Previsualizacin dinmica
Los reportes (en su totalidad) podrn ser visualizados previa a su impresin
- Manejo
La visualizacin de los reportes posee caractersticas giles respecto a su despliegue, tanto
as que se podr navegar ya sea con el teclado, ratn (rueda) y las herramientas iconogrficas, de
forma interactiva... para mostrar las distintas pginas, saltar a la primera o ltima pgina y/o
mostrar en detalle (scroll) parte de su contenido, efectuar acercamientos, etc.
Los reportes disponibles en la presente versin se muestran en el men:
Fuera del conjunto de opciones agrupadas en el men
REPORTES, el programa permite mostrar los informes mas
solicitados mediante el uso de estos botones (barra de
herramientas lateral), las mismas que alternativamente ofrecen
accesos directos para los 3 primeros grupos mostrados en el
men.
Para el despliegue dinmico de las
hojas en los reportes, el programa posee
opciones en forma de botn (barra de
herramientas) y/o su equivalente teclado
ratn tal como se ilustra en el grfico:
Ir a 1 pgina
COMBINACION
Ctrl
Ir a la pgina No...
Alejarse
Shift
Acercarse
Ver escala 1 a 1
Graficar reporte
Salir del reporte
PRESCOM 2013
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Control
Rueda
Reportes
Para administrar el contenido de los reportes respecto a
los mdulos componentes del proyecto, el operador deber
saber que la opcin MOSTRAR SOLO EL MODULO ACTIVO
alterna la generacin de los informes, aislando resultados del
mdulo elegido o de todo el proyecto.
Este men, siendo del tipo contextual, tambin aparece al
oprimirse el botn derecho de ratn sobre el reporte.
Para manejar los mdulos, tal como ocurre en la planilla de edicin del presupuesto, el
programa habilita las pestaas inferiores y tambin la barra de seleccin de mdulo en la parte
superior de la pantalla.
:
PRESCOM 2013
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Reportes
En la parte superior se encuentran 3 botones especficamente orientados a los reportes, los
dos primeros definen la salida o destino del informe y el tercero accede a la configuracin global de
los mismos.
IMPRESORA
CONFIGURACION
TRANSFERIR REPORTE
Siendo estas opciones especficamente orientadas, solo se habilitarn al momento
de haberse generado un reporte.
La IMPRESORA en principio propone un dilogo adicional previo a la impresin definitiva.
Este dilogo contiene parmetros ligados al tipo de reporte visualizado; en ese sentido sern
explicados mas adelante, haciendo nfasis en las opciones que responden a los distintos reportes
ilustrados en esta parte del manual.
La TRANSFERENCIA de los reportes tiene tres destinos alternativos: 1) Excel, 2)
portapapeles y 3) archivo de texto separado por comas.
La CONFIGURACION GLOBAL sirve para determinar los parmetros generales de la
generacin de reportes.
PRESCOM 2013
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Reportes
Este segmento nos permite configurar la impresora y las caractersticas bsicas del formato
de la impresin:
PRESCOM 2013
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Reportes
Para cambiar el logotipo/marca de agua
predeterminados se oprimir sobre el nico para tal
efecto (buscar logotipo). El nuevo smbolo, grfico o
foto deber tener el formato JPG y poseer un aspecto
cuadrado para evitar deformaciones en su
incorporacin.
PRESCOM 2013
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Reportes
La parte denominada CUERPO contiene todas
las variables que controlar la apariencia y algunos
componentes extras que constituyen el reporte.
Con relacin a las letras se puntualiza que solo
se pueden cambiar las fuentes o tipografas, pero no
as el tamao. Siendo informes de orden tcnico, ese
detalle podra afectar sin querer el resultado final y
ocasionar en su caso retrasos no deseados.
En la parte inferior, se podr hallar opciones de
activacin de complementos auxiliares del reporte,
entre ellos uno especial es que controla la FOLIACION
(paginado consecutivo de las hojas de los distintos
reportes). Su uso le aadir una opcin adicional a
todos los dilogos de impresin.
PRESCOM 2013
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Reportes
L a i n c l u s i n d e C O D I G O S L I C I TA N T E
UNIFICADOS es una opcin reservada a los casos en los
cuales es imprescindible imprimir PRESUPUESTO y
A N A L I S I S D E P R E C I O S U N I TA R I O S h a c i e n d o
relacionando los temes a un cdigo alfanumrico. Este caso requiere inicialmente del registro de
dichos cdigos en la pantalla de edicin del presupuesto (lado derecho de la planilla).
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Reportes
Las NORMAS ISO son condiciones de impresin
ajustadas a lo exigido a la industria y manufactura.
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Reportes
Este otro botn, amplia las habilidades del programa para
configurar la generacin de los reportes, dndole al operador las
herramientas necesarias para modificar los encabezados de los
reportes mas importantes.
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Reportes
Presupuesto general. Este reporte resume el clculo que da origen al monto requerido para
la futura obra.
Sus variantes parten del cambio de los parmetros de impresin locales y de la activacin o
no de la opcin: MOSTRAR SOLO MODULO ACTIVO.
PRESCOM 2013
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Reportes
Los parmetros locales de impresin se podrn modificar
al tiempo de pulsar sobre el botn de la IMPRESORA.
En todos los reportes y con ciertas variantes, se podr cambiar en
principio el contenido de los subttulos. Las opciones vienen prefijadas.
Reportes
PROYECTO, caso contrario se iniciar para cada mdulo.
NUMERACION NO CORRELATIVA
NUMERACION CORRELATIVA
Reportes
Esta gua sirve para calcular e imprimir
proyectos que deben ajustarse y cumplir las
normas bsicas reglamentadas en el
D O C U M E N TO B A S E PA R A L A
CONTRATACIN DE OBRAS del SISTEMA
DE ADMINISTRACIN DE BIENES Y
SERVICIOS vigente en Bolivia.
1.- Antes o despus de la elaboracin del
proyecto, ingresar a la configuracin de los
parmetros de clculo (F9).
2.- De la lista de formato predefinidos, elegir
NORMAS BASICAS del SABS
3.- En seguida y SI ES NECESARIO,
modificar SOLO los porcentajes de clculo y terminar ACEPTANDO los cambios. Es importante
recordar que SOLO se deben hacer cambios a nivel de los PORCENTAJES de ser necesario y
ABSTENERSE de modificar las FORMULAS.
4.- Luego de comprobar y ajustar el presupuesto, pulsar el botn de ACEPTAR
5.- Para el formulario B1; acceder a REPORTES, a la opcin PRESUPUESTO GENERAL
6.- Oprimir el botn de la IMPRESORA y ACTIVAR la opcin denominada: NORMAS BASICAS
(Form. B1)
De ser necesario se puede cambiar tambin algunos componentes de este formulario ingresando
al botn que se ilustra, de forma que la emisin del formulario se ajuste a los Documentos Base de
Contratacin especficos de la institucin licitante.
Finalice pulsando el botn de la impresora que se halla en la ventana de configuracin.
PRESCOM 2013
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Reportes
El formulario B1 saldra aproximadamente asi:
Entre el grupo de opciones que manejan los literales, podemos optar por
anular su aparicin; generar literales para los unitarios y para los
parciales. En ambos casos (unitarios o parciales), la orientacin de la hoja
cambiar al formato apaisado u horizontal de forma automtica.
PRESCOM 2013
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Reportes
La ltima columna en este reporte puede alternar su
contenido para mostrar el equivalente del monto en dlares
americanos o el porcentaje de incidencia que tiene cada tem con
relacin al presupuestos total.
PRESCOM 2013
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Reportes
Anlisis de precios unitarios.. Es el reporte generalmente mas
ampuloso por su cantidad de hojas. Cada una de ellas contiene todo
el detalle de insumos, incidencias y clculo que precede al precio
unitario de cada tem.
Al igual que el PRESUPUESTO, ste reporte tiene varias opciones contenidas en el men
contextual de impresin que hacen posible varios cambios en el resultado final.
PRESCOM 2013
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Reportes
El grupo de opciones locales son:
A travs de la ilustracin se verificar que dos de los
subttulos (1 y 4) estn reservado a la descripcin y unidad del
tem, por lo tanto no podrn cambiar su contenido.
Por defecto se excluye la impresin comparativa de los
precios en dlares americanos, esto puede cambiarse mediante
esta opcin.
La parte terminal del anlisis de precios contendr el
precio adoptado y ste a su vez podr ser interpretado
literalmente a travs de esta opcin.
Si es que las circunstancias as lo requieren, se podr
adjuntar los cmputos mtricos junto con la unidad usando esta
opcin.
El PRECIO ADOPTADO es la representacin del precio
final del tem matemticamente redondeado al nmero de
decimales fijados por el operador. Este detalle podr ser impreso
o no a travs de esta opcin.
Tambin se puede optar por numerar o n los parmetros de clculo contenidos en un tem;
normalmente stos se identifican o LETRAS.
Dos opciones controlan la aparicin y formato de la numeracin de los temes. Activada la
numeracin tambin se podr optar por mostrarla como valores o cdigos del licitante (ver. pag.67)
La opcin: NORMAS BSICAS tiene como objetivo el ofrecer la
posibilidad de imprimir estos reportes en el formato exigido por el
Viceministerio de Inversin Pblica de Bolivia para las licitaciones
pblicas. Tal como advierte su aplicacin, se requiere del uso
simultneo del formato de clculo que tiene el mismo nombre, el cual
se encuentra contenido de FORMATOS PREDETERMINADOS en la
configuracin del clculo. (F9). Esta explicacin fue efectuada con detalle en la pag.73.
Este formato no se puede PREVISUALIZAR, pero recurriendo a la impresin digital este
sera el resultado aproximado:
PRESCOM 2013
85
Reportes
Como se trata de un reporte que genera un nmero de pginas
considerable, se hizo necesario incluir estas variables que controlan el rango de
pginas para su impresin.
El anlisis de precios unitario, al contener un nmero de insumos variable, tiene la
necesidad de flexibilizar su capacidad para acogerlos en la hoja; otro recuadro especficamente se
encarga de controlar los lmites superiores para cada rubro (materiales, obreros y equipo). La
versin 2013 aadi el control automtico de los lmites superiores.
Se ofrecen por defecto estos valores, en el entendido que para los materiales se tienen
previsto un mximo de 30, para obreros un mximo de 10 y para el equipo/maquinaria un mximo
de 20. Si la suma de estos valores supera la capacidad del tamao carta, el programa previa a la
impresin requerir hojas tamao oficio (22 x 33 cm). La impresin descuidada a ste nivel tiene un
control interno que alertar los desfases entre los dispuesto y lo necesario.
Desglose general de insumos. Este reporte elabora un resumen de los insumos requeridos
por la obra o el mdulo en cualquier de los tres rubros (materiales, mano de obra y/o equipo).
PRESCOM 2013
86
Reportes
Los parmetros de impresin son bsicos por la
naturaleza del reporte.
La nica novedad consiste en aadir en la ltima
columna la presencia de los grupos o no.
El resumen por grupo permite obtener un
reporte mas compacto respecto al presupuesto en los
rubros de: materiales, mano de obra y equipo:
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Reportes
Los recursos auxiliares que ofrecen mas bien este reporte son tres:
1) Generar un reporte que se concentre en un GRUPO ESPECIFICO.
2) Posibilidad de alterar directamente el precio unitario (doble click o ENTER) del insumo sin
necesidad de salir y entrar a gestin de la base de datos (F3).
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Reportes
Desglose de insumos por tem. Se usa para obtener
una relacin muy detallada de los insumos, cantidades y
precios, agrupados por tem.
La ltima opcin del submen (desglose de.... p/tem) ofrece una relacin concentrada en
un solo insumo respecto a todo el mdulo o proyecto.
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Reportes
Resumen general. Consiste en reporte similar a lo que es un anlisis de precios unitarios,
con la diferencia de que sintetiza en un solo esquema.
Resumen por rubros. Este consiste en un resumen econmico ordenador por rubro
(materiales, mano de obra y equipo). Puede ser por mdulo o por proyecto.
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Reportes
Si se activa la VERSION RESUMIDA este es el resultado: (es necesario desactivar la
visualizacin de un nico mdulo)
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Reportes
Resumen por incidencia. Es el reporte que agrupa costos segn las incidencias previstas y
que contenganun porcentaje.
Resumen por grupos. Los grupos o captulos clasifican opcionalmente a los temes; ste
reporte se encarga de clasificar su salida segn su pertenencia.
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Reportes
Cmputos mtricos.
Es el reporte que extrae todo el detalle relacionado a los cmputos mtricos o cantidades. El
programa incluye las cifras sin negar su origen, es decir que pueden ser solo totales, planillas con
valores parciales y/o datos del clculo de figuras simples.
PRESCOM 2013
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Reportes
Especificaciones tcnicas. Este reporte agrupa todas las especificaciones tcnicas
introducidas a los temes. En principio despliega el editor, a partir de l se podr confirmar su
impresin o en su caso su exportacin (CTRL + C - CTRL + V) hacia un procesador de texto
externo.
Son varios los aspectos que se pueden configurar en la interfase, de manera que el
operador acondicione la imagen que acompaar en el uso del programa acorde a sus gustos y
criterios. Dependiendo del componente (planilla), se desplegarn los atributos (fuente, estilo,
tamao, color, etc).
Un cursor auxiliar (borde resaltado) denominado marco, puede ser configurado tambin en
este dilogo.
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Consiste en una rutina de elegir el grupo y llevar con el ratn el tem que se encuentra sin
asignar de la lista superior a la inferior.
La importacin de grupos desde
la base de datos activa, permite la
inclusin de esa informacin hacia la
base de datos del proyecto en
elaboracin.
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Men AYUDA
El ltimo grupo de opciones del programa contiene esencialmente
saltos o enlaces para guiar y colaborar al usuario con el uso de
PRESCOM.
Ayuda del da
Consiste en la visualizacin de una pequea ventana que contiene
el detalle funcional o un proceso explicado con el fin de recordar algunas
caractersticas o particularidades de este software.
Esta rutina se repite cada vez que se ingresa al programa, a no ser que el usuario decida
que su uso sea voluntario, para este caso se activar la casilla de la variable: MOSTRAR ESTA
VENTANA AL INICIO.
La informacin que soporta este tipo de ayuda se encuentra en el archivo TIPS y tiene el
formato texto llano (TXT), si el usuario decide aadir otra sugerencia que a su juicio le permita
recordar algn procedimiento lo puede hacer escribiendo directamente el texto necesario a ese
archivo.
Manual de uso
Despliega el documento electrnico denominado MANUAL DE USO, ste se encuentra en
formato PDF (fichero de documento portable), normalmente vinculado a ACROBAT READER. El
ordenador debe tener instalada la versin 5 por lo menos.
Curso multimedia
Ejecuta el archivo curso_prescom que esta en formato Microsoft PowerPoint
Novedades de la versin 2013
Es un archivo PDF que contiene las novedades incorporadas en la versin 2013. Se hace
una explicacin detallada de los cambios, mejoras y ajustes que afectaron los mdulos PRESCOM
y SECON.
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Men AYUDA
PRESCOM 2013
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Men AYUDA
PRESCOM en Internet
Accede al sitio del programa en internet (www.prescom-bo.com)
Es importante visitar con cierta frecuencia este portal, ya que se ofrecen novedades,
descargas de archivos, bases de datos, actualizaciones, etc.
Descargar ultima versin
Consiste en un enlace directo al sitio donde se halla el ejecutable con la ltima revisin. Por
lo general y mientras no exista cambios en los procedimientos ahora vigentes; el archivo
descargado estar en formato ejecutable en la modalidad de parche (act13.exe). Su ejecucin
automticamente renueva la instalacin del programa en sus mdulos y algunos archivos
complementarios.
El enlace fijada para esta versin es: http://www.prescom-bo.com/descargas/act13.exe
Contactarse con el autor
Accede al software de correo electrnico a travs del cual el usuario podr comunicarse
directamente con el soporte tcnico (soporte@prescom-bo.com)
Activar software
Es la parte donde se ingresa los cdigos para activar el programa (este puede ser accedido
despus de haber instalado el programa tambin) . ver pgina No. 12.
PRESCOM 2013
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Men AYUDA
Acerca de Prescom
Muestra una ventana que informa algunos detalles del sistema, la versin y el membrete del
usuario registrado.
Esta ventana se constituye tambin en un medio para proceder con la actualizacin del
software. Descargado el parche con la ltima revisin, el proceso culminar con la actualizacin
automtica del PRESCOM.
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PRESCOM 2013
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PRESCOM
Generales:
Un cambio radical en la capacidad de informacin de las bases de datos
- El tem ahora puede cobijar a 30 materiales, 10 obreros y 20 equipos (25, 10 y 15 respectivamente
en versiones previas)
25 materiales
10 obreros
15 equipos
30 materiales
10 obreros
20 equipos
70 caracteres
Los proyectos se archivan con un nombre independiente de la descripcin del mismo. Las
capacidades de los campos son: nombre=70 caracteres, lugar y cliente=60 caracteres. Esta
situacin tiene dos ventajas: 1) se pueden grabar varias versiones del mismo proyecto sin cambiar
su nombre, 2) El nombre puede incluir caracteres antes no permitidos, como las comillas y los
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muestra
enopcin
sucontenida
parte
baja
el facilita
nombre
desimultnea
la e incluso la
Una nueva
en el men
ARCHIVO,
la visualizacin
importacin de datos de un segundo
o usuario
original del
p r o y e c tque
o . L a s es
o p c i oel
n e s comprador
de
importacin se concentran en 3...
programa
ahora
personalizado.
1=copiar
preciosviene
elementales,
2=copiar formato de clculo, 3=copiar
contenido de un tem al portapapeles
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Cmputos mtricos
Una nueva opcin en las herramientas de cmputos mtricos, permite aadir informacin leda
desde un archivo de texto delimitado por comas. Este archivo debe contener estos campos: 1)
identificador (tem), 2) descripcin o parte, 3) veces, 4) longitud, 5), rea y 6) volumen. La rutina
cuenta con filtro para buscar un identificador especfico que corresponda al tem y el tipo de clculo
a importar.
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Se han mejorado varias rutinas en el manejo del cronograma, para hacerlo mas estable con
volmenes muy grandes y establecer con facilidad fechas de inicio de obras y/o actividades. Entre
ellas se puede ilustrar la opcin de cambiar la fecha de inicio de alguna actividad y homologarla a
la de inicio de obras del mdulo.
Las grficas de flujo de personal y flujo de fondos para la inversin en obra tienen la posibilidad de
generar planillas con los detalles correspondientes que se pueden exportar o imprimir
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Mejorada la impresin del contenido de los anlisis de precios unitarios con relacin a controlar y/o
sugerir la cantidad mxima de insumos
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DOBLE CLICK
Esta situacin redunda en la alternativa de generar ese formulario cuando se accede al resumen
general de insumos (equipo):
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Para darle mayor flexibilidad al clculo inverso que permite la homologacin de un precio unitario
con relacin a otro de referencia (IGUALAR PRECIO UNITARIO), la rutina respectiva plantea la
alternativa de aplicar los ajustes SOLO A LOS RENDIMIENTOS DE LA MANO DE OBRA Y EL
EQUIPO
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El parmetro: GASTOS GENERALES, tiene ahora un asistente de clculo. Para acceder a esta ayuda se debe entrar a la
configuracin del clculo: tecla F9:
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