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VA DEDICADO A MIS
PADRES, DOCENTES Y
PERSONAS QUIENES
SE INTERESAN POR MI
BIENESTAR;
POR
BRINDARME
SU
APOYO, SABIDURIA Y
MUCHO
CARIO
INCONDICIONAL
SECRETARIADO EJECUTIVO
PGINA
INTRODUCCIN
Las practicas pre-profesionales en todas las carreras profesionales
del instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico de Huancavelica,
son indispensables por que incrementan capacidades y habilidades de
cada uno de los estudiantes motivo por el cual pongo a su disposicin el
tercer informe de prcticas Pre Profesionales correspondiente al
MODULO III denominado ASISTENCIA DE DIRECCION Y GERENCIA
de la carrera profesional de Secretariado Ejecutivo realizado en la oficina
Regional de la JUVENTUD CULTURA Y DEPORTE, del GOBIERNO
REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
forma documentada.
SECRETARIADO EJECUTIVO
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Es
propicia
la
oportunidad
para
expresar
mi
gratitud
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SUMARI
O
INFORME
DE
PRACTICAS
PRE
PROFESIONALES
DEL
DEDICATORIA
INTRODUCCION
SUMARIO O INDICE
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CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
1
2
3
DATOS INFORMATIVOS:
1
Institucin de Estudio
2
Carrera Profesional
3
Tipo de practica
4
Centro de practica
5
rea
6
Nombre del practicante
7
Duracin
8
Nombre del asesor
9
Jefe de rea acadmica
10
Director
FUNDAMENTACION DE LA PRACTICA:
1
Fundamentacin del modulo
Competencia general
Capacidades profesionales
Unidad de competencia del mdulo tcnico profesional
2
Objetivos de la practica
2.1.1. Objetivos generales
2.1.2. Objetivos especficos
2.3. Justificacin
2.4. Planificacin
2.5. Metodologa
CAPITULO II
DESCRIPCION DEL CENTRO DE PRCTICA
SECRETARIADO EJECUTIVO
PGINA
CAPITULO III
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN
EL CENTRO DE PRCTICA
1. ANTECEDENTES DE LA PRCTICA
1.1 Descripcin de la funciones
1.1.1 De la secretaria
1.1.2.De la practicante
SECRETARIADO EJECUTIVO
PGINA
SECRETARIADO EJECUTIVO
PGINA
ca
pi
ASPECTOS GENERALES
DATOS INFORMATIVOS:
1
2
3
4
Huancavelica
Carrera profesional
: Secretariado Ejecutivo
Tipo de prctica
: III Modulo.
Centro de prctica
: Gobierno Regional de Desarrollo
Social
rea
SKOPAC.
Duracin
1
2
8
9
10
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FUNDAMENTACION DE LA PRACTICA:
1
FUNDAMENTACIN DEL MODULO.
1
COMPETENCIA GENERAL:
Planificar, organizar, ejecutar y evaluar la gestin de
actividades secretariales en el desarrollo de las
actividades secretariales, as como asistir a la Oficina
Regional de la Juventud, Cultura y Deporte del
Gobierno
Regional
de
Desarrollo
Social
de
CAPACIDADES PROFESIONALES:
Capacidades tcnico transformadoras:
eficientemente.
Clasificar, ordenar, codificar y archivar documentos de diversa
administrativos
Manejar diversos programas de computacin que ayudan a
ejecutar el trabajo de la oficina con eficiencia y eficacia.
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funcionamiento de la misma.
Aplicar el manejo de la contabilidad bsica y computarizada
correctamente.
Demostrar capacidad para el desarrollo de eventos y certmenes
con diplomacia.
Aplicar marketing secretarial dentro y fuera de la organizacin.
Manejar adecuadamente los fondos econmicos.
Capacidades de organizacin:
capacitacin.
Organizar y administrar la oficina de acuerdo a
los participantes.
Poseer una visin general para organizar
eventos sociales y culturales dentro y fuera de
la Institucin.
Disear, adecuar y operatividad el sistema de
archivo manual y computarizado para lograr
alternativas de solucin.
Organizar la agenda en coordinacin con el
jefe, concertando y confirmando citas.
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Organizar
la
correspondencia
remitida
desarrollarse.
Establecer comunicacin
desarrollo
de
su
trabajo,
efectiva
en
el
empleando
un
la imagen organizacional.
Mantener buenas relaciones interpersonales
organizaciones.
Recepcionar
transferir
entre
las
informacin,
superior de la organizacin.
Asumir la responsabilidad del manejo del
proyecto e informar las actividades realizadas
en el proyecto.
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el
desarrollo
de
actividades
secretariales
la
asistencia
institucional
gerencial.
Tiene autonoma en el trabajo de la oficina,
aplicar tcnicas de archivo, la operacin de
reuniones y eventos.
Puede asistir en la
verificacin
de
las
mbito laboral.
UNIDAD DE COMPETENCIA DEL MDULO
TCNICO PROFESIONAL:
Realizar la Asistencia de Direccin y Geremcia en la
institucin segn sus procedimientos y trmites
correspondientes del mismo modo la atencin al
pblico o usuario teniendo en cuenta las normas y
procedimientos establecidos por la organizacin.
2
2.2.1.
OBJETIVOS DE LA PRACTICA:
Objetivos Generales:
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de Secretariado Ejecutivo.
Aplicar y desarrollar los conocimientos adquiridos en el Mdulo III
denominado ASISTENCIA DE DIRECCION DE GERENCIA en la
oficina Regional de la Juventud, Cultura y Deporte, como en la
trayectoria de mi propia experiencia, mostrando responsabilidad,
Objetivos Especficos:
del
entorno.
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JUSTIFICACIN:
La prctica pre profesional tiene como finalidad de consolidar la
situacin real de trabajo durante el proceso formativo en el
Modulo III ASISTENCIA DE DIRECCION Y GEREMCIA
correspondiente al V y VI semestre de formacin. Ya que es
un requisito indispensable para la certificacin modular y
posterior obtencin del ttulo profesional.
PLANIFICACIN:
Las docentes de la carrera profesional de Secretariado
Ejecutivo en el mes de octubre nos orientan para realizar
nuestras prcticas, en las diferentes instituciones pblicas,
el mismo mes se designa el lugar de prcticas, se pregunta
al Personal y cuando ya aprueban y aceptan que se
realizara las prcticas en la oficina antes mencionada, se
desarrollan las practicas por un periodo de cuatro meses de
mayo a septiembre, al concluir con las practicas se pasa a
elaborar el informe correspondiente a partir del mes de abril.
NORIENTACION
M J
01Orientacin de practicas
02Ubicacin de control de practicas
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04Presentacin de carta
05Ejecucin de practicas
06Culminacin de practicas
07Elaboracin de informe
5
1
METODOLOGA:
Mtodos:
1
Mtodo Descriptivo:
El mtodo descriptivo consiste en evaluar
ciertas caractersticas de una situacin
particular en uno o ms puntos del tiempo,
se
analizan
descubrir
as,
los
datos
cuales
reunidos
variables
para
estn
relacionadas entre s.
La Investigacin Descriptiva, describe una
situacin, fenmeno, proceso o hecho social
para formular, en base a hiptesis precisas
para de describir el comportamiento y
caractersticas de las diversas actividades
dentro de la oficina.
2
en
sus
partes
PGINA
Tcnicas:
Es un procedimiento o conjunto de reglas, normas o
protocolos, que tienen como objetivo obtener un
resultado determinado, ya sea en el campo de la
ciencia, de la tecnologa, del arte, del deporte, de la
del
Vicerrectorado
Acadmico
de
la
De Informacin Bibliogrfica:
Durante las prcticas se consult varias bibliografas
teniendo en cuenta la utilizacin de instrumentos
como fichas bibliogrficas y de resumen anotando en
ellas cada una de las actividades realizadas y por
realizar en el centro de prcticas.
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CAPITUL
O II
DESCRIPCION DEL CENTRO DE PRCTICA
BREVE DESCRIPCION DE LA EMPRESA
Razn Social
: Institucin Pblica.
Nombre
: Universidad nacional de Huancavelica.
Direccin
: Jr. Victoria Garma N 275 Y Jr. Hiplito
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PGINA
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alto
andina,
cientficos,
descentralizada,
tecnolgicos
formadora
y
de
humanistas
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3.4
ESTRUCTURA
ORGNICA
UNIVERSIDAD
DE
NACIONAL
LA
DE
HUANCAVELICA
VICER
R
E
OFICINA DE INFORMTICA Y
SECRETARIADO EJECUTIVO
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CAPITULO
III
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES
DESARROLLADAS EN EL CENTRO DE
PRCTICA
ANTECEDENTES DE LA PRACTICA:
Las practicas pre profesionales correspondientes a la Modulo III fueron
aprobadas una vez entregada a la institucin de prcticas, la carta de
presentacin emitida por el instituto de Educacin Superior Tecnolgico
Publico Huancavelica, fue presentado a la oficina de personal a partir
del 18 de abril de 2013 al 22 de agosto de 2013 con una duracin de
712 horas cronolgicas. La ejecucin de mis prcticas las desarrolle
en la oficina del Vicerrectorado Acadmico de la Universidad Nacional
de Huancavelica.
1
De la secretaria.
1
Organizar los cursos de capacitacin que se dictaran el
2
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auditores,para tramitar
Decepcionar y registrar los documento en el cuaderno de
documentos recibidos
Preparar y ordenar la documentacin para las reuniores
docentes capacitadores.
Recepcionar y registrar todo los documentos emitidos por
9
10
11
los especialistas.
Recepcionar las llamadas telefnicas y tomar recados.
Coordinacin de reuniones y concentracin de citas.
Realizar los trmites de sus viticos para los
especialistas.
DE LA PRACTICANTE.
Apoyo de la secretaria y del jefe con las labores
1
centro de practicas
Tramitar los documentos
diferentes especialistas.
Redactar los documentos como: oficios, memorando,
hacer
el
seguimiento
informes, etc.
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luego informar.
Preparar tapas para los Exmenes Especiales, Hojas
10
general.
Preparar y tramitar los viticos para los auditores que
11
a cada especialista.
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD REALIZADA.
1
SECRETARIADO EJECUTIVO
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TRAMITE DOCUMENTARIO
Es un procedimiento que cada documento deber pasar para que
pueda ser atendida y para ello debemos de hacer seguimiento
adecuado al documento, colocando el nmero de registro, sello de
proveido y su adecuada derivacin a la oficina correspondiente.
En la oficina de direccin de gestin pedaggica el trmite se realiza
de la siguiente manera:
De acuerdo al sello de proveido el documento ser derivado a la
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interesado.
Sellos de recepcion
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documentos:
El N de documento
Fecha de emisin
Destinatario
Asunto
FECHA/
SISGEDO
DESTINO
ASUNTO
SECRETARIADO EJECUTIVO
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Acciones
23/NOV/13
1531
575111
relacionadas
con
la
23/NOV/13
1532
575116
sobre
solicitud
de
la Republica
Gobierno Regional
nmeros
deben
tener
tres
dgitos
estos
son
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importantes
del
fundamente
exposicin
del
documento.
Folios: al momento de recibir un documento siempre es
necesario contar la cantidad de hojas adjuntas que trae
consigo el documento y se debe registrar.
Derivado A: una vez que los documentos tengan el
respectivo provedo se procede a descargar y entregar a su
destino o puede ser archivado; entonces son esos datos
los que se consignan; tales como la oficina, el que te
decepciono el documento, la firma y fecha de entrega.
DE
FECHA/
PROVE
SISGEDO
RECIBIDO FIRMA
FOLIOS REFERENCIA DE DOCUMENTO
PROCENENCIA
ASUNTO
POR
FECHA
IDO
Lic.ANGEL
OFICION2332721
06/DIC/12
582582
05
Remito
informacin
2012/GOB.REH.HVA/GGR-
solicitada
ORA-
SECRETARIADO EJECUTIVO
PGINA
Ing.CARLOS
CARBAJAL
2722
06/DIC/12
581667
Remitir la relacin de
INFORME N 620-2012/GOB.REG66
HVCA/GSRC/G
TORRES
Gerente Sub Regional
docentes
inscritos
de
Castrovirreyna
SECRETARIADO EJECUTIVO
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la
oficina
de
Vicerrectorado
Administrativo
el
jefe
de
Archivadores
REDACCIN
DE
DOCUMENTOS:
Consiste
propio, de
en
redactar
acuerdo
los
a las
una
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MANEJO DE DOCUMENTOS
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FOTOCOPIADORA.
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La
impresora
lo
utilizamos
para
imprimir
los
LAPTOP
Hice uso de la laptop cuando la mquina que me
designaron colapso, es similar a la computadora con
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Sillas
Mesas
Muebles para la computadora
Estantes para archivar.
Estantes para los bienes materiales, etc.
Papel bond
Tampones.
Sellos.
Lpices
Lapiceros
Archivadores
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Engrapadores
Perforador
Tijera
Fechador
Tajador
Cuaderno de actas
Cuaderno de registro.
Goma.
Cinta de embalaje.
Porta sellos
Porta clips
Porta papelera
Porta lapiceros
Corta papel, etc.
Limpia vidrio
Lavavajilla
Ambientador
Otros
CUMPLIMIENTO
DE
HORARIO:
Mi permanencia en el vicerrectorado acadmico de la
universidad nacional de Huancavelica, fue a partir del 18 de
abril al 22 de agosto de 2013, cumpliendo una jornada
laboral de 712 horas cronolgicas, asistiendo puntualmente
y cumpliendo estrictamente
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De lunes a viernes:
Maanas : 8:00 am a 1:00 pm.
Tardes
recursos financieros.
Aumente con la experiencia mi vocacin de lder y el trabajo en
equipo, aplicando muchos valores como la puntualidad, el respeto,
Acadmico
se
ausento
comprender
SECRETARIADO EJECUTIVO
que
la
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2 DIFICULTADES:
Me dificulte al principio a redactar documentos como los informes, y
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CONCLUSIONES.
prcticas
pre
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SUGERENCIAS
prcticas.
El avance de la tecnologa implica conocer nuevas cosas y
manejar nuevos equipo que faciliten nuestro trabajo, motivo por el
cual las alumnas necesitan conocer ms a fondo lo que el manejo
de la computadora y sus programas actualizados.
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BIBLIOGRAFA
Thomson.
www.wiquipedia.com
www.misrespues.com
www.google.com
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